領(lǐng)導(dǎo)
知識(shí)要點(diǎn):
1、掌握領(lǐng)導(dǎo)的定義,熟悉領(lǐng)導(dǎo)權(quán)力的來源;
2、在不同的環(huán)境下,能夠選擇合適的領(lǐng)導(dǎo)方式;
3、了解溝通的目的,熟悉常見的溝通方法。
4、掌握激勵(lì)員工的方法。
第一節(jié) 誰是領(lǐng)導(dǎo) 4.1.1 案例 案例 17-看球賽引起的風(fēng)波 東風(fēng)機(jī)械廠發(fā)生了這樣一件事。金工車間是該廠唯一進(jìn)行倒班的車間。一個(gè)星期六晚上,車間主任去查崗,發(fā)現(xiàn)上二班的年輕人幾乎都不在崗位。據(jù)了解,他們都去看電視現(xiàn)場(chǎng)轉(zhuǎn)播的足球比賽了。車間主任氣壞了,在星期一的車間大會(huì)上,他一口氣點(diǎn)了 IO 幾個(gè)人的名。沒想到他的話音剛落,人群中不約而同地站起幾個(gè)被點(diǎn)名的青年,他們不服氣的異口同聲地說:“主任,你調(diào)查了沒有,我們并沒有影響生產(chǎn)任務(wù),而且……”主任沒等幾個(gè)青年把話說完,嚴(yán)厲地警告說:“我不管你們有什么理由,如果下次再發(fā)現(xiàn)誰脫崗去看電視,扣發(fā)當(dāng)月的獎(jiǎng)金。” 誰知,就在宣布“禁令”的那個(gè)星期的周末晚上,車間主任去查崗時(shí)又發(fā)現(xiàn),上二班的 10 名青年中竟有 6 名不在崗。主任氣得直跺腳,質(zhì)問當(dāng)班的班長(zhǎng)是怎么回事。班長(zhǎng)無可奈何地從工作服口袋中掏出三張病假條和三張調(diào)休條,說:,“昨天都好好的,今天一上班都送來了”。說著,班長(zhǎng)瞅了瞅了瞅大口大口吸煙的車間主任,然后朝圍上來的工人擠了擠眼兒,湊到主任身邊討了根煙。邊吸邊勸道:“主任,說真?zhèn)€的,其實(shí)我也是身在曹營(yíng)心在漢,那球賽太精彩了,您只要靈活一下,看完了電視大家再補(bǔ)上時(shí)間,不是兩全其美嗎?上個(gè)星期的二班,據(jù)我了解,他們?yōu)榱丝措娨暎瞧谖寰桶鸦钐崆案赏炅耍膊?hellip;…”車間主任沒等班長(zhǎng)把話說完,扔掉還燃著的半截香煙,一聲不吭地向車間對(duì)面還亮著燈的廠長(zhǎng)辦公室走去。剩下在場(chǎng)的 IO 幾個(gè)人,你看看我,我看看你,都在議論著這回該有好戲看了。
請(qǐng)分析下列問題:
⑴你認(rèn)為車間主任的權(quán)威是否受到了挑戰(zhàn)?
⑵如果你是這位車間主任,應(yīng)如何處理這件事才能既解決好這個(gè)問題又有利于提高管理的權(quán)威?
⑶權(quán)力是怎樣形成的?
4.1.2 什么是領(lǐng)導(dǎo) 一、領(lǐng)導(dǎo)的內(nèi)涵
(一)領(lǐng)導(dǎo)的含義
對(duì)不同的管理學(xué)著作者來說,領(lǐng)導(dǎo)有不同的含義。我們把領(lǐng)導(dǎo)定義為指揮、帶領(lǐng)、引導(dǎo)和鼓勵(lì)部下為實(shí)現(xiàn)目標(biāo)而努力的過程。這個(gè)定義包括下列三要素:
(1)領(lǐng)導(dǎo)者必須有部下或追隨者。沒有部下的領(lǐng)導(dǎo)者談不上領(lǐng)導(dǎo)。
(2)領(lǐng)導(dǎo)者擁有影響追隨者的能力或力量。這些能力或力量包括由組織賦予領(lǐng)導(dǎo)者的職位和權(quán)力,也包括領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人所具有的影響力。
(3)領(lǐng)導(dǎo)的目的是通過影響部下來達(dá)到企業(yè)的目標(biāo)。
從本質(zhì)上說,管理是建立在合法的、有報(bào)酬的和強(qiáng)制性權(quán)下屬必須遵循管理者的指示。在這一過程中,下屬可能盡也可能只盡一部分努力去完成工作。而領(lǐng)導(dǎo)可能建立在合法的、有報(bào)酬的和強(qiáng)制性的權(quán)力基礎(chǔ)上,但是,領(lǐng)導(dǎo)更多的是建立在個(gè)人影響權(quán)和專長(zhǎng)權(quán)以及模范作用的基礎(chǔ)上。
據(jù)研究,主管人員的職權(quán)管理只能發(fā)揮職工能力的 60%左右,主管人員引導(dǎo)和鼓勵(lì)能力所激發(fā)出的職工能力為 40%左右。一個(gè)人可能既是管理者,也是領(lǐng)導(dǎo)者,但是,管理者和領(lǐng)導(dǎo)者兩者分離的情況也是有的。一個(gè)人可能是領(lǐng)導(dǎo)者,但并不是管理者。非正式組織中最具影響力的人就是典型的例子,組織沒有賦予他們職位和權(quán)力,他們也沒有義務(wù)去負(fù)責(zé)企業(yè)的計(jì)劃和組織工作,但他們卻能引導(dǎo)和激勵(lì),甚至命令自己的成員。
一個(gè)人可能是個(gè)管理者,但并不是個(gè)領(lǐng)導(dǎo)者。領(lǐng)導(dǎo)的本質(zhì)就是被領(lǐng)導(dǎo)者的追隨和服從,它不是由組織賦予的職位和權(quán)力所決定的,而是取決于追隨者的意愿,因此,有些具有職權(quán)的管理者可能沒有部下的服從,也就談不上真正意義上的領(lǐng)導(dǎo)者。從企業(yè)的工作效果來看,應(yīng)該選擇好的領(lǐng)導(dǎo)者從事企業(yè)的管理工作。對(duì)非正式組織中有影響力的人參加企業(yè)正式組織的管理,應(yīng)該從管理人員隊(duì)伍中剔除或減少。
(二)領(lǐng)導(dǎo)的作用
在帶領(lǐng)、引導(dǎo)和鼓舞部下為實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)而努力的過程中,領(lǐng)導(dǎo)者要具體發(fā)揮指揮、協(xié)調(diào)和激勵(lì)三個(gè)方面的作用。
1、指揮作用
在人們的集體活動(dòng)中,需要有頭腦清晰、胸懷全局,能高瞻遠(yuǎn)矚、運(yùn)籌帷幄的領(lǐng)導(dǎo)者幫助人們認(rèn)清所處的環(huán)境和形勢(shì),指明活動(dòng)的目標(biāo)和達(dá)到目標(biāo)的途徑。領(lǐng)導(dǎo)者只有站在群眾的前面,用自己的行動(dòng)帶領(lǐng)人們?yōu)閷?shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)而努力,才能真正起到指揮作用。
2、協(xié)調(diào)作用
在許多人協(xié)同工作的集體活動(dòng)中,即使有了明確的目標(biāo),但因各人的才能、理解能力、工作態(tài)、進(jìn)取精神、性格、作風(fēng)、地位等不同,加上外部各種因素的干擾,人們之
間在思想上發(fā)生各種分歧、行動(dòng)上出現(xiàn)偏離目標(biāo)的情況也是不可能避免的。因此,就需要領(lǐng)導(dǎo)者來協(xié)調(diào)人們之間的關(guān)系和活動(dòng),把大家團(tuán)結(jié)起來,朝著共同的目標(biāo)前進(jìn)。
3、激勵(lì)作用 在復(fù)雜的社會(huì)生活中,企業(yè)的每一個(gè)職工都有各自不同的經(jīng)歷和遭遇,困難、挫折或不幸必然會(huì)影響工作的熱情。使每一個(gè)職工都保持旺盛的工作熱情、最大限度地調(diào)動(dòng)他們的工作積極性、引導(dǎo)不同職工朝向同一個(gè)目標(biāo)努力、協(xié)調(diào)這些職工在不同時(shí)空的貢獻(xiàn),這便是領(lǐng)導(dǎo)者在組織和率領(lǐng)職工為實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)而努力工作的過程中必須發(fā)揮的具體作用。
