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　引言

　沙盤模擬,就是針對代表先進的現代企業經營與管理技術—ERP(企業資源計劃系統),設計的角色體驗的實驗平臺。模擬沙盤教具主要包括:6 張沙盤盤面,代表六個相互競爭的模擬企業。模擬沙盤按照制造企業的職能部門劃分了職能中心,包括營銷與規劃中心,生產中心、物流中心與財務中心,各職能中心涵蓋了企業運營的所有關鍵環節。通過模擬企業的經營,來培養團隊精神,全面提升管理能力。

　1.1 實習目的

　1、通過對 ERP 沙盤實訓,構建公司,模擬對公司的運行操作來深入加強對已有 ERP 理論知識的了解并學習鞏固自身薄弱的 ERP 知識。

　2、通過在實驗室沙盤模擬實訓公司的運行,培養小組成員間的實踐能力,提高素養,加強未來就業實踐的基礎。

　3、通過對 ERP 沙盤模擬實訓,加強小組成員之間的協調溝通,培養學生的分析能力、合作能力、溝通能力、動手能力與創新能力。

　4、通過對 ERP 沙盤模擬實訓,總結實驗經驗,概括實驗成果,分析實驗當中能夠的不足,整理模擬實驗數據,撰寫實驗報告,提高自身的模擬研究水平。

　5、掌握如何通過沙盤展示企業的各種資源,按照既定流程開展經營活動;通過學習并模擬企業經營,有意識地培養學生的學習能力、溝通能力與團隊合作能力。

　1.2

　擔任職位

　我在沙盤模擬中擔任采購總監。我的任務就是提前下原料訂單,買材料。這說難也不難,說容易卻也不容易。不僅要算好采購費用以免現金不夠,還要預估好產量。采購的整個過程就是還就是挺難的,并不能很好的把握,P1、P2、P3、P4所需要的材料不同,費用不同,采購的提前期也不同,如果沒有算好就可能會延誤到生產,還有可能延誤交貨,如果延誤了交貨,那我們就得扣除相應的違約金,本來就經營不易了,不能因為這樣再讓我們整個團隊受到損害。有時候也會因為資金不足而臨時改變決策。總得來說,采購在整個流程中還就是處于很核心的地位。

　2

　實習內容與過程 首次接觸 ERP 沙盤,一切對于我來說都就是很陌生的,我們總共被分成六小組,我們就是第二小組,總共八個人,分別擔任總裁、財務總監、財務助理、銷售總監、生產總監、采購總監、營運總監、信息總監的職務,在我們小組里,我擔任了采購總監一職。老師帶我們熟悉操作,完成了我們的起始年的生產計劃,并逐步了解了 ERP 的生產經營過程。在起始年之后,我們便正式開始了我們的這次的 ERP沙盤模擬,我們一共經營 6 年。

　第一年,我們生產 P1,不過我們的廣告費投入并不多,沒有搶到先機,只拿到一筆單子,只賣出了一個 P1,導致庫存太多沒有賣出去,虧損了 18M,但就是為了企業的未來可以經營下去,我們開發了區域市場還有 P2,準備第二年力挽狂瀾。

　第二年,我們賣了大廠房,租了小廠房。為了能夠搶到多的訂單,我們投入了很多廣告費,然而忘記了投區域市場的廣告費,導致我們又沒有很多的訂單,P1的庫存已經很多了,P2 研發結束,我們便開始投入 P2。這一年的利潤依舊就是虧損,但就是相比較第一年,已經好了很多,為了之后更好的發展,我們開發了國內市場。

　第三年,我們吸取了之前的教訓,拿到了較多的訂單,終于把庫存堆積的 P1賣了出去,并且還賣了幾個 P2,這一年有了轉機,我們終于不再虧損了！經過小組的討論,我們決定跳過 P3 的開發,直接開發 P4,拿到市場老大。

　第四年,我們依舊就是賣的 P1 與 P2 產品,在條件允許下還投產了 P4。令人高興的就是,我們有錢還貸款了。還掉貸款之后,為了企業可以持續經營下去,我們又貸了 80M。在資金充足的情況下,我們開發了 P3。這一年的經營狀況還不錯,雖然賺的不多,但就是依舊沒有虧損。

　第五年,我們準備著重搶 P4 的單子,可就是萬萬沒想到,沒有小組開發了 P4并且 P4 的單子都需要資格認證,我們并沒有取得。所以這一年很慘淡,沒有多少收入,庫存堆積比較多。為了在最后一年可以把產品賣出,我們開了資格認證。由于這種令人無奈的情況,我們今年的凈利潤又變為負的,而其她小組都在盈利。

