以下是為大家整理的關(guān)于投標(biāo)管理制度體系5篇 , 供大家參考選擇。

投標(biāo)管理制度體系5篇

【篇1】投標(biāo)管理制度體系

招投標(biāo)管理制度

第一章 總則

第一條 為了強(qiáng)化市場(chǎng)運(yùn)作，加強(qiáng)和規(guī)范公司的經(jīng)營(yíng)管理與監(jiān)督，提

高資金使用率與投資效益，杜絕招投標(biāo)過(guò)程中的違規(guī)現(xiàn)象，通過(guò)平等競(jìng)爭(zhēng)，

實(shí)現(xiàn)招投標(biāo)活動(dòng)的公平交易，制定本制度。

第二條 凡屬公司的大宗原輔材料、燃料等物資的采購(gòu)招投標(biāo)，設(shè)備、

配（備）件、工具工裝的采購(gòu)招投標(biāo)，廢舊物資處理招投標(biāo)，公司基礎(chǔ)建

設(shè)工程招投標(biāo)項(xiàng)目，均適用本制度。

第二章 招投標(biāo)機(jī)構(gòu)

第三條 為使招投標(biāo)工作公開(kāi)、公平、公正和誠(chéng)實(shí)信用地進(jìn)行，更好

地維護(hù)公司利益，成立招投標(biāo)小組。小組成員由經(jīng)營(yíng)規(guī)劃、財(cái)務(wù)審計(jì)、質(zhì)

量檢驗(yàn)、技改、供應(yīng)、黨委工作部等部門負(fù)責(zé)人、使用或承辦部門各一人

組成。公司分管副總經(jīng)理任組長(zhǎng)。

第四條 職責(zé)

1、招投標(biāo)小組職責(zé)

(1)負(fù)責(zé)策劃招標(biāo)、評(píng)標(biāo)活動(dòng)，按項(xiàng)目標(biāo)底評(píng)議中標(biāo)單位；

(2)負(fù)責(zé)發(fā)布招標(biāo)公告；

(3)負(fù)責(zé)審查投標(biāo)文件是否符合招標(biāo)公告要求，并作出評(píng)價(jià)。必要時(shí)

可向投標(biāo)人進(jìn)行質(zhì)疑，招投標(biāo)小組有權(quán)決定完全或部分廢標(biāo)；全部投標(biāo)方

（供應(yīng)商、工程承攬方）報(bào)價(jià)高于預(yù)算時(shí)，處理物資全部投標(biāo)方低于標(biāo)底

價(jià)時(shí)，小組有權(quán)決定全部廢標(biāo)或要求投標(biāo)人重新報(bào)價(jià)；

(4)負(fù)責(zé)主持評(píng)標(biāo)會(huì)議（由組長(zhǎng)主持）；

(5)負(fù)責(zé)驗(yàn)收入庫(kù)物資、設(shè)備、配（備）件、工具工裝。

2、物資采購(gòu)及使用部門、基建施工、技改部門職責(zé)

(1)負(fù)責(zé)對(duì)招標(biāo)的物資、設(shè)備、配（備）件、工具工裝、工程用料造

價(jià)等進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查；

(2)負(fù)責(zé)對(duì)投標(biāo)單位有關(guān)資料進(jìn)行收集；

(3)參加有關(guān)的評(píng)標(biāo)活動(dòng)。

第三章 招投標(biāo)范圍

第五條 公司原輔材料、燃料采購(gòu)、設(shè)備配（備）、工具采購(gòu)件、待處

理廢舊物資、基礎(chǔ)建設(shè)工程項(xiàng)目均由公司統(tǒng)一歸口進(jìn)行招投標(biāo)。

第六條 未列入本制度一般招標(biāo)范圍內(nèi)的，經(jīng)招投標(biāo)小組研究決定的

須采用招投標(biāo)方式的臨時(shí)性采購(gòu)或其他項(xiàng)目。

第四章 招投標(biāo)程序

第七條 招標(biāo)

1、公司所需物資、設(shè)備、工具工裝、待處理廢舊物資、基建項(xiàng)目，

由招投標(biāo)小組決定標(biāo)底品目表、標(biāo)底技術(shù)參數(shù)和主要要求，由使用部門、

經(jīng)辦部門提出理由、標(biāo)底品目表、標(biāo)底技術(shù)參數(shù)、主要（品牌、產(chǎn)地、型

號(hào)）要求報(bào)送招投標(biāo)小組審核批準(zhǔn)后招標(biāo)。

2、由招投標(biāo)小組按照國(guó)家有關(guān)招投標(biāo)規(guī)定做好招標(biāo)的審定、招標(biāo)文

件及標(biāo)書制訂，發(fā)布招標(biāo)公告、發(fā)放標(biāo)書、投標(biāo)者資格審查、投標(biāo)者保證

金交納相關(guān)規(guī)定、確定開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)、授標(biāo)活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)、召集人及簽訂

合同的工作。

3、招標(biāo)文件一經(jīng)發(fā)出招標(biāo)方不得擅自變更其內(nèi)容或增加補(bǔ)充條款，

確需變更的必須在投標(biāo)前通知所有投標(biāo)人并報(bào)招投標(biāo)小組批準(zhǔn)。對(duì)投標(biāo)人

進(jìn)行投標(biāo)資格審查，招標(biāo)方應(yīng)在招標(biāo)文件規(guī)定時(shí)間內(nèi)組織投標(biāo)人勘查現(xiàn)

場(chǎng)，并對(duì)招標(biāo)文件進(jìn)行答疑。

4、招標(biāo)可采取兩種形式：

（1）公開(kāi)招標(biāo)：通過(guò)規(guī)定媒介發(fā)布招標(biāo)通告，通告須載明招標(biāo)人名

稱及地址、聯(lián)系人及聯(lián)系方式、招標(biāo)項(xiàng)目、數(shù)量、質(zhì)量要求、實(shí)施招標(biāo)的

時(shí)間地點(diǎn)。

（2）邀請(qǐng)招標(biāo)：由招標(biāo)小組發(fā)出投標(biāo)邀請(qǐng)書，邀請(qǐng)三個(gè)以上（含三

個(gè)）有資格的單位參加投標(biāo)。

第八條 開(kāi)標(biāo)

1、開(kāi)標(biāo)應(yīng)在招標(biāo)通告或投標(biāo)邀請(qǐng)函確定的時(shí)間地點(diǎn)公開(kāi)進(jìn)行；

2、開(kāi)標(biāo)由招投標(biāo)小組組長(zhǎng)主持，所有成員參加，當(dāng)眾檢查投標(biāo)文件

及密封并開(kāi)封情況，開(kāi)標(biāo)過(guò)程要有記錄，存檔備查；

3、招投標(biāo)小組成員不得接受投標(biāo)人饋贈(zèng)，不得向投標(biāo)人透露其他投

標(biāo)人名稱、數(shù)量、價(jià)格以及影響公平競(jìng)爭(zhēng)的有關(guān)招標(biāo)其它情況。如發(fā)現(xiàn)違

規(guī)違紀(jì)行為，將追究當(dāng)事人責(zé)任，并視情況延期開(kāi)標(biāo)或重新招標(biāo)。

第九條 評(píng)標(biāo)、定標(biāo)

1、參加評(píng)標(biāo)的成員與投標(biāo)人有利益關(guān)系的要實(shí)行回避制度，并及時(shí)

更換評(píng)標(biāo)人員；

2、評(píng)標(biāo)以質(zhì)量、價(jià)格、技術(shù)服務(wù)為主要內(nèi)容以投票多數(shù)選定中標(biāo)人；

3、確定中標(biāo)人后，由招投標(biāo)小組發(fā)出中標(biāo)通知書，同時(shí)將中標(biāo)結(jié)果

通知所有未中標(biāo)的投標(biāo)人。中標(biāo)人以書面形式答復(fù)招投標(biāo)小組表示受標(biāo)，

在規(guī)定時(shí)間地點(diǎn)進(jìn)行合同談判；

4、所有投標(biāo)文件由招投標(biāo)小組保管歸檔。

第十條 簽訂合同

1、定標(biāo)后，招投標(biāo)小組應(yīng)與第一中標(biāo)人于《中標(biāo)通知書》規(guī)定的時(shí)

