V:1.0 精選管理方案
掛靠車輛管理制度+合同協(xié)議
2020- -6 6- -8 8
掛靠車輛管理制度+合同協(xié)議
常州***** 有限公司 合作經(jīng)營車輛 管理辦法 一、
目的 加強公司車輛統(tǒng)一管理,確保車輛安全、運行良好及有效控制。
二、
適合范圍 本規(guī)定適用于各外協(xié)車輛,包括各掛靠車輛,專線車輛等。
三、管理職責 1、行政人事部:負責本制度的修訂和實施過程中的解釋;負責合作協(xié)議簽定;負責車輛相關資料歸檔保存;負責掛靠車輛保險承辦及理賠等相關后續(xù)手續(xù);為掛靠車輛代辦證件、年度審驗、二級維護等,定期組織相關駕駛員進行宣教培訓。
2、承運部:負責合作車輛在營運過程中的管理與結(jié)算工作;負責對合作車輛的考核與監(jiān)督,負責做好行政人事部對車輛、人員及費用管理的協(xié)同工作。
3、財務部:負責收取掛靠車輛的管理費用;負責對承運部提交的合作經(jīng)營車輛運費的復核及發(fā)放工作。
4、汽修廠:負責合作車輛的二級維修及車輛修理工作。
四、 管理 流程
1、承運部有外部長期合作經(jīng)營車輛需求時,以書面形式提出申請,經(jīng)部門經(jīng)理審核,總經(jīng)理核準后生效。見附件 1《新增合作經(jīng)營車輛申請表》。
2、生效后的申請表由申請部門轉(zhuǎn)交至行政人事部辦理相關手續(xù)。
3、財務部配合收取相關費用。
4、承運部應協(xié)同其他部門一起做好車輛管理工作。
5、合作關系解除由承運部書面形式知會相關部門及人員。
五、 收費標準
1、合作性質(zhì)分類:掛靠、外協(xié),由申請?zhí)岢霾块T確認性質(zhì)。
2、繳費標準:如下表
掛靠車輛管理制度+合同協(xié)議
車型 掛靠費 停車費 GPS費 二級維修及評定 備注 掛靠小車 120元/月
150 元/月 100元/月 450元/次
掛靠大車 200元/月 200 元/月 100元/月 500元/次
掛靠雙橋 200元/月 200 元/月 100元/月 700元/次
外協(xié)小車 / 150 元/月 100元/月 500元/次
外協(xié)大車 / 200 元/月 100元/月 550元/次
外協(xié)雙橋 / 200 元/月 100元/月 750元/次
3、繳費方式:原則上一年一繳,現(xiàn)金繳納。由于公司原因提出解除合作關系的,則退還合同未履行部分費用。遇多次催繳無果的,由行政人事部通知承運部、財務部在運費結(jié)算中代為扣除相關費用。
六、車輛管理
1、掛靠車輛統(tǒng)一要求安裝 GPS,外協(xié)車輛則根據(jù)實際運營需要決定是否安裝 GPS,各線調(diào)度負責 GPS報修、檢查、拆除等工作。
2、掛靠車身統(tǒng)一標識,由此產(chǎn)生的費用由掛靠車輛自行承擔。
3、車輛及司機的日常管理歸口承運部門,合作關系解除則由承運部負責書面知會相關部門并辦理相應手續(xù)。
4、更多管理細則可參見與合作車輛簽定的合作協(xié)議。
七 、附件
1、新增合作經(jīng)營車輛申請表 2、車輛掛靠經(jīng)營合同 3、外協(xié)車輛合作協(xié)議(個人)
八 、說明
1、對于本辦法未規(guī)定的事項,依合作協(xié)議相關規(guī)定辦理。
2、本制度自頒布之日起開始執(zhí)行,其他類似或有沖突的規(guī)定自行失效,將以本辦法為準。
掛靠車輛管理制度+合同協(xié)議
新增 合作經(jīng)營車輛申請表
申 請 人
部
門
填表日期