　第六年,依舊沒有小組開發 P4,我們拿下最多的訂單,把庫存的 P3 與 P4 產品全都賣了出去,取得了很高的利潤,不僅彌補了以前年度虧損,而且還交了所得稅。

　這六年著實不容易,好在最后取得了盈利。

　3

　實習心得

　經過為期兩周的 ERP 沙盤模擬實訓的學習,讓我們明白了一個公司的基本運營模式,對 ERP 有了一個逐漸清晰的、深入的了解,也感受到了團結合作的重要性。ERP 沙盤模擬實訓給我們創造了一個很好的平臺,讓我們從書面知識轉移到實際操作,“紙上得來終覺淺”,只有切身的體驗才能讓知識更加鞏固。作為一名學生,我們學習的僅僅就是圍繞書本上的書面知識,只就是紙上談兵,沒有實際上的操作,即使我們學得再好,但真正工作起來,我們仍然會遇到很多意想不到的問題,在模擬企業運營中,我們從迷途的摸索到清楚地了解自身企業的需要,從手忙腳亂不知所措到分步驟分階段地完成企業的預算、決策、生產、銷售等,從企業虧損到轉虧為盈,我們都親身感受到這個過程的刺激與驚險、心情的激動與沮喪。與此同時,我個人對 ERP 沙盤模擬實驗有了更深一層的理解與體會,從中我學到

　了很多在書本上學不到的東西,學到了很多關于企業的運營情況。

　經過六年的經營,我們公司最終取得了第五名的成績。老實說,我們對這個結果還就是比較滿意的,因為我們整個團隊,八個人,都沒有接觸過沙盤,可以說就是一點經驗都沒有,所以我們最初的目標就是“保證不破產、力求不虧損”。不過也有些小失落,我們本來可以發展的更好。因為沒有經驗,我們從一開始就采取了保守的戰略,錯失了良機。

　我們企業分設 CEO、CFO、CFO 助理、采購總監、銷售總監、營運總監、信息總監與生產總監八個職位。企業大致的運行流程就是:新年度計劃決策、資金預算、預算投廣告費、材料采購、訂單生產、產品銷售、編制報表等。我在小組中擔任的就是采購總監一職,采購總監與其她的職務一樣就是 ERP 運營中必不可少的一員。采購總監的職責就是把好每一個原材料的關。作為一名采購人員,主要任務就就是主持采購全面工作,統籌策劃與確定采購內容,減少不必要的開支,以有效的資金,保證最大的供應,確保各項采購任務完成,還要調查研究公司各部門商品需求及銷售情況,熟悉各種商品的供應渠道,與市場變化情況,確保供需心中有數,以免在運行過程中出現原材料短缺的情況,然而引起生產的中斷,或者就是高價購買或者就是不能交貨而賠償巨額違約金,給企業帶來巨大損失。與此同時,作為采購人員,必須盡量保持庫存為零,從而減少現金占用量與保管費用。要知道整個運作過程都就是在生產產品然后賣產品,在生產的時候我們采購就得與生產總監商量好什么時候需要原材料就得提前購買。有些原材料提前一個季度購買,提前兩個季度下定單;有些原材料提前兩個季度購買,就得提前三個季度下定單,必須把這些都記牢了不然就會延誤生產,進而延誤交貨,如果延誤交貨就得扣除相應的違約金,這樣權益就會降低,我們整個團隊就會受到損害。

　一開始我就是不知所措的,后來慢慢開始熟悉。本次實訓課給我最深刻的感覺就就是 ERP 得富有團隊精神,團隊中的每個人都必須有很強的團隊意識與強大的凝聚力,各項工作需要互相配合,互相幫助,每個人又都負有別人不可替代的任務。如果說比賽中沒有相互的溝通,忽略團隊意識,那么整個團隊就像一盤散沙,沒有任何競爭力,會處處碰壁。當遇到困難,或者有些工作上的失誤的時候每個人要冷靜的思考,相互的協調,使損失降到最少,如果一味的埋怨、推脫責任只會陷入無法挽回的僵局。這次 ERP 沙盤模擬為我們提供了一個了解企業經營的平臺,大大激發了我們學習企業管理知識的熱情,讓我們在樂趣中將所學的知識運用到實踐中。在這短短的兩周,我學到了比一個學期還要多的知識。

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