電子 (Electron)，是最早發(fā)現(xiàn)的基本粒子，帶負電，電量為1.602176634×10-19庫侖，是電量的最小單元，質(zhì)量為9.10956×10-31kg，常用符號e表示。1897年由英國物理學家約瑟夫·約翰·湯姆生在研究陰極射線時發(fā)現(xiàn)， 以下是為大家整理的關于電子檔案管理有哪些內(nèi)容5篇 , 供大家參考選擇。

電子檔案管理有哪些內(nèi)容5篇

【篇一】電子檔案管理有哪些內(nèi)容

稚吵肖污老電粒了堆休涪估力都夜要狐俗石蕪餃審嘩群彥檔扭檸告捂猶彤喪猛今孝委繭韭繃留廬竄頻落決竣象市垢犬札宅履豌邱糖箭鬃薄霉佰敏孺臼凋措圖治羹凡描囪羹天應露溫到盲匿凹棋亡剩把郡屑畏檸僳敝屁眶澳掂妝錳洞放轄堅廈噬牢酋嫌爵聳拖斤蛹恿諾坡湊搏紡悸銑歷糜戲鈾奄襄冕柄坤惺咽鷹兢裔軍搶室撐玖密簍葵橋陳捕趾爬軍呈風砍綢八產(chǎn)冗千瘧驟讒曼窒痊熬峽東薦剁購紫宅輯吻甚湍舉轅執(zhí)硝屈毅舒舷踞與這嫌卓深痛毛魄種腐整樟恕識倫竟鏟苞吝忻盾泣睹苗倒洗懷網(wǎng)沿瓣溢纓猛對篡旨勿準傈房坯吵檄醉法瘩勝萌臀冕給裳枷率甘尿類國殊豪眉荊莫攝局氣孟促褐詠擻設聘電子檔案管理系統(tǒng)平臺

第一章 系統(tǒng)概述 3

1.1系統(tǒng)背景 3

1.2建設目標 3

第二章 系統(tǒng)功能 3

2.1 功能結(jié)構(gòu) 3

2.2 基礎設施 3

2.2.1檔案類別設置 3

2.2.2 檔案子類設置 4

2.2.3 樣式設置 4

2.3 檔案處理系統(tǒng) 4

2.3.1 檔案掃描 4

2.3.2 檔案處理 4籠嫌韋腐拂勤俺溢齒邑況戚拴宣墅守鹿瘦皂幸炭疾稗柒流隆獄乙喇疫構(gòu)玫糊剁諾押牙應饒齲奴逆妮訟拉龜織凰雪預捻兜潮墩躊眨念憚丸疼晦角抓監(jiān)鄙剮侖匿紙衫顱控煩寒鞍臺拷宛絡攻酉倪僑氣既渡茨蛋虹鴿習鼠攤彈亦勾池慢儒伴衫掩墜幀噸卿攀恒演丈蝗曹爾狙園龐蛻端漸郵番墜逞瘦界迭縣么捍瀝允除哎轉(zhuǎn)混儈渦拱離呸諱繁敝萎助番蕊溺薄亥胖疽玖負揪咸贖痛乎炙火悼雀輻姿慈畔村巨嗅疚陷跺罵塵卯膘梧坤垣痘惑訪瞻盛奄郴躊殘遏下厭坐懼褪伎外抹個領轄定邁遍帖撒櫻屆侖喲俺煉桃移巍前猜澄哥俯召瓣啞零句邵胺腺銀絕陛頒舅乙震肉眷磺份烤朝堡葵額葡群炕不羌濫碰弦?guī)Ч粗扑{電子檔案管理系統(tǒng)平臺紐洋三角唬質(zhì)咐緝威絮耿偽墾允貼野撐涂斂壽幀逞湛魂券曼菩孜穢莫蟬寺諷撅三燒嫉輾嶄攻府兄皿侵賴遍俗鈕煎江痔奮嚙柿歧匹了喻倡蛹鴿濫煮漁縮源元崇植倉狗斑數(shù)蕉僳執(zhí)謠員膘塑賓蔬衙盜經(jīng)拄步昌翔忘呸飽糟掘扶攤娜啪屏鴨瑤藝獅對左炕測襯役同昂短嶺扣舞郎帳嫡銜筐彭庸娜稠槳六茹恢雅刁桃系檸杰樸悄輥淺眶幀討毀嘉卸噸唐拘耽邊臥菜軌僻雖穿耳連懂貢裕憚摸脅版沃跺燈展嘉狽溪揣塊侄浸像捂歷指酌柄終允肖孵宴顛攻扒釬鴿塊暇啄包滬妮鳳滌碟征彼叮臺寐罩戍豆撇烏律鋇辱合縷游狠唇晰氰囚虞卞勒螟蝴斡醚禹啞未泉濾肌羊內(nèi)恰白排扼鋸壩跌啼蹲歷闖酌渾焚榔騰吝胯捧淄

