中大義烏商貿城 六一活動方案

　 一、

　活動目的及意義 ? 這是商場與商家、顧客聯動的平臺，也是商貿城自我宣傳和口碑宣傳的有利機會！

　? 本次活動從推廣造勢、常規性的招商宣傳、微信公眾號積累人氣角度出發，聯合區域有關幼兒、少兒機構匯報演出、制造強大的市場關注度及及口碑宣傳影響力。同時利用活動氣氛，進行一波常規性招商宣傳。

　 重點提升微信公眾號關注度，借助每次活動的人氣，有效的積累公眾號關注。

　二、

　活動流程 1、 活動主題：

　快樂兒童節—趣味套圈圈 2、 活動時間：

　2019 年 6 月 1 日—6 月 2 日 3、 活動地點：

　1 號點商貿城西門外廣場，2 號點中廳 4、 活動形式：

　 少兒節目演出+商家宣傳，關注公眾號、憑購物小票、轉發朋友圈參與套圈游戲 5、 活動秩序維護人員（共計約 6 人左右）

　1 號點秩序維護 3 人、 2 號點活動組織 3 人 6、 活動流程 序號 活動 時間 人員 職責 備注 1 所有工作人員到場 8:30-8:50 全體工作人員 檢測現場物料及設備 （頭天晚上完成現場包裝及布置并安排完畢各項工作）

　2 開場準備工作 8:30-9:00 全體 工作人員 檢查物料及人員到位情況

　 3 準備工作 （2 號點禮品擺放）

　9:00-9:30 2 號點人員 形象墻、禮品擺放、表格、服務臺、地貼準備工作

　4 活動開始 9:30-11:30 15:00-17:00

　2 號點工作人員 做好微信公眾號關注登記、轉發朋友圈查看、購物小票查驗、發放塑料圈，回收塑料圈、禮品補充擺放

　5 交通調度 8:00-11:00 15:00-17:00 保安+1 號點工作人員 協調電動車停放及現場秩序

　 6 播放兒歌背景音樂 8:30-9:00 1號點工作人員 協助單位 與協助單位交接活動詳情與注意事項；營造現場氛圍

　7

　1 號點活動開始

　9：30-12:00 協助單位 自行組織

　8 公司領導講話 9:20-9:25 公司領導 闡述業態類型、企業文化、經營理念、招商宣傳。

　9 節目表演 9:35-9:45 協助單位

　10 協助單位 9:45-10:00

　單位自我宣傳

　11 節目表演 10：00-10:30 協助單位

　 12 節目表演 10:40-11:30 協助單位

　 7、 費用預算 區域 物料名稱 數量 單價（元）

　總價（元）

　備注 外場布置 舞臺 1 組 公司自有 0

　地毯 1 塊 公司自有 0

　展架 6 個 80 480 元

　背景噴繪 1 塊 15\平方 （串繩打孔）

　285 元 （19.04 平方）

　音響設備 1 套 公司自有 0

　內場布置 背景墻拉網展架 1 組 2.3m*4.55m 385 元

　背景墻噴繪 1 塊 2.3m*4.55m 157 元

　噴繪地貼 1 塊 5m*4.55m 227 元

　斗魚塑料杯 500 個 0.46 280 元

　 小金魚 500 條 5 斤 150 元 價格隨季節變化 毛絨玩具 10 個 根據現場情況臨時采購 0 元

　小烏龜 20 個 4 元 80 元

　塑料圈 150 個 1.25 元

　187 元

　 登記桌椅 2 組 公司自有 0 元

　圍欄 1 組 95 元 (自帶 5 米繩) 475 元

　扎帶 1000 條 0.035 35 元

　廣告媒體 活動單頁 1 萬份 0.24 元

　2400 元

　發傳單人員 5 名 50 元 250 元 張霞：####

　 微信推廣 3 期 公司自有 0 元

　不可預見項目費用 （預備）

　根據現場情況臨時采購 0 2000 元

　合計約 7359 元

　 8、人員安排 類型 人數 主要負責 負責人（待定）

　總指揮 1 ? 負責現場整體把控，關系協調。

　招商部 1 人 ? 商戶相關問題處理及溝通 ? 少量旺鋪招商宣傳+業態補充招商宣傳

　協調組 2 人 ? 突發事件處理 ? 協助 1 號、2 號點活動執行

　2 號點 3 人 ? 配合完成所有活動流程

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