學術界關于檔案的定義還不統一。一般，檔案是指人們在各項社會活動中直接形成的各種形式的具有保存價值的原始記錄。原始記錄性是它的本質屬性。我國古代的檔案，在各個朝代有著不同的稱謂。商代稱為“冊”，周代叫作“中”，秦漢稱作“典籍”，漢魏以后謂之“文， 以下是為大家整理的關于電子發票檔案管理4篇 , 供大家參考選擇。

電子發票檔案管理4篇

第一篇: 電子發票檔案管理

　

電子檔案管理辦法（試行）

第一章 總則
第一條 為了加強對電子文件歸檔與管理工作，確保電子檔案的安全保管和開發利用，制定本辦法。
第二條 本辦法所稱的電子檔案是指按照一定歸檔要求，將整理好的具有保存價值的內容信息、結構信息、背景信息一并以數字形式存儲在磁性載體或光學載體上保存的電子文件。
第三條 本辦法所稱的電子文件是指在數字設備及環境中生成，以數碼形式存儲于磁帶、磁盤、光盤等載體，依賴計算機等數字設備閱讀、處理并可在通信網絡上傳送的文件。
第四條 本辦法適用于。
第二章 管理結構和職責
第五條 各單位應明確電子文件歸檔與管理的分管領導，明確職能部門負責人主管、檔案人員具體管理的管理體制。檔案人員應忠于職守、遵守紀律，具備檔案專業知識和計算機相關知識，熟悉掌握本單位計算機系統的操作技能，并能積極主動地做好電子檔案的管理和利用工作。
第六條 各單位應建立健全電子檔案管理制度和技術措施，做好電子文件歸檔與管理工作，對電子文件實行全程管理，確保電子檔案的真實性、完整性和有效性。
第七條 電子文件的形成、承辦、運轉等工作，由承辦部門負責，電子文件歸檔管理的日常監督、指導和整理、保管、利用等工作，有檔案部門負責。
第八條 各單位的電子檔案與其它各種門類的檔案必須實行集中統一管理，積極提供利用，為單位各項工作服務。單位檔案部門要與業務部門相互兼容的計算機軟硬系統，保證電子文件的有效歸檔與管理。
第九條 各專業主管單位在統一領導、分級管理的原則下，必須對所屬單位和本專業系統的電子檔案工作進行監督和指導。
第三章 歸檔范圍和保管期限的劃分
第十條 各單位在職能活動中產生的，具有參考和利用價值的電子文件均應歸檔保存。
第十一條 電子文件歸檔范圍
電子文件的歸檔范圍按照國家關于文件材料歸檔和不歸檔的范圍等業務規定執行，主要包括：
（一） 電子文件稿本及代碼
M－草稿性電子文件；U－非正式電子文件；F－正式電子文件。
（二） 子文件類別及代碼
T－文本文件；D－數據文件；I－圖像文件；G－圖形文件；V－影像文件；A－聲音文件；P－計算機程序；O－多媒體文件。
（三） 電子文件信息類型
1.文本文件：指用計算機處理技術形成的文字文件、表格文件等。歸檔時應注明文件存儲格式和屬性，重點收集定稿電子文件和正式電子文件。
（1）定稿電子文件：用計算機起稿時形成的最后一稿草稿文件。對特別重要文件的歷次草稿需要保存時，每一稿應加以標識以示區別。
（2）正式電子文件：指已修改、簽發完畢的定稿、能行使文件職能、注明正式文件文號的電子文件。
2.數據文件：指采用數據庫形成存在的具有文件屬性的記錄。
3.圖像文件：指用掃描儀、數碼相機等數字設備采集或制作的靜態圖像文件。
4.圖形文件：指采用計算機輔助設計或繪圖獲得的靜態圖形文件。
5.影像文件：指用數碼攝像機等視頻設備錄入的動態圖像文件。
6.聲音文件：指用音頻設備錄入并轉換為數字形式的文件。
7.計算機程序：指計算機使用的系統軟件、應用軟件及軟件的版本等。
8.多媒體文件：指用計算機多媒體技術制作的文件，其中包含聲音、圖像、圖形、影像等兩種以上的復合信息形式。
（四） 電子文件載體類型
電子文件載體主要分為磁性載體、光學載體兩種。磁性載體包括磁帶、軟磁盤、硬磁盤 光學載體包括只讀光盤、可寫入光盤、可擦寫光盤等。
第十二條 各單位電子文件的形成部門定期將具有憑證性、依據性和參考利用價值的電子文件制作脫機備份。需要永久、長期保存的電子文件，應制作紙質版本與電子文件同時歸檔；轉換成紙質版本的，及時歸入相應門類檔案管理。
第十三條 歸檔電子文件的保管期限參照國家和行業有關規定執行。
第四章 電子文件的歸檔要求
第十四條 電子文件的歸檔方式包括邏輯歸檔和物理歸檔。邏輯歸檔指在計算機網絡上進行不改變原存儲方式和位置而實現的將電子文件的管理權限向檔案部門移交的過程。物理歸檔是指把電子文件集中下載到可脫機保存的載體上，向檔案部門移交的過程。邏輯歸檔可實時進行，物理歸檔按紙質檔案的規定完成。各單位電子文件歸檔時，必須進行物理歸檔。具體做法按《廣西壯族自治區檔案管理系統》進行歸檔和管理。
第十五條 使用局域網的單位，電子文件歸檔報經同級檔案行政管理部門同意后，實施歸檔，基本要求是：
（一）電子文件歸檔操作由具體經辦人完成。
（二）檔案人員應會同計算機系統管理人員設定查詢歸檔電子文件的權限。
（三）網絡管理人員應把電子文件的物理地址存放在指定的計算機服務器上，并采取可靠的備份措施。
（四）歸檔電子文件要有文件產生及運行過程的元數據，即描述電子文件數據屬性的數據，包括文件的格式、編排結構、硬件和軟件環境、文件處理軟件、字處理和圖形工具軟件、字符集等數據。
（五）局域網應有可靠的安全措施，系統設備更新時，應制定嚴密的數據轉換辦法，確保數據準確無誤并能在新系統中運行；檔案人員應參與設備更新時的數據轉換工作，并做好更新記錄。
（六）電子文件歸檔后，檔案人員、網絡管理人員要及時清理計算機或網絡上重復的電子文件。
第十六條 局域網條件有限或沒有局域網的單位，電子文件采用物理歸檔方式，要求：
歸檔電子文件存儲的載體光盤、磁盤等介質應注明是否做檢毒和清毒處理；含有病毒或其它安全隱患的數據文件不得歸檔。
第五章 歸檔電子文件的整理
第十七條 歸檔電子文件的整理按《廣西壯族自治區電子文件整理規則》的規定進行。
第六章 電子檔案的移交
第十八條 電子文件的形成部門應按規定將每年辦理完畢應歸檔的電子文件向檔案部門移交。移交前，各承辦部門應檢查電子文件的真實性、完整性和有效性，做到移交及時、數據完整、內容準確、手續完備等。
第十九條 單位的檔案部門負責電子文件歸檔前的監督、指導工作以及歸檔檢查驗收和歸檔后的整理、編目、保管、開發利用工作。檔案部門應檢驗承辦部門移交的電子文件，做到外觀完好、整潔無損、稿本準確，記錄的字節數、檢索條目等著錄項目與登記一致，確保上機測試無病毒和準確率。
第二十條 各單位要按照國家和自治區的有關法律法規，定期向檔案館移交電子檔案，移交進館的電子檔案一式3套，一套封存保管，一套供查閱利用，一套異地保存。
第二十一條 撤并單位的電子檔案應按規定向接管單位或檔案館移交。
第七章 電子檔案的保管
第二十二條 接收入庫的電子檔案，每兩年要抽檢一次，抽檢率不低于40％，發現問題要及時補救。
第二十三條 系統設備更新時，要及時對電子檔案進行遷移和備份。
第二十四條 對電子檔案的復制分為相同載體的原樣復制和不同載體的轉換復制。本辦法推薦采用的載體按優先順序分別是：只讀光盤、一次寫光盤、磁帶、可擦寫光盤、硬磁盤等。禁用軟磁盤作為電子檔案保存的載體。
第二十五條 磁性載體上的電子檔案，每四年要復制一次。需要搶救的光盤應及時復制，原載體保留時間不少于四年。
第二十六條 保管的電子檔案要采用專門的保護設備和保護技術手段進行保管。電子檔案載體應直立存放于防磁、防光、防塵。防要害氣體的裝具中，溫度控制在17℃－20℃,相對溫度控制在35％－45％。
第八章 電子檔案的利用
第二十七條 電子檔案的提供利用要注意以下事項：
（一） 查閱應在許可范圍，并遵守保密規定。
（二） 通過網絡查詢和利用要有安全保密防范措施和可靠的監管保障。
（三） 封存的電子檔案不得利用和外借。
第二十八條 到期銷毀的電子檔案，應按檔案銷毀的有關規定進行，并確保載體與信息徹底銷毀。
第九章 附則
第二十九條 本辦法由廣西壯族自治區檔案局負責解釋。
第三十條 本辦法自公布之日起執行。

第二篇: 電子發票檔案管理

摘 要:隨著信息化程度的提高,電子檔案越來越廣泛地應用于日常辦公與管理。本文針對高校檔案管理的工作特點,著重分析了電子檔案在應用中的主要特點,強調加快電子檔案建設,要充分利用信息化手段提高檔案管理工作的效率。
　　關鍵詞:電子檔案;檔案管理;高等學校

　　一、高校檔案管理現狀
　　縱觀近幾年高等教育發展情況,如表所示,2007年相較于2006年,高校(含普通高校和成人高校)數量增加了十所,學生總規模增加了兩百萬左右,高校教職工人數增加了十萬;而2008年相比于2007年,高校(含普通高校和成人高校)數量增加了三百多所,學生總規模增加了近兩百萬,高校教職工人數也是以萬為單位遞增;連續三年,高校數量、學生及教職員工人數都呈穩定持續增長態勢。
　　每年,數以千萬的檔案變動、更新、維護,確實是對檔案管理工作的巨大挑戰。根據2008年9月1日頒布的《高等學校檔案管理辦法》,高等學校檔案是指“高等學校從事招生、教學、科研、管理等活動直接形成的對學生、學校和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式、載體的歷史記錄”。高校檔案記載著學校的教育歷史,更是全校師生員工德、能、勤、績和學校教育教學活動的真實記錄,具有重要價值。這就更體現了檔案管理在高校工作中的重要地位。
　　具體地看,全國高校檔案管理現狀還存在著以下幾個方面的特點:
　　第一,工作量大:由于高校的獨特環境,每年都有大量學生、教職員工的檔案數據變動,錄入或者遷出,全國每年變動的各類檔案都是以千萬計,加上就業、繼續深造等各種情況,檔案的變化呈現數量大、變動頻繁、跨區域調度等特點,加上其他檔案的維護、保存,都需要消耗巨大的人力物力。
　　第二,電子信息化程度有待提高:信息技術是高效的信息處理手段,但是目前在檔案管理過程中還沒有完全發揮其優勢。高校檔案主要還是以紙質檔案作為保存媒介,電子信息管理只是起到檢索、交換、備份等輔助功能。電子化檔案的推廣仍處于起步階段,管理工作人員對自動化軟件的選擇和使用還未能充分發揮計算機和計算機網絡在檔案管理中的作用。
　　第三,檔案管理操作的標準化程度不高:由于各個高校結合自身具體情況所設定的制度、規范存在差異,導致各高校之間對于檔案管理操作的步調不夠一致,甚至存在極少數相互抵觸的情況,這就為檔案管理工作的效率帶來了障礙。
　　第四,遠距離傳遞頻繁:由于學生入學、轉學、畢業以及就業等情況每年都會發生,學生的流動性強,所以檔案也經常需要遠距離傳遞,跨省市、跨地區甚至跨國調用都是時常出現的情況。
　　以上是各高校檔案管理工作中比較突出的特點,也是檔案管理工作效率提高的瓶頸所在,后文將繼續就以上特點結合電子化檔案管理進行應用分析。
　　二、電子檔案管理的利弊
　　1.電子檔案在現代檔案管理中的優越性
　　首先,依靠計算機強大的信息處理能力,能大大提高工作效率。相對于傳統的檔案管理工作,檔案的抄寫、用筆用字的規范、統計、存儲都需要耗費大量人力,同時還容易疏漏出錯。采用信息技術可以使文件資料收集、儲存、分類、統計和查閱等環節變得十分方便,同時也具有很高的可靠性。
　　其次,通過電子文檔的方式存儲文件檔案,可以實現檔案的充分交流與共享。傳統的紙質檔案調檔搜索繁瑣,對于遠距離共享或調度也十分不利,造成信息更新效率降低,文件信息查找困難等。利用信息化手段,高效的辦公自動化軟件可以實現檔案的體系管理,索引更靈活,搜索查找更快速便利。還可以根據不同要求實現分類、搜索、排序、過濾等操作,使文檔的管理和調度更便捷。
　　此外,以電子文檔形式保存的檔案文件,其保存方式和對環境的要求較傳統紙質文檔要低。由于傳統檔案存儲媒質為紙張,環境中的溫度、濕度以及微生物環境都可能影響其存儲壽命,所以在存放過程中對環境的要求較高,防潮防蟲等工作都是必不可少的。同時,大量的數據消耗紙張,不利于環境保護。而現代的電子文檔的存儲方式多樣,DVD光碟、閃存U盤、硬盤,存儲量大,1GB的存儲卡就可以存儲5億字,相當于近1000套《三國演義》;且儲存時間長,受外部環境影響小,具有很強的穩定性。

