關于投標管理制度的建議【六篇】

發布時間:2021-12-16 15:23:31| 瀏覽次數：

管理制度是組織、機構、單位管理的工具，對一定的管理機制、管理原則、管理方法以及管理機構設置的規范。它是實施一定的管理行為的依據，是社會再生產過程順利進行的保證。合理的管理制度可以簡化管理過程，提高管理效率，以下是為大家整理的關于投標管理制度的建議6篇 , 供大家參考選擇。

投標管理制度的建議6篇

投標管理制度的建議篇1

項目投標管理制度

1 目的

為規范項目投標、投標文件制作檢查、投標保證金的繳納、退回、項目方案的制作檢查流程，明確各環節的工作職責，特制定本制度。

2 適用范圍

公司所有的項目投標和項目方案的制作。

3 定義

3.1 投標：是指法定代表人或者項目授權人等相關人員在項目開標日，攜帶投標文件、公司證件等資料，參與采購方（含政府采購中心或招標代理公司）組織的開標過程。

3.2投標文件：指按照采購方發出的招標文件的要求，制作、準備的投標文書、公司資料及其它所有要求提交的資料。

4 職責

4.1業務拓展部業務人員：

A.按照《項目信息采集表》的要求，通過與采購方溝通獲取、現場勘察等方式，提供相應的信息資料給標書制作員；

B.根據標書制作員的要求，及時補充相關的準確信息。

C.負責招標項目的報名（需要報名時）。參與開標，必要時作為公司的授權代表參加開標。

D.負責投標保證金退還手續的辦理。

E.項目中標后，主導與業主方簽訂項目合同。

F.項目運作總結。

G.若項目中標，協助運營部項目進場（主要是與業主方的銜接協調）。

5.2 業務拓展部標書制作員：

A.根據項目的具體情況，向業務員提供《項目信息采集表》。

B.了解當地的最低工資標準和社會保險繳納標準，為項目報價收集素材。

C.根據項目開標的各時間節點，組織投標文件的制作。基本原則是在開標日前兩個工作日完成標書的制作和裝訂（特殊情形如采購變更等情況除外）。對于項目方案的制作，要在業務員要求日期的前兩天，完成電子文檔的定稿。

D.根據制作投標文件和項目方案的需要，技術方案制作人員或者報價人員，要親臨作業現場進行勘察，確保技術方案有針對性，能有效決解作業區域實際存在的問題，使技術文件和報價貼合實際（報價基準由業務員提供業主預算為基準）。

E.投標保證金匯出手續的辦理，退還的跟進和協調。

F.投標時所需要的公司原件借出、移交和歸還手續的辦理。在開標現場，投標授權代表人要做好公司原件與開標組織方的移交，收回時要現場確認原件的數量、是否完整或損壞。

G.項目中標后，根據運營部的需要，整理好相關的資料給運營部，以方便運營部的進場準備工作。

H.項目總結。

4.3 財務部

A.項目投標報名費、投標保證金的支付。

B.投標保證金退還的確認。

C.中標服務費的支付

D.履約保證金的支付。

E.履約保證金退還的確認。

F.投標文件、項目方案制作及投標過程中發生費用的支付或者報銷。

G．按月收取業主方支付的保潔作業服務費。

4.4 運營部

A.項目中標后，履約保證金支付手續的辦理及退還手續的辦理和跟進。

B.向業務拓展部提交進場需要的資料清單。

C.組織項目進場，項目運營。

D.關注業主對環衛現場要求的更新，爭取多獲得先進標段等榮譽證書。

4.5 綜合管理部

A.保存公司所有的證照、資質證書、榮譽證書、業績合同、中標通知書等資料的原件。

B.對保存的公司原件進行臺帳管理，對于需年檢和有有效期的，要在臺帳中注明到期時間，并根據各證照年審、換證所需要的時間，提前做好各證照的年檢和換證工作，確保所有公司證照都處在有效期內。車輛行駛證的年檢，由使用部門自行負責。

C.原件的借出和歸還登記、查驗等管理工作。

5 工作內容

5.1 項目方案

5.1.1 獲取項目信息

業務員根據所獲取的信息，填寫《項目信息采集表》，并注明方案需要完成的時間，經業務部負責人簽字審核后，發給標書制作員。標書制作人員對《項目信息采集表》進行核對，對于信息遺漏或不完整、不清楚的，與業務員溝通及時補充完整。

5.1.2 作業區域的現場勘察

業務員要對作業現場進行勘察，若業務員認為有必要讓標書制作人員進入現場勘察的，業務部可邀請相關人員進行現場勘察，所產生的費用由業務承包費用中承擔。勘察現場時應詳細填寫《現場勘察記錄表》。

5.1.3 項目方案的制作

標書制作人員收到業務員的《項目信息采集表》和《現場勘察記錄表》后，確認信息收集和現場勘察的信息全面、完整。開始制作項目方案。

A.根據業務部要求的時間，填寫《標書、方案制作進度跟蹤表》，確保方案制作穩步推進。

B.投標主管每天確認方案制作的實際進展是否與《標書、方案制作進度跟蹤表》計劃的進度一致，一旦方案制作受阻或者滯后，應立即解決。要求方案電子版本最終定稿日期，比業務員要求的日期至少提前兩天。

C.方案的制作中，所有用到的掃描電子文檔，必須采用彩色掃描，圖片應清晰、完整。同類的掃描文檔前面，必須編輯所放文檔的目錄，如在放置公司榮譽證書掃描件前，先編輯所要放置榮譽證書的目錄，圖片放置順序與目錄順序一致。文檔的編排序號，按照ISO：9001質量管理體系中關于文件編寫序號規則要求編排，如1、1.1、1.2；2、2.1、2.2......方案成型時，商務部分、技術部分和報價部分，正文內容選用12號宋體字，標題選用18號宋體加粗字體，副標題選用16號宋體加粗字體。

D.方案電子文本的檢查分為三個層次：自查、互查和總查。

自查：就是負責商務、技術、報價的人員，對自己所負責制作的內容進行自檢、自糾。

互查：就是自己檢查別人制作的內容，即商務負責人檢查報價內容，技術負責人檢查商務內容，報價負責人檢查技術內容。

總查：方案的電子文稿成型后，對完整的方案進行檢查。總查由投標主管進行。

E.檢查記錄互查和總查的結果，要詳細記錄在《標書、方案檢查記錄表》中，檢查人和責任人都需簽名確認。對于檢查發現的問題，相應的負責人要立即進行糾正。

F.方案經審核后，交標書制作員打印裝訂。

5.1.4 方案的打印和裝訂

A.方案批量打印裝訂前，應先打印一份，進行檢查：

a.有無空白頁。

b.版面是否完整，紙張是否有褶皺。

c.頁碼是否完整。

d.打印顏色是否正常，紙質是否符合要求。

e.以上各項均符合要求，再根據需要的份數進行打印。

B.業務員要對方案詳細閱讀，以方便回答業主方針對方案提出的問題。

5.2 投標文件

5.2.1 投標信息的獲取

對于業務部前期跟進、運作的項目，業務員要在即將掛網公示的前夕，通知標書制作員具體掛網公示時間，以方便跟進。

5.2.2 項目報名

A.項目掛網后，標書制作員要根據報名的截止日期，立即與部門領導溝通確定授權代表，并根據招標公告的要求準備報名所需要的資料。

B.如果報名需要帶相關的原件，由標書制作員向管理部辦理原件借出手續：借出原件的名稱、份數、使用地點、使用人、借出日期等，借出經辦人和借證人均需簽字存檔。

C.標書制作員在郵寄原件給業務員時，應附上原件清單和份數，并簽名，且預留業務員簽收和回寄簽名的位置。

D.業務員收到報名資料和所需要的原件后，立即報名購買招標文件。招標文件分為紙質文件和電子文檔，業務員收到電子文檔后，應第一時間發給投標主管。在報名資料快遞來不及的情況下，投標主管可安排人員把資料送去報名。

5.2.4 投標文件制作

5.2.4.1制作《標書、方案制作進度跟蹤表》

A.投標主管根據招標文件上注明的開標日期，填寫《標書、方案制作進度跟蹤表》，要求標書電子版本最終定稿日期，比開標日期至少提前兩個工作日。

B.投標主管每天確認標書制作的實際進展是否與《標書、方案制作進度跟蹤表》計劃的進度一致，一旦方案制作受阻或者滯后，應立即解決。確保標書制作穩步推進。

5.2.4.2閱讀招標文件

在收到業務員的招標文件后，負責商務、技術和報價的人員應人手一份，認真閱讀招標文件。

6.2.4.3標書的制作要求

A.標書商務負責人員要特別關注：

a.對參與投標公司的資質要求、評分標準中商務部分的要求。

b.投標保證金的數量、到賬日期要求、匯款要求。

c.需要帶到開標現場的原件。

d.授權委托書、法人身份證明書、開標一覽表、承諾書等證明材料的封裝要求、提交方式。

E.標書正、副本的份數、裝訂方式、密封要求等。

f.其它與商務標制作有關的要求。

g.投標保證金的匯出，商務負責人負責投標保證金匯出手續的辦理，并跟進到賬情況。

B. 標書技術負責人要特別關注：

a.車輛的數量和排班要求；人員的數量和排班要求。

b.車輛、人員作業時間的要求。

c.作業內容的要求

d.作業質量的要求。

e.道路情況的說明和現場勘察資料。

f.關于作業和管理、質量的要求。

g.其他與技術標制作有關的要求。

C.標書報價負責人要特別關注：

a.要求的人員、車輛數量。

b.車輛作業時間、人工保潔時間的要求。

c.工人待遇、福利的要求。

d.作業質量的要求。

e.其他與報價有關的要求。

5.2.4.3標書制作中所有用到的掃描電子文檔，必須采用彩色掃描，圖片要清晰、完整。同類的掃描文檔前面，必須編輯所放文檔的目錄，如在放置公司榮譽證書掃描件前，先編輯所要放置榮譽證書的目錄。圖片放置順序與目錄順序一致。文檔的編排序號，按照ISO：9001質量管理體系中關于文件編寫序號規則的要求編排，如1、1.1、1.2；2、2.1、2.2......方案成型時，商務部分、技術部分和報價部分，正文內容選用12號宋體字，標題選用18號宋體加粗字體，副標題選用16號宋體加粗字體。

5.2.4.4標書的檢查

標書的檢查分為電子文檔的檢查和紙質文檔的檢查兩部分

A.標書電子文檔的檢查

電子文本的檢查分為三個層次：自查、互查和總查。

自查：就是負責商務部分、技術部分、報價部分的人員，對自己所負責制作的內容進行自檢、自糾。

互查：就是自己檢查別人制作的部分，即商務負責人檢查報價部分，技術負責人檢查商務部分，報價負責人檢查技術部分。

總查：方案的電子文稿成型后，對完整的方案進行檢查。總查由投標主管進行。

B.檢查記錄

互查和總查的結果，要詳細記錄在《標書、方案檢查記錄表》中，檢查人和責任人都需簽名確認。對于檢查發現的問題，相應的負責人要立即進行糾正。

5.2.4.5標書的打印

投標主管安排專人負責標書的打印，并安排相應的人員協助。

A.紙質文檔的檢查

a.有無空白頁。

b.版面是否完整，紙張是否有褶皺。

c.頁碼是否完整。

d.打印顏色是否正常，紙質是否符合要求。

e.以上各項均符合要求，再根據需要的份數進行打印。

B.標書的簽字、蓋章

a.在彩色打印的標書的每一頁進行蓋章。

b.在蓋章的同時，把需要授權代表和法人簽字的地方按順序簽字。簽字的地方，要加蓋公章。

c.簽完字、蓋好章后，要逐頁的再檢查一次，確定無誤后，根據正、副本數量的要求進行彩色復印。每本標書的封面都要蓋章，并需要蓋騎縫章。以上檢查的結果記錄在《標書、方案檢查記錄表》中，并簽字確認。

