*** 單位 采購工作細則

　 一、制訂目的 為進一步規(guī)范全站環(huán)境監(jiān)測用儀器設備、標準物質、實驗室試劑器材耗材、易制毒試劑、易制爆試劑、辦公用品等采購以及局安排其它工作任務的采購行為，降低采購成本，提高采購工作效率，制訂本工作細則。

　二、適用范圍 適用于本站上述采購管理。

　三、采購工作細則 （一）環(huán)境監(jiān)測用儀器設備采購 1、監(jiān)測項目承擔人員根據(jù)工作需要提出采購申請，填寫《儀器設備申購表》并提出擬購置儀器設備的性能參數(shù)等要求，報站環(huán)境應急監(jiān)測室負責人進行初審。

　2、經初審后的申請，報站技術負責人復審后，提交分管副站長審核。

　3、經審核后的申請，由站長組織采購申請?zhí)岢鋈恕⒊鯇徣恕蛯徣撕头止芨闭鹃L以及其他相關人員開展市場調研、初步詢價等工作（如有必要還可開展實地考察、專家論證等工作，如為進口產品，還需開展進口論證等工作），最終形成《×××項目技術規(guī)格書》。技

　術規(guī)格書包括但不限于以下內容：招標項目一覽表（包括儀器設備名稱、購買數(shù)量、交貨時限、檢定/校準要求、初步詢價價格等）、投標供應商的資格要求、招標項目技術需求（包括但不限于設備基本要求、工作條件要求、技術參數(shù)要求、配置要求等）、項目服務需求（包括但不限于交貨時間、交貨地點及驗收方式、質量保證及售后服務、報價要求及付款方式、知識產權及培訓要求以及其他必要的要求等）。

　4、由站辦公室將《×××項目技術規(guī)格書》報局辦公室再次詢價后，擬草采購請示并填寫《提請局黨組研究事項登記表》提交局黨組會研究審定。

　5、經局黨組會研究同意的采購項目由局辦公室按照相關采購法律法規(guī)及規(guī)定實施采購，其中采購合同由站辦公室與局辦公室會商完成。

　6、驗收小組。采購驗收小組由局辦公室和采購申請?zhí)岢鋈恕⒊鯇徣恕蛯徣恕⒎止芨闭鹃L等相關人員組成，并由分管副站長擔任驗收小組組長，必要時可邀請局領導參加。

　7、貨物接收。采購申請?zhí)岢鋈艘皶r接收供貨方提供的儀器設備，所有儀器設備都要送至指定位置，若出現(xiàn)有因供貨方和送貨人溝通的原因造成只送貨到門口或自己去貨運部領取的情況，可拒收并與供貨方溝通。

　8、開箱驗收。收到貨物后，采購申請?zhí)岢鋈藨皶r聯(lián)系供貨方，約定時間，并通知驗收小組組長組織開箱驗收。供貨方應列出儀器設備主機及配件的詳細清單，驗收小組根據(jù)合同清單逐一核對各部件的

　包裝外觀、產地、型號、數(shù)量，對不一致或有疑點的須在報告上備注，若仍不夠說明情況時，還須簽署雙方備忘錄。《設備采購貨物開箱驗收報告》一式四份，經雙方代表簽字后生效，采購申請提出人將其中一份作為儀器檔案留存（若屬小型設備，通過與供貨方電話溝通后，也可自行開箱驗收）。

　9、技術性能驗收。開箱驗收結束后，采購申請?zhí)岢鋈恕⒊鯇徣恕蛯徣思霸搩x器設備的所有使用人員均應參加供貨方組織的技術培訓。雙方人員在合理、足夠的時間內完成技術培訓、性能試驗等相關工作。驗收小組組長核對該儀器設備的技術要求與實際測試結果情況，并得出驗收是否合格的結論（若屬小型設備，通過與供貨方電話溝通后，可自行組織技術性能驗收）。

　10、《政府采購儀器設備技術性能驗收報告》由驗收小組出具，必要時附備忘錄。報告一式三份，由供貨方、驗收小組、站長共同簽署意見并簽字確認，供應商保留 1 份，站內存檔 2 份。

　11、報告出具。站辦公室根據(jù)技術性能驗收報告出具《政府采購項目驗收報告》并按照合同約定按程序進行付款。

　12、如果在驗收過程中出現(xiàn)其它意外情況，驗收小組組長應及時將情況報站長研究解決。

　（二）標準物質采購 1、各監(jiān)測項目承擔人員根據(jù)工作需要，填寫《實驗室試劑器材耗材申購表》，明確申購的標準物質名稱、規(guī)格、數(shù)量、特殊要求等，并報站質量控制室，由站質量控制室匯總填報《標準物質購買清單》

　后返各申購人簽字確認。

　2、《標準物質購買清單》經分管站長復核后報站長審簽。

　3、經站長審簽同意的《標準物質購買清單》，由站辦公室報局辦公室詢價后，擬草采購請示并填寫《提請局黨組研究事項登記表》提交局黨組會研究審定。經局黨組會研究同意后由局辦公室按照相關采購法律法規(guī)及規(guī)定實施采購。