最后,采用信息技術還能提高文件傳遞速度和安全性。普通閃存的讀寫速度都是以MB/s為單位,這樣的速度是傳統書寫無法比擬的;存儲卡體積小重量輕,兩個手指就能輕松移動,如果傳遞記錄著5億文字的紙質檔案,這是無法想象的。在安全性方面,高校檔案經常涉及異地傳遞等遠距離傳送,文件在郵遞過程中丟失等情況時有發生,導致一些重要文件的遺失,信息在調用過程中的丟失或延誤,都給檔案人員歸檔和其他人員檢索利用造成很大不便。所以充分利用網絡進行共享傳遞,能夠有效提高文件的安全性和時效性。
　　2.電子檔案在應用中的風險
　　當然,電子檔案也不是萬無一失的。事實上,電子檔案在存儲和使用的過程中,都存在著一定程度的風險。
　　(1)電子檔案存儲的安全性。由于存儲設備具有高速讀寫速度,倘若被盜取,受侵害的程度將遠大于傳統媒質。另外,由于信息化手段采用統一字體、統一標識,喪失了手寫漢字的特征性,不利于真假鑒別,受侵害的文件不易被發現。由于網絡的風險性存在,通過網絡的遠距離調用存在信息被修改、被盜用等風險。由于高校保存的檔案多是學生、教職工的關鍵信息,安全問題不可忽視。
　　(2)電子檔案數據的完整性。對于傳統的手工文件,一次的筆誤或處理失誤,其影響范圍有限,而且容易在后面的錄入過程中被發現。而批量處理的文件,一次處理的文件量極大,一次誤操作就可能造成大范圍的結果受影響。此外,文件多處于開放狀態,更新不及時,便可能造成信息丟失。另外電子文件結構復雜,存儲方式多樣,在各種方式轉換中也容易造成信息的缺失。
　　(3)電子檔案的長期可讀性。電子檔案的信息存儲在不同的介質上,信息的存儲和讀取都需要特定的設備,造成了信息對軟硬件的依賴。當前電子技術發展迅速,計算機軟硬件的更新換代速度快,如果兼容性不夠好,也可能造成信息的丟失,從而直接縮短了電子檔案的壽命。
　　三、電子檔案管理在高校檔案管理中的應用
　　針對電子檔案在實際運用中所涉及的風險問題,可以采取以下措施進行預防:
　　第一,加強電子檔案存儲設備以及網絡的安全性。首先,保障存儲設備的安全,專機專用,定時進行軟硬件更新升級,定期對設備進行管理維護,保證存儲設備的良好狀態;定期對存檔文件更新備份,防止文件在意外情況下的丟失;還可以通過網絡防火墻、身份驗證、數字簽名、病毒預防以及檔案及時備份、嚴格規定讀寫權限,加強電子檔案在存儲處理過程中的安全性,確保電子文件在存儲、傳輸過程中的安全、保密,預防電子文件被其他用戶非法訪問和隨意刪改,應當不斷改進現代化管理手段,努力提升館藏檔案的安全保護水平。
　　第二,規范操作流程,杜絕檔案在操作過程中的風險。首先加強人員的職業道德意識和安全操作規范培訓,使檔案管理員具備較高的職業操守,同時通過規范的操作,杜絕在人員操作的過程中存在的漏洞。其次,盡量統一各單位檔案存儲的格式、處理軟件,防止文檔在格式轉換或者由于軟件兼容性問題被損壞。
　　第三,為了保證電子檔案的壽命,使用多種媒介手段進行備份存儲,同時及時升級和更新存儲技術,保證文件存儲的安全性和可讀性。嚴格控制管理人員的權限,做到職責權限同步,防止由于管理人員操作時對其他信息造成的無意刪改。
　　四、結論
　　在這個高度信息化的時代,信息技術無疑為檔案管理,特別是數據量大、更新頻繁和遠程需求大的高校檔案管理注入了新鮮血液。繼續采用傳統的手工方式已經無法滿足高校規模發展的需要,只有把工作重點放在信息化管理,網絡資源化建設,充分利用信息高速路的優越性,才能使高校的檔案管理更健全、更高效。

第三篇: 電子發票檔案管理

醫院電子檔案管理分析
作者：王永健
來源：《卷宗》2017年第18期

????????摘 要：在各個行業快速發展下，計算機信息化管理也在廣泛的應用和推廣。醫院是一個服務機構，保證醫院正常工作的重要步驟就是檔案管理，但是在對醫院檔案實施電子管理當中，仍然存在比較嚴重的問題，需要對目前電子檔案管理中出現的問題進行分析，提出解決措施。

????????關鍵詞：醫院；電子檔案；管理；分析

????????電子信息時代高速發展，醫療技術和醫療相關信息技術也在創新，從傳統醫院檔案管理方式逐漸發展為新形勢的檔案管理模式，醫院檔案管理發展中，電子文檔管理是一個全新的內容和要求。目前，我國醫院檔案管理中急需解決的問題，是要將醫院的電子文檔檔案管理的質量提高，深入研究電子檔案管理中的問題，推動電子檔案管理的發展。

????????1 建立電子檔案的必要性

????????隨著辦公自動化的擴展，尤其是電子計算機和通信技術進行了完美的結合，形成了信息技術產業，過去的有關資料和信息進行傳遞等等，就可以利用計算機進行管理，所以出現了電子文件。在檔案信息化建設中，對文件收集和歸檔以及長期保存是非常重要的內容。科學技術的進步和發展就導致了計算機和網絡的技術被廣泛的應用于醫院管理中，可以促進醫院科研活動實現網絡化。想要推動醫院管理手段進一步的提高，就需要合理運用計算機管理檔案。醫院科研材料的寫作，也從傳統手工制作轉變為計算機操作，在科研活動當中比較復雜的數據和圖表等等，都可以利用計算機的處理軟件完成，最終促進醫院的科研工作有更好的發展。

????????2 電子檔案管理中存在的問題

????????2.1 電子檔案管理系統制度不完善

????????信息化建設的提高，就出現了電子檔案管理這樣的新事物，在實際應用當中，醫院對其特性以及可能出現的問題不能準確的預測和了解，就導致電子檔案管理對制度制定當中，存在很多嚴重的問題。我國大部分醫院都沒有制定對電子檔案的收集、整理、歸檔、保管、利用和鑒定以及銷毀等有關合理的規章制度，在職能科室和檔案管理部門應用的程序當中，沒有將電子檔案各個環節融入進去，導致職能部門和檔案室之間缺乏溝通，如果兩者獨立對電子檔案管理，就會給醫院電子檔案的發展造成制約，也會很大程度的對醫院信息管理整體水平的提高造成嚴重影響。

第四篇: 電子發票檔案管理

電子檔案管理系統

需求分析說明書

制作單位：

規格標準的版本號:V1.0

文檔編號:

目錄

第一章 引言 - 4 -

1.1目的 - 4 -

1.2背景 - 4 -

1.3系統目標 - 5 -

第二章 業務概述 - 6 -

2.1 范圍 - 6 -

2.2 總體業務用例 - 7 -

2.3 核心業務 - 8 -

2.4 數據操作 - 10 -

2.5查詢利用 - 12 -

2.6增值服務 - 13 -

2.7 非功能性要求 - 14 -

2.7.1 檔案的原始性和完整性保障 - 14 -

2.7.2 身份認證 - 14 -

2.7.3 防篡改 - 15 -

2.7.4 加密處理 - 15 -

2.7.5 傳輸的安全性 - 15 -

2.7.6 存儲的安全性 - 16 -

第三章 系統概述 - 16 -

3.1 系統體系結構 - 16 -

3.2 系統運行流程 - 19 -

3.3 工作流 - 20 -

3.4 對外接口 - 21 -

3.5 系統特點 - 22 -

第四章 功能性需求 - 23 -

4.1功能描述 - 23 -

4.2功能一覽表 - 23 -

4.3 功能結構圖 - 26 -

4.4 檔案核心操作 - 28 -

4.4.1建檔管理 - 28 -

4.4.2歸檔管理 - 32 -

4.4.3檔案變更 - 35 -

4.4.4檔案銷毀 - 39 -

4.5 檔案數據操作 - 43 -

4.5.1檔案數據存儲 - 43 -

4.5.2檔案數據獲取 - 45 -

4.5.3檔案數據展示 - 46 -

4.5.4檔案轉儲 - 48 -

4.6 業務管理 - 49 -

4.6.1類別管理 - 49 -

4.6.2關聯配置 - 58 -

4.6.3任務管理 - 62 -

4.7 查詢統計 - 68 -

4.7.1檔案數據查詢 - 68 -

4.7.2檔案數據統計 - 71 -

4.8 檔案增值功能 - 73 -

4.8.1檔案借閱 - 73 -

4.8.2檔案歸還 - 79 -

4.8.3檔案催還 - 84 -

4.8.4檔案預約 - 86 -

4.9 工作流管理 - 91 -

4.9.1工作流創建配置 - 91 -

4.9.2工作流發布 - 92 -

4.10 系統管理 - 94 -

4.10.1組織機構管理 - 94 -

4.10.2角色管理 - 98 -

4.10.3用戶管理 - 103 -

4.10.4用戶組管理 - 108 -

4.10.5日志管理 - 112 -

第一章引言1.1目的

　　 此需求規格說明書對《檔案管理系統》軟件做了全面細致的用戶需求分析，明確所要開發的軟件應具有的功能、性能與界面，使系統分析人員及軟件開發人員能清楚地了解用戶的需求，并在此基礎上進一步提出概要設計說明書和完成后續設計與開發工作。本說明書的預期讀者為客戶、業務或需求分析人員、測試人員、用戶文檔編寫者、項目管理人員。

1.2背景

在日常生活中，人們對檔案的定義各式各樣，目前公認的、比較權威的自然是《中華人民共和國檔案法》中對檔案定義，表述如下:即是指過去和現在的國家機構、社會組織以及個人從事政治、軍事、經濟、技術、文化、宗教等活動直接形成的對國家和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。由定義可見，檔案由檔案信息和記錄檔案信息的載體組成。它包括四個方面的涵義，即：檔案是各種機關組織和個人在特定的社會活動中形成的；檔案是保存備查的歷史文件；檔案的形式多種多樣；檔案是歷史的原始記錄，只有滿足上述四個條件的信息材料才能成為檔案。檔案具有真實性、原始性，具有其它任何材料不可替代的依據和憑證作用，所以它有極強的法律效益。它能夠提供歷史資料，為組織、管理、決策、科研等工作服務。

而檔案管理則是每個政府、企事業單位必不可少的重要管理項目，例如，行政檔案、會議文件、技術檔案，客戶檔案等等，都是各個管理者所重視的，各部門，各類別，多樣的文件，都是作為重要的歷史與決策依據。但由于文件多，產種類多，文件創建者多，創建時間為不定期，對保護好一些重要的文件極為不便，同時由于人員的流動，對原有的文件的再現，顯得力不從心，有時查找與重新整理文件要浪費許多的人力，物力。為了讓企事業單位有效的掌握，有效的共享文件資源，保護好文件，這就需要一套靈活、實用的檔案管理系統來輔助進行管理。

1.3系統目標

?提高辦公效率，共享數據，方便檔案的管理和利用。

?確保檔案數據的長期性，以滿足對檔案查閱的要求。保證檔案數據的真實、長期、數據安全為根本出發點。

?技術上要保證系統的規范性、一致性、完整性、可擴展性和可維護性。

?電子檔案生成的真實性、合法性，遵循國家的相關標準。

?身份認證遵循國家的標準。利用CA、電子印章等方式，算法符合國家的相關標準。

?工作流的審批。審批過程也要檔案化，并不可更改。

第二章 業務概述2.1范圍

電子檔案管理系統是一個采用檔案電子化、影像數字化、辦公無紙化以及信息網絡化等先進技術，實現包括檔案文件、聲音、影像、文本在內的多媒體檔案資源的存儲和查詢檢索的計算機系統，為檔案資料管理、利用和保護提供了有效的技術保證，可大大節約數據存儲空間，無限地延長檔案材料保存時間，同時也為查閱、利用檔案文獻帶來了極大的便利。該系統的檔案管理符合政府、企事業單位的業務流程，并遵循國家的法律、法規、標準以及相關規定，做到安全、有效的檔案管理，實現政府、企事業單位檔案的“無紙化”。但“無紙化”是一個循序漸進的過程，目前政府、企事業單位還需對紙質檔案進行管理，所以電子檔案管理系統同時也兼容對紙質檔案的管理。

2.2總體業務用例

角色用例關系圖

通過對檔案管理業務分析，角色大致分為以下幾種：

角色名稱

描述

原始檔案提供者

檔案采集用的原始檔案資料。

業務人員

業務的具體操作人員。比如業務人員可以分為采集整理人員、歸檔審批人員、銷毀審批人員等。

增值用戶

系統目前提供的增值服務有檔案的借閱管理。

檔案的原始提供者提供原始檔案資料給業務管理員，業務管理員通過核心業務將這些資料信息化、檔案化，各類用戶可以對檔案進行查詢利用操作，增值服務中目前只實現了借閱服務，增值用戶（檔案借閱用戶）可以通過檔案借閱服務對檔案進行借閱。

2.3核心業務

檔案的核心業務如下圖所示：

核心用例圖

檔案的核心功能是檔案生成到消亡的過程，檔案的原始資料信息由原始檔案提供者提供，業務人員對其進行采集整理，整理后申請歸檔，申請通過后才真正的生成一份檔案。變更是指歸檔后的檔案內容有變動，經過審批檔案才能進行變更操作，變更流程操作一同記錄到檔案信息中，并不可更改。業務管理員可以對檔案進行銷毀，分兩種方式銷毀，一種方式是直接銷毀，沒有備份；另一種方式是對銷毀的檔案進行備份處理。

采集整理：

?檔案數據來源于原始檔案提供者，提供的原始檔案可能是不同類型的資料，比如紙質資料、電子資料、音頻、視頻等，對這些資料都要能夠進行采集，最終數字化、檔案化。

?原始資料電子檔案化要符合國家相關標準、規定，比如圖片的格式有多種多樣，我們提供一種或幾種符合國家相關規定的圖片格式，對要采集的圖片要符合此規定，做到歸一化處理。

