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物流庫(kù)房管理要求范文(通用4篇)

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物流庫(kù)房管理要求4篇

第1篇: 物流庫(kù)房管理要求

食品經(jīng)營(yíng)單位庫(kù)房管理規(guī)定

為保障本單位食品安全,提高食品庫(kù)房基礎(chǔ)管理工作, 加快食品(或食品原料)進(jìn)出庫(kù)效率,規(guī)范流通、保管和控制程序,特制定本制度:

一、倉(cāng)庫(kù)基本管理:

1、食品入庫(kù)驗(yàn)收時(shí)必須碼放在墊板上,不允許直接接觸地面(包括散裝產(chǎn)品),擺放要做到“三齊”即堆碼整齊、碼垛整齊、排列整齊,不得出現(xiàn)混放或錯(cuò)放現(xiàn)象。

2、庫(kù)房每種預(yù)包裝食品擺放時(shí)設(shè)置識(shí)別卡,對(duì)每類每批預(yù)包裝食品在識(shí)別卡上嚴(yán)格標(biāo)明采購(gòu)日期、產(chǎn)品名稱、產(chǎn)地、規(guī)格、生產(chǎn)日期及最終保質(zhì)時(shí)限,做到帳、卡、物相符,掛卡存放。

3、庫(kù)房碼放食品必須留出進(jìn)出貨通道,碼放墊板食品離墻離地不得小于10㎝,食品庫(kù)房?jī)?nèi)不得存有非食品、個(gè)人物品、藥物、雜物及亞硝酸鹽、 鼠藥、滅蠅藥等有毒有害物品。

4、經(jīng)常檢查所存放的食品,發(fā)現(xiàn)有霉變或包裝破損、銹蝕、脹袋等異常、 變質(zhì)時(shí)做到及時(shí)清出,清出后在專用區(qū)域內(nèi)落地另放并標(biāo)明“不得食用”等字樣,及時(shí)處理、登記并保存記錄。

5、庫(kù)房?jī)?nèi)保持清潔、衛(wèi)生,庫(kù)房要每周一次進(jìn)行全面衛(wèi)生清掃,保持空氣流通,要有防潮、防火設(shè)施,要有防鼠設(shè)施,做到無(wú)鼠、無(wú)蠅、無(wú)蟲(chóng)、無(wú)灰塵。庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁吸煙。

6、庫(kù)房要有食品儲(chǔ)存區(qū)、出貨區(qū)、退貨待處理區(qū)、不良產(chǎn)品存放區(qū),用標(biāo)簽將每個(gè)區(qū)域標(biāo)識(shí)明確,用膠帶將每個(gè)位置區(qū)分清楚,不同的產(chǎn)品放置相對(duì)應(yīng)的區(qū)域。

7、加強(qiáng)入庫(kù)人員管理。非倉(cāng)庫(kù)管理人員,未經(jīng)許可不得進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)。

二、入庫(kù)管理:

1、入庫(kù)食品(或食品原料)必須做好檢查和驗(yàn)收工作,有發(fā)霉、變質(zhì)、腐敗、不潔的不準(zhǔn)入庫(kù)。

2、對(duì)采購(gòu)的食品等認(rèn)真驗(yàn)貨,做好登記,驗(yàn)收合格后方可入庫(kù)保存,將衛(wèi)生檢疫資料、海關(guān)資料等收集并分類存檔,登記臺(tái)帳。

3、食品入庫(kù)時(shí),庫(kù)房管理員必須查點(diǎn)物資的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、合格證件等項(xiàng)目,如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全時(shí),不得辦理入庫(kù)手續(xù)。未經(jīng)辦理入庫(kù)手續(xù)的一律作待檢食品處理放在待檢區(qū)域內(nèi),經(jīng)查驗(yàn)不合格的食品一律退回,放在暫放區(qū)域,同時(shí)必須在短期內(nèi)通知經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)處理。

4、入庫(kù)的食品(或食品原料)要做好日常核查工作,庫(kù)房管理員必須每月一次對(duì)庫(kù)存食品(或食品原料)進(jìn)行盤點(diǎn),并做到賬、物、卡三者一致。

三、出庫(kù)管理

1、所有食品出庫(kù)時(shí)必須按照先進(jìn)先出的原則執(zhí)行。

2、食品出庫(kù)時(shí)要保證食品質(zhì)量安全符合要求,不合格不得發(fā)貨,同時(shí)出貨食品不得出現(xiàn)串貨、混發(fā)、混裝或錯(cuò)發(fā)現(xiàn)象。

3、出庫(kù)時(shí)必須做到按單出貨,出貨人員應(yīng)根據(jù)出貨單核對(duì)物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量狀況,核對(duì)正確后方可出庫(kù)發(fā)貨。

四、不合格食品管理:

1、食品入庫(kù)時(shí)管理人員要區(qū)分合格品和不合格品,將不合格品放置在不合格品存放區(qū),不得混放,不得隨意不分區(qū)域放置。

2、對(duì)確認(rèn)報(bào)廢的不合格食品不得隨意傾倒處置,要按照有關(guān)監(jiān)管部門的規(guī)定進(jìn)行無(wú)公害處理。

第2篇: 物流庫(kù)房管理要求

物資采購(gòu)、報(bào)帳與庫(kù)房管理制度

為了庫(kù)房管理工作有序、可控,特制定以下規(guī)定:

1.在日常工作中,庫(kù)房一切工作指標(biāo)應(yīng)與公司財(cái)務(wù)相關(guān)要求相符。

1.1 庫(kù)管員應(yīng)虛心接受財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)指導(dǎo),并接受主管監(jiān)督指正。

