實用的會議方案范文六篇

　? ?會議方案 篇 1 ?

　為了貫徹落實中共中央、國務(wù)院《關(guān)于加強職工教育的決定》，我廠定于 5 月 10 日至 15 日，在廠招待所召開職工教育工作會議，特制定會議方案如下：

　一、會議目的。認真學習中共中央、國務(wù)院《關(guān)于加強職工教育工作的決定》，傳達省市教育工作會議精神，結(jié)合我廠實際情況，制訂加強職工教育的規(guī)劃，研究落實中青年職工的“雙補”教育工作。

　二、會議規(guī)模。主管教育工作的廠黨委書記、廠長；廠部有關(guān)科室負責人、工作人員；各分廠主管教育工作的負責人；各車間主管教育工作的主任；工會、共表團各級主管教育工作的負責人，共 58 人。

　三、會議日程。5 月 10 日，傳達省市教育工作會議精神，學習中共中央、國務(wù)院《關(guān)于加強職工教育工作的決定》。大會傳達后，分組討論，吃透上級精神，提高認識，端正態(tài)度。5 月 11 日至 15 日，結(jié)合我廠實際情況制訂加強職工教育規(guī)劃，研究落實“雙補”教育任務(wù)，解決“雙補”教育中的各種實際問題。

　四、會議采取大小會相結(jié)合的方法進行。10 日上午舉行開幕式，大會傳達上級會議精神及中央文件，由黨委書記×××作動員報告。15 日下午舉行閉幕式，宣讀我廠加強職

　工教育規(guī)劃，部署開展“雙補”教育任務(wù)和措施。

　五、會議準備工作。廠里準備抽調(diào)十名熟悉教育工作的同志，用半個月時間通過調(diào)查研究，上下結(jié)合，寫出一份加強我廠職工教育工作特別是開展“雙補”教育工作的實施方案，并制訂出加強職工教育工作五年規(guī)劃（草案），拿到會議上討論修改。

　六、會議經(jīng)費。為了集中精力開好會，所有參加會議人員一律在招待所住宿。其各項開支見附表。

　七、請局領(lǐng)導(dǎo)參加我們的會議，并請分管教育工作的×××局長在開幕式上講話。關(guān)于講話稿的撰寫，將派專人面談。

　以上方案，當否，請批示。

　?會議方案 篇 2 ?

　一、總體方案 ?

　（一）會議總體方案的含義會議總體方案是對所要舉辦的會議進行總體安排的策劃文案，是會議預(yù)案的一種。

　（二）會議總體方案的基本內(nèi)容 ?

　1．會議的名稱。會議名稱的確定一般采用揭示會議主題、主辦者、功能、與會者、范圍、時間和屆次、地點、方式等特征的方法。

　2．會議的目標和指導(dǎo)思想。

　3．會議的主題、議題和議程。

　4．會議的對象、規(guī)格和規(guī)模。會議對象要分清正式成員、列席成員、特邀成員、旁聽成員。

　?

　5．會議的時間。包括會議時機的選擇，會議的起訖時間，會期和日程安排。

　6．會議的地點。一是選擇合適的舉辦地，如國際性會議要考慮選擇在什么國家或地區(qū)以及什么城市舉行；二是選擇合適的場館（包括會場、賓館的規(guī)格及布置要求等）。

　7．主辦、協(xié)辦單位以及擬設(shè)立的會議組織機構(gòu)，如主席團、組織委員會、指導(dǎo)委員會、執(zhí)行委員會、學術(shù)委員會、秘書處、籌備組的構(gòu)成等。

　8．會議的舉行方式、配套活動以及輔助活動的日程安排，如參觀、游覽、娛樂、聚餐等。

　9．會議的接待、后勤保障措施和技術(shù)手段。

　10．會議的宣傳方式，如召開新聞發(fā)布會、編寫會議簡報、邀請記者采訪、發(fā)送新聞稿件等。

　11．會議經(jīng)費的預(yù)算以及籌集經(jīng)費的渠道和方式。

　12．其他應(yīng)當說明的事項。

　 （三）會議總體方案的結(jié)構(gòu)與寫法 ?