?采集的方式提供多樣化，比如掃描、照相、上傳、網頁抓拍等方式。

?原始資料信息采集完成以后要等待審批歸檔。

歸檔：

?對執行歸檔業務的人員或機構要有嚴格的權限限制。

?歸檔審批的業務流程信息要作為電子檔案的屬性信息保存，并信息不可更改性。

銷毀：

?檔案的保存時間要有一定的期限，所以需要設定其有效期，對于超出有效期的檔案可以進行銷毀，用戶也可以根據需要自行銷毀檔案。

?檔案的銷毀要有嚴格的安全保障。

2.4數據操作

數據操作包括數據的存儲、獲取、展示、備份和轉存儲。

數據操作用例圖

1.數據備份。在電子檔案歸檔的同時還必須提供下載固化保存技術（備份），也就是可以手動的把歸檔檔案固化在只讀光盤上，當檔案庫發現有被非法修改的檔案文件時，光盤上所存儲的檔案文件將作為原始數據恢復到檔案庫中去。

2.數據的轉存儲。有的政府或企事業單位的檔案保持時間長、數據量大等特點，還需要將檔案按著一定的條件進行轉存儲，比如將同一年內的檔案轉存儲到其他地方。

3.數據的存儲和獲取。滿足各種格式的存儲、獲取需求，比如對圖片、PDF、WORD、音頻、視頻等格式存儲、獲取操作。

4.對不同格式類型的數據我們提供展示功能，比如支持圖片、PDF、WORD、音頻、視頻等格式展示。

如何保證備份、轉存儲后檔案數據原始性、完整性是電子檔案管理中一項重要的工作。

?建立完備的移出檔案原始性、完整性檢驗報告。檔案在移出數據庫前必須進行嚴格的原始性、完整性檢驗，并提供完備的檢驗報告作為移出檔案的一個組成部分進行備份。

?建立接收檔案原始性、完整性的驗證技術。當需要恢復備份或查詢利用轉存儲的檔案時，首先將備份的數據或轉存儲的數據轉入檔案交接庫，根據檢驗報告對所接收檔案的每一份文件，包括條目、正文、周期表及各版草稿的原始性、完整性進行嚴格的驗證，只有驗證合格的數據才能進入接收檔案處理庫進行查詢利用。

數據驗證流程圖

2.5查詢利用

很多用例都需要用到檔案的查詢利用

查詢利用用例圖

?政府、企事業單位的檔案電子化，不僅僅節約了大量紙質檔案的存儲空間，同時也方便檔案使用者的查詢、利用等工作。檔案使用者通過不同的查詢條件（比如檔案類型、所屬部門等）快速查詢出所需要的檔案信息，節省了檔案使用者大量的查詢時間。

?具有全文檢索功能，快速查詢出所需檔案。

?同時為了保護檔案信息的安全，對檔案使用者進行權限控制，只有具備權限的檔案使用者才能查詢、利用。

2.6增值服務

增值服務中目前只實現了檔案的借閱，如下圖所示：

增值服務用例圖

?借閱管理是對電子檔案的借閱管理。電子檔案管理系統的利用最終要實現政府、企事業單位的檔案“無紙化”管理，但“無紙化”是一個循序漸進的過程，目前一段時期內紙質檔案仍然是必不可少的檔案資料，但為了滿足政府、企事業單位檔案管理數字化需求，電子檔案借閱管理還需兼容對紙質檔案的借閱管理。

?電子檔案的借閱管理要提供多種借閱方式，比如網上在線借閱瀏覽，脫機下載借閱瀏覽等，為了保證借閱的電子檔案的安全，要求對借閱的電子檔案具有不可更改性、不可復制性、密鑰瀏覽處理、定期銷毀和借閱數量控制等要求，電子檔案的借閱要符合國家的相關規定。

?對紙質檔案的借閱管理主要是對紙質檔案的一個監控，比如存放地點、借閱期限等。對紙質檔案的借閱流程信息要進行詳細記錄，這些信息要和借閱的檔案綁定，并不可更改處理等，這些信息將作為檔案屬性信息的一部分。

2.7非功能性要求

2.7.1 檔案的原始性和完整性保障

檔案的基本特性是“原始性、完整性”，正由于檔案的這一特性，使檔案成為歷史的真憑實據，并且有了法律效力。對虛擬、飄渺的電子檔案信息內容進行原始性、完整性的確認與維護將是保障電子檔案法律效力的關鍵，也是我們進行電子檔案"管理的核心所在。在電子檔案資料產生或接收的那一刻起，就有一張生命周期表（檔案原始性、完整性檢驗報告）和它終身相伴，完整地記載它在“生命周期”內的全部活動情況并保存它的“成長變化”過程，直到該檔案完成終結審批歸檔為止。

2.7.2 身份認證

操作雙方之間的一個身份確認，保證操作人員的物理身份與數字身份相對應。比如可以利用CA第三方認證、智能卡、短信密碼、動態口令牌、USBKEY、生物識別技術等。

2.7.3 防篡改

對檔案信息不可更改和不可抵賴的處理。如果非法對檔案信息進行修改，則系統可以識別。可以通過電子印章、加水印、MD5等技術實現。

2.7.4 加密處理

對檔案信息數據進行加密處理，實現不同的加密算法。如果非法獲取檔案信息數據也無法識別其中的內容。可以通過專用密鑰、對稱密鑰、非對稱密鑰等技術來實現。

2.7.5 傳輸的安全性

數據在傳輸過程中，會暴露在系統外面，使得他人有可趁之機，因此保證傳輸過程的安全至關重要，主要是通過保障傳輸的通道和數據安全，已達到傳輸的安全要求。

?電子檔案信息數據在網絡中的傳輸或其他傳輸方式，在信息傳輸的過程中可能被非法用戶截取到檔案信息的數據。可以通過訪問控制、網絡隔離、信息過濾和防火墻技術等措施予以防范，以提高系統主動安全性。

?傳輸數據加密。加密是保護數據安全的重要手段，加密的作用是保障信息被人截獲后不能獲取原始信息，提供系統的被動安全性。

2.7.6 存儲的安全性

檔案信息數據都存儲在數據介質上，因此保障存儲的安全性對系統安全也是至關重要的。主要通過對存儲的介質和存儲的數據的安全的保障，以達到對存儲安全性的要求。

?為防止直接從存儲介質上獲取檔案信息數據，可以利用網絡拓撲和防火墻進行存儲服務器隔離、物理隔離存儲服務器、安全配置和安全訪問接口（如數據庫訪問）等措施。

?為防止因工作需要或其他原因存儲信息泄露后，使得原始信息不被泄露，可采取措施對數據進行加密等處理。可采取數據加密、分解、壓縮等多種數據處理技術。

第三章 系統概述3.1 系統體系結構

系統體系結構圖

系統體系結構描述：

?電子檔案系統采用 SOA的體系結構，遵循AOP的設計理念，使系統各個部分相對獨立，又可通過公共的接口設計互相協調工作，同時可以在遵循接口要求的基礎上進行自定義開發、配置，既提供強大的功能，又提供高度的靈活性和自主性。

?系統以基礎檔案庫為核心數據庫，通過與應用數據庫、業務數據庫的相互關聯利用構成系統的數據層，為上層的業務邏輯提供數據支持。

?基礎平臺為系統提供了底層系統級管理，如組織機構、權限、日志等管理功能。

?業務層實現了用戶對電子檔案系統的使用業務需求，通過基礎平臺與數據庫進行交互，完成用戶對檔案的相關操作。通過工作流服務子系統對檔案核心功能子系統和檔案借閱進行流程化管理。檔案查詢統計子系統支持用戶通過全文檢索、關鍵字檢索、條件組合模糊查詢等方式，通過調用檔案展示功能模塊，對不同類型的檔案數據進行顯示，如：圖片、聲音、影像等。

?配置管理層通過對系統各個模塊的配置需求進行封裝向基礎平臺提供包括組織機構、權限、日志、等功能模塊的相關配置及關系定義的配置接口，同時向業務層的表單、列表顯示方式，顯示格式及不同模塊之間的關系，工作流服務提供配置接口，利用接口達到對業務層、基礎平臺中各配置項的管理。

?檔案的原始性、完整性驗證功能，通過檔案的“生命周期表”對檔案的原始性、完整性進行驗證。

?身份驗證、系統安全管理層通過身份驗證的手段保證在檔案生成、流轉、歸檔等各環節中的操作用戶的確定性。通過系統安全對系統中檔案的真實性、有效性，輸入數據的正確性、規范性等功能進行安全管理。

?每個功能組件都是獨立的，各個功能組件之間通過接口進行交互、調用，形成一個完整的電子檔案管理系統。

3.2 系統運行流程

數據庫操作圖

系統的運行主要分為設計期和執行期兩個階段。設計期是二次開發人員和設計者對系統進行配置。執行期是業務管理員、普通用戶和增值用戶對系統的具體使用。首先要在設計期對系統進行各種配置，然后才能在執行期進行各種業務操作。

電子檔案管理系統產品的數據庫主要分為基礎檔案數據庫、配置管理數據庫、應用數據庫，其中基礎檔案數據庫是我們系統的核心數據庫，配置管理數據庫是對系統配置信息的存儲，應用數據庫是服務于借閱管理等增值服務和二次開發。

設計期：

?設計者首先要對系統進行配置管理操作，系統配置有組織機構配置、工作流配置、業務配置、任務配置。首先配置組織機構，然后進行業務配置，業務配置包括創建業務類型、檔案類型和配置兩者的關聯關系，完成業務配置以后創建用戶、用戶組、角色和權限等系統管理，最后進行工作流配置和任務配置。配置功能對配置數據庫進行操作。

?二次開發人員利用上圖提到的三個數據庫，在此基礎上根據用戶具體個性需求進行二次開發。

執行期：

?檔案的建檔、歸檔、銷毀等基礎功能由管理員角色進行管理、操作。

?普通用戶可以進行查詢統計等操作。

?借閱管理模塊服務于增值用戶。

3.3 工作流

?工作流是指業務信息數據（檔案信息數據）在多個環節模塊之間的流轉，使在多個參與者之間按照某種預定義的規則（比如歸檔審批）傳遞文檔、信息或任務的過程自動進行，從而實現某個預期的業務目標，或者促使此目標的實現。

?檔案在各個環節的流轉過程中要保證其原始性、真實性和完整性，將流轉的各個環節操作信息一起保存到檔案信息中，并保證檔案信息不可更改性。

?工作流的流轉過程可以自定義配置。利用系統提供的可視的圖形化界面，用戶或二次開發人員根據具體的業務流程，配置流程圖，配置起點流程、流程中動作、流程結束點，添加流程介紹，配置流程各功能節點名稱（即圖形界面提供的與功能點相對應的功能點名稱）、執行規則、執行條件等信息，并發布到系統中。通過系統提供的工作流服務與應用程序集成的接口，實現與應用系統中權限子系統以及組織機構子系統的集成，完成業務流程中的相關的權限控制。

3.4 對外接口

?配置接口：系統通過配置來實現工作流服務、業務類別關系定義、組織機構關聯關系定義。使系統各功能模塊通過配置進行相互關聯，達到模塊之間的解耦，并通過對配置進行抽象管理，提供統一的對外配置接口，用戶可以通過配置符合自己業務的規則來組織實現各模塊的關聯。

?二次開發接口：系統中各個功能點以實現接口的方式來完成相應的功能，并對各接口進行統一管理，二次開發人員只需實現相關功能接口，編寫實現代碼，完成相關配置就可以實現功能的統一管理。同時開發人員也可以將新功能點通過配置添加到工作流中，與工作流結合，實現流程化管理。

?基礎檔案庫： 基礎檔案庫的設計滿足用戶對各類檔案原始數據進行的增刪改查等操作，如：圖片、聲音、影像及各種文本格式（word、pdf、execl）等的檔案原始數據。

?連接設備驅動接口：連接不同的硬件設備驅動接口，比如不同類型的掃描儀。

?外界系統交互接口。留有與外界系統交互的接口，比如與OA系統交互的數據接口等。交互的方式可以分為兩種，一種是數據庫接口進行交互，另一種是通過系統接口進行交互。

3.5 系統特點

?即可獨立運行，也可與其他系統集成。

?功能模塊組件化，方便二次開發，利用。

?強大的系統自由定制原則，可以定制出更加符合用戶的使用習慣的系統。

?提供圖形化、可視化的工作流程設計方式。

?支持復雜流程的設計。如：并行、串行、分支、會審等。

?對業務處理過程的統一跟蹤、管理。

?擴展能力強。

?靈活快捷的業務整合能力。

?集成性好。

?跨平臺性、組件化的系統結構，適用于各種應用和硬件環境。

第4章 功能性需求4.1功能描述

檔案管理系統應具備檔案的綜合管理功能。系統涉及的范圍應涵蓋檔案管理活動中需要用計算機進行管理或處理的所有環節，包括對檔案數字化工作中的掃描、數據轉換、修版、正文錄入、校對、著錄、審核等處理環節的管理功能；文件或材料收集；檔案整編（數據采集、類目設置、數據校檢、目錄生成、數據統計、打印輸出等基本功能，并能實現根據主題詞（或關鍵詞）及分類號自動標引的功能）；檢索查詢；借閱管理；檔案利用；輔助實體管理(包括對檔案征集、接收、移交以及檔案鑒定、密級變更等進行相應的管理或處理)。