間和地點(diǎn)按照招標(biāo)結(jié)果簽訂合同。合同與招標(biāo)內(nèi)容不得有實(shí)質(zhì)性的區(qū)別。

簽訂合同前，中標(biāo)人應(yīng)向財(cái)審處繳納中標(biāo)金額30%的履約保證金。合同履

行完畢，全額退還其繳納的履約保證金。

2、中標(biāo)單位確需改變合同的，應(yīng)先征得招投標(biāo)小組的同意。

3、中標(biāo)人未能及時(shí)、足額繳納履約保證金并簽訂合同的，視為自動(dòng)

放棄中標(biāo)權(quán)，招投標(biāo)小組有權(quán)將合同授予第二中標(biāo)人。

4、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)（檢驗(yàn)項(xiàng)目、指標(biāo)、條件）要明確清楚、切實(shí)可行，以

保證到貨質(zhì)量。

5、合同執(zhí)行期內(nèi)，若發(fā)生貨物、數(shù)量短缺、質(zhì)量不合格，安裝調(diào)試

中技術(shù)達(dá)不到質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，以及使用中發(fā)生質(zhì)量故障，技術(shù)指標(biāo)不穩(wěn)定等情

況，應(yīng)及時(shí)取證并約請(qǐng)供貨方協(xié)商索賠、退換貨、或維修。

第十一條 違規(guī)處理

招投標(biāo)中有下列違規(guī)行為的，招標(biāo)無(wú)效。

1、應(yīng)當(dāng)采用招標(biāo)方式而未采用的；

2、泄露標(biāo)底及其它保密內(nèi)容的；

3、與投標(biāo)人竄通，進(jìn)行虛假招標(biāo)的；

對(duì)造成公司經(jīng)濟(jì)損失的直接責(zé)任人及負(fù)有直接責(zé)任的主管人員令其

賠償，構(gòu)成犯罪的依法追究其刑事責(zé)任。

【篇2】投標(biāo)管理制度體系

公司投標(biāo)管理制度

1、目的

為進(jìn)一步規(guī)范投標(biāo)工作管理，明確投標(biāo)過(guò)程的流程和職責(zé)，特制定本投標(biāo)管理辦法。

2、適用范圍

本管理辦法適用于公司銷售部、商務(wù)部、技術(shù)部等相關(guān)部門。

3、職責(zé)分工

3.1 銷售部

3.1.1 及時(shí)更新、匯總、整理行業(yè)信息，了解客戶招標(biāo)需求；

3.1.2 銷售部自己跟進(jìn)的項(xiàng)目提出投標(biāo)申請(qǐng)，辦理購(gòu)買招標(biāo)文件等相關(guān)工作，負(fù)責(zé)最終報(bào)價(jià)的確定，負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)投標(biāo)。

3.2 商務(wù)部

3.2.1負(fù)責(zé)公司投標(biāo)項(xiàng)目購(gòu)買招標(biāo)文件；

3.2.2在拿到招標(biāo)文件2日內(nèi)召開(kāi)與商務(wù)部、技術(shù)部標(biāo)前評(píng)審會(huì)，在參會(huì)前編寫《投標(biāo)管理表》并標(biāo)注資質(zhì)要求及廢標(biāo)項(xiàng)；

3.2.3 參會(huì)標(biāo)前會(huì)并提出投標(biāo)可能存在的風(fēng)險(xiǎn)以及扣分項(xiàng)，負(fù)責(zé)發(fā)起標(biāo)書編制及時(shí)間節(jié)點(diǎn)要求；

3.2.4 聯(lián)系廠商落實(shí)拿貨價(jià)及供貨周期，出具相關(guān)資質(zhì)、授權(quán)書，協(xié)助技術(shù)部聯(lián)系相關(guān)產(chǎn)品資料；

3.2.5 負(fù)責(zé)支付項(xiàng)目投標(biāo)保證金；

3.2.6 負(fù)責(zé)商務(wù)部分編寫并對(duì)標(biāo)書商務(wù)部分內(nèi)容負(fù)責(zé)；

3.2.7 負(fù)責(zé)標(biāo)書完整性及廢標(biāo)項(xiàng)檢查；

3.2.8 最后打印、膠狀、蓋章簽字及封標(biāo)。

3.3 技術(shù)部

3.3.1 參會(huì)標(biāo)前會(huì)并提出投標(biāo)中存在的技術(shù)問(wèn)題；

3.3.2 確定招標(biāo)產(chǎn)品所用品牌；

3.3.3 負(fù)責(zé)技術(shù)部分編寫并對(duì)標(biāo)書技術(shù)部分內(nèi)容負(fù)責(zé)。

4、工作程序

4.1 投標(biāo)項(xiàng)目的建立

4.1.1 銷售部接到投標(biāo)邀請(qǐng)書/招標(biāo)文件后，根據(jù)情況提出投標(biāo)申請(qǐng)。由銷售部經(jīng)理決定是否投標(biāo)。參與的投標(biāo)項(xiàng)目需統(tǒng)一建檔、存檔、辦理相關(guān)支持文件。

4.1.2 對(duì)銷售部確定參與的投標(biāo)項(xiàng)目，由銷售部購(gòu)買招標(biāo)文件；公司自己參與的投標(biāo)項(xiàng)目，由商務(wù)部購(gòu)買招標(biāo)文件。

4.2 組織標(biāo)前評(píng)審會(huì)議

4.2.1 由商務(wù)部在拿到招標(biāo)文件2日內(nèi)發(fā)起，銷售部、技術(shù)部安排人員參加；

4.2.2 在標(biāo)前評(píng)審會(huì)議前，銷售部將招標(biāo)文件發(fā)給商務(wù)部及技術(shù)部，商務(wù)部、技術(shù)部擬定內(nèi)部評(píng)審意見(jiàn)并落實(shí)相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)，在標(biāo)前評(píng)審會(huì)中提出；

4.2.3 相關(guān)參會(huì)部門應(yīng)該在標(biāo)前評(píng)審會(huì)前，仔細(xì)研讀招標(biāo)文件，提出問(wèn)題，并積極與銷售溝通，如有未解決事項(xiàng)，可在標(biāo)前評(píng)審會(huì)中集中討論；

4.2.4 標(biāo)前評(píng)審會(huì)將確認(rèn)投標(biāo)方案及所有重要偏差，并做好會(huì)議記錄；

4.2.5 商務(wù)部、技術(shù)部在會(huì)議上明確標(biāo)書完成時(shí)間節(jié)點(diǎn)，原則上不晚與開(kāi)標(biāo)前兩日，銷售部明確報(bào)價(jià)確定時(shí)間。

4.3 投保文件編制

4.3.1 商務(wù)部編寫所有商務(wù)部分內(nèi)容并準(zhǔn)備相關(guān)資質(zhì)文件和原件；

4.3.2 技術(shù)部編寫所有技術(shù)部分；

4.3.3 財(cái)務(wù)部提供相關(guān)公司財(cái)務(wù)信息；

4.3.4 銷售部出具最終報(bào)價(jià)。

4.4 投標(biāo)文件審核和審批

4.4.1 投標(biāo)文件在遞交前需經(jīng)過(guò)部門內(nèi)部人員互審審查，部門經(jīng)理審查，商務(wù)部經(jīng)理審查三項(xiàng)環(huán)節(jié)，相關(guān)審查通過(guò)簽署確認(rèn)單存檔；

4.5 現(xiàn)場(chǎng)投標(biāo)

4.5.1 商務(wù)部組織負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)投標(biāo)工作。

4.6 投標(biāo)文件的總結(jié)和評(píng)價(jià)

4.6.1 投標(biāo)結(jié)果確定后，結(jié)合投標(biāo)結(jié)果分析，填寫《投標(biāo)情況報(bào)告表》進(jìn)行存檔；

