高平市永興 XX 廣場盛大開業(yè)慶典方案

　一、序言：為了凸現(xiàn)永興 XX 廣場開業(yè)宏大氣勢，提高永興 XX 廣場在山西的知名度及美譽度，展現(xiàn)優(yōu)良形象及良好風范，廣泛吸引潛在客戶。現(xiàn)根據(jù)永興 XX 廣場的商業(yè)性質(zhì)和經(jīng)營模式，并結合企業(yè)本身的實際，在詳細的市場分析和調(diào)研的基礎上，特策劃永興 XX 廣場開業(yè)慶典方案，旨在樹立和推廣永興 XX 廣場品牌優(yōu)勢，宣傳企業(yè)的經(jīng)營模式形象，建立商業(yè)實力和文化，從而提升企業(yè)的核心競爭力，為企業(yè)旺盛經(jīng)營鋪路。

　二、 慶典活動宗旨：人氣、氛圍、商機。即聚集人氣；營造氛圍；沉淀商機。通過此思路來策劃永興 XX 廣場盛大開業(yè)慶典和后繼的各類推廣活動，達到體現(xiàn)商城規(guī)模、實力、競爭力、影響力和知名度等效果。在此案中，本著對企業(yè)和業(yè)主的后繼旺盛的發(fā)展，特別凸出“商機”的運作，為商城挖掘各種顯性和隱性的商機，以達到從起點上產(chǎn)生自己的強勢影響力并立足于市場。

　三、慶典活動表現(xiàn)形式：熱烈、隆重、喜慶。

　四、慶典主體部分 （一）

　慶典活動主題：御財富金風·鑄商業(yè)旗艦 熱烈慶祝高平市永興 XX 廣場盛大開業(yè) （二）

　慶典活動時間：（待定）

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　慶典活動地點：永興 XX 廣場 （四）

　慶典活動規(guī)模：參加人數(shù) 1500 人次左右，現(xiàn)場布置以產(chǎn)生熱烈隆重的慶典儀式氣氛為基準，活動以產(chǎn)生良好的新聞效應，社會效益和影響力為第一目標。

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　慶典活動嘉賓邀請計劃 1、剪彩領導與明星嘉賓：此部分邀請，是儀式活動工作中極其重要的一環(huán)，為了使儀式活動充分發(fā)揮其轟動及輿論的積極作用，在邀請嘉賓工作上必須精心選擇對象，設計精美的請柬，提前發(fā)出邀請函(重要嘉賓應派專人親自上門邀請)，共 12 名：

?、贂x城市委領導 3 名；

　②高平市政府主要領導 3 名； ③永興 XX 廣場總經(jīng)理 1 名。

?、苊餍羌钨e 3 名； ⑤主管書記 1 名； ⑥重要代表 1 名； 2、活動參與人員邀請范圍：晉城市政府領導、高平市政府相關領導、高平市企事業(yè)單位代表、同行業(yè)代表、高平市電視臺、高平市各個商報記者。

　3、其他自動到場的廣大觀摩團體或個人與群體。

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　慶典活動前期廣告宣傳推廣 1、戶外廣告：提前 20 天在自己的各戶外廣告重點處，改換開業(yè)慶典廣告，要求凸出重點和營銷賣點，視覺沖擊力強。

　2、媒介廣告：在《山西衛(wèi)視》或《晉城電視臺》、《高平電視臺》和《馳祥商訊》、《紅馬甲商報》提前一周做開業(yè)慶典預告廣告、慶賀廣告或軟性新聞宣傳，為開業(yè)贏得顯性和隱性的商機，為今后發(fā)展，經(jīng)營戰(zhàn)略銷路。

　3、 DM 廣告：提前 10 天制作內(nèi)部 DM 特刊，廣泛聯(lián)絡業(yè)主和潛在的業(yè)主，產(chǎn)生盛大開業(yè)共識，制造影響力。

　4、商城廣告：提前 15 天在商城外墻制作并張掛開業(yè)慶典與營銷優(yōu)惠廣告，為業(yè)主提供自己品牌宣傳空間，讓整個商城業(yè)主進場籌備與經(jīng)營產(chǎn)生緊迫感。