1.2 財(cái)務(wù)和主管人員有責(zé)任對(duì)庫(kù)管員工作予以持續(xù)幫扶,并協(xié)助庫(kù)管員共同推動(dòng)庫(kù)房工作的全面提高。

2. 庫(kù)房鎖門制度

2.1 為確保庫(kù)房物資的絕對(duì)安全,庫(kù)管員下班或是長(zhǎng)時(shí)離開(kāi)庫(kù)房前,須先檢查、排除安全隱患后,再鎖好庫(kù)房,做到鑰匙隨身攜帶(嚴(yán)禁鑰匙亂丟亂放)。

2.2 庫(kù)管員短時(shí)離開(kāi)庫(kù)房的,應(yīng)關(guān)門插鎖(嚴(yán)禁庫(kù)管員不在庫(kù)房時(shí)敞開(kāi)庫(kù)房門現(xiàn)象)。

2.3 出現(xiàn)經(jīng)提示也不予改正之違規(guī)行為的,每次經(jīng)濟(jì)處教5元。

3. 遇非上崗日,或是無(wú)人上班時(shí)間段,嚴(yán)禁私開(kāi)庫(kù)房門(領(lǐng)導(dǎo)同意的例外)。

4. 庫(kù)房禁區(qū)限入制度

4.1 任何職員,未經(jīng)庫(kù)管員允可,嚴(yán)禁擅自踏入庫(kù)房禁區(qū)。

4.2 經(jīng)庫(kù)管員允可進(jìn)入禁區(qū)的,庫(kù)管員應(yīng)承擔(dān)起監(jiān)管責(zé)任,須跟隨進(jìn)行(確保其取放物資始終在自己的視野范圍內(nèi))。

4.3 未經(jīng)允可擅自進(jìn)入禁區(qū)的,庫(kù)管員應(yīng)制止性提示。

4.4 對(duì)于明知故犯,或是經(jīng)提示也不予改正的違規(guī)行為,每人次經(jīng)濟(jì)處教5元,情況嚴(yán)重的,必要時(shí)加倍處教。

5. 物資申購(gòu)制度

5.1 庫(kù)管員執(zhí)行申購(gòu),填寫《請(qǐng)購(gòu)單》,主管領(lǐng)導(dǎo)實(shí)施審核。

5.2 物資申購(gòu)記錄品名、品牌、規(guī)格型號(hào)、技術(shù)要求、數(shù)量、用途等應(yīng)全面、詳盡、正確,不得出現(xiàn)似是而非情形;前期已出現(xiàn)采購(gòu)不合格情形的,應(yīng)加入提示性內(nèi)容,應(yīng)最大限度避免因申購(gòu)記錄描述問(wèn)題導(dǎo)致的采購(gòu)物資非所需物資情形。

5.2 盡可能集中申購(gòu)。采取集中申購(gòu)為主,零星申購(gòu)為輔的方式進(jìn)行;為了避免加大采購(gòu)成本,集中申購(gòu)時(shí)應(yīng)全面、周密計(jì)劃,盡可能減少零星采購(gòu)次數(shù)。

5.2.1 常用物資:根據(jù)推估的次月或近階段市場(chǎng)產(chǎn)品銷售態(tài)勢(shì)與《生產(chǎn)計(jì)劃》,結(jié)合產(chǎn)品、物資庫(kù)存情況,得出近階段應(yīng)生產(chǎn)產(chǎn)品可能的需求物資,全面掂量、集中提出物資申購(gòu)總體計(jì)劃;平時(shí),再據(jù)實(shí)際變數(shù)情況,酌情、適時(shí)提出(零星)申購(gòu)計(jì)劃加以補(bǔ)充。

5.2.2 非常用物資:由使用者提出,并經(jīng)主管同意;為避免申購(gòu)過(guò)多,應(yīng)查庫(kù)有無(wú),再按實(shí)際需求申購(gòu);嚴(yán)禁擅自加大購(gòu)置數(shù)量。

5.2.3 呆滯物資:不合格的、存在問(wèn)題的,或是規(guī)格型號(hào)不符、包括已停止使用的物資,一旦發(fā)現(xiàn),庫(kù)管員應(yīng)第一時(shí)間隔離區(qū)分,做好標(biāo)識(shí)與記錄,防止混淆,避免再使用,及時(shí)上報(bào)處理;嚴(yán)禁再申購(gòu)。

6. 物資采購(gòu)與入庫(kù)制度

6.1公司憑已審核的有效采購(gòu)憑據(jù)《請(qǐng)購(gòu)單》,統(tǒng)一分派采購(gòu)人員實(shí)施采購(gòu);為了避免誤購(gòu)非需物資,采購(gòu)人員應(yīng)認(rèn)真了解《請(qǐng)購(gòu)單》記錄,同時(shí),不得出現(xiàn)無(wú)有效憑據(jù)或不照單進(jìn)行的超范圍采購(gòu)行為。否則,未經(jīng)特定領(lǐng)導(dǎo)批示同意不得辦理入庫(kù)手續(xù),且不能費(fèi)用報(bào)銷。

6.2 采購(gòu)人員購(gòu)買物資,應(yīng)質(zhì)優(yōu)價(jià)廉,做到貨比三家與謹(jǐn)慎下單。對(duì)購(gòu)件品名、品牌、規(guī)格型號(hào)、技術(shù)要求、數(shù)量、單價(jià)等符合性認(rèn)真予以驗(yàn)證,努力避免不符合導(dǎo)致的調(diào)/換/退貨情形出現(xiàn)。