4.6.2 商務(wù)部負(fù)責(zé)投標(biāo)保證金追回等工作。

4.7 投標(biāo)終止

4.7.1 投標(biāo)結(jié)束后由商務(wù)部進(jìn)行相關(guān)文檔的整理及歸檔。

5、投標(biāo)結(jié)果的獎(jiǎng)勵(lì)和處罰

為提高投保文件編寫質(zhì)量，在保證標(biāo)書不存在編寫質(zhì)量的前提下，對(duì)于中標(biāo)項(xiàng)目，公司根據(jù)相關(guān)部門人員的付出程度給予適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)；如出現(xiàn)廢標(biāo)情況，商務(wù)部分或者資質(zhì)要求原因?qū)е拢瑢?duì)商務(wù)部進(jìn)行200~500元不等的處罰，技術(shù)部分原因?qū)е拢瑢?duì)技術(shù)部進(jìn)行200~500元不等的處罰。

【篇3】投標(biāo)管理制度體系

投標(biāo)管理制度

第一章 總 則

1、為進(jìn)一步規(guī)范公司投標(biāo)工作的管理，明確投標(biāo)過(guò)程中各參與部門及人員在各環(huán)節(jié)中的職責(zé)，減少失誤，加強(qiáng)公司投標(biāo)中標(biāo)率，特制定本管理制度。

2、投標(biāo)工作必須遵守《采購(gòu)法》、《招投標(biāo)法》、《合同法》等法律、法規(guī)，執(zhí)行國(guó)家及行業(yè)頒布的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、管理?xiàng)l例的規(guī)定，嚴(yán)格按招標(biāo)文件要求編制。

第二章 管理機(jī)構(gòu)和職責(zé)

1、公司實(shí)行在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下的由投標(biāo)主管領(lǐng)導(dǎo)主要負(fù)責(zé)的投標(biāo)管理體制和公司市場(chǎng)營(yíng)銷部具體負(fù)責(zé)、各職能部門參與、配合的運(yùn)行機(jī)制；凡與公司相關(guān)的投標(biāo)項(xiàng)目，其與投標(biāo)相關(guān)的管理工作均由市場(chǎng)營(yíng)銷部統(tǒng)一歸口管理，計(jì)財(cái)管理部全程督辦。

2、公司成立投標(biāo)項(xiàng)目管理小組，負(fù)責(zé)公司所屬投標(biāo)項(xiàng)目的投標(biāo)組織管理工作；并根據(jù)需要協(xié)助集團(tuán)各營(yíng)銷公司研究制定重大或重要項(xiàng)目攻關(guān)方案和投標(biāo)策略，并由項(xiàng)目營(yíng)銷公司負(fù)責(zé)實(shí)施。公司總經(jīng)理為組長(zhǎng)，計(jì)財(cái)管理部及技術(shù)運(yùn)營(yíng)部2位副總為副組長(zhǎng)，市場(chǎng)營(yíng)銷部主管領(lǐng)導(dǎo)為執(zhí)行組長(zhǎng)，其他各參標(biāo)部門負(fù)責(zé)人為組員。

3、市場(chǎng)營(yíng)銷部職責(zé)

（1）在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，對(duì)投標(biāo)工作履行歸口管理和協(xié)調(diào)、服務(wù)；

（2）負(fù)責(zé)對(duì)投標(biāo)前項(xiàng)目信息的收集、整理、評(píng)審、申報(bào)、建檔、跟蹤和反饋等工作；

（3）負(fù)責(zé)與集團(tuán)有關(guān)部門的信息溝通，保持正常、友好的業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò)關(guān)系；

（4）負(fù)責(zé)組織投標(biāo)項(xiàng)目的投標(biāo)工作：編制公司投標(biāo)工作計(jì)劃，召開(kāi)與投標(biāo)有關(guān)的專項(xiàng)會(huì)議，負(fù)責(zé)投標(biāo)文件的投標(biāo)函及附錄文件的編制以及投標(biāo)文件的總成、評(píng)審、封標(biāo)及投標(biāo)工作；

4、其他部門的職責(zé)

（1）財(cái)務(wù)部 負(fù)責(zé)辦理投標(biāo)保函、信貸證明、銀行查證授權(quán)書、履約保函、無(wú)行賄犯罪記錄證明、社保及納稅證明，提供財(cái)務(wù)報(bào)表、審計(jì)及與財(cái)務(wù)相關(guān)的資料；負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)方案的編制。

（2）技術(shù)運(yùn)營(yíng)部 負(fù)責(zé)投標(biāo)項(xiàng)目技術(shù)方案編寫及優(yōu)化方案建議；負(fù)責(zé)投標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)的技術(shù)支持、演示等工作；負(fù)責(zé)投資類項(xiàng)目的運(yùn)營(yíng)成本核定工作。

（3）采購(gòu)部 負(fù)責(zé)提供設(shè)備、儀器儀表的成本價(jià)。

（4）計(jì)財(cái)管理部 負(fù)責(zé)提供公司項(xiàng)目預(yù)算造價(jià)成本，編制標(biāo)書商務(wù)部分（不含投標(biāo)函及附錄部分）；負(fù)責(zé)督查投標(biāo)各進(jìn)度節(jié)點(diǎn)工作。

（5）總經(jīng)理 負(fù)責(zé)與營(yíng)銷公司負(fù)責(zé)人或其委托人商定最終的投標(biāo)報(bào)價(jià)。

第三章 信息管理

1、市場(chǎng)營(yíng)銷部為公司投標(biāo)所需信息的歸口管理部門，負(fù)責(zé)對(duì)信息的收集、整理、評(píng)審、申報(bào)、建檔、跟蹤和反饋等工作。市場(chǎng)營(yíng)銷部安排專人負(fù)責(zé)信息管理工作。

2、建立公司內(nèi)部信息交流制度，市場(chǎng)營(yíng)銷部以信息通報(bào)的形式定期向公司領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)人員、部門提供項(xiàng)目跟蹤與投標(biāo)的信息，即：每月初將項(xiàng)目跟蹤情況和當(dāng)月擬投標(biāo)項(xiàng)目情況，將準(zhǔn)備（正在編制投標(biāo)文件）的投標(biāo)項(xiàng)目和已投標(biāo)項(xiàng)目的開(kāi)標(biāo)情況向公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。

3、公司鼓勵(lì)各部門或個(gè)人積極提供項(xiàng)目信息。對(duì)獲取的擬投標(biāo)的有效項(xiàng)目信息，由市場(chǎng)營(yíng)銷部負(fù)責(zé)及時(shí)向公司總經(jīng)理匯報(bào)，并根據(jù)總經(jīng)理批復(fù)意見(jiàn)再向集團(tuán)申報(bào)，落實(shí)項(xiàng)目最終跟蹤人員及所需集團(tuán)資源。

第四章 投標(biāo)管理

1、投標(biāo)可采取公司獨(dú)立投標(biāo)和與其他單位聯(lián)合（合作）投標(biāo)等多種方式。

2、是否參與項(xiàng)目的投標(biāo)由公司決定。

3、市場(chǎng)營(yíng)銷部負(fù)責(zé)跟蹤、組織項(xiàng)目的投標(biāo)，并實(shí)行投標(biāo)（資審）文件編制責(zé)任人制。

（1）凡公司決定參與投標(biāo)的項(xiàng)目，從購(gòu)買招標(biāo)文件、踏看現(xiàn)場(chǎng)起至投標(biāo)文件編制完成全過(guò)程實(shí)行責(zé)任人制。每個(gè)投標(biāo)項(xiàng)目組織一個(gè)由責(zé)任人負(fù)責(zé)的編標(biāo)小組，負(fù)責(zé)投標(biāo)文件的編制工作。

（2）責(zé)任人的選定，由公司參標(biāo)各部門根據(jù)投標(biāo)項(xiàng)目的具體情況推薦并報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)確定。

（3）編標(biāo)小組人員的確定，根據(jù)投標(biāo)項(xiàng)目的類型、工作量的大小及難易程度，由市場(chǎng)營(yíng)銷部領(lǐng)導(dǎo)與各參標(biāo)部門責(zé)任人協(xié)商確定編標(biāo)小組組成人數(shù)和具體編標(biāo)人員名單。