　5、鄉(xiāng)鎮(zhèn)廣告：在高平市管轄下的 13 個鄉(xiāng)鎮(zhèn)的個主要街道全部懸掛“永興 XX 廣場盛大開業(yè)”的宣傳標語，擴大我們永興 XX 廣場盛大開業(yè)在高平市的影響力！

　6、兌獎 DM 宣傳單制作：提前 20 天制作好開業(yè)慶典宣傳單 3 萬份，在單內(nèi)設計兌獎券，兌獎號碼標注為永興 XX 廣場各鋪主的鋪號（其中標注兌獎號為 700 個左右），憑此券上所標兌獎號在當天的下午（即慶典后）到相應的鋪號，由鋪主進行發(fā)獎，以利于聚集人氣，產(chǎn)生人流，并加深消費群體對鋪位的了解和經(jīng)營特色的認知。

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　慶典活動儀式節(jié)目等安排（由協(xié)助單位佳緣慶典時尚創(chuàng)意空間負責策劃與運作）

　1、主持 MC：1 女 1 男(會說普通話或粵語，青春、時尚、能制造活躍氣氛)。

　2、明星剪彩與表演嘉賓：邀請青春靚麗符合永興 XX 廣場形象推廣的巨星 1 名和能制造活躍氣氛的靚麗明星 2 名。

　3、禮儀小姐：靚麗禮儀接待小姐 80 名，著各款靚裝＋綬帶上陣。

　4、節(jié)目表演團隊：太原太重鑼鼓隊＋喜慶歌舞＋搖滾等。

　5、 其他：安保員 30 名、后勤員工 10 名。

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　慶典活動布置 1、月日，開始現(xiàn)場的布置工作，日一天應完成所有條幅、彩旗、燈桿旗的安裝工作。

　 2、月日，開始現(xiàn)場的布置工作，完成舞臺的搭建及背景牌安裝（分別為永興 XX廣場門前和永興 XX 廣場一樓中庭兩處）。

　3、月日，上午完成永興 XX 廣場主會場和商城一樓中庭音響、燈光的安裝與調(diào)試工作，下午佳緣慶典時尚創(chuàng)意空間禮儀小姐、節(jié)目藝員進行相關彩排。

　4、月日晚上到日時前，完成簽到處、指示牌、嘉賓座椅、皇家禮炮、慶典火箭、充氣龍拱門、高空氣球、小氣球的充氣造型、橫幅、花牌、胸花、胸牌、禮品發(fā)放處（禮品包）、隔離墩等工作。

　5、日時前，全部環(huán)境布置進行全面檢查、驗收。

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　慶典活動儀式程序

　1、 開業(yè)前的宣傳 在開業(yè)的前期我們高平市的軍樂隊和舞獅隊就在高平市的各個主要街道做輪回巡演，制造我們永興 XX 廣場即將盛大開業(yè)的熱烈氣氛和擴大我們永興 XX 廣場在高平市的影響力。

　2、開業(yè)慶典剪彩儀式流程 ◎

　 2010 年月日上午典禮應迎賓正式開始(待定)；

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　播放迎賓曲，軍樂隊演奏迎賓曲；禮儀小姐站位和迎賓，幫助來賓簽到為來賓佩戴胸花、并派發(fā)禮品； ◎

　來賓入會場就座； ◎

　慶典序曲：舞蹈表演——《開門紅》或《好日子》或《步步高》； ◎

　舞蹈結束，五彩繽紛的彩帶彩紙從空中灑下，主持人上臺宣布開業(yè)慶典儀式正式開始，主持人介紹貴賓，宣讀祝賀單位賀電、賀信(鑼鼓隊軍樂隊鼓樂齊鳴)； ◎

　主持人：邀請永興 XX 廣場董事長講話； ◎

　主持人：邀請業(yè)主代表講話； ◎

　主持人：邀請來賓欣賞歌舞表演； ◎

　主持人：邀請高平市領導致辭； ◎

　主持人：邀請市領導為醒獅點睛，醒獅歡舞，請來賓欣賞舞獅表演。

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　主持人：宣布剪彩人員名單，禮儀小姐分別引導嘉賓到主席臺。