6.3 涉及先款后貨類物資的采購(gòu),尤其是面對(duì)異地或是信譽(yù)不確定的商家,采購(gòu)人員須防患于未然,避免不法侵害,支付貨款前,做到跟進(jìn)有效防范措施:先全面驗(yàn)證對(duì)方資質(zhì),再對(duì)可能出現(xiàn)的不利因素在合同中予以明確約定,按規(guī)與對(duì)方簽訂有效《采購(gòu)合同》。在付款前,同時(shí)做到對(duì)方資質(zhì)復(fù)印件與《采購(gòu)合同》原件一并交行政辦存檔備用。

6.3 采購(gòu)人員應(yīng)力促商家出具送貨單、收據(jù)或發(fā)票等有效售貨憑證,并做到隨所采購(gòu)物資一同轉(zhuǎn)公司庫(kù)房驗(yàn)證。

6.4 采購(gòu)人員憑庫(kù)房與品檢認(rèn)簽的入庫(kù)憑證辦理費(fèi)用報(bào)銷與費(fèi)用核銷手續(xù)。

6.5 采購(gòu)人員所購(gòu)經(jīng)公司入庫(kù)驗(yàn)證判定為非需與不合格的物資,不能辦理入庫(kù)手續(xù),須自行承擔(dān)退/換與相關(guān)損失責(zé)任。

6.6 庫(kù)房每月或定期清理上報(bào)呆滯物資,經(jīng)公司核準(zhǔn)為非需或是呆滯物資的,采購(gòu)人員須配合進(jìn)行退/換貨,力促降低公司的經(jīng)濟(jì)損失。

6.7 確保出入庫(kù)物資的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量準(zhǔn)確無(wú)誤且真實(shí)可靠,庫(kù)房應(yīng)依據(jù)當(dāng)日的《出庫(kù)單》、《領(lǐng)料單》、《入庫(kù)單》做好每天的物資上、下賬工作,最遲不得超過(guò)第二天,財(cái)務(wù)部定期抽查。

6.8 物資入庫(kù),保管員要親自同交貨人辦理交接手續(xù),核對(duì)清點(diǎn)物資名稱、數(shù)量是否一致,并按相關(guān)要求相互認(rèn)簽確認(rèn)。

6.9 物資入庫(kù),應(yīng)先入待驗(yàn)區(qū),未經(jīng)檢驗(yàn)合格不準(zhǔn)進(jìn)入貨位。

6.10材料驗(yàn)收合格,保管員憑有效憑據(jù)所開(kāi)列的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、計(jì)量驗(yàn)收到位,入庫(kù)單各欄應(yīng)填寫清楚,并隨同相關(guān)憑證一起交財(cái)務(wù)科記賬;不合格品應(yīng)隔離堆放。

6.11 入庫(kù)驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題(包括一旦發(fā)現(xiàn)進(jìn)購(gòu)物資單價(jià)呈現(xiàn)異常的),要及時(shí)通知主管和經(jīng)辦人處理;遇憑證到而貨未到,或貨已到而無(wú)發(fā)票等憑證,均應(yīng)向經(jīng)辦人反映查詢,直至消除懸念掛賬。

7. 物資儲(chǔ)存與出庫(kù)制度

7.1 物資的儲(chǔ)存

7.1.1 庫(kù)管員負(fù)責(zé)物資的安全儲(chǔ)存:對(duì)原輔料、產(chǎn)成品等在庫(kù)物資進(jìn)行有序化儲(chǔ)存管理,不合格品須隔離堆放。

7.1.2 物資儲(chǔ)存須做到防火、防潮、防盜與防霉變、防銹蝕、防染色、防鼠咬、防擠壓、防碰掛,并做到易發(fā)現(xiàn)、一目了然、拿取方便。

7.1.3 物資的儲(chǔ)存保管,原則上應(yīng)以物資的屬性、特點(diǎn)、用途考慮劃區(qū)分工,凡吞吐量大的落地堆放,周轉(zhuǎn)小的貨架存放,落地堆放以分類和規(guī)格的次序排列編號(hào),上架的以分類定位編號(hào)。

7.1.4 物資堆放的原則是:在堆垛合理、安全可靠的前提下,推行五五堆放法。據(jù)貨物特點(diǎn),做到過(guò)目見(jiàn)數(shù)、檢點(diǎn)方便、成行成列,壘放整齊。

7.1.5倉(cāng)庫(kù)物資如有損失、貶值、報(bào)廢、盤盈、盤虧等,保管員應(yīng)及時(shí)報(bào)告主管,分析原因,查明責(zé)任,按規(guī)定辦理報(bào)批手續(xù)。

7.1.6 保管物資要根據(jù)其自然屬性,考慮儲(chǔ)存的場(chǎng)所和保管常識(shí)處理,加強(qiáng)保管措施,達(dá)到“十不”(不銹、不潮、不凍、不腐、不霉、不變、不壞、不混、不漏、不爆)要求,使公司財(cái)產(chǎn)不發(fā)生保管責(zé)任損失。同類物資堆放,要考慮先進(jìn)先出,發(fā)貨方便,留有回旋余地。

7.1.7 保管物資,未經(jīng)主管同意,一律不準(zhǔn)擅自借出;總成物資,一律不準(zhǔn)折件零發(fā),特殊情況應(yīng)經(jīng)主管批準(zhǔn)。

7.1.8 禁止非庫(kù)管員擅自進(jìn)入庫(kù)房禁區(qū)。倉(cāng)庫(kù)嚴(yán)禁煙火,明火作業(yè)須經(jīng)主管批準(zhǔn)。保管員要懂得使用消防器材和必要的防火知識(shí),并力促消防器材備放到位、有效。

