S 管理活動實施方案

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　 5S 管理活動方案 一、S 5S 管理活動的目的 5S 管理活動的目的是：在公司創建一個良好的工作環境、和諧融洽的管理氣氛，提升公司整體職業化水平，提升員工的綜合素養。

　二、適 用范圍及活動對象 （1）范圍：今譽&蒙爾特公司（辦公室、公共辦公區、休息區、洗手間、倉庫）。

　（2）活動對象：

　1、人員：全員； 2、物品：設施、設備、用品用具。

　三、實施步驟 5S 管理活動分為兩個階段：

　第一階段為準備階段，主要工作是 5S 管理體系的建立、培訓、實施準備以及試運行（試運行時間不短于 1個月）； 第二階段為推行階段，包括 5S 體系的推行實施、檢查、改進與完善、形成標準化等內容。

　( ( 一) ) 第一階段( ( 試行階段) ) 主要工作內容 1. 培訓教育：

　 利用“傳、幫、帶”的形式幫助各基層管理人員現場管理水平不斷提升，激發員工改善的激情，將教材的內容轉化為現場的改善。

?。?）培訓的方式：課堂培訓＋現場點評＋部分實操。

　（2）考評的方式：考試＋現場實施＋各類活動 （3）培訓的內容：5S 相關管理改善項目教材 （4）講師：培訓師+推進辦組長、干事 （5）培訓時間：分月開展 2. 宣傳：

?。?）推進辦指派專人制作橫幅、標語。

?。?）建立標桿單位的管理看板，各單位進行復制。（每周更新）

?。?）推進辦可進行相關的活動：知識競賽、演講比賽、海報發布、參觀交流等活動。

　（4）、其它宣傳手法。

　3 3 、擬定推行方針、目標及口號。

　（1）方針的制定：結合公司的具體情況，初定 5S 推行方針為：辦公現場清爽化，人員素養化，管理規范化。

　（2）目標的制定：強化公司基礎管理，提升公司全體員工的素養；為提高公司的競爭力，提升品牌形象，迎接訂貨會打下良好基礎。

　（3）口號的確定：于細微之處著手，塑造公司新形象；規范現場管理，鑄就今譽&蒙爾特人的良好品質。

　方針、目標、口號一經確定，就要廣為宣傳。

　4 4 、擬定工作計劃及實施細則。

　（1）制定 5S 管理活動要與不要的物品分類標準（BS 5S-01）； （2）制定 5S 管理活動責任區分 （BS 5S-02）； （3）制定 5S 管理活動獎懲辦法 （BS 5S-03）； （4）制定 5S 管理活動辦公區現場檢查表（BS 5S-04）； （5）制定 5S 扣分標準表（BS 5S-05）； 5 5、召開全員動員大會。時間安排：

　3 月 22 日。

　6 6、對全員進行 5S 管理體系的培訓。時間安排：4 月份。

　每個部門分別對下屬員工進行培訓，培訓內容包括：5S 管理的內容（BS 5S-06）、目的；5S 管理的實施細則；5S 現場管理的評比辦法。

　7 7、5S 管理活動的宣傳造勢：公司領導發表講話；制作海報、在公司《家園報》、網站做宣傳；在司旗公示欄內做５Ｓ宣傳等。

　（二 ）第二階段（推行階段）主要工作 1 1、實施整頓和清掃活動。

?。?）首先進行各中心的自我診斷活動：部門負責人（或部門負責人指定專管人員）負責本中心所有人員對各自所屬的生活工作區域、員工的工作習慣、職責與標準執行、本部門的工作績效等方面進行公正客觀診斷，并形成整理清單，依據必需與非必需的判斷標準，對整理活動的清單進行劃分，并設置分類。