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　主持人：邀請重要嘉賓宣布永興 XX 廣場開業(yè)剪彩儀式開始，主禮嘉賓為永興 XX 廣場開業(yè)儀式剪彩，鼓樂齊鳴，醒獅歡舞，慶典火箭升空、皇家禮炮鳴響、放飛小氣球?qū)⒌涠Y推向高潮。

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　主持人：“宣布高平市永興 XX 廣場盛大開業(yè)慶典儀式圓滿結束，新店門打開迎接顧客開始，永時興代廣場一樓舞臺節(jié)目精彩演出繼續(xù)進行”。

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　永興 XX 廣場負責人敬請嘉賓領導和來賓們到商城各處參觀與指導。

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　攝影師拍照與攝影對以上全程跟蹤。

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　慶典晚宴：高平市領導、明星、永興 XX 廣場各部門負責人。

　十、慶典活動籌備責任 1、 慶典活動項目組預備會：在慶典籌備期間永興 XX 廣場與佳緣慶典時尚創(chuàng)意空間相關組織人員至少要進行 3 次以上聯(lián)席工作會議，力求使活動緊湊、默契、到位、協(xié)調(diào)、順利。并在第一次會議上成立開業(yè)慶典項目領導小組成員，各盡其職、通力合作，不折不扣地完成此次光榮的任務。

　2、各相關部的責任 （1）

　永興 XX 廣場策劃部：負責慶典前期廣告、禮品(袋)、各類場景布置設計、指示牌、標識牌、DM 宣傳單（特刊）、文案等工作。

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　永興 XX 廣場人力資源部：負責慶典的各類所需文案擬定、錄入、送發(fā)、建檔、跟蹤和員工作息時間安排、統(tǒng)籌等。

?。?）永興 XX 廣場物業(yè)部：負責慶典前后的衛(wèi)生、保潔、水電、通訊、線路、安保、停車規(guī)劃與進場管理等工作。

?。?）永興 XX 廣場招商部：負責慶典前后的請?zhí)骷氄怼⑴砂l(fā)、追蹤、業(yè)主檔案整理、交鋪通知、開業(yè)通知與聯(lián)絡、禮品規(guī)劃、客戶接待、客戶解釋與公關、派送禮品等工作。

