下面是小編為大家整理的2023年度公寓物業職責內容16篇(2023年),供大家參考。
公寓物業的職責內容(精選16篇)
1、全面負責B4棟公寓/A5棟寫字樓的日常管理工作,全面負責物業空置進行招商招租工作,直接對物業經理負責。
2、負責園區公寓寫字樓租戶接待工作,做到儀表端莊、態度和藹、熱情大方、反應敏捷、處事穩健。
3、牢固樹立“客戶至上,服務___”的服務宗旨,樹立公司形象,忠誠公司,愛崗敬業以公司為家的職業道德,嚴格遵守執行公司政策以及相關管理制度。
4、嚴禁以公司名義私自向園區內客戶索要物品及金錢,嚴重影響公司的形象,此行為一經發現,將進行嚴肅處理。
5、協助政府職能部門和轄區治安管理部門處理公司物業內治安防范工作,杜絕各種違法犯罪活動嚴厲打擊一切群體打架斗毆事件和盜竊事件發生。
6、按接待來訪規定,做好來訪登記,對電話預約的來訪要及時通知有關領導或部門,對突然來訪者,要報告有關領導或部門后,再約時間進行接待。
7、收集有價值的物業信息,為推動園區物業管理的理念,提出良好建議及劃策。
8、工作其間秉公辦事,做事原則性強,責任心強,對工作負責,貫徹落實安全保衛工作和消防安全工作,維護公司財產安全。
9、接受完成上級領導交代的其他工作事務。
1.負責公寓物業客戶服務管理、保潔與綠化管理、物業費催繳、疫情防控、業主聯誼等;
2.負責物業收費計劃的編制;
3.負責做好客戶物業費、能源費、特約服務費的催繳工作;
4.負責對客戶報修、投訴、需求等信息,及時處理并做好系統錄入、報修回訪等工作;
5.負責定期更新業主信息、維護業主關系,通過走訪隨時收集業主需求信息,開拓特約服務項目;
6.負責部門年度預算、工作計劃、培訓計劃的制定與實施;
7.規范部門工作手冊、工作流程的制定、完善、實施;
8.負責物業突發情況的處理;
9.完成領導安排的其它工作任務。
1、負責公司機器人市場開拓與銷售工作(房產、物業領域),行業資源整合及維護工作;
2、根據公司總體規劃,實現項目經營戰略和目標;根據公司的戰略與經營目標,全面統籌項目的各項管理工作;
3、監督并確認項目規劃及運作管理等,包括項目前期定位、評估、成本控制、進度控制、質量、風險管理等;
4、負責項目公司的整體運作,對內與對外的所有溝通和協調工作等;
5、根據公司戰略目標,擬定項目經營計劃并組織分解實施。
1.負責制定工程物業相關規章制度,并督促檢查執行情況;
2.負責編制并提交項目年度物業安全管理、設備維修維護計劃及預算,經上報審批后執行;
3.全面負責統籌項目治安秩序管理、設備設施的管理、維修、保養工作;
4.完成公司下達的各項管理指標,監督維保單位實施情況,保證各類設施、設備的正常運行和完好,防止事故的發生;
5.負責項目設備設施的大修、中修及更新改造管理,負責與供電、供水、人防、特種設備等政府相關部門的溝通、協調工作;
6.對公司拓展項目提出物業工程專業建議,對運行項目規劃資料和施工圖紙進行閱讀和熟悉;
7.負責制定項目設備設施的運行方案,組織和監督實施,使系統設備設施在保證安全運行的前提下,提出能耗控制建議;
8.負責指導項目設備發生緊急故障時的組織搶修工作,確保故障及時得以處理,恢復正常;
9.負責每月上報工程維修材料采購計劃,負責管理消防檔案完成各項工作安排,做好相關工作;
10.監督各項目做好設備設施、安全等日常巡檢工作,確保項目安全及設備設施正常運行;
11.負責對項目裝修跟進及現場管理監督及驗收工作;
12.負責公寓項目日常工程工作維護、維修工作;
13.配合相關部門完成上級交辦的其它任務。
1、盤點、登記公寓樓的資產,定期進場檢查,核對數量,發現問題及時上報;
2、做好各個公寓樓之間的資產調撥、并做好登記及跟蹤;
3、負責資產的相關流程發起及各類檔案管理工作;
4、客人入住前,協助租賃部做好客人進房前的資產布置、保潔;
5、客人入住期間,根據客人的要求做好資產的維護和調撥;
6、客人退房后,進行資產的清點,與進房時的資產情況核對;
7、領導安排的其它工作。
1、根據公司年度考核經營目標,完成全年物業部考核指標,同時按照經營指標要求開展各項管理工作,確保提升整個物業的管理品質;
2、負責制定寫字樓、公寓安全、環境、消防工作計劃,并對實施情況進行檢查、監督;
3、負責對寫字樓、公寓保潔、綠化、消殺等工作的服務質量進行監督檢查;
4、對商戶裝修圖紙審核,保障各項功率、設備、裝修材質、消防規范符合要求,對各項改造方案審核,根據實際需求提出合理化建議;
5、負責政府外聯工作的梳理及當地關系的維護,包括:交警、消防、派出所及市容環衛等部門;
6、負責確保銷售型物業費用的收取,監督客戶服務與投訴處理、入伙、裝修手續的辦理工作,房屋維修處理,有償服務與無常服務工作的處理等物業服務工作;