　4、局辦公室完成采購后，由站質量控制室負責接收、開箱、核對、入庫等工作，驗收合格并經分管副站長簽字確認后出具《長壽區(qū)分散采購項目驗收單》，隨后按照合同約定按程序進行付款。如果在驗收過程中出現(xiàn)其它意外情況，站質量控制室負責人應及時將情況報分管副站長研究解決。

　5、原則上標準物質采購一年一次，如遇特殊情況，經站長、局主要領導同意后，可按照相關采購法律法規(guī)及規(guī)定實施零星采購。

　（三）實驗室試劑器材耗材采購 1、各監(jiān)測項目承擔人員根據(jù)工作需要，填寫《實驗室試劑器材耗材申購表》，明確申購的實驗室試劑器材耗材名稱、規(guī)格/型號（非通用試劑器材耗材應注明貨號/品牌）、數(shù)量、特殊要求等，并報站環(huán)境應急監(jiān)測室，由站環(huán)境應急監(jiān)測室匯總填報《實驗室試劑器材耗材購買清單》后返各申購人簽字確認。

　2、《實驗室試劑器材耗材購買清單》經分管站長復核后報站長審簽。

　3、經站長審簽同意的《實驗室試劑器材耗材購買清單》，由站

　辦公室報局辦公室詢價后，擬草采購請示并填寫《提請局黨組研究事項登記表》提交局黨組會研究審定。經局黨組會研究同意后由局辦公室按照相關采購法律法規(guī)及規(guī)定實施采購。

　4、局辦公室完成采購后，由站環(huán)境應急監(jiān)測室協(xié)助庫管員負責接收、開箱、核對、入庫等工作，驗收合格并經分管副站長簽字確認后出具《長壽區(qū)分散采購項目驗收單》，隨后按照合同約定按程序進行付款。如果在驗收過程中出現(xiàn)其它意外情況，站環(huán)境應急監(jiān)測室負責人應及時將情況報分管副站長研究解決。

　5、原則上實驗室試劑器材耗材采購一年兩次（上下半年各一次），如遇特殊情況，經站長、局主要領導同意后，可按照相關采購法律法規(guī)及規(guī)定實施零星采購。

　（四）易制毒試劑、易制爆試劑采購 1、各監(jiān)測項目承擔人員根據(jù)工作需要，針對易制毒試劑、易制爆試劑分別填寫《實驗室試劑器材耗材申購表》，明確申購的易制毒試劑、易制爆試劑名稱、規(guī)格、數(shù)量、特殊要求等，并報站質量控制室，由站質量控制室匯總填報《易制毒試劑購買清單》、《易制爆試劑購買清單》后返各申購人簽字確認。

　2、《易制毒試劑購買清單》、《易制爆試劑購買清單》經分管站長復核后報站長審簽。

　3、經站長審簽同意的《易制毒試劑購買清單》、《易制爆試劑購買清單》，由庫管員分別填報易制毒試劑或易制爆試劑的信息管理平臺報區(qū)公安局審批。經審批同意后，由站辦公室報局辦公室詢價。

　如果在 1 萬元（不含）以下的，由站辦公室直接報經局領導同意后交由局辦公室按照相關采購法律法規(guī)及規(guī)定實施零星采購。如果在 1 萬元以上的由站辦公室擬草采購請示并填寫《提請局黨組研究事項登記表》提交局黨組會研究審定；經局黨組會研究同意后由局辦公室按照相關采購法律法規(guī)及規(guī)定實施采購。

　4、局辦公室完成采購后，由站質量控制室負責接收、開箱、核對、入庫等工作，驗收合格并經分管副站長簽字確認后出具《長壽區(qū)分散采購項目驗收單》，隨后按照合同約定按程序進行付款。如果在驗收過程中出現(xiàn)其它意外情況，站質量控制室負責人應及時將情況報分管副站長研究解決。

　5、原則上易制毒試劑、易制爆試劑采購一年一次，如遇特殊情況，經站長、局主要領導同意后，可按照相關采購法律法規(guī)及規(guī)定實施零星采購。

　（五）辦公用品購買 1、各監(jiān)測人員根據(jù)工作需要，每月 15 日前將所需的辦公用品名稱、規(guī)格/型號、數(shù)量、特殊要求等報站辦公室，由站辦公室匯總后填報《辦公用品購買清單》后返相關人員簽字確認。

　2、《辦公用品購買清單》經站長審簽同意后，由站辦公室提交局辦公室按照相關采購法律法規(guī)及規(guī)定實施采購； 3、局辦公室完成采購后，由站辦公室統(tǒng)一領回分發(fā)各使用人。

　（六）局安排其它工作任務的采購 局安排的其它工作任務如涉及采購的，由任務承擔人員提出采

　購申請，經分管副站長、站長審簽同意，報局辦公室詢價后，擬草采購請示并填寫《提請局黨組研究事項登記表》提交局黨組會研究審定。經局黨組會研究同意后由局辦公室按照相關采購法律法規(guī)及規(guī)定實施采購。局辦公室完成采購后，由任務承擔人員、分管副站長負責后續(xù)的驗收等工作。

　四、其他注意事項 1、如采購十分緊急時，需在申購表上注明“緊急”字樣，以便及時處理。

　2、所有涉及采購的人員應盡職盡責、清正廉潔，不能接受供貨方任何形式的回扣或賄賂；若因嚴重失職或違反原則做出不適當行為者，嚴格按照相關規(guī)定處理。

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