4.1.3 領(lǐng)導(dǎo)的權(quán)力 如果你是某公司的總經(jīng)理,在周末收到一個(gè)重要客戶的電話。客戶非常著急,因?yàn)樗麄兿蚬举徺I的設(shè)備出了故障,需要緊急更換零部件。但是這個(gè)公司全體人員都下班了。在這種情況下,你認(rèn)為應(yīng)該采取哪種做法?為什么? A.告訴顧客周末找不到人,下周一一定幫他解決。
B.認(rèn)為這個(gè)客戶很重要,找人很麻煩,親自處理。
C.打電話給主管經(jīng)理讓他設(shè)法馬上處理。
D.請(qǐng)值班人員打電話給主管經(jīng)理安排處理。
(一)領(lǐng)導(dǎo)權(quán) 力
通俗地講就是管理者在領(lǐng)導(dǎo)過程中所擁有的權(quán)力與威信。
領(lǐng)導(dǎo)的權(quán)力廣義上來自兩個(gè)方面:一是來自職位的權(quán)力,這是由管理者在組織中所處的地位賦予的,并由法律、制度明文規(guī)定,屬正式權(quán)力。這種權(quán)力直接由職務(wù)決定其大小,以及擁有與喪失。二是來自管理者自身的個(gè)人權(quán)力。這種權(quán)力主要不是靠職位因素,而是靠管理者自身素質(zhì)及行為贏得的。
為了防止混淆,以下將正式權(quán)力均稱為職權(quán),將個(gè)人權(quán)力均以威信代替,即分別從職權(quán)與威信的角度來研究領(lǐng)導(dǎo)權(quán)威。
職權(quán)與威信的實(shí)質(zhì):職權(quán)是管理者因職位而擁有的支配力;威信是應(yīng)個(gè)人因素而形成
的對(duì)下級(jí)的感召力。
(二)權(quán)力的形成機(jī)制
1、影響權(quán)力的因素。管理者權(quán)力的形成及其大小,主要受以下因素影響:
(1)組織。組織的性質(zhì)、領(lǐng)導(dǎo)者在組織中所占據(jù)的職位、組織授權(quán)的程度等。
(2)管理者。除組織因素以外,管理者自身的素質(zhì)、風(fēng)格、及其領(lǐng)導(dǎo)行為也對(duì)權(quán)力產(chǎn)生很大的影響。
(3)被管理者。被管理者的素質(zhì)、個(gè)性,特別是對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可與服從程度,對(duì)管理者的權(quán)力也有很大的影響。
(4)其他因素。
2、管理者權(quán)力構(gòu)成分析。上一個(gè)問題是從被管理者的角度進(jìn)行分析的;下面再從管理者的角度進(jìn)行分析。一個(gè)管理者究竟有沒有權(quán)力,有多大權(quán)力,主要從以下六種影響力(權(quán)力)進(jìn)行分析:
(1)法定權(quán)。法定權(quán)是指管理者由于占據(jù)職位,有了組織授權(quán)而擁有的影響力。被管理者會(huì)認(rèn)為理所當(dāng)然的要接受管理者的領(lǐng)導(dǎo)。
(2)獎(jiǎng)賞權(quán)。獎(jiǎng)賞權(quán)是指管理者由于能夠決定對(duì)下屬的獎(jiǎng)賞而具有的影響力。其下級(jí)為了獲得獎(jiǎng)賞而追隨或服從領(lǐng)導(dǎo)。
(3)強(qiáng)制權(quán)。強(qiáng)制權(quán)是指管理者由于能夠決定對(duì)下屬的懲罰而擁有的影響力。下級(jí)出于恐懼的心理而服從領(lǐng)導(dǎo)。
(4)專長(zhǎng)權(quán)。專長(zhǎng)權(quán)是指管理者由于自身具有業(yè)務(wù)專長(zhǎng)而擁有的影響力。下級(jí)會(huì)出于對(duì)管理者的信任與佩服而服從領(lǐng)導(dǎo)。
(5)表率權(quán)。表率權(quán)是指管理者率先垂范,由其表率作用而形成的影響力。下級(jí)會(huì)出于敬佩而追隨與服從。
(6)親和權(quán)。親和權(quán)是指管理者借助與部下的融洽與親密關(guān)系而形成的影響力。下級(jí)愿意追隨與服從與自己有密切關(guān)系的領(lǐng)導(dǎo)。這六種影響力既是管理者權(quán)力的來源,又是管理者提高權(quán)威的途徑。
(三)有效指揮的藝術(shù)
指揮是管理者運(yùn)用權(quán)威最基本的形式,而且,也是管理者實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)的首要和最基本的手段。
1、影響有效指揮的因素 一位管理者的指揮行為是否有效,直接關(guān)系到領(lǐng)導(dǎo)成效的高低。其指揮的有效性主要受以下因素影響:
權(quán)威。權(quán)威是指揮的基礎(chǔ),只有憑借權(quán)威,才能進(jìn)行指揮。而且,權(quán)威越大,指揮作用越明顯。權(quán)威是指揮有效性的首要決定因素。
指揮內(nèi)容的科學(xué)性。有效的指揮,首先應(yīng)是符合客觀規(guī)律和實(shí)際情況的指揮。只有指揮內(nèi)容科學(xué)、正確,才可以產(chǎn)生好的指揮效果。
指揮形式的適宜性。指揮的有效性,在相當(dāng)程度上取決于指揮形式是否適當(dāng)。如果采取的形式不恰當(dāng),內(nèi)容正確的指揮也可能收不到好的效果。內(nèi)容正確的指揮,還要靠科學(xué)、合理、恰當(dāng)?shù)男问絹韺?shí)施,才能收到好效果。
指揮對(duì)象。指揮要適應(yīng)指揮對(duì)象的特點(diǎn),這樣,才能為指揮對(duì)象所接受,從而使其按照要求自覺服從,達(dá)到指揮目的。
環(huán)境。指揮的實(shí)際效果還受諸如時(shí)機(jī)、場(chǎng)所、群體氛圍、工作性質(zhì),以及其他主客觀條件的影響。
只有綜合處理好以上諸因素,才能實(shí)現(xiàn)有效指揮。
下面按不同形式的指揮特點(diǎn),分析如何實(shí)現(xiàn)有效指揮問題。
2 2 、載體不同的指揮形式
管理者的指揮形式,按所采用的載體不同,可劃分為口頭指揮、書面指揮和會(huì)議指揮三種。
●口頭指揮 即管理者用口頭語言的形式直接進(jìn)行指揮。口頭指揮是最經(jīng)常、最基本的形式。它具有直接、簡(jiǎn)明、快速、方便等特點(diǎn)。運(yùn)用口頭指揮形式,要注意掌握以下要領(lǐng):
(1)內(nèi)容表達(dá)要清晰、準(zhǔn)確。
(2)用語簡(jiǎn)潔有力,詳略得當(dāng)。
(3)講究語言藝術(shù)。
●書面指揮 即采用書面文字形式進(jìn)行指揮。書面指揮的具體形式多種多樣。以行政機(jī)關(guān)的文件形式最為規(guī)范,主要包括命令、指令,決定、決議,指示,布告、公告、通告,通知、通報(bào),報(bào)告、請(qǐng)示,批復(fù),函等。
提高書面指揮的有效性,應(yīng)注意以下幾點(diǎn):
(1)加強(qiáng)針對(duì)性。
(2)增強(qiáng)規(guī)范性。
(3)提高寫作質(zhì)量。
●會(huì)議指揮 這是一種通過多人聚集,共同研究或即時(shí)布置工作的指揮形式。在實(shí)際領(lǐng)導(dǎo)工作中,會(huì)議是一種經(jīng)常使用,而又行之有效的形式。會(huì)議指揮具有快速下達(dá),即時(shí)反饋等特點(diǎn)。
會(huì)議指揮主要把握好以下要領(lǐng):
(1)控制會(huì)議的議題與規(guī)模、次數(shù)。
(2)必須做好充分的會(huì)前準(zhǔn)備。