5.2.4.6標書封裝

A.根據招標文件中關于正本、副本、開標一覽表、法人授權委托書、法人身份證明書等的包裝要求，對標書進行包裝。包裝要求方正、整齊、美觀。

B.按照招標文件的要求貼上封條。封條的書寫要符合招標文件的要求。

C.封套上所有縫的位置，都要蓋上騎縫章。

D.對于開標時需要的原件，若招標文件有包裝的要求，要按要求包裝。若沒有具體要求，包裝要能充分保護證件。里面要附上原件的清單，包裝外面要貼上公司名稱、項目名稱等信息。

5.2.4.7標書的運輸

標書和原件的運輸時應用行李箱裝好，避免標書在箱內移動。同時還應帶上公章、牛皮紙、封條、雙面膠等物品備用，在標書個別地方運輸損壞時修復。

5.3 開標

A.參與開標時，授權代表應至少提前半小時到達開標現場，辦理相關手續。

B.唱標時，對各參與單位的報價，應做好詳細的記錄。

C.退還原件時，要當場核對確認，防止原件丟失和損壞。在開標過程中，授權代表對原件負責。

5.4 原件的退還

開完標后，授權代表要把原件還給標書制作人。簽收人與授權代表要當面確認。簽收人回公司后，將原件還給管理部。管理部經辦人確認簽收后，需在原件借出記錄表上簽字。

5.5 投標保證金的退還及履約保證金的支付

5.5.1開標結束后，應安排專人負責跟進投標保證金的退還，并建立臺帳跟進。對于沒有中標的標段，跟進人應于招標結果公示后第二個工作日，咨詢投標保證金的退還手續。若需要去現場辦理退還手續的，則要求業務員前去辦理。跟進人要及時與財務溝通，確認投標保證金的到賬情況。

5.5.2對于中標的標段，若采購方要求將投標保證金轉為履約保證金。則有幾個原則：

a.甲方寫收據的付款方要是本公司。

b.運營部補寫相同金額的履約保證金付款申請單給財務部，財務做調賬處理。

c.需補交的履約保證金部分，由運營部辦理支付手續。

5.6 總結

開標結束后，業務拓展部要組織總結。

5.6.1中標情況的總結

A.報價的比較和分析

B.技術、商務亮點的地方和可以繼續改進的地方。

C.把總結形成記錄。

5.6.2 未中標情況的總結

A.未中標的原因分析

a.報價

b.技術

c.商務

d.標書裝訂、包裝。

e.其他

f.預防和改進辦法

g.形成記錄

h.預防和改進的實施

i.效果確認

6.責任分擔

6.1 商務負責人

A.對方案、標書商務部分負責。

B.對標書裝訂、包裝、密封負責。

C.對投標保證金的匯出和退還負責。

D.對原件的準備、借出、歸還負責。

E.對所檢查的內容負責。

6.2 技術負責人

A.對技術部分負責。

B.對所檢查的內容負責。

6.3 報價負責人

A.對報價負責。

B.對所檢查的內容負責。

6.4 業務拓展部負責人

對整個部門按流程運作負責。

7. 相關記錄

7.1項目信息采集表

7.2現場勘察記錄表

7.3標書、方案制作進度跟蹤表

7.4標書、方案檢查記錄表

投標管理制度的建議篇2

投標管理制度

第一條??總則

? 1、為進一步加強公司市場開發工作，規范投標工作的管理，明確投標過程各環節的責、權、利，充分調動公司及各單位參與市場競爭的積極性，特制定本管理辦法。?

2、投標工作必須遵守《招投標法》、《合同法》等法律、規章，執行國家及行業頒布的標準、規范及公司質量體系文件的規定。?

3、公司投標工作實行在總經理領導下，主管領導負責、公司領導分片負責和項目跟蹤責任人制度。???

第二條??適用范圍?

本管理辦法適用于公司對外的所有投標活動和項目。對于投標工作，各個有關部門和參加人員必須認真對待、相互配合，按時保質完成各自的任務，保證投標文件的質量。??

第三條? 職權和職責

投標工作的管理部門以市場部為中心，各相關部門根據招標要求配合完成投標工作。

?1.市場部職責（1）?

（1）負責投標信息的獲取和評審工作，形成初步評審建議；?

（2）負責投標前的各項準備工作；?

（3）負責組織協調投標文件的編制和匯總，負責招標文件中分的編寫工作；?

（4）負責組織參加投標、澄清、辦理授標、簽訂合同等商務事宜；?

（5）負責所有招投標文件的歸檔。?

（6）負責與總經理/溝通、確認需投標的信息，了解投標單位的真實意圖，如：招標單位對質量、工期、報價的期望及重視程度，以及公司主要競爭對手的情況。?

（7）負責招標文件購買、招標前資格預審和投標文件遞交、開標的工作。?

（8）負責投標價格最終定價的工作。?

（9）負責向招標單位遞交投標保證金并索取收據的工作。?

（10）負責追蹤投標情況、投標保證金追回等工作。

2.各相關部門職責?

各相關部門按投標方案的責任分工完成工作。?

（1）技術部準備相關技術文件并按要求編寫，同時提供投標文件中所需的技術資料；?

（2）市場部提供投標文件所需的公司基本情況等資料；?

（3）財務部提供公司相關財務數據、統計報表、投標保函以及資信證明等文件。?

（4）其它部門根據招標文件要求提供相關文件。

3.市場部職責（2）?

（1）負責商務標書的制作、商務標書與技術標書的整合、打印、裝訂、密封等；?

（2）負責項目投標文件的編制、打印、裝訂、封標等工作；?

（3）負責協助公司投標保證金（保函）申請工作（主要是流程辦理），總經理批準后，到財務部辦理付款手續；?

（4）負責投標保證金借款單的復印件管理?；

（5）負責最終投標報價清單的編制、投標單價分析的工作；?

（6）負責商務標內容的編制；?

（7）負責投標文件封標前的審核工作；?

（8）參加開標會議，并進行標后投標分析；?

（9）負責定期更新投標文件中的公司資料電子版內容；?

（10）負責向代理商或部門經理提供投標授權資質及其他相關支持；?

（11）負責投標技術方案的編寫；?

（12）負責最終投標清單的編制；??

4.市場部信息專員職責?

（1）及時搜集、更新、匯總行業招標信息；?

（2）與領導、分公司經理溝通，確認需投標的信息；??

（3）每日上報當日信息收集情況，并登記臺賬，格式（見附件）。

5.技術部職責?

（1）負責招標文件中有關技術文件、技術方案的審查工作。?

（2）負責項目投標文件中技術標的編制工作。?

（3）協助投標技術澄清、資格比選、標后答疑、標后投標分析等工作。?

（4）負責提供招標文件中要求提供的技術參數等資料。?

（5）通過評審會議負責最終投標清單的確定；負責技術標書方案的可行性；?

（6）提供投標中需要的以往項目技術參考資料；?

（7）負責標書項目組織設計、整體運營方案的編制；?

（8）負責標書其他資料的提供；??

6.?財務部職責?

協助完成投標保證金（或投標保函）、公司資信證明、財務報表、審計報告、銀行資信、銀行查證等內容的提供。?

7.市場部經理職責?

（1）負責購買標書、遞交投標保證金的審批工作。

（2）監控投標工作，分析外部環境，負責定標。

第4條投標流程1.原則?

為最大限度的發揮、利用公司的各種有限資源，投標計劃要經過慎重的可行性分析后進行。各相關部門分析參加投標項目的可行性，總經理確認，投標項目確認后方可進行投標工作。

?2.參加投標的條件：（應同時滿足以下條件）?

（1）公司能滿足招標書中提出的資格條件（包含資質條件）及技術條件；?

（2）參加投標的服務內容應符合招標書中要求；

（3）經主管領導批準參加的投標的項目。??

3.招標信息的獲取：?

市場部通過以下途徑獲取招標信息：?

（1）通過網絡搜尋招標方正式發布的招標通告；??

（2）接收由招標方發出的招標邀請函；?

（3）可通過各種公開媒體，如《招標與市場》雜志、電子信箱及互聯網等各種途徑獲取并跟蹤招標信息；?

（4）市場部應跟蹤國家的中、遠期及近期招投標政策信息；

?（5）走訪客戶了解的招標信息；

（6）其他渠道獲得的招標信息。??

4.投標信息的評審和確認?

（1）市場部獲取投標信息后當日內進行評審，需要時可組織會議評審，形成評審意見；?

（2）市場部將評審意見報總經理，經總經理確認并批準立項后，組織進行投標工作。??

5.建立完善的信息管理系統?

（1）在已知將對某項目進行投標時，即對確定投標的項目進行信息跟蹤；?

（2）信息跟蹤要確定專人負責進行，通過網絡、電話等多種途徑積極主動的與招標代理、甲方單位進行有效的溝通，以獲取對投標報價、文件編制有利的信息。?

（3）公司投標工作，應在市場部、各部門充分進行信息收集、市場調研的前提下，堅持守法、講求信用的原則，以技術水平、管理水平和社會信譽開展競爭。?

（4）公司投標的管理工作，按項目的具體情況，分別由公司市場部和各部門負責。

（5）公司的投標工作，受國家法律的保護和約束，有關主管部門應加強對投標活動的監督管理，杜絕一切違法行為。?

（6）各部門應積極配合市場部工作。要主動的展開市場開發人員的培養工作，為下一步部門具備自主投標能力做好人才儲備。?

6.投標前的準備工作?

市場部負責投標前的各項準備工作：

（1）按招標通告及時購買標書文件；?

（2）組織召開招標工作會議，確定招標工作小組成員；

（3）制定招標工作實施方案，以標書完成表形式確定各相關部門工作內容，完成時間及責任人。

?7.申請投標審批?

各部門人員得到招投標信息，應與市場部聯系認定其可行并開始準備進行投標活動后，必須填寫《投標申請表》（附后）并上報市場部領導審核。在確定有能力、有可能時再登記并購買標書、文件。?

8.購買招標文件?

營銷人員按招標文件要求購買招標書，并應從多渠道獲得并反饋信息，包括概算，競爭對手情況等，以指導投標書的制作。?

9.投標項目的建立?

（1）市場部投標專員接到招標文件/資格預審公告后，投標專員負責了解招標項目的具體情況，并將招標文件交給市場部初步審核（內容包括：擬投標項目概況、時間要求、投標保證金、付款條件等等），遞交總經理批準投標；?

（2）需參加的投標項目由市場部投標專員安排招標文件/資格預審文件的購買；?

（3）購買招標文件所需公司資質等文件（原件）由市場部人員到財務部部辦理借用手續，并保證及時歸還。?

10.需財務部辦理內容?

市場部取得招標文件后，根據招標文件要求，把需財務部辦理內容提交給財務部，財務部在規定的時間內完成相關工作，如：投標保證金；銀行資信證明；銀行查證證明；公司財務狀況；審計報告。?

11.投標工作會議?

（1）由市場部根據招標文件內容判定是否需要召開投標工作會議并組織整個投標會議。

（2）由市場部對招標文件的內容（商務文件、技術文件）做重點介紹；明確投標項目的時間安排；明確投標專員、投標授權人；確定投標項目編制人員、技術人員、審核人員及相關職責；技術重點、難點問題的討論；確定技術文件的完成時間；??

（3）對招標文件進行商務、技術條款的評審，市場部組織相關人員以會議形式討論評審的內容，到場人員不發表意見視為同意投標方案。會議內容在《投標會議紀要》中記錄，會議主要討論決定的內容：?

a.公司是否能滿足招標文件中要求的技術和商務方面的要求；?b.投標產品是否滿足招標文件需求；??

