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外出會議指引管理辦法

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 文件名稱 外出會議指引 文件編號

 版本 3.0 制作日期

 修改日期

 頁次 1/1

 1. 目的

 提高相關(guān)人員之間的配合,避免不必要的爭議. 2. 范圍

 所有業(yè)務(wù)人員. 3. 權(quán)責(zé)

  3.1 外出會議安排:

 相關(guān)人員

  3.2 出差登記:

 保安員

  3.3 車務(wù)安排:

 業(yè)務(wù)跟單

  3.4 會議記錄保存:

 張林榕 4. 程序

  4.1 外出會議需先向張林榕申報(bào)(若張林榕不在,可缶許錦棠申報(bào))

  4.2 預(yù)約車務(wù),由公司安排車輛

  4.3 出發(fā)前應(yīng)告知同組織員去向或在”去向表”填上去向資料(包括突發(fā)性需外出會議)

  4.4 離開公司前需到保安室填妥有關(guān)表格 5. 注意事項(xiàng): 5.1 如公司車務(wù)未有空檔,相關(guān)人員亦不應(yīng)自行作交通安排.為保障安全,應(yīng)由公司聯(lián)絡(luò)相熟車輛作為交通安排. 5.2 預(yù)約車務(wù)請?jiān)?lt;車務(wù)預(yù)約日程表>填上所需資料以便安排 5.3 會議記錄請參考<客戶服務(wù)記錄表>(檔案編號:F-05-17-02 TS)

 核 準(zhǔn)

 審 核

 制 定

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