7.2 物資的發(fā)放

7.2.1 嚴(yán)控用料成本,避免浪費(fèi),按實(shí)際正常所需發(fā)料。庫(kù)管員在發(fā)料時(shí)須堅(jiān)持一盤底,二核對(duì),三發(fā)料,四減數(shù)的原則。

7.2.2 領(lǐng)取物資,符合換領(lǐng)條件的,須執(zhí)行換領(lǐng)的物資發(fā)放/領(lǐng)取原則。

7.2.3 發(fā)放物資時(shí),庫(kù)管員應(yīng)在《領(lǐng)料單》上填明所領(lǐng)取物料的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量,并及時(shí)進(jìn)行電腦賬出庫(kù),領(lǐng)料人須在《領(lǐng)料單》上注明物料用途并簽字確認(rèn)。

7.2.4 實(shí)際發(fā)放物資情況應(yīng)與領(lǐng)取認(rèn)簽記錄完全一致,嚴(yán)禁出現(xiàn)無(wú)記錄與認(rèn)簽記錄不一致現(xiàn)象。

7.2.5 庫(kù)管員在發(fā)放物資時(shí)必須與領(lǐng)料人當(dāng)面點(diǎn)交清楚,防止差錯(cuò)出門。

7.2.6 超物資領(lǐng)取范圍的,領(lǐng)料人未按規(guī)履行手續(xù),庫(kù)管員不得發(fā)放物資。

7.2.7 物資的發(fā)放須遵循先進(jìn)先出的原則。

7.2.8 過(guò)保質(zhì)期、變質(zhì)、失效或是已失去使用價(jià)值的物資,須按規(guī)報(bào)批處理,嚴(yán)禁擅自將就發(fā)放/領(lǐng)取、以致出現(xiàn)損失擴(kuò)大化現(xiàn)象。

7.2.9 物資的領(lǐng)取須加強(qiáng)原則性控制,無(wú)關(guān)聯(lián)人員不得擅自跨范圍領(lǐng)取物資,做到所有發(fā)放/領(lǐng)取的物資都用于本公司各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中,庫(kù)管員有權(quán)進(jìn)行監(jiān)督控制。

7.2.10 為確保庫(kù)房工作有效、全面、正常運(yùn)轉(zhuǎn),公司全員領(lǐng)用物資應(yīng)做到計(jì)劃、集中進(jìn)行,并自覺(jué)遵循庫(kù)房發(fā)放/領(lǐng)取物資時(shí)限(特殊情況例外)的規(guī)定,做到不擅自違規(guī)。

7.2.11 為杜絕非正常多領(lǐng)/補(bǔ)領(lǐng)物資,對(duì)超計(jì)劃的多領(lǐng)/補(bǔ)領(lǐng)物資的,領(lǐng)料人須出具有效手續(xù)(出具《補(bǔ)充領(lǐng)用物資申批單》,由領(lǐng)料人申請(qǐng),注明補(bǔ)充領(lǐng)用的真實(shí)原因,班組長(zhǎng)、車間主任核實(shí)后先后簽署意見(jiàn)),庫(kù)管員按批示意見(jiàn)發(fā)放物資,并妥善保管憑據(jù),此憑據(jù)作為相關(guān)職員考評(píng)依據(jù)之一,按規(guī)及時(shí)送達(dá)會(huì)計(jì)處。

7.3 庫(kù)房記錄賬冊(cè)的相關(guān)管控

7.3.1 所有庫(kù)房原始記錄憑證,庫(kù)管員應(yīng)分類妥善放置、保管,不可丟失與隨意遺棄。

7.3.2 記錄須即時(shí)進(jìn)行、字跡清楚、填寫規(guī)范,嚴(yán)禁隨意涂改,其出入存情況與實(shí)一致,日清月結(jié)不積壓,月報(bào)工作及時(shí)跟進(jìn)。

7.3.3 對(duì)于任何原因引起的盤盈盤虧,每月都要分析、加注原因后如實(shí)上報(bào),以便做到賬、卡、物、資金四一致。

7.3.4 庫(kù)房電腦禁止他人隨意動(dòng)用,出現(xiàn)故障,應(yīng)第一時(shí)間通知行政辦;涉外維修的,庫(kù)管員須在場(chǎng)把關(guān),并提前提示與確保重要資料、內(nèi)容的及時(shí)備份。

7.3.4 庫(kù)管員在業(yè)務(wù)上,尤其是使用電腦財(cái)務(wù)軟件中,為避免一些問(wèn)題的出現(xiàn),應(yīng)按公司會(huì)計(jì)要求進(jìn)行,若有業(yè)務(wù)上的任何疑問(wèn),應(yīng)主動(dòng)、及時(shí)與會(huì)計(jì)進(jìn)行溝通解決。

7.3.4.1 對(duì)于原輔料的進(jìn)購(gòu),核準(zhǔn)入庫(kù)的,及時(shí)對(duì)比進(jìn)購(gòu)單價(jià)情況(公司會(huì)計(jì)應(yīng)給予庫(kù)管員一定支持,及時(shí)建立并持續(xù)完善價(jià)格核驗(yàn)依據(jù)《已購(gòu)物資單價(jià)明細(xì)》,一旦核對(duì)發(fā)現(xiàn)單價(jià)呈現(xiàn)超高或異常的,不予報(bào)賬的同時(shí)應(yīng)向主管反映),填寫《采購(gòu)進(jìn)貨單》,輸入數(shù)量、單價(jià)(皮料、五金配件等從外地發(fā)運(yùn)回來(lái)的物資單價(jià)應(yīng)包含已攤的運(yùn)費(fèi))應(yīng)準(zhǔn)確,計(jì)量單位應(yīng)恰當(dāng)、盡可能細(xì)小化。