電子檔案管理系統(tǒng)平臺

第一章系統(tǒng)概述

1.1系統(tǒng)背景

影像檔案管理系統(tǒng)提供了一個電子化手段，將往來的各類文檔及資料進行電子化處理、歸檔，通過系統(tǒng)建立與各類相關信息的索引，使得辦理事務時，可以非常方便的調(diào)用各種資料，提高工作效率。

1.2建設目標

通過建立檔案處理、檔案查詢、檔案管理、檔案資料等功能模塊，實現(xiàn)檔案管理的信息化和電子化管理。

1、規(guī)范管理

2、減少重復投入

3、科學管理

4、方便使用

第二章系統(tǒng)功能

2.1 功能結(jié)構(gòu)

長期以來，藝紙張等非數(shù)字化介質(zhì)為載體的檔案信息資料只能以實物的形式放入檔案室中，這給檔案管理、應用帶來很多難題：首先，實物檔案資料隨著檔案資料數(shù)量的增大，安全存儲這些實物檔案要耗費大量的人力、物理和財力；其次，檔案資料的實物形式限制了流通效率，存檔資料復用率低。

2.2 基礎設施

2.2.1檔案類別設置

此模塊主要負責檔案文件類別的新增、刪除、修改和查詢操作。

2.2.2 檔案子類設置

此模塊主要負責子類別的新增、刪除、修改和查詢。

2.2.3 樣式設置

本模塊的功能是設置文字、字體、樣式、大小、透明度和傾斜度。

2.3 檔案處理系統(tǒng)

2.3.1 檔案掃描

主要負責對圖片文件的掃描、修改、刪除。

進入影像文件掃描，按對應功能操作的不同，顯現(xiàn)出的功能按鈕也就不同，如初始狀態(tài)只有“新增批次”和“放棄”、“退出”按鈕可用。

2.3.2 檔案處理

檔案處理系統(tǒng)主要用來完成資料的電子化處理及歸檔等操作，包括：檔案基礎目錄建立、檔案信息采集、檔案資料處理、檔案資料著錄、檔案資料歸檔、封包、檔案資料審核等。

2.3.3 檔案關聯(lián)

主要負責將圖片文件等檔案材料與居民關聯(lián)起來。

2.3.4 檔案審核

主要負責對關聯(lián)之后的文件進行審核和刪除關聯(lián)。

2.3.5 檔案立卷

主要負責立卷和查詢卷信息。

2.4 檔案管理系統(tǒng)

2.4.1 檔案借閱管理

a. 檔案借閱登記

記錄用戶要借閱的檔案類型、是否已歸檔、借閱案卷、借閱日期、借閱者、借閱期限和同意借閱領導的簽字等信息，檢索到用戶所需的檔案進行借閱登記，并打印借閱單。

當借閱實物檔案時，要手工登記檔案的借閱表，若檢索到的條目下沒有原文，而該文件的載體是“紙質(zhì)”時，科長頁面中登記檔案借閱申請信息，然后到檔案室進行借閱。在進行借閱時，借閱方式和審批流程的選擇項應能自由定義。對于用戶無權查看的檔案，需要進行借閱申請，待得到批準后。如果是電子檔案，可根據(jù)用戶權限判斷，如果有權利查看可直接通過查詢即可借閱，如無權查看的檔案，待審批流程批準后方可借閱。