4.2功能一覽表

功能模塊

功能項

描述

檔案基本功能

?采集整理

?歸檔管理

?變更管理

?轉檔管理

?銷毀管理

此功能模塊是檔案的基本操作，也是我們這套系統的核心功能，體現了檔案的不同狀態。

業務管理

?業務配置

?任務管理

此功能模塊是對業務的管理，政府、企事業單位可以通過此處設置自己的業務流程，建立業務與檔案之間的關系。任務的創建、發布等操作。

任務查詢

?任務查詢

不同的用戶登錄可以查詢自己的任務，比如對不同業務類型的檔案歸檔審批任務。

借閱管理

?借閱

?歸還

?催還

?預約

通過申請、審批等操作來完成對檔案的借閱管理。

查詢統計

?檔案查詢

?數據統計

通過日期、檔案類型、業務類型、所屬機構等信息進行檔案查詢。

通過日期、檔案類型、業務類型、所屬機構等信息進行檔案數量統計。

基礎檔案庫接口

通過此接口可以和基礎檔案庫建立關系。

數據操作

?數據存儲

?數據獲取

?數據展示

是對數據的存儲、獲取和展示，二次開發人員可以在此基礎上進行二次開發。

工作流管理

?工作流配置

?工作流發布

?工作流基礎狀態查詢

此功能實現對工作流服務的封裝向用戶提供統一接口，方便用戶（二次開發人員）進行工作流程自定義配置。實現安全高效的工作流程化管理和監控。

系統管理

?組織結構配置

?角色管理

?權限管理

?用戶管理

?用戶組管理

?日志管理

此功能模塊是對系統的管理，創建用戶、創建角色以及權限的管理、分配等，此功能是由系統管理員來維護，系統管理員查看日志，日志記載每個操作人員操作登陸時間、操作和瀏覽的內容等。

4.3 功能結構圖

系統功能結構圖

4.4 檔案核心操作

4.4.1建檔管理

4.4.1.1采集4.4.1.1.1使用用戶

系統基本功能操作用戶

4.4.1.1.2功能概述

采集用戶提供的檔案資料，系統提供各種格式檔案資料的采集方式。并對采集的檔案進行真實性、有效性等多種校驗。

4.4.1.1.3輸入數據項詳細描述

序號

輸入項名稱

詳細含義

數據類型

數據長度

是否為空

輸入限制

備注

1

檔案編號

原始檔案庫的唯一編號

字符

32

否

自動獲取

2

業務

建檔所選的業務

字符

32

自動獲取

3

檔案數據

檔案提供者提供的檔案數據

4.4.1.1.4業務處理流程描述4.4.1.1.5輸出結果詳細描述

?檔案數據在采集完成后，數據保存到基礎檔案庫的結果成功或是失敗。

?頁面查詢顯示明細輸出項

序號

輸出項名稱

詳細含義

備注

1

序號

2

檔案編號

原始檔案庫的唯一編號

3

業務

建檔所選的業務

4

檔案資料

采集的各種格式的檔案類型，如：文本，圖像，聲音，圖片等。

頁面顯示采用圖像占位，點擊調用數據展示功能顯示詳細信息。

5

檔案數量

6

采集方式

掃描、上傳、網頁抓取等

7

采集時間

8

采集人

4.4.1.1.6與其他模塊的相關性

序號

關聯模塊（或功能項）

關系

1

硬件設備接口

調用

2

工作流

調用

3

組織機構

調用

4

身份驗證接口

調用

4.4.1.1.7備注

采集過程中，根據采集方式的不同，如果需要鏈接硬件設備，采集功能調用系統中的硬件設備驅動接口，實現與硬件設備的連接。采集功能根據檔案格式的不同，對圖片檔案、聲音檔案、圖像檔案、文檔檔案分別進行統一格式轉換，形成系統中檔案格式統一規范，對各種檔案進行分類處理。并對檔案數據進行安全處理，保證檔案數據的唯一性，不可篡改性。

4.4.1.2建檔4.4.1.2.1使用用戶

系統基本功能操作用戶

4.4.1.2.2功能概述

對采集的數據進行檔案化處理，使其具有檔案的屬性，方便進行檔案管理。

4.4.1.2.3輸入數據項詳細描述

?新建建檔信息輸入項：

序號

輸入項名稱

詳細含義

數據類型

數據長度

是否為空

輸入限制

備注

1

檔案編號

原始檔案庫的唯一編號

字符

32

否

2

檔案名稱

字符

32

3

業務類型

字符

32

4

檔案類型

字符

32

5

建檔時間

日期

8

6

所屬機構

字符

32

?建檔信息查詢輸入項：

序號

輸入項名稱

詳細含義

數據類型

數據長度

是否為空

輸入限制

備注

1

檔案編號

原始檔案庫的唯一編號

字符

32

否

2

檔案名稱

字符

32

3

業務類型

字符

32

4

檔案類型

字符

32

5

建檔時間

日期

8

6

所屬機構

字符

32

7

檔案狀態

字符

2

4.4.1.2.4業務處理流程描述

檔案基本操作用戶采集完相關檔案資料后，填寫檔案信息，并發送歸檔申請。

4.4.1.2.5輸出結果詳細描述

?建檔信息存入數據庫成功或是失敗。

?建檔信息頁面輸出列表顯示：

序號

輸出項名稱

詳細含義

備注

1

序號

2

檔案編號

原始檔案庫的唯一編號

3

檔案名稱

4

業務類型

5

檔案類型

6

建檔時間

7

所屬機構

8

檔案狀態

4.4.1.2.6與其他模塊的相關性

序號

關聯模塊（或功能項）

關系

1

工作流

2

身份認證

3

組織機構

4.4.1.2.7備注

4.4.2歸檔管理

4.4.2.1歸檔審核4.4.2.1.1使用用戶

歸檔審核用戶

4.4.2.1.2功能概述

對用戶提交的歸檔申請進行審核，審核內容包括，檔案資料，檔案提供者個人資料。

4.4.2.1.3輸入數據項詳細描述

?審核用戶輸入處理信息：

序號

輸入項名稱

詳細含義

數據類型

數據長度

是否為空

輸入限制

備注

1

審核人

字符

32

登陸用戶

2

審核時間

日期

8

系統時間

3

審核意見

字符

100

4

審核操作

字符

20

選擇

?審核用戶查詢審核任務信息：

序號

輸入項名稱

詳細含義

數據類型

數據長度

是否為空

輸入限制

備注

1

檔案編號

字符

32

2

檔案名稱

字符

32

3

檔案類型

字符

32

4

業務類型

字符

32

5

審核人

字符

32

6

審核時間起

日期

7

審核時間止

日期

8

8

審核操作

字符

20

選擇

9

檔案狀態

是否歸檔

字符

100

4.4.2.1.4業務處理流程描述

審核人登陸，查看任務或者進入歸檔審核，填寫審核意見，選擇審核操作，保存。

4.4.2.1.5輸出結果詳細描述

?審核信息頁面顯示輸出：

序號

輸出項名稱

詳細含義

備注

1

序號

2

檔案編號

3

檔案名稱

4

檔案類型

5

業務類型

6

審核人

7

審核時間起

8

審核時間止

9

審核操作

10

檔案狀態

是否歸檔

4.4.2.1.6與其他模塊的相關性

序號

關聯模塊（或功能項）

關系

1

歸檔申請

2

任務管理

3

工作流

4.4.2.1.7備注4.4.2.2歸檔4.4.2.2.1使用用戶

檔案基本操作用戶

4.4.2.2.2功能概述

調用檔案數據存儲功能，將歸檔審核通過的檔案進行分類，添加水印，加密等操作并存入數據庫。

4.4.2.2.3輸入數據項詳細描述

序號

輸入項名稱

詳細含義

數據類型

數據長度

是否為空

輸入限制

備注

1

檔案編號

字符

32

2

檔案名稱

字符

32

3

檔案類型

字符

32

選擇

4

業務類型

字符

32

選擇

5

所屬機構

字符

32

選擇

6

檔案狀態

字符

2

選擇

是否歸檔

4.4.2.2.4業務處理流程描述

檔案基本操作用戶登陸系統，查看任務或（進入歸檔），查看未歸檔檔案信息，進行歸檔操作。

4.4.2.2.5輸出結果詳細描述

?歸檔信息存入數據庫并修改檔案狀態，返回結果，成功或是失敗。

?歸檔信息頁面輸出顯示：

序號

輸出項名稱

詳細含義

備注

1

序號

2

檔案編號

3

檔案名稱

4

檔案類型

5

業務類型

6

所屬機構

7

檔案狀態

4.4.2.2.6與其他模塊的相關性

序號

關聯模塊（或功能項）

關系

1

任務管理

2

工作流

3

檔案數據存儲

調用

4.4.2.2.7備注

4.4.3檔案變更

4.4.3.1變更申請4.4.3.1.1使用用戶

檔案基本操作用戶

4.4.3.1.2功能概述

對需要變更的檔案數據進行變更申請，包括：需要重新采集的數據，采集完成進行歸檔的情況和只需要變更檔案屬性的情況。

4.4.3.1.3輸入數據項詳細描述

?變更申請輸入項：

序號

輸入項名稱

詳細含義

數據類型

數據長度

是否為空

輸入限制

備注

1

檔案編號

字符

32

否

2

業務類型

字符

32

選擇

3

檔案類型

字符

32

選擇

4

所屬部門

5

變更申請人

字符

32

6

變更申請時間

時間

8

7

變更原因

字符

100

?變更檔案查詢輸入項：

序號

輸入項名稱

詳細含義

數據類型

數據長度

是否為空

輸入限制

備注

1

檔案編號

字符

32

否

2

業務類型

字符

32

選擇

3

檔案類型

字符

32

選擇

4

所屬部門

字符

32

選擇

5

檔案狀態

字符

2

4.4.3.1.4業務處理流程描述4.4.3.1.5輸出結果詳細描述

?變更申請信息存入數據庫，存入成功或失敗

?變更檔案查詢結果頁面輸出項：

序號

輸出項名稱

詳細含義

備注

1

序號

2

檔案編號

3

業務類型

4

檔案類型

5

所屬部門

6

檔案狀態

是否已歸檔

4.4.3.1.6與其他模塊的相關性

序號

關聯模塊（或功能項）

關系

1

檔案歸檔

2

變更審核

3

工作流

4

任務管理

4.4.3.1.7備注4.4.3.2變更審核4.4.3.2.1使用用戶

變更審核人

4.4.3.2.2功能概述

對用戶提出的檔案數據變更進行審核，包括變更的檔案資料，變更原因，信息等。

4.4.3.2.3輸入數據項詳細描述

?變更審核操作輸入項：

序號

輸入項名稱

詳細含義

數據類型

數據長度

是否為空

輸入限制

備注

1

審核人

字符

32

登陸用戶

2

審核時間

日期

8

系統時間

3

審核意見

字符

100

4

審核操作

字符

20

選擇

?變更審核查詢輸入項：

序號

輸入項名稱

詳細含義

數據類型

數據長度

是否為空

輸入限制

備注

1

檔案編號

字符

32

2

檔案名稱

字符

32

3

檔案類型

字符

32

選擇

4

業務類型

字符

32

選擇

5

所屬部門

字符

32

選擇

6

變更申請人

字符

32

4.4.3.2.4業務處理流程描述4.4.3.2.5輸出結果詳細描述

?變更審核結果存入數據庫，返回存儲結果，成功或是失敗。

?變更審核查詢頁面輸出項：

序號

輸出項名稱

詳細含義

備注

1

序號

2

檔案編號

3

檔案名稱

4

檔案類型

5

業務類型

6

所屬部門

7

變更申請人

8

審核人

9

審核時間

10

審核意見

11

審核操作

4.4.3.2.6與其他模塊的相關性

序號

關聯模塊（或功能項）

關系

1

工作流

2

任務管理

2

檔案采集

4.4.3.2.7備注

4.4.4檔案銷毀

4.4.4.1銷毀申請4.4.4.1.1使用用戶

檔案基本操作用戶

4.4.4.1.2功能概述

對系統中存在且不需要再使用的檔案資料提出銷毀申請。

4.4.4.1.3輸入數據項詳細描述

?檔案銷毀申請信息輸入項：

序號

輸入項名稱

詳細含義

數據類型

數據長度

是否為空

輸入限制

備注（申請）

1

檔案編號

字符

32

2

檔案名稱

字符

32

3

業務類型

字符

32

選擇

4

檔案類型

字符

32

選擇

5

所屬機構

字符

32

選擇

6

檔案狀態

字符

2

選擇

7

銷毀申請人

字符

32

8

銷毀原因

字符

100

9

銷毀年限

Number

2

最大99

?檔案銷毀信息查詢輸入項

序號

輸入項名稱

詳細含義

數據類型

數據長度

是否為空

輸入限制

備注

1

檔案編號

字符

32

2

檔案名稱

字符

32

3

業務類型

字符

32

選擇

4

檔案類型

字符

32

選擇

5

所屬機構

字符

32

選擇

6

檔案狀態

字符

2

選擇

4.4.4.1.4業務處理流程描述

檔案基本操作用戶登陸，查看任務（或進入檔案銷毀）填寫申請資料，發送銷毀申請。

4.4.4.1.5輸出結果詳細描述

?銷毀申請信息存入數據庫，返回存儲結果，成功或是失敗。

?銷毀申請查詢頁面輸出項：

序號

輸出項名稱

詳細含義

備注

1

序號

2

檔案編號

3

檔案名稱

4

業務類型

5

檔案類型

6

所屬機構

7

檔案狀態

4.4.4.1.6與其他模塊的相關性

序號

關聯模塊（或功能項）

關系

1

組織機構

2

任務管理

3

工作流組件

4.4.4.1.7備注4.4.4.2銷毀審核4.4.4.2.1使用用戶

審核用戶

4.4.4.2.2功能概述

對檔案銷毀申請進行審核，審核包括，檔案基本資料，銷毀原因，銷毀時間。

4.4.4.2.3輸入數據項詳細描述

?檔案銷毀處理輸入項：

序號

輸入項名稱

詳細含義

數據類型

數據長度

是否為空

輸入限制

備注

1

銷毀人

字符

32

2

銷毀時間

日期

8

系統時間

3

銷毀意見

字符

100

4

銷毀操作

字符

2

選擇

?檔案銷毀查詢輸入項：

序號

輸入項名稱

詳細含義

數據類型

數據長度

是否為空

輸入限制

備注

1

檔案編號

2

檔案名稱

3

檔案類型

4

業務類型

5

所屬部門

6

銷毀申請人

7

銷毀原因

8

銷毀年限

4.4.4.2.4業務處理流程描述

審核人登陸系統，查看任務或（進入銷毀審核），填寫審核意見，選擇審核操作，完成。

4.4.4.2.5輸出結果詳細描述

?檔案銷毀審核處理結果存入數據庫，存儲結果，成功或是失敗。

?檔案銷毀審核查詢頁面輸出項：

序號

輸出項名稱

詳細含義

備注

1

序號

2

檔案編號

3

檔案名稱

4

業務類型

5

檔案類型

6

所屬機構

7

檔案狀態

8

銷毀申請人

9

申請銷毀原因

10

申請銷毀年限

4.4.4.2.6與其他模塊的相關性

序號

關聯模塊（或功能項）

關系

1

組織機構

2

任務管理

3

工作流

4.4.4.2.7備注

銷毀方式有兩種，一種是徹底銷毀，系統對需要徹底銷毀的檔案采用數據軟銷毀的方式，使用數據覆寫的方法達到銷毀檔案數據，根據檔案密級，可以選擇不同的覆寫次數，達到保護檔案數據的目的。另一種是臨時銷毀，是將檔案轉儲到銷毀檔案庫中，并為銷毀的檔案數據設定恢復參數，只有具有相關操作權限的操作人員才可以恢復臨時銷毀的檔案數據。