(3)科學(xué)地掌握會(huì)議。
3、強(qiáng)制程度不同的指揮形式 管理者的指揮行為,一般都帶有一定程度的強(qiáng)制性。但指揮又不是單純的強(qiáng)制行為,總是需要輔以一定程度的說服、教育與思想工作,兩方面相互配合,不可偏廢。
按強(qiáng)制程度不同,指揮形式主要可分為以下幾種:
●命令、決定 運(yùn)用好這類指揮形式,要注意以下幾點(diǎn):
(1)必須遵循客觀規(guī)律,堅(jiān)持從實(shí)際出發(fā)。
(2)要簡(jiǎn)明扼要,并有很強(qiáng)的可操作性。這 (3)注意實(shí)施方式的藝術(shù)性和有效性
●建議與說服 它具有引導(dǎo)、說理性質(zhì),不帶或只有微弱的強(qiáng)制性。運(yùn)用這類方式時(shí)應(yīng)注意以下幾方面:
(1)要以平等的身份進(jìn)行交流。
(2)管理者提出的見解、意見要有較高水平。
(3)加強(qiáng)信息反饋與控制。
●暗示、示范 這是一種完全不帶強(qiáng)制性的指揮形式。暗示是指管理者通過各種語言、行為、政策及其他形式,對(duì)下級(jí)的行為進(jìn)行某種隱含性的引導(dǎo)。示范則指管理者以自身的模范帶頭作用來影響、帶動(dòng)下級(jí)的行為。它具有隱含性、間接性和自覺自愿性等特點(diǎn)。’ 運(yùn)用好這類指揮形式,應(yīng)注意以下幾點(diǎn):
(1)要有鮮明的目的性。
(2)選擇預(yù)期行為的恰當(dāng)方式。
(3)要有其他形式的有機(jī)配合。
4.1.4 領(lǐng)導(dǎo)者的素養(yǎng) 領(lǐng)導(dǎo)者的素質(zhì)修養(yǎng),指的是為達(dá)到有效的領(lǐng)導(dǎo)目標(biāo)所要求的水平、素質(zhì)而做的自我努力過程,簡(jiǎn)稱為素養(yǎng)。領(lǐng)導(dǎo)者的素質(zhì)是指在先天票賦的生理素質(zhì)基礎(chǔ)上,通過后天的實(shí)踐鍛煉、學(xué)習(xí)而成的,在領(lǐng)導(dǎo)工作中經(jīng)常起作用的那些內(nèi)在要素的總和。修養(yǎng)指的是一個(gè)人在思想道德、知識(shí)、技能方面達(dá)到一定水平所要經(jīng)歷的長(zhǎng)期學(xué)習(xí)和實(shí)踐的過程。
領(lǐng)導(dǎo)者的素養(yǎng)包含以下基本內(nèi)容。
(一)品德素養(yǎng)
對(duì)一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)者的素養(yǎng)要求是多方面的,但思想品德素養(yǎng)始終是首位的。作為一名優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)者,其品德必須超過被領(lǐng)導(dǎo)的下屬,越是高層,品德要求越高。這是因?yàn)椋菏紫龋粋€(gè)人的品德會(huì)直接影響自己的心理和行為。一個(gè)人的能力不僅取決于他的才智,更重要的取決于他的品德;其次,領(lǐng)導(dǎo)者的品德會(huì)直接影響下屬在工作中的心理和行為。孔子日:“其身正,不令則從;其身不正,雖令不從。”領(lǐng)導(dǎo)者的高尚品德,是無聲的命令,比有聲的行政命令要起更大的作用。可以說,領(lǐng)導(dǎo)的藝術(shù)首先取決于領(lǐng)導(dǎo)的品德,自身不正,就不能指望能發(fā)動(dòng)他人去執(zhí)行決策。
與智商相提并論的“情商”,是領(lǐng)導(dǎo)者人格魅力的另一主要來源。領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)一心為公,不謀私利,謙虛謹(jǐn)慎,戒驕戒躁,不文過飾非,嚴(yán)于解剖自己,實(shí)事求是,不圖虛名;艱苦樸素,與群眾同甘共苦,不搞特殊化,模范遵守規(guī)章制度和道德規(guī)范;平等待人,和藹可親,心胸開闊,不計(jì)較個(gè)人恩怨,密切聯(lián)系群眾,關(guān)心群眾疾苦,搞五湖四海,一視同仁。
(二)知識(shí)素養(yǎng)
1、廣博的科學(xué)文化知識(shí) 廣博的知識(shí)、文化能有效地輔助領(lǐng)導(dǎo)者塑造其深厚的底蘊(yùn),諸如,心理學(xué)、人才學(xué)、行為科學(xué)、社會(huì)學(xué)、經(jīng)濟(jì)學(xué)、法學(xué)、史學(xué)、美學(xué)、文學(xué)等,都是形成領(lǐng)導(dǎo)力的無盡的源泉。作為領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該注意隨時(shí)隨處的點(diǎn)滴積累,積小流成江海,形成豐富的學(xué)養(yǎng),厚積而薄發(fā)。
2、專業(yè)知識(shí)和管理知識(shí) 領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)掌握本行業(yè),本企業(yè)的相關(guān)專業(yè)知識(shí),熟悉本企業(yè)的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)和制造工藝,了解科研和技術(shù)的發(fā)展方向;應(yīng)懂得管理的基本原理、方法和各項(xiàng)專業(yè)管理的基本知識(shí)。此外,還應(yīng)學(xué)習(xí)管理學(xué)、統(tǒng)計(jì)學(xué)、會(huì)計(jì)學(xué)、經(jīng)濟(jì)法、財(cái)政金融和外貿(mào)等方面的基本知識(shí),了解國內(nèi)外管理科學(xué)的發(fā)展方向。
(三)能力素養(yǎng)
1、領(lǐng)導(dǎo)者的綜合能力
領(lǐng)導(dǎo)者的綜合能力包含許多具體內(nèi)容,可以從以下幾個(gè)方面來理解:
(1)信息獲取能力。領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)能在紛繁復(fù)雜的眾多信息中,透過現(xiàn)象看本質(zhì),抓住主要矛盾,運(yùn)用邏輯思維,進(jìn)行有效的歸納、概括、判斷,及時(shí)獲得最有效的信息。
(2)知識(shí)綜合能力。成功的領(lǐng)導(dǎo)是科學(xué)理論和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)相結(jié)合的產(chǎn)物,是一門綜合性很強(qiáng)的藝術(shù)。領(lǐng)導(dǎo)者必須具備靈活性、創(chuàng)造性地綜合運(yùn)用各種知識(shí)的能力。
(3)利益整合能力。國家、集體與個(gè)人之間,領(lǐng)導(dǎo)者、管理者與普通員工之間,企業(yè)與政府之間等,不同利益主體的各自利益常常在某些時(shí)候產(chǎn)生矛盾和沖突。領(lǐng)導(dǎo)者必須有能力調(diào)整和協(xié)調(diào)各種利益關(guān)系,消除矛盾沖突,使不同人群或地域的利益達(dá)到整合。
(4)組織協(xié)調(diào)能力。領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)熟悉并善于運(yùn)用各種組織形式,善于運(yùn)用組織的力量,協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)外各種人力、物力和財(cái)力,以期達(dá)到綜合平衡,獲得最佳效果。
2、領(lǐng)導(dǎo)者的創(chuàng)新能力
