【1】

　敬愛的團支部：

　我自愿加入中國共產主義青年團，因為我知道中國共產主義青年團是中國共產黨領導的先進青年群眾組織。是廣大青年在實踐中學習共產主義的學校，是中國共產黨的助手和后備軍。

　我是一名即將小學畢業的六年級學生，在小學這最后一段時間內，我有機會能夠申請加入中國共產主義青年團，我感到非常榮幸和驕傲。

　中國共產主義青年團是堅決擁護中國共產黨的綱領、以馬克思列寧主義、毛澤東思想和 鄧小平理論為行動指南，解放思想，實事求是，團結全國各族青年，為把我國建設成富強、民主、文明、和諧的社會主義現代化國家，為最終實現共產主義的社會制度而奮斗的。中 國共產主義青年團帶領青年在經濟建設中發揮生力軍和突擊隊作用，充分調動和發揮青年 的積極性和創造性，組織青年參加改革開放和建立社會主義市場經濟體制的實踐。

　申請人:XXX XXXX 年 X 月 X 日

　 【2】敬愛的團支部：

　我志愿加入中國共產主義青年團。

　我認識到中國共產主義青年團是青年群眾的先進組織，是中國共產黨的好助手和后備軍， 是一個有紀律的組織，因此我爭取加入共青團。

　我向學校團委申請，加入共青團，請學校團委考驗及批準 我在校成績較好，表現良好，在加入共青團后，在學校團委的教導下一定會努力學習， 嚴格要求自己，刻苦鉆研，不斷提高學習成績和政治思想覺悟，提高自己的自制力，在課堂上遵守紀律，認真聽老師講課，不開小差，不說小話，遵守學校的規章制度，認真完成老師布置的作業和老師布置的任務。在課余時間閱讀一些有益身心的書刊，培養自己高尚的情操，做到德、智、體、美、勞全面發展的社會主義新一代的接班人。我一定要擁護中國共產黨，履行團員的義務，成為中國共產黨的好助手和后備軍。如果我未能入團，我會繼續刻苦 鉆研，努力爭取下一次入團。

　我熱切盼望加入中國共產主義青年團，請學校團委批準。敬禮 申 請 人 ：XXX XXXX 年 X 月 X 日

　【3】團支部：

　我自愿申請加入中國共產主義青年團。

　中國共產主義青年團（以下簡稱共青團或團組織）是中國青年的先進組織，是中國共產黨的有力助手和后備軍，是中國青年學習馬列主義、毛澤東思想和鄧小平理論的大學校， 是培養和造就“四有”青年的革命熔爐，是建設富強、民主、文明、和諧的社會主義祖國的生力軍。她的最終目的，是在中國共產黨的領導下，實現共產主義的社會制度。

　1919 年五四運動以來，中國青年為爭取民主自由，向壓在中國人民頭上的“三座大山”進行了長期艱苦卓絕的斗爭，但都失敗了。1921 年后，在中國共產黨的領導下，中國人民找到了馬克思主義的真理，并將之與中國革命的具體實踐相結合，堅持武裝斗爭，走以農村 包圍城市，最后奪取全國政權的革命道路。共青團堅決響應黨的號召，積極組織和發動中 國青年，沿著黨指引的方向，同反動派進行了不屈不撓的英勇戰斗，無數革命青年用自己 的鮮血和卓著的功勛，為共青團的歷史譜寫了不朽的篇章。在社會主義革命和建設道路上， 同樣留下了共青團員和中國青年無私奉獻的足跡，留下了可以告慰先人和彪炳千秋的偉業。我為我們的共青團感到自豪和驕傲！

　縱觀歷史，注目今朝，我們的共青團無愧于中國青年先進組織的光榮稱號，無愧于拋頭顱灑熱血的革命先烈，無愧于我們的祖國，無愧于我們的人民，乃是忠于黨、忠于人民， 為我國青年所擁護和愛戴的革命組織，是高舉鄧小平理論偉大旗幟，把我國社會主義現代化事業全面推向 21 世紀的生力軍。鑒于此，我對團組織充滿崇敬和向往，渴望著能夠早日入團。我要求加入團組織，是為了能更直接地接受團組織的培養教育，以團員的標準， 嚴格要求自己，更好地為建設我們偉大的社會主義祖國貢獻自己的力量。

　如果團組織批準我的入團申請，使我成為一名光榮的共青團員，我將按照團的章程，認真履行團員義務，按時交納團費，堅決執行團組織的決議，充分發揮共青團員的先鋒模范作用，做品學兼優的好學生。如果團組織暫時沒有批準我的申請，我也不灰心喪氣，將繼續努力，積極向團組織靠攏，向好的同學看齊，努力克服自己身上存在的不足，爭取早日加入團組織。

　此致敬禮 申 請 人 ：XXX XXXX 年 X 月 X 日

　【4】入團志愿書敬愛的團組織：

　我是一名普通的青年人，同每一名青年人一樣，有著理想和抱負，向往著美好的未來， 而這開始都需要有一個指路的標燈，團組織就是青年人前進道路上的航標，所以我迫切要求加入共青團組織。

　中國共產主義青年團是中國先進青年的群眾組織，是學習共產主義的學校，是中國共產黨的有力助手，中國共產主義青年團是偉大領袖毛主席親自締造和培育的，它在不同的條件下，各個歷史時期都有著自己的任務，四化建設中它將是長征的英勇突擊隊，它仿佛是一個大熔爐，有志向的青年人都應在這個大熔爐中鍛煉成長?；仡櫣睬鄨F的成長歷史，無不感到自豪和驕傲。從辛亥革命到抗日戰爭、解放戰爭，共青團員始終戰在最前列，始終不懈的捍衛著毛主席的偉大旗幟，完成這崇高的職責。因此要把自己培養成為一個有社會主義覺悟、有文化的勞動者，熱愛祖國、忠于人民、有知識、守紀律、體魄健壯、勤勞勇敢、朝氣蓬勃、不怕任何困難的共產主義事業的接班人就必須加入共青團組織，時刻用馬列主義、毛澤東思想和現代科學知識武裝頭腦，在三大革命中鍛煉成長。