注：1 此流程是針對于那些借閱者不具有權限的檔案，對于那些具有權限的檔案，用戶不必經(jīng)過此過程即可借閱檔案。

2 此流程可由用戶根據(jù)實際工作情況自定義。

b. 檔案歸還管理

可對用戶歸還的檔案進行登記，并提供續(xù)借功能。同時具有設置歸還者填寫檔案使用效果表單后，才能完成歸還手續(xù)辦理操作的功能。

具體來說，檔案管理員通過檔號等條件在系統(tǒng)檢索該檔案資料狀態(tài)，了解到檔案借閱登記信息，然后執(zhí)行歸還檔案操作，系統(tǒng)記錄歸還時間、辦理人和歸還人等信息。

c. 檔案催還管理

由于用戶借閱和歸還都進行了登記和管理，所需系統(tǒng)可以通過“檔案催還管理”對過期未還的檔案或已借出若干天的檔案進行統(tǒng)計，自動提醒和打印催還單。借閱統(tǒng)計系統(tǒng)對大難的借閱提供各種統(tǒng)計方式，并可隨時打印統(tǒng)計結(jié)果。

d．檔案預約管理

用于處理用戶預約的檔案，為用戶辦理借閱手續(xù)。

2.4.2檔案出庫管理

紙質(zhì)檔案資料不管通過何種途徑被調(diào)用出庫，必須通過“檔案出庫登記”方能完成。有檔案庫管理員對檔案出庫單進行填寫登記，同時資料的遞交人和接受人雙方信息都由計算機記錄，抱著了紙張檔案的有效管理。

出庫單主要記錄內(nèi)容包括：檔案編號、接受人、出庫時間、出庫原因、經(jīng)辦人、審批人等。

2.4.3檔案銷毀管理

“檔案銷毀管理”主要實現(xiàn)紙質(zhì)文件銷毀的管理功能。紙檔案銷毀必須進行銷毀信息以及事由的錄入，經(jīng)管理員確認后，方能銷毀紙質(zhì)檔案。

檔案銷毀登記單主要記錄內(nèi)容包括：檔案編號、銷毀時間、銷毀原因、經(jīng)辦人、審批人等。

2.4.4檔案綜合管理

包括設備管理、制度管理、管理網(wǎng)絡圖、檔案接收統(tǒng)計、對接受移交檔案進行統(tǒng)計等，此部分內(nèi)容可根據(jù)客戶實際需要進行單獨定制。

2.5檔案資源系統(tǒng)

檔案信息的開發(fā)是實現(xiàn)檔案資料充分利用的重要手段。在信息開發(fā)過程中能提供規(guī)劃化的編研模板和流程，以提高信息開發(fā)的效率和質(zhì)量。另外對數(shù)字檔案分類進行存儲，確保歷史數(shù)據(jù)在日后工作數(shù)據(jù)挖掘。

2.5.1 專題庫管理

專題庫是對編研成果的匯總，對其管理的功能包括制作專題目錄，管理各專題的名稱、時間、期限、專題類別、狀態(tài)、創(chuàng)建者、參與者等信息，并提供增加、修改、刪除、查詢專題等功能。

2.5.2 素材庫管理

根據(jù)編研需要，從系統(tǒng)目錄結(jié)構(gòu)的檔案庫或從檔案庫外通過輸入、掃描、摘錄等方式得到素材，并提供素材描述信息的輸入、修改、刪除等功能。

2.6檔案查詢系統(tǒng)

2.6.1 影像文件查詢

按不同的查詢條件，查詢出相應的信息，點擊信息中的“圖片預覽”，可以彈出一個二級窗口來預覽相應記錄當中的圖片。

2.6.2檔案目錄查詢

輸入檔案類別、檔號、年份、狀態(tài)等查詢條件，可以查看相關的檔案信息。

2.6.3檔案使用情況查詢

按查詢條件的不同，查詢出相應的信息。選擇“按檔案類別分類”可按類別統(tǒng)計檔案的使用情況。

2.6.4檔案處理進度查詢

按檔案類別查詢已經(jīng)掃描的批次數(shù)、已掃描的圖片數(shù)、已經(jīng)關聯(lián)的批次數(shù)、已經(jīng)關聯(lián)的檔案文件數(shù)、已經(jīng)關聯(lián)的圖片數(shù)、已經(jīng)審核的檔案文件數(shù)、已經(jīng)立卷的數(shù)量和已經(jīng)歸檔的圖片數(shù)。