領(lǐng)導(dǎo)者的創(chuàng)新能力有多種表現(xiàn),主要如下:
(1)洞察力。敏銳地、迅速地、準(zhǔn)確地抓住問題要害的能力。
(2)預(yù)見力。超前把握事態(tài)發(fā)展趨勢(shì)的能力。
(3)決斷力。迅速做出選擇、下定決心、形成方案的能力,也就是實(shí)際的決策能力。
(4)推動(dòng)力。善于激勵(lì)下級(jí)實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新意圖的能力。
(5)應(yīng)變力。在事物發(fā)展的偶然性面前善于隨機(jī)處理的能力。
(6)辨才力。善于識(shí)別和啟用人才的能力。
(四)心理素養(yǎng)
領(lǐng)導(dǎo)者的心理素養(yǎng),主要是指領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該具有的個(gè)性品質(zhì)類型,表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。
1、關(guān)于決斷的氣質(zhì) 領(lǐng)導(dǎo)者必須具有決斷的氣魄,敢于決斷不是盲目無端,而是要有切實(shí)的情報(bào)工作和細(xì)致的方案必選。俗話說“一將無謀,累死千軍”。領(lǐng)導(dǎo)者猶豫不決,是無法動(dòng)員下屬全力以赴地去從事工作的。
2、競(jìng)爭(zhēng)開放的個(gè)性
領(lǐng)導(dǎo)者需要具有充滿自信、豁達(dá)樂觀,樂于進(jìn)取、勇于競(jìng)爭(zhēng),臨危不亂、多謀善斷等心理素質(zhì),以良好的心理狀態(tài)投入競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境。要養(yǎng)成善于與人交往,傾聽各方面意見的開放性性格。對(duì)上,要尊重,爭(zhēng)取幫助和支持;對(duì)下,要謙虛,平等待人;對(duì)內(nèi),要有自知之明,知道自己的長(zhǎng)處和短處;對(duì)外,要熱情、公平而客觀。
3、堅(jiān)韌不拔的意志 在當(dāng)前飛速發(fā)展的新形勢(shì)下,領(lǐng)導(dǎo)者必然要面臨許多新情況、新問題,既無前人的經(jīng)驗(yàn)可借鑒,也無現(xiàn)成的公式可套用,特別是在遇到挫折、走彎路的時(shí)候,作為一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)者不能悲觀、失望、氣餒。要以一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)者堅(jiān)韌不拔的意志從中吸取教訓(xùn),解除癥結(jié),領(lǐng)導(dǎo)者只有在自己的認(rèn)知心理上樹立起必勝的信心,才能沖破前進(jìn)中的驚濤駭浪,到達(dá)勝別的彼岸。
4.1.5 技能 案例 18
郭寧最近被一家生產(chǎn)機(jī)電產(chǎn)品的公司聘為總裁。在他準(zhǔn)備去接任此職位的前一天晚上,他浮想聯(lián)翩,回憶起他在該公司工作 20 多年的情況。
他在大學(xué)時(shí)學(xué)的是工業(yè)管理,大學(xué)畢業(yè)獲得學(xué)位后就到該公司工作,最初擔(dān)任液壓裝配單位的助理監(jiān)督。他當(dāng)時(shí)感到真不知道如何工作,因?yàn)樗麑?duì)液壓裝配所知甚少,在管理工作上也沒有實(shí)際經(jīng)驗(yàn),他感到幾乎每天都手忙腳亂。可是他非常認(rèn)真好學(xué),他一方面仔細(xì)參閱該單位所訂的工作手冊(cè),并努力學(xué)習(xí)有關(guān)的技術(shù)書刊;另一方面監(jiān)督長(zhǎng)也對(duì)他主動(dòng)指點(diǎn)使他漸漸擺脫了困境,勝任了工作。經(jīng)過半年多時(shí)間的努力,他已有能力獨(dú)擔(dān)液壓裝配的監(jiān)督長(zhǎng)工作。可是,當(dāng)時(shí)公司沒有提升他為監(jiān)督長(zhǎng),而是直接提升他為裝配部經(jīng)理,負(fù)責(zé)包括液壓裝配在內(nèi)的四個(gè)裝配單位的領(lǐng)導(dǎo)工作。
在他當(dāng)助理監(jiān)督時(shí),他主要關(guān)心的是每日的作業(yè)管理,技術(shù)性很強(qiáng)。而當(dāng)他擔(dān)任裝配部經(jīng)理時(shí),他發(fā)現(xiàn)自己不能只關(guān)心當(dāng)天的裝配工作狀況。他還得做出此后數(shù)周乃至數(shù)月的
規(guī)劃,還要完成許多報(bào)告和參加許多會(huì)議,他沒有多少時(shí)間去從事他過去喜歡的技術(shù)職責(zé)。當(dāng)上裝配部經(jīng)理不久,他就發(fā)現(xiàn)原有的裝配工作手冊(cè)已基本過時(shí),因?yàn)楣疽寻惭b了許多新的設(shè)備,吸收了一些新的技術(shù),這令他花了整整一年時(shí)間去修訂工作手冊(cè),使之切合實(shí)際。在修訂手冊(cè)過程中,他發(fā)現(xiàn)要讓裝配工作與整個(gè)公司的生產(chǎn)作業(yè)協(xié)調(diào)起來是需要有很多講究的。他還主動(dòng)到幾個(gè)工廠去訪問,學(xué)到了許多新的工作方法,他也把這些吸收到修訂的工作手冊(cè)中去。由于該公司的生產(chǎn)工藝頻繁發(fā)生變化,工作手冊(cè)也不得不經(jīng)常修訂,郭寧對(duì)此都完成得很出色。他工作了幾年后,不但自己學(xué)會(huì)了這些工作,而且還學(xué)會(huì)如何把這些工作交給助手去做,教他們?nèi)绾巫龊茫@樣,他可以騰出更多時(shí)間用于規(guī)劃工作和幫助他的下屬工作得更好,以及花更多的時(shí)間去參加會(huì)議、批閱報(bào)告和完成自己向上級(jí)的工作匯報(bào)。
當(dāng)他擔(dān)任裝配部經(jīng)理 6 年之后,正好該公司負(fù)責(zé)規(guī)劃工作的副總裁辭職應(yīng)聘于其他公司,郭寧便主動(dòng)申請(qǐng)擔(dān)任此一職務(wù)。在同另外 5 名競(jìng)爭(zhēng)者較量之后,郭寧被正式提升為規(guī)劃工作副總裁.他自信擁有擔(dān)任此一新職位的能力,但由于此高級(jí)職務(wù)工作的復(fù)雜性,仍使他在剛接任時(shí)碰到了不少麻煩。例如,他感到很難預(yù)測(cè) 1 年之后的產(chǎn)品需求情況。可是一個(gè)新工廠的開工,乃至一個(gè)新產(chǎn)品的投入生產(chǎn),一般都需要在數(shù)年前做出準(zhǔn)備。而且,在新的崗位上他還要不斷處理市場(chǎng)營(yíng)銷、財(cái)務(wù)、人事、生產(chǎn)等部門之間的協(xié)調(diào),這些他過去都不熟悉。他在新崗位上越來越感到:越是職位上升,越難于僅僅按標(biāo)準(zhǔn)的工作程序去進(jìn)行工作。但是,他還是漸漸適應(yīng)了,做出了成績(jī),以后又被提升為負(fù)責(zé)生產(chǎn)工作的副總裁,而這一職位通常是由該公司資歷最深的、輩分最高的副總裁擔(dān)任的。到了現(xiàn)在,郭寧又被提升為總裁。他知道,一個(gè)人當(dāng)上公司最高主管職位之時(shí),他應(yīng)該自信自己有處理可能出現(xiàn)的任何情況的才能,但他也明白自己尚未達(dá)到這樣的水平。因此,他不禁想到自己明天就要上任了,今后數(shù)月的情況會(huì)是怎么樣?他不免為此而擔(dān)憂!