　遵守團的決定，承認團的章程，履行團的義務，執行團的紀律，服從團的決定，保守團的秘密，按時交納團費是做為一名青年的準則。我決心從各方面嚴格要求自己，工作踏實肯干，積極要求上進，做一名名副其實的共青團員。

　申請人：××× XXXX 年 X 月 X 日

　 【5】入團志愿書尊敬的團支部: 我自愿申請加入中國共產主義青年團，爭取成為先進青年的組織成員。

　青年團是在革命的風暴中誕生的，在艱苦的戰斗歷程中成長的組織，它是社會主義革命和建設的突擊隊，是培養建設社會主義接班人的熔爐。它具有漫長的歷史，是以馬克思列寧主義、毛澤東思想、鄧小平理論作為指導思想，是用共產主義教育青年的，是中國先進青年的群眾組織，是學習共產主義的大學校。我作為一名二十一世紀的青年，感到加入這個組織是十分重要的。

　在新的長征中，共青團緊緊團結在教育了廣大進步青年，成為進步青年的組織核心，協 助黨加強對青年一代的培養教育，使廣大青年加強了對中國共產黨的認識，從 1922 年中國共青團在廣州正式成立至今，共青團組織一直領導著廣大青年靠攏在中國共產黨的周圍。我們要繼承和發揚共青團光榮傳統，在團中央的領導下，在新的長征中書寫更加燦爛的新 篇章。

　今后要在政治思想上、工作上、學習上、嚴格要求自己，爭取早日加入中國共產主義青年團，成為一名光榮的中國青年。

　今天，我向組織上提出正式申請，請組織上對我今后的工作進行考驗。

　申 請 人 ：XXX XXXX 年 X 月 X 日

　 【6】入團志愿書敬愛的團支部：

　中國共產主義青年團，是中國共產黨領導的先進青年的群眾組織，是廣大青年在實踐中學習中國特色社會主義和共產主義的學校，是中國共產黨的助手和后備軍。我作為一名滿十四周歲，生在新社會、長在紅旗下的有志熱血青年，申請早日加入自己的組織。

　翻開團的歷史，使我深深地感受到，中國共產主義青年團是中國共產黨以及毛澤東同志等老一輩無產階級革命家的關懷下發展壯大的，她始終站在革命斗爭的最前列，為黨輸送了大批無產階級優秀戰士，有著光榮的歷史，她在繼承革命的前輩們開創的事業，發揚優良傳統和作風方面發揮了突出的作用。

　現在，我正式向組織提出申請，希望團組織能夠早日吸收我，以實現一個志在報國少年的心愿。入團后，我一定更加積極地工作，發揚艱苦奮斗、不怕犧牲的精神，積極參加組織生活，承認團的章程，執行團的決議，按時交納團費，為實現共產主義的最長遠目標而奮斗終身。如果團組織不能批準我入團，說明我離團的要求還有有一定差距。我將繼續加倍努力，創造條件，爭取早日入團，請團組織看我的實際行動吧！

　此致敬禮 申 請 人 ：XXX XXXX 年 X 月 X 日

　 【7】入團志愿書 我志愿加入中國共產主義青年團，因為中國共產主義青年團是先進的群眾組織，它能夠幫助帶領青年向著健康的方向發展，能夠使青年的思想、文化、學習提高得更快，在各方面起積極作用。做同學的模范。

　中國共產主義青年團是青年中的先鋒隊，是接受共產主義教育的學校，是中國共產黨忠 實的后備力量，在它的幫助教育下，我們能夠成為熱愛祖國、忠于人民，有知識、守紀律， 體魄健壯，勤勞勇敢，朝氣蓬勃，不怕任何困難的共產主義接班人。所以，我志愿加入中 國共產主義青年團。

　我決心，加入共青團后，真正起到共青團員的先鋒模范作用，努力學習，積極幫助和團結同學、尊敬老師，關心班集體的各項工作，爭做班集體的“操心人”，協助 班主任 老師做好班集體的工作，按時交納團費，積極參加團組織的活動。

　總之，自己要事事嚴格要求自己，在各個方面起帶頭作用，不辜負團組織 和 老師對自己的期望，做一個名副其實的共青團員。如果團組織暫時沒有批準我的申請，我也不灰心 喪氣，將繼續努力，積極向團組織靠攏，向好的同學看齊，努力克服自己身上存在的不足，

　爭取早日加入團組織。申請人：XXX XXXX 年 X 月 X 日 【8】尊敬的團組織：

　我志愿加入中國共產主義青年團! 我認識到中國共產主義青年團是中國共產黨領導的先進青年的群眾組織，是廣大青年在實踐中學習中國特色社會主義和共產主義學校，是中國共產黨的助手和后備軍，所以我申請加入中國共青團堅決擁護中國共產黨的綱領。

　我通過學習認識到中國共產主義青年團是在中國共產黨領導下發展壯大的，始終站在革命斗爭的前列，有著光榮的歷史。在建設新中國，確立和鞏固社會主義的制度，發展社會主義的經濟、政治、文化的進程中發揮了主力軍和突擊隊的作用，為黨培養、輸送了大批新生力量和工作骨干。

　我在學校的學習成績優秀，在學校表現良好，努力學習，嚴格要求自己，刻苦鉆研，不斷提高學習成績和政治思想覺悟，提高自己的自制力，在課堂上遵守紀律，認真聽老師講課，不開小差，遵守學校的規章制度，認真完成老師布置的作業和老師布置的任務。在課余時間閱讀一些有益身心的書刊，培養自己高尚的情操，做到德、智、體全面發展的社會主義新一代的接班人。我一定要擁護中國共產黨，履行團員的義務，成為中國共產黨的好助手和后備軍。