4.5 檔案數據操作

4.5.1檔案數據存儲

4.5.1.1檔案存儲4.5.1.1.1使用用戶

系統

4.5.1.1.2功能概述

對系統中用戶輸入或采集的檔案數據進行統一的符合相關規范的數據轉換或包裝并存儲，存儲包括對原始檔案數據的存儲、審批后包括審批信息的檔案的存儲以及對各原始檔案進行的分類、編碼、加密等操作。

4.5.1.1.3輸入數據項詳細描述

序號

輸入項名稱

詳細含義

數據類型

數據長度

是否為空

輸入限制

備注

1

檔案編號

原始檔案庫的唯一編號

字符

32

否

2

檔案數據

通過掃描、上傳、抓取等方式獲取的檔案資料

Blob,jpeg，rm等

采集來的包括各種格式的檔案數據

4.5.1.1.4業務處理流程描述4.5.1.1.5輸出結果詳細描述

系統在不改變原始檔案數據的要求下對檔案數據進行統一格式包裝，存入數據庫，包裝結果，成功或是失敗。存儲結果，成功或是失敗。

4.5.1.1.6與其他模塊的相關性

序號

關聯模塊（或功能項）

關系

1

歸檔

2

檔案變更（需要重新采集檔案的）

3

檔案轉儲

4.5.1.1.7備注

4.5.2檔案數據獲取

4.5.2.1檔案獲取4.5.2.1.1使用用戶

系統

4.5.2.1.2功能概述

由其他模塊調用，根據調用模塊傳遞的參數或者參數組合查詢數據庫，獲取相關的或者類似的檔案信息，并將數據解析為原始檔案數據。

4.5.2.1.3輸入數據項詳細描述

序號

輸入項名稱

詳細含義

數據類型

數據長度

是否為空

輸入限制

備注

1

檔案編號

原始檔案庫的唯一編號

字符

32

否

2

檔案類型

檔案類型

字符

32

是

3

業務類型

檔案所屬業務類型

字符

32

是

4

所屬部門

檔案歸屬部門

字符

32

是

5

時間

時間

日期

8

是

4.5.2.1.4業務處理流程描述4.5.2.1.5輸出結果詳細描述

序號

輸出項名稱

詳細含義

數據類型

備注

1

序號

輸出數據編號

Number

2

檔案編號

檔案編號

字符

3

檔案數據

具體檔案信息

字符

4

檔案類型

檔案類型

字符

5

業務類型

所屬業務

字符

6

時間

時間

日期

7

檔案狀態

檔案歸檔狀態

字符

4.5.2.1.6與其他模塊的相關性

序號

關聯模塊（或功能項）

關系

1

檔案查詢

2

增值服務

3

檔案展示

調用

4.5.2.1.7備注

4.5.3檔案數據展示

4.5.3.1檔案展示4.5.3.1.1使用用戶

系統

4.5.3.1.2功能概述

由其他模塊調用，根據檔案格式的不同，調用不同的數據展現方式，顯示用戶需要的檔案數據。

4.5.3.1.3輸入數據項詳細描述

序號

輸入項名稱

詳細含義

數據類型

數據長度

是否為空

輸入限制

備注

1

檔案編號

原始檔案庫的唯一編號

字符

32

否

2

檔案格式

檔案格式

字符

32

否

4.5.3.1.4業務處理流程描述4.5.3.1.5輸出結果詳細描述

具體檔案數據，包括：圖片，文檔，圖像等。

4.5.3.1.6與其他模塊的相關性

序號

關聯模塊（或功能項）

關系

1

檔案查詢

2

檔案增值業務

3

檔案獲取

調用

4.5.3.1.7備注

4.5.4檔案轉儲

4.5.4.1檔案轉儲4.5.4.1.1使用用戶

管理員

4.5.4.1.2功能概述

由于檔案數據的存儲量大、存儲時間長，數據庫空間有限等原因，將原檔案數據庫中的數據根據時間、類別、部門等條件進行數據的轉移存儲。

4.5.4.1.3輸入數據項詳細描述

序號

輸入項名稱

詳細含義

數據類型

數據長度

是否為空

輸入限制

備注

1

源

需要轉儲的檔案數據的源地址

字符

50

否

2

目的

轉儲檔案的目地的地址

字符

50

否

3

時間

轉儲條件，按時間

字符

8

選擇

4

部門

轉儲條件，按部門

日期

32

選擇

5

密級

轉儲條件，按密級

字符

2

選擇

4.5.4.1.4業務處理流程描述

檔案管理員根據檔案數據的時間、所屬部門、類別等條件將檔案數據轉移存儲。

4.5.4.1.5輸出結果詳細描述

轉儲源地址中是否已經成功刪除數據，轉儲目的地址中是否已經成功存儲數據。

4.5.4.1.6與其他模塊的相關性

序號

關聯模塊（或功能項）

關系

1

檔案存儲

2

檔案獲取

調用

4.5.4.1.7備注4.6 業務管理

4.6.1類別管理

4.6.1.1業務類別管理4.6.1.1.1業務類別創建4.6.1.1.1.1使用用戶

管理員

4.6.1.1.1.2功能概述

創建系統中用戶需要的業務類別，同時也可以創建業務類別的子類別，首先需要創建業務類別的根類別。

4.6.1.1.1.3輸入數據項詳細描述

序號

輸入項名稱

詳細含義

數據類型

數據長度

是否為空

輸入限制

備注

1

業務類別名稱

字符

32

否

2

父業務類別名稱

字符

32

2

備注

說明此業務類別的應用

字符

100

4.6.1.1.1.4業務處理流程描述

用戶登陸，點擊業務類別創建，輸入業務類別名稱和備注信息，如果有父業務類別，選擇父業務類別，點擊創建。

4.6.1.1.1.5輸出結果詳細描述

序號

輸出項名稱

詳細含義

備注

1

序號

2

業務類別名稱

3

父業務類別名稱

4

備注

說明此業務類別的應用

4.6.1.1.1.6與其他模塊的相關性

序號

關聯模塊（或功能項）

關系

1

檔案采集

2

檔案歸檔

3

檔案變更

4

檔案查詢

5

增值服務

6

關聯配置

7

任務管理

4.6.1.1.1.7備注

用戶根據業務需求，添加與用戶實際業務相關的業務類別，創建業務類別樹，根據業務類別樹，進行相關處理操作。

4.6.1.1.2業務類別修改4.6.1.1.2.1使用用戶

管理員

4.6.1.1.2.2功能概述

修改業務類別名稱和備注信息。

4.6.1.1.2.3輸入數據項詳細描述

序號

輸入項名稱

詳細含義

數據類型

數據長度

是否為空

輸入限制

備注

1

業務類別名稱

新業務類別名稱

字符

32

否

2

備注

說明此業務類別的應用

字符

100

4.6.1.1.2.4業務處理流程描述4.6.1.1.2.5輸出結果詳細描述

序號

輸出項名稱

詳細含義

備注

1

序號

2

業務類別名稱

3

父業務類別名稱

4

備注

說明此業務類別的應用

4.6.1.1.2.6與其他模塊的相關性

序號

關聯模塊（或功能項）

關系

1

檔案采集

2

檔案歸檔

3

檔案變更

4

檔案查詢

5

增值服務

6

關聯配置

7

任務管理

4.6.1.1.2.7備注

如果此業務類別有父類別、子類別或與檔案類別有關聯關系，系統會自動修改為新的信息。

4.6.1.1.3業務類別刪除4.6.1.1.3.1使用用戶

管理員

4.6.1.1.3.2功能概述

刪除系統中用戶不需要的業務類別信息，如果此業務類別有子類別、父類別或與其他模塊有關聯關系，系統提示用戶是全部刪除還是從末端節點或關系開始刪除。

4.6.1.1.3.3輸入數據項詳細描述

序號

輸入項名稱

詳細含義

數據類型

數據長度

是否為空

輸入限制

備注

1

業務類別名稱

字符

32

否

2

備注

說明此業務類別的應用

字符

100

4.6.1.1.3.4業務處理流程描述

用戶登陸，點擊業務類別管理，輸入業務類別名稱和備注信息查詢詳細信息，點擊刪除，選擇全部刪除子類別和關系或選擇從末端節點業務類別和關系開始刪除。

4.6.1.1.3.5輸出結果詳細描述

序號

輸出項名稱

詳細含義

備注

1

序號

2

業務類別名稱

3

父業務類別名稱

4

備注

說明此業務類別的應用

4.6.1.1.3.6與其他模塊的相關性

序號

關聯模塊（或功能項）

關系

1

檔案采集

2

檔案歸檔

3

檔案變更

4

檔案查詢

5

增值服務

6

關聯配置

7

任務管理

4.6.1.1.3.7備注4.6.1.2檔案類別管理4.6.1.2.1檔案類別創建4.6.1.2.1.1使用用戶

管理員

4.6.1.2.1.2功能概述

創建系統中用戶需要的各種檔案，同時也可以創建類別的子類別。創建檔案類別需要從檔案類別根類別開始創建。

4.6.1.2.1.3輸入數據項詳細描述

序號

輸入項名稱

詳細含義

數據類型

數據長度

是否為空

輸入限制

備注

1

檔案類別名稱

字符

32

否

2

父檔案類別名稱

字符

32

2

備注

說明此檔案類別的應用

字符

100

4.6.1.2.1.4業務處理流程描述

用戶登陸，點擊檔案類別創建，輸入檔案類別名稱和備注信息，如果有父類別，選擇父類別，點擊創建。

4.6.1.2.1.5輸出結果詳細描述

序號

輸出項名稱

詳細含義

備注

1

序號

2

檔案類別名稱

3

父檔案類別名稱

4

備注

說明此檔案類別的應用

4.6.1.2.1.6與其他模塊的相關性

序號

關聯模塊（或功能項）

關系

1

檔案采集

2

檔案歸檔

3

檔案變更

4

檔案查詢

5

增值服務

6

關聯配置

7

任務管理

4.6.1.2.1.7備注

用戶根據業務類別的需求，添加檔案類別。

4.6.1.2.2檔案類別修改4.6.1.2.2.1使用用戶

管理員

4.6.1.2.2.2功能概述

修改類別名稱和備注信息。

4.6.1.2.2.3輸入數據項詳細描述

序號

輸入項名稱

詳細含義

數據類型

數據長度

是否為空

輸入限制

備注

1

檔案類別名稱

新類別名稱

字符

32

否

2

備注

說明此類別的應用

字符

100

4.6.1.2.2.4業務處理流程描述4.6.1.2.2.5輸出結果詳細描述

序號

輸出項名稱

詳細含義

備注

1

序號

2

檔案類別名稱

3

父檔案類別名稱

4

備注

說明此類別的應用

4.6.1.2.2.6與其他模塊的相關性

序號

關聯模塊（或功能項）

關系

1

檔案采集

2

檔案歸檔

3

檔案變更

4

檔案查詢

5

增值服務

6

關聯配置

7

任務管理

4.6.1.2.2.7備注

如果此檔案類別有父類別、子類別、與其他類別有關聯關系，系統會自動修改為新的信息。

4.6.1.2.3檔案類別刪除4.6.1.2.3.1使用用戶

管理員

4.6.1.2.3.2功能概述

刪除系統中用戶不需要的檔案類別信息，如果此檔案類別有子類別、父類別或與其他模塊有關聯關系，系統提示用戶是全部刪除還是從末端節點或關系開始刪除。

4.6.1.2.3.3輸入數據項詳細描述

序號

輸入項名稱

詳細含義

數據類型

數據長度

是否為空

輸入限制

備注

1

檔案類別名稱

字符

32

否

2

備注

說明此檔案類別的應用

字符

100

4.6.1.2.3.4業務處理流程描述

用戶登陸，點擊檔案類別管理，輸入檔案類別名稱和備注信息查詢詳細信息，點擊刪除，選擇全部刪除子檔案類別和關系或選擇從末端節點和關系開始刪除。

4.6.1.2.3.5輸出結果詳細描述

序號

輸出項名稱

詳細含義

備注

1

序號

2

檔案類別名稱

3

父檔案類別名稱

4

備注

說明此檔案類別的應用

4.6.1.2.3.6與其他模塊的相關性

序號

關聯模塊（或功能項）

關系

1

檔案采集

2

檔案歸檔

3

檔案變更

4

檔案查詢

5

增值服務

6

關聯配置

7

任務管理

4.6.1.2.3.7備注

4.6.2關聯配置

4.6.2.1創建關聯4.6.2.1.1使用用戶

管理員

4.6.2.1.2功能概述

創建用戶實際業務類別和檔案類別之間的關聯關系。

4.6.2.1.3輸入數據項詳細描述

序號

輸入項名稱

詳細含義

數據類型

數據長度

是否為空

輸入限制

備注

1

業務類別名稱

字符

32

2

業務類別描述

字符

32

3

檔案類別名稱

字符

32

4

檔案類別描述

字符

32

5

備注

字符

100

4.6.2.1.4業務處理流程描述4.6.2.1.5輸出結果詳細描述

序號

輸出項名稱

詳細含義

備注

1

序號

2

業務類別名稱

3

業務類別描述

4

檔案類別名稱

5

檔案類別描述

6

備注

4.6.2.1.6與其他模塊的相關性

序號

關聯模塊（或功能項）

關系

1

業務類別管理

調用

4.6.2.1.7備注

業務類別與檔案類別的關聯中，可以關聯到檔案類別的子類別或末端節點的檔案類別，同時可以關聯多個檔案類別。

4.6.2.2修改關聯4.6.2.2.1使用用戶

管理員

4.6.2.2.2功能概述

修改業務類別與檔案類別之間的關聯關系。

4.6.2.2.3輸入數據項詳細描述

序號

輸入項名稱

詳細含義