?。?）各部門專管人員依據確定好的必需與非必需名錄，對必需品實施管理，對非必需品采取相應的措施，如：歸置和清理辦公用品及私人用品等。

?。?）全體員工徹底大掃除，統一桌面及地面物品擺放標準等。

　2 2、評比與獎懲。依 5S 管理活動競賽辦法進行評比，公布成績，實施物質和精神獎懲。

　3 3、檢討與修正。5S 推行委員會按照檢查結果的缺點項目進行改善，并不斷提高。

　4. 現場指導：

　做一個實實在在的三現主義者，在現場找出改善的“種子”。將學到的知識學于致用，也是推進的目標之一。運用 PDCA 的手法使現場不斷地持續改善。

?。? 1 ）

　方式：

　對現場改善進行每月的點評，并將提出的改善意見做為本月改善的課題，制定計劃進行推進。

?。? 2 ）

　時間：

　每月定期進行，制定計劃。

　。

　（3 3 ）

　參會人員：

　推進辦人員及相關領導。

　（4 4 ）

　活動的時間計劃表 （第一年推進時間，按實際的推進進度表）：

　 項

　目 時間進度（月）

　備注 序號

　 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 1 2

　1 5S 第一步驟

　 2 5S 第二步驟

　3 5S 第三步驟

　4 5S 第四步驟

　 5 安全的導入

　四 、各階段實施的內容：

　項目 內容 備注 5S 第 第 一 一 步 步 驟 驟 （1）啟動大會的召開，成立推進小組 （2）成立推進小組建立管理看板，每周更新 （3）設立標桿區域 （4）、全員參與紅牌作戰，并制定紅牌作戰的月度次數 （5）對所有區域進行劃分并制定責任人 （6）對要與不要的物品進行區分，徹底清除不必要的物品 （7）、實施初期大掃除，制定大掃除制度 （8）對必要的物品進行“三定”，實行畫線

　5S （1）找出難以清掃的地方，繪制污染源分布圖

　第 第 二 二 步 步 驟 驟 （2）實施定點攝影 （3）建立檢查制度，每周對各區域進行評比 （4）制定污染源的改善計劃，逐步進行改善 （5）導入安全預知訓練 （6）以效率化為核心的個案改善持續進行 （7）對必要物品進行研究放置的方法 （8）員工提案的大量收集及現場實施

　5S 第 第 三 三 步 步 驟 驟 （1）徹底摘除污染源 （2）持續不斷的紅牌作戰和定點攝影 （3）推進安全指呼訓練 （4）文明禮貌用語的推進 （5）不斷舉行各項活動（知識競賽、考試、演進比賽。。。。。。）

　5S 第 第 四 四 步 步 驟 驟 （1）維持前三步驟的成果 （2）圍繞公司各類經營指標開展現場、職能部門、業務部門的持續改善能力 （3）員工自動自發的持續改善，提案實施 90％以上

　 五 、推進的組織架構圖及職能

　 推進委員會委員長（張海峰）：

　負責全面推進工作 協助委員長落實各項工作 5S 推進辦顧問(魏秀紅)副委員長（歐陽先 坤）

　推進辦主任：（郝宏武）

?。?）負責全司階段性工作跟蹤落實. （2）配合公司的推進要求推進管理（1）負責落實推進辦下達的任務落實 （2）負責所管轄區域內各項改善項目的監督 （3）、負責相關培訓教育工作 （4）、負責改善項目各項指標的完成 （１）負責全公司階段性工作的計劃 （２）擬訂 5S 評分表及各項獎懲方案。

?。ǎ常担酉嚓P知識的培訓

　六: : 總結表彰

　5S 推進辦主任每月底組織開會,對上月的 5S 進況進行總結表彰.并對下月的工作需改進之處進行規劃、頒布。

　.為了挖掘廣大家人的聰明才智和創造力，動員廣大家人為５Ｓ項目整改獻計獻策，圍繞５Ｓ項目開展，爭對全公司，提交合理化建議提案。委員會根據方案可行性，效益性等方面進行評定是否采用，對已采用的提案將進行獎勵。

?。?）負責落實推進辦下達的任務落實 （2）負責所管轄區域內各項改善項目的完成 （3）負責相關培訓教育工作 （4）負責改善項目各項指標的完成 推進辦組長（部門經理）

　組長 ５Ｓ推進辦干事（內選）：

　按照推進辦要求執行 員工 按照組的任務執行

　 5S 管理活動物品分類標準

　BS 5S-01

　序號 現場需要的物品 現場不需要的物品 1 正常使用的設備 不再使用的設備 2 正常使用的辦公用品、用具(工作臺、材料架、板凳) 已損壞或不可再使用的用品、用具 3 使用中的清潔用品 已損壞或不可再使用的清潔用品 4 推行中的通知、通報、看板 過期的通知、報表、資料 5 用的機器設備、電氣裝置

　雜物、灰塵、紙屑、油污 6 使用的工裝夾具 不再使用的工裝夾具 7 原材料、半成品、成品 破爛的垃圾筒、籃框（箱）

　8 工位器具、防護用具 滯料 9 使用中的記錄、海報 損壞的工具、樣品 10 文件資料、圖表檔案 多余的材料 11 作業標準、檢驗用樣品等 私人用品 12 用的機器設備、電氣裝置 蜘蛛網