合作性質(zhì) □掛靠
□外協(xié)
□臨時
□其他
車輛信息 車牌號:
車輛型號:
聯(lián)系人:
聯(lián)系電話:
情況說明
部門經(jīng)理
總經(jīng)理
備注:此申請表得到核準后交至行政人事部備案,并由申請部門有配合辦理相應手續(xù)。
新增 合 作經(jīng)營車輛申請表
掛靠車輛管理制度+合同協(xié)議
申 請 人
部
門
填表日期
合作性質(zhì) □掛靠
□外協(xié)
□臨時
□其他
車輛信息 車牌號:
車輛型號:
聯(lián)系人:
聯(lián)系電話:
情況說明
部門經(jīng)理
總經(jīng)理
備注:此申請表得到核準后交至行政人事部備案,并由申請部門有配合辦理相應手續(xù)。
車輛掛靠經(jīng)營合同
甲方:
乙方:
性別:
身份證號碼:
電話:
家庭住址:
為適應貨運市場發(fā)展的需要,秉著平等互利的原則,雙方就車輛掛靠經(jīng)營相關事宜協(xié)商一致,自愿簽訂合同如下:
一、車輛信息
掛靠車輛為
,車牌號為:
, 登記證書編號:
,發(fā)動機號:
, 車架號:
。
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二、 、 車輛產(chǎn)權
掛靠車輛的產(chǎn)權、行駛證、營運證等相關證件使用權的均屬乙方。乙方應在國家政策、法律規(guī)定范圍內(nèi)經(jīng)營貨運業(yè)務,車輛實行自主經(jīng)營、自負贏虧、照章納稅。
三、 、 掛靠期限
掛靠合同期限:自
年
月
日至
年
月
日止。本掛靠合同不是勞務合同,乙方及乙方所聘請、雇傭的人員不屬甲方職工,不能享受甲方職工待遇,與甲方不存在勞動用工關系。
四、 、 掛靠費用 掛靠期間,乙方向甲方繳納管理費
元/年,停車費
元/年,GPS 費
元/年,二級維修及評定費用
元/年,合計金額為:
元/年。合同生效后十天內(nèi)乙方應一次性繳清費用,如逾期未繳清的,乙方應向甲方每逾期 1 日支付 50 元滯納金,甲方有權將該車留置。留置后十日內(nèi)若乙方仍未繳清,甲方有權將該車變賣,變賣款甲方按合同約定應收的所有費用優(yōu)先受償,由此產(chǎn)生的一切費用由乙方承擔。
五 、乙方自理費用 1、乙方車輛在掛靠經(jīng)營期間的運管費、工商費等各種規(guī)費、車輛使用稅、個人所得稅等各種稅、油、胎、料消耗、安全事故費、商務事故費、車輛維修費、車輛保險費、車輛年、季檢費、過橋費、過渡費、過城入境費、停車費、洗車費、違章違紀等各種費用。
2、乙方及乙方因經(jīng)營需要所聘請、雇傭的駕駛員、相關人員等的工資、獎金、福利費、醫(yī)療費(含行車事故中的傷、殘、亡的費用)以及各項保險費用、駕駛執(zhí)照和從業(yè)證的辦證費用。
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3、乙方以及所乙方雇傭的人員在掛靠經(jīng)營期間發(fā)生是行政、民事責任、 刑事責任及各種糾紛所產(chǎn)生的費用。
4、本合同未明確規(guī)定的其他費用。
六 、安全機務管理 1、乙方必須遵守交通法規(guī)和甲方機務、安全制度,積極參加甲方安全教育活動,加強車輛保護,按規(guī)定進行正常年、季檢;如發(fā)現(xiàn)乙方車輛不符合安全行駛規(guī)定,甲方有權制止車輛運行;如乙方不按規(guī)定執(zhí)行,所造成的后果由乙方承擔。
