什邡宏達(dá)醫(yī)院公文管理制度( ( 附表格及流程) )
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一、目的 為規(guī)范醫(yī)院各類辦公文件的管理，提高工作效率，根據(jù)國(guó)家相關(guān)規(guī)定，結(jié)合醫(yī)院實(shí)際情況，特制定本管理制度。
二、適用范圍 本制度適用于醫(yī)院各類辦公文件的處理。
三、常用公文文種 1、公文包括決議、決定、命令、公報(bào)、公告、通告、意見(jiàn)、通知、通報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、議案、函、紀(jì)要共計(jì) 15 個(gè)種類。
2、本醫(yī)院用的公文種類有：通知、通報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、函、紀(jì)要、決定等。
? 通知：適用于發(fā)布和傳達(dá)醫(yī)院內(nèi)部事項(xiàng)； ? 通報(bào)：適用于表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤、傳達(dá)重要精神和告知重要事項(xiàng)； ? 報(bào)告：適用于向上級(jí)單位匯報(bào)工作，反映情況，答復(fù)詢問(wèn)； ? 請(qǐng)示：適用于向上級(jí)單位請(qǐng)求指示和批準(zhǔn)； ? 函：適用于不相隸屬單位之間的商洽工作，詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題，請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)； ? 紀(jì)要：適用于記錄、傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)； ? 決定：適用于對(duì)重要事項(xiàng)或者重大行動(dòng)做出安排，獎(jiǎng)懲有關(guān)單位及人員等。
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3、公文保密等級(jí)分為：絕密、機(jī)密、秘密、一般文件。
四、版面要求 1、紙張尺寸：
公文用紙一般采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn) A4 型紙（210mm×297mm），特殊形式的公文用紙，可根據(jù)實(shí)際需要確定。
2、 版面（附件 1《公文樣本》）
? 頁(yè)邊距：上：2.8 厘米，下 2.8 厘米，左 2.8 厘米，右 2.5 厘米。如使用醫(yī)院紅頭稿紙（附件 2），則可去掉《公文樣本》中的“版頭”，并將頁(yè)邊距的上尺寸調(diào)為 4.5 厘米。
? 字體和字號(hào)：如無(wú)特殊說(shuō)明，公文格式各要素一般用 3 號(hào)仿宋體字，特殊情況可以進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整。
? 文字的顏色：如無(wú)特殊說(shuō)明，公文中文字的顏色均為黑色。
? 裝訂：公文應(yīng)左側(cè)裝訂，不掉頁(yè)。
五、公文內(nèi)容要素劃分及格式要求 公文內(nèi)容要素分為版頭、主體、版記三部分。版頭指公文首頁(yè)紅色分隔線以上的部分；主體指公文首頁(yè)紅色分隔線（不含）以下、公文末頁(yè)首條分隔線（不含）以上的部分；版記則是指公文末頁(yè)首條分隔線以下、末條分隔線以上的部分記。
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1、版頭：字體為華文仿宋，字號(hào)小初，加粗，文字顏色為紅色；分隔線為 2.5 磅粗的直線。文字和分隔線均居中。
2、主體：從版頭下空一行開(kāi)始編排，文字顏色為黑色，從左到右橫寫(xiě)、橫排。正文行距為單倍行距，特殊情況可以進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整。
? 標(biāo)題：一般用 2 號(hào)宋體字，加粗，編排于紅色分隔線下空一行的位置，分一行或多行居中排布；回行時(shí)，要做到詞意完整，排列對(duì)稱，長(zhǎng)短適宜，間距恰當(dāng)，標(biāo)題排列應(yīng)當(dāng)使用梯形或菱形。