　13

　 老舊無用的標準書 14

　 破爛的意見箱、提案箱 15

　老舊的海報標語 16

　不再使用的吊扇 17

　不再使用的各種掛具 18

　無用的各種管線 19

　無效的標牌、指示牌 備注：以上是列舉物品，各部門可根據現場所需要與不需要的物品自行制定

　 S 5S 管理活動的責任區分

　 BS 5S-02 一、S 5S 推行委員會職責 （一）推進辦委員長職責 1、對人力、物力的合理提供。做出相關決策、鼓舞士氣，適當巡查現場，關心、認可并指正下屬的 5S 工作。

　2、頒布權威性文件。

?。ǘ└蔽瘑T長職責 資源的運用掌控，做好人員的配置，協調不合理事項。督導整個推行委員會的推行工作，主持各種會議，并審核相關文件。

　（三）５Ｓ推進辦顧問

?。?、制定推行 5S 實施方案，各區域標識的梳理。５Ｓ推進的各種宣傳造勢的策劃，擬訂 5S 評分表及各項獎懲方案， （四）S 5S 推進辦公室主任職責 1、協調部門間的問題，組織各種會議及推行活動，準備各類文件及事務工作。

　2、負責 5S 管理的具體工作。

?。?）上班后現場的巡檢，下班前后的安全巡查與確保工作；

?。?）負責公共區域、設備設施的標識。

　3、督導部門的工作進展，并實施檢查評比，宣傳教育等活動，對有爭議的問題進行處理和協調等。

　4、做好各種重要會議，特別是商討辦法的會議記錄。

　5 、負責落實 5S 管理活動的推進，并組織實施，對各中心的情況進行指導、改進和建議，提議并主持召開 5S推行委員會辦公室成員會議和進行 5S 檢查，，抽查 5S 推行情況促進 5S 活動效果。

　（五）S 5S 推行辦組長（各部門經理）主要職責 1、參與 5S 管理活動計劃的制定及監督實施，完成推行委員會所委派的工作； 2、規劃本中心內工作區域的整理、定位工作； 3、部門內部的 5S 管理宣導； 4、按照推行委員會制訂的 5S 管理進度表，全面做好整理、定位、劃線標示等前期工作； 5、定期參與公司 5S 檢查評分工作； 6、組織整改工作； 7、督促本部門員工執行定期的清掃點檢。

　( ( 六) ) 推進 辦干事 主要職責 （1）負責落實推進辦下達的任務落實 （2）負責所管轄區域內各項改善項目的完成 （3）負責落實 5S 管理活動的推進，并組織實施，以及相關培訓教育工作. （4）負責改善項目各項指標的完成

　(5)負責５S 管理的具體工作。

　1）地毯、滅火器、開關配電箱、排風扇、落地風扇、空調、飲水機等公共設施、設備清潔的維護、保養； 2）上班后現場的巡檢，下班前后的安全巡查與確保工作； 二、各部門員工在 S 5S 管理活動中的責任 （一）自己的工作環境須不斷整理、整頓，物品、文件資料及文具不可亂放； （二）不用的東西要立即處理，不可使其占用辦公空間； （三）過道必須始終保持清潔和暢通； （四）文件資料、文具及報紙雜志等要放置于規定場所； （五）采購原材料樣品等要集中于規定場所，并及時清理和處理不需要的原材料樣品； （六）不斷清掃，保持清潔；

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　 S 5S 管理活動獎懲辦法

　 BS 5S-03 樣板區建立后，公司全面進入 5S 實施階段（預計 4 月）。實施階段的第二、三、四個月（5 月、6 月、7 月），評比成績占總成績的 50%，第五個月（8 月）評比成績占總成績的 50%，兩次累計為總成績，對總成績前 3 名的小組頒發流動紅旗和獎金，對未通過驗收的小組給予處罰并頒發流動黑旗。

