怎樣起草領導講話稿
起草領導講話稿的心得體會起草領導講話稿,不但能反應 1個單位整體素質和工作風格的優劣,而且是平衡 1 個干部綜合素質和工作風格的重要標尺。
1、博學是條件,起草領導講話必須“讀萬卷書,行萬里路”掌握領導講話稿的寫作方法,是每一個機關干部應具有的 1 項基本技能。領導講話稿根據不同的場合、對象和用處,大致分為重要會議、專業會議、專題匯報、禮儀致詞等 3 類 22 種,觸及內容廣泛,或要求莊重嚴謹,或要求熱忱奔放;或要求通俗易懂,或要求富有文彩;或要求振奮人心,或要求入情入理。我們要根據不同的講話場合和聽眾肯定講話稿的風格,這就需要起草者具有深厚的知識積累和 1 定的文字功底,否則很難勝任這項工作。
首先,要認真學習政治理論知識。理論知識是寫作的基礎和指南。沒有黨的線路、方針、政策這個理論功底,寫作時就沒法進行理論思惟。而理論思惟對我們構成正確的工作思路,實現工作創新是必不可少的。有的同志認為理論是虛的,這類說法是片面的,由于理論是我們分析問題、認識問題的根本,務虛是為了更好地務實。沒有理論,知識是死的;有了理論,知識才能活起來。我們常常說寫材料要有高度,就是要有思想政治理論這個高度。1 些文章寫得很大氣,有“氣吞萬里如虎”之;1 些文章寫得小鼻子小眼,如“馬尾巴栓豆腐——提不起來”。除個人性情、氣質等因素外,與起草者的理論水平和思想修養有直接關系。
第 2,要認真學習哲學知識。陳云同志講過:“學好哲學,畢生受用”。李瑞環同志在《學哲學、用哲學》1 書中說:哲學是“明白學”,許多事情只有學了哲學才能真正明白;哲學是“智慧學”,學
了哲學可使人變得聰明,頭腦活、眼睛亮、辦法多。不學哲學,天賦再好也不能算明白人。他還說:“我接觸過若干個很不錯的同志,工作很努力,天賦也很好,就是在這點上不肯下工夫,工作上常常干胡涂事、吃胡涂虧、占胡涂便宜。”學材料光靠努力不行,還要得法,得法就是要學好哲學。固然,寫好領導講話稿需要多方面的知識,而哲學可以幫助我們更好地掌握和應用這些知識。馬克思主義哲學就是告知人們掌握認識 1 般規律、特殊規律的方法,提高分析矛盾、解決問題的能力,保持與時俱進、開辟進取的精神,養成綜合分析、總結歸納的習慣。這是起草好領導講話的基本功。
第 3,要認真學習語言文學知識。“言之無文,行而不遠。”起草領導講話稿要懂語法、修辭和邏輯。語法研究的是組詞造句的規則。學習語法知識,可以幫助我們從理性上認識語言的結構規律,并應用規律指點我們的實踐,消滅病句,把文章寫通順。起草講話稿不但要注意組詞造句,還要講求表達方式。學修辭的目的就是掌握語言表達方式和技能,提高語言表達效果,把講話稿寫得準確、鮮明、生動、優美,文通意順,文彩飛揚。經常使用的修辭情勢有比喻、夸大、對照、對偶、借代、設問、排比、反復、雙關、比擬等 10 幾種。有的領導講話稿寫得干凈爽利、形象生動,是由于起草者具有高超的語言應用技能;有的之所以犯偷換概念、拖泥帶水、自相矛盾等毛病,就是由于起草者沒有掌握最少的語言文學知識。
2、多練是途徑,起草領導講話稿必須“拳不離手,曲不離口”毛澤東同志說過:“人的正確思想是從哪里來的?是從天上掉下來的?不是,是從實踐中來的。”起草文稿的進程其實就是 1 個從理論到實踐,再從實踐到理論的進程。倘若 1 個人總是站在岸上不下水,1 輩子也學不會游泳。由于游泳是 1 種技能,寫作也是 1 種技能,有
知識轉化為技能必須經過實踐這個中間環節。用筷子吃飯是 1 種很簡單的技能,只聽人家說,看人家做,自己不拿 1 雙筷子在手里練 1 練,也是掌握不了的,何況是寫作這樣復雜的技能!因此,提高寫作能力最有效的辦法就是大膽實踐,多寫多練。
(1)多動筆。多動筆就是通過量寫多練來增強寫作能力,提高領導講話稿的水平和質量。除掌握正確的方法外,關鍵是熟能生巧。“臺上 10 分鐘,臺下 10 年功”,說的就是這個道理。動筆之前先動腦,意在筆先。現在部份講話稿質量不高,主要緣由是動筆前準備不足、思考不深。所以,我們要大量掌握素材,然后經過仔細研究和正確分析綜合,去粗取精,去偽存真,進行歸納、概括和提煉,構成正確的觀點和思路。對初學者來講,1 開始寫不好不要緊,只要堅持寫、認真寫,時間長了必定會有提高。既不要把寫作看得輕而易舉,又不要看得高不可攀;不能有畏難情緒,要牢記“先天不足后天補”的深入道理。