? 發(fā)文字號(hào)：一般用 3 號(hào)仿宋字，編排在標(biāo)題下方，居中排布。年份、發(fā)文順序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注；年份應(yīng)標(biāo)全稱，用六角括號(hào)“[
]”括入；發(fā)文順序號(hào)不加“第”字，不編虛位（即 1 不編為01），在阿拉伯?dāng)?shù)字后加“號(hào)”字。
? 正文：一般用 3 號(hào)仿宋字，編排于發(fā)文字號(hào)下空一行的位置，每個(gè)自然段左空二字，回行頂格。數(shù)字、年份不能回行。
? 附件說(shuō)明：如有附件，在正文下空一行，左空二字編排“附件”二字，后標(biāo)全角冒號(hào)和附件名稱。如有多個(gè)附件，使用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注附件順序號(hào)（如“附件：1. XXXXX”）；附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。附件名稱較長(zhǎng)需回行時(shí)，應(yīng)當(dāng)與上一行附件名稱的首字對(duì)齊。
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? 發(fā)文單位署名、成文日期和印章：一般距離正文（或附件說(shuō)明）一行，發(fā)文單位一般向右對(duì)齊編排，成文日期居于發(fā)文單位之下，以發(fā)文單位為準(zhǔn)，居中編排。成文日期中的數(shù)字應(yīng)用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全，年份應(yīng)標(biāo)全稱，月、日不編虛位（即 1 不編為 01）。印章用紅色，要端正、居中下壓?jiǎn)挝蝗Q和成文日期，印章用紅色，不得出現(xiàn)空白印章。當(dāng)公文排版后所剩空白處不能容下署名、印章或成文日期時(shí)，可以采取調(diào)整行距、字距的措施解決。
? 附注：如有附注，居左空二字加圓括號(hào)編排在成文日期下一行。
? 附件：附件應(yīng)另面編排，并在版記之前，與公文正文一起裝訂。“附件”二字及附件順序號(hào)用 3 號(hào)黑體字頂格編排在版心左上角第一行。附件標(biāo)題用 2 號(hào)宋體，加粗，居中編排。附件順序號(hào)和附件標(biāo)題應(yīng)當(dāng)與附件說(shuō)明的表述一致。附件格式要求同正文。
3、版記 ? 版記中的分隔線：版記中的分隔線與正文邊距等寬，分隔線用 0.75磅直線。首條分隔線位于版記中的第一個(gè)要素之上，末條分隔線與公文最后一頁(yè)的下邊緣重合。
? 主送、抄送部門(mén)：一般用 4 號(hào)仿宋字，在印發(fā)日期之上、左空一字編排。“主送”“抄送”二字后加全角冒號(hào)和報(bào)送部門(mén)全稱，回行時(shí)與冒號(hào)后的首字對(duì)齊，最后一個(gè)報(bào)送部門(mén)名稱后標(biāo)句號(hào)。既有主送部門(mén)又有抄送部門(mén)時(shí)，主送部門(mén)應(yīng)置于抄送部門(mén)之上一行，之間不加分隔線。
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? 印發(fā)單位和印發(fā)日期：
印發(fā)單位和印發(fā)日期一般用 4 號(hào)仿宋字，編排在末條分隔線之上，印發(fā)機(jī)關(guān)左空一字，印發(fā)日期右空一字，用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全，年份應(yīng)標(biāo)全稱，月、日不編虛位（即 1 不編為 01），后加“印發(fā)”二字。版記中如有其他要素，應(yīng)將其與印發(fā)單位和印發(fā)日期用一條細(xì)分隔線隔開(kāi)。
? 頁(yè)碼：一般用 4 號(hào)宋體阿拉伯?dāng)?shù)字，居中編排。公文的附件與正文一起裝訂時(shí)，頁(yè)碼應(yīng)當(dāng)連續(xù)編排。
六、公文處理 公文處理包括收文和發(fā)文。
1、收文處理 收文處理程序包括：登記、填寫(xiě)《文件呈閱表》（附件 3）、按照《收文流程》（附件 4）進(jìn)行分送、承辦、催辦、答復(fù)、存檔等。
? 登記。醫(yī)院所有公文均應(yīng)做好記錄。醫(yī)院內(nèi)部公文，原則上對(duì)口受理；其他外部收文，如無(wú)明確目標(biāo)部門(mén)，則統(tǒng)一由行政部負(fù)責(zé)處理。行政部收文后，應(yīng)逐件清點(diǎn)，核對(duì)無(wú)誤后，填寫(xiě)《文件呈閱表》，做好編號(hào)。
