***公司信息化 規劃方案

　目錄

　1.1 規劃 .............................................................................................. 3 1.2 建設步驟 ...................................................................................... 4 1.3 資金預算 ...................................................................................... 5 1.4 整體效益 ..................................................................................... 6

　1.1 規劃

　企業信息化規劃應該根據公司的產品結構、人員素質、管理需求以及企業的遠景規劃進行方案設計，根據對江蘇通用電梯的了解，認為貴公司的信息化應遵循以下原則：

　總體規劃原則：信息化規劃應該考慮到公司今后的發展需求，框架能夠滿足今后企業大數據、大平臺化的趨勢來選擇信息化的軟件。

　需求導向原則：企業實施 ERP 信息化，從公司的實際需求出發，首要解決目前銷售報價需求，其他模塊分步實施，穩步推進。

　簡潔性實用原則：業務流程簡明易用，不應增加企業的額外負擔，能夠在現有人員基礎上對業務流程優化實施，又能對業務關鍵節點進行有效的管控。

　根據以上原則業務需求的如下：

　1.2 建設步驟 根據以上的規劃原則，建議****公司的信息化建設分三步進行：

　第一階段：數據、規程

　 通過軟件的使用，對產品基礎數據全面整理，確定產品定額、生產采購周期管理，實現產品數據快速查詢與分析。

　按照信息化的要求重新梳理企業設計、生產、采購、銷售的相關流程，為企業信息化的實現提供保證。

　計劃時間：2013 年 10 月——2014 年 5 月 第二階段：成本核算 通過前階段對軟件的運用，使得企業運營中人、機、料、法、環各個環節的成本自動歸集，實現企業成本精細化管理。

　計劃時間：2014 年 6 月——2014 年 10 月 第三階段：流程管理 通過對支持輔助決策軟件的使用，實現企業大數據、統一平臺的趨勢，為企業管理提供有效的管控和分析工具。真正實現企業運營的物流、信息流、資金流的有機融合。

　1.3 資金預算 根據以上的規劃，每個階段實施的產品模以及預算如下: 階段 涉及模塊 涉及部門 預算 周期 第一階段 銷售管理 設計 采購 倉庫 39,000 1 個月 采購管理 倉存管理 存貨核算 生產數據管理 生產 42,000 2 個月 生產任務管理 小計

　81,000 第二階段

　總賬 財務 15,500 15 天 報表 固定資產 物料需求計劃 生產 40,000 2 個月 車間作業管理 小計

　55,500 第三階段

　OA 辦公系統 管理 35,000 20 天 人力資源管理系統 管理 38,000 1 個月 設計 PDM 系統 技術 50,000 2 個月 小計

　123,000 合計

　 259,500

　1.4 整體效益 1.對銷售訂單全程跟蹤，實現對銷售報價、發貨、開票、售后服務等業務信息穿透，快速掌握客戶訂單的信息，提高交付及時率。

　2.加強應收款及信用的管理，從而降低經營風險，對銷售提供數據支持和考核依據，同時對訂單的成本、利潤進行匯總分析。

　3.規范企業的采購業務，隨時掌握物料庫存情況，方便的跟蹤供應商交貨進度，減少停工待料的等待浪費；有效的規避采購過程中的風險，實現物料需求-采購-使用-后續維護的全程跟蹤；對供應商考核與管理提供數據支持。

　4.數據共享，與生產環節、銷售環節進行，采購環節信息共享，降低企業內部溝通成本； 5.實時、準確提供各種庫存數據查詢和分析功能，包括能提供庫存分析、保質期分析、庫存配套分析、可用庫存分析、帳齡分析等功能，減少資金的占用。

　6.對項目產品提供精確的成本核算，對不同的客戶實行精細化的管理，做到利潤最大化； 7.通過對車間生產任務的管理，優化排產，均衡車間生產，同時對生產任務全程跟蹤、嚴格控制的物耗和工耗，確保生產計劃的執行,提高交貨準時率。

　8.通過對辦公協同的使用，實現企業的無紙化辦公，以及遠程移動審批，提高審批的效率；同時實現知識的有效傳遞與保存。

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