?。?）永興 XX 廣場財務部：負責慶典前后各類所需的物資、物品、演出費用、租用器材、廣告費用、交際費用等計劃、實施、完成等工作。

?。?）永興 XX 廣場公關部：負責慶典前剪彩嘉賓列表、聯(lián)絡、協(xié)調(diào)和慶典時的公關接待工作。

　（7）

　佳緣慶典項目組：負責明星嘉賓的邀請、開業(yè)慶典主持、慶典表演和禮儀接待、安保協(xié)助、后勤協(xié)助、音響燈光租借等工作。

　十一、后勤保障安排：

　本次活動在具體的操作過程中將有大量的后勤保障工作需要得到足夠的重視，后勤保障工作的好壞將直接影響本次活動的成敗。

　1、 現(xiàn)場衛(wèi)生清理：配備 20 名清潔工，定時對活動現(xiàn)場進行清掃確?；顒蝇F(xiàn)場的整潔。

　2、活動經(jīng)費安排：對活動所需的經(jīng)費應指定專人專項進行管理，確?；顒拥靡皂樌麑嵤?。

　3、活動工作報告：定期舉行聯(lián)席工作會議，通報各項準備工作的進展情況。

　4、活動當天安全保衛(wèi)及應急措施：配備 20 名保安員對活動現(xiàn)場進行全面的監(jiān)控。

　5、交通秩序：20 名保安負責活動現(xiàn)場入口交通秩序，路邊不得停放任何機動車輛。車輛的擺放由專人負責指定停放。

　6、 消防：配置滅火器，10 名保安人員確保進入典禮會場范圍內(nèi)的人員禁止攜帶任何易燃易爆品進入現(xiàn)場。

　7、 電工：主會場配備專業(yè)電工 2 名，預備發(fā)電機一臺，檢測維護用電，配備專業(yè)音響師 3 名，保證典禮正常講話播音。

　8、防雨措施：準備 2 座規(guī)格為 20X15 米的氣棚房或一次性雨衣，用于太陽高照或下雨之用。

　十二、

　 慶典重要物品準備（在慶典活動前 5 日完成）

　一、請柬:1000 份（或邀請函若干），高雅而精美制作，派發(fā)特邀剪彩嘉賓、業(yè)主、參與嘉賓。發(fā)送請柬后并在三日內(nèi)完成回復信息統(tǒng)計并確定參與慶典的意向。

　二、禮品包：飲料 1000 支瓶裝純凈水，2000 份禮品袋，2000 份慶典禮品，其中700 個禮品包（每包裝：1 支純凈水＋1 份禮品＋開業(yè) DM 特刊）；1300 個禮品包（每包裝：1 份禮品＋開業(yè) DM 特刊）。

　三、 文具：1 幅簽到噴繪＋4 盒簽字筆。

　四、電源設備：排插 20 個。

　五、 講臺：1 個（用于領導嘉賓致辭講話）。

　六、 車輛：接送明星、參與客人或臨時急用。

　七、贈送花籃花牌：確定董事會、合作伙伴、同行、企事業(yè)單位、團體或個人的花籃花牌贈送登記與制作擺放情況。同時贊助單位或個人或團體賀詞也可用于升空氣球條幅或張掛條幅的展示。

　八、慶典物品準備明細 1 花籃：西式 300 對； 2 皇家禮炮：12 門； 3 慶典火箭：12 枚 4 泡沫＋金字花牌（1X1.8m）：8 塊； 5 放飛進口 PVC 小氣球：2000 個材料；

　6 彩旗：1000 面； 7 條幅：500 條； 8 賀幅：60 面； 9PVC 高空氣球（直徑 3m）：12 個； 10 PVC 充氣龍拱門（跨度 18m）：1 座； 11 VC 氣棚房（20X15m）：2 座； 12

　嘉賓簽到噴繪牌：1 組 13 背景牌：兩塊＋英文（噴繪＋開業(yè)慶典主題，以現(xiàn)場實際大小確定）； 14 防雨布絲印路燈旗：100 對； 15 紅色地毯：為顯示隆重與敬客，在來賓尤其是貴賓站立之處鋪設紅色地毯。突出主會場，增添喜慶氣氛； 16

　剪彩球、柱：28 個； 17 金剪：30 把（預留 2 把）； 18 椅子：500 張； 19 禮儀小姐綬帶：100 條； 20 其它：胸花 550 個（其中嘉賓 450 個、迎賓 100 個）、綠色植物與盆花 400 盆、面巾紙 100 盒。

　21 攝影公司。

　九、各種活動用品(印刷品、禮品等)應提前完成制作、采購工作并入庫指定專人進行保管。

　十三、節(jié)目演出邀請 1、 邀請青春靚麗符合永興 XX 廣場形象推廣的巨星 1 名和能制造活躍氣氛的靚麗明星 2 名。

　2、高平醒獅表演：南獅 6 對，醒獅精彩的采青、吐字表演，恭賀開業(yè)大吉大利，為典禮活動增添無比的興致，增添喜慶氣氛。

　3、專業(yè)軍樂隊：40 人左右，軍樂隊在迎賓時和儀式進行過程中，演奏各種迎賓曲和熱烈的慶典樂曲，使典禮顯得熱鬧非凡。

　4、音響＋燈光：8 套，其中主慶典場為專業(yè)舞臺燈光音響。

　5、佳緣慶典節(jié)目藝員＋models 十四、費用預算：明星嘉賓約 35 萬，節(jié)目類（醒獅＋軍樂隊＋節(jié)目表演+太原太重鑼鼓隊）約 10 萬，禮品約 5 萬，廣告費、舞臺約 10 萬，音響燈光租賃、拱門+禮儀布置約 7 萬、其它費用約 3 萬，共約 68 萬。

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