(2)多討論。“3 個臭皮匠,頂個諸葛亮。”在掌握學習公文寫作的基本知識,掌握公文取材立意、文種格式等方面的規定和要求的同時,還要找 1 些好的文章精心研讀,用心琢磨其思路及語言風格,仔細體會其謀篇布局、情勢特點等,掌控領導講話稿寫作的基本規律,特別要重視發揮大家的主觀能動性。凡是重要講話稿的寫作,無妨先開個“諸葛亮”會,讓參與起草的同志都談談自己的想法。實踐證明,許多靈感的“火花”都是碰撞出來的。我們要重視和加強協作,群策群力,廣泛聽取大家的意見。
(3)多修改。“佳句常自改中來。”好文章需要翻來覆去多打磨,才能臻于至善。杜甫“語不驚人死不休”,韓愈“唯陳言之務去”,賈島“兩句 3 年來得,1 吟雙淚流”,可見寫文章需要潛心琢
磨,字斟句酌。如何修改講話稿,主要看主題是不是扣緊,框架是不是公道,內容是不是遺漏,重點是不是突出,文句是不是準確。比如,各大標題下的小標題是不是緊扣所屬的大標題,整體結構有無環環相扣、周到嚴謹。“淡妝濃抹總相宜”,要著眼于增強講話稿的針對性,對本部門重點工作予以“濃抹”,1 般性要求予以“淡妝”,乃至略去不提。起草者 1 定要有忍痛割愛的氣度,即便是自己冥思苦想的所謂神來之筆,如果沖淡了主題,也要絕不猶豫地予以舍棄。然后,再檢查 1 下有無錯別字,有無語病。每寫 1 篇講話稿,都回過頭來總結1 下經驗教訓,特別要把初稿和修改稿認真對比,從對照中體會應當怎樣寫,不應當怎樣寫。魯迅先生說過:“好文章最少要改 5 遍。”3、厚積是基礎,起草領導講話稿必須“鍥而不舍,廣擷博采”“手中有糧,心中不慌。”“積土成山,積水成淵。”積累材料對起草領導講話稿相當重要。資料可分 3 類:第 1 類,政治理論、黨和國家的方針政策及法規類材料,特別是與本行業密切相干的理論和政策法規。它們能幫助作者掌控講話稿是不是符合黨和國家的大政方針,解決講話稿是不是有“硬傷”的問題;第 2 類,本單位的工作思路、歷史傳統、文化理念、本行業基本材料和前沿情況。它們主要用來摸清下情,決定講話稿是不是聯系實際,避免出現空話、外行話;第 3 類,行內行外、國內國外與業務有關的學習性、啟發性材料。它們決定講話稿能否創新,對以文輔政、發揮好顧問助手作用很有幫助。
積累材料主要源自 3 個方面:1 是瀏覽文件報刊。廣泛瀏覽文件報刊,有助于及時領會上級精神,學習外地經驗做法,掌控上情、了解外情。目前已步入網絡時期,要學會利用網絡拓寬視野、增長見識。要善于作筆記,把有價值的信息摘錄下來,以備將來所用。2 是深入調查研究。“紙上得來終覺淺,絕知此事要躬行。”起草領導講話稿
不但要從書刊、報紙、網絡上搜集素材,而且更要從經濟社會的發展前沿,從火熱的現實生活中,發掘鮮活的第 1 手資料。1 篇觀點新、份量重的領導講話稿,離不開深入細致的調查研究。3 是學會“聽會”。“聽會”是掌控領導思路的重要渠道。實際上,領導在大型會議上所作的講話,常常是前 1 階段點滴觀點的“集成”,領導在平時的即興講話中,常常流露出 1 些重要觀點。我們要善于在“聽會”中捕捉有價值的信息,記錄下來,對重要內容予以標注,以便需要時迅速查找和應用。
4、善悟是關鍵,起草領導講話稿必須“頓修漸悟,舉一反三”悟性是人們對事物的體會和認識能力。起草領導講話稿,悟性非常重要。一樣的訓練,一樣的工作經歷,有的起草水平只停留在 1 定的層面上,有的卻能升華到較高境地,除客觀因素以外,最主要的差別還是體現在會不會“悟”上。
第 1,觀點要鮮明。起草領導講話稿不能走老路、走套路、走舊路,1 定要常寫常新。在語言、思路、觀點、標題、結構、文風上都要盡量創新,力求不斷出新思想,不斷有新創造。只有這樣,才會給人線人 1 新的感覺。我們看 1 個人有無培養和發展前程,主要是看他是否是有悟性,能不能常常提出 1 些新觀點,固然是正確的觀點、科學的觀點、給人以啟發性的觀點。現在的機關干部素質都比較高,能力都比較強,但是拿出材料來比較,常常就可以顯示出區分。如何在講話稿中出新意,簡單地說,就是要緊跟時期新潮流,緊扣領導新意圖,緊貼中央新精神,緊靠基層新情況,緊隨工作新要求。這 5 個“新”,最關鍵的是題目要新,由于題目是文章的“眼睛”。
第 2,邏輯要嚴謹。邏輯是指事物內在的關系。具體到講話稿,就是各部份、各層次之間的聯系。要由大到小,由遠及近,由表及里,
