1 會議記錄要點
會議記錄是會議文書之一。機關、企業、事業單位等，各種會議都離不開會議記錄。會議記錄既要全面準確，又要重點突出，如何兩者兼顧？
一、會議記錄格式
（一）標題。標題即會議的名稱。一般寫法是單位名稱、會議事由（含屆、次）加上記錄組成。如，《××大學校長辦公會記錄》。
（二）會議基本情況。寫清開會時間和會議地點；出席人、缺席人和列席人；主持人（姓名、職務）；記錄人（姓名，必要時注明其職務）。上述內容，要在會議召開之前寫好，不可遺漏；倘若會議記錄要在報紙上公開發表，則可刪去。
（三）會議內容。主要寫會議議程、議題、討論過程、發言內容、會議決議等。這一部分是了解會議意圖的主要依據，要著重記錄。
（四）結尾。一般要另起一行，空兩格寫“散會”字樣。在會議記錄的右下方，由會議主持和記錄人簽名，以示負責。
二、會議記錄原則
（一）匹配原則。會議記錄要與會議目的、會議流程相匹配。
（二）目的原則。明確為什么要做會議記錄，是用來回顧工作、分析責任，還是用來確認目標、計劃分工。
（三）負責原則。基于目標，應由哪個崗位的哪個人來承擔記錄工作，并為會議記錄的質量負責。
（四）一致原則。參會人員對于會議目標、流程、會議記錄的目的和
2 意義，以及參會人的責任達成一致，取得共識。
三、會議記錄技巧
（一）快，即書寫運筆要快。字可以寫得小一些，潦草一點也沒關系，確保自己能看懂即可，會后再進一步整理。
（二）要，即擇要而記。就記錄一次會議來說，要圍繞會議議題、會議主持人和主要領導同志發言的中心思想、與會者的不同意見或有爭議的問題、結論性意見、決定或決議等作記錄；就記錄一個人的發言來說，要記其發言要點、主要論據和結論，論證過程可以不記。
（三）省，即在記錄中正確使用 省略法。如使用簡稱、簡化詞語和統稱；省略詞語和句子中的附加成分，比如“但是”只記“但”；句子的后半部分，可畫一曲線代替；省略引文，記下起止句或起止詞即可，會后查補。
（四）代，即用較為簡便的寫法代替復雜的寫法。一可用姓代替全名，二可用筆畫少易寫的同音字代替筆畫多難寫的字；三可用一些數字和國際上通用的符號代替文字；四可用漢語拼音代替生詞難字；五可用外語符號代替某些詞匯等。
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