員工慰問管理辦法 一、目的 為全面貫徹《工會法》，認真履行維護職工合法權益基本職責，同時加強企業文化建設，規范企業員工慰問工作程序，增強員工的歸屬感，增強企業凝聚力，體現企業人文關懷精神，倡導和諧溫馨的企業氛圍，特制訂此管理辦法。

　二、適用范圍 本辦法適用公司所有在職員工。

　三、慰問定義

　 包括但不限于員工結婚、生日、工傷、病、亡、生育探望、自然災害等困難扶助，員工的實際困難發生后，不在本規定范圍之內，需要慰問的可提報工會酌情處理。

　四、職責 （一）綜合部 1、綜合部是員工慰問工作的主要牽頭組織部門。

　2、負責承擔員工慰問工作的全面管理、協調和服務工作。

　3、負責員工慰問工作所需資金的財務處理工作。

　4、負責給予員工慰問工作提供行政支持，優先提供后勤支援，如車輛安排等。

　（二）部門主管 1、部門主管負責在第一時間內提報員工的困難并對困難的程度及真實性進行了解。

　 2、員工發生困難后，部門主管應適當的協助員工處理，如醫療或交通事故等。

　3、員工發生困難后，部門主管在公司內部或外部組織獻愛心活動。

　 （三）財務部 負責慰問款項的審核、管理、發放。

　五、慰問原則

　 （一）客觀、真實、公正、無償的給予員工物質及精神上的慰問。

　 （二）以上慰問地點不在阜寧的，原則上不再安排員工代表前期慰問，僅發放慰問金或禮品。

　六、慰問標準

　（一）

　生日慰問

　在員工生日（以身份證號碼為準）當月，由綜合部以公司名義發送祝福短信并發放價值100 元以內的蛋糕券一份以示恭賀。

　（二）

　 1、員工舉行婚禮時公司將致禮金 500 元以示祝賀。

　2、享受婚禮金的員工應為初婚且為公司正式轉正在職員工，雙職工者只享受一方。

　（三）

　生病慰問

　 1、員工因病或意外事故住院一個月以內的，給予 200 元慰問金或禮品。

　2、員工因生病住院做手術住院一個月以上的，給予重病傷 500 元或禮品。

　3、員工因重疾、絕癥、癌癥、白血病等特重病傷住院，公司將組織全體員工獻愛心捐贈活動，并給予 1000 元慰問金或禮品。

　（四）

　 1、在職員工發生工傷后，部門主管應及時適當的處理，不得延誤治療期限。

　2、在職員工發生工傷無需住院者，視情況給予休假調養，休假期間考勤同所在班組其他人員考勤情況記大工或調休。員工到崗后憑有效發票經部門主管、綜合部會簽后予以報銷。

　3、在職員工發生工傷需住院者，參照生病慰問標準執行。綜合部辦理員工的各項醫療、保險費用的報銷手續。

　（五）

　產假慰問

　1、公司女員工生育，由部門按照 300 元/人的標準以現金的形式進行慰問。若女員工流產的，由部門按照 200 元標準以現金的形式進行慰問。

　2、員工生育保險相關費用處理，由綜合部幫助員工辦理。

　（六）

　喪假慰問

　 1、員工本人因病、意外事故造成死亡（含自然死亡）的，公司將安排相關人員前往悼念，并致花圈（費用在 100 元左右）及 500 元慰問金以示哀悼。

　2、員工本人因工造成死亡的，公司將安排相關人員前往悼念，并致花圈（費用在 100元左右）及 1000 元慰問金以示哀悼。

　3、員工因工死亡的喪葬補助金相關費用處理，由綜合部幫助員工辦理。

　（七）

　傳統節日 慰問

　 中秋節、春節等傳統節日由綜合部以公司名義統一發送祝福短信，并提出方案統一安排慰問活動。

　（八）

　困難慰問

　1、正式轉正在職員工家庭經濟困難的，人均收入低于本地最低工資水平或家庭成員患有重疾的或本年度內家庭發生重大災害的，可申請困難補助。

　2、申請流程：員工本人提出申請 → 本部門負責人初次審核 → 綜合部調查核實，如屬實填寫申請及補助標準并辦理審批手續 → 工會主席審批 → 總經理批準 → 財務發放。

　3、凡申請困難補助的員工，本人申請后需附有戶口所在村、社區領導簽署意見原件及戶口本復印件。

　4、獲得困難補助的員工，一般在每年年會時予以發放慰問金，慰問金依困難程度待定。

　七 、慰問 金申請 、發放與報銷

　（一）員工請婚、產、病、喪假等，由所在部門填寫《慰問金申請表》并提供相關證明資料，經綜合部了解核實后，報工會主席、總經理審批后交財務部。

　（二）員工慰問由綜合部統一組織。中層以上管理人員住院，由綜合部統一組織后由部門主管或分管領導參加慰問。

　（三）慰問金由綜合部統一至財務部領取，慰問結束后統一憑有效發票予以報銷，或經員工簽字確認后予以發放。

　（四）對員工的慰問費用，統一進入公司的工會費用預算，由工會統一歸口核銷。

　八 、

　附則

　（一）本辦法自總經理批準后即日起立即生效。

　 （二）未經批準任何部門或個人均不得以公司的名義參加慰問。

　（三）本辦法由綜合部負責解釋。

　（四）附件《公司員工慰問金申請表》。

　 簽發：

　審核：

　編制：

　慰問金申請表

　備注：婚假請提供結婚證書復印件，病假與工傷須提供正規醫院診斷證明復印件，產假須提供準生證復印件與嬰兒出生證明，喪假須提供死亡證明書復印件，困難的須提供戶口所在地村委簽署意見。

　申請部門

　申請人

　申請時間

　慰問員工姓名

　慰問員工崗位

　入職時間

　慰問類別 □婚慶

　□生病

　□工傷

　□產假

　□喪假

　□困難

　□其他 慰 問 原 因 說 明（附證明材料）

　 所在部門意見：

　綜合部意見：

　工會主席意見：

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