由淺入深。有些工作重要程度不同,在起草材料時 1 定要處理好每一個層次之間的關系,1 般情況下要劃分“輩分”,不是 1 個“輩分”的不能放在同 1 個層次。通常我們對材料的內部聯系和層次劃分有 1個形象的描寫,叫“樹冠圖”,就是先分清哪些是樹干,哪些是樹干上的枝條,哪些是枝條上的小枝條。有些工作前后聯系非常緊密,也要注意先寫甚么,后寫甚么。比如,我們講項目建設工作:其 1,對已建成的項目,要提出加強管理,保證正常運轉,提高經濟效益的要求;其 2,對正在建設的項目,要提出保證質量,加快進度,力爭早日投產達效的要求;其 3,對正在報批的項目,要提出全力以赴,爭取國家支持,盡快得到審批的要求;其 4,對后續項目,要提出做好調查研究,建好項目庫等前期準備工作。這些工作 1 環套 1 環,有著內在的聯系。邏輯上弄清楚,工作部署和要求就明確了。為此,我們在起草領導講話稿時,邏輯 1 定要周密,觀點和材料要 1 致,論點和事實要符合,主題與內容要吻合。每部份寫甚么,寫哪幾個問題,每一個問題分幾個層次,每個層次怎樣展開,1 定要交代得清清楚楚,讓人 1 看就明白、1 聽就明白。不能為所欲為、信口開合,更不能前后脫節,乃至雜亂無章。
第 3,思考要換位。領導講話稿實際上是表達領導思想感情、體現領導工作個性、展現領導精神風采的 1 種重要載體,是“奉命而作”。因此,起草工作必須“唯領導意圖是瞻”。其成功與否,取決于所服務的領導是不是認可和滿意。如果 1 篇文稿不能體現領導的“意圖”(包括領導的思想意識理念、工作態度風格、思路及方式方法,乃至于語言表達的風格習慣和特點等),即便寫得再好,也終究是徒勞無功。這就需要我們必須站在領導的角度上去換位思考。同時,還要站在聽眾的角度研究各具特點的切入角度,用恰當的篇幅和簡潔
的語言表情達意,而不是“臭婆娘的裹腳——又臭又長”。這樣的講話稿,大家才想聽、愛聽、耐聽,聞有所思、聽有所獲。
第 4,成敗要總結。“溫故而知新。”每次起草的領導講話稿都要認真分析,認真總結,看看哪些地方領導滿意,哪些地方領導認為1 般,哪些地方領導不很滿意,需要以后汲取教訓。得過且過、不重視總結經驗教訓是很難提高寫作能力的。在應用資料方面,要站在理解資料的基礎上,把資料作為比較、鑒別的參照系,取其當中的成功和**的地方;還可以總結資料中的弱點乃至敗筆作為“反面鏡子”進行對比,看看好在哪里、差在哪里,由此總結提煉出與眾不同的思想和觀點。那種不經過自己大腦思考,從網上 7 拼 8 湊的東西,是真正意義上的抄,既是怠惰的表現,又是無能的表現,更是 1 種極不負責的表現。一樣 1 道菜,為何有的人做得好吃,有的人做得就難吃?這與刀工、火候、調料,和廚藝有極**系。起草領導講話稿亦如此,占有一樣資料而修養、個性、能力不同的人,寫出來的東西也截然不同。只有善于總結和講評,才能不斷提高和創新。“竹子之所以長得快,是由于它每成長 1 步就做 1 次小結。”第 5,責任要加強。“責任心比能力更重要。”責任心是由心底發出的 1 種自覺自愿的心態,轉化到行動上就是份內的事有責任去管,有義務去做,這是做好 1 切工作的條件和保障。有了責任心,才能在起草領導講話稿時不遺余力,把自己的能力和潛力充分發掘出來。沒有責任心,常常精神委靡不振、工作松松垮垮、辦事馬馬虎虎、行動拖拖拉拉。起草講話稿不舍得下工夫,又不愿意反復修改,寄希望于領導高抬貴手,順利“過關”,這類態度 10 分有害。起草領導講話稿標準高,要求嚴,需要強烈的事業心和責任感。
第 6,團結要保護。團結就是氣力,團結就是資本,團結就是財
富。起草領導講話稿不是個人行動,是團隊協作的結晶。1 個人的聰明有限,眾人的智慧無窮。特別是 1 些重要的綜合性文稿,既要搜集各個方面的材料,又要集中大家的智慧,既有分工又有合作,僅靠個人能力是沒法勝任的,“千斤擔子眾人挑,眾人拾柴火焰高”。其成功,包括著 1 個團隊的智慧和血汗,每一個人都起著相當重要的作用。大家必須做到相互尊重,揚長避短,精誠團結,忘我奉獻。要甘當無名英雄,不能爭名奪利。事實證明,相互拆臺,1 起垮臺;相互補臺,好戲連臺。只要團結 1 致才能構成強大的協力,這是起草領導講話稿的有力武器,也是做好各項工作的根本保障。
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