青島農業大學教務處管理信息系統系統分析
信息社會的高科技，商品經濟化的高效益，使計算機的應用已普及到經濟和社會生活的各個領域。計算機雖然與人類的關系愈來愈密切，但是還有人由于計算機操作不方便繼續用手工勞動。為了適應現代社會人們高度強烈的時間觀念，隨著信息技術在管理上越來越深入而廣泛的應用，管理信息系統的實施在技術上已逐步成熟。管理信息系統是一個不斷發展的新型學科，任何一個單位要生存、要發展、要高效率地把內部活動有機地組織起來，就必須建立與自身特點相適應的管理信息系統。這對于正在迅速發展的各大高校而言，同樣有著重要意義。
現如今高校為適應社會的需求以及自身辦學的需要，擴建、擴招已在尋常不過。自然就會有更多的學生信息需要處理。如果只靠人力來完成，必然是一項非常繁瑣、復雜的工作，而且還會出現很多意想不到的錯誤，這不僅會給教學及管理帶來了很大的不便，也不益于學校全面快速發展的需要。眾所周知，作為高校日常教學中的主要管理工作之一的教務管理，它涉及到院校、專業、師生等諸多方面。特別是目前國家的教育體制也正處在不斷改革、創新的階段，教育部門充分吸取國外優秀的教學模式，結合國內多年的辦學經驗，逐步探索出了適合中國特色的教學形式，國家教育部面向各級各類學校開展了全面學分制改革。同時，隨著選課制的展開和深入，教務日常管理工作
也日趨繁重、復雜，如何把教務工作信息化、模塊化、便捷化便成為了現代高校發展的重點。所以總的來說，教務管理軟件應實現教務信，集中管理，使傳統的教務管理朝數字化、無紙化、智能化、綜合化的方向發展，并為進一步實現完善的計算機教務管理系統和全校信息系統打下良好的基礎。在高校中，教務管理工作具有舉足輕重的地位，教學質量直接取決十教務管理水平?，F如今教務管理信息系統的開發與實施可謂日新月異。在數字校園理論逐步應用的過程中，各高校一方面不斷投資購建各種硬件、系統軟件和網絡，另一方面也不斷開發實施了各類教學、科研、辦公管理等應用系統，形成了一定規模的信息化建設體系。教務管理系統是一個龐大而復雜的系統，它包括對學生信息的注冊、修改，學生選課及課程管理和學生的四六級考試及計算機等級考試的管理；對教師課程的管理以及對選課學生評分的管理；和管理員對教師、各類考試的綜合管理等主要的功能。教務管理系統運行的狀況將直接影響到學校里的主要工作，一旦此系統出錯，不僅學校的教學進度安排會受到一定程度的影響，而且還會危及到每一個在校學生的切身利益。
所以設計一個功能相對完整、操作簡單以及界面友好的教務管理系統變得非常重要。為了提高教務管理的工作效率和服務質量，降低出錯率，精簡人力、物力的投入，各個高校均建立了自己的教務管理信息系統，為學校的動態管理和分析決策帶來了極大的便利?，F在的學校
的教務管理也逐步從手工轉到計算機自動化信息處理階段。通過這個系統，用戶可以方便的對教師信息以及學生信息和學生成績資料進行添加、修改和刪除操作，還可以對學生資料和成績進行查詢操作。除此之外，對用戶的添加和刪除操作也很方便。教務管理系統是典型的信息管理系統(MIS)，它能夠實現整體規劃教學資源（學生，教師，教室），評估教學質量，制定教學計劃，檢查教學進度，給學校的教務人員管理教務工作提供了極大的方便。以下以青島農業大學教務信息系統為例進行分析：
一 、系統的目標
教務管理系統是一個龐大而復雜的系統，它包括對學生信息的注冊、修改，學生選課及 課程管理和學生的四六級考試及計算機等級考試的管理；對教師課程的管理以及對選課學生評分的管理；和管理員對教師、各類考試的綜合管理等主要的功能。教務管理系統運行的狀況將直接影響到學校里的主要工作，一旦此系統出錯，不僅學校的教學進度安排會受到一定程度的影響，而且還會危及到每一個在校學生的切身利益。所以設計一個功能相對完整、操作簡單以及界面友好的教務管理系統變得非常重要。
為了提高教務管理的工作效率和服務質量，降低出錯率，精簡人力、物力的投入，各個高校均建立了自己的教務管理信息系統，為學校的動態管理和分析決策帶來了極大的便利?，F在的學校的教務管理