? 分送。根據(jù)公文內(nèi)容、要求和工作需要，確定公文的分送范圍，將公文與《文件呈閱表》一并交由醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)批示。
? 承辦。按照醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)的最終批示，將公文及時(shí)送達(dá)承辦部門(mén)辦理；需要兩個(gè)以上部門(mén)辦理的，應(yīng)當(dāng)明確主辦部門(mén)。緊急公文還需明確辦理時(shí)限。承辦部門(mén)對(duì)交辦的公文應(yīng)及時(shí)辦理，有辦理時(shí)限要求的應(yīng)在規(guī)定時(shí)限內(nèi)辦理完畢。
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? 催辦和答復(fù)。收文部門(mén)要及時(shí)了解公文辦理進(jìn)展情況，督促承辦部門(mén)按期處理完畢，緊急公文可由專人負(fù)責(zé)催辦。對(duì)公文的辦理結(jié)果，收文部門(mén)應(yīng)及時(shí)答復(fù)來(lái)文單位。
? 存檔。收文流轉(zhuǎn)結(jié)束后，由行政部歸檔，以確保文檔的完整。
? 任何部門(mén)和個(gè)人收到公文，應(yīng)及時(shí)送行政部按規(guī)定程序辦理。
2、發(fā)文處理 發(fā)文處理程序包括：擬稿、填寫(xiě)《公文稿紙》（附件 5）、按照《發(fā)文流程》（附件 6）分別由承辦部門(mén)負(fù)責(zé)人審核、分管領(lǐng)導(dǎo)會(huì)簽、總經(jīng)理批示、行政部人員編寫(xiě)文號(hào)、用印、分發(fā)、存檔等。
? 擬稿，按照職能分工原則，由主要承辦部門(mén)負(fù)責(zé)，涉及到兩個(gè)或兩個(gè)以上部門(mén)的，由主辦部門(mén)和協(xié)辦部門(mén)商議草擬。
? 分送：擬稿人草擬好公文，并填寫(xiě)《公文稿紙》，首先交由部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字；之后交由分管領(lǐng)導(dǎo)會(huì)簽；最后報(bào)總經(jīng)理批示。
? 修改：如公文在審核、會(huì)簽過(guò)程中，需要做重大修改，應(yīng)注明具體修改意見(jiàn)，并交由承辦部門(mén)重新進(jìn)行公文的流轉(zhuǎn)審核程序。
? 醫(yī)院所有公文統(tǒng)一由行政部進(jìn)行編號(hào)、用印、分發(fā)和存檔，有領(lǐng)導(dǎo)指示的，還應(yīng)附批復(fù)件。
七、會(huì)簽權(quán)限 1.以部門(mén)名義行文的公文，由各部門(mén)負(fù)責(zé)人簽發(fā)； 2.以醫(yī)院名義行文的公文，由分管副總經(jīng)理簽發(fā)；
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3.涉及全局性的重要公文，需由法人批示簽發(fā)。
八、保密規(guī)定 1.未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的公文不得分發(fā)； 2.已簽發(fā)的保密文件應(yīng)由專職人員統(tǒng)一收發(fā)、歸檔和銷毀，內(nèi)容不得泄漏和外傳。
3.已歸檔的公文，如需查閱，應(yīng)按照醫(yī)院檔案管理規(guī)定進(jìn)行借閱。
九、 附則 1.本制度細(xì)則由行政部負(fù)責(zé)解釋。
2.本制度自下發(fā)之日起開(kāi)始執(zhí)行。
十、附件 1. 公文樣本 2. 紅頭稿紙 3. 文件呈閱表 4. 收文流程 5. 公文稿紙 6. 發(fā)文流程
XXXXXXXXXXXXX 宏達(dá)醫(yī)院
XXXX 年 XX 月 XX 日
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附件 1：公文樣本 什邡宏達(dá)醫(yī)院
X XXXXXXXXXX 的通知
XX[XXXX]XX 號(hào)
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX，通知如下：
1. XXXXXXX 2. XXXXXXX
附件：XXXXX
XXXXXXXXXXXXXXXX XXXX 年 XX 月 XX 日
主送：XXXXXXXX，XXXXXXXXX。