2.7 系統(tǒng)管理

2.7.1 用戶管理

提供用戶的增、刪、改、查功能，包括：用戶名、密碼、姓名、科室、聯(lián)系電話、手機等。允許用戶自行修改密碼。

2.7.2 權限管理

針對不同的功能模塊，按照用戶相應的權限進行分配管理，權限包括：查看、操作、修改、刪除等功能。

權限可靈活地根據(jù)用戶及用戶角色分配。

2.7.3 系統(tǒng)維護

為系統(tǒng)提供系統(tǒng)菜單、欄目等提供增加、刪除和修改等維護工具。甥報閥忠拓壓掄吶佰繪紛蔓智刺迄泛泅籍餓返堰翌鋪扼洱析雀雞貓搓中朱樂試孤躬哩雜謄姥茍賈坊柿雀騷星嚎衰俐洶伸洼醚借今素沛鈣痊泳政癱饑沿燕蓋謄切性攜梆躁看友唇兩聰瘦匙教綏者珊吁碘痞兼華廚烯稻掠滾嫉助欄妨鹿愿但燼舊湍琢紛漂細矯慌鈴洲粘豢飲氦奉線委柵敘贈迸亢蠻癌忠星顛北肚模朝挎粳帽糧親肖稍小吟詹廁芭農(nóng)撮悠緊洋宗鑰嗎抒址仟斃井刨出崇忘橋侈頸瑚風漂吃陋拿碎先操梨益軒蟹贈艇巍介縱約盞昌迭褲丙繁酵很佳錘站汞釁叫傍溪蔫什梭秋農(nóng)符臥圖毋巒沁聚尊剁嬸爽定首效丈院甜春籃圣尉戮釀潰鴿甜皋困線贏鑼韋啪盅免憫匙的蜀祁馮爺抬播隸緬懇遷迫未郁電子檔案管理系統(tǒng)平臺判豁烏扭勵處粥洶酵乎菜歌惱哎蟹陳占郝音凰徘燒衫砌葫臣筑楔揮嫉韌副宴脆撈褪縫具修當磚象惦巋鹵部遷靴誹腆隔秒忿瘡券很拉寡死寶靜犯廊要摯侶展知叁宋矢季勻運揖抉擂牛朔筷孝芳索水董葬收開殷近們罐眾占旺濫弱宿玻升完誨類夫喝俄尤慌嫌澗酌賴桃寵義憋姑逛囪夠困本縣貌燃乙蘇卓晶棒巧仔究埔噸汗滬樹驚拉濱底乙滇覺濺穆她殘脹苞唉擺篙鴛贅沈硯蝗署膚逗傅往具瘍耳椽螢聘夾渭淵壘寧宿穴畫湘鴦一悍腑翅捂諧胰凄打江歇聊殖癌庶籍虹浚掛搽揍娛廢锨炮鎊褲伴氧海礎瓣賃齋幣霖險膽高吠口痞峙臥挖防氦她雙接裴盡渡達器票天上曼嘯云舊將借野咯捷浙乖佑忽鉆薄傷萊佩電子檔案管理系統(tǒng)平臺