12.其它要求?

（1）市場部負責收集投標過程中各部門需澄清的問題，如：商務問題、報價問題和技術問題，書面匯總后向招標單位發傳真或郵件，并追蹤確認招標單位的回復；?

（2）招標單位發來的標前會議紀要、補遺書、澄清文件等，由市場部負責發放到相關人員手中，保證相關人員手中文件的有效性；?

13.投標文件的編制?

（1）市場部按招標文件和投標方案的要求組織、協調招標文件編制工作并形成正式投標文件(投標書)。?

（2）各相關部門嚴格按照時間進度要求依據投標方案進行投標文件的收集、編寫，經審核定稿后報送市場部。?

（3）投標文件由項目負責人組織編制（包括商務、技術兩大部分）。?

（4）被指定項目負責人應取得公司委托，獲得法人授權及需要合作的其他制造廠商的授權。授權書必須由法人代表本人簽字，并加蓋公章，如果法人中途變更，應及時說明并重新辦理委托手續。授權范圍必須明確。????

（5）商務文件的編寫要求：?

a.投標書要統一編號，投標書編號應由在收到《投標申請表》時根據《投標書編號規定》提供唯一編號。?

b.應按招標文件中對分的要求逐項編寫。?

c.招標文件如無要求或要求不明確，可參照提供的招標文件的規范文樣本填寫。?

（6）技術文件編寫要求：?

a.根據招標及評標要求編寫；?

b.能達到的指標盡量全面響應招標技術文件要求的各項指標；

c.充分顯示業務的優勢；?

d.提供充分的證明資料、證明所敘述的各項性能指標的文件完全真實可靠；?

e.標書中特殊要求應根據實際情況盡量滿足；???

14.投標文件的匯總、審核、裝訂?

市場部對招標文件定稿進行匯總，形成投標文件正式稿，經市場部經理審閱同意后進行復印裝訂。?

（1）投標文件的要求?

各部門應當按照招標文件的要求編制投標文件，投標文件應當對招標文件提出的實質性要求和條件作出響應、對產品有關性能、技術參數和質量指標要求的表達應當全面真實，不得遺漏或隱瞞。?

（2）投標文件的審核?

投標文件在遞交前由須經過市場部內部人員互審，市場部、負責人、技術部技術負責人審核，每個環節必須有相關的書面記錄并予以保存。?

（3）文件裝訂和密封?

a.市場部所有投標編制人員負責整個投標文件的裝訂、密封工作；

b..開標后，如有問題澄清，在接到澄清文件后，由市場部將需澄清問題發給相關人員，由市場部組織相關人員編制澄清文件，直至招標單位滿意。?

15.投標

經總經理批準并授權后，由市場部指派專人，按招標標書規定的投標截止時間，攜帶投標文件遞交到指定地點，參加投標并出席開標儀式。?

16.投標過程注意事項

（1）標書編制的基本依據如下：

?a.合同文件，包括投標須知，合同條款，投標書，履約保函格式等。?

b.技術規范，包括法律法規的有關規定，評定標準，計價規則、結算辦法及要求。?

c.招標單位對投標文件做出的補充說明、勘誤、澄清或局部修正（與招標文件具有同等的法律效力）。?

（2）屬于下列情況之一者，將作為廢標處理：

a.投標書未密封；?

b.投標書未加蓋本單位公章及未經法定代表人簽字；

c.投標書未按招標文件規定的格式、內容和要求填寫；?

d.投標書字跡潦草、模糊、無法辨認；?

e.投標者在一份投標書中，對同一個項目報有兩個或多個報價。

?f.投標者遞交兩份或多份內容不同的投標書，未書面聲明哪一個有效。

?g.投標者未經招標單位同意，不參加開標儀式；

?h.投標者未能按要求提交投標保函。?

市場部應領導各部門根據上述條款嚴格進行投標文件報送前的符合性審查，出現任何上述責任事故導致廢標都將追究當事人的責任。?

（3）評標

a.評標工作由招標單位主持，由有關咨詢機構和經濟專家等成立的評標委員會或評標小組。評標委員會或評標小組完成評標報告后，由招標單位向中標者發出中標通知書，同時將評標報告按項目隸屬關系向上級主管部門報送核備。?

b.市場部要依據“報價合理、方案可行、保證質量”的原則領導各部門做好投標文件。?

c.市場部應根據上述原則就投標書的主要內容和公司的信譽品牌等，領導各部門展開積極的公關活動。確保投標文件獲得全面、公正的評定或評分。

d.評標過程中，評標委員會可分別請投標者就投標書的有關問題提供補充說明和有關資料，標書科應做出書面答復。補充說明和有關資料將作為投標書的組成部分。??

e .評標定標一般采用無記名投票的辦法，有時也采用打分制辦法，無論投票或打分，都將在委員會或小組成員對投標文件和投標書充分討論和評議后進行。市場部應領導各部門在已完和在建過程中樹立良好的企業形象、持久的品牌、過人的業內信譽。這些將直接影響評標委員會或小組成員對投標文件和投標書的評定。?

f.市場部及各部門不得向評標委員會或評標小組成員行賄，不得泄漏公司報價情況。?

g.開標儀式后，一般在15天內完成評標定標工作，并由招標單位發出中標通知書并抄知所有投標者。大型項目的評標定標工作最多不超過40天。市場部、各部門應及時跟蹤了解情況，以利于公司盡快做出管道或安裝指導的組織準備。?

17.簽訂合同?

（1）在收到招標人發出的中標通知書后，由市場部指定專人按照中標通知的要求到達指定的時間和地點簽署合同。?

（2）市場部按授標通知辦理授標有關事宜。

（3）合同簽訂按照《合同管理辦法》執行。?

（4）合同由經授權的公司代表代表公司與買方簽訂供貨合同(協議)。?

（5）市場部接到中標通知書后，一般在15天內與招標單位簽訂承包合同。簽訂合同的唯一依據是招標文件、投標書及有效的補充文件和信函。?

（6）簽訂承包合同時，公司財務部辦理由開戶銀行出具的履約保證金證書（簡稱“保函”）。合同履行后，保函金額應予收回。?

18.投標文件歸檔?

市場部負責于開標結果公示后將所有與投標有關的文件資料整理并歸檔。

（1）保證投標的保密性?

a.嚴格對本部門的資料保密，未經本部門負責人以上人員同意，不得將本部門資料向外泄露。

b.?重要資料（量清單，招標文件，邀請書，資料領取清單，交費收據，外聯單位聯系方式及相關資料記錄等）上鎖保管。外發郵件及資料要做好登記。?

2保證封標的嚴謹性?

a.在領導招標文件后即仔細閱讀、分析，將招標文件中有關投標文件無效或作廢的條件進行匯總，打印出來進行分發確保投標小組成員人手一份。以免在開標時被判為無效標書而“廢標”。?

b.投標部門成員對投標文件進行互檢，對填報文件應反復校對，保證投標文件完整無缺，報價計算分項匯總均無錯誤。?

c.嚴格按照招標文件的有關規定簽字、蓋章、密封，并按規定的時間準時遞交，切忌因人為疏忽而成為“廢標”。?

d.投標文件封標前，要保證有二人以上人員校對審核，確定無誤后才封標。?

e.投標前，嚴格檢查所要涉及參加投標的人員是否到位，所需提交證件原件是否齊備。??

19.投標文件的總結和評價?

（1）.每個投標過程結束后一周內，市場部投標專員負責了解招標單位對公司投標文件的評價；?

（2）投標結果確定后，市場部組織相關人員對投標結果進行分析，便于市場部、技術部了解竟爭對手價格、技術。?

20.投標項目的終止?

（1）投標保證金退回公司后，由市場部、市場部組織相關人員登記存檔；?

（2）市場部負責投標文件的存檔工作，至少包括以下內容：?

a .招標資料，包括招標文件（含商務和技術）、補遺書等；?

b.投標資料，包括投標文件（含商務和技術）、澄清文件等；?

c.所有與投標有關聯的電子文檔，包括招標文件（如有）、商務文件、技術文件等。

五、管理規定?1.糾紛處理

在合同執行過程中，如有關各方發生爭議或糾紛，應按照合同及有關法律法規的規定協調解決。如協調不成，可由上級主管部門予以調解。調解不成時，可申請所在地仲裁機關仲裁，也可直接向法院起訴。?

2.法律顧問

市場部將擬簽署的合同文本會同審計部法律事務專員或公司法律顧問及時審核，為公司維護自身利益做出充分準備。?

3.保密責任?

所有參與投標人員嚴禁泄漏與投標有關的任何商務和技術(如投標報價，技術應答等)秘密。相關保密規定按照公司《保密管理制度》執行。?

4.監查與考核?

（1）公司總經理對投標工作進行監督，市場部總經理對投標工作進度進行日常檢查。?

（2）凡在投標工作中未按本制度辦理，影響投標工作質量和效果者，公司將視情節給予相關責任人進行處罰。?

5.考核

投標工作是公司創業績的主要途徑，相關部門一定要密切配合投標工作，如出現不配合的情況、由市場部申請，總經理和總經理審批，對責任人進行1000～5000元的處罰。?

6.對未按本制度規定執行的，處罰責任人1000元/次。??

六、附則?

1.?本制度未盡事宜由市場部負責解釋。

?2.?本制度由總經理批準后實施。

附表1：（招標信息匯總表）

附件2：（招投標信息登記表）

附件3：（招投標信息日報表）

僅供個人用于學習、研究；不得用于商業用途。

For personal use only in study and research; not for commercial use.

Nur für den pers?nlichen für Studien, Forschung, zu kommerziellen Zwecken verwendet werden.

Pour l "étude et la recherche uniquement à des fins personnelles; pas à des fins commerciales.

?только для людей, которые используются для обучения, исследований и не должны использоваться в коммерческих целях.?

以下無正文

投標管理制度的建議篇3

招投標管理制度

1. 總則

1.1 為規范公司工程項目招投標活動，完善工程項目招投標監督機制，確保工程質量，提高投資效益，有效降低成本，保證招投標工作規范、廉潔、高效運作，依據《中華人民共和國招投標法》等有關法律、法規和公司實際情況，制定本管理制度。

1.2 公司發包給承包單位的所有工程項目,即：單位工程、分項工程、特殊專業工程在使用總承包、勞務（專業）分包以及發包給施工單位和材料設備供應商的各項限價材料、設備時，均執行本辦法。

1.3本制度適用于集中采購。

2. 組織與管理

2.1 公司招投標中心是工程建設、材料、設備、設計、開發招投標管理的組織和牽頭實施部門，在公司分管領導管理下開展工作，主要職責為：

2.1.1 組織擬定并貫徹執行公司工程招投標規章制度；

2.1.2 擬訂招標文件、招標答疑、投標書等有關招標資料，主持招標答疑；

2.1.3 負責辦理公司組織招標的所有工程項目、單位工程、分部分項等單位工程、特殊專業工程招投標的相關業務；

2.1.4 負責收集、整理投標單位的有關資料，并按公司檔案管理規定進行歸檔；

2.1.5 負責送達招標文件，按公司的決議進行詢標，并將結果及時上報公司，接受公司領導的監督和業務指導。

3. 招投標范圍及權限

3.1 招投標的范圍，依據《招標投標法》的基本原則和公司具體情況，各類招標價為10萬元以上的下列項目必須進行招標。

3.1.1 土建及水電安裝工程

3.1.2 消防工程

3.1.3 特殊工程

3.1.4 強弱電工程

3.1.5 新技術新工藝并用的工程

3.1.6 室外總體工程

3.1.7 園林綠化工程

3.1.8 電梯系統

3.1.9 鋁合金門窗工程

3.1.10 智能化系統

3.1.11 空調系統

3.1.12 基礎配套系統

3.1.13公共配套系統

3.1.14大于10萬的其它項目

3.2 單項金額大于10萬元但屬下述情況時：

3.2.1 政府壟斷工程；

3.2.2因技術、市場原因造成實質性壟斷，投標單位不足3家，且標的物無替代性的工程；

3.2.3發出要約前已確定意向合作單位的工程；

可采用直接委托或議標確定合作單位，當合作單位有不止一家可供選擇時，優先采用議標，執行《特殊項目審批表》流程。

3.3單項金額小于10萬元（含10萬元）的工程，審計部不參與議標過程，招標不作強制要求，可采用議標的方式確定合作單位；同一項目的零星工程能夠集中招標；如工程工期緊急或公司有其它特殊要求，金額超過10萬的工程，經審計部及公司領導同意后，可進行商務談判，但須審計部共同參與，執行《商務談判比價審批》流程。