　如果團支部批準我加入中國共產主義青年團，我將堅持做到堅決擁護中國共產黨，擁護 共青團，擁護團的綱領，遵守團的章程，執行團的決議，履行團的義務，學習團的基本知 識和科學、文化、業務知識。不斷提高為人民服務的思想認識，做有文化、有理想、有道 德和有紀律的好團員。虛心向先進青年和人民群眾學習，團結同學，互相幫助，共同進步。開展批評和自我批評，勇于改正自身的缺點和錯誤，自覺維護團結。顧全大局，嚴格認真 的履行團員的權利。遵守學校的各種規定制度，尊敬老師，友愛同學，熱愛勞動，勤奮學 習，積極工作。

　我對團組織充滿崇敬和向往，渴望著能夠早日入團。我要求加入團組織，是為了能更直接地接受團組織的培養教育，以團員的標準，嚴格要求自己，更好地為建設我們偉大的社會主義祖國貢獻自己的力量。

　最后，肯請上級組織和團支部能批準我加入中國共產主義青年團，我會努力做一名合格的共青團員。

　申 請 人 ：XXX XXXX 年 X 月 X 日

　【9】敬愛的團支部：

　中國共產主義青年團，是中國共產黨領導的先進青年的群眾組織，是廣大青年在實踐中學習中國特色社會主義和共產主義的學校，是中國共產黨的助手和后備軍。我作為一名滿十四周歲，生在新社會、長在紅旗下的有志熱血青年，申請早日加人自己的組織。

　翻開團的歷史，使我深深地感受到，中國共產主義青年團是在中國共產黨以及毛主席等老一輩無產階級革命家的關懷下發展壯大的，她始終站在革命斗爭的最前列，為黨輸送了大批無產階級優秀戰士，有著光榮的歷史，她在繼承革命的前輩們開創的事業，發揚優良傳統和作風方面發揮了突出的作用。

　現在，我正式向組織提出申請，我希望能夠早日加入團組織，以實現一個志在報國少年 的心愿、入團后，我一定要積極地工作，發揚艱苦奮斗、不怕犧牲的精神，積極參加組織 生活，承認團的章程，執行團的決議，按時交納團費，為實現共產主義的最終目標而奮斗 終身。如果團組織不能批準我入團，說明我離團的要求還有一定差距。我將繼續加倍努力， 創造條件，爭取早日人團，請團組織看我的實際行動吧！

　申請人 XXX XXXX 年 XX 月 X 日

　 【10】敬愛的學校團支部：

　我通過對團章的學習，團組織和團支書的教育和幫助，認識到作為 21 世紀的新一代青年，必須要有強烈的上進心，積極爭取我們青年人自己的組織——中國共產主義青年團。

　中國共產主義青年團是黨領導下的先進青年的群眾性組織，是黨的可靠的、得力的后備軍，是培養青年學習共產主義，使我們具有“四有”“五愛”品質。中國共產主義青年團加強思想政治工作，堅持對青年的教育和引導，組織青年學習馬克思主義的基本原理，學習建設有中國特色社會主義的理論，廣泛開展黨的基本路線教育，愛國主義，集體主義和社會主義思想教育，近代史，現代史教育和國情教育，民主和法制教育，增強青年的民族自尊， 自信和自強精神，樹立正確的理想，信念和價值觀。對團員還進行共產主義遠大理想的教育。努力幫助青年學習現代科學文化知識，吸收和借鑒人類社會創造的一切文明成果，抵御資本主義和封建主義腐朽思想的侵蝕，不斷提高青年的思想道德素質和科學文化素質。正是因此，我要求入團的愿望便更加迫切了。

　我想加入中國共產主義青年團并不是為了炫耀自己，而是為了能接受團組織的教育，接受團組織的考驗，和給自己一個鍛煉的機會。使自己變得有理想，有道德，有文化，有紀律。如果我被批準加入共產主義青年團，我將遵守團章，執行團的決議，遵守團的紀律， 履行團員義務，做個名副其實的共青團員。

　如果我一時未被批準，我決不灰心，決不泄氣，會接受考驗，繼續爭取。此致 敬禮 申請人：XXX

　XXXX 年 X 月 X 日

　 【11】

　敬愛的團支部：

　團支部組織是一個先進的集體，能成為團支部的人都是有文化、有道德、有理想的新青 年。中國共產主義青年團，它領導著青年，培養出先進的青年，使一批又一批的人才涌現， 加強民族的自尊，使青年們認識到只有文化、有道德、有理想的社會主義強國，才能成為 新一代強國。

　本人知道共青團是一個先進的團體，只有新一代青年才能加入共青團，我認為我自己已經達到了入團的要求，共青團對我起到了約束力，能使青年團結一致，加強組織性和紀律性的效果。正因如此，我十分渴望加入青年團。

　我是初*(*)班的學生 XXX，上課遵守紀律，不搞小動作，上學從來沒有遲到過，沒有缺席準時到校，年年被評為全勤生。在校尊敬老師按時完成老師布置的作業。本人在德、智、體、美、勞全面發展的學生，成績在班上屬于中上水平，平時虛心學習，遇到不懂的問題 就問老師，師生之間相處融洽，在父母的眼里是個好孩子，經常幫助家里減輕負擔，幫家 里做家務。

　團支部如果讓我加入共青團這個美好的大家庭，我會遵守團的章程，認真完成團交給的 任務，我不但會用實際行動來證明自己，而且要做一個有紀律性，組織性的中國共青團員。并且決心維護團組織，為團組織爭光，為校爭光，為國爭光。在成績上，我會加把頸，提 高自己的成績。做一個模范的共青團員。