　一、評比單位的劃分：以部門進行劃分。

　二、前 3 名獎金和未通過驗收的扣款標準如下：

　1、第一名：獎勵 1200 元； 2、第二名：獎勵 800 元； 3、第三名：獎勵 500 元； 4、：最后一名罰款 2500 元。

　三、獎懲的目的在于鼓勵先進、鞭策后進，形成全面推進的良好氣氛。獎懲的具體實施應以促進工作進展為中心，主要遵循“以獎為主，以罰為輔”的策略進行推廣。

　四、繼續推展和延伸期間每月開展一次檢查評分，每季度進行評比獎勵一次。

　五、流動紅旗、獎金與流動黑旗于評比后由 5S 推行委員會主任頒發。所頒發的流動紅旗與黑旗必須懸掛于指定位置，并于當月底由 5S 推行委員會收回。

　六、各小組考評成績均未達到 85 分時，不組織評獎和頒發流動紅旗、獎金，但對最后一名仍要進行處罰。

　七、頒發的獎金原則上應作為部門基金，按對貢獻大小分配，嚴禁將獎金平均發放；扣款由部門負責人和相關責任人的工資中扣除。

　 5S 管理活動辦公區檢查表

　BS

　5S-04

　序號 檢查項目

　責任人 檢查結果 1 是否將不要的東西及時清理

　 2 辦公室物品的定位擺設，地面、桌子、抽屜是否顯得零亂

　3 辦公設備、桌面、柜子上是否沾上污濁及灰塵、蜘蛛網

　4 辦公設備保持正常狀態、無故障，飲水機是否干凈

　5 人員動向是否受控

　6 有無歸檔規則并按歸檔規則加以歸類、定位，需要的文件容易取出

　7 接待賓客的禮儀是否妥當

　8 公告欄有沒有過期的公告

　 9 管路配線是否雜亂，電話線、電源線固定得當

　10 當事人不在，接到電話時，是否以留話備忘來聯絡

　11 私有品是否整齊地放置于一處

　12 下班后，設備電源關好，桌面整理清潔

　檢查人員：

　 檢查時間：

　不合格項整改責任人：

　 整改期限：

　 5S-檢查扣分標準表

　 BS 5S-05

　內容

　分值

　得分

　1、辦公室物品的定位擺設，地面、桌子、抽屜是否顯得零亂、機器設備上不擺放不必要的物品、工具或未擺放牢靠 10

　2、私人用品及衣物定位置放或放于柜內 10

　3、 將要的資料、檔案分類整理入卷宗、儲放柜、書桌 8

　4、 辦公桌、會議桌、手推車、置料車、架模車等放置與定位，消耗品（如抹布、手套、掃把等）定位擺放標示清理、保持干凈 10

　5、加工材料、待檢材料、成品、半成品等堆放整齊，個人離開工作崗位或下班后，工作桌、辦公桌物品整齊擺放 7

　6、 通道、走道保持暢通，通道內不得擺放或跨越任何物品（如電線、 手推車、樣衣等）

　7

　7、機器設備、辦公桌、門、窗等清理擦洗，盆景進行設定清潔，飲水機是否干凈 6

　8、工作態度是否良，服裝穿戴整齊、不穿拖鞋（有無談天、說笑、離開工作崗位、呆坐、看小 說、打磕睡、吃東西）

　6

　9、辦公設備、桌面、柜子上是否沾上污濁及灰塵、蜘蛛網 6

　10、有無歸檔規則并按歸檔規則加以歸類、定位，需要的文件容易取出 6

　11、公告欄有沒有過期的公告（不超 2 個月）

　6

　12、管路配線是否雜亂，電話線、電源線固定得當 6

　13、下班后，設備電源關好，桌面整理清潔 6

　 檢查人員：

　 檢查時間：

　 5S 管理內容

　 BS

　5S-06

　 序號 步驟 含義 備注 1 整理（SEIRI）

　隨時將現場物品分成有用和無用兩類，及時將無用的物品清除現場，留下必要的，其它都清除掉 。

　使工作現場井然有序 2 整頓（SEITION）

　將有用的物品分類定置擺放，保持數量、質量清晰，井然有序，取放方便。有必要留下的，依規定擺整齊，加以標識 最快的時間可以取回想要的東西 3 清掃（SEISO）

　自覺地把工作的責任區域、設備、用品用具清掃干凈，保持整潔、明快、舒暢的工作環境。工作場所看得見看不見的地方全清掃干凈。

　保持工作現場干凈 4 清潔（SEIKETSU）

　認真維護并保持之前清掃的工作現場的成果，確保清潔有序的工作環境的可持續性。員工本身也要做到著裝、儀表、精神面貌的清潔。

　維持整理、清掃的結果；?保持干凈亮麗? 保持清掃的結果

　5 素養（SHITSUKE）

　每位員工養成良好習慣,愛崗敬業，盡職盡責，循規蹈矩，提高素質。自我管理,自我控制,遵守規則。

　提高工作熱情和團隊凝聚力

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