2、乙方車輛的保險及其他項目保險,必須由甲方統(tǒng)一到保險公司代為辦 理保險手續(xù),并必須投保最高級別的險種,其費用全額由乙方承擔。乙方發(fā)生行車事故,其責任和費用全部由乙方承擔,事故費用按保險公司的有關理賠辦法賠償后,不足部分,應由乙方用其車輛拍賣款和個人家庭財產(chǎn)彌補,甲方概不負責。在行車事故沒有完全處理好之前,甲方對乙方車輛擁有扣留權。未辦理好車輛保險手續(xù)前,乙方車輛不得營運。
3、車輛掛靠期間,未經(jīng)甲方同意,乙方不得將車輛改型、改造、轉(zhuǎn)讓和 拍賣,未經(jīng)甲方同意的,甲方有權收回車輛牌、證。經(jīng)甲方同意的車輛改型、改造、換廂大修,費用由乙方自理,并且乙方向甲方交納的各項管理費用不予減免。
4、乙方使用的所有證件和車輛牌照,乙方要妥善保管,如有遺失或損壞,乙方要承擔所補辦費用及由此造成的損失。
七、 、 車輛運行 1、車輛掛靠期間,乙方必須優(yōu)先保證完成甲方的貨物運輸任務。甲方有權調(diào)度乙方車輛,并對乙方運輸行為進行監(jiān)控、檢查。
2、根據(jù)客戶的需求,甲方有權制訂相應的服務標準及要求,作為乙方應履
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行的義務,乙方車輛運行必須遵守交通法規(guī)。
3、車輛掛靠期間,乙方應每月向甲方財務部提交相當于運費金額 70%以上的過路過橋票、油票以及發(fā)生第五條自理費用的合規(guī)票據(jù),否則需向甲方交納罰款壹仟元。
八、運費結(jié)算
1、甲方依據(jù)調(diào)度指令和乙方實際出車情況,每月 15 日前,將乙方上一月應結(jié)算的運費,打印成“應付乙方運費對賬單”,供乙方核對。
2、每月 20 日前,乙方確認“應付乙方運費對賬單”并簽字后,憑運輸任務回單和等額的發(fā)票,向甲方結(jié)算上月的運輸費用。
3、甲方墊付乙方的費用,除較大款額需雙方協(xié)商還款期限外,一律在結(jié)付乙方運費時,由甲方一結(jié)一清。
九、 、 違約責任及處理 1、乙方應遵紀守法,嚴禁人貨混裝,嚴禁裝運國家禁運的一切物品,違者,造成的后果由乙方承擔。每違反一次向甲方交納罰款壹萬元。
2、乙方無正當原因(如傷病、車輛維修等)不執(zhí)行甲方運輸調(diào)度指令的,按每次 100—300 元支付違約金。
3、不遵守甲方客戶方規(guī)定,與客戶發(fā)生爭執(zhí)或造成客戶投訴的,按每次 500元支付違約金。
4、乙方所運輸?shù)呢浳镂窗纯蛻粢鬁蕰r到達,造成甲方客戶追究的,由乙方承擔甲方所承擔的違約責任。
5、車輛 GPS 定位系統(tǒng)失靈,甲方提示后無正常理由的,或發(fā)生故障不及時報修,連續(xù)三天不能使用的,按每次 1000 元支付違約金。
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6、因乙方過錯,造成甲方無法完成客戶方運輸任務或引起甲方客戶方不滿的,乙方承擔相應的違約責任;若因此發(fā)生有可能影響甲方與甲方客戶繼續(xù)合作的,本協(xié)議即刻終止;由此給甲方帶來的間接損失,甲方有權向乙方追償。
7、 甲方違約責任處理
甲方擅自提前終止本合同,視為違約,甲方賠償乙方一個月的掛靠管理費。
8、 乙方有下列行為之一,視為乙方違約:
① 不按時或不足額交清本合同規(guī)定的乙方應繳款;
② 掛靠期內(nèi),私自轉(zhuǎn)讓車輛、轉(zhuǎn)讓牌、證;
③ 擅自提前終止本合同。
乙方違約處理:甲方有權解除本合同,收回車輛所有運行所需牌、證,甲方有權追回乙方所欠款項,并按欠款額每日千分之三計算滯納金。
