下面是小編為大家整理的2023年度公司物業部門職責19篇,供大家參考。
公司物業部門的職責(精選19篇)
1、負責客戶來電、來訪的接待與業務洽談工作,全面解答項目情況,帶看現場,做好業務登記及進度分析;
2、配合入駐商戶辦理進場手續;
3、定期回訪簽約客戶,及時反饋客戶入駐后遇到的困難;
4、參與租戶的洽談,并處理合同內容相關工作;日常巡視商場動態及租戶變化,并及時總結和反饋;
5、定期匯總個人業務數據,形成書面報告提交部門負責人;
6、認真完成上級交辦的其他臨時性工作。
1、協助物業經理、招商主管及運營主任全面做好物業服務中心工作
2、主要負責接待客戶,受理關于保安、公共設備設施、環境衛生、顧客服務、收費管理等的書面、電話、當面的投訴咨詢和建議工作,及時分派協調各部門得理,做好管理服務,并作好記錄。
3、負責項目服務中心的日常管理服務、受理投訴、來訪接待、發放租戶賬單等工作。
4、負責各類文件、表格的起草、電腦制作、工程付款驗收流程、文件收/發登記等管理工作。
5、熟悉公司各項管理制度,收費標準及其構成,了解客戶的情況,熟悉有關物業管理的法規以及服務中心內部運作。
執行公司的工作操作標準,負責對所管轄項目的秩序維護、保潔、工程、綠化工作的指導與管理,并制定相應的工作措施;
按公司制定的項目經營管理目標和經濟效益指標,完成經營任務,對公司各項經營管理目標結果負責;
協調與有關協作部門、業主委員會、政府主管部門的關系樹立企業品牌形象;
及時處理客戶重大的投訴、突發事件、理順業主與公司的關系,樹立公司良好的形象;
負責小區社區文化建設工作;
健全項目物業服務管控體系,提升物業服務品牌。
1、 協助項目物業總經理開展客服職責范圍內的各項工作。
2、 負責小區日常服務管理工作的檢查、監督,對不符合理要求的現象,及時糾正或向上級及相關部門反映。
3、 負責小區業主投訴、糾紛協調處理和業主日常聯系走訪及意見征詢工作,制訂并組織實施小區業主各階段聯系溝通方案,積極贏得廣大業主的理解、支持。
4、 組織辦理業主入住和裝修手續及相關資料的歸檔;
5、 組織指導客服員工對業主報修接待、登記,及時安排維修部上門處理,并做好相應督促和業主對處理結果的意見征詢工作;
6、 負責物業管理相關費用的收繳工作。
7、 配合物業總經理做好年度財務預算的數據統計匯總工作。
8、 負責客服部員工的考核工作。
9、 協助并參與日常業主聯系走訪工作,與業主建立良好的溝通關系。
10、 負責組織社區文化活動及社區宣傳工作。
1、負責營銷案場供配電、土建、電梯、消防等系統設備的運行值班及巡查工作,服從調配安排;
2、負責單元二次裝修的巡查、驗收及違規裝修的跟進處理;
3、負責單元內的日常報修及其它家政服務,跟進返修人員的協調、管理和單元內返修工作;
4、負責每日公共區域用水抄錄及每月抄單元水表工作,并及時進行匯總;
5、完成領導安排的其它工作。
1負責日常維修、計劃檢修、保養;
2、負責施工監理、配電線路安裝等工作;
3、及時巡查,發現問題及時處理;
4、負責整棟所有電氣設備的維護檢修工作;
1.負責現場保潔作業的管理工作,保證干凈整潔;
2.負責項目垃圾收運安排工作;
3.項目現場總體及全流程管控工作;
4.管理物料的采購和庫存,及對保潔設備的保養;
5.負責項目前端布點,后續管理工作;
6.領導安排的其他工作。
1、保持與租戶的聯系,對租戶進行定期走訪并征詢意見,完成的租戶的滿意度調查;
2、完成部門周、月度、年度工作計劃,處理各項客戶投訴并上報。
3、負責所轄區的管理費催繳工作,并實施上級制定催繳方案;
4、跟進所轄區域維保消項工作,并做好租戶的回訪;
5、負責租戶檔案的建立及歸檔工作并及時更新;
6、協調組織、督促跟進管理處各類服務活動。
1、負責物業接待工作,做好來訪登記;
2、負責為業戶辦理入伙、入住、裝修手續,處理業戶咨詢、投訴工作;
3、管理公司清潔、綠化、治安、維修等服務工作;
4、負責發現運作中不合格的服務項目,進行跟蹤、驗證;
5、全面掌握區域物業公共設施、設備的使用過程;
6、負責物業費的收繳工作、負責財務報表的制作。
1、協助上級管理、監督和檢查校園環境衛生、綠化、水電等物業工作;