　1．標題。寫明會議的全稱和策劃書或方案（預(yù)案），如““秘書工作”國際學術(shù)會議籌備（總體）方案”。“總體”二字也可以不寫。

　2．主送機關(guān)。直接上報上級機關(guān)，應(yīng)當寫明上級機關(guān)的名稱。以請示的附件上報的，可不寫主送機關(guān)。

　3．正文。正文部分應(yīng)當逐項載明總體方案的具體內(nèi)容，結(jié)構(gòu)安排上一般采用序號加小標題的結(jié)構(gòu)體例。開頭部分可用一段文字寫明制定方案的目的和依據(jù)，然后用序號編排各

　個層次。表述有兩種方法：一種是詳述法，詳細表述各項具體安排。另一種是簡述法，對所涉及的各方面的計劃作原則性的安排，具體實施的要求通過各個專題策劃文案來表述。直接上報請求批準的方案，結(jié)尾處要寫“以上方案請審批”等字樣。

　正文寫作要做到總攬全局、目標清楚、思路清晰、分工明確、綜合協(xié)調(diào)。

　4．附件。如有附件，在正文下方寫明附件的名稱和序號。

　5．落款。署制定機構(gòu)名稱。經(jīng)審批下發(fā)執(zhí)行的總體方案也可署審批機關(guān)的名稱。

　6．成文時間。寫正式提交的日期。

　二、會議開幕式方案 ?

　（一）會議開幕式方案的含義 ?

　開幕式是宣布各種會議活動正式開始的具有象征性和標志性的儀式。會議開幕式方案是對開幕式的各項安排進行策劃的文案。

　（二）會議開幕式方案的基本內(nèi)容 ?會議方案 篇 3 ?

　(一)安排方式：這里有幾種方法來處理會議的團體住宿，最簡單的方法是由參會者自己安排住宿，但是更有效和考慮經(jīng)濟利益來說最好是由主辦單位預(yù)定房間，如果不事先保留房間，會產(chǎn)生下列問題: ?

　1.遇到旺季，飯店可能將房間賣出，這樣會迫使參會者

　住在距離會場較遠的地方。

　2.參會者可能拿不到優(yōu)惠價格，因為個人無法有講價的能力。

　3.會場租金可能較高(如會場也在飯店)，通常飯店以預(yù)訂房間數(shù)多寡來考慮場租可否講價。

　因為會議公司經(jīng)常與酒店合作，酒店都有協(xié)議價給到會議服務(wù)公司，所以客房和會場預(yù)訂最好選擇會議公司合作，善達公關(guān)就是您理想選擇之一。

　(二)住宿程序：一旦預(yù)訂的房間決定后，決定用哪 4 種基本住宿程序是你需要的：

　1.告訴飯店所有參會者住宿經(jīng)由團體(主辦單位)訂房卡或申請表為憑。

　2.告訴飯店所有訂房以主辦單位的住宿表為憑證。

　3.經(jīng)由專業(yè)會議服務(wù)公司代為處理。

　4.經(jīng)由主辦單位的.住宿組人員負責。

　(三)預(yù)定會議住宿的方式：會議期間可能需要大量的房間，這些都必須事先預(yù)訂，否則會造成住宿方面的問題，特別是遇到旺季，可能找不到房間可以住，在此針對會議住宿的方式分別作說明。

　訂房卡：如果會議需要住宿的人數(shù)不多的話，可以直接向飯店或會議中心索取訂房卡，是免費的。主辦單位隨同會議通知寄上訂房卡再由參會者直接向飯店訂房。

　這份訂房卡或申請表亦可按照基本格式事先印制，在印制前先做一份草案請飯店核對房價、訂金等事項是否有誤，

　通常飯店會希望注明如果訂金沒有收到前無法確認，另外也可以注明有任何稅金或服務(wù)費。

　另外還有一點也很重要，就是強調(diào)訂房截止日，以鼓勵參會者盡早預(yù)訂。截止日的訂定是與飯店在簽訂合約前同意的。

　住宿單：住宿單通常使用在小型會議，由主辦單位支付房間費。將一份表格寄給你邀請的人，要求他填寫陪同人員名字，希望哪種房間，抵達與離開日期，將表格資料填在住宿單中給飯店，并告訴飯店收款方式，內(nèi)容包括：

　1.注明房間服務(wù)費和稅金由個人或是邀請單位支付。

　2.注明雜費由誰負責(如在飯店餐廳用餐、洗衣、電話費等)。

　3.房間只保留到抵達日的下午 6 時，還是由邀請單位全權(quán)負責。

　4.要求飯店在寄上確認信前，先由邀請單位核對后再分別寄給他們。

　一旦房數(shù)被確定后，住宿局/觀光局會提供你一份飯店資料，讓你參考與選擇，然后再由主辦單位與飯店業(yè)務(wù)代表談房價。

　如果可能，最好實際去看一下使用飯店房間的設(shè)備，這不但有助于你房價的講價，同時提出一些參會者可能會問的問題，請飯店人員答復(fù)，同時也可以了解飯店預(yù)訂作業(yè)和前臺服務(wù)情形。

　特別預(yù)訂：有些會議籌辦人在所有預(yù)訂房間中保留數(shù)間

　給特定的人或團體，并給予特別處理，例如：總計預(yù)訂 400間，40 間為 VIPs(貴賓)使用，其余 360 間為參會代表，使用特別預(yù)訂是因為有些記者和參展商都要特別小心接待。