1、為郭寧當(dāng)上公司總裁后,他的管理責(zé)任與過去相比有了哪些變化?他應(yīng)當(dāng)如何去適應(yīng)這些變化?
2、郭寧要成功地勝任公司總裁的工作,哪些管理技能是最重要的?你覺得他具有這些技能嗎?試分析.
3、如果你是郭寧,你認(rèn)為當(dāng)上公司總裁后自己應(yīng)該補(bǔ)上哪些欠缺才能使公司取得更好的績(jī)效?
案例 19 喬科長(zhǎng)是不是一個(gè)好科長(zhǎng)
喬利民是一位工程師,他在技術(shù)方面有豐富的經(jīng)驗(yàn)。在技術(shù)科,每一位科員都認(rèn)為他的工作都相當(dāng)出色。不久前,原來的科長(zhǎng)調(diào)到另一個(gè)廠去當(dāng)技術(shù)副廠長(zhǎng)了。領(lǐng)導(dǎo)任命喬利民為技術(shù)科科長(zhǎng)。
喬利民上任后,下定決心要把技術(shù)科搞好,他以前在水平差的領(lǐng)導(dǎo)下工作過,知道這是一種什么滋味。在頭一個(gè)月內(nèi),全科室的人都領(lǐng)教了喬利民的“新官上任三把火”。在第二天,小張由于汽車脫班,趕到廠里遲到了三分鐘,喬科長(zhǎng)當(dāng)眾狠狠地批評(píng)了他一頓,并說“技術(shù)科不需要沒有時(shí)間概念的人。”第二個(gè)星期,老李由于忙著接待外賓,一項(xiàng)技術(shù)改革提案晚交了一天,喬科長(zhǎng)又大發(fā)雷霆,公開表示,再這樣,要把老李調(diào)走。當(dāng)喬科長(zhǎng)要一份技術(shù)資料時(shí),小林連著加班了三個(gè)晚上替他趕了出來,喬科長(zhǎng)連一句表揚(yáng)話也沒有。到了月底,喬科長(zhǎng)還在廠部會(huì)議上說,小林不能勝任工作,建議把小林調(diào)到車間去。
一年過去了。廠領(lǐng)導(dǎo)發(fā)現(xiàn),技術(shù)科似乎出問題了,缺勤的人很多,不少人要求調(diào)動(dòng)工作,許多工作技術(shù)都應(yīng)付不過來了。科室里沒有一種和諧而團(tuán)結(jié)的氣氛。廠領(lǐng)導(dǎo)決定要解決技術(shù)科的問題了。
1、喬利民的管理方法有什么問題?
2、廠領(lǐng)導(dǎo)是否應(yīng)該把喬利民調(diào)離?為什么?
4.1.6 測(cè)試 請(qǐng)做一下這個(gè)小測(cè)試,看看你更適合發(fā)號(hào)施令還是接受命令。
1.一個(gè)客戶來到辦公室又踢又嚷,想把每個(gè)人的頭發(fā)揪下來。你怎么辦?
(1)你想是否該打電話給精神病院或公安局。最后,你情愿讓其他人來提出解決方法。你可不想因?yàn)閯e的事出了岔子而引火上身。
(2)你判斷出該由誰來應(yīng)付這情況。如果別人都不在,你會(huì)鎮(zhèn)靜地走向那個(gè)可能精神錯(cuò)亂的客戶。總得有人出面,不是嗎?
2.團(tuán)隊(duì)工作需即時(shí)確定一個(gè)召集人。目前的問題是:“那么,誰將代表你們團(tuán)隊(duì)呢?”——有人這樣問。此時(shí)會(huì)出現(xiàn)的情況最可能是:
(1)你的同級(jí)別的同事們紛紛推舉你來領(lǐng)導(dǎo)這個(gè)小組,你取得了壓倒性的勝利。
(2)你馬上將食指指向離你最近的人。最好是他或她,反正不要是我,對(duì)嗎?
3.某大學(xué)職業(yè)顧問與你的上司接洽,需要請(qǐng)你單位某人作為嘉賓發(fā)言人,前往他們的職業(yè)講壇介紹你們的行業(yè)。你……
(1)立刻將手舉得比房間里任何人都高。
(2)頃刻間將自己藏于桌子后。你的事情已經(jīng)夠多了。你肯定你的上司不會(huì)介意讓別人去做這種事情。
4.上司忽然決定將一個(gè) VIP 項(xiàng)目委派給你,你將做的第一件事情是:
(1)馬上要求一套規(guī)章,然后排除萬難竭盡全力地按章行事。
(2)你向上司問一個(gè)最后期限,請(qǐng)他做一些必要的說明,然后列出一系列自己該做的事情。
5.當(dāng)你在辦公室的用餐區(qū)用餐時(shí),發(fā)現(xiàn)你的兩位同事正吵得面紅耳赤。你……
(1)事不關(guān)己,高高掛起。
(2)找機(jī)會(huì)與他們談一談。
6.每天當(dāng)你決定穿什么去上班時(shí),你……
(1)用最新潮的服飾將自己打扮得最時(shí)尚。
(2)穿得像你的上司。
7.對(duì)于你,一個(gè)典型的工作日這樣度過……
(1)對(duì)你的工作日如何安排有個(gè)大致的概念。你有一個(gè)工作清單,一系列的目標(biāo),計(jì)劃到每天、每月、每年。
(2)你到辦公室,差不多剛好準(zhǔn)時(shí)。你沖到自己桌前,處理目前看起來最緊急或最重要的事情。
8.無論你如何賣命地工作,但
(1)你永遠(yuǎn)落在計(jì)劃之后。你經(jīng)常到了最后期限還未完成工作,不斷要求延長(zhǎng)期限。
(2)似乎永遠(yuǎn)覺得不夠你干的。
9.在會(huì)議中,你常常……
(1)提問,做報(bào)告或提出建議。
(2)心不在焉。
10.當(dāng)你接電話、做報(bào)告、回電子郵件及準(zhǔn)備別的商務(wù)文件時(shí),你……
(1)使它盡可能清晰明了、準(zhǔn)確無誤,并檢查語法和禮儀是否規(guī)范。
(2)盡量使它像對(duì)話似的自然。你與人講話和通信時(shí)隨心所欲。
計(jì)算得分:
1.a—5 b—0
2.a—0 b—5
3.a—0 b—5
4.a—5 b—0
5.a—5 b—0
6.a—5 b—0
7.a—0 b—5
8.a—5 b—0
9.a—0 b—5
10.a—0 b—5
你的總分:
4.1.7 實(shí)踐 1、晚上 11 點(diǎn)多鐘,男生宿舍三樓的衛(wèi)生間上水管突然爆裂,此時(shí)樓門和校門已經(jīng)關(guān)閉,人們都沉睡在夢(mèng)中,只有鄰近的幾個(gè)學(xué)生宿舍驚醒,水不斷地從衛(wèi)生間順著東西走廊涌出,情況非常緊急,假如你身處其中,如何利用你的指揮能力化險(xiǎn)為夷,請(qǐng)分組進(jìn)行討論。假如由你指揮,如何提出指揮方案?