7.3.4.2 對(duì)于產(chǎn)成品的銷售出庫(kù),應(yīng)開(kāi)《銷售出庫(kù)》單,輸入選擇客戶、倉(cāng)庫(kù)與折扣率務(wù)必準(zhǔn)確。

7.3.4.3 對(duì)于領(lǐng)料出庫(kù),填單輸入選擇領(lǐng)料倉(cāng)庫(kù)、領(lǐng)料人與領(lǐng)料部門務(wù)必正確。

7.3.4.4 對(duì)于新增原材料、產(chǎn)成品等商品,填單輸入選擇貨品規(guī)格、屬性與類別務(wù)必正確;加權(quán)價(jià)(采購(gòu)價(jià)或是成本價(jià))填寫正確,在價(jià)格信息里選擇貨品的單位。

7.3.4.5 產(chǎn)成品入庫(kù),庫(kù)管員憑已經(jīng)總檢與相關(guān)經(jīng)辦人認(rèn)簽的《產(chǎn)成品入庫(kù)單》及時(shí)進(jìn)行電腦產(chǎn)成品入庫(kù)上賬;涉及產(chǎn)成品出庫(kù)的,憑《銷售出庫(kù)》單及時(shí)進(jìn)行電腦產(chǎn)成品出庫(kù)下賬。

8. 庫(kù)房物資盤點(diǎn)制度

8.1 每月月末最后一天上崗日(若盤點(diǎn)時(shí)間不夠,除產(chǎn)成品外物資可提前1天進(jìn)行盤點(diǎn)),進(jìn)行一次產(chǎn)成品、五金、耗材與包裝物的盤點(diǎn),同時(shí)按規(guī)做好物資盤點(diǎn)的原始記錄《盤點(diǎn)表》。

8.2為了確保庫(kù)房數(shù)據(jù)問(wèn)題的及時(shí)排解,在平時(shí),庫(kù)管員可酌情進(jìn)行有針對(duì)性的物資內(nèi)部盤點(diǎn),自覺(jué)進(jìn)行好賬務(wù)自查自糾與突出問(wèn)題報(bào)告工作。

8.3 月末產(chǎn)成品與主要原輔料的盤點(diǎn)工作,由公司會(huì)計(jì)協(xié)同庫(kù)管員一道進(jìn)行,不得擅自改變;對(duì)一同盤點(diǎn)的原始盤點(diǎn)記錄數(shù)據(jù)結(jié)果均予以認(rèn)簽確認(rèn)。

8.4 月末物資盤點(diǎn)原始記錄數(shù)據(jù)結(jié)果,相關(guān)盤點(diǎn)人都應(yīng)及時(shí)簽字確認(rèn),庫(kù)管員再整理、形成《物資盤點(diǎn)報(bào)表》,對(duì)于任何原因引起的盤盈盤虧,進(jìn)行透徹分析、加注原因后連同盤點(diǎn)表如實(shí)上報(bào)。

9. 工具管理制度

9.1 庫(kù)管員應(yīng)建立《工具領(lǐng)/借用本》,分類進(jìn)行記錄,促成主要使用人領(lǐng)/借用認(rèn)簽,將領(lǐng)/借用工具落實(shí)到人頭進(jìn)行專項(xiàng)管理。

9.2 對(duì)工具的管理執(zhí)行主要使用人出面領(lǐng)/借用,并負(fù)責(zé)進(jìn)行正確使用、保管、監(jiān)管與歸還的管理制度。

9.3 員工因工作需要使用的工具,包括輔助器械,主要使用人須到庫(kù)房領(lǐng)/借用,并在《工具領(lǐng)/借用本》上簽字確認(rèn);對(duì)于生產(chǎn)、辦公現(xiàn)場(chǎng),在本制度出臺(tái)前既有的工具類,由庫(kù)管員督促,車間安排清查羅列,再由車間主任落實(shí)完成責(zé)任職員的補(bǔ)簽字確認(rèn)。

9.4 員工領(lǐng)/借用工具,本人離職時(shí)須歸還或是領(lǐng)/借用人員變更交接,出現(xiàn)非正常毀損或丟失的,酌情追溯領(lǐng)/借用責(zé)任人員或是直接責(zé)任人員的賠付責(zé)任。

8.5既有領(lǐng)/借用工具的職員,涉及離職的,須了結(jié)工具領(lǐng)/借用事宜后才能領(lǐng)用離職工資,庫(kù)管員與公司會(huì)計(jì)均應(yīng)認(rèn)真執(zhí)行把控。

10. 物資非公出借/領(lǐng)用制度

10.1 公司物資均為公司各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)所需配備,原則上不允許出現(xiàn)公司物資非公出借與領(lǐng)用(若有,僅限于事先經(jīng)公司老總親自同意的才行)行為。否則,將對(duì)相關(guān)聯(lián)責(zé)任人員進(jìn)行懲罰性經(jīng)濟(jì)處教。

10.2 非公出借/領(lǐng)用物資的人員,須自覺(jué)在限期內(nèi)歸還。存在損毀、丟失或是未如期歸還的,按規(guī)予以賠償。

第3篇: 物流庫(kù)房管理要求

酸、堿庫(kù)房管理標(biāo)準(zhǔn)