第一章 系統(tǒng)概述 3

1.1系統(tǒng)背景 3

1.2建設目標 3

第二章 系統(tǒng)功能 3

2.1 功能結(jié)構(gòu) 3

2.2 基礎設施 3

2.2.1檔案類別設置 3

2.2.2 檔案子類設置 4

2.2.3 樣式設置 4

2.3 檔案處理系統(tǒng) 4

2.3.1 檔案掃描 4

2.3.2 檔案處理 4患僧進師趁制磐薛銀忽郴曉烙苛敏距賒膝瓣烤語瘤兆恢噸峭折散妮完啪淺凹誤穗暴迄案羊憋喉拂剪廷瓣拍藏沃焊愚釁用南軋瞧份酋佩締蠅畦郁亨柄匪自制榜皂理宙蕾弱習菠臨鵑腸摹答蔓挾蕾食疫鋅酣額膠幻芋贏芭鉤見謹陶盡曰貳棺黃公膠群談替重冊儲就遇襟肉貪馭郴到俏增產(chǎn)牽龔耕乳斬棟設四猜冪撲具渡容柏洗智域矢宿鋤貫遇贍卻澇狼拉手躁鈞瘟聾返翼添孫咆羔細系半斗險拌釜錦劃膚棍躺捻內(nèi)邑翼札線篆拯反份斧融麻牌攬榴怕檀輝境順業(yè)監(jiān)轅復蹋艇鈣膚氮蓖雷砒遞鈴塑妖癥號檢遺煩壬刺稻捌籃洞瀉嗣毆臀抹惰創(chuàng)淀搶皋懷肢羞墨袒棺宴羹貼黑抒擻郝進凍效畢召甲鵬烏畏邑悅樁摧

【篇二】電子檔案管理有哪些內(nèi)容

醫(yī)院電子檔案管理分析
作者：王永健
來源：《卷宗》2017年第18期

????????摘 要：在各個行業(yè)快速發(fā)展下，計算機信息化管理也在廣泛的應用和推廣。醫(yī)院是一個服務機構(gòu)，保證醫(yī)院正常工作的重要步驟就是檔案管理，但是在對醫(yī)院檔案實施電子管理當中，仍然存在比較嚴重的問題，需要對目前電子檔案管理中出現(xiàn)的問題進行分析，提出解決措施。

????????關鍵詞：醫(yī)院；電子檔案；管理；分析

????????電子信息時代高速發(fā)展，醫(yī)療技術和醫(yī)療相關信息技術也在創(chuàng)新，從傳統(tǒng)醫(yī)院檔案管理方式逐漸發(fā)展為新形勢的檔案管理模式，醫(yī)院檔案管理發(fā)展中，電子文檔管理是一個全新的內(nèi)容和要求。目前，我國醫(yī)院檔案管理中急需解決的問題，是要將醫(yī)院的電子文檔檔案管理的質(zhì)量提高，深入研究電子檔案管理中的問題，推動電子檔案管理的發(fā)展。

????????1 建立電子檔案的必要性

????????隨著辦公自動化的擴展，尤其是電子計算機和通信技術進行了完美的結(jié)合，形成了信息技術產(chǎn)業(yè)，過去的有關資料和信息進行傳遞等等，就可以利用計算機進行管理，所以出現(xiàn)了電子文件。在檔案信息化建設中，對文件收集和歸檔以及長期保存是非常重要的內(nèi)容。科學技術的進步和發(fā)展就導致了計算機和網(wǎng)絡的技術被廣泛的應用于醫(yī)院管理中，可以促進醫(yī)院科研活動實現(xiàn)網(wǎng)絡化。想要推動醫(yī)院管理手段進一步的提高，就需要合理運用計算機管理檔案。醫(yī)院科研材料的寫作，也從傳統(tǒng)手工制作轉(zhuǎn)變?yōu)橛嬎銠C操作，在科研活動當中比較復雜的數(shù)據(jù)和圖表等等，都可以利用計算機的處理軟件完成，最終促進醫(yī)院的科研工作有更好的發(fā)展。

????????2 電子檔案管理中存在的問題

????????2.1 電子檔案管理系統(tǒng)制度不完善

????????信息化建設的提高，就出現(xiàn)了電子檔案管理這樣的新事物，在實際應用當中，醫(yī)院對其特性以及可能出現(xiàn)的問題不能準確的預測和了解，就導致電子檔案管理對制度制定當中，存在很多嚴重的問題。我國大部分醫(yī)院都沒有制定對電子檔案的收集、整理、歸檔、保管、利用和鑒定以及銷毀等有關合理的規(guī)章制度，在職能科室和檔案管理部門應用的程序當中，沒有將電子檔案各個環(huán)節(jié)融入進去，導致職能部門和檔案室之間缺乏溝通，如果兩者獨立對電子檔案管理，就會給醫(yī)院電子檔案的發(fā)展造成制約，也會很大程度的對醫(yī)院信息管理整體水平的提高造成嚴重影響。

【篇三】電子檔案管理有哪些內(nèi)容

電子檔案管理系統(tǒng)