4、投標(biāo)項(xiàng)目評(píng)審 ，公司投標(biāo)的每一個(gè)項(xiàng)目在投標(biāo)文件形成前必須對(duì)初步編制的投標(biāo)文件進(jìn)行評(píng)審，聽(tīng)取有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、各職能部門提出的評(píng)審意見(jiàn)，確定投標(biāo)策略，最終形成正式的投標(biāo)文件。

第5章 投標(biāo)管理流程圖、部門工作任務(wù)及表格

一、投標(biāo)管理流程圖

部門

總經(jīng)理

計(jì)財(cái)管理部

采購(gòu)部

營(yíng)銷公司

市場(chǎng)營(yíng)銷部

技術(shù)運(yùn)營(yíng)部

財(cái)務(wù)部

編號(hào)

A

B

C

D

E

1

項(xiàng)目前期運(yùn)作

2

報(bào)名資格預(yù)審

3

購(gòu)買招標(biāo)文件

建設(shè)運(yùn)營(yíng)移交方案（含投資類項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)成本）

財(cái)務(wù)方案

4

商務(wù)部分

組織投標(biāo)文件編制

5

投標(biāo)文件質(zhì)疑

6

投標(biāo)文件初稿GAO稿GAOGAO

7

投標(biāo)文件初審

8

定價(jià)

核價(jià)

報(bào)價(jià)

9

定稿

10

密封標(biāo)書

11

開(kāi)標(biāo)

12

投標(biāo)總結(jié)

二、部門工作任務(wù)

流程名稱： 投標(biāo)流程

節(jié)點(diǎn)

編號(hào)

節(jié)點(diǎn)名稱

工作任務(wù)

C1

項(xiàng)目前期運(yùn)作

1．前期運(yùn)作的項(xiàng)目需按集團(tuán)營(yíng)銷制度流程在集團(tuán)PPP中心或營(yíng)銷管理部（非投資項(xiàng)目）進(jìn)行登記。

2．營(yíng)銷公司應(yīng)提請(qǐng)集團(tuán)PPP中心或營(yíng)銷管理部（非投資項(xiàng)目）對(duì)擬運(yùn)作項(xiàng)目進(jìn)行資金狀況、盈利情況等進(jìn)行評(píng)估，經(jīng)評(píng)估合格的項(xiàng)目可進(jìn)行下一階段運(yùn)作。

D2

報(bào)名與

資格審查

1．報(bào)名與資格預(yù)審材料由市場(chǎng)營(yíng)銷部牽頭，營(yíng)銷公司協(xié)助完成。

2．報(bào)名時(shí)應(yīng)充分考慮所報(bào)的項(xiàng)目經(jīng)理的業(yè)績(jī)與投標(biāo)項(xiàng)目的符合性以及其它項(xiàng)目的協(xié)調(diào)性，由市場(chǎng)營(yíng)銷部提請(qǐng)總經(jīng)理決定所報(bào)的項(xiàng)目經(jīng)理。

3．報(bào)名材料在市場(chǎng)營(yíng)銷部進(jìn)行存檔（電子版），并填寫預(yù)審資料主要情況登記表與招標(biāo)公告一并存檔。

C3

購(gòu)買招標(biāo)文件

1．招標(biāo)文件購(gòu)回后，營(yíng)銷公司業(yè)務(wù)人員（或代理人）提交給市場(chǎng)營(yíng)銷部，并由市場(chǎng)營(yíng)銷部將招標(biāo)文件發(fā)送至投標(biāo)小組各成員。

2．原件留存在市場(chǎng)營(yíng)銷部保存。

B4

D4

E4

組織投標(biāo)文件編制

1．投標(biāo)文件的編制總體上由投標(biāo)執(zhí)行組長(zhǎng)牽頭負(fù)責(zé)。

2．計(jì)財(cái)管理部負(fù)責(zé)商務(wù)部分的編制；市場(chǎng)營(yíng)銷部負(fù)責(zé)投標(biāo)函及附錄部分和整體標(biāo)書的匯編；技術(shù)運(yùn)營(yíng)部負(fù)責(zé)建設(shè)運(yùn)營(yíng)移交方案的編制；財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)方案的編制。

D5

投標(biāo)文件質(zhì)疑

1．各參標(biāo)人員應(yīng)認(rèn)真閱讀招標(biāo)文件，在招標(biāo)文件要求時(shí)間內(nèi)書面提出質(zhì)疑內(nèi)容統(tǒng)一提交給市場(chǎng)營(yíng)銷部部長(zhǎng)。

2．由市場(chǎng)營(yíng)銷部主管領(lǐng)導(dǎo)主持質(zhì)疑會(huì)確定質(zhì)疑內(nèi)容，質(zhì)疑內(nèi)容應(yīng)存檔。

3．不放過(guò)任何疑問(wèn)和細(xì)節(jié)，慎之又慎，細(xì)之又細(xì)。

4．市場(chǎng)營(yíng)銷部部長(zhǎng)負(fù)責(zé)質(zhì)疑文件的收發(fā)工作并及時(shí)反饋給相關(guān)人員。

D6

投標(biāo)文件初稿

1．各標(biāo)書編制部門必須在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成各自編標(biāo)文件的部門內(nèi)審工作，編制文件應(yīng)為符合招標(biāo)文件要求、經(jīng)過(guò)嚴(yán)格審查不需要再作較大修改的文件，然后將各自內(nèi)審?fù)瓿傻耐稑?biāo)文件的電子版及內(nèi)部審批單發(fā)送給市場(chǎng)營(yíng)銷部部長(zhǎng)，進(jìn)行匯編初審。

D7

投標(biāo)文件初審

1．市場(chǎng)營(yíng)銷部匯編好投標(biāo)文件后，形成投標(biāo)文件初稿，由市場(chǎng)營(yíng)銷部?jī)?nèi)部進(jìn)行審核，并提出書面意見(jiàn)。

2．對(duì)修改后的投標(biāo)文件初稿，再由市場(chǎng)營(yíng)銷部組織各參標(biāo)部門及相關(guān)人員召開(kāi)投標(biāo)文件評(píng)審會(huì)議，形成除報(bào)價(jià)未定以外的投標(biāo)文件終稿。

B8

C8

A8

核價(jià)

報(bào)價(jià)

定價(jià)

1．計(jì)財(cái)管理部根據(jù)技術(shù)文件、設(shè)備儀器儀表、投資類項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)成本的報(bào)價(jià)，進(jìn)行項(xiàng)目成本組價(jià)、核價(jià)，核價(jià)完成后由市場(chǎng)營(yíng)銷部牽頭組織召開(kāi)核價(jià)評(píng)審專題會(huì)議，參會(huì)人員包含下列人員：公司投標(biāo)小組各成員、營(yíng)銷人員、核價(jià)人員，重大項(xiàng)目可根據(jù)需要增加相關(guān)人員參加。

2．報(bào)價(jià)組各成員可充分發(fā)表各自的意見(jiàn)，不放過(guò)任何疑問(wèn)和細(xì)節(jié)。

3．營(yíng)銷人員應(yīng)提交準(zhǔn)確、全面的與投標(biāo)項(xiàng)目相關(guān)的已有信息。

4．成本核價(jià)會(huì)議后，營(yíng)銷人員根據(jù)自身了解的項(xiàng)目信息及項(xiàng)目核價(jià)成本，單獨(dú)向水務(wù)公司總經(jīng)理提出自己的報(bào)價(jià)建議，水務(wù)公司總經(jīng)理綜合考慮確定最終報(bào)價(jià)，并指定專人進(jìn)行商務(wù)報(bào)價(jià)的最終組價(jià)，并形成最終報(bào)價(jià)文件。（注：該階段應(yīng)該進(jìn)行嚴(yán)格保密，原則上知道最終報(bào)價(jià)的人員為總經(jīng)理、營(yíng)銷人員及商務(wù)報(bào)價(jià)專人共3人。）

續(xù)表

節(jié)點(diǎn)編號(hào)