　萬一這次未能評上，我會找出不能入團的原因，努力糾正錯誤，當這次是團組織對我的考驗，如不能評上，我決不會灰心，下次再繼續努力。

　希望團組織認真考慮和審查我，給我一次機會，加入團的大家庭，為團作貢獻。此致 敬禮 申 請 人 ：XXX XXXX 年 X 月 X 日

　【13】

　 敬愛的團支部：

　團支部組織是一個先進的集體，能成為團支部的人都是有文化、有道德、有理想的新青

　年。中國共產主義青年團，它領導著青年，培養出先進的青年，使一批又一批的人才涌現，

　加強民族的自尊，使青年們認識到只有文化、有道德、有理想的社會主義強國，才能成為

　新一代強國。

　本人知道共青團是一個先進的團體，只有新一代青年才能加入共青團，我認為我自己已

　經達到了入團的要求，共青團對我起到了約束力，能使青年團結一致，加強組織性和紀律

　性的效果。正因如此，我十分渴望加入青年團。

　我是初*(*)班的學生 XXX，上課遵守紀律，不搞小動作，上學從來沒有遲到過，沒有缺

　席準時到校，年年被評為全勤生。在校尊敬老師按時完成老師布置的作業。本人在德、智、

　體、美、勞全面發展的學生，成績在班上屬于中上水平，平時虛心學習，遇到不懂的問題

　就問老師，師生之間相處融洽，在父母的眼里是個好孩子，經常幫助家里減輕負擔，幫家

　里做家務。

　團支部如果讓我加入共青團這個美好的大家庭，我會遵守團的章程，認真完成團交給的

　任務，我不但會用實際行動來證明自己，而且要做一個有紀律性，組織性的中國共青團員。

　 【12】敬愛的校團委：

　我通過團章的學習，團組織和團員同學的教育和幫助，認識到作為新世紀的青年，必須加入青年人自己的組織—中國主義青年團。

　共青團是黨領導下的先進青年的群眾組織，是黨可靠的、得力的助手和后備軍，是培養青年學習共產主義，具有“四有”“五愛”品質的大學校。正是如此，我應該爭去加入共青團。

　我向團委申請：我一定用實際行動積極爭取及早加入共青團，請考驗，請批準。如果我被批準了，我決心遵守團章，執行團的決議，遵守團的紀律，履行團員義務，參加團的工作，做名副其實的共青團員，處處起模范作用，為“四化”貢獻力量；如果我一時未被批準， 決不灰心，要接受考驗，繼續創造條件爭取。

　我還寫了一份個人簡介，包括學習等方面，附上請審查。此致 敬禮

　并且決心維護團組織，為團組織爭光，為校爭光，為國爭光。在成績上，我會加把頸，提

　高自己的成績。做一個模范的共青團員。

　萬一這次未能評上，我會找出不能入團的原因，努力糾正錯誤，當這次是團組織對我的

　考驗，如不能評上，我決不會灰心，下次再繼續努力。

　希望團組織認真考慮和審查我，給我一次機會，加入團的大家庭，為團作貢獻。

　此致

　敬禮

　申請人：XXX

　常見公文（函、請示、報告、通知、規定）

　寫

　作格式與范文

　一、函的寫作格式

　函是不相隸屬機關之間相互洽工作、詢問和答復問題，或者向有關主管部門請求批準事項時所使用的公文。

　函作為公文中惟一的一種平行文種，其適用的范圍相當廣泛。在行文方向 上，不僅可以在平行機關之間行文，而且可以在不相隸屬的機關之間行文，其 中包括上級機關或者下級機關行文。在適用的內容方面，它除了主要用于不相 隸屬機關相互洽工作、詢問和答復問題外，也可以向有關主管部門請求批準事 項，向上級機關詢問具體事項，還可以用于上級機關答復下級機關的詢問或請 求批準事項，以及上級機關催辦下級機關有關事宜，如要求下級機關函報報表、材料、統計數字等。此外，函有時還可用于上級機關對某件原發文件作較小的 補充或更正。不過這種情況并不多見。

　函的類別較多，從制作格式到內容表述均有一定靈活機動性。主要介紹規范性公函的結構、內容和寫法。

　公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內容和寫法要求如下：

　（一）首部。主要包括標題、主送機關兩個項目內容。

　1、標題。2、主送機關。

?。ǘ┱?。其結構一般由開頭、主體、結尾、結語等部分組成。

　XXXX 年 X 月 X 日

　（三）結尾。一般用禮貌性語言向對方提出希望?；蛘垖Ψ絽f助解決某一問題，或請對方及時復函，或請對方提出意見或請主管部門批準等。

?。ㄋ模┙Y語。通常應根據函詢、函告、函或函復的事項，選擇運用不同的 結束語。如“特此函詢（）”、“請即復函”、“特此函告”、“特此函復” 等。有的函也可以不用結束語，如屬便函，可以像普通信件一樣，使用“此致” 、“敬禮”。

?。ㄎ澹┙Y尾落款。一般包括署名和成文時間兩項內容。

　署名機關單位名稱，寫明成文時間年、月、日；并加蓋公章。

　撰寫函件應注意的問題

　函的寫作，首先要注意行文簡潔明確，用語把握分寸。無論是平行機關或 者是不相隸屬的行文，都要注意語氣平和有禮，不要倚勢壓人或強人所難，也 不必逢迎恭維、曲意客套。至于復函，則要注意行文的針對性，答復的明確性。

　其次，函也有時效性的問題，特別是復函更應該迅速、及時。像對待其他公文一樣，及時處理函件，以保證公務等活動的正常進行。

　例文：通知事宜函

　 國務院辦公廳關于羊毛產銷和質量等問題的函國辦函 [1993] 2 號 國家計委、經貿辦、農業部、業部、經貿部、紡織部、技術監督局：

　為進一步發展我國羊毛生產，搞活羊毛流通，提高羊毛質量，根據國務院領導同志的批示，現就有關問題通知如下：

　一、要切實抓緊抓好草場改造和羊種改良工作。（略）

　二、技術監督局要加強羊毛的質量監督和檢驗工作。（略）

　三、要盡快組織直接進入國際羊毛拍賣市場。（略）

　四、為了促進國內養羊業的發展，支持紡織工業生產和擴大出口創匯。

　（略）

　上述有關政策，請有關部門、各地區特別是羊毛生產區認真研究落實，執

　行中的問題，由國家計委和經貿辦協調，并督促落實。

　 一九九三年一月三日

　二、通知的寫作格式

　通知是下行文，要求下級機關辦理、執行或服從安排的文種。通知講究時效性，是告知立即辦理、執行或周知的事項。

　一、標題：制發機關＋事由＋通知。

　二、正文：㈠通知前言：即制發通知的理由、目的、依據。例如“為了解決×××的問題，經×××批準，現將×××，具體規定通知如下。㈡通知主體：寫出通知事項，分條列項，條目分明。