3.4《商務談判比價審批》應按如下要求執行：

3.4.1原則上常規工程應選擇至少3家參與議標；

3.4.2議標的談判必須由招投標中心主導，并形成記錄上報公司審批。

3.5 招投標權限確定

3.5.1單項金額大于10萬元的各類招投標，都必須成立招投標評標小組，由公司招投標中心組織，并最終按照公司權責確定中標單位。

3.5.2 單項金額小于10萬元（含10萬元）的工程、材料、設備等招投標，由招投標中心組織，進行評標，最終按照公司權責確定中標單位。

3.5.3 董事長對工程及大宗材料、設備、營銷企劃合同招投標擁有一票優先權及一票否決權。董事長行使該項權利，應簽署書面文件以存檔備查。

3.5.4 由公司審計部對招標流程進行全程監督（10萬（含）以內的除外），對于不符合規定的程序，有權指正、批評教育和終止招投標流程，并對相關責任人進行處罰。

4. 招投標程序

4.1 原則：由五個部門共同完成招標過程。招投標中心牽頭招標工作；招投標中心對商務標分析負責（成控部須協助完成）；由總工辦對技術標準及技術評定負責；工程部參與技術標準及技術分析過程，提出合理性建議；審計部參與監督流程的合理性。

4.2各部門職責

4.2.1項目公司工程部：由工程部發起工程施工及采購類招標事項，組織總工

辦、成控部提供集中采購材料和設備匯總清單報招投標中心，并同時附詳細的供貨要求（技術參數、施工及工藝技術要求、質量要求）、施工圖紙、與工程總承包商和其它單位的配合要求、其它特殊要求等；負責承包范圍的梳理、工期的編制、標段劃分，完成《業務委托單》的填寫，及時提交給招投標中心，并推薦合格的投標單位。

4.2.2項目公司總工辦：由總工辦發起設計及測繪類招標事項，提供設計任務

書等相關招標要求，完成《業務委托單》的填寫，及時提交至招投標中心；提供需要集中采購材料和設備品質等招標技術要求（包括但不限于品牌、檔次、樣式及顏色）、技術參數、施工及工藝技術要求、質量要求等，提供相應的電子版圖紙及同版本簽字確認的紙質版圖紙；需要進行二次深化設計的，須提供相應的深化設計電子版及簽字確認的紙質版圖紙；提供招標委托資料及招標樣品，并推薦合格的投標單位。

4.2.3項目成控部：提供采購材料和設備匯總清單，提供工程招標工程量清單。

4.2.4項目市場開發部：由市場開發部發起前期報建類招標事項，提供相應的完成范圍、實施要求、完成時間等，完成《業務委托單》的填寫，及時提交給招投標中心，并推薦合格的投標單位。

4.3招標入圍單位的確定

4.3.1在招標流程中的參投單位，應參照以往信息積累及調查、了解，挑選有實力的施工、設計、監理單位，由工程部提報不得少于1家、總工辦提報不得少于1家、招投標中心提報不得少于2家（若提報單位為非原現場施工單位，原則上工程部、總工辦提報不得少于1家（壟斷單位除外））。各部門在提報意向性參投單位時，應在提前獲得公司領導批準后報備至招投標中心及審計部，招投標中心方可對意向性單位進行商務談判。原則上招標金額小于（含）100萬，有效回標單位不得少于三家；招標金額大于100萬且小于（含）500萬，有效回標單位不得少于五家；招標金額大于500萬，有效回標單位不得少于六家；特殊情況除外。

4.3.2其它各部門均能夠推薦投標單位，公司分管成控、招投標的領導若推薦投標單位須先取得集團公司領導的同意后方可推薦，但不能參與該項招標的全過程，若該推薦單位為擬中標單位，須經集團公司領導同意后方能中標。

4.3.3對采用新產品、新工藝、新材料的項目或特殊產品較難多家比選的招投標，可酌情獨家定牌定價，上報公司領導審核確認。

4.3.4原則上設計及施工單位不能為同一家，在進行設計招標前必須告知設計單位不允許進入施工招標，若發生設計、施工為同一家單位的特殊情況，須經公司領導審批。

4.3.5招標文件中須對技術標投標文件約定：技術標不能出現投標公司的名稱（如無招標文件的商務比價表或特殊審批表，需電話告知），僅在技術標的最后一頁空白紙上蓋上公司名字，技術標開標后由招投標中心僅保留蓋章頁，同時將蓋章頁與技術標對應編號，將技術標提供給相關部門進行評標，待評標結果提交至招投標中心后，評分滿足合格參投單位家數再開商務標。

4.4 招投標中心編制招標文件，選擇招議標方案；召開招標詢標會，招標答疑會；各職能部門從本部門的專業管理角度對招標文件提出完善建議，經職能部門會簽完畢后，由招投標中心分送給各投標單位，發放標書同時須抄送公司指定郵箱；組織評標，提交評標報告，推薦中標人并報批；確定中標單位后，通知中標單位提供樣品一式二份（樣品保管按公司制度執行）。

4.4.1 總工辦對技術標準負全責，提供的技術參數、技術要求力求做到技術先進、成本合理，技術描述準確并達到商務清單報價的要求；對多部門提出的合理建議給予修改，如存歧義則由總工辦組織專題技術討論會予以明確。

4.4.2 招投標中心在會簽過程中應重點對招標文件所涉及的報價及結算條件進行把關，提出完善建議，確保投標單位能正常報價。如需設定標底的，則由成控部負責編制標底，力求造價準確、合理。在招標文件中注明投標單位送樣品清單，會簽《招標申請表》。

4.4.3 工程部應重點對施工工期、質量、進度、施工方案、安全及工程銜接與配合等方面的內容進行把關，提出完善建議，以確保定標后工程能順利進行。

4.4.4召開招標詢標會，針對總包、監理、室內精裝修、幕墻、電梯及特殊情況等重要招標工作，由招投標中心組織各部門進行詢標會，形成《詢標會議紀要》。

4.4.5 招標文件需明確招標答疑時間，組織投標單位召開答疑會議，以確保招標文件及圖紙中存在的有關問題能及時給予答復，答疑會議應公開進行，總工辦、招投標中心、工程部共同參加，審計部全程參與。原則上由總工辦對技術、招投標中心和成控部對商務、工程部對現場要求進行負責和回復，形成《招標答疑》,招標文件需編制《關于合作單位回標的告知函》。

4.4.6 各部門須參與考察，需客觀描述考察實情及建議，并完成《工程考察情況匯總表》。

4.4.7 遞送標書：各投標單位需按招標文件要求準時將投標書送達招投標中心。

4.5開標、評標、定標

4.5.1 開標原則為一次性開標且按招標文件規定的時間，由招投標中心、審計部共同完成開標，并予以記錄，參加人員需當場簽字確認。

4.5.2 評標

4.5.2.1商務評標小組由招投標中心、審計部組成，技術評標小組由總工辦、工程部組成。工程、材料、設備、設計、開發項目由招投標中心負責對各投標單位的商務標情況進行分析，完成《工程開標記錄表及商務談判表》。

4.5.2.2由總工辦發起招標需求的勘察、設計項目等技術標評標由總工辦完成分析評定，由工程部發起招標需求技術標評標由工程部及總工辦進行分析評定，并提出書面建議，作為評標的依據，按《招標工程技術標評分表》進行簽批，于三個工作日內完成簽批返還招投標中心。

4.5.2.3 參與評標的職能部門應客觀、公正地履行職責，對所提出的評審意見承擔個人責任，參與評標的相關工作人員不得對外透露投標文件的評審內容和相關內部資料。

4.5.2.4 設計方案評標定標，以設計方案合理，具有特色，工藝和技術水平先進，經濟效益好，與市場及銷售目標吻合，設計進度能滿足公司項目開發進度計劃要求，收費合理等為主要依據。

4.5.2.5施工評標定標，以確保質量和工期，施工技術先進，施工方案合理，項目負責人稱職，有相當的工程業績，報價合理，滿足招標文件和公司標底等為主要依據。

4.5.2.6 建設監理評標定標，以技術和管理水平及能力符合要求，派出的人員數量及質量符合要求，監理方法先進、可行、措施可靠，有相當的監理業績，收費合理等為主要依據。

4.5.2.7 有下列情形之一的投標文件無效：逾期送達的，未按規定密封的或封口處無單位和法定代表人（或委托代理人）蓋章或簽字的，未對招標文件的實質性條款作響應的。

4.5.2.8涉及到需要選樣確定中標單位的，須選擇至少三個樣品，最終確定一家。

4.5.2.9評標后，擇日確定定標日期。

4.5.3 定標：

4.5.3.1由招投標中心、審計部根據商務分析及技術評定分析，合理分析各投標單位的情況，根據各部門的評標參考意見及招標文件的評標原則，在滿足商務與技術標的同時，原則上應按最低價參投單位進行商務談判。在招標過程中，如有設計變更的，應優先與原報價最低的單位進行二次談判。

4.5.3.2 特殊或重大項目招標定標會議由總經理主持。

4.6確定中標單位后由招投標中心草擬中標審批，完成《中標單位報批表》會簽（對甲指乙供材料、設備則以工作聯系單告之），原則上招標申請表、中標單位報批表及合同簽訂單位必須一致，如有特殊情況需變更單位名稱的，須報公司領導書面審批。

4.6.1 在甲乙雙方合同蓋章完成后三個工作日內，招投標中心須對未中標單位做好未中標的解釋工作，不給公司聲譽造成影響，同時通知未中標單位辦理退回投保保證金事宜。

4.6.2原則上單項工程項目超過500萬，必須由兩家以上單位經公司相關領導審批同意確認后共同完成，且兩家單位必須是同等價格。

4.6.3 單項工程項目20萬（含）以上中標單位需報批董事長。

4.6.4上述規則不能影響審計部的監督職責，審計部如果認為有必要，依然有責任向公司高層領導提出本部門的其它意見。

4.6.6所有投標文件資料(紙質版及電子版)需做好存檔工作。

4.6.7 原則上所有招標工作需在三十五天內完成，重大招標工作需在四十五天內完成，特殊情況需報領導審批。

4.7 定標后交底

4.7.1招標工作結束后，將中標單位的有關情況向相關職能部門作介紹，以便相關職能部門能更好地開展下一步的設計及施工管理工作，確保工作不脫節。

4.7.2甲指乙供材料、設備的招標，其程序原則上參照以上4.1—4.5點要求，視招標金額大小、工期等多方位要求可適當簡化，報公司領導審批確定。

4.8 簽訂分包、采購合同

4.8.1 確定中標單位后，招投標中心應在五個工作日內通知中標單位，根據招標文件、中標單位投標書、答疑資料、澄清及詢標會議紀要等有關資料，對招標文件中的合同進行補充及完善，完成《合同會簽單》會簽。重要工程（如總包、監理、精裝修、園林等）的合同可將技術要求、詢標會議紀要、招標答疑、招標澄清作為合同附件，招標圖紙或圖紙目錄、中標單位報價清單須作為合同附件。原則上合同會簽完成后十個工作日完成合同蓋章，合同一式陸份（甲方肆份，乙方貳份），合同完成蓋章后，行政人事部直接留存壹份，招投標中心做好簽收記錄。招投標中心在合同蓋章完成后三個工作日內發放給財務部、成控部、招投標中心各壹份原件，發放給執行部門、審計部各壹份復印件。