節(jié)點(diǎn)名稱

工作任務(wù)

D9

定稿

1．根據(jù)項(xiàng)目需要由市場(chǎng)營(yíng)銷部主管領(lǐng)導(dǎo)決定是否召開(kāi)標(biāo)前會(huì)議，參加標(biāo)前會(huì)議的人員：投標(biāo)小組成員、營(yíng)銷人員、投標(biāo)文件編制人（最終報(bào)價(jià)不在會(huì)上討論）。

2．開(kāi)標(biāo)前一日晚上6點(diǎn)鐘以前應(yīng)裝訂完畢，裝訂前應(yīng)由市場(chǎng)營(yíng)銷部、營(yíng)銷人員再次進(jìn)行審查確認(rèn)定稿。

D10

密封標(biāo)書

1．投標(biāo)文件密封前由市場(chǎng)營(yíng)銷部、營(yíng)銷人員填寫《投標(biāo)流程關(guān)鍵點(diǎn)最終檢查確認(rèn)表》并簽字認(rèn)可，確定無(wú)遺漏問(wèn)題后進(jìn)行密封，密封由市場(chǎng)營(yíng)銷部主管領(lǐng)導(dǎo)指派的專人負(fù)責(zé)。

C11

開(kāi)標(biāo)

市場(chǎng)營(yíng)銷部應(yīng)提前一天以短信或微信的形式通知并告知參加開(kāi)標(biāo)會(huì)議的人員應(yīng)準(zhǔn)備的文件資料和承擔(dān)的工作任務(wù)。

2．由營(yíng)銷人員提前協(xié)調(diào)預(yù)約投標(biāo)文件蓋章及開(kāi)標(biāo)用車事宜。

3．按照《投標(biāo)流程關(guān)鍵點(diǎn)檢查明細(xì)表》中，應(yīng)攜帶證件、業(yè)績(jī)等的要求由市場(chǎng)營(yíng)銷部參與開(kāi)標(biāo)人員將材料準(zhǔn)備齊全，由市場(chǎng)營(yíng)銷部部長(zhǎng)或其指派人按《投標(biāo)流程關(guān)鍵點(diǎn)檢查明細(xì)表》中關(guān)于應(yīng)攜帶證件、業(yè)績(jī)等的要求進(jìn)行檢查確認(rèn)。攜帶證書及相關(guān)材料，資料準(zhǔn)備工作按照寧多勿少的原則。

4．參與開(kāi)標(biāo)人員應(yīng)至少提前30分鐘到達(dá)開(kāi)標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)，決不能延誤。

5．市場(chǎng)營(yíng)銷部參與開(kāi)標(biāo)人員應(yīng)詳細(xì)記錄開(kāi)標(biāo)相關(guān)信息。

D12

投標(biāo)總結(jié)

1．投標(biāo)活動(dòng)結(jié)束后3日內(nèi)市場(chǎng)營(yíng)銷部應(yīng)將投標(biāo)項(xiàng)目的開(kāi)標(biāo)信息進(jìn)行整理、加工、匯總進(jìn)行備存，同時(shí)遞交總經(jīng)理一份。

2．市場(chǎng)營(yíng)銷部應(yīng)將招標(biāo)公告、招標(biāo)文件、開(kāi)標(biāo)記錄等建立項(xiàng)目檔案。

3．市場(chǎng)營(yíng)銷部負(fù)責(zé)總結(jié)投標(biāo)項(xiàng)目成功與失敗的原因并形成投標(biāo)總結(jié)報(bào)告。

4．每年度末將本年的所有開(kāi)標(biāo)項(xiàng)目情況匯總通報(bào)。

三、表格

表1-1資格預(yù)審資料審核記錄表（市場(chǎng)營(yíng)銷部用表，具體內(nèi)容根據(jù)招標(biāo)文件要求填寫）

工程名稱： 時(shí)間：年月日

序號(hào)

評(píng)審事項(xiàng)

評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)

初審人

復(fù)核人

是（√）

否（×）

是

（√）

否（×）

1

營(yíng)業(yè)執(zhí)照

是否具備有效的營(yíng)業(yè)執(zhí)照

2

企業(yè)資質(zhì)等級(jí)

是否具備行業(yè)行政主管部門頒發(fā)的①市政公用工程施工總承包叁級(jí)及以上資質(zhì)或者環(huán)保工程專業(yè)承包壹級(jí)資質(zhì)；②機(jī)電工程施工總承包資質(zhì)三級(jí)及以上資質(zhì)（有效期內(nèi)）

3

企業(yè)安全生產(chǎn)許可證

是否具備有效的安全生產(chǎn)許可證

4

省外企業(yè)施工登記證或省外企業(yè)查詢結(jié)果所在頁(yè)打印件（僅省外企業(yè)）

省外企業(yè)是否具備施工登記證或提供省住房和城鄉(xiāng)建設(shè)網(wǎng)中省外入建筑業(yè)企業(yè)查詢結(jié)果所在頁(yè)打印件

5

信譽(yù)

在最近三年內(nèi)是否有騙取中標(biāo)或嚴(yán)重違約的情形

6

關(guān)鍵崗位人員

項(xiàng)目負(fù)責(zé)人

項(xiàng)目負(fù)責(zé)人是否具備市政公用工程專業(yè)貳級(jí)及以上注冊(cè)建造師執(zhí)業(yè)資格，是否具備有效的安全生產(chǎn)考核合格證書（省外企業(yè)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人必須具有市政公用工程專業(yè)壹級(jí)注冊(cè)建造師資格，并具備有效的相關(guān)行業(yè)行政主管部門頒發(fā)的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人安全生產(chǎn)考核合格證）

技術(shù)負(fù)責(zé)人

技術(shù)負(fù)責(zé)人是否具有給水排水工程專業(yè)或者環(huán)境工程專業(yè)中級(jí)及以上職稱

施工員

是否分別提供并具有土建施工員及設(shè)備安裝施工員崗位資格證書

安全員

是否具有崗位資格證書和安全考核合格證書C證

質(zhì)量員

是否具有質(zhì)量員崗位資格證書

養(yǎng)老保險(xiǎn)證明

是否提供由勞動(dòng)保障部門出具近9個(gè)月（201年月～201年月）期間任一連續(xù)6個(gè)月的養(yǎng)老保險(xiǎn)證明

在建項(xiàng)目情況

省內(nèi)企業(yè)關(guān)鍵崗位人員是否有在建項(xiàng)目，以湖南省建筑工程監(jiān)管信息平臺(tái)查驗(yàn)為準(zhǔn)

省外企業(yè)關(guān)鍵崗位人員是否有在建項(xiàng)目，應(yīng)提供施工項(xiàng)目部關(guān)鍵崗位人員無(wú)在建工程官方查詢網(wǎng)址及查詢結(jié)果

人員配備

關(guān)鍵崗位人員配備是否滿足招標(biāo)文件規(guī)定的最低配備標(biāo)準(zhǔn)

單位名稱

崗位資格證書注明了單位名稱的，是否與投標(biāo)人一致

省外企業(yè)證書真實(shí)性

省外企業(yè)關(guān)鍵崗位人員如持有外省住房和城鄉(xiāng)建設(shè)主管部門頒發(fā)的崗位資格證書，提供其證書真?zhèn)喂俜讲樵兙W(wǎng)址

其他

由招標(biāo)人根據(jù)情況補(bǔ)充

7

投標(biāo)保證金

投標(biāo)保證金金額、提交方式、到帳時(shí)間等是否符合第章“投標(biāo)人須知”第項(xiàng)規(guī)定

8

原件提供是否齊全

投標(biāo)人是否按規(guī)定提供原件；投標(biāo)人提供的原件是否齊全；投標(biāo)人提供的原件缺少一個(gè)即為不合格投標(biāo)人

9

其他

投標(biāo)人沒(méi)有其它不符合法律法規(guī)及招標(biāo)文件相關(guān)資格評(píng)審規(guī)定的情況

審核結(jié)論（合格或不合格）：

初審人： 復(fù)核人：

表1-2原件和復(fù)印件核驗(yàn)表（市場(chǎng)營(yíng)銷部用表，具體內(nèi)容根據(jù)招標(biāo)文件要求填寫）

工程名稱：（項(xiàng)目名稱） 時(shí)間：年月日

序號(hào)