2、請(qǐng)問您在求學(xué)經(jīng)歷中參加過哪些社團(tuán)組織或參加過哪些公益活動(dòng),您在其中扮演什么角色?
3、在長(zhǎng)途旅行的火車或飛機(jī)上,您不認(rèn)識(shí)周圍的人,大家都在沉默,您是如何去適應(yīng)這種陌生環(huán)境的?
4、工作中您發(fā)現(xiàn)上司的管理方式有些不妥,并有了自己的想法,您此時(shí)如何去做?
6 4.1.6 分?jǐn)?shù)說明
0~15 分你天生是塊做領(lǐng)導(dǎo)的料。你的 LQ(Leadership Quotient 領(lǐng)導(dǎo)商數(shù))在職場(chǎng)里高高在上。你看起來是領(lǐng)導(dǎo),感覺是領(lǐng)導(dǎo),而且做著領(lǐng)導(dǎo)的事。你周圍的人們也很清楚這一點(diǎn)。
20~35 分你有領(lǐng)導(dǎo)的素質(zhì),但你崇尚在安全的范圍內(nèi)揮舞你的長(zhǎng)袖。你能應(yīng)付責(zé)任、你能做決策,但你不想天天做這些事。既然你已身在半途,你可能愿意作為某些項(xiàng)目的牽頭人,但你必須確保該項(xiàng)目能讓你有選擇讓賢的權(quán)力。
40~50 分你向往穩(wěn)定的生活,而非有風(fēng)有險(xiǎn)。因此你更喜歡聽從命令而不是發(fā)布命令。你可充分發(fā)揮你的能力,在同事的權(quán)力斗爭(zhēng)中充當(dāng)和事佬。你是那個(gè)將你單位帶向成功的部隊(duì)中的一員。
4.1.8 體驗(yàn) 孔子的學(xué)生子賤有一次奉命擔(dān)任某地方的官吏。當(dāng)他到任以后,卻時(shí)常彈琴自娛,不
管政事,可是他所管轄的地方卻治理得井井有條,民興業(yè)旺。這使那位卸任的官吏百思不得其解,因?yàn)樗刻旒词蛊鹪缑冢瑥脑缑Φ酵恚矝]有把地方治好。于是他請(qǐng)教子賤:“為什么你能治理得這么好?”子賤回答說:“你只靠自己的力量去進(jìn)行,所以十分辛苦;而我卻是借助別人的力量來完成任務(wù)。” 現(xiàn)代企業(yè)中的領(lǐng)導(dǎo)人,喜歡把一切事攬?jiān)谏砩希卤毓H,管這管那,從來不放心把一件事交給手下人去做,這樣,使得他整天忙忙碌碌不說,還會(huì)被公司的大小事務(wù)搞得焦頭爛額。
其實(shí),一個(gè)聰明的領(lǐng)導(dǎo)人,應(yīng)該是子賤二世,正確地利用部屬的力量,發(fā)揮團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,不僅能使團(tuán)隊(duì)很快成熟起來,同時(shí),也能減輕管理者的負(fù)擔(dān)。
在公司的管理方面,要相信少就是多的道理:你抓得少些,反而收獲就多了。
管理者,要管頭管腳(指人和資源),但不能從頭管到腳。
第二節(jié) 你想成為怎樣的領(lǐng)導(dǎo) 4.2.1 案例 案例 20 韓總經(jīng)理的管理方式 韓總經(jīng)理認(rèn)為最有效的驅(qū)使部下就是令其感動(dòng),因此在這方面下了不少功夫;如果在會(huì)議上對(duì)哪個(gè)干部疾言厲色地呵斥過,那么事后便會(huì)私下給予和風(fēng)細(xì)雨的撫慰,對(duì)這一點(diǎn)從不疏忽。每位干部的婚喪嫁娶他也從不缺席,大病小災(zāi)時(shí)更能看到他的身影,享受他的寬慰。因此,對(duì)于總經(jīng)理的粗暴、輕率以及明顯的片面、偏激,部下都如同孩子面對(duì)自己專制的家長(zhǎng)那般生氣、無奈而又不減親情。
韓總經(jīng)理對(duì)公司的控制,全靠自己事必躬親,嚴(yán)加督管。當(dāng)他坐上飛往國外的飛機(jī),想去“看看外國人是怎樣管理企業(yè)的”時(shí),在家主持工作的副總經(jīng)理正坐在會(huì)議室里翻著簽到簿,苦惱地說:“韓總走后的第一個(gè)例會(huì),就有三分之一的干部沒到!現(xiàn)在規(guī)定,下次例會(huì)起,不請(qǐng)假、沒出差又不到會(huì)的,每人罰 10 元錢!”副總只能給自己找一個(gè)小小臺(tái)階來下。雖然韓總經(jīng)理可以對(duì)公司任何一名干部訓(xùn)誡、叱罵乃至撤免,而身為副總,最重要的任務(wù)只是維持良好的干部關(guān)系。
對(duì)于這種情況,韓總經(jīng)理十分清楚。他說:“有好幾個(gè)經(jīng)理好像是我的影子,別人一看到他上班了,就知道我回來了。我還聽說副總布置工作,總是被當(dāng)面頂回。副總執(zhí)行的是誰的決策?你們就這樣支持我韓總的工作?今后對(duì)于不聽招呼的干部,副總也可以當(dāng)場(chǎng)撤免——我給他這個(gè)權(quán)力” 問題:根據(jù)案例,分析韓總經(jīng)理的管理方式,并評(píng)價(jià)其中的利弊。
4.2.2 領(lǐng)導(dǎo)方式 一、 領(lǐng)導(dǎo)方式的基本類型
早期對(duì)領(lǐng)導(dǎo)方式的分類是根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)者如何運(yùn)用他們的職權(quán)來劃分的,認(rèn)為領(lǐng)導(dǎo)方式.有以下三種:專權(quán)型領(lǐng)導(dǎo)、民主型領(lǐng)導(dǎo)和放任型領(lǐng)導(dǎo)。
所謂專權(quán)型領(lǐng)導(dǎo),是指領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人決定一切,布置下屬執(zhí)行。這種領(lǐng)導(dǎo)者要求下屬絕對(duì)服從,并認(rèn)為決策是自己一個(gè)人的事情。
所謂民主型領(lǐng)導(dǎo),是指領(lǐng)導(dǎo)者發(fā)動(dòng)下屬討論,共同商量,集思廣益,然后決策,要求上下融洽,合作一致地工作。
所謂放任型領(lǐng)導(dǎo),是指領(lǐng)導(dǎo)者撒手不管,下屬愿意怎樣做就怎樣做,完全自由。他的職責(zé)僅僅是為下屬提供信息并與企業(yè)外部進(jìn)行聯(lián)系,以此有利于下屬的工作。
領(lǐng)導(dǎo)方式的這三種基本類型各具特色、適用于不同的環(huán)境。領(lǐng)導(dǎo)者要根據(jù)所處的管理層次、所擔(dān)負(fù)的工作性質(zhì)以及下屬的特點(diǎn),在不同時(shí)空處理不同問題時(shí)針對(duì)不同下屬,選擇不同的領(lǐng)導(dǎo)方式。
二、 連續(xù)統(tǒng)一體理論 美國學(xué)者坦南鮑姆(R. Tannenbaum)和施米特(W. H. Schmidt)認(rèn)為,領(lǐng)導(dǎo)方式是多種多樣的,從專權(quán)型到放任型,存在著多種過渡形式。根據(jù)這種認(rèn)識(shí),他們于 1958 年提出了“領(lǐng)導(dǎo)方式的連續(xù)統(tǒng)一體理論”。圖 4-3 概括描述了這種理論的基本內(nèi)容和觀點(diǎn)。