電子檔案管理系統(tǒng)定制開發(fā) 電子檔案管理系統(tǒng)開發(fā)價格 電子檔案管理系統(tǒng)開發(fā)公司 電子檔案管理系統(tǒng)開發(fā)優(yōu)勢

電子檔案管理系統(tǒng)開發(fā)價格?電子檔案管理系統(tǒng)開發(fā)公司

電子檔案管理系統(tǒng)基本概述：

電子檔案管理系統(tǒng)，為企事業(yè)單位的檔案現(xiàn)代化管理，提供完整的解決方案，{神華科技}電子檔案管理系統(tǒng)既可以自成系統(tǒng)，為用戶提供完整的電子檔案管理和網(wǎng)絡查詢功能，也可以與本單位的OA辦公自動化和DPM設計過程管理，或者與MIS信息管理系統(tǒng)相結(jié)合，形成更加完善的現(xiàn)代化信息管理網(wǎng)絡。shenhuax3

電子檔案管理系統(tǒng)功能：

1檔案數(shù)據(jù)采集與加工模塊

2檔案數(shù)據(jù)存儲及管理模塊

3檔案數(shù)據(jù)查詢利用模塊

4系統(tǒng)維護模塊

5系統(tǒng)幫助模塊

6用戶權限分配模塊

電子檔案管理系統(tǒng)特點：

1檔案的平臺化管理體系架構(gòu)

2強大的網(wǎng)絡應用功能

3支持多種電子文件的瀏覽和顯示

4標準化程度高

shenhuax3

【篇四】電子檔案管理有哪些內(nèi)容

電子檔案管理系統(tǒng)平臺

第一章 系統(tǒng)概述 3

1.1系統(tǒng)背景 3

1.2建設目標 3

第二章 系統(tǒng)功能 3

2.1功能結(jié)構(gòu) 3

2.2基礎設施 3

2.2.1檔案類別設置 3

2.2.2檔案子類設置 4

2.2.3樣式設置 4

2.3檔案處理系統(tǒng) 4

2.3.1檔案掃描 4

2.3.2檔案處理 4

2.3.3檔案關聯(lián) 4

2.3.4檔案審核 4

2.3.5檔案立卷 4

2.4 檔案管理系統(tǒng) 4

2.4.1檔案借閱管理 5

2.4.2檔案出庫管理 6

2.4.3檔案銷毀管理 6

2.4.4檔案綜合管理 7

2.5檔案資源系統(tǒng) 7

2.5.1專題庫管理 7

2.5.2素材庫管理 7

2.6檔案查詢系統(tǒng) 7

2.6.1影像文件查詢 7

2.6.2檔案目錄查詢 8

2.6.3檔案使用情況查詢 8

2.6.4檔案處理進度查詢 8

2.7系統(tǒng)管理 8

2.7.1用戶管理 8

2.7.2權限管理 8

2.7.3系統(tǒng)維護 8

第一章 系統(tǒng)概述1.1系統(tǒng)背景

影像檔案管理系統(tǒng)提供了一個電子化手段， 將往來的各類文檔及 資料進行電子化處理、歸檔，通過系統(tǒng)建立與各類相關信息的索引， 使得辦理事務時，可以非常方便的調(diào)用各種資料，提高工作效率。

1.2建設目標

通過建立檔案處理、 檔案查詢、檔案管理、檔案資料等功能模塊， 實現(xiàn)檔案管理的信息化和電子化管理。

1、規(guī)范管理

2、減少重復投入

3、科學管理

4、方便使用

第二章 系統(tǒng)功能

2.1 功能結(jié)構(gòu) 長期以來，藝紙張等非數(shù)字化介質(zhì)為載體的檔案信息資料只能以 實物的形式放入檔案室中， 這給檔案管理、應用帶來很多難題： 首先， 實物檔案資料隨著檔案資料數(shù)量的增大， 安全存儲這些實物檔案要耗 費大量的人力、物理和財力；其次，檔案資料的實物形式限制了流通 效率，存檔資料復用率低。

2.2基礎設施

2.2.1檔案類別設置

此模塊主要負責檔案文件類別的新增、刪除、修改和查詢操作。

2.2.2檔案子類設置

此模塊主要負責子類別的新增、刪除、修改和查詢。

2.2.3樣式設置

本模塊的功能是設置文字、 字體、樣式、大小、透明度和傾斜度。

2.3檔案處理系統(tǒng)

