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公文排版要求、版式和圖例

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　公文排版要求版式 1.頁邊與版心尺寸：公文用紙?zhí)祛^(上白邊)為 37 mm±1 mm，公文用紙訂口(左白邊)為 28mm±1mm，版心尺寸為 156 mm×225 mm。習(xí)慣：上 37mm，下 35mm，左 28mm，右 26mm。

　2.字體和字號(hào)：公文格式各要素一般用 3 號(hào)仿宋體字。特定情況可以作適當(dāng)調(diào)整。習(xí)慣：方正仿宋簡(jiǎn)體或仿宋_GB2312。

　3. 行數(shù)和字?jǐn)?shù)：一般每面排 2 22 行，每行排 8 28 個(gè)字，并撐滿版心。特定情況可以作適當(dāng)調(diào)整。行距分標(biāo)題和正文，標(biāo)題是 是 30- -3 33 磅，正文是 26- -2 32 磅。如果要滿足行數(shù)的要求，選擇28.5 5 磅左右正好。

　4.裝訂要求：訂位為兩釘外訂眼距版面上下邊緣各 70 mm處，允許誤差±4mm;騎馬訂釘鋸均訂在折縫線上，平訂釘鋸與書脊間的距離為 3mm-5mm。A4 寬 209mm*高 296mm。

　5.標(biāo)題：一般用 2 號(hào)小標(biāo)宋體字，編排于紅色分隔線下空二行位置，分一行或多行居中排布;回行時(shí)，要做到詞意完整，排列對(duì)稱，長(zhǎng)短適宜，間距恰當(dāng)，標(biāo)題排列應(yīng)當(dāng)使用梯形或菱形。

　6.正文：一般用 3 號(hào)仿宋體字，編排于主送機(jī)關(guān)名稱下一行，每個(gè)自然段左空二字，回行頂格。文中結(jié)構(gòu)層次序數(shù)依次可以用"一、""(一)""1.""(1)"標(biāo)注;一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字標(biāo)注。

　7.附件說明：如有附件，在正文下空一行左空二字編排"附

　件"二字，后標(biāo)全角冒號(hào)和附件名稱。如有多個(gè)附件，使用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注附件順序號(hào)(如"附件:1. XXXXX");附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。附件名稱較長(zhǎng)需回行時(shí)，應(yīng)當(dāng)與上一行附件名稱的首字對(duì)齊。

　8.加蓋印章：成文日期一般右空四字編排，印章用紅色，不得出現(xiàn)空白印章（用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全，年份應(yīng)標(biāo)全稱，月、日不編虛位(即 1 不編為 01)）。一般在成文日期之上、以成文日期為準(zhǔn)居中編排發(fā)文機(jī)關(guān)署名，印章端正、居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期，使發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章頂端應(yīng)當(dāng)上距正文(或附件說明)一行之內(nèi)。

　9.

　附件：附件應(yīng)當(dāng)另面編排，并在版記之前，與公文正文一起裝訂。"附件"二字及附件順序號(hào)用 3 號(hào)黑體字頂格編排在版心左上角第一行。附件標(biāo)題居中編排在版心第三行。附件順序號(hào)和附件標(biāo)題應(yīng)當(dāng)與附件說明的表述一致。附件格式要求同正文。

　特別提醒：雙面打印。

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