4.8.2 如果中標單位變更投標及詢標承諾，導致合同不能簽訂，須立即報告公司總經理，以決定在其它中標候選人中選擇或重新招標。

4.8.3 原則上由于中標單位原因導致的招投標結果不能履行，投標保證金不予退回，投標保證金按標的額的2%-5%收取，履約保證金按合同金額的5%收取，總包工程的投標及履約保證金另行約定。

4.8.4對于需要進行二次檢測的材料及設備，招標文件合同內須事先約定由中標方承擔材料及設備進場的二次檢測費用，出具相應報告。另外，還須約定，甲方有權要求對供貨方的材料及設備進行抽檢，若檢測結果不符合要求，乙方不但要承擔相應的檢測費用，還須承擔額外的違約金；若檢測結果符合要求，其檢測費用由甲方承擔。

4.9 招標資料管理及評價

4.9.1 各招標責任部門應按本辦法劃分的招標職能，分別建立一批已合作和曾參與投標的設計、施工、監理單位和材料、設備供應商的詳細資料庫和聯系網絡，進行積累篩選、評定，使公司在以后的采購中能有的放矢，強強聯合，提高工作效率。

4.9.2 所有招標過程中的書面資料，均需將一份原件交審計部保存。

5. 紀律及獎罰

5.1招標文件不得以任何不合理的條件限制或者排斥投標人，不得以投標單位中任何一家未經評審的設計圖紙、生產技術標準作為方案中的標準，任何條件的設定不能出現只有唯一一家投標人滿足的情況，對設置技術壁壘或故意為某一品牌設置門檻的行為予以重罰。

5.2根據規定必須進行招標的項目沒有辦理招標手續就確定施工單位的，不按規定進行獨家議標的，將招標項目化整為零規避招標的，招標項目未按規定權限經總經理和集團公司領導領導審批的，公司均不予認可，并對違規操作的直接責任人視情節輕重予以行政處分并追究經濟責任。

5.3公司內部人員故意操控招標，對公司造成損失的；參與部門的有關人員向她人透露有關招標過程中的各種內部住處或泄露標底的，該項目中標單位無效，公司對直接責任人視情節輕重予以行政處分，為此造成公司經濟損失的，直接責任人應承擔相應經濟責任。

5.4 招標工作有關人員收受她人的財物或其它利益的，違紀所得上交公司，公司對直接責任人視情節輕重予以行政處分并追究經濟責任。

5.5 違反以上規定的人員，情節較輕者給予1000元～10000元的罰款、情節嚴重者予以辭退并退回違紀所得，公司保有追加經濟處罰的權利，構成犯罪的依法追究刑事責任。

6.附則

本制度自 4月1日起執行。

附件1：《業務委托單》

附件2：《工程考察情況匯總表》

附件3：《招標申請表》

附件4：《詢標會議紀要表》

附件5：《招標答疑》

附件6：《招標工程技術標評分表》

附件7：《工程開標記錄表及商務談判表》

附件8：《中標單位報批表》

附件9：《合同會簽單》

附件10：《商務談判比價審批表》

附件11：《特殊項目審批表》

附件1：

業務委托單

開發項目名稱

招標內容

委托中心（部）

經辦人

委托資料

1、招標技術要求詳附件：

2、招標技術要求形式電子檔□ 紙質文件□ 共頁

3、工期：日歷天，進場時間：

4、招標范圍：

5、招標類型： □ 材料設備采購 □ 集中工程招標

6、其它（請明確）

招標時間要求

發中標通知書日期

年月日

合同簽訂日期

年月日

注：以上招標時間二選一，有合同簽訂要求的一般為報建合同、有預付款的及其它特殊合同。

招標委托細則滿足情況

是□

招標圖紙

方案圖□

本項目是否需要現場作樣

是□

否□

初設圖□

否□

施工圖□

技術負責人

委托審核人

批準

以上由委托部門填寫

說明：委托單的提交時間應當滿足招標投標相關制度的要求，否則，將不能保證本《委托單》所要求的工期。

指標落實情況

工程類、其它類

□工程類項目≤100萬

100萬＜工程類項目≤500萬

□工程類項目＞500萬

目標成本

測算人

審核人

批準

以上由成本管理部填寫

招標采購部

簽收人

簽收日期

附件2：

工程考察情況匯總表

概況：

考察單位：

工程部

考察人：

招投標中心

考察人：

總工辦

考察人：

審計部

考察人：

日期：年月日

附件3：

招標申請部門填寫

招標項目名稱

招標項目內容

發包方案

擬選家中標單位，承擔工程施工任務，費用估算為元。

要求完成時間

年月日

推薦入圍單位

聯系人

電話

郵箱

推薦渠道

成控部填寫

1、口同意以上發包方案；口不同意以上分包方案，建議：

；

2、根據項目預算案，該招標項目費用應控制在萬元以內（不含甲方分包及甲供料）

3、同意申請部門推薦的入圍單位，建議增加以下入圍單位。

推薦人填寫

增加入圍單位

聯系人

聯系電話

推薦人

招投標中心

總工辦

工程部

審計部

總經理

辦公會

會簽

分管領導

副總經理

總經理

董事長

備注

招標申請表

附件4：

詢標會議紀要

會議時間：

會議地點：

參加人員：?

主要議題：

主持：

擬稿：

會議內容：

會簽

工程部

總工辦

招標投中心

審計部

附件5：

招標答疑

答疑時間：

答疑地點：

參加人員：?

主持：

擬稿：

答疑內容：

會簽

工程部

總工辦

招標投中心

審計部

招標工程技術標評分表

日期：年月日

序號

評審內容/單位

備注

企業資質(3分）

滿足要求1-3分,不滿足要求0分，對0分的單位建議慎重考慮

類似工程業績(5分）

有類似業績三項以上4-5分，有一到二項2-3分，無為0-1分

對本項目工藝的闡述等(2分）

合理且全面2分，比較合理1分，未闡述0分

施工進度及保證措施(3分）

滿足工程要求3分，基本滿足要求1-2分，不滿足要求0分

質量保證措施(3分）

滿足工程要求3分，基本滿足要求1-2分，不滿足要求0分

安全文明施工措施(2分）

滿足工程要求2分，基本滿足要求1分，不滿足要求0分

后期服務(2分）

滿足工程要求2分，基本滿足要求1分，不滿足要求0分

樣品（10分）

滿足工程要求8-10分，基本滿足要求6-8分，不滿足要求0-5分

合計得分(30分）

技術標不合格的原因說明

總工辦

工程部

執行部門分管領導

備注：此表為技術評標基本格式，工程部、總工辦可根據實際工程情況增加內容，分值相應調整，得分低于總分的60%為不合格。

附件6：

附件7：

工程開標記錄表及商務談判表

開標記錄

招標項目名稱：邀請投標單位數量：____個

回標截止時間：開標時間：投標控制價：回標單位數量：____個

投標單位

備注

聯系人及聯系方式

序號

項目名稱

單位

投標報價：包工包料含稅固定單價（元）

報價排名（排名由低往高）

開標小組簽字

商務談判

談判小組簽字

經辦部門根據招標內容不同，可調整“投標報價”一欄空白處的表格內容，其它欄保持不變

附件8：

中標單位報批表

招標項目名稱

招標項目范圍

擬選中標單位

聯系人

聯系電話

序號

參加投標單位：

投標結果

說明（招標過程及合同主要條款：）

招投標中心

開發部

審計部

總工辦

總經理

辦公會

會簽

分管領導

副總經理

總經理

董事長

備注

文件編號：填表日期: 年月日

附件9：

合同會簽單

日期：年月日

合同名稱

合同編號

甲方

乙方

合同主要條款：

撰稿部門

招投標中心

擬稿人

成控部

總工辦

工程部

法務部

財務部

審計部

總經理辦公會會簽

分管領導

副總

總經理

董事長

備注

附件10：

商務談判比價審批表

編號：

工程名稱

詳細技術要求或施工方案

比價單位

單位名稱

聯系人

聯系電話、郵箱

推薦渠道

發起部門

成控部/采購部

工程部

總工辦

開發部

審計部

比價記錄

比價商務談判

分管領導意見

副總經理意見

總經理意見

備注

< cla>

附件11：

特殊項目審批表

< cla>

填報日期：

< cla>

項目名稱

項目合同編號

< cla>

預算額度
（萬元）

約元

< cla>

特殊情況說明

< cla>

單位

單位名稱

聯系人

電話、郵箱

推薦渠道

< cla>

擬采用的合同談判
形式

□專項議價 □邀請議價

< cla>

合同談判小組

總工辦：

< cla>

工程部：

< cla>

成控部\招投標中心：

< cla>

審計部：

< cla>

內容

< cla>

分管領導意見：

< cla>

副總經理意見：

< cla>

總經理意見：

投標管理制度的建議篇4

招投標管理制度

第一章總則

第一條為規范公司的招投標活動，維護公司的合法權益，保證擇優簽約，提高投資效益，確保項目工程質量，根據《中華人民共和國招標投標法》、《評標委員會和評標方法暫行規定》，結合公司實際情況，制定本管理制度。