　三、結尾（三種寫法）

?、逡獗M言止，不單寫結束語。

?、嬖谇把院椭黧w之間，如未用“特作如下通知”作為過渡語，結尾可用 “特此通知”結尾。

　㈢再次明確主題的段落描寫。

　 例文 1：指示性通知

　 北京積水潭醫院關于××××××的通知 各科室：

　×××××××××××××××××××××××××××××××× ×××××××××××××××××××××××××××。

　 北京積水潭醫院二○○五年三月十日

　例文 2：指示性通知

　 國務院關于調整證券交易印花稅中央與地方分享比例的通知國發(1996)×號 各省、自治區、直轄市人民政府，國務院各部委、各直屬機構: 改革開放以來，我國證券交易市場有了很大發展，證券交易規模不斷擴大， 證券交易印花稅也有了較大幅度的增長。為進一步規范證券交易市場，妥善處 理中央與地方的合配比例，增強中央宏觀調控能力，國務院決定，自 1997 年 1 日 1 日起，將證券交易印花稅分享比例由現行的中央與地方各 50%，調整為中央 80%、地方 20%。有關地區和部門要從全局出發，繼續做好證券交易印花稅的征收管理工作，進一步促進我國證券市場的健康發展。

　中華人民共和國國務院一九九六年十二月十六日

　例文 3：會議性通知

　 關于×××××××××××××××會議的通知 各職能處室：

　定于×月×日召開××××會。現將有關事宜通知如下：

　會議議題 ××××××××××××××××××××××××××××。

　參加人員 ××××××××××××××××××××××××××××。

　會議時間×月×——×日（會期×××，×××××報到。）

　會議地點 ××××××××××××××××××××××××××××。

　有關事宜（一）

　××××××××××××××××××××××××××××。

　（二）××××××××××××××××××××××××××××。

?。ㄈ?times;××××××××××。

　聯系人：×××，電話：××××××××，傳真：××××××××。

　 北京積水潭醫院 ××××年×月×日

　 例文 4：會議性通知

　 關于召開全區宣傳部長會議的通知各市委宣傳部，柳鐵黨委宣傳部：

　定于 9 日 9-10 日召開全區宣傳部長座談會，現將有關事項通知如下：

　一、會議議題傳達學習中宣部召開的部分省區市宣傳部長座談會精神；總結交流我區前八個月宣傳思想工作；研究部署下一步工作。

　二、參加人員各市委宣傳部長、柳鐵黨委宣傳部長。

　三、會議時間 9 日 9-10 日(會期一天半，9 日 8 日下午報到)。

　四、會議地點報到及住宿地點：南寧市七星路廣西宣傳干部培訓中心。會場：區黨委辦公樓三樓會議室。

　五、有關事項 （一）請參加會議人員準備約 15 分鐘的發言。請將發言材料打印 50 份， 在報到時交會務組(打印要求：16 開幅面，在左上角用四號楷體注明“全區宣傳部長座談會發言材料”)。

?。ǘ┱埜魇形麄鞑块L、柳鐵黨委宣傳部長安排好會議期間的各項工作， 準時出席會議。在外出差、學習的，加無特殊情況，務請回邕參加會議。

?。ㄈ┱埜魇形麄鞑?、柳鐵黨委宣傳部于 9 月 5 日下午下班前將參加會議人員名單報到自治區黨委宣傳部辦公室。

　聯系人：×××，電話：××××，傳真：××××××。

　中共廣西壯族自治區委員會宣傳部 二○○三年九月四日

　二、報告的寫作格式

　報告是向上級機關匯報工作、反映情況、提出意見或建議、答復上級機關詢問時用的陳述性公文。

　一、標題：制發機關＋事由＋報告；報告前可加“緊急”。二、正文：

?、迨掠桑褐标惼涫?，把情況及前因、后果寫清楚。

?、媸马棧簩懝ぷ鞑襟E、措施、效果。也可以寫工作的意見、建議或應注意的問題。

　三、結尾：可寫“特此報告”、“專此報告”，后面不用任何標點符號， 或“以上報告如無不妥，請批轉各地、各部門執行”，或“以上報告，請指示” 等語。注意事項：概述事實，重點突出，中心明確，實事求是，有針對性。

　例文 1：建議報告

　 關于××××××的報告 院領導：

　根據

　×××××××××××××××××××××××××××××××××× ×××××××××××××××××××現將主要情況報告如下：

　一、×××××××××××××××××××××××××××××。二、××××××××××××××××××。

　以上意見如無不妥，請批轉各部門執行。

　 北京積水潭醫院××處 ××××年×月×日

　例文 2：建議報告

　 關于開展強化免疫活動消滅脊髓灰質炎的報告 國務院：

　脊髓灰質炎(俗稱小兒麻痹)是一種不能有效治療，卻可用疫苗徹底預防的急性傳染病。為實現《九十年代中國兒童發展規劃綱要》規定的一九九五年消滅脊髓灰質炎的目標，國家決定開展強化免疫活動?，F將有關情況報告如下：

