吉林大學珠海學院

　 書 店 管 理 析 系 統 分 析

　課程名稱：

　管理信息系統

　 學生姓名：

　林希宇

　 學 學

　號：

　02111423

　 專業班級：

　 市場營銷 14 班

　 系 系

　別：

　 工商管理系

　2013 年

　 12

　月

　21

　日

　書店管理 系統分析

　一．系統概括 這個書店管理系統主要是針對小型書店日常的運營（訂書入庫、銷售圖書、統計庫存盤點等）設計的。本系統能有效幫助采購部門合理有效的訂貨補貨，減少銷售員的工作流程和工作強度、統計報表可以幫助書店經理更好地決策。

　二．系統分析 1.系統目標分析 一般的小型書店都是采用人工作業的方式，導致效率低下，書籍更新不到位等情況。而這個書店管理系統能將書店的銷售員從復雜繁忙的工作中解放出來，工作人員也能更好地盤點統計書店的庫存，及時調整圖書結構，顧客在書店購書的時候也能方便快捷地找到自己所要的書籍，減少購書時間。符合小型書店的經營成本和經營方式。

　2． 組織結構圖

　書店經理銷售部 采購部 統計部銷售采購庫存管會計統計編目

　3.系統功能需求分析 （1）圖書查閱功能：方便顧客到書店進行選書時快速找到相對應的圖書。顧客可以根據圖書的 ID 或者圖書名稱進行圖書查詢。

　（2）統計功能：統計功能能夠盤點出圖書的庫存，圖書的受歡迎程度，一般顧客的消費習慣等。作為采購部門訂書的依據，以及管理層決策的依據。

　（3）圖書銷售功能：結賬售出圖書、對書店銷售的圖書進行分類管理、記錄管理。

　功能結構圖

　 4.業務流程圖及數據流程圖分析 “訂書”主要指新書的驗收、分類編號、填寫、審核、入庫。主要過書 店 管 理圖書查閱

　圖書統計

　圖書銷售

　圖書管理

　統計庫統計銷收銀

　記錄增加刪減圖書相統計用

　程：書商將采購單和新書送采購員；采購員驗收，如果不合格就退回，合格就送編目員；編目員按照國家標準進行的分類編號，填寫包括書名，書號，作者、出版社等基本信息的入庫單；庫管員驗收入庫單和新書，如果合格就入庫，并更新入庫臺帳；如果不合格就退回。

　訂書業務流程圖

　 書訂書單、采 購合格新圖退書單

　編 目入庫單

　庫 管入庫單

　入庫臺賬

　訂 書 數據流程圖

　 5．數據字典 （1）數據流定義 數據流編號：F10; 數據流名稱：入庫單； 簡述；經過編目處理收入倉庫的書籍清單； 數據流來源：編目處理； 數據流去向：圖書庫存情況存檔 數據結構：書籍編號+書籍名稱+數量+日期+審核人 （2）處理邏輯的定義 P3.1

　 P3.2

　 P3.3

　S2

　圖書庫存情況E1

　P3.5 合 格 F9 入庫購書F3.1F3.2 不 合F3.3 合格采F1F3.4不合供

　處理邏輯編號：P3.2 處理邏輯名稱：采購單審核 簡述：審核書本是否符合標準 輸入的數據流：來源于供應商的 F3.1 采購單；來自管理員的 F9 入庫購書清單 輸出的數據流：提供給編目處理的 F3.3 合格采購單，返回給供應商的 F3.2 不合格采購單 處理：根據數據流 F3.1 采購單，F9 入庫購書清單審核書本是否符合標準，然后填寫合格采購單發給編目處理，填寫不合格采購單發給供應商。

　處理頻率：每次進貨處理一次 （3）數據存儲的定義 數據存儲編號：S2 數據存儲名稱：圖書庫存情況存檔 簡述：存放合理入庫單 數據存儲組成：書籍編號+書籍名稱+庫存量+備注 相關聯的處理：P3.5 （4）外部實體的定義 外部實體編號：E1 外部實體名稱：管理員

　簡述：對書店的圖書進行分類管理，編排 輸出數據流：F9 入庫購書清單

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