第二條本制度適用于四川**水電工程技術有限責任公司招投標管理工作。

第三條引用文件

《中華人民共和國招標投標法》

國家七部委頒發《評標委員會和評標方法暫行規定》

第二章招投標管理辦法

第四條本辦法所稱招標活動，是指公司施工及設備、設施的加工制造、安裝大修及設備、材料的采購，以及國家規定的其他需招標項目的招標工作。

第五條公司在規定標準、范圍內的招標均自行開展，并在上級主管部門備案。公司一般不選擇招標代理機構委托招標。

第六條公司招標分為公開招標、邀請招標和議標三種方式，實行邀請招標和議標項目須經上級主管部門批準同意。

第七條符合下列范圍和規模標準之一的項目必須進行招標：

（一）工程施工單項合同估算價在200萬元人民幣以上的；

（二）重要設備、材料等項目的制造、采購，單項合同估算價在100萬元以上的；

（三）項目總投資在500萬元以上的，但分標單項合同估算價低于前三項規定的標準的；

（四）設備大修、更新、改造，單項合同估算價在20萬元以上的。

第八條公司任何部門和個人不得將必須進行招標的項目化整為零或者以其他任何方式規避招標。

第九條每一標段的招標，潛在投標人應當在3個以上。投標人少于3個或者所有投標被否決時，公司應當依法重新招標。

第十條招標活動應當遵循公開、公平、公正、擇優和誠實信用的原則。公司招標不受地區、部門、行業的限制。

第十一條招標活動及其當事人應當接受上級主管部門的指導和監督。

第十二條招標應具備的基本條件

（一）勘察設計招標應具備的基本條件

1、勘察設計項目已經確定；

2、勘察設計所需資金已落實；

3、必需的勘察設計基礎資料已收集完成。

（二）工程監理招標應具備的基本條件

1、初步設計已經批準；

2、監理所需資金已經落實；

3、項目已列入年度計劃。

（三）工程施工招標應具備的基本條件

1、初步設計已經批準；

2、資金來源已落實，年度投資計劃已經安排；

3、監理單位已經確定；

4、具有能滿足招標要求的設計文件，已與設計單位簽訂了適應施工進度要求的圖紙交付合同或協議；

5、有關建設項目永久征地、臨時征地和移民搬遷、安置工作已經落實或已有明確安排。

（四）設備、材料招標應具備的基本條件

1、初步設計已經批準；

2、設備、材料技術、經濟指標已基本確定；

3、設備、材料所需資金已落實。

第十三條招標工作程序

本辦法所規定的招標程序為公開招標的必要程序。邀請招標、議標按國家法規規定辦理。

（一）報告備案

招標前，公司應向上級主管部門提交自行辦理招標的備案報告。報告內容應包括：

1、招標已具備的條件

2、分標方案及招標計劃安排；

3、投標人資質條件要求；

4、評標方法及評標細則；

5、評標委員會組建方案；

6、開標、評標、決標工作安排。

（二）編制招標文件

公司可自行編制或委托編制招標文件，委托編制招標文件一般應當委托擔任該項目的設計單位進行。

（三）發布招標公告

1、公司招標公告應在公共媒體或全國性電子信息網絡上發布；

2、招標公告應當載明公司的名稱、地址、聯系電話、聯系人、招標項目的范圍、性質、項目簡況、實施地點和時間、獲取資格預審文件的辦法等事項。

（四）發售資格預審文件

1、合同物資部指派專人按招標公告規定的時間、地點向報名投標人發售資格預審文件；

2、在規定的地點、時間內到場的報名投標人均應給予發售資格預審文件，不得以不合理的條件限制或者排斥報名投標人；

3、在規定的地點、時間之外，不得接受投標報名和發售資格預審文件。

（五）受理投標資格預審文件

1、在規定的時間內接收潛在投標人編制的投標資格預審文件，過期不予接收；

2、自資格預審文件發出之日起至潛在投標人提交投標資審文件截止日止，最短不得少于10日。

（六）資格預審

1、邀請有關專家與公司代表組成資格審查委員會，對提交投標資格預審文件的潛在投標人進行資格審查。個別招標項目經批準可以實行資格后審。資格后審在評標過程首先進行。

2、工程資格預審包括以下基本內容：

（1）是否具有法人資格；

（2）是否具有本項目招標所必需的資質；

（3）是否經過安全認證；

（4）是否經過質量體系認證；

（5）企業狀況（人員、設備、財務）；

（6）企業正在承擔的工程狀況和正在簽訂的合同；

（7）擬投入本項目的設備及其狀況，擬派駐本工程的主要負責人的姓名、職務、職稱、資質等；

（8）最近三年是否有違紀的行為記錄以及訴訟情況；

（9）承擔類似項目的業績情況。

3、設備、物資采購供應商資格預審包括以下基本內容：

（1）是否具有法人資格、注冊資本金；

（2）是否具有設備、物資采購供應商招標所必需的資質；

（3）是否具有代理授權；

（4）企業狀況（人員、設備、財務）；

（5）承擔類似項目的業績情況。

（6）最近三年是否有違紀的行為記錄以及訴訟情況；

（七）發售招標文件

1、向通過資格預審的投標人發出通過資審通知書，同時向未通過資格預審的投標人發出未通過資審通知書。

2、在規定的時間和地點，向通過資格預審的投標人發售招標文件。

3、招標文件的主要內容包括：

（1）招標范圍、招標方式、招標組織形式、招標初步方案等；

（2）招標項目的相應資金或者資金來源落實情況；

（3）招標公告或投標邀請書；

（4）對招標項目的技術有規定的，應當在招標文件中提出相應的要求；

（5）對投標人資格審查的標準；

（6）投標報價的要求；

（7）評標基本制度和方法；

（8）招標項目需要劃分標段或確定工期的，應當合理劃分標段、確定工期，并在招標文件中載明；

（9）投標書送達的方式、地點和截止時間；

（10）擬簽訂合同的主要條款。

（八）踏勘現場

該程序主要在工程項目、設備運輸、材料運輸等項目招標中進行，組織購買招標文件的投標人進行本標的現場踏勘。該程序可以在發售招標文件時一并進行。

投標管理制度的建議篇5

投標管理制度

第一章總則

1、為進一步規范公司投標工作的管理，明確投標過程中各參與部門及人員在各環節中的職責，減少失誤，加強公司投標中標率，特制定本管理制度。

2、投標工作必須遵守《采購法》、《招投標法》、《合同法》等法律、法規，執行國家及行業頒布的標準、規范、管理條例的規定，嚴格按招標文件要求編制。

第二章管理機構和職責

1、公司實行在總經理領導下的由投標主管領導主要負責的投標管理體制和公司市場營銷部具體負責、各職能部門參與、配合的運行機制；凡與公司相關的投標項目，其與投標相關的管理工作均由市場營銷部統一歸口管理，計財管理部全程督辦。

2、公司成立投標項目管理小組，負責公司所屬投標項目的投標組織管理工作；并根據需要協助集團各營銷公司研究制定重大或重要項目攻關方案和投標策略，并由項目營銷公司負責實施。公司總經理為組長，計財管理部及技術運營部2位副總為副組長，市場營銷部主管領導為執行組長，其他各參標部門負責人為組員。

3、市場營銷部職責

（1）在總經理的領導下，對投標工作履行歸口管理和協調、服務；

（2）負責對投標前項目信息的收集、整理、評審、申報、建檔、跟蹤和反饋等工作；

（3）負責與集團有關部門的信息溝通，保持正常、友好的業務聯絡關系；

（4）負責組織投標項目的投標工作：編制公司投標工作計劃，召開與投標有關的專項會議，負責投標文件的投標函及附錄文件的編制以及投標文件的總成、評審、封標及投標工作；

4、其他部門的職責

（1）財務部負責辦理投標保函、信貸證明、銀行查證授權書、履約保函、無行賄犯罪記錄證明、社保及納稅證明，提供財務報表、審計及與財務相關的資料；負責財務方案的編制。

（2）技術運營部負責投標項目技術方案編寫及優化方案建議；負責投標現場的技術支持、演示等工作；負責投資類項目的運營成本核定工作。

（3）采購部負責提供設備、儀器儀表的成本價。

（4）計財管理部負責提供公司項目預算造價成本，編制標書商務部分（不含投標函及附錄部分）；負責督查投標各進度節點工作。

（5）總經理負責與營銷公司負責人或其委托人商定最終的投標報價。

第三章信息管理

1、市場營銷部為公司投標所需信息的歸口管理部門，負責對信息的收集、整理、評審、申報、建檔、跟蹤和反饋等工作。市場營銷部安排專人負責信息管理工作。

2、建立公司內部信息交流制度，市場營銷部以信息通報的形式定期向公司領導和相關人員、部門提供項目跟蹤與投標的信息，即：每月初將項目跟蹤情況和當月擬投標項目情況，將準備（正在編制投標文件）的投標項目和已投標項目的開標情況向公司領導報告。

3、公司鼓勵各部門或個人積極提供項目信息。對獲取的擬投標的有效項目信息，由市場營銷部負責及時向公司總經理匯報，并根據總經理批復意見再向集團申報，落實項目最終跟蹤人員及所需集團資源。

第四章投標管理

1、投標可采取公司獨立投標和與其他單位聯合（合作）投標等多種方式。

2、是否參與項目的投標由公司決定。

3、市場營銷部負責跟蹤、組織項目的投標，并實行投標（資審）文件編制責任人制。

（1）凡公司決定參與投標的項目，從購買招標文件、踏看現場起至投標文件編制完成全過程實行責任人制。每個投標項目組織一個由責任人負責的編標小組，負責投標文件的編制工作。

（2）責任人的選定，由公司參標各部門根據投標項目的具體情況推薦并報公司總經理批準確定。

（3）編標小組人員的確定，根據投標項目的類型、工作量的大小及難易程度，由市場營銷部領導與各參標部門責任人協商確定編標小組組成人數和具體編標人員名單。

4、投標項目評審，公司投標的每一個項目在投標文件形成前必須對初步編制的投標文件進行評審，聽取有關領導、各職能部門提出的評審意見，確定投標策略，最終形成正式的投標文件。

第5章投標管理流程圖、部門工作任務及表格

一、投標管理流程圖

部門

總經理

計財管理部

采購部

營銷公司

市場營銷部

技術運營部

財務部

編號

項目前期運作

報名資格預審

購買招標文件

建設運營移交方案（含投資類項目運營成本）

財務方案

商務部分

組織投標文件編制

投標文件質疑

投標文件初稿GAO稿GAOGAO

投標文件初審

定價

核價

報價

定稿

密封標書

開標

投標總結

二、部門工作任務

流程名稱：投標流程

節點

編號

節點名稱

工作任務

項目前期運作

1．前期運作的項目需按集團營銷制度流程在集團PPP中心或營銷管理部（非投資項目）進行登記。

2．營銷公司應提請集團PPP中心或營銷管理部（非投資項目）對擬運作項目進行資金狀況、盈利情況等進行評估，經評估合格的項目可進行下一階段運作。

報名與

資格審查

1．報名與資格預審材料由市場營銷部牽頭，營銷公司協助完成。

2．報名時應充分考慮所報的項目經理的業績與投標項目的符合性以及其它項目的協調性，由市場營銷部提請總經理決定所報的項目經理。

3．報名材料在市場營銷部進行存檔（電子版），并填寫預審資料主要情況登記表與招標公告一并存檔。

購買招標文件

1．招標文件購回后，營銷公司業務人員（或代理人）提交給市場營銷部，并由市場營銷部將招標文件發送至投標小組各成員。

2．原件留存在市場營銷部保存。

組織投標文件編制

1．投標文件的編制總體上由投標執行組長牽頭負責。

2．計財管理部負責商務部分的編制；市場營銷部負責投標函及附錄部分和整體標書的匯編；技術運營部負責建設運營移交方案的編制；財務部負責財務方案的編制。

投標文件質疑

1．各參標人員應認真閱讀招標文件，在招標文件要求時間內書面提出質疑內容統一提交給市場營銷部部長。

2．由市場營銷部主管領導主持質疑會確定質疑內容，質疑內容應存檔。

3．不放過任何疑問和細節，慎之又慎，細之又細。

4．市場營銷部部長負責質疑文件的收發工作并及時反饋給相關人員。

投標文件初稿

1．各標書編制部門必須在規定的時間內完成各自編標文件的部門內審工作，編制文件應為符合招標文件要求、經過嚴格審查不需要再作較大修改的文件，然后將各自內審完成的投標文件的電子版及內部審批單發送給市場營銷部部長，進行匯編初審。

投標文件初審

1．市場營銷部匯編好投標文件后，形成投標文件初稿，由市場營銷部內部進行審核，并提出書面意見。

2．對修改后的投標文件初稿，再由市場營銷部組織各參標部門及相關人員召開投標文件評審會議，形成除報價未定以外的投標文件終稿。

核價

報價

定價

1．計財管理部根據技術文件、設備儀器儀表、投資類項目運營成本的報價，進行項目成本組價、核價，核價完成后由市場營銷部牽頭組織召開核價評審專題會議，參會人員包含下列人員：公司投標小組各成員、營銷人員、核價人員，重大項目可根據需要增加相關人員參加。

2．報價組各成員可充分發表各自的意見，不放過任何疑問和細節。

3．營銷人員應提交準確、全面的與投標項目相關的已有信息。

4．成本核價會議后，營銷人員根據自身了解的項目信息及項目核價成本，單獨向水務公司總經理提出自己的報價建議，水務公司總經理綜合考慮確定最終報價，并指定專人進行商務報價的最終組價，并形成最終報價文件。（注：該階段應該進行嚴格保密，原則上知道最終報價的人員為總經理、營銷人員及商務報價專人共3人。）