　一、自我國開展計劃免疫工作以來，脊髓灰質炎疫苗接種率提高，發病率顯著下降，取得了可喜的戰績。

　二、在冬季，脊髓灰質炎病毒傳播能力最弱。為此，決定從現在起至一九九五年一月期間，每年的十二月五日和一月五日，對全國四歲以下兒童各加服一次疫苗。

　以上意見如無不妥，請批轉各地區、各部門執行。

　 衛生部一九九三年十月二日

　例文 3：情況報告

　 關于××××××的報告 根據

　×××××××××××××××××××××××××××××××××× ××××××××××××××××現將主要情況報告如下：

　×××××××××××××××××××××××××××××××× 針對××××××，提出以下建議：

　一、×××××××××××××××××××。二、×××××××××××××××××××。

　北京積水潭醫院××處

　××××年×月×日

　 四、請示的寫作格式

　請示是下級機關向上級機關請求指示或批準的呈請性、期復性公文。一、標題：制發機關名稱＋事由＋請示。

　二、正文：

　㈠請示的原因：陳述情況，闡述理由，講情必要性和可能性，最后用“為此，請示如下”。

?、嬲埵镜氖马棧簩懨髡埵疽?，如請求物資要寫明品名、規格、數量，請求資金要寫明金額。

　三、結尾語：多用“上述意見，是否妥當，請指示”。“特此請示，請予批準”，“以上請求，請予審批”，“以上請示，請予批復”，“以上請示， 如無不妥，請批轉各部門執行”等語。

　注意事項：一文一事；一個主送機關；逐級請示。

　 請示需要著重注意的問題（紫墨映雪注）

?。?）標題。請示的標題一般有兩種構成形式：一種是由發文機關名稱、事由和文種構成。如《*縣人民政府關于***的請示》；另一種是由事和文種構成， 如《關于開展春節擁軍優屬工作的請示》。

?。?）主送機關。請示的主送機關是指負責受理和答復該文件的機關。每件請示只能寫一個主送機關，不能多頭請示。

　（3）結語。應另起段，習慣用語一般有“當否，請批示”，“妥否，請批復”，“以上請示，請予審批”或“以上請示如無不妥，請批轉各地區、各部門研究執行”等。

　（4）落款。一般包括署名和成文時間兩個項目內容。標題寫明發文機關的， 這里可不再署名，但需加蓋單位公章，成文時間**年*月*日。

　（5）請示的寫作首先要和“報告”文種相區別。在這個前提下，一要遵守 “一文一事”的原則，主旨鮮明集中。二要做到材料真實，不要為了讓上級領 導批準而虛構情況，也不要 沒能認真調查而片面地擺情況，提問題；三要理由要充分，請示事項要明確、具體；四要語氣要平實，懇切，以期引起上級的重 視，既不能出言生硬，也不要低聲下氣，客客套套。

　例文 1：事務性請示

　 關于在全國開展基本農田保護工作的請示 國務院：

　為了全面貫徹落實黨的十三屆八中全會精神，鞏固和發展劃定基本農田保護區這項工作的成果，擬在全國推廣這一做法。具體意見如下：

　一、明確指導思想，加強組織領導。……………… 二、根據不同地區確定保護重點。……………… 三、建立基本農田的保護制度及地方補償制度。……………… 以上意見已商得國家計委、財政部、建設部等部門意見，如無不妥，請批轉各地區、各部門執行。

　國家土地管理局

　一九九一年一月二日

　 例文 2：辦公會請示格式：主管領導批示

　 關于××××的請示 院領導：

　×××××××××××××××××××××××××××××××× ××××××××××××××××。

　此文是否提交院辦公會討論，請指示。

　 積水潭醫院××處 ×年×月×日

　 例文 3：請求批準性請示

　 關于建立中國工程院有關問題的請示 國務院：

　近年來，我國科學家、工程技術專家和有關人士，曾多次提出建立中國工程院問題。

　全國政協七屆五次會議和中國科學院第六次學部委員大會期間，不少政協委員、學部委員和工程技術專家，又先后提出提案和建議。黨中央和國務院領導同志十分重視這一建議。曾就建立中國工程院問題，多次作過批示。根據黨中央和國務院領導同志的批示精神，組成了專家研究小組，經過廣泛調查研究，聽取各方面人士和有關產業部門的意見，進行反復醞釀和討論，形成工程院的初步方案。

　現就建立中國工程院的有關問題報告如下。一、關于建立中國工程院的必要性。（略）

　二、關于組建中國工程院的一些原則。

　（一）關于名稱（略）

?。ǘ╆P于中國工程院的性質和作用（略）

?。ㄈ╆P于中國工程院成員的稱謂（略）

?。ㄋ模╆P于中國工程院與中國科學院（學部）的關系（略）

?。ㄎ澹╆P于中國工程院院士的標準和條件（略）

　（六）關于中國工程院第一批院士的產生及以后的增選制度（略）

?。ㄆ撸╆P于中國工程院的領導體制及學部設置（略）

　三、關于中國工程院的籌建工作及進度安排（略）

　以上請示當否，請批示。

　附件：中國工程院籌備領導小組名單。

　 國家科委（蓋章）

　中國科學院（蓋章）

　一九九三年十一月十二日

　 例文 3：請求指示性請示

　 關于《會計人員職權條例》中“總會計師”既是行政職務又是技術職稱的 請示 財政部：

　國務院 1987 年國發 [1987] *號通知頒發的《會計人員職權條例》規定，會計人員技術職稱分為總會計師、會計師、助理會計師、會計員四種；其中“總 會計師”既是行政職務，又作為技術職稱。在執行中，工廠總會計師按《條例》規定，負責全廠的財務會計事宜；可是每個工廠，尤其大工廠，授予總會計師 職稱的人有四五人，究竟由哪一位負責全廠的財務會計事宜，執行總會計師的 職責與權限呢？我們認為宜將行政職務與技術職稱分開?？倳嫀煘樾姓殑眨?不再作為技術職稱，比照最近國務院頒發的《工程技術干部技術職稱暫行規定》將《條例》第五章規定的會計人員職稱的“總會計師”改為“高級會計師”。

　以上意見是否妥當，請指示。

　省財政廳（蓋章）

　二 O 一一年×月×日

　例文 4：請求批轉性請示

　 關于中國公民自費出國旅游管理暫行辦法的請示 國務院：

　隨著對外改革開放的不斷擴大，人民生活水平不斷提高，近年來，中國公民自費出國旅游不斷增加，為適應改革開放形勢，加強中國公民自費出國旅游的管理，特制定了《中國公民自費出國旅游管暫行辦法》。

