晚會策劃書
2 2012 年 音樂系社團展演暨音韻社成立 晚會策劃書 一、整體情況 1、晚會主題：
音樂系社團展演暨音韻社成立 晚會策劃書 2、晚會目標：歡迎新同學、融合師生情誼、展示教科系特色、樹立教科系品牌、推廣教科系理念、擴大教科系影響力。
3、時 間：2012 年 5 月 15 日 19：00—22：00 4、地 點：音樂系藝術實踐中心 5、主辦單位：音樂系社團部 承辦單位：音樂系系團總支、學生會 協辦單位：大音琴行 6、晚會形式：舞蹈、器樂演奏等。
7 7 、面向對象：懷化學院全體同學 二、工作人員和項目組 7、工作人員 顧 問：
總策劃：
8、項目組：
（1）第一項目組：節目組 組長：劉越 組員：
任務：a、完成節目收集、篩選及后期的排練、彩排工作 b、主持人的選擇、形象設計及臺詞審核；
c、負責節目的編排及晚會全流程的銜接 d、準備好晚會所需的一切服裝道具； e、主持人及演員服裝、化妝，部分由贊助商提供。
（2）第二項目組：宣傳組 組長：###、### 組員：宣傳部、社團部全體成員 任務：a、利用海報、橫幅、看板、傳單等方式開展宣傳 b、現場攝影及ＤＶ攝像 c、裝飾晚會現場。
（3）第三項目組：外聯組 組長：###、### 組員：外聯部 任務：a、負責聯系商家以及完成承諾給予贊助商的服務工作。
b、晚會當天接待贊助商。
（4）第四項目組：禮儀組 組長：###、### 組員：系禮儀隊 任務：a、確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬； b、確定禮儀人數；禮儀小姐安排在入口前 2 名和晚會現場 4 名，入口 4 名禮儀小姐負責迎接嘉賓老師，并帶領他們入席；現場 2 名禮儀小姐負責節目單和飲料的分發。
c、物品購買及工作證發放、及請柬等； d、晚會當日準備好會場服務物品，如水等，并接待好領導及老師 （5）第五項目組：舞臺組
組長：###、### 組員：學生會成員 任務：a、協助音樂系排練廳工作人員做好舞臺的布置，監督并確保舞臺的搭建和質量； b、晚會期間舞臺燈光設備、音箱設備的安裝； （6）第七項目組：衛生組 組長：###、### 組員：勞衛部、社團部全體成員 任務：負責晚會前會場衛生清理及晚會后處理善后事務。
（8）第八項目組：贊助商接待組 組長：###、### 組員：晚會負責人 任務：a、接待贊助商到指定地點觀看晚會，并提供茶水等相關服務 B、滿足贊助商對在我校及現場宣傳的要求，比如懸掛條幅、分發宣傳單、提供桌椅等，必須盡最大努力滿足其要求。此段為重中之重，不可掉以輕心。
C、如有其他問題及時聯系劉越。
（9）第九項目組：機動組 組長：###、### 組員：全體成員 任務：a、購買礦泉水、水杯、熒光棒等相關物品 B、幫助宣傳組進行海報和看板宣傳 C、晚會現場負責應急事務及協助布置會場。
三、各階段任務及工作分配 9、晚會前三個階段：
（1）晚會策劃及準備期（即日起至 5 月 14 日）：
本階段主要完成宣傳、節目收集、主持人確定，外聯工作全部到位。
1、節目收集：由節目組負責。采取系學生提供節目和從其他社團或者院系邀請節目兩個渠道。節目基本完全到位，并進行初步彩排。主持人 2 個（原則上有我系人員主持）由同學或老師推薦和選節目時候的觀察，擇優選拔現象氣質佳，表達能力、組織能力、應變能力和責任心都強的學生，組成風格和組成方式不限。主持人用語必須經過審查。。
2、贊助商確定：由外聯組負責。聯系商家，并配合商家作好宣傳工作。
3、前期宣傳：由宣傳組負責。海報、看板、橫幅等宣傳物品全部到位。
（2）晚會協調及進展期（5 月 10 日－5 月 13 日）：
本階段主要完成節目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。
1、節目篩選及排練：由節目組負責，并進行排練。
2、中期宣傳：由宣傳組負責。該階段展開海報宣傳、傳單宣傳、看板宣傳、條幅宣傳等。
3、會場確定：由劉越負責。聯系藝術實踐中心。
4、物品購買及禮儀小姐確定：由禮儀組負責。物品需要情況征求各部。
（3）晚會倒計時期（5 月 12 日－5 月 13 日）
本階段主要完成晚會全過程確定（包括節目單確定）、第一次彩排、末期宣傳、領導邀請、場地布置。
1、晚會全過程確定及彩排：由節目組負責。節目單確定交由各部門，加緊排練節目。并進行第一次正式彩排。
2、末期宣傳：宣傳組負責。宣傳單（節目單）設計和發放。
3、領導邀請及媒體報道確定：由禮儀組負責。
邀請嘉賓：學院方面：*****等領導。社會方面：各贊助公司代表。
院系方面：各院系輔導員辦公室老師、各系學生會主席
邀請媒體：懷化學院四大媒體。
10、晚會后期工作：
（1）為演員分發小禮品
（2）費用處理 （3）書面總結 （4）ＶＣＤ制作及院報宣傳 四、節目單 11、本次晚會共**個節目（暫定）：
節目次序 節目名稱類型 節目長度 演員姓名演員聯系方式備注（資金預算及用途）
五、資金預算 用 途 金額（單位：元）
備注 六、后期宣傳：
1、廣播方面：廣播臺新聞播報 2、報紙方面—懷化學院報報道（其它社會媒體視情況而定）
3、網絡方面—懷化學院網站新聞報道 未盡事宜待定。
以上當否，敬請領導批示。
xxx 2012-5-7
懷化學院音樂系社團展演
—— 暨音韻社成立儀式
晚
會
策
劃
書
策劃人：劉越、李詩龍
參與人員：系學生會及全體演職人員
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