續表

節點編號

節點名稱

工作任務

定稿

1．根據項目需要由市場營銷部主管領導決定是否召開標前會議，參加標前會議的人員：投標小組成員、營銷人員、投標文件編制人（最終報價不在會上討論）。

2．開標前一日晚上6點鐘以前應裝訂完畢，裝訂前應由市場營銷部、營銷人員再次進行審查確認定稿。

D10

密封標書

1．投標文件密封前由市場營銷部、營銷人員填寫《投標流程關鍵點最終檢查確認表》并簽字認可，確定無遺漏問題后進行密封，密封由市場營銷部主管領導指派的專人負責。

C11

開標

市場營銷部應提前一天以短信或微信的形式通知并告知參加開標會議的人員應準備的文件資料和承擔的工作任務。

2．由營銷人員提前協調預約投標文件蓋章及開標用車事宜。

3．按照《投標流程關鍵點檢查明細表》中，應攜帶證件、業績等的要求由市場營銷部參與開標人員將材料準備齊全，由市場營銷部部長或其指派人按《投標流程關鍵點檢查明細表》中關于應攜帶證件、業績等的要求進行檢查確認。攜帶證書及相關材料，資料準備工作按照寧多勿少的原則。

4．參與開標人員應至少提前30分鐘到達開標現場，決不能延誤。

5．市場營銷部參與開標人員應詳細記錄開標相關信息。

D12

投標總結

1．投標活動結束后3日內市場營銷部應將投標項目的開標信息進行整理、加工、匯總進行備存，同時遞交總經理一份。

2．市場營銷部應將招標公告、招標文件、開標記錄等建立項目檔案。

3．市場營銷部負責總結投標項目成功與失敗的原因并形成投標總結報告。

4．每年度末將本年的所有開標項目情況匯總通報。

三、表格

表1-1資格預審資料審核記錄表（市場營銷部用表，具體內容根據招標文件要求填寫）

工程名稱：時間：年月日

序號

評審事項

評審標準

初審人

復核人

是（√）

否（×）

是

（√）

否（×）

營業執照

是否具備有效的營業執照

企業資質等級

是否具備行業行政主管部門頒發的①市政公用工程施工總承包叁級及以上資質或者環保工程專業承包壹級資質；②機電工程施工總承包資質三級及以上資質（有效期內）

企業安全生產許可證

是否具備有效的安全生產許可證

省外企業施工登記證或省外企業查詢結果所在頁打印件（僅省外企業）

省外企業是否具備施工登記證或提供省住房和城鄉建設網中省外入建筑業企業查詢結果所在頁打印件

信譽

在最近三年內是否有騙取中標或嚴重違約的情形

關鍵崗位人員

項目負責人

項目負責人是否具備市政公用工程專業貳級及以上注冊建造師執業資格，是否具備有效的安全生產考核合格證書（省外企業項目負責人必須具有市政公用工程專業壹級注冊建造師資格，并具備有效的相關行業行政主管部門頒發的項目負責人安全生產考核合格證）

技術負責人

技術負責人是否具有給水排水工程專業或者環境工程專業中級及以上職稱

施工員

是否分別提供并具有土建施工員及設備安裝施工員崗位資格證書

安全員

是否具有崗位資格證書和安全考核合格證書C證

質量員

是否具有質量員崗位資格證書

養老保險證明

是否提供由勞動保障部門出具近9個月（201年月～201年月）期間任一連續6個月的養老保險證明

在建項目情況

省內企業關鍵崗位人員是否有在建項目，以湖南省建筑工程監管信息平臺查驗為準

省外企業關鍵崗位人員是否有在建項目，應提供施工項目部關鍵崗位人員無在建工程官方查詢網址及查詢結果

人員配備

關鍵崗位人員配備是否滿足招標文件規定的最低配備標準

單位名稱

崗位資格證書注明了單位名稱的，是否與投標人一致

省外企業證書真實性

省外企業關鍵崗位人員如持有外省住房和城鄉建設主管部門頒發的崗位資格證書，提供其證書真偽官方查詢網址

其他

由招標人根據情況補充

投標保證金

投標保證金金額、提交方式、到帳時間等是否符合第章“投標人須知”第項規定

原件提供是否齊全

投標人是否按規定提供原件；投標人提供的原件是否齊全；投標人提供的原件缺少一個即為不合格投標人

其他

投標人沒有其它不符合法律法規及招標文件相關資格評審規定的情況

審核結論（合格或不合格）：

初審人：復核人：

表1-2原件和復印件核驗表（市場營銷部用表，具體內容根據招標文件要求填寫）

工程名稱：（項目名稱）時間：年月日

序號

評審因素

初審人

復核人

是（√）

否（×）

是（√）

否（×）

營業執照副本

原件與投標文件投標函中所附營業執照副本復印件內容是否一致，是否提供原件

企業安全生產許可證副本

原件與投標文件投標函中所附企業安全生產許可證副本復印件內容是否一致，是否提供原件

入湘施工登記證或湖南省住房和城鄉建設網中省外入湘建筑業企業查詢結果所在頁打印件（僅省外企業）

原件與投標文件投標函中所附入湘施工登記證或湖南省住房和城鄉建設網中省外入湘建筑業企業查詢結果所在頁打印件復印件內容是否一致，是否提供原件

建造師注冊證書、項目負責人安全生產考核合格證書

原件與投標文件投標函中所附建造師注冊證書、項目負責人安全生產考核合格證書復印件內容是否一致，是否提供原件

技術負責人職稱證

原件與投標文件投標函中所附技術負責人職稱證復印件內容是否一致，是否提供原件

施工員、質量員、安全員、環保工程師崗位資格證書

最低配備數量限制內，原件與投標文件投標函中所附施工員、質量員、安全員、環保工程師崗位資格證書復印件內容是否一致，是否提供原件

安全員安全考核合格證書C證

最低配備數量限制內，原件與投標文件投標函中所附安全員安全考核合格證書C證復印件內容是否一致，是否提供原件

省外企業提供的施工項目部關鍵崗位人員無在建工程官方查詢網址及查詢結果

原件與投標文件投標函中所附省外企業提供的施工項目部關鍵崗位人員無在建工程官方查詢網址及查詢結果復印件內容是否一致，是否提供原件

企業基本戶開戶許可證

原件與投標文件投標函中所附企業基本戶開戶許可證復印件內容是否一致，是否提供原件

造價師注冊證書

原件與投標文件商務標中所附造價師注冊證書復印件內容一致，否則為不合格投標人

關鍵崗位人員養老保險證明

原件與投標文件投標函中所附關鍵崗位人員養老保險證明復印件內容是否一致，是否提供原件

工程造價委托編制合同書或協議書（沒有造價工程師的投標單位提供）

原件與工程造價委托編制合同書或協議書復印件內容一致，否則為不合格投標人。

原件提供是否齊全

投標人是否按規定提供原件

核驗結論（合格或不合格）：

初審人：復核人：

表2 投標文件分項編制最終檢查確認表（各參標相關部門用，具體內容根據招標文件要求填寫）

投標文件分項名稱：投標函及附錄商務部分技術部分時間：年月日

序號

檢查確認內容

編制人

主管領導

一

招標文件要求投標文件必須有的內容

確認（√）

不確認（×）

確認（√）

不確認（×）

。。。。。。

二

招標文件約定的廢標條件

。。。。。。

編制人（簽字）：主管領導（簽字）：

表3 投標流程關鍵點檢查明細表（市場營銷部總成文件時檢查專用，具體內容根據招標文件要求填寫）

投標項目：時間：年月日

密封或裝訂要求

序號

密封或裝訂要求

符合（√）

不符合（×）

疑問（？）

……

排除廢標條件影響

序號

廢標條件

已排除（√）

未排除（×）

疑問（？）

……

修改要求

序號

修改要求

符合（√）

不符合（×）

疑問（？）

……

應攜帶證件、業績等資料清單

序號

應攜帶證件、業績等資料

已備（√）

未備（×）

疑問（？）

……

市場營銷部檢查人：復查人：

表4 投標流程關鍵點最終檢查確認表（打印標書、封標時檢查專用，具體內容根據招標文件要求填寫）

項目名稱：開標日期：年月日確認日期：年月日

序號

檢查確認內容

（內容根據招標文件要求修改）

招投標主管

負責人

確認（√）

不確認

（×）

確認（√）

不確認

（×）

已排除廢標條件影響

1.1

1.2

……

修改要求已符合

2.1

2.2

……

攜帶證件、業績等資料是否已備

3.1

相關業績是否已備、份數已達標

3.2

……

密封或裝訂要求

4.1

報價、技術、商務是/否分開

4.2

投標一覽表是/否單獨封裝

4.3

是否需要電子版

4.4

簽字、蓋章是否完整

……

時間確認

5.1

質保期

5.2

投標有效期

……

投標文件是否完整

6.1

報價部分

6.2

商務部分

6.2.1

資質證書完整

6.2.2

商務偏離表響應無負偏離

……

6.3

技術部分

6.3.1

方案是否符合招標要求

……

頁碼正確

排版無差錯

投標保證金在規定日期前繳納

開標地點：……

蓋章、簽字

……

打印投標文件并裝訂密封意見

市場營銷部檢查人：營銷公司復查人：

表5 聯合體投標單位所需資料確認表（具體內容根據招標文件要求填寫）

項目名稱：時間：年月日

編號

聯合體所需資料類別

永清水務

滿足條件資料

聯合體單位

滿足條件的資料

資質文件

設計資質

施工資質

證照文件

項目管理人員證照

項目負責人（B證）

技術負責人

土建施工員

安裝施工員

質量員

安全員（C證）

環保工程師

業績類

。。。。。

其它所需文件

聯合體協議書

法人代表證明書

委托代理書

投標保證金回執

。。。。。。

湖南永清水務有限公司確認人：聯合體投標單位確認人：

如有侵權請聯系告知刪除，感謝你們的配合！

投標管理制度的建議篇6

投標管理制度

第一條??總則

2、投標工作必須遵守《招投標法》、《合同法》等法律、規章，執行國家及行業頒布的標準、規范及公司質量體系文件的規定。?

3、公司投標工作實行在總經理領導下，主管領導負責、公司領導分片負責和項目跟蹤責任人制度。???

第二條??適用范圍?

第三條? 職權和職責

投標工作的管理部門以市場部為中心，各相關部門根據招標要求配合完成投標工作。

?1.市場部職責（1）?

（1）負責投標信息的獲取和評審工作，形成初步評審建議；?

（2）負責投標前的各項準備工作；?

（3）負責組織協調投標文件的編制和匯總，負責招標文件中分的編寫工作；?

（4）負責組織參加投標、澄清、辦理授標、簽訂合同等商務事宜；?

（5）負責所有招投標文件的歸檔。?

（7）負責招標文件購買、招標前資格預審和投標文件遞交、開標的工作。?

（8）負責投標價格最終定價的工作。?

（9）負責向招標單位遞交投標保證金并索取收據的工作。?

（10）負責追蹤投標情況、投標保證金追回等工作。

2.各相關部門職責?

各相關部門按投標方案的責任分工完成工作。?

（1）技術部準備相關技術文件并按要求編寫，同時提供投標文件中所需的技術資料；?

（2）市場部提供投標文件所需的公司基本情況等資料；?

（3）財務部提供公司相關財務數據、統計報表、投標保函以及資信證明等文件。?

（4）其它部門根據招標文件要求提供相關文件。

3.市場部職責（2）?

（1）負責商務標書的制作、商務標書與技術標書的整合、打印、裝訂、密封等；?

（2）負責項目投標文件的編制、打印、裝訂、封標等工作；?

（3）負責協助公司投標保證金（保函）申請工作（主要是流程辦理），總經理批準后，到財務部辦理付款手續；?