　附：中國公民自費出國旅游管理暫行辦法 以上暫行辦法如無不妥，請批轉發布執行。

　國家旅局（蓋章）

　公安部（蓋章）

　二 O 一一年×月×日 五、規定的寫作格式

　規定是由機關、社會團體和企業事業單位對某一方面工作或行為做出具體規約的文件。

　一、標題：地域＋內容＋文件種類（規定、管理辦法、細則、規則等）。二、正文：

　（一）正文的內容通過“條”的形式表述，按順序依次排列。“條”是法規的基本單位。

?。ǘ?ldquo;條”的內容較多時可分為“款”，“款”的內容較多時可分為 “項”。

?。ㄈ└鶕热莸男枰梢栽?ldquo;條”上設“章”。

　XX 市糧食局

　關于加強防汛工作的緊急通知

　各區市糧食局、局直各單位：

　據中央氣象臺和青島市氣象臺聯合預報，受南方熱帶低氣壓的影響，預計明、后兩 天青島市將有一個強降雨過程，降雨量可達 200 毫米以上，并拌有 8 級大風，局部有冰雹。按照市委、市政府有關通知精神，為加強 全市糧食系統防汛工作，現將有關事宜通知 如下：

　一、要高度重視。

　一是領導要高度重視。各處室負責人、各單位主要領導要充分認識做好本次防汛工作的重要性，加強對本次防汛工作的領導，確保安全渡汛。

　二是要制訂好

　防汛工作預案。各單位要根據自身工作實際制定本單位加強防汛工作預案，落實工作措施， 做好防汛準備。市糧食局的防汛工作預案由局辦公室負責制定。

　三是要建立統一協調的領導機制。建立起由市糧食局局長為組長，各單位負責人為副組長以及各有關人員參加的防 汛工作領導小組（名單附后），領導小組下設在市糧食局辦公室，由市糧食局辦公室統一 做好防汛期間的協調調度工作（聯系人：XXX 聯系電話：XXXXXXXXXXX）。

　二、要采取有力措施。

　一是要認真做好隱患排查。各單位要認真將本單位防汛工作 隱患排查一遍，各倉儲企業要徹底排查各個糧倉安全情況，做好預防大風和降雨的有關準 備工作，做到預防為住，防患于未然。

　二是要落實防汛工作相關保障。各單位都要成立防汛工作隊伍，確保防汛期間的通訊暢通，落實好防汛車輛安排，做好充足的防汛物資儲備。三是要做好應急搶險準備。各單位要做好出現險情后的應急搶險準備工作，出現險情后立即組織搶險，并迅速上報有關情況，確保將損失降到最低限度。

　三、要落實責任。

　一是要建立防汛工作責任網絡。各單位務必于 6 月 23 日 12 時以 前上報本單位防汛工作預案，落實好責任人員，建立防汛工作責任網絡體系。

　二是各單位

　要層層傳達防汛工作通知精神。要通過各種形式，將防汛工作通知精神傳達給每個干部職工，統一大家對防汛工作重要性的認識，將防汛工作責任落實到人。

　三是建立責任追究制度。對在本次防汛工作中因個人問題而造成人員傷亡和財產損失的，要追究有關人員責任。對于出現事故隱瞞不報的個人和單位要按照有關規定追究責任。

　附：青島市糧食局防汛工作領導小組名單

　 二○○六年六月二十二日 （本文作者：蘇平山）

　 通報范文

　關于電子政務大賽情況的通報

　局直各單位、機關各處室：

　根據市局《關于舉辦電子政務大賽的通知》要求，6 月 22 日在 XX 糧食科學研究所干部教育培訓基地，舉行了由一、二、三庫、軍供站和機關工作人員參加的電子政務大賽。由于各單位領導重視，組織規范嚴密，圓滿完成了大賽任務，達到了預期目的?，F將情況通報如下：

　一、基本情況 本次大賽共有 66 人參加，其中局機關 26 人，一、二、三庫各 12 人，軍供站 4 人。參賽人員圍繞電子政務和公文寫作等方面的內容，用微機操作的方式進行了考試，平均成績在 85 分以上。

　二、主要特點 1、妥善安排，積極參與。各單位領導和機關各處室高度重視這次大賽活動，克服半年工作忙、任務中等困難，積極參加大賽活動，除因公離青外出的人員外，符合條件的人員都報名參加了這次大賽。

　2、準備工作充分，措施有力，實現了通過比賽促進學習的預期效果。大賽前，市局政工處組織各單位符合條件人員進行了脫產培訓，系統學習了電子政務和公文處理等方面的 知識；機關各處室主要利用業余時間以自學為主，形成了人人學技術、學業務的良好氛圍。對確有特殊情況不能參加大賽的人員，經主要領導批準后，組織統一補考。

　3、領導重視，組織嚴密。為了保證大賽質量，比出真本事、真水平，聘請了專家封閉出題，設立了專門考場，市局領導親自到考場巡視檢查，確保了大賽落到實處，不走過場。

　三、存在的主要問題 個別單位及處室對大賽認識不到位；個別工作人員有重工作輕學習的現象。附件：參加電子政務大賽成績單

　二○○六年六月二十二日

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　請示范文

　 某市市級糧食儲備庫

　關于組織部分人員到武漢進行培訓的請示

　某市糧食局：

　自 2003 年開展倉儲管理年以來，在經歷了標準化、規范化等幾個階段以后，我庫倉儲管理水平明顯提高，倉儲面貌發生了根本性的變化。但在硬件建設達到一流的同時，存在著軟件與硬件建設發展不相配套的問題。為切實提高我庫倉儲職工的業務技術素質，全面解決軟硬件建設不相配套的問題，經庫黨委研究，我庫擬組織選派部分人員到武漢糧食管理學院進行培訓?，F將有關事宜請示如下：