抄送：XXXXXXXX，XXXXXXXXX。
XXXXXXXXXXXXXXXXX
XXXX 年 XX 月 XX 日印發(fā)
附件 2：紅頭稿紙(略)
附件 3：XXXXXXXXX
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公文稿紙
總 經(jīng) 理 批 示
分管領(lǐng)導(dǎo) 會(huì)簽
承辦部門(mén) 負(fù)責(zé)人 審核
標(biāo)題
主題詞
文號(hào) [20
]
號(hào) 密級(jí)
急緩
擬稿部門(mén)
擬稿人
擬稿日期
主送部門(mén)
抄送部門(mén)
附件
填寫(xiě)要求：
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1. 主題詞：可以代表公文主題內(nèi)容的詞語(yǔ)。
2. 文號(hào)：統(tǒng)一由行政部進(jìn)行編號(hào)填寫(xiě)。
3. 密級(jí)：根據(jù)需要填寫(xiě)絕密、機(jī)密、秘密、一般文件。
4. 急緩：根據(jù)需要填寫(xiě)急件、一般文件。
5. 主送部門(mén)：公文的主要受理單位，即需按照公文內(nèi)容答復(fù)事項(xiàng)、辦理工作的單位。
6. 抄送部門(mén)：除主送部門(mén)外需要執(zhí)行或知曉公文的其他部門(mén)或主送部門(mén)的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或管理部門(mén)。
附件 4：XXXXXXXXXX 醫(yī)院
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發(fā)文流程
附件 5、XXXXXXXX 醫(yī)院 承辦部門(mén)擬稿并填寫(xiě)
《公文稿紙》 承辦部門(mén)負(fù)責(zé)人
審核簽名 交分管領(lǐng)導(dǎo)會(huì)簽
交法人批示 行政部人員編寫(xiě)文號(hào)、用印、分發(fā)、存需要修改的，按照要求修改
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文件呈閱表
編號(hào)：
文件
名稱
來(lái)文號(hào)
來(lái)文
單位
密級(jí)
收文
日期
拆閱
登記人
擬辦
意見(jiàn)
醫(yī)院 領(lǐng)導(dǎo) 批示
承辦 部門(mén) 意見(jiàn)
部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字：
附件 6：XXXXXXXXXXXXXX
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收文流程
收到的公文統(tǒng)一編號(hào)，填寫(xiě)
《文件呈閱表》 分送部門(mén)負(fù)責(zé)人及醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)審核、批示 按照批示
送交承辦部門(mén)按期處理 收文部門(mén)催辦 并將結(jié)果答復(fù)來(lái)文單位 行政部人員 收回來(lái)文并歸檔
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在黨組織的關(guān)懷下，我有幸參加了區(qū)委組織部組織的入黨積極分子培訓(xùn)班。為期一周的學(xué)習(xí)，學(xué)習(xí)形式多樣，課程內(nèi)容豐富，各位專家的講解細(xì)致精彩，對(duì)于我加深對(duì)黨的創(chuàng)新理論的認(rèn)識(shí)、對(duì)黨的歷史的深入了解、對(duì)中共黨員的
《習(xí)近平談治國(guó)理政》第四卷《共建網(wǎng)上美好精神家園》一文中指出：網(wǎng)絡(luò)玩命是新形勢(shì)下社會(huì)文明的重要內(nèi)容，是建設(shè)網(wǎng)絡(luò)強(qiáng)國(guó)的重要領(lǐng)域。截至2021年12月，我國(guó)網(wǎng)民規(guī)模達(dá)10 32億，較2020年12月增長(zhǎng)4
剛剛召開(kāi)的中國(guó)共產(chǎn)黨第十九屆中央委員會(huì)第七次全體會(huì)議上討論并通過(guò)了黨的十九屆中央委員會(huì)向中國(guó)共產(chǎn)黨第二十次全國(guó)代表大會(huì)的報(bào)告、黨的十九屆中央紀(jì)律檢查委員會(huì)向中國(guó)共產(chǎn)黨第二十次全國(guó)代表大會(huì)的工作報(bào)告和《