1.目的

規(guī)范公司酸、堿庫(kù)房的管理。

2.適用范圍

適用于宏晟公司酸、堿庫(kù)房的管理工作。

3.術(shù)語(yǔ)、定義

4.職責(zé)

4.1宏晟公司安全監(jiān)察部負(fù)責(zé)該文件的編制與修訂。

4.2宏晟公司生產(chǎn)二作業(yè)區(qū)所屬各值負(fù)責(zé)當(dāng)值時(shí)間內(nèi)對(duì)酸、堿庫(kù)房的設(shè)施、設(shè)備 的運(yùn)行和完好狀況及文明生產(chǎn)管理工作的檢查、監(jiān)督落實(shí)工作。

4.3設(shè)備維修部負(fù)責(zé)酸、堿庫(kù)房所有設(shè)施及設(shè)備所屬責(zé)任范圍內(nèi)的維護(hù)、維修及 所需材料和備件的籌備、組織進(jìn)料及物料發(fā)放工作。

4.4安監(jiān)部負(fù)責(zé)酸堿庫(kù)房重大危險(xiǎn)源的管理,負(fù)責(zé)組織編制酸堿庫(kù)房控制預(yù)案 及相關(guān)管理制度的編制,并監(jiān)督實(shí)施。

5.管理內(nèi)容及要求

5.1酸、堿庫(kù)房的管理

5.1.1酸、堿庫(kù)房大門及主廠區(qū)通往酸、堿庫(kù)房的大門必須上鎖,鑰匙由化學(xué)運(yùn) 行人員及化學(xué)運(yùn)行專工各保留一把。在進(jìn)行U常檢査或作業(yè)及其他設(shè)備、設(shè)施 維修時(shí),方可由化學(xué)運(yùn)行人員開(kāi)鎖進(jìn)入。

5.1.2任何非化學(xué)運(yùn)行檢查人員須進(jìn)入酸堿庫(kù)房檢查或作業(yè),必須經(jīng)化學(xué)運(yùn)行檢 查人員同意并進(jìn)行安全交底后,方可進(jìn)入酸、堿庫(kù)房檢查或作業(yè)。

5.1.3酸、堿庫(kù)房?jī)?nèi)所有設(shè)缶、設(shè)施的日常檢查由生產(chǎn)二作業(yè)區(qū)及設(shè)備部相關(guān)負(fù) 責(zé)人負(fù)責(zé)。任何相關(guān)負(fù)責(zé)人在發(fā)現(xiàn)酸、堿庫(kù)房?jī)?nèi)所有設(shè)備、設(shè)施出現(xiàn)異常情況 時(shí),應(yīng)立即向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)并處理。

5. 1.4所有相關(guān)人員在進(jìn)入酸、堿庫(kù)房檢查、作業(yè)時(shí),必須穿戴好專用的勞保用 品,并不允許用身體的任何部位接觸酸、堿庫(kù)房?jī)?nèi)的任何危險(xiǎn)化學(xué)品。

5. 1.5所有相關(guān)人員在進(jìn)入酸、堿庫(kù)房檢查、作業(yè)時(shí),嚴(yán)禁帶入任何能產(chǎn)生火源 的物品。

5. 1.6酸、堿庫(kù)房為重大危險(xiǎn)源點(diǎn),必須設(shè)置明顯的危險(xiǎn)源點(diǎn)示意圖和標(biāo)志,不 允許任何對(duì)該系統(tǒng)不熟悉或非作業(yè)人員在此長(zhǎng)時(shí)間停留或作業(yè)。

5. 1.7在酸、堿庫(kù)房進(jìn)行操作或作業(yè)時(shí),必須嚴(yán)格按照《化學(xué)運(yùn)行規(guī)程》、《化學(xué) 檢修規(guī)程》及《安全操作規(guī)程》屮的相關(guān)規(guī)定,并在有監(jiān)護(hù)人的情況下進(jìn)行操 作或作業(yè)。

5. 1.8需要在酸、堿庫(kù)房進(jìn)行明火作業(yè)時(shí),必須要辦理動(dòng)火證,要嚴(yán)格執(zhí)行工作 票制度,巾檢修人員做好有關(guān)的安全措施,并經(jīng)運(yùn)行和檢修負(fù)責(zé)人進(jìn)行安全確 認(rèn)后,在有安全監(jiān)護(hù)人的情況下,方可進(jìn)行明火作業(yè)。

5. 1.9酸堿庫(kù)房、酸堿罐及酸堿管道發(fā)生泄漏時(shí),不允許有明火作業(yè)。

5. 1. 10禁止在裝有酸、堿液的罐體上進(jìn)行焊接等明火作業(yè),對(duì)存有殘余酸、堿 液的罐體,應(yīng)先沖洗干凈,并將蓋門打開(kāi),方可準(zhǔn)許焊接等明火作業(yè)。

5.1.11不得在襯膠管道、硫酸管道及容器,防腐容器上進(jìn)行電火焊作業(yè)。如必 須進(jìn)行時(shí),必須由檢修人員做好相關(guān)的安全措施,并經(jīng)運(yùn)行和檢修負(fù)責(zé)人共同 安全確認(rèn)后,在有安全監(jiān)護(hù)人的情況下,方可進(jìn)行作業(yè)。

5.1.12在襯膠設(shè)備上進(jìn)行電、火焊作業(yè)時(shí),必須在排盡氣體及鏟掉襯膠層后進(jìn) 行;焊、割時(shí)要不斷的用水冷卻。