數據類型

數據長度

是否為空

輸入限制

備注

1

業務類別名稱

字符

32

2

業務類別描述

字符

32

3

檔案類別名稱

字符

32

4

檔案類別描述

字符

32

5

備注

4.6.2.2.4業務處理流程描述4.6.2.2.5輸出結果詳細描述

序號

輸出項名稱

詳細含義

備注

1

序號

2

業務類別名稱

3

業務類別描述

4

檔案類別名稱

5

檔案類別描述

6

備注

4.6.2.2.6與其他模塊的相關性

序號

關聯模塊（或功能項）

關系

1

業務類別管理

調用

4.6.2.2.7備注4.6.2.3刪除關聯4.6.2.3.1使用用戶

管理員

4.6.2.3.2功能概述

刪除業務與類別之間的關聯關系。

4.6.2.3.3輸入數據項詳細描述

序號

輸入項名稱

詳細含義

數據類型

數據長度

是否為空

輸入限制

備注

1

業務類別名稱

字符

32

2

業務類別描述

字符

32

3

檔案類別名稱

字符

32

4

檔案類別描述

字符

32

4.6.2.3.4業務處理流程描述4.6.2.3.5輸出結果詳細描述

序號

輸出項名稱

詳細含義

備注

1

序號

2

業務類別名稱

3

業務類別描述

4

檔案類別名稱

5

檔案類別描述

6

備注

4.6.2.3.6與其他模塊的相關性

序號

關聯模塊（或功能項）

關系

1

業務類別管理

調用

4.6.2.3.7備注

4.6.3任務管理

任務是系統中每個業務類型對應多個檔案類型和一個工作流之間的組合關系。在每個任務中，有一個業務類型，一個工作流，多個檔案類型。任務是為方便用戶清楚的了解在系統中能做的事情及當前系統中有哪些事情需要自己處理而設置，用戶可以查看待辦任務和已辦任務。

4.6.3.1創建任務4.6.3.1.1使用用戶

管理員

4.6.3.1.2功能概述

管理員根據具體的業務創建新的任務。

4.6.3.1.3輸入數據項詳細描述

序號

輸入項名稱

詳細含義

數據類型

數據長度

是否為空

輸入限制

備注

1

業務類型

字符

32

2

檔案類型

字符

32

3

工作流

字符

32

4

任務名稱

字符

32

5

任務狀態

字符

2

4.6.3.1.4業務處理流程描述

管理員登陸系統選擇輸入查詢條件查看任務列表，如果沒有需要的任務，點擊添加創建新的任務，選擇業務類型、檔案類型、工作流后點擊創建。

4.6.3.1.5輸出結果詳細描述

序號

輸出項名稱

詳細含義

備注

1

序號

2

業務類型

3

檔案類型

4

工作流

5

任務名稱

6

任務狀態

4.6.3.1.6與其他模塊的相關性

序號

關聯模塊（或功能項）

關系

1

工作流

2

類別管理

3

組織機構管理

4.6.3.1.7備注4.6.3.2發布任務4.6.3.2.1使用用戶

管理員

4.6.3.2.2功能概述

管理員將已經創建好還未發布的任務進行發布到系統中，使新建的任務可以執行。

4.6.3.2.3輸入數據項詳細描述

序號

輸入項名稱

詳細含義

數據類型

數據長度

是否為空

輸入限制

備注

1

業務類型

字符

32

2

檔案類型

字符

32

3

工作流

字符

32

4

任務名稱

字符

32

5

任務狀態

字符

2

4.6.3.2.4業務處理流程描述

管理員登陸系統選擇輸入查詢條件查看任務列表，選擇需要發布的任務，點擊發布。

4.6.3.2.5輸出結果詳細描述

序號

輸出項名稱

詳細含義

備注

1

序號

2

業務類型

3

檔案類型

4

工作流

5

任務名稱

6

任務狀態

4.6.3.2.6與其他模塊的相關性

序號

關聯模塊（或功能項）

關系

1

工作流

2

類別管理

3

組織機構管理

4.6.3.2.7備注

任務在發布之后，任務功能才可以使用，任務中所配置的業務才會在用戶操作檔案核心功能是可用。

4.6.3.3修改任務4.6.3.3.1使用用戶

管理員

4.6.3.3.2功能概述

管理員對已經創建的任務進行修改，并進行發布。

4.6.3.3.3輸入數據項詳細描述

序號

輸入項名稱

詳細含義

數據類型

數據長度

是否為空

輸入限制

備注

1

業務類型

字符

32

2

檔案類型

字符

32

3

工作流

字符

32

4

任務名稱

字符

32

5

任務狀態

字符

2

4.6.3.3.4業務處理流程描述

管理員登陸系統選擇輸入查詢條件查看任務列表，選擇需要修改的任務，點擊修改，并發布。

4.6.3.3.5輸出結果詳細描述

序號

輸出項名稱

詳細含義

備注

1

序號

2

業務類型

3

檔案類型

4

工作流

5

任務名稱

6

任務狀態

4.6.3.3.6與其他模塊的相關性

序號

關聯模塊（或功能項）

關系

1

工作流

2

類別管理

3

組織機構管理

4

發布任務

4.6.3.3.7備注4.6.3.4刪除任務4.6.3.4.1使用用戶

管理員

4.6.3.4.2功能概述

管理員對系統中存在的任務進行刪除操作（只刪除工作流、業務類型、檔案類型之間的任務關系）。

4.6.3.4.3輸入數據項詳細描述

序號

輸入項名稱

詳細含義

數據類型

數據長度

是否為空

輸入限制

備注

1

業務類型

字符

32

2

檔案類型

字符

32

3

工作流

字符

32

4

任務名稱

字符

32

5

任務狀態

字符

2

4.6.3.4.4業務處理流程描述

管理員登陸系統選擇輸入查詢條件查看任務列表，選擇需要刪除的任務，點擊刪除。

4.6.3.4.5輸出結果詳細描述

序號

輸出項名稱

詳細含義

備注

1

序號

2

業務類型

3

檔案類型

4

工作流

5

任務名稱

6

任務狀態

4.6.3.4.6與其他模塊的相關性

序號

關聯模塊（或功能項）

關系

1

工作流

2

組織機構管理

4.6.3.4.7備注4.7 查詢統計

4.7.1檔案數據查詢

4.7.1.1檔案查詢4.7.1.1.1使用用戶

系統用戶

4.7.1.1.2功能概述

通過用戶輸入的查詢條件及條件組合，完成對需要的檔案資料的查詢，通過調用數據展示模塊實現對檔案資料的明細的展示查看。支持單個條件和組合條件的模糊查詢。

4.7.1.1.3輸入數據項詳細描述

序號

輸入項名稱

詳細含義

數據類型

數據長度

是否為空

輸入限制

備注

1

檔案編號

原始檔案庫的唯一編號

字符

32

否

2

檔案類型

字符

32

業務類型

字符

32

所屬部門

字符

32

建檔時間起

日期

8

建檔時間止

日期

8

檔案狀態

字符

2

4.7.1.1.4業務處理流程描述

用戶登陸點擊查詢統計，選擇通用查詢功能，輸入查詢條件，點擊查詢，在結果列表中點擊檔案編號查看詳情，點擊占位符調用展示模塊顯示檔案資料詳細。

4.7.1.1.5輸出結果詳細描述

?查詢輸出列表顯示：

序號

輸出項名稱

詳細含義

數據類型

備注

1

檔案編號

檔案在系統中的唯一標識

字符

2

檔案類型

字符

3

業務類型

字符

4

所屬部門

字符

5

建檔時間

日期

6

檔案狀態

字符

7

檔案數據

需要顯示的檔案數據

占位標示。

?點擊占位符后顯示檔案數據明細：

序號

輸出項名稱

詳細含義

數據類型

備注

1

檔案編號

字符

2

圖片

檔案中的圖片資料

Blob

3

影像

檔案中的聲音、圖像資料

Blob

4

文檔

檔案中的文檔資料

Blob

5

備注

其他信息

字符

4.7.1.1.6與其他模塊的相關性

序號

關聯模塊（或功能項）

關系

1

組織機構

2

數據展示

調用

4.7.1.1.7備注4.7.1.2全文檢索4.7.1.2.1使用用戶

系統用戶

4.7.1.2.2功能概述

根據用戶輸入的關鍵字或者關鍵字組合在用戶指定的范圍內進行檔案數據全文匹配查詢。

4.7.1.2.3輸入數據項詳細描述

序號

輸入項名稱

詳細含義

數據類型

數據長度

是否為空

輸入限制

備注

1

搜索關鍵字

字符

50

否

2

檔案類型

字符

32

選擇

3

業務類型

字符

32

選擇

4

所屬部門

字符

32

選擇

5

檔案狀態

歸檔狀態

字符

2

選擇

4.7.1.2.4業務處理流程描述

用戶登錄，輸入查詢關鍵字，選擇查詢范圍，點擊查詢。

4.7.1.2.5輸出結果詳細描述

序號

輸出項名稱

詳細含義

備注

1

序號

2

檔案編號

3

檔案類型

4

業務類型

5

所屬部門

6

檔案

包含關鍵字的檔案資料，使用占位符代替，點擊可顯示詳情

7

檔案狀態

歸檔狀態

4.7.1.2.6與其他模塊的相關性

序號

關聯模塊（或功能項）

關系

1

數據獲取

2

數據展示

3

組織機構

4.7.1.2.7備注

4.7.2檔案數據統計

4.7.2.1數據統計4.7.2.1.1使用用戶

系統用戶

4.7.2.1.2功能概述

根據用戶輸入的統計條件或條件組合，統計出用戶所需要的統計信息。

4.7.2.1.3輸入數據項詳細描述

序號

輸入項名稱

詳細含義

數據類型

數據長度

是否為空

輸入限制

備注

1

檔案類型

字符

32

2

業務類型

字符

32

3

所屬部門

字符

32

選擇

4

檔案狀態

字符

2

選擇

5

建檔時間起

日期

8

選擇

6

建檔時間止

日期

8

選擇

7

歸檔時間起

日期

8

選擇

8

歸檔時間止

日期

8

選擇

4.7.2.1.4業務處理流程描述

用戶登陸，輸入統計條件，點擊統計，等到統計結果列表。

4.7.2.1.5輸出結果詳細描述

輸出用戶想要統計的結果數據。

4.7.2.1.6與其他模塊的相關性

序號

關聯模塊（或功能項）

關系

1

數據查詢

2

數據獲取

4.7.2.1.7備注4.8 檔案增值功能

4.8.1檔案借閱

4.8.1.1借閱申請4.8.1.1.1使用用戶

增值用戶

4.8.1.1.2功能概述

為滿足用戶對檔案的使用需求，用戶可以根據條件查詢是否存在用戶需要的檔案并登記借閱申請信息。

4.8.1.1.3輸入數據項詳細描述

序號

輸入項名稱

詳細含義

數據類型

數據長度

是否為空

輸入限制

備注

1

檔案編號

原始檔案庫的唯一編號

字符

32

否

2

檔案類型

檔案類型

字符

32

3

業務類型

業務類型

字符

32

4

所屬部門

歸屬地

字符

32

5

檔案狀態

是否借出

字符

32

6

借閱人

申請借閱人

字符

32

否

7

借閱時間

借閱時間

日期

8

8

歸還時間

歸還時間

日期

8

9

借閱方式

借閱方式

字符

32

10

借閱目的

利用目的

字符

100

4.8.1.1.4業務處理流程描述4.8.1.1.5輸出結果詳細描述

序號

輸出項名稱

詳細含義

數據類型

備注

1

序號

2

檔案編號

原始檔案庫的唯一編號

字符

3

檔案類型

檔案類型

字符

4

業務類型

業務類型

字符

5

所屬部門

歸屬地

字符

6

檔案狀態

是否借出

字符

7

借閱人

申請借閱人

字符

8

借閱時間

借閱時間

日期

9

歸還時間

歸還時間

日期

10

借閱方式

借閱方式

字符

11

借閱目的

利用目的

字符

4.8.1.1.6與其他模塊的相關性

序號

關聯模塊（或功能項）

關系

1

借閱審批

2

任務管理

依賴

4.8.1.1.7備注

借閱申請分為電子類檔案借閱申請和實物類檔案借閱申請（如紙質檔案）。

4.8.1.2借閱審核4.8.1.2.1使用用戶

增值用戶

4.8.1.2.2功能概述

對借閱申請信息的合法性，規范性，借閱人資料進行審核。

4.8.1.2.3輸入數據項詳細描述

序號

輸入項名稱

詳細含義

數據類型

數據長度

是否為空

輸入限制

備注

1

審核人

借閱信息審批人

字符

32

否

2

審核意見

審核意見

字符

32

3

審核時間

時間

日期

8

4.8.1.2.4業務處理流程描述4.8.1.2.5輸出結果詳細描述

審核結果，通過或為通過。

4.8.1.2.6與其他模塊的相關性

序號

關聯模塊（或功能項）

關系

1

借閱申請

2

工作流

3

任務管理

依賴

4.8.1.2.7備注

審核借閱包括電子類檔案的借閱審核和實物類檔案的借閱審核，借閱審核包括對借閱人的權限，檔案的密級等審核，電子類檔案的審核需要考慮電子檔案的數量，借閱方式，如果是下載借閱，需要審核檔案是否可復制，是否需要加密借閱，到期是否需要自動銷毀檔案等。