　一、培訓人員及費用 擬從庫全體職工中選拔倉儲業務骨干 20 人參加培訓學習。培訓費用為 1000 元/人。二、時間安排 培訓時間初步定于 2006 年 7 月 6 日至 20 日。三、擬培訓內容 (一) 國內外儲糧新技術的應用 (二) 儲糧害蟲防治 (三) 儲糧四項新技術的應用 (四) 糧食物流方面的業務知識 (五) 儲糧生態系統知識四、其它相關問題 為切實組織好此次培訓，我庫準備安排庫副主任某某 某同志帶隊參加培訓，全面負責解決培訓過程的問題。

　當否，請批復。

　 某市市級糧食儲備庫

　二○○六年六月二十二日

　 （本文作者：夏永超）

　報告范文

　XX 第三糧庫

　關于開展學習宣傳《糧食流通管理條例》活動情況的報告

　市糧食局：

　根據市局 5 月 15 日下發的關于組織開展學習宣傳《糧食流通管理條例》活動的通知精神，我庫于 5 月 17 日至 26 日組織全庫職工集中開展了學習宣傳活動。現將有關情況報告如下。

　一、 領導重視，認真組織。庫主要領導對此項工作高度重視，專門召開班子會議研究活動具體意見，成立了以分管業務主為組長的《條例》學習宣傳領導小組，認真組織各項具體活動，庫于 17 日召開全庫班長以上干部及骨干職工會議，對活動進行了動員。對各部門開展活動提出了明確的要求。

　二、 措施得力，內容豐富。為搞好此次學習宣傳活動，根據《條例》的內容并結合我庫實際，我們制訂了周密詳盡的活動方案，按照時間計劃和要求積極推進，并對各分庫和科室開展活動的情況進行跟蹤調度，及時指導各單位認真組織職工學習，向職工宣傳國家頒布《條例》的重要意義，學習《條例》的具體內容。我們在中層以上干部中開展了“主任講條例”、“科長談體會”活動，結合庫辦公會集中進行學習。組織全庫職工開展了“我學條例”演講比賽，以分庫為單位組織了黑板報比賽。全庫有十三名職工上臺演講，由兩個單位的黑板報獲得優勝獎。為了讓全社會了解條例，我們在庫臨街區域懸掛了多條條幅，努力營造學習宣傳氛圍。

　三、 職工積極，效果顯著。通過開展多種形式的學習、宣傳，我庫職工學習積極性有了明顯提高，對條例頒布實施的重要意義有了清晰的認識，對具體內容認識有了新的提高。我庫組織的此次學習宣傳活動達到了學習法規知識，提高員工素質，增強職工干好糧食工作使命感、責任感的目的。

　 XX 第三糧庫 二○○六年五月二十八日

　 （本文作者：何開波）

　 總結寫作格式

　正文

　總結正文的結構由前言、主體、結尾組成。

　1、前言。即正文的開頭，一般簡明扼要地概述基本情況，交代背景，點明主旨或說明成績，為主體內容的展開做必要的鋪墊。例如：“群眾富不富，關鍵在支部；干部強不強，關鍵在班長”。能否選配好支部“一把手”，是加強農村基層黨組織建設的核心。在工作中，我們積極圍繞支部班子建設這個重點，緊緊抓住配好支部書記這個關鍵，著力走好“選人”“育人”“用人”這三步棋，努力把工作引向深入。

　2、主體。這是總結的核心部分，其內容包括做法和體會，成績和問題，經驗和教訓等。這一部分要求在全面回顧工作情況的基礎

　 上，深刻、透徹地分析取得成績的原因、條件、做法、以及存在問題的根源和教訓，揭示工作中帶有規律性的東西?；仡櫼?，分析要透徹。

　不同類型的總結，內容有所側重，全面性總結其主體包括兩個層次，即成績和經驗，存在的問題和教訓。對于一般的工作總結， 重點放在成績和經驗上。

　總結正文的結構，主要采用邏輯結構形式。全面性總結根據過去一段工作中的成績和問題，或者經驗和教訓的內在聯系去組織材料。專題性總結以經驗為軸心去組織材料。

　3、結尾?？梢愿攀鋈?，可以說明好經驗帶來的效果，可以提出今后努力方向或改進意見。例如：通過上述工作，促使支部書記和班子整體作用的發揮。不少村支部書記提出“任職一屆、致富一方 ”，也出現了一批“舍小家，顧大家”的支部書記先進典型。

　尾部

　包括署名和時間兩項內容。如果標題中已有署名，這里可不再寫。

　特點

　 客觀性

　總結是對過去工作的 回顧和評價,因而要 尊重客觀事實,以事實

　 為依據.

　典型性

　總結出的經驗教訓是 基本的,突出的,本質的,有規律性的東西, 在日常學習,工作,生活中很有現實意義,具有鼓舞,針砭等作用.

　指導性

　通過工作總結,深知過去工作的成績與失誤及其原因,吸取經驗

　教訓,指導將來的工作,使今后少犯錯誤,取得更大的成績.

　 證明性

　這是說總結的基本表達手段是被動的(嚴格地說是證明),它要用自身實踐活動中的真實的,典型的 材料來證明它所指出的各個 判斷的正確性.

　總結結構 總結常見的結構形式有四種：

　 條目式

　就是把材料概括為要點，按一定的次序分為一、二、三等條， 一項項地寫下去。

　 三段式

　即從認識事物的習慣來安排順序，先對總結的內容作概括性交代，表明基本觀點；接著敘述事情經過，同時配合議論，進行初步分析；最后總結出幾點體會、經驗和存在問題。

　分項式

　即不按事件的發展順序，而是把做的事情分幾個項目，也就是幾類，一類一項地寫下去，每類問題又按先介紹基本情況，再敘述事情經過，再歸納出經驗、問題三個順序寫下來。

　漫談式

　如向別人介紹自己的學習經驗，就可用漫談式，把自己的實踐、認識、體會慢慢敘述出來。

　各種方式都有利弊，要從自己實際出發去選用，也可創造其它形式。個人總結并不能一朝一夕就能成功，多回顧自己的生活，將 你認為是成功的事情或是活動寫寫總結，提高自己的寫作水平。

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