時光如梭,三供一業(yè)項目到了竣工結(jié)算的最后關(guān)頭。 我負責此項目的資料管理工作，隨著行業(yè)市場競爭的日益激烈，對資料員素質(zhì)要求越來越高，我以更嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度和更強烈的責任心投入到工作中去。總結(jié)一年來的工作歷程、經(jīng)驗、教訓，有利于以后揚長避短，更好地做好本職工作。
我的主要工作是項目資料的收集整理及管理工作，認真處理好施工中的變更洽商、監(jiān)理回復及其它相關(guān)資料的報驗，對甲方、監(jiān)理及其分包單位聯(lián)系單的收發(fā)，及項目的圖集、規(guī)范發(fā)放管理。并盡可能配合甲方、監(jiān)理及各單位工作，協(xié)助項目管理人員及工程相關(guān)人員，為他們提供所需的資料。
一、資料管理工作看似輕松，實則比較細碎煩瑣，能夠真正做好并不容易。
1、收集保存好公司及相關(guān)部門下發(fā)的文件及會議文件工作, 并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入文件夾內(nèi)，為查閱文件提供方便。
2、做好各類文件、圖紙下發(fā)、傳閱及傳遞工作并將文件原件存檔。根據(jù)項目部規(guī)定，對相關(guān)部門進行文件下發(fā)、傳閱、傳遞，接收部門在文件原件上進行簽字確認，并將文件原件整理、分類、存檔。
3、負責工程資料的保管。核實工程資料的完整情況，對折皺、破損、參差不齊的文件進行整補、裁切、折疊，使其盡量保持外觀上的整齊劃一。根據(jù)資料規(guī)程按資料內(nèi)容特征對文件資料進行分類，將屬于同一卷的資料用檔案盒裝訂后入柜保存。并定期對文件資料進行核查，對遺缺文件進行追查，查明原因。要求認真填寫工程資料，字跡工整，裝訂整齊,一目了然,以便檢查及歸檔。
4、登記下發(fā)項目部規(guī)范、圖集及更改作廢通知。公司OA平臺日常信息溝通及受控文件下載管理。 在這一年當中我學到了不少的經(jīng)驗和知識，增強了交流溝通方法，通過多看、多問、多聽，進一步提高了自己的工作技能。 通過上級部門的多次檢查和驗收，在資料及工程結(jié)算方面暴露出了許多需要整改的問題和低級錯誤。這給我們指明了改進方向，也相應地督促和提高了資料管理水平。
后續(xù)我將不斷地總結(jié)、反省，不斷地鞭策自己，繼續(xù)認真學習規(guī)程及有關(guān)文件資料，掌握專業(yè)知識，提高自身素質(zhì)與業(yè)務水平，加強工作責任感，及時做好各項工作，以適應時代和企業(yè)的發(fā)展。
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