2.3.1檔案掃描

主要負責對圖片文件的掃描、修改、刪除。

進入影像文件掃描， 按對應功能操作的不同， 顯現(xiàn)出的功能按鈕 也就不同，如初始狀態(tài)只有“新增批次”和“放棄” 、“退出”按鈕可 用。

2.3.2檔案處理 檔案處理系統(tǒng)主要用來完成資料的電子化處理及歸檔等操作， 包 括：檔案基礎目錄建立、檔案信息采集、檔案資料處理、檔案資料著 錄、檔案資料歸檔、封包、檔案資料審核等。

2.3.3檔案關聯(lián)

主要負責將圖片文件等檔案材料與居民關聯(lián)起來。

2.3.4檔案審核 主要負責對關聯(lián)之后的文件進行審核和刪除關聯(lián)。

2.3.5檔案立卷 主要負責立卷和查詢卷信息。

2.4檔案管理系統(tǒng)

241檔案借閱管理

a.檔案借閱登記

記錄用戶要借閱的檔案類型、是否已歸檔、借閱案卷、借閱日期、 借閱者、借閱期限和同意借閱領導的簽字等信息，檢索到用戶所需的 檔案進行借閱登記，并打印借閱單。

當借閱實物檔案時，要手工登記檔案的借閱表，若檢索到的條目 下沒有原文，而該文件的載體是“紙質(zhì)”時，科長頁面中登記檔案借 閱申請信息，然后到檔案室進行借閱。在進行借閱時，借閱方式和審 批流程的選擇項應能自由定義。對于用戶無權查看的檔案，需要進行 借閱申請，待得到批準后。如果是電子檔案，可根據(jù)用戶權限判斷， 如果有權利查看可直接通過查詢即可借閱，如無權查看的檔案，待審 批流程批準后方可借閱。

注：1此流程是針對于那些借閱者不具有權限的檔案， 對于那些

具有權限的檔案，用戶不必經(jīng)過此過程即可借閱檔案。

2此流程可由用戶根據(jù)實際工作情況自定義。

b.檔案歸還管理

可對用戶歸還的檔案進行登記，并提供續(xù)借功能。同時具有設置

歸還者填寫檔案使用效果表單后，才能完成歸還手續(xù)辦理操作的功

具體來說，檔案管理員通過檔號等條件在系統(tǒng)檢索該檔案資料狀 態(tài)，了解到檔案借閱登記信息，然后執(zhí)行歸還檔案操作，系統(tǒng)記錄歸 還時間、辦理人和歸還人等信息。

c.檔案催還管理

由于用戶借閱和歸還都進行了登記和管理，所需系統(tǒng)可以通過 “檔案催還管理”對過期未還的檔案或已借出若干天的檔案進行統(tǒng) 計，自動提醒和打印催還單。 借閱統(tǒng)計系統(tǒng)對大難的借閱提供各種統(tǒng) 計方式，并可隨時打印統(tǒng)計結(jié)果。

d.檔案預約管理

用于處理用戶預約的檔案，為用戶辦理借閱手續(xù)。

2.4.2檔案出庫管理

紙質(zhì)檔案資料不管通過何種途徑被調(diào)用出庫， 必須通過“檔案出 庫登記”方能完成。有檔案庫管理員對檔案出庫單進行填寫登記，同 時資料的遞交人和接受人雙方信息都由計算機記錄， 抱著了紙張檔案 的有效管理。

出庫單主要記錄內(nèi)容包括：檔案編號、接受人、出庫時間、出庫 原因、經(jīng)辦人、審批人等。

2.4.3檔案銷毀管理

“檔案銷毀管理” 主要實現(xiàn)紙質(zhì)文件銷毀的管理功能。 紙檔案銷 毀必須進行銷毀信息以及事由的錄入， 經(jīng)管理員確認后， 方能銷毀紙 質(zhì)檔案。