圖中列出了 7 種典型的領(lǐng)導(dǎo)方式。
1、經(jīng)理做出并宣布決策
在這種方式中,上級(jí)確認(rèn)一個(gè)問題,考慮各種可供選擇的解決方法,從中選擇一個(gè),然后向下屬宣布,以便執(zhí)行。他可能考慮,也可能不考慮下屬對(duì)他的決策的想法,但不管怎樣,他不給下屬參與決策的機(jī)會(huì)。下級(jí)只有服從他的決定。
2、經(jīng)理“銷售”決策
在這種方式中,如同前一種方式一樣,經(jīng)理承擔(dān)確認(rèn)問題和作出決定的責(zé)任,但他不是簡(jiǎn)單地宣布這個(gè)決策,而是說服下屬接受他的決策。這樣做是表明他意識(shí)到下屬中可能有某些反對(duì)意見,他企圖通過闡明這種決策給下屬帶來利益以消除這種反對(duì)。
圖 4-3 領(lǐng)導(dǎo)方式的連續(xù)統(tǒng)一體理論
3、經(jīng)理提出計(jì)劃并允許提出問題
在這種方式中,經(jīng)理做出決策,并期望下屬接受這個(gè)決策,但他向下屬提供一個(gè)有關(guān)他的想法和意圖的詳細(xì)說明,并允許提出問題,這樣,他的下屬可以更好地了解他的意圖和計(jì)劃。這個(gè)過程使經(jīng)理和他的下屬能深入探討這個(gè)決策的意義和影響。
4、經(jīng)理提出可以修改的暫定計(jì)劃
在這種方式中,允許下屬對(duì)決策發(fā)揮某些影響作用,但確認(rèn)問題和決策的主動(dòng)權(quán)仍操縱在經(jīng)理手中。他先對(duì)問題進(jìn)行考慮,并提出一個(gè)計(jì)劃,但只是暫定的計(jì)劃,然后把這個(gè)計(jì)劃交給有關(guān)人員征求意見。
5、經(jīng)理提出問題,征求建議,做出決策
在這種方式中,雖然確認(rèn)問題和進(jìn)行決策仍由經(jīng)理來進(jìn)行,但下屬有建議權(quán)。下屬可以在經(jīng)理提出問題后,提出各種解決問題的方案,經(jīng)理從他自己和下屬提出的方案中選擇滿意者。這樣做的目的是充分利用下屬的知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)。
以下屬為中心的領(lǐng)導(dǎo)方式 以上級(jí)為中心的領(lǐng)導(dǎo)方式 經(jīng)理權(quán)力的運(yùn)用 下屬的自由區(qū)域 經(jīng)理作出并并宣布決定 經(jīng)理“銷售” 決策 經(jīng)理提出計(jì)劃并允許提問題 經(jīng)理提出可修改的暫行計(jì)劃 經(jīng)理提出問題征求意見作出決策 經(jīng)理規(guī)定界限讓團(tuán)體作出決策 策 經(jīng)理允許下屬在規(guī)定的范圍內(nèi) 行使 職權(quán) 權(quán)
6、經(jīng)理規(guī)定界限,讓團(tuán)體做出決策
在這種方式中,經(jīng)理把決策權(quán)交給團(tuán)體。這樣做之前,他解釋需要解決的問題,并給要作的決策規(guī)定界限。
7、經(jīng)理允許下屬在規(guī)定的界限內(nèi)行使職權(quán)
在這種方式中,團(tuán)體有極度的自由,惟一的界限是上級(jí)所作的規(guī)定。如果上級(jí)參與了決策過程,也往往以普通成員的身份出現(xiàn),并執(zhí)行團(tuán)體所做的任何決定。
坦南鮑姆和施米特認(rèn)為,上述方式孰優(yōu)孰劣沒有絕對(duì)的標(biāo)準(zhǔn),成功的經(jīng)理不一定是專權(quán)的人,也不一定是放任的人,而是在具體情況下采取恰當(dāng)行動(dòng)的人。當(dāng)需要果斷指揮時(shí),他善于指揮;當(dāng)需要職工參與決策時(shí),他能提供這種可能。只有這樣,才能取得理想的領(lǐng)導(dǎo)效果。
三、管理方格理論 管理方格理論是研究企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)方式極其有效性的理論,由美國得克薩斯大學(xué)的行為科學(xué)家羅伯特·布萊克(Robert R.Blake)和簡(jiǎn)·莫頓(Jane S.Nouton)提出。管理方格如圖 4-4 所示。
圖 4-4 管理方格圖
管理方格圖是縱軸和橫軸各 9 等分的方格圖,縱軸和橫軸分別表示企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)任何對(duì)生產(chǎn)的關(guān)心程度。第 1 格表示關(guān)心程度最小,第 9 格表示關(guān)心程度最大。全圖總共 81 個(gè)小方格,分別表示“對(duì)生產(chǎn)的關(guān)心”和“對(duì)人的關(guān)心”這兩個(gè)基本要素以不同比例結(jié)合的領(lǐng)導(dǎo)方式。其中最典型的有五種。
1、1.1 型
1.1 型為貧乏型的管理。對(duì)職工和生產(chǎn)幾乎都漠不關(guān)心,只以最小的努力來完成必須做的工作。這種領(lǐng)導(dǎo)方式將會(huì)導(dǎo)致失敗,這是很少見的極端情況。
2、1.9 型
1.9 型為俱樂部型的管理。在這類管理中,主管人員很少甚至不關(guān)心生產(chǎn),而只關(guān)心人。他們促成一種人人得以放松、感受友誼與快樂的環(huán)境,而沒有人關(guān)心去協(xié)同努力以實(shí)現(xiàn)組織的目標(biāo)。
3、5.5 型
5.5 型為中間型管理。這種領(lǐng)導(dǎo)對(duì)人的關(guān)心度和對(duì)生產(chǎn)的關(guān)心度雖然都不算高,但是能保持平衡。一方面能比較注意管理者在計(jì)劃、指揮和控制上的職責(zé)。另一方面也比較重視對(duì)職工的引導(dǎo)鼓勵(lì),設(shè)法使他們的士氣保持在必需的滿意的水平上。但是,這種領(lǐng)導(dǎo)方式缺乏創(chuàng)新精神,只追求正常的效率和滿意的士氣。
4、9.1 型
9.1 型為任務(wù)第一型的管理。領(lǐng)導(dǎo)作風(fēng)是非常專制的,領(lǐng)導(dǎo)集中注意于對(duì)生產(chǎn)任務(wù)和作業(yè)效率的要求,注重于計(jì)劃、指導(dǎo)和控制職工的工作活動(dòng),以完成組織的目標(biāo),但不關(guān)心人的因素,很少注意職工的發(fā)展和士氣。
5、9.9 型