　詳細與飯店業(yè)務(wù)代表討論細節(jié)，并訴諸文字，彼此要了解：

　1.特別預(yù)訂多少房間，什么類別和房價。

　2.預(yù)訂的作業(yè)程序。

　3.什么時限內(nèi)未使用的房間轉(zhuǎn)到一般預(yù)約中。

　在決定特別預(yù)訂前，可能需要不同表格，對參展廠商的表格可以用不同顏色或注明特別截止日，對于貴賓(VIPs)則注明不同身分并由你自己處理他們的住宿安排。

　工作人員房間預(yù)訂和免費房間：在一般參會者住宿安排開始前，先分派好工作人員住宿和免費房間。

　一般來說工作人員及免費房間的住房表直接送給飯店業(yè)務(wù)人員，包括名字和地址、職稱或注明他(她)在會議中的工作角色、需要什么類型房間、抵達與離開日期、如果不是免費房間，由誰支付房間費和附帶費用(如電話、洗衣等)。工作人員所住的房價通常會提供較優(yōu)惠價格，來降低主辦單位的成本。

　最好注明他們的身分，因為飯店經(jīng)常根據(jù)你這份住房表提供貴賓(逮 VIPs)特別禮遇(如送水果、小禮物等)，你可能也希望將確認函直接給你，由你核對無誤后再寄給貴賓或工作人員。

　(四)住宿表格的內(nèi)容：住宿表格通常由會議籌辦人草

　擬、由主辦單位印制，但準備表格前先確認 ?

　有關(guān)作業(yè)原則，例如截止收件日、確認回函寄給主辦單位或飯店、是否接受電話詢問。

　雖然有些住宿表格對某一特定團體要求一些額外資料，一般標準表格包括下列內(nèi)容：

　1.主辦單位名稱。

　2.會議名稱。

　3.會議日期。

　4.會議地點。

　5.收件截止日期。

　6.確認函回信地址。

　7.各飯店的房價。

　8.稅金明細。

　9.飯店的地理位置圖。

　?會議方案 篇 4 ?

　酒店是接待會展的核心接待部門，目前大部分的會議市場是以酒店會議占大部分，而每一個操作過酒店會議的會務(wù)人員都有自己的服務(wù)經(jīng)驗。

　一、酒店接會議的好處 ?

　1、利潤高。因會議旅游者不僅經(jīng)費來源可靠。消費水平較高。

　一般會議旅游者的平均消費是普通旅游者的三倍。

　2、有利于擴大酒店的影響，提高酒店的知名度。

　3、可調(diào)節(jié)酒店的淡季市場。

　二、接好酒店會議需注意的要點

　?

　1、會議團到前作好準備。

　2、第一天會議團到時最容易出問題，需特別關(guān)注會議團。

　3、作好會議的溝通協(xié)調(diào)工作。

　4、每天對清帳目。

　5、隨時關(guān)注客人的意見，并及時反映給相關(guān)人員。

　6、注意會議價格的保密性。

　7、熟知酒店接待設(shè)施的基本情況。

　8、監(jiān)督和落實會議的各項安排。

　9、會議結(jié)束后給相應(yīng)的酒店部門給予評價。

　10、總結(jié)會議接待中的問題及好的經(jīng)驗。

　三、會議室常見的擺臺：

　戲院式；課桌式；U 型；回型；橢圓型；長方行；會見式；圓桌式；雞尾酒式；舞臺式；T 型臺。

　四、會議常見的設(shè)施及工具 ?

　1、電子設(shè)備：屏幕、投影儀（膠片投影儀及多媒體投影儀）、錄像機、VCD、音響、話筒（有線、無線、立式、座式及紐扣麥克風）、鐳射筆 、幻燈機、同聲翻譯系統(tǒng)、燈光照明；插線板、彩電； ?

　2、擺設(shè)物品：講臺、舞臺、簽到臺、會議桌椅、大白板、主席臺、盆景、鮮花、背景板、隔板； ?

　3、辦公設(shè)備：夾紙板、名片缽、馬克筆、鉛筆、信簽； ?

　4、標志設(shè)備：橫幅、指示牌、告示牌、桌卡。

　五、會議常見的用餐形式

　?

　圓桌式、自助式、雞尾酒會、零點、外賣。

　?會議方案 篇 5 ?

　一、總體方案 ?

　（一）會議總體方案的含義會議總體方案是對所要舉辦的會議進行總體安排的策劃文案，是會議預(yù)案的一種。

　（二）會議總體方案的基本內(nèi)容 ?