也逐步從手工轉到計算機自動化信息處理階段。通過這個系統，用戶可以方便的對教師信息以及學生信息和學生成績資料進行添加、修改和刪除操作，還可以對學生資料和成績進行查詢操作。除此之外，對用戶的添加和刪除操作也很方便。教務管理系統是典型的信息管理系統(MIS)，它能夠實現整體規劃教學資源（學生，教師，教室），評估教學質量，制定教學計劃，檢查教學進度，給學校的教務人員管理教務工作提供了極大的方便。
二、系統的需求分析
通過對現行系統的詳細調研，主要是從系統的角度理解用戶的需要，確定新系統的綜合要求，并提出這些需求的實現條件以及需求應達到的標準，也就是確定新系統要做什么，做到什么程度。這些需求包括：
?。ㄒ唬?、功能需求
新系統應做什么？用戶可以方便的對教師信息以及學生信息和學生成績資料進行添加、修改和刪除操作，還可以對學生資料和成績進行查詢操作。除此之外，對用戶的添加和刪除操作也很方便。
?。ǘ?、性能需求
給出新系統的技術性指標，包括存儲容量限制、運行時間限制、安全保密性等因為系統存儲學生信息，所以數據庫系統應該具有備份和恢復功能，保證學生數據庫的長期完整性和正確性。另一方面，作為系統的服務器應該能夠長期無故障的運行，而且能夠便于管理員的操
作。安全性要求比較高，對業務邏輯必須封裝，避免有人登陸他沒權限的網頁，避免黑客從數據流中截取敏感數據
?。ㄈ┉h境需求：
對系統運行環境以及所處環境的要求，如：在硬件方面采用什么機型、有什么硬件設備等；在軟件方面，采用什么支持系統運行的系統軟件（操作系統、數據庫管理系統）
?。ㄋ模┪磥硇枨螅?/p>
將來隨著外界環境的變化以及系統的發展可能會提出新的要求，所以在開發 過程中可對系統將來可能的擴展和修改做準備，一旦需要時就比較容易進行補充和修改了。
（五）普通用戶的需求：對于只有查看權限的用戶，一般是通過上網瀏覽學校網頁來查看數據的。各部門管理員：能夠對系統進行設置，以適應不同用戶的需求。對不同系的管理員分配不同的權限，教務處系統管理員具有最高的管理權限。
三、系統的功能結構
教務處下屬可以該五個部門為主，分別主要管理相應的部門，各司其職，共同推進學校的教學辦公管理。
四、系統的流程
?。ㄒ唬W籍科
課程學分獲得（業務流程圖 ）
考試及格
考試不及格
考試不及格 考試不及格 考試及格
課程學分獲得數據流程圖
通過學生的考試成績，確定學生的學分，以決定學生是通過考試，還是需要開學補考、重新學習還是延長學習年限。
學生退學業務流程圖
學生退學( 數據流程圖)
通過退學子系統，可以讓學生清楚得知道退學流程，并明確各部門的職責，提高辦事效率，節省勞動力與時間。
?。ǘ?、 教材科
教材征訂發放結算（業務流程圖）
5、
教材征訂發放結算（數據流程圖 ）
通過教材征訂發放子系統，可以節省勞動時間，將教材盡快發放到學生手中，提高辦事效率。
?。ㄈ?/p>
教學評價與督導科
學生畢業論文檢測，處理流程 ( 業務流程圖)
學生畢業論文檢測，處理流程數據流程圖
學校通過對學生的實踐 報告進行評價與考察，可以看出學生是否認真參與實踐，是否認真寫實踐報告，從而考量學生掌握的專業知識是否牢固，從而判定學生是否有畢業資格。
（四）、教務科
成績查詢（業務流程圖）
成績單
學生
查卷申請書
教務科
開課學院
學生所在
任課教師
負責人
學院負責人
是
否
成績查詢（數據流程圖）
學生
成績單
查卷申請書
成績復查
無錯
通知學生
處理
處理
有
錯
學生成績
更正處理
學生通過此系統，可以查處自己的成績，并反映自己的意見，學校查實后進行修改，達到雙方一致。充分體現了教學的民主性、公 平性。
國家普通話水平測試（業務流程圖）
否
是
國家普通話水平測試（數據流程圖）
上級文件
否
是
通過子系統，可以明確知道普通話考試與批閱的流程，明確各部門的職責，提高效率。
（五）教學研究與實踐教學科
學生畢業論文檢測，處理流程業務流程圖
學生畢業論文檢測，處理流程數據流程圖
學校通過對學生的實踐報告進行評價與考察，可以看出學生是否認真參與實踐，是否認真寫實踐報告，從而考量學生掌握的專業知識是否牢固，從而判定學生是否有畢業資格。
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