4.8.1.3借閱信息管理4.8.1.3.1使用用戶

管理員

4.8.1.3.2功能概述

管理員對檔案借閱信息的維護，包括對檔案借閱信息的查詢，刪除。幫助管理員維護檔案管理。

4.8.1.3.3輸入數據項詳細描述

序號

輸入項名稱

詳細含義

數據類型

數據長度

是否為空

輸入限制

備注

1

檔案編號

借閱信息審批人

字符

32

2

檔案類型

審核意見

字符

32

3

業務類型

字符

32

4

檔案所屬部門

字符

32

5

借閱人

字符

32

6

借閱時間

日期

8

7

借閱人所屬部門

字符

32

8

借閱方式

借閱方式

字符

32

9

檔案狀態

是否歸檔

字符

2

4.8.1.3.4業務處理流程描述

管理員輸入查詢條件，點擊查詢，得到查詢的借閱信息列表。

管理員輸入查詢條件，點擊查詢，得到查詢列表，點擊序號查看詳細信息，點擊刪除，刪除借閱信息。

4.8.1.3.5輸出結果詳細描述

序號

輸出項名稱

詳細含義

數據類型

備注

1

序號

借閱信息列表編號

Number

2

檔案編號

字符

3

檔案類型

字符

4

業務類型

字符

5

檔案所屬部門

字符

6

借閱人

字符

7

借閱時間

日期

8

借閱方式

字符

9

借閱人所屬部門

字符

10

檔案狀態

是否歸檔

字符

11

歸還狀態

是否歸還

字符

4.8.1.3.6與其他模塊的相關性

序號

關聯模塊（或功能項）

關系

1

工作流

2

檔案查詢

3

檔案展示

4

檔案歸還

4.8.1.3.7備注

4.8.2檔案歸還

4.8.2.1歸還申請4.8.2.1.1使用用戶

增值用戶

4.8.2.1.2功能概述

用戶根據自己所借閱的檔案及規定的歸還日期進行檔案歸還操作，并登記歸還信息。

4.8.2.1.3輸入數據項詳細描述

序號

輸入項名稱

詳細含義

數據類型

數據長度

是否為空

輸入限制

備注

1

檔案編號

原始檔案庫的唯一編號

字符

32

否

2

檔案類型

字符

32

3

業務類型

字符

32

4

所屬部門

字符

32

5

借閱人

字符

32

否

6

歸還人

7

借閱時間

日期

8

8

歸還時間

日期

8

9

歸還人聯系方式

字符

32

10

利用效果

字符

100

4.8.2.1.4業務處理流程描述

增值用戶登陸系統，填寫歸還申請單，點擊歸還。

4.8.2.1.5輸出結果詳細描述

序號

輸入項名稱

詳細含義

備注

1

序號

2

檔案編號

原始檔案庫的唯一編號

3

檔案類型

4

業務類型

5

所屬部門

6

借閱人

7

歸還人

8

借閱時間

9

歸還時間

10

歸還人聯系方式

11

利用效果

4.8.2.1.6與其他模塊的相關性

序號

關聯模塊（或功能項）

關系

1

歸還審批

2

檔案歸檔

3

檔案借閱

4

工作流

5

任務管理

依賴

4.8.2.1.7備注

檔案歸還操作主要針對實物類檔案（如紙質檔案）。

4.8.2.2歸還審核4.8.2.2.1使用用戶

管理員

4.8.2.2.2功能概述

管理員對歸還者歸還的檔案進行完整性，規范性等信息審核。

4.8.2.2.3輸入數據項詳細描述

序號

輸入項名稱

詳細含義

數據類型

數據長度

是否為空

輸入限制

備注

1

審核人

字符

32

否

2

審核時間

日期

8

否

3

審核意見

字符

32

4.8.2.2.4業務處理流程描述4.8.2.2.5輸出結果詳細描述

返回審核結果，通過或未通過。

4.8.2.2.6與其他模塊的相關性

序號

關聯模塊（或功能項）

關系

1

歸還申請

2

任務管理

依賴

4.8.2.2.7備注

歸還審核主要針對實物檔案（如紙質檔案），審核內容包括：歸還人的權限，檔案資料的完整度，是否有損壞，利用效果等。

4.8.2.3歸還信息管理4.8.2.3.1使用用戶

管理員

4.8.2.3.2功能概述

管理員對檔案歸還信息的維護，包括對檔案歸還信息的查詢，刪除。幫助管理員維護檔案管理。

4.8.2.3.3輸入數據項詳細描述

序號

輸入項名稱

詳細含義

數據類型

數據長度

是否為空

輸入限制

備注

1

檔案編號

字符

32

2

檔案類型

字符

32

3

業務類型

字符

32

4

檔案所屬部門

字符

32

5

借閱人

字符

32

6

借閱時間

日期

8

7

歸還人

字符

32

8

歸還時間

日期

8

9

歸還人聯系方式

字符

20

10

利用效果

字符

100

11

檔案狀態

是否歸檔

字符

2

4.8.2.3.4業務處理流程描述

管理員輸入查詢條件，點擊查詢，得到查詢的歸還信息列表。

管理員輸入查詢條件，點擊查詢，得到查詢列表，點擊序號查看詳細信息，點擊刪除，刪除歸還信息。

4.8.2.3.5輸出結果詳細描述

序號

輸出項名稱

詳細含義

數據類型

備注

1

序號

借閱信息列表編號

Number

2

檔案編號

字符

3

檔案類型

字符

4

業務類型

字符

5

檔案所屬部門

字符

6

借閱人

字符

7

借閱時間

日期

8

歸還人

字符

9

歸還時間

字符

歸還人聯系方式

10

利用效果

字符

11

檔案狀態

是否歸檔

字符

4.8.2.3.6與其他模塊的相關性

序號

關聯模塊（或功能項）

關系

1

歸還申請

2

工作流

3

任務管理

依賴

4.8.2.3.7備注

4.8.3檔案催還

4.8.3.1使用用戶

管理員

4.8.3.2功能概述

管理員根據借閱人填寫的歸還時間判斷借閱人是否按時歸還檔案，如果未按時歸還，管理員發送催還單給借閱人，提醒借閱用戶歸還檔案。

4.8.3.3輸入數據項詳細描述

序號

輸入項名稱

詳細含義

數據類型

數據長度

是否為空

輸入限制

備注

1

檔案編號

原始檔案庫的唯一編號

字符

32

否

2

檔案類型

字符

32

3

業務類型

字符

32

4

所屬部門

字符

32

5

借閱人

字符

32

否

6

歸還時間

日期

8

7

歸還狀態

是否歸還

字符

32

4.8.3.4業務處理流程4.8.3.5輸出數據項詳細描述

序號

輸出項名稱

詳細含義

數據類型

備注

1

催還單序號

Number

2

檔案編號

字符

3

檔案類型

字符

4

業務類型

字符

5

檔案所屬部門

字符

6

借閱人

字符

7

借閱時間

日期

8

歸還時間

字符

9

催還信息

字符

4.8.3.6與其他模塊的相關性

序號

關聯模塊（或功能項）

關系

1

借閱申請

2

工作流

3

任務管理

依賴

4.8.3.7備注

催還功能主要針對實物檔案(紙質檔案)的歸還，如果借閱人也在使用本系統可以通過系統提醒的方式，如果是外部人員借閱，需要設置郵件提醒或短信提醒。

4.8.4檔案預約

4.8.4.1預約申請4.8.4.1.1使用用戶

增值用戶

4.8.4.1.2功能概述

用戶可以通過系統的預約功能，提前預約需要借閱的檔案資料。用戶根據自己需要獲取的信息查詢檔案資料，查詢到需要的檔案后填寫預約申請單（主要針對實物檔案）。如果特殊的電子檔案有檔案數量的限制也需要根據借閱情況提前預約。

4.8.4.1.3輸入數據項詳細描述

序號

輸入項名稱

詳細含義

數據類型

數據長度

是否為空

輸入限制

備注

1

檔案編號

原始檔案庫的唯一編號

字符

32

否

2

檔案類型

字符

32

3

業務類型

字符

32

4

所屬部門

字符

32

5

預約人

字符

32

否

6

預約時間

日期

8

7

借閱時間

日期

8

8

歸還時間

日期

8

9

預約人所屬部門

字符

32

10

預約人聯系方式

字符

20

11

借閱目的

字符

100

4.8.4.1.4業務處理流程描述4.8.4.1.5輸出結果詳細描述

序號

輸入項名稱

詳細含義

備注

1

序號

2

檔案編號

原始檔案庫的唯一編號

3

檔案類型

4

業務類型

5

所屬部門

6

預約人

7

預約時間

8

借閱時間

9

歸還時間

10

借閱目的

4.8.4.1.6與其他模塊的相關性

序號

關聯模塊（或功能項）

關系

1

預約審批

2

檔案查詢

3

工作流

4

任務管理

依賴

4.8.4.1.7備注4.8.4.2預約審核4.8.4.2.1使用用戶

管理員

4.8.4.2.2功能概述

管理員對預約者發送的預約申請進行預約人的資料、權限、借閱方式等審核。同時判斷預約檔案是否已經有提前預約人等信息。

4.8.4.2.3輸入數據項詳細描述

序號

輸入項名稱

詳細含義

數據類型

數據長度

是否為空

輸入限制

備注

1

審核人

字符

32

否

2

審核時間

日期

8

否

3

審核意見

字符

32

4.8.4.2.4業務處理流程描述4.8.4.2.5輸出結果詳細描述

審核結果，通過或未通過

4.8.4.2.6與其他模塊的相關性

序號

關聯模塊（或功能項）

關系

1

預約申請

2

檔案查詢

3

工作流

4

任務管理

依賴

4.8.4.2.7備注4.8.4.3預約信息管理4.8.4.3.1使用用戶

管理員

4.8.4.3.2功能概述

管理員對檔案預約信息的維護，包括對檔案預約信息的查詢，刪除。幫助管理員維護檔案管理。

4.8.4.3.3輸入數據項詳細描述

序號

輸入項名稱

詳細含義

數據類型

數據長度

是否為空

輸入限制

備注

1

檔案編號

字符

32

2

檔案類型

字符

32

3

業務類型

字符

32

4

檔案所屬部門

字符

32

5

預約人

字符

32

6

預約時間

日期

8

7

預約人聯系方式

字符

32

8

預約目的

日期

8

4.8.4.3.4業務處理流程描述

管理員輸入查詢條件，點擊查詢，得到查詢的預約信息列表。

管理員輸入查詢條件，點擊查詢，得到查詢列表，點擊序號查看詳細信息，點擊刪除，刪除預約信息。

4.8.4.3.5輸出結果詳細描述

序號

輸出項名稱

詳細含義

數據類型

備注

1

序號

借閱信息列表編號

Number

2

檔案編號

字符

3

檔案類型

字符

4

業務類型

字符

5

檔案所屬部門

字符

6

預約人

字符

7

預約時間

日期

8

預約人聯系方式

字符

9

預約目的

字符

4.8.4.3.6與其他模塊的相關性

序號

關聯模塊（或功能項）

關系

1

預約申請

2

查詢

3

任務管理

依賴

4.8.4.3.7備注4.9 工作流管理

4.9.1工作流創建配置

4.9.1.1使用用戶

管理員

4.9.1.2功能概述

根據檔案流轉的過程，調用工作流組件，配置檔案流轉的各個環節點，結合組織機構與用戶角色的關系，控制各環節處理用戶，并根據檔案數據限定各個環節處理人處理的檔案的確定性。支持同一流程對多個檔案的處理。