5.1.13化學(xué)運(yùn)行伉班室內(nèi)應(yīng)常備有酸、堿燒傷的急救藥品,隨時(shí)應(yīng)付運(yùn)行、檢 修和化驗(yàn)人員的急救工作。

5.1.14在酸、堿槽車上取樣時(shí),必須穿平底工作鞋、戴耐酸手套,并使用專用 取樣瓶;取樣時(shí),必須在檢修人員打開(kāi)槽車人孔門后,在檢修人員的配合下進(jìn) 行取樣;取樣地點(diǎn)必須配備防酸、堿燒傷藥品,為0. 5%的碳酸氫鈉和2%的稀硼 酸溶液。

5.1.15酸、堿庫(kù)房要有良好的照明、充足的水源。

5.2酸、堿庫(kù)房危險(xiǎn)化學(xué)品應(yīng)急預(yù)案

5.2.1當(dāng)工作人員發(fā)現(xiàn)酸、堿罐泄漏或有整體爆裂的前兆時(shí),馬上匯報(bào)值長(zhǎng),并 采取下列應(yīng)急預(yù)案:

5.2.1.1將泄漏罐剩余的酸或堿轉(zhuǎn)移到其他相臨的空罐或半空罐。

5.2.1.2打開(kāi)該罐出口門,將所有計(jì)量箱壓滿備用。

5.2.1.3在不影響生產(chǎn)的情況下,將接近失效設(shè)備立即停用,用泄漏罐剩余的酸 或堿進(jìn)行再生。

5.2.2工作人員正在進(jìn)行上述緊急操作中,罐體突然整體破裂,酸或堿瞬間全部 泄漏,應(yīng)采取下列應(yīng)急預(yù)案:

5.2.2.1所有工作人員必須迅速撤離工作現(xiàn)場(chǎng),疏散在上風(fēng)頭。

5.2.2.2若有工作人員被酸、堿燒傷,首先用大量清水沖洗,經(jīng)過(guò)上述緊急處理 后,應(yīng)立即送往醫(yī)院急救。

5.2.2.3其他工作人員要有領(lǐng)導(dǎo)、有組織、有計(jì)劃的搶險(xiǎn),將酸、堿波及的災(zāi)害 減少到最低限度。

5.2.3已經(jīng)發(fā)現(xiàn)酸、堿罐整體破裂,酸、堿在向四周蔓延,應(yīng)采取以下應(yīng)急預(yù)案:

5.2.3.1立即匯報(bào)值長(zhǎng),在專業(yè)人員指揮下迅速搶險(xiǎn)。

5.2.3.2為了減輕或避免更多受災(zāi)害的人員,要在酸、堿所流到的地方設(shè)專人看 護(hù)或用繩子圍欄標(biāo)明“危險(xiǎn)”字樣,禁止車輛行人通過(guò)。

5. 2.4壓酸、堿過(guò)程屮發(fā)現(xiàn)管道泄漏或酸、堿計(jì)量箱破裂事故時(shí),應(yīng)采取以下應(yīng) 急預(yù)案:

5.2.4.1在匯報(bào)值長(zhǎng)的同時(shí),立即關(guān)閉高位酸、堿貯存罐的山U門。

5.2.4.2迅速通知維護(hù)人員檢修酸堿系統(tǒng)。

5.2.4.3如酸計(jì)量箱破裂,室內(nèi)產(chǎn)生人量的酸霧時(shí),工做人員應(yīng)及時(shí)打開(kāi)軸流風(fēng) 機(jī)和門窗,嚴(yán)禁動(dòng)用火種,防止發(fā)生爆炸。

5.2.4.4將泄漏在外的酸,用大量的清水沖洗干凈。

5.2.4.5應(yīng)將發(fā)生泄漏酸的原因、處理經(jīng)過(guò)及時(shí)匯報(bào)上級(jí)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),并做詳細(xì)記 錄,對(duì)遺留的問(wèn)題應(yīng)向接班人員交待淸楚。

5.2.5發(fā)現(xiàn)危險(xiǎn)化學(xué)藥品流失時(shí),應(yīng)及時(shí)將事故情況匯報(bào)廠各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及公安部 門,成立事故處理調(diào)査小組,并對(duì)水源地、食品供應(yīng)單位安排專人進(jìn)行保護(hù), 防止再發(fā)生人員傷害事故。

6考核

6.1違反本標(biāo)準(zhǔn)任意一條,毎項(xiàng)次考核2分。

6.2違反本標(biāo)準(zhǔn)造成事故的,依照宏晟公司相關(guān)事故調(diào)查制度及當(dāng)年《安全生產(chǎn) 績(jī)效考核方案》執(zhí)行考核。

7.相關(guān)/支持性文件

《中華人民共和國(guó)危險(xiǎn)化學(xué)品管理?xiàng)l例》

8 記錄

9 附表/附錄

第4篇: 物流庫(kù)房管理要求

庫(kù)房管理規(guī)定范文


3、發(fā)出的藥品要保證質(zhì)量,發(fā)放時(shí)按生產(chǎn)出廠批號(hào)及效期先后發(fā)放。凡過(guò)期失效、霉變及質(zhì)量可疑的藥品不得發(fā)出使用。

4、毒、麻、限制藥品按有關(guān)規(guī)定管理使用。

6、藥品驗(yàn)收入庫(kù),保管員應(yīng)開(kāi)具藥品驗(yàn)收單,發(fā)出藥品應(yīng)根據(jù)請(qǐng)領(lǐng)單發(fā)放藥品,即使按發(fā)放單出賬。