（4）負責投標保證金借款單的復印件管理?；

（5）負責最終投標報價清單的編制、投標單價分析的工作；?

（6）負責商務標內容的編制；?

（7）負責投標文件封標前的審核工作；?

（8）參加開標會議，并進行標后投標分析；?

（9）負責定期更新投標文件中的公司資料電子版內容；?

（10）負責向代理商或部門經理提供投標授權資質及其他相關支持；?

（11）負責投標技術方案的編寫；?

（12）負責最終投標清單的編制；??

4.市場部信息專員職責?

（1）及時搜集、更新、匯總行業招標信息；?

（2）與領導、分公司經理溝通，確認需投標的信息；??

（3）每日上報當日信息收集情況，并登記臺賬，格式（見附件）。

5.技術部職責?

（1）負責招標文件中有關技術文件、技術方案的審查工作。?

（2）負責項目投標文件中技術標的編制工作。?

（3）協助投標技術澄清、資格比選、標后答疑、標后投標分析等工作。?

（4）負責提供招標文件中要求提供的技術參數等資料。?

（5）通過評審會議負責最終投標清單的確定；負責技術標書方案的可行性；?

（6）提供投標中需要的以往項目技術參考資料；?

（7）負責標書項目組織設計、整體運營方案的編制；?

（8）負責標書其他資料的提供；??

6.?財務部職責?

協助完成投標保證金（或投標保函）、公司資信證明、財務報表、審計報告、銀行資信、銀行查證等內容的提供。?

7.市場部經理職責?

（1）負責購買標書、遞交投標保證金的審批工作。

（2）監控投標工作，分析外部環境，負責定標。

第4條投標流程1.原則?

?2.參加投標的條件：（應同時滿足以下條件）?

（1）公司能滿足招標書中提出的資格條件（包含資質條件）及技術條件；?

（2）參加投標的服務內容應符合招標書中要求；

（3）經主管領導批準參加的投標的項目。??

3.招標信息的獲取：?

市場部通過以下途徑獲取招標信息：?

（1）通過網絡搜尋招標方正式發布的招標通告；??

（2）接收由招標方發出的招標邀請函；?

（3）可通過各種公開媒體，如《招標與市場》雜志、電子信箱及互聯網等各種途徑獲取并跟蹤招標信息；?

（4）市場部應跟蹤國家的中、遠期及近期招投標政策信息；

?（5）走訪客戶了解的招標信息；

（6）其他渠道獲得的招標信息。??

4.投標信息的評審和確認?

（1）市場部獲取投標信息后當日內進行評審，需要時可組織會議評審，形成評審意見；?

（2）市場部將評審意見報總經理，經總經理確認并批準立項后，組織進行投標工作。??

5.建立完善的信息管理系統?

（1）在已知將對某項目進行投標時，即對確定投標的項目進行信息跟蹤；?

（4）公司投標的管理工作，按項目的具體情況，分別由公司市場部和各部門負責。

（5）公司的投標工作，受國家法律的保護和約束，有關主管部門應加強對投標活動的監督管理，杜絕一切違法行為。?

（6）各部門應積極配合市場部工作。要主動的展開市場開發人員的培養工作，為下一步部門具備自主投標能力做好人才儲備。?

6.投標前的準備工作?

市場部負責投標前的各項準備工作：

（1）按招標通告及時購買標書文件；?

（2）組織召開招標工作會議，確定招標工作小組成員；

（3）制定招標工作實施方案，以標書完成表形式確定各相關部門工作內容，完成時間及責任人。

?7.申請投標審批?

8.購買招標文件?

營銷人員按招標文件要求購買招標書，并應從多渠道獲得并反饋信息，包括概算，競爭對手情況等，以指導投標書的制作。?

9.投標項目的建立?

（2）需參加的投標項目由市場部投標專員安排招標文件/資格預審文件的購買；?

（3）購買招標文件所需公司資質等文件（原件）由市場部人員到財務部部辦理借用手續，并保證及時歸還。?

10.需財務部辦理內容?

11.投標工作會議?

（1）由市場部根據招標文件內容判定是否需要召開投標工作會議并組織整個投標會議。

a.公司是否能滿足招標文件中要求的技術和商務方面的要求；?b.投標產品是否滿足招標文件需求；??

12.其它要求?

（2）招標單位發來的標前會議紀要、補遺書、澄清文件等，由市場部負責發放到相關人員手中，保證相關人員手中文件的有效性；?

13.投標文件的編制?

（1）市場部按招標文件和投標方案的要求組織、協調招標文件編制工作并形成正式投標文件(投標書)。?

（2）各相關部門嚴格按照時間進度要求依據投標方案進行投標文件的收集、編寫，經審核定稿后報送市場部。?

（3）投標文件由項目負責人組織編制（包括商務、技術兩大部分）。?

（5）商務文件的編寫要求：?

a.投標書要統一編號，投標書編號應由在收到《投標申請表》時根據《投標書編號規定》提供唯一編號。?

b.應按招標文件中對分的要求逐項編寫。?

c.招標文件如無要求或要求不明確，可參照提供的招標文件的規范文樣本填寫。?

（6）技術文件編寫要求：?

a.根據招標及評標要求編寫；?

b.能達到的指標盡量全面響應招標技術文件要求的各項指標；

c.充分顯示業務的優勢；?

d.提供充分的證明資料、證明所敘述的各項性能指標的文件完全真實可靠；?

e.標書中特殊要求應根據實際情況盡量滿足；???

14.投標文件的匯總、審核、裝訂?

市場部對招標文件定稿進行匯總，形成投標文件正式稿，經市場部經理審閱同意后進行復印裝訂。?

（1）投標文件的要求?

（2）投標文件的審核?

投標文件在遞交前由須經過市場部內部人員互審，市場部、負責人、技術部技術負責人審核，每個環節必須有相關的書面記錄并予以保存。?

（3）文件裝訂和密封?

a.市場部所有投標編制人員負責整個投標文件的裝訂、密封工作；

b..開標后，如有問題澄清，在接到澄清文件后，由市場部將需澄清問題發給相關人員，由市場部組織相關人員編制澄清文件，直至招標單位滿意。?

15.投標

經總經理批準并授權后，由市場部指派專人，按招標標書規定的投標截止時間，攜帶投標文件遞交到指定地點，參加投標并出席開標儀式。?

16.投標過程注意事項

（1）標書編制的基本依據如下：

?a.合同文件，包括投標須知，合同條款，投標書，履約保函格式等。?

b.技術規范，包括法律法規的有關規定，評定標準，計價規則、結算辦法及要求。?

c.招標單位對投標文件做出的補充說明、勘誤、澄清或局部修正（與招標文件具有同等的法律效力）。?

（2）屬于下列情況之一者，將作為廢標處理：

a.投標書未密封；?

b.投標書未加蓋本單位公章及未經法定代表人簽字；

c.投標書未按招標文件規定的格式、內容和要求填寫；?

d.投標書字跡潦草、模糊、無法辨認；?

e.投標者在一份投標書中，對同一個項目報有兩個或多個報價。

?f.投標者遞交兩份或多份內容不同的投標書，未書面聲明哪一個有效。

?g.投標者未經招標單位同意，不參加開標儀式；

?h.投標者未能按要求提交投標保函。?

市場部應領導各部門根據上述條款嚴格進行投標文件報送前的符合性審查，出現任何上述責任事故導致廢標都將追究當事人的責任。?

（3）評標

b.市場部要依據“報價合理、方案可行、保證質量”的原則領導各部門做好投標文件。?

c.市場部應根據上述原則就投標書的主要內容和公司的信譽品牌等，領導各部門展開積極的公關活動。確保投標文件獲得全面、公正的評定或評分。

f.市場部及各部門不得向評標委員會或評標小組成員行賄，不得泄漏公司報價情況。?

17.簽訂合同?

（1）在收到招標人發出的中標通知書后，由市場部指定專人按照中標通知的要求到達指定的時間和地點簽署合同。?

（2）市場部按授標通知辦理授標有關事宜。

（3）合同簽訂按照《合同管理辦法》執行。?

（4）合同由經授權的公司代表代表公司與買方簽訂供貨合同(協議)。?

（5）市場部接到中標通知書后，一般在15天內與招標單位簽訂承包合同。簽訂合同的唯一依據是招標文件、投標書及有效的補充文件和信函。?

（6）簽訂承包合同時，公司財務部辦理由開戶銀行出具的履約保證金證書（簡稱“保函”）。合同履行后，保函金額應予收回。?

18.投標文件歸檔?

市場部負責于開標結果公示后將所有與投標有關的文件資料整理并歸檔。

（1）保證投標的保密性?

a.嚴格對本部門的資料保密，未經本部門負責人以上人員同意，不得將本部門資料向外泄露。

b.?重要資料（量清單，招標文件，邀請書，資料領取清單，交費收據，外聯單位聯系方式及相關資料記錄等）上鎖保管。外發郵件及資料要做好登記。?

2保證封標的嚴謹性?

b.投標部門成員對投標文件進行互檢，對填報文件應反復校對，保證投標文件完整無缺，報價計算分項匯總均無錯誤。?

c.嚴格按照招標文件的有關規定簽字、蓋章、密封，并按規定的時間準時遞交，切忌因人為疏忽而成為“廢標”。?

d.投標文件封標前，要保證有二人以上人員校對審核，確定無誤后才封標。?

e.投標前，嚴格檢查所要涉及參加投標的人員是否到位，所需提交證件原件是否齊備。??

19.投標文件的總結和評價?

（1）.每個投標過程結束后一周內，市場部投標專員負責了解招標單位對公司投標文件的評價；?

（2）投標結果確定后，市場部組織相關人員對投標結果進行分析，便于市場部、技術部了解竟爭對手價格、技術。?

20.投標項目的終止?

（1）投標保證金退回公司后，由市場部、市場部組織相關人員登記存檔；?

（2）市場部負責投標文件的存檔工作，至少包括以下內容：?

a .招標資料，包括招標文件（含商務和技術）、補遺書等；?

b.投標資料，包括投標文件（含商務和技術）、澄清文件等；?

c.所有與投標有關聯的電子文檔，包括招標文件（如有）、商務文件、技術文件等。

五、管理規定?1.糾紛處理

2.法律顧問

市場部將擬簽署的合同文本會同審計部法律事務專員或公司法律顧問及時審核，為公司維護自身利益做出充分準備。?

3.保密責任?

所有參與投標人員嚴禁泄漏與投標有關的任何商務和技術(如投標報價，技術應答等)秘密。相關保密規定按照公司《保密管理制度》執行。?

4.監查與考核?

（1）公司總經理對投標工作進行監督，市場部總經理對投標工作進度進行日常檢查。?

（2）凡在投標工作中未按本制度辦理，影響投標工作質量和效果者，公司將視情節給予相關責任人進行處罰。?

5.考核

6.對未按本制度規定執行的，處罰責任人1000元/次。??

六、附則?

1.?本制度未盡事宜由市場部負責解釋。

?2.?本制度由總經理批準后實施。

附表1：（招標信息匯總表）

常用招標信息記錄匯總表

序號

時間

招標網站

本月瀏覽有價值的招標信息共計（條）

符合我司招標信息（條）

不符合我司投標標書

本月已投標（條）

棄標原因

負責人

備注

中國采招網

千里馬招標網

復星

中國移動b2b招標網

中國移動眾包網站

中國聯通采購與招標網

附件2：（招投標信息登記表）

商務部招投標信息

日期

招標信息

今日共搜索有價值的招標信息

符合我司招標信息（條）

是否投標

棄標原因

負責人

附件3：（招投標信息日報表）

招標信息記錄匯總日報表

時間

本月瀏覽有價值的招標信息共計（條）

符合我司招標信息（條）

不符合我司投標標書

棄標原因

負責人

備注

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