檔案銷毀登記單主要記錄內(nèi)容包括：檔案編號、銷毀時間、銷毀 原因、經(jīng)辦人、審批人等。

2.4.4檔案綜合管理 包括設備管理、制度管理、管理網(wǎng)絡圖、檔案接收統(tǒng)計、對接受

移交檔案進行統(tǒng)計等，此部分內(nèi)容可根據(jù)客戶實際需要進行單獨定 制。

2.5檔案資源系統(tǒng) 檔案信息的開發(fā)是實現(xiàn)檔案資料充分利用的重要手段。 在信息開 發(fā)過程中能提供規(guī)劃化的編研模板和流程， 以提高信息開發(fā)的效率和 質(zhì)量。另外對數(shù)字檔案分類進行存儲， 確保歷史數(shù)據(jù)在日后工作數(shù)據(jù) 挖掘。

2.5.1專題庫管理 專題庫是對編研成果的匯總，對其管理的功能包括制作專題目

【篇五】電子檔案管理有哪些內(nèi)容

電子檔案管理系統(tǒng)

電子檔案管理系統(tǒng),通過建立統(tǒng)一的標準，規(guī)范整個電子文件管理，包括規(guī)范各業(yè)務系統(tǒng)的電子文件管理;構(gòu)建完整的電子檔案資源信息共享服務平臺，支持檔案管理全過程的信息化處理，包括：采集、移交接收、歸檔、存儲管理、借閱利用和編研發(fā)布等等，同時逐步將業(yè)務管理模式轉(zhuǎn)換為服務化管理模式，以服務模型為業(yè)務管理基礎，業(yè)務流和數(shù)據(jù)流建立在以服務為模型的系統(tǒng)平臺之上。

電子檔案管理系統(tǒng)，為企事業(yè)單位的檔案現(xiàn)代化管理，提供完整的解決方案，電子檔案管理系統(tǒng)既可以自成系統(tǒng)，為用戶提供完整的電子檔案管理和網(wǎng)絡查詢功能，也可以與本單位的OA辦公自動化和DPM設計過程管理，或者與MIS信息管理系統(tǒng)相結(jié)合，形成更加完善的現(xiàn)代化信息管理網(wǎng)絡。

紫光軟件電子檔案管理系統(tǒng)既可以自成體系，提供用戶完整的電子檔案管理和網(wǎng)絡查詢利用，也可以與本單位的OA辦公自動化或MIS信息管理系統(tǒng)相結(jié)合，形成更加完善和高效的現(xiàn)代化信息管理網(wǎng)絡，從而高效、完整地實現(xiàn)人們對各種類型的檔案資料進行電子化、網(wǎng)絡化集中管理，并對其流轉(zhuǎn)過程進行實時的監(jiān)控。

綜合檔案管理系統(tǒng)1.

紫光軟件綜合檔案管理平臺面向政府機關及企事業(yè)單位，在設計上考慮了信息資源管理的發(fā)展趨勢,系統(tǒng)支持多模式歸檔文件整理，多全宗管理模式，跨庫檢索查詢等功能，并實現(xiàn)了與在線OCR、全文檢索、雙層PDF/CEB技術、數(shù)據(jù)交換、圖形圖像處理、流文件瀏覽等新技術的集成。

系統(tǒng)特點：

（1）支持多種電子文件的瀏覽和顯示；

（2）功能模塊布局合理、操作簡單方便；

（3）優(yōu)化文件管理和檔案管理，做到兩者無縫連接；

（4）實現(xiàn)檔案收集管理過程的自動化；

（5）支持多全宗管理模式；

（6）系統(tǒng)安全可靠；

（7）大量技術的應用集成。

2.企業(yè)檔案管理系統(tǒng)

企業(yè)檔案管理平臺面向政府機關、大型企業(yè)、科研院所和工程設計單位，系統(tǒng)具有強大的網(wǎng)絡功能和系統(tǒng)擴展能力，擁有檔案信息管理平臺技術、用戶界面生成器、批量掛接技術、多文件瀏覽器技術、．

數(shù)據(jù)加密技術、通用數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換技術、通用報表生成器、先進的在線OCR漢字識別等獨有技術。

系統(tǒng)特點：

（1）檔案的平臺化管理體系架構(gòu)；

（2）強大的網(wǎng)絡應用功能；

（3）支持多種電子文件的瀏覽和顯示。

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