9.9 型為團(tuán)隊(duì)式管理。即對(duì)生產(chǎn)和人都極為關(guān)心,努力使職工個(gè)人的需要和組織的目標(biāo)最有效地結(jié)合,注意使職工了解組織的目標(biāo),關(guān)心工作的成果。建立“命運(yùn)共同體”的關(guān)系,因而職工關(guān)系協(xié)調(diào),士氣旺盛,能進(jìn)行自我控制,生產(chǎn)任務(wù)完成得極好。
四、權(quán)變理論 1、權(quán)變理論 權(quán)變理論認(rèn)為不存在一種“普適”的領(lǐng)導(dǎo)方式,領(lǐng)導(dǎo)工作強(qiáng)烈地受到領(lǐng)導(dǎo)者所處的客觀環(huán)境的影響。換句話說,領(lǐng)導(dǎo)和領(lǐng)導(dǎo)者是某種既定環(huán)境的產(chǎn)物,即
S =
f (L,F(xiàn),E)
具體地說,領(lǐng)導(dǎo)方式是領(lǐng)導(dǎo)者特征、追隨者的特征和環(huán)境的函數(shù)。在上式中,S 代表領(lǐng)導(dǎo)方式,L 代表領(lǐng)導(dǎo)者特征,F(xiàn) 代表追隨者的特征,E 代表環(huán)境。
領(lǐng)導(dǎo)者的特征主要指領(lǐng)導(dǎo)者的個(gè)人品質(zhì)、價(jià)值觀和工作經(jīng)歷。如果一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)者決斷力很強(qiáng),并且信奉 X 理論,他很可能采取專制型的領(lǐng)導(dǎo)方式。
追隨者的特征主要指追隨者的個(gè)人品質(zhì)、工作能力、價(jià)值觀等。如果一個(gè)追隨者的獨(dú)立性較強(qiáng),工作水平較高,那么采取民主型或放任型的領(lǐng)導(dǎo)方式比較適合。
環(huán)境主要指工作特性、組織特征、社會(huì)狀況、文化影響、心理因素等。工作是具有創(chuàng)造性還是簡(jiǎn)單重復(fù),組織的規(guī)章制度是比較嚴(yán)密還是寬松,社會(huì)時(shí)尚是傾向于追隨服從還是推崇個(gè)人能力等,都對(duì)領(lǐng)導(dǎo)方式產(chǎn)生了強(qiáng)烈的影響。
2、菲德勒的權(quán)變理論
弗雷德·菲德勒(Fred E. Fiedler),美國當(dāng)代著名心理學(xué)家和管理專家。于芝加哥大學(xué)獲得博士學(xué)位,現(xiàn)為美國華盛頓大學(xué)心理學(xué)與管理學(xué)教授。菲德勒的領(lǐng)導(dǎo)權(quán)變理論是比較具有代表性的一種權(quán)變理論。該理論認(rèn)為各種領(lǐng)導(dǎo)方式都可能在一定的環(huán)境內(nèi)有效,這種環(huán)境是多種外部和內(nèi)部因素的綜合作用體。
菲德勒將領(lǐng)導(dǎo)環(huán)境具體化為三個(gè)方面,即職位權(quán)力、任務(wù)結(jié)構(gòu)和上下級(jí)關(guān)系。所謂職位權(quán)力是指領(lǐng)導(dǎo)者所處的職位具有的權(quán)威和權(quán)力的大小,或者說領(lǐng)導(dǎo)的法定權(quán)、強(qiáng)制權(quán)、獎(jiǎng)勵(lì)權(quán)的大小。權(quán)力越大,群體成員遵從指導(dǎo)的程度越高,領(lǐng)導(dǎo)環(huán)境也就越好;反之,則越差。任務(wù)結(jié)構(gòu)是指任務(wù)的明確程度和部下對(duì)這些任務(wù)的負(fù)責(zé)程度。如果這些任務(wù)越明確,并且部下責(zé)任心越強(qiáng),則領(lǐng)導(dǎo)環(huán)境越好;反之,則越差。上下級(jí)關(guān)系是指群眾和下屬樂于
追隨的程度。如果下級(jí)對(duì)上級(jí)越尊重,群眾和下屬越樂于追隨,則上下級(jí)關(guān)系越好,領(lǐng)導(dǎo)環(huán)境也越好;反之,則越差。
4.2.3 技能 案例分析 21-李氏進(jìn)出口公司 李氏進(jìn)出口公司的李先生是一家服裝生產(chǎn)公司的創(chuàng)立人和執(zhí)行總裁。他成立了自己的公司,并在五年的時(shí)間里,使之由一家一個(gè)人經(jīng)營(yíng)的小企業(yè)發(fā)展成一家擁有 50 名員工、年生產(chǎn)額為 300 萬美元的公司。
盡管企業(yè)的規(guī)模和盈利水平都發(fā)生了變化,但李先生的管理并沒有發(fā)生太大的變化。他埋頭于企業(yè)的日常事務(wù)中,總是猶豫不決是否要由其下屬人員完成某些重要任務(wù)。當(dāng)他到國外進(jìn)行采購而不在公司的時(shí)候,公司就會(huì)停步不前。他堅(jiān)持認(rèn)為自己是最了解本公司的人,自己有知識(shí)和技能制定有關(guān)企業(yè)利益的所有決策。
李先生制定企業(yè)的所有計(jì)劃,組織各種活動(dòng),招募員工,指揮員工的活動(dòng),解決員工遇到的問題,解決與人事有關(guān)的問題。他知道他的全部雇員的名字,他的辦公室是隨時(shí)向員工開放的。
企業(yè)成長(zhǎng)期間,李先生已不能抽出時(shí)間去制定新的策略以應(yīng)付所發(fā)生的變化。員工發(fā)現(xiàn)當(dāng)他們碰到非常重要的難題時(shí),很難找到李先生,企業(yè)中員工的士氣達(dá)到了最低點(diǎn)。隨著問題增多,壓力增大,李先生正在考慮賣掉他的公司。他覺得公司給自己帶來了很大麻煩,公司使他喪失了健康和平靜。
⑴ 李氏進(jìn)出口公司存在的主要問題是什么?
⑵ 評(píng)價(jià)一下他的領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格。
⑶ 請(qǐng)給李先生提一些管理公司的建議。
案例 22 一家公司的銷售副總,在外出差時(shí)家里失火了。他接到妻子電話后,連夜火速趕回家。第二天一早去公司向老總請(qǐng)假,說家里失火要請(qǐng)幾天假安排一下。按理說,也不過分,但老總卻說:“誰讓你回來的? 你要馬上出差,如果你下午還不走,我就免你的職。”這位副總很有情緒,無可奈何地從老總辦公室里出來后又馬上出差走了。
老總聽說副總已走,馬上把黨、政、工、團(tuán)負(fù)責(zé)人都叫了過來,要求他們分頭行動(dòng),在最短的時(shí)間內(nèi),不惜一切代價(jià)把副總家里的損失彌補(bǔ)回來,把家屬安頓好。
1. 從管理方格理論分析這位老總屬于哪一種領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格?為什么?
2. 從本案例中你可以獲得哪些啟迪?
3. 你贊成這位老總的做法嗎?有何建議?
4.2.4 實(shí)踐 1、 課堂上您對(duì)老師的講解有所疑惑,您是采取何種方式去消除這種疑惑的?
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