1、通過多種渠道(如貼街招、網上發貼、電話推銷等方式)發布普通房源或公寓房源的租房信息,帶客人看房,合同簽訂,達到公司的出房目標。
2、負責跟蹤客戶入住我司房子后的基本生活問題,如住戶用水、用電、借用鑰匙、退房、轉房和客戶咨詢解答等日常物業管理工作。
3、檢查所管轄房屋的衛生清潔監督、做好樓宇安全巡查。
4、負責區域樓宇日常維修維護工作(團隊組合,該項偏工程管家)。
1、客服中心前臺業務:受理業戶裝修、報修發單、收(鋪)樓等申請及投訴、建議處理等工作;
2、客戶關系維護:收集匯總客戶信息,了解、調查客戶服務需求和意見、建議,做好相關書面反饋工作;
3、其他工作:及時更新前臺業務表格及日報表,與其他業務部門做好工作對接;
4、協助上級領導完成其他臨時性工作。
1. 定期對寫字樓內商業配套設施做好巡檢;
2. 寫字樓內的溫馨提示等宣傳資源投放工作的開展及協助;
3. 各類活動物資的需求提報、場地布置等活動支持;
4. 協助行政類費用結算, 審核費用明細,按內網系統及財務制度要求等,核算審核到位;
5. 日常環境監督、綠植監督, 監管辦公區綠植品相,及時記錄并反饋給甲方及綠植供應商;
6. 協調各端口保障樓內良好辦公環境,推動各端口流程提升和優化,做好能源節約等措施;
1)負責植物的培植、更換補栽工作;
2)負責植物的保養、修剪、換土、澆灌、施肥工作;
3)保持花臺、護欄、園林小品、盆景花木的正常觀賞狀態;
4)負責綠化機具的正確使用;
5)負責肥料的保管、配置與安全使用;
6)負責小區花木、草地、盆景的成活率、覆蓋率達95%;
7)負責夏季植物抗旱工作;
8)負責室內觀葉植物的養護管理;
9)完成上級交辦的其它工作。
1.負責按照體系文件要求執行各項業務流程。
2.熟悉所管轄物業的結構、配套和客戶的基本情況以及物業中心各項服務內容;
3.每日對所管轄區域進行樓宇巡查,認真檢查樓宇環境衛生及公區設施設備是否正常運行,并做好相應記錄;
4.負責樓宇檔案、客戶檔案、質量記錄等文件資料的簽收、發放、收集、存檔和保管工作;
5.負責辦理業主客戶入、離場手續及協調工作;
6.負責裝修申請的辦理及實施裝修施工內容檢查、驗收協助工作;
7.負責具體記錄客戶訴求、投訴內容,及時傳達相應部門處理,并跟蹤、督促服務按時有效完成;
8.負責建立健全物業收費臺帳,做好物業各類費用的收繳工作,與財務部做好費用金額的上繳工作;
1、負責所管轄區域項目物業服務的全面工作,向城市負責人負責;
2、制定并完成所轄項目物業管理服務年度目標和經濟指標,執行公司各項管理制度,控制管理成本,對項目的經營管理狀況負責;
3、有效監管所轄項目物業各部門運營流程,帶領物業團隊為客戶提供良好的服務;
4、負責對主管及以上管理者的業務培訓指導和績效考核;
5、精通客戶服務、工程維修、秩序、保潔、綠化、二裝等各項管理流程和法規,能獨立起草制訂所轄項目物業管理各項規章制度及有關文件。
1、在部門經理領導下,具體行使管理、監督、協調服務的職能;
2、檔案、資料、各類函件的管理;
3、完成上級領導交辦的其他工作;
4、制定班組員工的培訓計劃定期開展培訓;
5、處理客服投訴,定期收集客戶意見、建議,并反饋至各職能部門,必要時上報公司領導;
6、應收賬建立臺賬,每日班組催繳情況匯總;
7、能夠調動員工的積極性,加強員工的團結精神,熟知員工每日工作內容、事項及完成情況。
1.負責物業管理費收費通知單的發放和費用的催繳工作;
2.負責收集轄區內用戶資料,做好用戶檔案的管理;
3.負責公司服務熱線電話的值守,并收集掌握熱線電話的所有記錄,記錄報修情況和服務質量,
4.負責與業主或住戶聯絡。協助舉辦物業社區活動等;
5、負責服務區域的物業費收繳指標達成、滿意度指標達成;
6、上級安排的其他事情。
一、負責住戶入住、裝修手續的辦理,住戶房屋及設施、公共設施等工程
維修接待、下單安排、跟蹤和回訪工作。
二、負責住戶投訴處理工作及日常住戶聯系、溝通協調工作。
三、負責主管以下員工招聘、培訓的具體工作。
四、按市物價局公布收費標準和有關管理規定,及時向業主、使用人通知收取及催繳相關物業管理費用。
五、負責對管理處各部門工作的檢查監督。
六、負責管理處內部行政事務、文檔的管理。
七、在公司職能部門的指導下,開展各項有償服務。
1、負責項目外拓和顧問工作業務拓展,包含項目選擇研究、定位規劃等;
2、掌握了解客戶的相關需求,建立并維護良好的合作關系,拓展區域內相關合作資源;
3、制訂可行的市場拓展計劃并對區域業務指標負責,同時負責對市場、周邊地區信息以及競爭對手信息的收集和分析反饋;
4、制訂月度、季度及年度市場拓展工作計劃,做到堅決執行和落實,提高公司業務的市場份額,同團隊保持無縫溝通,共同執行項目拓展工作;
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