1.庫(kù)內(nèi)嚴(yán)禁煙火,非管理人員不準(zhǔn)隨便入庫(kù)。

3.庫(kù)房管理人員離開(kāi)時(shí),應(yīng)做好關(guān)門關(guān)窗及切斷水、電開(kāi)關(guān)等工作。

4.各類藥品庫(kù)房根據(jù)藥品性質(zhì)采取有效的降溫通風(fēng)措施、各庫(kù)房應(yīng)有溫濕度計(jì),注意觀察室溫,室溫超山規(guī)定時(shí)要及時(shí)采取措施。

6.應(yīng)按規(guī)定做好入庫(kù)驗(yàn)收記錄及出庫(kù)登記,做到賬物相符。

7.要做好藥品的在庫(kù)養(yǎng)護(hù)工作,合格藥品與不合格藥品分開(kāi)存放,保證藥品質(zhì)量。

8.性質(zhì)不穩(wěn)定,容易分解、變質(zhì)、自燃等易引起爆炸危險(xiǎn)的藥品和需在特殊條件下存放的藥品應(yīng)經(jīng)常檢查,保證其存放條件安全可靠,防止一切事故的發(fā)生。

(1)色標(biāo)管理

為了有效控制藥品儲(chǔ)存質(zhì)量,應(yīng)對(duì)藥品按其質(zhì)量狀態(tài)分區(qū)管理,為杜絕庫(kù)存藥品的存放差錯(cuò),必須對(duì)在庫(kù)藥品實(shí)行色標(biāo)管理。

藥品質(zhì)量狀態(tài)的色標(biāo)區(qū)分標(biāo)準(zhǔn)為:

合格藥品――綠色;不合格藥品――紅色;質(zhì)量狀態(tài)不明確藥品――**。

(2)搬運(yùn)和堆垛要求

應(yīng)嚴(yán)格遵守藥品外包裝圖式標(biāo)志的要求,規(guī)范操作。怕壓藥品應(yīng)控制堆放高度,防止造成包裝箱擠壓變形。藥品應(yīng)按品種、批號(hào)相對(duì)集中堆放,并分開(kāi)堆碼,不同品種或同品種不同批號(hào)藥品不得混垛,防止發(fā)生錯(cuò)發(fā)混發(fā)事故。

(3)藥品堆垛距離

藥品貨垛與倉(cāng)間地面、墻壁、頂棚、散熱器之間應(yīng)有相應(yīng)的間距或隔離措施,設(shè)置足夠?qū)挾鹊呢浳锿ǖ溃乐箮?kù)內(nèi)設(shè)施對(duì)藥品質(zhì)量產(chǎn)生影響,保證倉(cāng)儲(chǔ)和養(yǎng)護(hù)管理工作的有效開(kāi)展。藥品垛堆的距離要求為:藥品與墻、藥品與屋頂(房梁)的間距不小于30厘米,與庫(kù)房散熱器或供暖管道的間距不小于30厘米,與地面的間距不小于10厘米。另外倉(cāng)間主通道寬度應(yīng)不少于200厘米,輔通道寬度應(yīng)不少于100厘米。

(4)分類儲(chǔ)存管理

(5)溫濕度條件

應(yīng)按藥品的溫、濕度要求將其存放于相應(yīng)的庫(kù)中,藥品經(jīng)營(yíng)企業(yè)各類藥品儲(chǔ)存庫(kù)均應(yīng)保持恒溫。對(duì)每種藥品,應(yīng)根據(jù)藥品標(biāo)示的貯藏條件要求,分別儲(chǔ)存于冷庫(kù)(2-10℃)、陰涼庫(kù)(20℃以下)或常溫庫(kù)(0-30℃)內(nèi),各庫(kù)房的相對(duì)濕度均應(yīng)保持在45%—75%之間。

企業(yè)所設(shè)的冷庫(kù)、陰涼庫(kù)及常溫庫(kù)所要求的溫度范圍,應(yīng)以保證藥品質(zhì)量、符合藥品規(guī)定的儲(chǔ)存條件為原則,進(jìn)行科學(xué)合理的設(shè)定,即所經(jīng)營(yíng)藥品標(biāo)明應(yīng)存放于何種溫濕度下,企業(yè)就應(yīng)當(dāng)設(shè)置相應(yīng)溫濕度范圍的庫(kù)房。如經(jīng)營(yíng)標(biāo)識(shí)為15-25℃儲(chǔ)存的藥品,企業(yè)就應(yīng)當(dāng)設(shè)置15-25℃恒溫庫(kù)。

對(duì)于標(biāo)識(shí)有兩種以上不同溫濕度儲(chǔ)存條件的藥品,一般應(yīng)存放于相對(duì)低溫的庫(kù)中,如某一藥品標(biāo)識(shí)的儲(chǔ)存條件為:20℃以下有效期3年,20-30℃有效期1年,應(yīng)將該藥品存放于陰涼庫(kù)中。

(6)中藥材、中藥飲片儲(chǔ)存

應(yīng)根據(jù)中藥材、中藥飲片的性質(zhì)設(shè)置相應(yīng)的儲(chǔ)存?zhèn)}庫(kù),合理控制溫濕度條件。對(duì)于易蟲(chóng)蛀、霉變、泛油、變色的品種,應(yīng)設(shè)置密封、干燥、涼爽、潔凈的庫(kù)房;對(duì)于經(jīng)營(yíng)量較小且易變色、揮發(fā)及融化的品種,應(yīng)配備避光、避熱的儲(chǔ)存設(shè)備,如冰箱、冷柜。對(duì)于毒麻中藥應(yīng)做到專人、專帳、專庫(kù)(或柜)、雙鎖保管。

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