評(píng)審因素

初審人

復(fù)核人

是（√）

否（×）

是（√）

否（×）

1

營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本

原件與投標(biāo)文件投標(biāo)函中所附營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件內(nèi)容是否一致，是否提供原件

2

企業(yè)安全生產(chǎn)許可證副本

原件與投標(biāo)文件投標(biāo)函中所附企業(yè)安全生產(chǎn)許可證副本復(fù)印件內(nèi)容是否一致，是否提供原件

3

入湘施工登記證或湖南省住房和城鄉(xiāng)建設(shè)網(wǎng)中省外入湘建筑業(yè)企業(yè)查詢結(jié)果所在頁(yè)打印件（僅省外企業(yè)）

原件與投標(biāo)文件投標(biāo)函中所附入湘施工登記證或湖南省住房和城鄉(xiāng)建設(shè)網(wǎng)中省外入湘建筑業(yè)企業(yè)查詢結(jié)果所在頁(yè)打印件復(fù)印件內(nèi)容是否一致，是否提供原件

4

建造師注冊(cè)證書、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人安全生產(chǎn)考核合格證書

原件與投標(biāo)文件投標(biāo)函中所附建造師注冊(cè)證書、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人安全生產(chǎn)考核合格證書復(fù)印件內(nèi)容是否一致，是否提供原件

5

技術(shù)負(fù)責(zé)人職稱證

原件與投標(biāo)文件投標(biāo)函中所附技術(shù)負(fù)責(zé)人職稱證復(fù)印件內(nèi)容是否一致，是否提供原件

6

施工員、質(zhì)量員、安全員、環(huán)保工程師崗位資格證書

最低配備數(shù)量限制內(nèi)，原件與投標(biāo)文件投標(biāo)函中所附施工員、質(zhì)量員、安全員、環(huán)保工程師崗位資格證書復(fù)印件內(nèi)容是否一致，是否提供原件

7

安全員安全考核合格證書C證

最低配備數(shù)量限制內(nèi)，原件與投標(biāo)文件投標(biāo)函中所附安全員安全考核合格證書C證復(fù)印件內(nèi)容是否一致，是否提供原件

8

省外企業(yè)提供的施工項(xiàng)目部關(guān)鍵崗位人員無(wú)在建工程官方查詢網(wǎng)址及查詢結(jié)果

原件與投標(biāo)文件投標(biāo)函中所附省外企業(yè)提供的施工項(xiàng)目部關(guān)鍵崗位人員無(wú)在建工程官方查詢網(wǎng)址及查詢結(jié)果復(fù)印件內(nèi)容是否一致，是否提供原件

9

企業(yè)基本戶開(kāi)戶許可證

原件與投標(biāo)文件投標(biāo)函中所附企業(yè)基本戶開(kāi)戶許可證復(fù)印件內(nèi)容是否一致，是否提供原件

10

造價(jià)師注冊(cè)證書

原件與投標(biāo)文件商務(wù)標(biāo)中所附造價(jià)師注冊(cè)證書復(fù)印件內(nèi)容一致，否則為不合格投標(biāo)人

11

關(guān)鍵崗位人員養(yǎng)老保險(xiǎn)證明

原件與投標(biāo)文件投標(biāo)函中所附關(guān)鍵崗位人員養(yǎng)老保險(xiǎn)證明復(fù)印件內(nèi)容是否一致，是否提供原件

12

工程造價(jià)委托編制合同書或協(xié)議書（沒(méi)有造價(jià)工程師的投標(biāo)單位提供）

原件與工程造價(jià)委托編制合同書或協(xié)議書復(fù)印件內(nèi)容一致，否則為不合格投標(biāo)人。

13

原件提供是否齊全

投標(biāo)人是否按規(guī)定提供原件

核驗(yàn)結(jié)論（合格或不合格）：

初審人： 復(fù)核人：

表2 投標(biāo)文件分項(xiàng)編制最終檢查確認(rèn)表（各參標(biāo)相關(guān)部門用，具體內(nèi)容根據(jù)招標(biāo)文件要求填寫）

投標(biāo)文件分項(xiàng)名稱：投標(biāo)函及附錄商務(wù)部分 技術(shù)部分 時(shí)間：年月日

序號(hào)

檢查確認(rèn)內(nèi)容

編制人

主管領(lǐng)導(dǎo)

一

招標(biāo)文件要求投標(biāo)文件必須有的內(nèi)容

確認(rèn)（√）

不確認(rèn)（×）

確認(rèn)（√）

不確認(rèn)（×）

1

2

3

4

5

6

7

。。。。。。

二

招標(biāo)文件約定的廢標(biāo)條件

1

2

3

4

5

。。。。。。

編制人（簽字）： 主管領(lǐng)導(dǎo)（簽字）：

表3 投標(biāo)流程關(guān)鍵點(diǎn)檢查明細(xì)表（市場(chǎng)營(yíng)銷部總成文件時(shí)檢查專用，具體內(nèi)容根據(jù)招標(biāo)文件要求填寫）

投標(biāo)項(xiàng)目： 時(shí)間：年月日

密封或裝訂要求

序號(hào)

密封或裝訂要求

符合（√）

不符合（×）

疑問(wèn)（？）

1

2

3

……

……

……

……

……

排除廢標(biāo)條件影響

序號(hào)

廢標(biāo)條件

已排除（√）

未排除（×）

疑問(wèn)（？）

1

2

3

……

……

……

……

……

修改要求

序號(hào)

修改要求

符合（√）

不符合（×）

疑問(wèn)（？）

1

2

3

……

……

……

……

……

應(yīng)攜帶證件、業(yè)績(jī)等資料清單

序號(hào)

應(yīng)攜帶證件、業(yè)績(jī)等資料

已備（√）

未備（×）

疑問(wèn)（？）

1

2

3

……

……

……

……

……

市場(chǎng)營(yíng)銷部檢查人： 復(fù)查人：

表4 投標(biāo)流程關(guān)鍵點(diǎn)最終檢查確認(rèn)表（打印標(biāo)書、封標(biāo)時(shí)檢查專用，具體內(nèi)容根據(jù)招標(biāo)文件要求填寫）

項(xiàng)目名稱： 開(kāi)標(biāo)日期： 年月日 確認(rèn)日期：年月日

序號(hào)

檢查確認(rèn)內(nèi)容

（內(nèi)容根據(jù)招標(biāo)文件要求修改）

招投標(biāo)主管

負(fù)責(zé)人

確認(rèn)（√）

不確認(rèn)

（×）

確認(rèn)（√）

不確認(rèn)

（×）

1

已排除廢標(biāo)條件影響

1.1

1.2

……

……

……

……

……

……

2

修改要求已符合

2.1

2.2

……

……

……

……

……

……

3

攜帶證件、業(yè)績(jī)等資料是否已備

3.1

相關(guān)業(yè)績(jī)是否已備、份數(shù)已達(dá)標(biāo)

3.2

……

……

……

……

……

……

4

密封或裝訂要求

4.1

報(bào)價(jià)、技術(shù)、商務(wù)是/否分開(kāi)

4.2

投標(biāo)一覽表是/否單獨(dú)封裝

4.3

是否需要電子版

4.4

簽字、蓋章是否完整

……

……

……

……

……

……

5

時(shí)間確認(rèn)

5.1

質(zhì)保期

5.2

投標(biāo)有效期

……

……

……

……

……

……

6

投標(biāo)文件是否完整

6.1

報(bào)價(jià)部分

6.2

商務(wù)部分

6.2.1

資質(zhì)證書完整

6.2.2

商務(wù)偏離表響應(yīng)無(wú)負(fù)偏離

……

……

……

……

……

……

6.3

技術(shù)部分

6.3.1

方案是否符合招標(biāo)要求

……

……

……

……

……

……

7

頁(yè)碼正確

8

排版無(wú)差錯(cuò)