4.9.1.3輸入數據項詳細描述

序號

輸入項名稱

詳細含義

數據類型

數據長度

是否為空

輸入限制

備注

1

環節點名稱

檔案流轉的各個節點的名稱。

32

2

處理人

下一節點的處理人

32

3

檔案數據

需要處理的檔案

4

工作流組件配置

檔案流轉規則

100

4.9.1.4業務處理流程描述4.9.1.5輸出結果詳細描述

配置結果，成功與否。

4.9.1.6與其他模塊的相關性

序號

關聯模塊（或功能項）

關系

1

工作流

調用

2

檔案基本操作

3

任務管理

調用

4.9.1.7備注

4.9.2工作流發布

4.9.2.1使用用戶

管理員

4.9.2.2功能概述

對已經創建好的流程進行業務關聯，并將工作流發布到工作流組件中。

4.9.2.3輸入數據項詳細描述

序號

輸入項名稱

詳細含義

數據類型

數據長度

是否為空

輸入限制

備注

1

業務名稱

流程圖畫的具體業務

字符

32

否

2

工作流

字符

32

否

選擇

3

備注信息

字符

100

4.9.2.4業務處理流程描述4.9.2.5輸出結果詳細描述

序號

輸出項名稱

詳細含義

備注

1

序號

2

業務名稱

流程圖畫的具體業務

3

工作流

4

狀態

5

備注信息

4.9.2.6與其他模塊的相關性

序號

關聯模塊（或功能項）

關系

1

工作流

調用

4.9.2.7備注

工作流發布時需要將工作流程圖相關的文件進行工作流相關流轉配置，然后打包，提交到工作流組件中。

4.10 系統管理

4.10.1組織機構管理

4.10.1.1添加組織機構4.10.1.1.1使用用戶

管理員

4.10.1.1.2功能概述

創建組織機構模型，并可添加組織機構模型中的各個節點。

4.10.1.1.3輸入數據項詳細描述

序號

輸入項名稱

詳細含義

數據類型

數據長度

是否為空

輸入限制

備注

1

機構名稱

2

機構編號

3

上級機構名稱

選擇

4

上級機構編碼

選擇

4.10.1.1.4業務處理流程描述4.10.1.1.5輸出結果詳細描述

序號

輸出項名稱

詳細含義

數據類型

備注

1

序號

2

機構名稱

3

機構描述

4

父級機構

5

父級機構描述

4.10.1.1.6與其他模塊的相關性

序號

關聯模塊（或功能項）

關系

1

工作流

2

檔案核心操作

3

檔案查詢

4

增值服務

4.10.1.1.7備注4.10.1.2修改組織機構4.10.1.2.1使用用戶

管理員

4.10.1.2.2功能概述

管理員對系統中的組織機構進行修改。

4.10.1.2.3輸入數據項詳細描述

序號

輸入項名稱

詳細含義

數據類型

數據長度

是否為空

輸入限制

備注

1

機構名稱

2

機構編號

3

上級機構名稱

選擇

4

上級機構編碼

選擇

4.10.1.2.4業務處理流程描述4.10.1.2.5輸出結果詳細描述

序號

輸出項名稱

詳細含義

數據類型

備注

1

序號

2

機構名稱

3

機構描述

4

父級機構

5

父級機構描述

4.10.1.2.6與其他模塊的相關性

序號

關聯模塊（或功能項）

關系

1

工作流

2

檔案核心操作

3

檔案查詢

4

增值服務

4.10.1.2.7備注4.10.1.3刪除組織機構4.10.1.3.1使用用戶

管理員

4.10.1.3.2功能概述

刪除用戶組織機構及其關系。

4.10.1.3.3輸入數據項詳細描述

序號

輸入項名稱

詳細含義

數據類型

數據長度

是否為空

輸入限制

備注

1

機構名稱

字符

32

2

機構編號

字符

32

3

上級機構名稱

字符

32

選擇

4

上級機構編碼

字符

32

選擇

4.10.1.3.4業務處理流程描述4.10.1.3.5輸出結果詳細描述

序號

輸出項名稱

詳細含義

備注

1

序號

2

機構名稱

3

機構描述

4

父級機構

5

父級機構描述

4.10.1.3.6與其他模塊的相關性

序號

關聯模塊（或功能項）

關系

1

工作流

2

檔案核心操作

3

檔案查詢

4

增值服務

4.10.1.3.7備注

如果刪除的組織機構有子機構，需要選擇是先刪除子機構然后刪此機構還是批量刪除所有子機構并刪除此機構。

4.10.2角色管理

4.10.2.1添加角色4.10.2.1.1使用用戶

管理員

4.10.2.1.2功能概述

根據用戶職能分配的不同，添加新的角色。

4.10.2.1.3輸入數據項詳細描述

序號

輸入項名稱

詳細含義

數據類型

數據長度

是否為空

輸入限制

備注

1

角色名稱

字符

32

2

角色描述

字符

100

4.10.2.1.4業務處理流程描述

管理員登陸后點擊角色管理，點擊添加角色，輸入角色名稱和描述，點擊保存。

4.10.2.1.5輸出結果詳細描述

序號

輸出項名稱

詳細含義

備注

1

角色名稱

2

角色描述

4.10.2.1.6與其他模塊的相關性

序號

關聯模塊（或功能項）

關系

1

菜單

2

檔案核心操作

3

檔案查詢

4

增值服務

5

組織機構

4.10.2.1.7備注4.10.2.2修改角色4.10.2.2.1使用用戶

管理員

4.10.2.2.2功能概述

修改系統中的角色。

4.10.2.2.3輸入數據項詳細描述

序號

輸入項名稱

詳細含義

數據類型

數據長度

是否為空

輸入限制

備注

1

角色名稱

字符

32

2

角色描述

字符

100

4.10.2.2.4業務處理流程描述

管理員登陸，進入角色管理，輸入查詢條件，查詢結果詳細信息，修改相關信息，點擊保存。

4.10.2.2.5輸出結果詳細描述

返回修改結果，成功或失敗。

4.10.2.2.6與其他模塊的相關性

序號

關聯模塊（或功能項）

關系

1

菜單

2

檔案核心操作

3

檔案查詢

4

增值服務

5

組織機構

4.10.2.2.7備注

角色修改之后，系統將角色與用戶，用戶組，組織機構，菜單等關系進行修改并重新關聯。

4.10.2.3刪除角色4.10.2.3.1使用用戶

管理員

4.10.2.3.2功能概述

刪除系統中的角色。

4.10.2.3.3輸入數據項詳細描述

序號

輸入項名稱

詳細含義

數據類型

數據長度

是否為空

輸入限制

備注

1

角色名稱

字符

32

2

角色描述

字符

100

4.10.2.3.4業務處理流程描述

管理員進入角色管理，輸入查詢條件，查詢出想要刪除的角色，進入詳細信息，點擊刪除。

4.10.2.3.5輸出結果詳細描述

返回刪除結果，成功或失敗。

4.10.2.3.6與其他模塊的相關性

序號

關聯模塊（或功能項）

關系

1

菜單

2

檔案核心操作

3

檔案查詢

4

增值服務

5

組織機構

4.10.2.3.7備注

角色的刪除同時需要刪除角色與用戶、用戶組、組織機構、菜單之間的關聯關系。

4.10.2.4角色菜單配置4.10.2.4.1使用用戶

管理員

4.10.2.4.2功能概述

配置相關角色下顯示的菜單

4.10.2.4.3輸入數據項詳細描述

序號

輸入項名稱

詳細含義

數據類型

數據長度

是否為空

輸入限制

備注

1

角色名稱

字符

32

2

角色描述

字符

100

3

菜單名稱

字符

32

選擇

4.10.2.4.4業務處理流程描述

管理員進入角色管理，輸入查詢條件，查詢出角色信息，進入詳細信息，點擊菜單管理，選擇想要在此角色下顯示的菜單項，點擊保存

4.10.2.4.5輸出結果詳細描述

配置結果，成功關聯或失敗

4.10.2.4.6與其他模塊的相關性

序號

關聯模塊（或功能項）

關系

1

組織機構

2

用戶

3

任務管理

4.10.2.4.7備注

4.10.3用戶管理

4.10.3.1添加用戶4.10.3.1.1使用用戶

管理員

4.10.3.1.2功能概述

管理員添加系統使用用戶，包括用戶的基本資料。

4.10.3.1.3輸入數據項詳細描述

序號

輸入項名稱

詳細含義

數據類型

數據長度

是否為空

輸入限制

備注

1

登陸ID

字符

32

否

2

姓名

字符

32

3

性別

字符

2

選擇

4

密碼

字符

32

否

5

聯系方式

字符

20

6

所屬部門

字符

32

選擇

7

所屬用戶組

字符

32

選擇

8

職位

字符

32

選擇

9

身份證號

字符

32

否

10

員工編號

字符

20

否

4.10.3.1.4業務處理流程描述

管理員進入用戶管理，點擊添加，輸入用戶基本信息，點擊保存。

4.10.3.1.5輸出結果詳細描述

序號

輸出項名稱

詳細含義

數據類型

備注

1

序號

Number

2

登陸ID

字符

3

姓名

字符

4

性別

字符

5

聯系方式

字符

6

所屬部門

字符

7

所屬用戶組

字符

8

職位

字符

9

身份證號

字符

10

員工編號

字符

4.10.3.1.6與其他模塊的相關性

序號

關聯模塊（或功能項）

關系

1

系統管理

2

用戶角色配置

3

檔案核心操作

4

檔案查詢

5

增值服務

6

工作流

7

任務管理

4.10.3.1.7備注4.10.3.2修改用戶4.10.3.2.1使用用戶

管理員

4.10.3.2.2功能概述

修改用戶基本信息

4.10.3.2.3輸入數據項詳細描述

序號

輸入項名稱

詳細含義

數據類型

數據長度

是否為空

輸入限制

備注

1

登陸ID

字符

32

否

2

姓名

字符

32

3

性別

字符

2

選擇

4

密碼

字符

32

否

5

聯系方式

字符

20

6

所屬部門

字符

32

選擇

7

所屬用戶組

字符

32

選擇

8

職位

字符

32

選擇

9

身份證號

字符

32

否

10

員工編號

字符

20

否

4.10.3.2.4業務處理流程描述

管理員進入用戶管理，輸入查詢條件，查看詳細信息，修改信息，點擊保存。

4.10.3.2.5輸出結果詳細描述

序號

輸出項名稱

詳細含義

數據類型

備注

1

序號

Number

2

登陸ID

字符

3

姓名

字符

4

性別

字符

5

聯系方式

字符

6

所屬部門

字符

7

所屬用戶組

字符

8

職位

字符

9

身份證號

字符

10

員工編號

字符

4.10.3.2.6與其他模塊的相關性

序號

關聯模塊（或功能項）

關系

1

系統管理

2

用戶角色配置

3

檔案核心操作

4

檔案查詢

5

增值服務

6

工作流

7

任務管理

4.10.3.2.7備注4.10.3.3刪除用戶4.10.3.3.1使用用戶

管理員

4.10.3.3.2功能概述

管理員根據員工情況，刪除離職或不在使用本系統的用戶信息。

4.10.3.3.3輸入數據項詳細描述

序號

輸入項名稱

詳細含義

數據類型

數據長度

是否為空

輸入限制

備注

1

登陸ID

字符

32

否

2

姓名

字符

32

3

性別

字符

2

選擇

4

密碼

字符

32

否

5

聯系方式

字符

20

6

所屬部門

字符

32

選擇

7

所屬用戶組

字符

32

選擇

8

職位

字符

32

選擇

9

身份證號

字符

32

否

10

員工編號

字符

20

否

4.10.3.3.4業務處理流程描述

管理員進入用戶管理，輸入查詢條件，查看詳細信息，點擊刪除，刪除用戶信息。

4.10.3.3.5輸出結果詳細描述

序號

輸出項名稱

詳細含義

數據類型

備注

1

序號

Number

2

登陸ID

字符

3

姓名

字符

4

性別

字符

5

聯系方式

字符

6

所屬部門

字符

7

所屬用戶組

字符

8

職位

字符

9

身份證號

字符

10

員工編號

字符

4.10.3.3.6與其他模塊的相關性

序號

關聯模塊（或功能項）

關系

1

系統管理

2

用戶角色配置

3

檔案核心操作

4

檔案查詢

5

增值服務

6

工作流

7

任務管理

4.10.3.3.7備注

4.10.4用戶組管理

4.10.4.1添加用戶組4.10.4.1.1使用用戶

管理員

4.10.4.1.2功能概述

為系統總一類用戶或具有相同操作權限的一類用戶建立分組。

4.10.4.1.3輸入數據項詳細描述

序號

輸入項名稱

詳細含義

數據類型

數據長度

是否為空

輸入限制

備注

1

用戶組名稱

字符

32

否

2

說明

字符

32

4.10.4.1.4業務處理流程描述

管理員進入用戶組管理，點擊添加，輸入用戶組名及說明點擊保存。

4.10.4.1.5輸出結果詳細描述

添加是否成功

4.10.4.1.6與其他模塊的相關性

序號

關聯模塊（或功能項）

關系

1

用戶管理

2

用戶組角色配置

3

組織機構

4

工作流

5

任務管理

4.10.4.1.7備注4.10.4.2修改用戶組4.10.4.2.1使用用戶

管理員

4.10.4.2.2功能概述

修改用戶組信息，如名稱、說明。

4.10.4.2.3輸入數據項詳細描述

序號

輸入項名稱

詳細含義

數據類型

數據長度

是否為空

輸入限制

備注

1

用戶組名稱

字符

32

否

2

說明

字符

32

4.10.4.2.4業務處理流程描述

管理員進入用戶組管理，輸入查詢條件，查看詳細信息，修改用戶組信息，點擊保存。

4.10.4.2.5輸出結果詳細描述

修改結果是否成功

4.10.4.2.6與其他模塊的相關性

序號

關聯模塊（或功能項）

關系

1

用戶管理

2

用戶組角色配置

3

組織機構

4

工作流

5

任務管理

4.10.4.2.7備注

如修改用戶組名稱，同時修改此用戶組下所有用戶與用戶組的關系。

4.10.4.3刪除用戶組4.10.4.3.1使用用戶

管理員

4.10.4.3.2功能概述

刪除用戶組信息，并同時刪除用戶和用戶組之間的關系。

4.10.4.3.3輸入數據項詳細描述

序號

輸入項名稱

詳細含義

數據類型

數據長度

是否為空

輸入限制

備注

1

用戶組名稱

字符

32

否

2

說明

字符

32

4.10.4.3.4業務處理流程描述

管理員進入用戶組管理，輸入查詢條件，查看詳細信息，刪除用戶組信息。

4.10.4.3.5輸出結果詳細描述

刪除結果，成功或失敗

4.10.4.3.6與其他模塊的相關性

序號

關聯模塊（或功能項）

關系

1

用戶管理

2

用戶組角色配置

3

組織機構

4

工作流

5

任務管理

4.10.4.3.7備注

刪除用戶組時，同時刪除用戶組與用戶，用戶組與組織機構，用戶組與角色之間的關系。

4.10.5日志管理

4.10.5.1日志查詢4.10.5.1.1使用用戶

管理員

4.10.5.1.2功能概述

根據相關信息查詢用戶在系統中的使用情況。

4.10.5.1.3輸入數據項詳細描述

序號

輸入項名稱

詳細含義

數據類型

數據長度

是否為空

輸入限制

備注

1

登陸ID

字符

32

2

姓名

字符

32

3

查詢日期起

日期

8

4

查詢日期止

日期

8

5

操作

字符

32

4.10.5.1.4業務處理流程描述

管理員進入日志查詢，輸入查詢條件，查詢用戶具體操作信息。

4.10.5.1.5輸出結果詳細描述

序號

輸出項名稱

詳細含義

數據類型

備注

1

序號

Number

2

登陸ID

字符

3

姓名

字符

4

日期

日期

5

操作

字符

6

主機名

字符

4.10.5.1.6與其他模塊的相關性

序號

關聯模塊（或功能項）

關系

1

角色菜單管理

2

用戶管理

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