采

　購

　工

　作

　總

　結

　回顧自公司運營以來的這段時間,心存感恩,真心感謝北控公司給我提供磨練自己的機會,更感謝公司領導對我的信任與栽培,同時也感謝公司全體同事們的支持與幫助。在公司各位領導的關心支持下,通過近段時間的采購工作,使我積累了一些過去從來沒有的經驗,一切都就是從零開始,從無到有,從有到會,從會到穩,不斷努力提高自己在采購工作的作業流程上的知識。眾所周知采購就是公司作業的后勤保障,就是保證公司順利運營的重要環節,在考慮全部因素的基礎上,按“質優、價廉”的原則貨比三家,從提供最佳價值的供應商處采購。現就采購近段時間的工作情況作一個總結、匯報。

　 一、工作完成情況

　 1、 根據公司安排,我們綜管辦采購專員主要擔負①辦公桌、辦公椅等固定資產②電腦以及電腦耗材等固定資產③電器設備④勞保用品⑤機械用油、車輛濾芯等車用耗材⑥車輛維修工具等⑦清掃工具、一般工具、物資等⑧公司交代的其它采購業務。在公司領導的大力支持與正確的領導及其她部門的配合下,上半年共完成采購計劃申請 3 份。其中目前基本做到 1000 元以上的采購,由財務轉賬,減少現金交易環節,逐步建立起物資采購渠道及供應商信息檔案。現已有多家供應商,備選供應商約有十家。我們一直強調采購工作透明,在采購工作中做到公開、公平、公正。不論就是大宗材料、設備還就是小型材料的零星采購,都盡量多與相關職能部門共同參與,與相關部室人員一起詢價比較,在采購工作的各個環節中主動接受監督,確保采購工作的透明。

　2、 工作日記錄,所干工作一目了然。每周上報本周工作周報及下周工作計劃。做好采購記錄,做到采購工作工作明朗化,清晰化,于每月 25 日上報采購備案表,也便于日常采購環節上的查詢。

　 3、 重新制定采購管理制度:使我充分認識到采購制度的嚴肅性,在工作中必須

　嚴格遵守國家、企業的采購紀律。本制度內容包含:落實公司管理制度、員工管理、質量管理、采購流程管理、與懲治違紀、違法、條款等內容。

　二、基本做法

　1、 注重市場調查:為保證能采購到質優、款新、價廉的貨物,我們以了解市場最新行情、最新動態與相關行業政策及規則為基本任務,以便更好地掌握主動權,不至于受供應商片面因素的影響。進一步加大市場考察力度,一方面我們從多側面、多角度去認識市場,盡量找廠家直接合作,以最大化減少中間商的差價。大型采購項目,我們盡量先考察,后采購,變被動接受為主動出擊,以盡量的掌握主動權。

　2、 圍繞控制資金、采購性價比最優的產品等方面開展工作。我們圍繞“控制資金、采購性價比最優的產品”的工作目標,我在充分了解市場信息的基礎上進行詢價比較,注重溝通技巧與談判策略,力求最大限度的控制成本,為公司節約每一分錢。我也在每一項具體工作與每一個工作細節中得到了煅練。

　3、 逐步加強對采購物資信息的管理,建立供應商管理檔案,要求供應航提供營業執照等證件進行復印留底,建立采購部臺帳,方便隨時查閱、對比。

　4、 由于我就是初次接觸采購這項工作,采購業務水平還很低,經驗很少。因此在平時的每項具體工作與每個工作細節中郝經理對我進行不斷指導,同時反復強調采購人員的責任感,強調對自己采購的材料設備負責到底,保證了對所購物資在使用過程進行有效的追蹤,做好售后的保障工作。

　三、存在問題與整改措施 1、 采購規范化程度還需進一步提高:采購工作中遇到許多問題,主要就是采購的計劃性不強,導致物資采購不到位的情況出現。今后需完善采購計劃申請,細化采購管理流程,從而全面提高我的采購業務水平,確保采購工作按計劃順利完成。

　2、 供應商檔案還不完善:應進一步加強供應商檔案管理,建立供應商產品信息

　數據庫對供應商資質材料與產品質量證明等重要檔案交公司存檔,并復印留底;建立起重要貨物供應商信息的數據庫,以便在需要時候能隨時找到相應的供應商,以及這些供應商的產品或服務的規格性能及其她方面的可靠信息。

　3、 供應商的范圍還不夠廣:今后需改進供應商的選擇 在進行供應商數量的選擇時既要避免單一貨源,尋求多家供應,同時又要保證所選供應商承擔的供應份額充足,以獲取供應商的優惠政策,降低物資的價格與采購成本。這樣既能保證采購物資供應的質量,又能有力的控制采購支出。

　四、下半年工作計劃 下半年年我們將抓規范、重效益,確保全年采購任務順利完成,在更規范合理的采購前提下,進一步降低采購成本。主要做好以下幾個方面的工作:

　 1、 嚴格按公司采購制度做好每月采購計劃與總結,每天寫好每天所要做的工作,處理的事,對所做的情況做一總結,對沒有處理好的事,緊接處理,盡量做到問題不推遲,盡最快解決。

　2、 我們的采購工作就就是服務于生產,就就是以最低的采購價格滿足高質量嚴要求的作業需求,一定要對要采購的物品進行細心的分析,按“質優、價廉”的原則貨比三家,擇優選購的采購原則。

　3、 在工作中要多跑、多對比、多總結,邊學習邊實踐,不斷提高自己的采購業務水平,加強與供應商之間的溝通;要及時做好跟催工作,讓供應商能夠主動配合我們工作,及時解決問題,尤其就是按時、按質、按量提供好所需的各種物品。

　4、 跟現場,逐步加強與各部門的溝通,嚴格控制采購時間與采購周期,保證各種物資的購進科學合理,極力配合公司各項財產運營工作,當物資購進時,及時做好物品質量驗收,同時及時通知各部門協調領取物品時間。

　5、 要嚴格控制物品入庫的數量與質量,在購進物品時發生質量、數量異常情況

　下,應立即采取緊急措施,并與供應商聯系,做好售后質量跟蹤與服務。

　6、學會主動與人溝通,交流。經常與個作業部門的相關人員交流溝通,及時了解各部門員工的需求,跟蹤需要,減少工作失誤,提高工作效率。

　五、奮斗目標 總結上半年得失,指導下半年的工作思路。在今后的工作中,我會更加努力的學習,樹立“為公司節約每一分錢”的觀念,堅持同等質量比價格,同等價格比質量,最大限度為公司節約成本的原則。不斷地積累豐富采購經驗,高標準嚴要求的完成各項工作,緊緊圍繞公司作業這條主線努力開展工作,使各項工作比上半年得到了比較明顯的進步。不斷學習業務技能,征詢產品信息,加強供應商管理,更好的保質保量完成各項采購工作。

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