　1．會議的名稱。會議名稱的確定一般采用揭示會議主題、主辦者、功能、與會者、范圍、時間和屆次、地點、方式等特征的方法。

　2．會議的目標和指導(dǎo)思想。

　3．會議的主題、議題和議程。

　4．會議的對象、規(guī)格和規(guī)模。會議對象要分清正式成員、列席成員、特邀成員、旁聽成員。

　5．會議的時間。包括會議時機的選擇，會議的起訖時間，會期和日程安排。

　6．會議的地點。一是選擇合適的舉辦地，如國際性會議要考慮選擇在什么國家或地區(qū)以及什么城市舉行；二是選擇合適的場館（包括會場、賓館的規(guī)格及布置要求等）。

　7．主辦、協(xié)辦單位以及擬設(shè)立的會議組織機構(gòu)，如主席團、組織委員會、指導(dǎo)委員會、執(zhí)行委員會、學術(shù)委員會、秘書處、籌備組的構(gòu)成等。

　8．會議的舉行方式、配套活動以及輔助活動的日程安排，如參觀、游覽、娛樂、聚餐等。

　9．會議的接待、后勤保障措施和技術(shù)手段。

　?

　10．會議的宣傳方式，如召開新聞發(fā)布會、編寫會議簡報、邀請記者采訪、發(fā)送新聞稿件等。

　11．會議經(jīng)費的預(yù)算以及籌集經(jīng)費的渠道和方式。

　12．其他應(yīng)當說明的事項。

　（三）會議總體方案的結(jié)構(gòu)與寫法 ?

　1．標題。寫明會議的全稱和策劃書或方案（預(yù)案），如““秘書工作”國際學術(shù)會議籌備（總體）方案”。“總體”二字也可以不寫。

　2．主送機關(guān)。直接上報上級機關(guān)，應(yīng)當寫明上級機關(guān)的名稱。以請示的附件上報的，可不寫主送機關(guān)。

　3．正文。正文部分應(yīng)當逐項載明總體方案的具體內(nèi)容，結(jié)構(gòu)安排上一般采用序號加小標題的結(jié)構(gòu)體例。開頭部分可用一段文字寫明制定方案的目的和依據(jù)，然后用序號編排各個層次。表述有兩種方法：一種是詳述法，詳細表述各項具體安排。另一種是簡述法，對所涉及的各方面的計劃作原則性的安排，具體實施的要求通過各個專題策劃文案來表述。直接上報請求批準的方案，結(jié)尾處要寫“以上方案請審批”等字樣。

　正文寫作要做到總攬全局、目標清楚、思路清晰、分工明確、綜合協(xié)調(diào)。

　4．附件。如有附件，在正文下方寫明附件的名稱和序號。

　5．落款。署制定機構(gòu)名稱。經(jīng)審批下發(fā)執(zhí)行的總體方案也可署審批機關(guān)的名稱。

　?

　6．成文時間。寫正式提交的日期。

　二、會議開幕式方案 ?

　（一）會議開幕式方案的含義 ?

　開幕式是宣布各種會議活動正式開始的具有象征性和標志性的儀式。會議開幕式方案是對開幕式的各項安排進行策劃的文案。

　（二）會議開幕式方案的基本內(nèi)容 ?會議方案 篇 6 ?

　一、會議主題：學習貫徹《道路交通安全法》，加強公司駕駛員和私家車職工的遵紀守法意識；宣傳電力職工私家車保險優(yōu)惠措施和保險服務(wù)計劃。

　二、會議時間：～年 5 月 29 日（星期六）

　14：30—16：30 ?

　三、會議地點：公司大禮堂 ?

　四、參加人員：公司領(lǐng)導(dǎo)、副總師，各單位負責人、車管人員、駕駛員及私家車職工 ?

　五、會議議程：

　時間 ?

　內(nèi)容 ?

　發(fā)言人 ?

　主持人 ?

　14：30－14：45 ?

　副總經(jīng) xxxx 講話 ?

　14：45-15：45

　?

　《道路交通安全法》輔導(dǎo)報告。

　15：45-16：15 ?

　電力職工私家車保險優(yōu)惠措施和保險服務(wù)。

　16：15-16：30 ?

　會議總結(jié)。

　六、材料準備：

　1、公司領(lǐng)導(dǎo)講話由公司辦公室準備。

　2、《道路交通安全法》輔導(dǎo)講話材料由交警支隊準備。

　3、電力職工私家車保險優(yōu)惠措施、保險服務(wù)計劃和宣傳材料由××公司準備。

　七、會議現(xiàn)場：

　會標：××供電公司交通安全～ ?

　座次牌：6 個話筒：3 個 ?

　鮮花：20 盆 ?

　八、有關(guān)要求：

　1、置業(yè)公司提前清理好會場衛(wèi)生并做好桌椅擺放。

　2、與會人員請?zhí)崆?15 分鐘入場，維護會場秩序，關(guān)閉手機。多產(chǎn)單位由綜合部負責通知。

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