2、協助對保潔、綠化等基層員工的培訓工作,協作管理保潔綠化等工作用具,做好基層員工的排班、考勤等工作;
3、協助上級協調處理員工反饋的物業問題;
4、協助整理保潔、綠化、水電等的檔案文件管理;
5、完成上級交代的其它任務。
1、全面負責物業項目的經營管理服務和安全工作,確保年度經營指標完成;
2、以客戶需求為導向,建立良好的溝通協調關系;
3、按照公司要求做好在管項目團隊建設;
4、負責物業項目內企業文化建設。
1、監督客服助理在規定時限內處理顧客投訴和建議;
2、對管轄范圍內所屬客服助理的工作結果負責;
3、負責管轄區域內的客戶關系建設與維護,每季度按回訪計劃定期回訪客戶,對客戶滿意度開展調查;
4、負責租金及物業管理服務費的催收;
5、參與項目各項品質檢查,對現場品質進行監督;
6、參與責任區域內商鋪、寫字樓、公寓檢查及管理。
1.按照質量體系標準要求組織內部審核,對不符合項采取糾正和預防措施,保持體系有效運轉;
2.對接各個項目,對相應的文檔、資料、數據進行統計、整理、存檔;
3.對接各個項目,進行帶教輔導工作;對各個項目進行督導、檢查工作;
4.協助經理制定各類工作計劃、總結等,完善有關管理制度。
1.協助部門經理優化、完善公司品質管理體系并監督體系運行。
2.負責牽頭制定客服、保潔、綠化條線服務標準、檢驗流程及方法;
3.負責公司客戶服務流程、標準的制定;
4.對各中心相關人員進行客戶服務知識的培訓,監督指導各中心對重點客戶、熱點投訴進行處理;
5.定期組織對客戶服務進行滿意度抽樣調查與測評,并進行分析總結與信息反饋;
6.接待受理到達公司的顧客意見,按時對各類顧客意見進行統計、分析;
7.制定年度年度品質提升計劃,客戶滿意度提升策略及行動方案,并按照行動計劃跟進監督;
8.協助建立物業品質管理培訓體系,推動品質管理培訓與專業技能培訓有效開展;
9.針對檢查過程中發現的管理問題跟進監督整改;
10. 負責了解行業內信息動態,行業法規、技術規范等文件的搜集、發放;
11. 負責物業項目部客戶滿意、生活服務的管理和監督整改;
12.參與部門工作協作;
13. 完成領導交辦其他工作任務。
1、負責物業公司日常工作;
2、執行與業主、客戶相關的合同及協議;
3、運用資源提高公司物業的經濟效益;
4、做好空置物業的招租和客戶維護工作;
5、對服務區域內工作情況進行檢查、監督、督促、整改;
6、對服務區域內業主、客戶投訴、糾紛協調處理;
7、組織相關人員做好物業的維修。
1.協助物業經理做好年度各項工作計劃、維保計劃、維修計劃等;
2.制定設備管理安全工作制度、技術文件;
3.安排并開展工程維修的日常工作;
4.負責制定物業各類應急預案及應急措施,處理公共設施的搶修及由公共設施引起的突發事故;
5.組織訓練義務消防員,負責組織消防演習;
6.完成領導交辦的其他工作。
1、負責制定管理項目年度、月度管理計劃,并監督各部門落實;
2、指導項目各項業務的開展,資源整合,對項目各類業務日常管理進行監督和巡查;
3、根據項目運營情況,制定相應的管理措施和計劃,負責處理重大投訴和突發事件;
4、定期向上級匯報各類客戶關系、業務品質、指標完成率等相關工作。
1.依照消防監控主任的編排,有效地執勤
2.確保物業內各項消防設備正常運作,例如: 消防報警系統、消防栓、滅火器、走火通道等,遇有故障,必須立即匯報
3.依照消防監控主任的編排, 巡查各項消防設備,並做好相關記錄
4.熟習公司各類政策及規章、工作流程、指引等,并切實執行
5.有效執行各消防工程的管理工作
6.處理緊急事故
7.與上級保持緊密溝通,將事情如實匯報
1、巡查大廈各區域,對各施工現場進行現場監管;
2、熟悉物業管理運作,較強的工作責任心和處理應急情況能力;
3、較強的協調、溝通和表達能力,服務意識強;
4、掌握業戶經營動態,及時收集整理更新資料;
6、每天填寫巡樓記錄,上交部門主管匯總記錄;將需要跟進的工作交給下一班管理員繼續跟進處理;
7、每月派發管理費單據及催收管理費的工作,
8、巡查大廈各區域衛生及綠化情況,及時讓外包單位跟進不合格的位置。
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