9

投標(biāo)保證金在規(guī)定日期前繳納

10

開(kāi)標(biāo)地點(diǎn)：……

11

蓋章、簽字

……

……

……

……

……

……

打印投標(biāo)文件并裝訂密封意見(jiàn)

市場(chǎng)營(yíng)銷部檢查人： 營(yíng)銷公司復(fù)查人：

表5 聯(lián)合體投標(biāo)單位所需資料確認(rèn)表（具體內(nèi)容根據(jù)招標(biāo)文件要求填寫）

項(xiàng)目名稱： 時(shí)間： 年 月 日

編號(hào)

聯(lián)合體所需資料類別

永清水務(wù)

滿足條件資料

聯(lián)合體單位

滿足條件的資料

1

資質(zhì)文件

設(shè)計(jì)資質(zhì)

施工資質(zhì)

證照文件

2

項(xiàng)目管理人員證照

項(xiàng)目負(fù)責(zé)人（B證）

技術(shù)負(fù)責(zé)人

土建施工員

安裝施工員

質(zhì)量員

安全員（C證）

環(huán)保工程師

3

業(yè)績(jī)類

。。。。。

4

其它所需文件

聯(lián)合體協(xié)議書

法人代表證明書

委托代理書

投標(biāo)保證金回執(zhí)

。。。。。。

湖南永清水務(wù)有限公司確認(rèn)人： 聯(lián)合體投標(biāo)單位確認(rèn)人：

如有侵權(quán)請(qǐng)聯(lián)系告知?jiǎng)h除，感謝你們的配合！

【篇4】投標(biāo)管理制度體系

公司投標(biāo)管理制度

投標(biāo)管理制度

投標(biāo)管理制度

文件編號(hào): 公司ZD-048 發(fā)行版次: 01 修訂次數(shù): 0 頁(yè)數(shù): 1/1

編制人: 營(yíng)銷中心 修訂人: 制度建設(shè)小組 批準(zhǔn)人: 總經(jīng)理

日期: 2012-12-15 日期: 2012-12-20 日期: 2012-12-30

一、目的

為保證投標(biāo)工作的有效性和工作效率,規(guī)范公司投標(biāo)工作管理,根據(jù)《中華人民共和國(guó)招標(biāo)投標(biāo)法》和相關(guān)法律法規(guī),針對(duì)投標(biāo)工作的重要性、綜合性和復(fù)雜性,進(jìn)一步提高編標(biāo)水平,積累編標(biāo)經(jīng)驗(yàn),提高投標(biāo)管理的水平,把投標(biāo)的工作做得更好,更專。確保投標(biāo)文件編寫質(zhì)量,協(xié)調(diào)、整合公司各部門之資源市場(chǎng)開(kāi)發(fā)工作,降低市場(chǎng)開(kāi)發(fā)成本,提高投資效益,嚴(yán)格依法守法進(jìn)行市場(chǎng)開(kāi)發(fā);結(jié)合公司的實(shí)際情況,制定本制度。

二、適用范圍

本制度適用于公司對(duì)外的所有投標(biāo)活動(dòng)和項(xiàng)目,包括公司所有參加招(議)標(biāo)并進(jìn)行銷售的產(chǎn)品及項(xiàng)目。對(duì)于投標(biāo)工作,各有關(guān)部門和參加人員必須認(rèn)真對(duì)待、相互配合,按時(shí)保質(zhì)完成各自的任務(wù),保證投標(biāo)文件的質(zhì)量。

三、職權(quán)和職責(zé)

1.投標(biāo)工作的歸口管理部門為營(yíng)銷中心,各相關(guān)部門根據(jù)招標(biāo)要求配合完成投標(biāo)工作。

1)營(yíng)銷中心職責(zé):

(1)負(fù)責(zé)投標(biāo)信息的獲取和評(píng)審工作,形成初步評(píng)審建議;

(2)負(fù)責(zé)投標(biāo)前的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作;

(3)負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)投標(biāo)文件的編制和匯總,負(fù)責(zé)招標(biāo)文件中市場(chǎng)部分的編寫工作;

(4)負(fù)責(zé)組織參加投標(biāo)、澄清、辦理授標(biāo)、簽訂合同等商務(wù)事宜;

(5)負(fù)責(zé)所有招投標(biāo)文件的歸檔。

(6)負(fù)責(zé)與董事長(zhǎng)/市場(chǎng)部溝通、確認(rèn)需投標(biāo)的信息,了解投標(biāo)單位的真實(shí)意圖,如:招標(biāo)單位對(duì)質(zhì)量、工期、報(bào)價(jià)的期望及重視程度,以及公司主要競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的情況。

(7)負(fù)責(zé)招標(biāo)文件購(gòu)買、招標(biāo)前資格預(yù)審和投標(biāo)文件遞交、開(kāi)標(biāo)的工作。

(8)負(fù)責(zé)投標(biāo)價(jià)格最終定價(jià)的工作。

(9)負(fù)責(zé)向招標(biāo)單位遞交投標(biāo)保證金并索取收據(jù)的工作。

(10)負(fù)責(zé)追蹤投標(biāo)情況、投標(biāo)保證金追回等工作。

2)各相關(guān)部門職責(zé)

各相關(guān)部門按投標(biāo)方案的責(zé)任分工完成工作。

(1)技術(shù)研發(fā)中心準(zhǔn)備相關(guān)技術(shù)文件并按要求編寫,同時(shí)提供投標(biāo)文件中所需的技術(shù)資料;

(2)營(yíng)銷中心市場(chǎng)部提供投標(biāo)文件所需的公司基本情況等資料;

(3)財(cái)務(wù)中心提供公司相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、投標(biāo)保函以及資信證明

等文件。

(4)其它部門根據(jù)招標(biāo)文件要求提供相關(guān)文件。

營(yíng)銷中心市場(chǎng)部職責(zé)

(1)負(fù)責(zé)商務(wù)標(biāo)書的制作、商務(wù)標(biāo)書與技術(shù)標(biāo)書的整合、打印、裝訂、密封等;

(2)負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目投標(biāo)文件的編制、打印、裝訂、封標(biāo)等工作;

(3)負(fù)責(zé)協(xié)助各銷售分公司投標(biāo)保證金(保函)申請(qǐng)工作(主要是流程辦理),董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后,到財(cái)務(wù)中心辦理付款手續(xù);

(4)負(fù)責(zé)投標(biāo)保證金借款單的復(fù)印件管理

(5)負(fù)責(zé)最終投標(biāo)報(bào)價(jià)清單的編制、投標(biāo)單價(jià)分析的工作;

(6)負(fù)責(zé)商務(wù)標(biāo)內(nèi)容的編制;

(7)負(fù)責(zé)投標(biāo)文件封標(biāo)前的審核工作;

(8)協(xié)助營(yíng)銷中心參加開(kāi)標(biāo)會(huì)議,并進(jìn)行標(biāo)后投標(biāo)分析;

(9)負(fù)責(zé)定期更新投標(biāo)文件中的公司資料電子版內(nèi)容;

(10)負(fù)責(zé)向代理商或銷售分公司經(jīng)理提供投標(biāo)授權(quán)資質(zhì)及其他相關(guān)支持;

(11)負(fù)責(zé)投標(biāo)技術(shù)文件圖紙、方案的編寫;

(12)負(fù)責(zé)最終投標(biāo)清單的編制;

3.營(yíng)銷中心市場(chǎng)部信息專員職責(zé)

(1)及時(shí)搜集、更新、匯總行業(yè)招標(biāo)信息;

(2)與領(lǐng)導(dǎo)、分公司經(jīng)理溝通,確認(rèn)需投標(biāo)的信息;

4.技術(shù)研發(fā)中心職責(zé)

(1)負(fù)責(zé)招標(biāo)文件中有關(guān)技術(shù)文件、圖紙、技術(shù)方案的審查工作。

(2)負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目投標(biāo)文件中技術(shù)標(biāo)的編制工作。