十、 、 其他
1、在簽訂本合同之日,乙方應向甲方提供有效的個體工商營業(yè)執(zhí)照、本人及司機身份證、車輛相關資料的復印件。
2、掛靠合同期滿,乙方無違約行為,并且交清掛靠期間的全部費用,轉(zhuǎn)戶費用乙方自理,雙方終止本合同。
3、掛靠合同期滿,如乙方愿意繼續(xù)掛靠,經(jīng)甲方同意,乙方與甲方另行簽訂掛靠合同。
4、掛靠期間,乙方應自行承擔乙方及雇用人員的行政、民事、刑事責任。
5、乙方應將各項由甲方代付代辦的費用及時交給甲方,如交款不及時造成的損失概由乙方負責。
6、乙方發(fā)生營運糾紛和交通事故,需甲方協(xié)助處理的,甲方參加處理人員的各項費用(含工資、差旅費等)由乙方負責。
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7、掛靠期間,車輛產(chǎn)權仍屬乙方,產(chǎn)生的效益歸乙方支配和使用,同時產(chǎn)生的一切責任和損失均由乙方承擔。
8、乙方以任何形式在銀行或個人、借款及其他經(jīng)濟糾紛,由乙方自行負責。
9、乙方在掛靠營運期間,必須遵守國家有關法規(guī)及稅收、物價政策,否則,造成的一切后果由乙方自負。
10、掛靠車輛達到國家報廢規(guī)定不能再使用的,乙方應及時去辦理報廢手續(xù),并將報廢證交于甲方辦理該車注銷手續(xù),終止該車的掛靠合同。如乙方自行處理掛靠車輛,一切后果由乙方自負。
十一 、免 責 條款
1、遇有不可抗力(如戰(zhàn)爭、地震、洪水、暴風雪等)雙方互不承擔違約責任。
2、如遇國家行政主管部門有關政策調(diào)整,致使本協(xié)議不能全部履行或部分履行,即雙方合作關系終止或調(diào)整,甲方不承擔違約責任。
十 二 、未盡事宜
1、合同未盡事宜,按國家有關法律、法規(guī)和甲方有關規(guī)定執(zhí)行。
2、乙方維護甲方的信譽和形象,不做任何假冒、欺詐、侵權、損譽的事情,若發(fā)生此類事件,甲方有權追究乙方的法律責任,并要求進行相關經(jīng)濟賠償和處罰。
3、本合同一式貳份,甲乙雙方各執(zhí)一份,均具同等效力,自簽訂之日起生效。
甲
方(蓋章):
乙 方(簽字):
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年
月
日
年
月
日
外協(xié)車輛合作協(xié)議(個人)
甲方:
乙方:
身份證號碼:
電
話:
家庭住址:
為適應貨運市場發(fā)展的需要,秉著平等互利的原則,雙方就車輛合作經(jīng)營相關事宜協(xié)商一致,自愿簽訂合同如下:
一、車輛信息
外協(xié)車輛為
,車牌號為:
, 登記證書編號:
,發(fā)動機號:
, 車架號:
。
二、 、 合作 期限
協(xié)議期限:自
年
月
日至
年
月
日止。本合作協(xié)議不是勞務合同,乙方及乙方所聘請、雇傭的人員不屬甲方職工,不能享受甲方職工待遇,與甲方不存在勞動用工關系。
三、 、 甲方的權利與義務
1、甲方有權要求乙方承諾在協(xié)議期內(nèi)向甲方提供貨物運輸服務。
2、甲方有權在乙方因其個人原因給本公司帶來利益損失時向其索賠。
3、甲方有義務保障乙方每年有
萬元以上的營業(yè)額(不可抗力因素除
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外;因乙方原因?qū)е聼o法達到的除外)。
四 、乙方的權利與義務 1、乙方有義務在合同簽訂時向甲方提交其個人駕駛證、行駛證、身份證、道路運輸許可證、從業(yè)資格證等相關證件的復印件。
2、乙方有義務配合甲方的運輸安排,并保持手機 24 小時開機,方便聯(lián)系工作,保障甲方的一切用車需要,不準借故拖延或拒不出車。
3、乙方在送貨過程中如有異常狀況(比如由于特殊原因不能將貨物準時送達目的地等)則有義務打電話至甲方調(diào)度人員及時反映情況。
4、乙方有義務確保甲方的貨物安全,避免出現(xiàn)貨損或貨物丟失。
5、當車輛抵達收貨人時,乙方應將“送貨單”交對方點收貨物,并將簽收的所有單據(jù)妥為保管,于返回公司時交車輛調(diào)度人員處理。
6、乙方有義務督促收貨人現(xiàn)場詳細查看包裝、品牌、型號和規(guī)格,清點數(shù)量,查驗合格后,方可卸載。
7、乙方有義務按照甲方要求督促收貨人簽收合格的回單。
8、乙方有義務在甲方規(guī)定的時間內(nèi)將回單交至甲方。
9、當車輛抵達收貨人時,如產(chǎn)生任何異常費用,則乙方有義務致電甲方調(diào)度員予以確認。
10、乙方有義務維護甲方的服務形象,與客戶溝通要熱情、禮貌,說話談吐應文明典雅,不得對客戶提出無理要求或向客戶收取任何費用,如出現(xiàn)辱罵客戶等行為導致甲方遭到客戶追究責任,則乙方應承擔該行為給甲方帶來的一切損失。
掛靠車輛管理制度+合同協(xié)議
11、乙方有義務對甲方的客戶資料進行保密,如因乙方原因?qū)е录追较嚓P信息泄露,則乙方應對甲方進行賠償。
12、甲乙雙方一致認為:甲方與乙方為平等的合作關系,不構成任何行式的雇傭關系。乙方所與工作相關的關系,如工傷、交通違規(guī)等行為,一律與甲方無關。
五 、付費方式
1、甲方采取月結(jié)的形式以現(xiàn)金結(jié)算的方式支付乙方貨物運輸款。
2、乙方憑甲方經(jīng)簽字確認的收據(jù)結(jié)款,且需向甲方提供全額過路、過橋票;
六 、協(xié)議的變更、終止與解除 1、協(xié)議簽訂后,甲、乙雙方必須全面履行協(xié)議規(guī)定的義務,任何一方不得擅自變更協(xié)議。確需變更的,雙方應協(xié)商一致,并按原簽訂程序辦理。雙方未達成一致意見的,原協(xié)議效力不變。
2、有下列情況之一的,協(xié)議自行終止:
(1)協(xié)議期滿; (2)訂立本協(xié)議所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,致使本協(xié)議無法 履行的。
3、有下列情況之一的,甲方可以單方面解除協(xié)議:
(1)乙方不服從管理或在工作中嚴重有損甲方單位形象的;
(2)乙方嚴重失職,給甲方利益造成重大損害的;
(3)乙方未經(jīng)甲方允許私自將甲方業(yè)務轉(zhuǎn)交他人的。
七 、免 責 條款
掛靠車輛管理制度+合同協(xié)議
1、遇有不可抗力(如戰(zhàn)爭、地震、洪水、暴風雪等)雙方互不承擔違約責任。
2、如遇國家行政主管部門有關政策調(diào)整,致使本協(xié)議不能全部履行或部分履行,即雙方合作關系終止或調(diào)整,雙方不承擔違約責任。
八 、未盡事宜
1、協(xié)議未盡事宜,按國家有關法律、法規(guī)有關規(guī)定執(zhí)行。
2、本協(xié)議一式貳份,甲乙雙方各執(zhí)一份,均具同等效力,自簽訂之日起生效。
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方(蓋章):
乙 方(簽字):
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