(3)協(xié)助投標(biāo)技術(shù)澄清、設(shè)備比選、標(biāo)后答疑、標(biāo)后投標(biāo)分析等工作。

(4)負(fù)責(zé)提供招標(biāo)文件中要求的技術(shù)圖紙、技術(shù)參數(shù)等資料。

(5)通過(guò)評(píng)審會(huì)議負(fù)責(zé)最終投標(biāo)清單的確定;負(fù)責(zé)技術(shù)標(biāo)書方案的可行性;

(6)提供投標(biāo)中需要的以往項(xiàng)目技術(shù)圖紙參考資料;

(7)負(fù)責(zé)標(biāo)書施工組織設(shè)計(jì)、施工方案的編制;

(8)負(fù)責(zé)標(biāo)書其他工程資料的提供;

5.人力資源部職責(zé)

(1)負(fù)責(zé)監(jiān)督投標(biāo)過(guò)程是否按照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

(2)協(xié)助提供投標(biāo)中需使用的公司資料原件,內(nèi)容有:營(yíng)業(yè)執(zhí)照(副本)、稅

務(wù)登記證(副本)、組織機(jī)構(gòu)代碼證(副本)等。

5. 財(cái)務(wù)中心職責(zé)

協(xié)助完成投標(biāo)保證金(或投標(biāo)保函)、公司資信證明、財(cái)務(wù)報(bào)表、審計(jì)報(bào)告、

銀行資信、銀行查證等內(nèi)容的提供。

供應(yīng)中心職責(zé)

(1)負(fù)責(zé)協(xié)助營(yíng)銷中心市場(chǎng)部投標(biāo)報(bào)價(jià)所需物料的詢價(jià)工作(應(yīng)該迅速、真

實(shí)的反應(yīng)價(jià)格)。

(2)負(fù)責(zé)提供投標(biāo)產(chǎn)品所需物料的供應(yīng)商資質(zhì)的工作。

7.董事長(zhǎng)職責(zé)

(1)負(fù)責(zé)購(gòu)買標(biāo)書、遞交投標(biāo)保證金的審批工作。

(2)監(jiān)控投標(biāo)工作,分析外部環(huán)境,負(fù)責(zé)定標(biāo)。

四、管理標(biāo)準(zhǔn)和管理要求

1.原則

1為最大限度的發(fā)揮、利用公司的各種有限資源,投標(biāo)計(jì)劃要經(jīng)過(guò)慎重的可行性分析后進(jìn)行。

2各相關(guān)部門分析參加投標(biāo)項(xiàng)目的可行性,董事長(zhǎng)確認(rèn),投標(biāo)項(xiàng)目確認(rèn)后方可進(jìn)行投標(biāo)工作。

2.參加投標(biāo)的條件:(應(yīng)同時(shí)滿足以下條件)

1)公司能滿足招標(biāo)書中提出的資格條件(包含資質(zhì)條件)及技術(shù)條件;

2)參加投標(biāo)的產(chǎn)品應(yīng)為符合招標(biāo)書中要求的成熟產(chǎn)品,試制品不能參加投標(biāo);

3)經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)參加的投標(biāo)的項(xiàng)目。

3.招標(biāo)信息的獲取:

營(yíng)銷中心通過(guò)以下途徑獲取招標(biāo)信息:

1)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)搜尋招標(biāo)方正式發(fā)布的招標(biāo)通告;

2)接收由招標(biāo)方發(fā)出的招標(biāo)邀請(qǐng)函;

3)可通過(guò)各種公開(kāi)媒體,如《招標(biāo)與市場(chǎng)》雜志、電子信箱及互聯(lián)網(wǎng)等各種途徑獲取并跟蹤招標(biāo)信息;

4)市場(chǎng)部應(yīng)跟蹤國(guó)家的中、遠(yuǎn)期及近期招投標(biāo)信息,并及時(shí)向營(yíng)銷中心提供;

5)走訪客戶了解的招標(biāo)信息;

6)其他渠道獲得的招標(biāo)信息。

4.投標(biāo)信息的評(píng)審和確認(rèn)

1)營(yíng)銷中心獲取投標(biāo)信息后于2日內(nèi)組織相關(guān)部門進(jìn)行評(píng)審,需要時(shí)可組織會(huì)議評(píng)審,形成評(píng)審意見(jiàn);

2)營(yíng)銷中心將評(píng)審意見(jiàn)報(bào)董事長(zhǎng),經(jīng)董事長(zhǎng)確認(rèn)并批準(zhǔn)立項(xiàng)后,組織進(jìn)行投標(biāo)工作。

5.建立完善的信息管理系統(tǒng)

1)目前投標(biāo)信息來(lái)源主要為公司領(lǐng)導(dǎo)層決策。在已知將對(duì)某工程項(xiàng)目進(jìn)行投標(biāo)時(shí),即對(duì)確定投標(biāo)的工程項(xiàng)目進(jìn)行信息跟蹤;

2)信息跟蹤要確定專人負(fù)責(zé)進(jìn)行,通過(guò)網(wǎng)絡(luò)、電話等多種途徑積極主動(dòng)的與招標(biāo)代理、建設(shè)單位進(jìn)行有效的溝通,以獲取對(duì)投標(biāo)報(bào)價(jià)、文件編制有利的信息。

6.公司投標(biāo)工作,應(yīng)在營(yíng)銷中心市場(chǎng)部、各銷售分公司充分進(jìn)行信息收集、市場(chǎng)調(diào)研的前提下,堅(jiān)持守法、講求信用的原則,以技術(shù)水平、管理水平和社會(huì)信

譽(yù)開(kāi)展競(jìng)爭(zhēng)。

7.公司投標(biāo)的管理工作,按工程項(xiàng)目的具體情況,分別由公司營(yíng)銷中心市場(chǎng)部和各銷售分公司負(fù)責(zé)。營(yíng)銷中心應(yīng)設(shè)立相應(yīng)機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)投標(biāo)工作的領(lǐng)導(dǎo)。

8.公司的投標(biāo)工作,受國(guó)家法律的保護(hù)和約束,有關(guān)主管部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)投標(biāo)活動(dòng)的監(jiān)督管理,杜絕一切違法行為。

9.各銷售分公司應(yīng)積極配合營(yíng)銷中心市場(chǎng)部工作。要主動(dòng)的展開(kāi)市場(chǎng)開(kāi)發(fā)人員的培養(yǎng)工作,為下一步銷售分公司具備自主投標(biāo)能力做好人才儲(chǔ)備。

10.投標(biāo)前的準(zhǔn)備工作

營(yíng)銷中心負(fù)責(zé)投標(biāo)前的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作:

1)按招標(biāo)通告及時(shí)購(gòu)買標(biāo)書文件;

2)組織召開(kāi)招標(biāo)工作會(huì)議,確定招標(biāo)工作小組成員;

3)制定招標(biāo)工作實(shí)施方案,以標(biāo)書完成表形式確定各相關(guān)部門工作內(nèi)容,完成時(shí)間及責(zé)任人。

11.申請(qǐng)投標(biāo)審批

各部門人員得到招投標(biāo)信息,應(yīng)與部門聯(lián)系認(rèn)定其可行并開(kāi)始準(zhǔn)備進(jìn)行投標(biāo)活動(dòng)后,必須填寫《投標(biāo)申請(qǐng)表》(附后)并上報(bào)營(yíng)銷中心主管領(lǐng)導(dǎo)審核。在確定有能力、有可能時(shí)報(bào)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)登記并購(gòu)買標(biāo)書、文件。

12.購(gòu)買招標(biāo)文件

營(yíng)銷人員按招標(biāo)文件要求購(gòu)買招標(biāo)書,并應(yīng)從多渠道獲得并反饋信息,包括概算,競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手情況等,以指導(dǎo)投標(biāo)書的制作。

13.投標(biāo)項(xiàng)目的建立

1)營(yíng)銷中心投標(biāo)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人接到招標(biāo)文件/資格預(yù)審公告后,投標(biāo)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)了解招標(biāo)項(xiàng)目的具體情況,并將招標(biāo)文件交給營(yíng)銷中心市場(chǎng)部初步審核,填寫《項(xiàng)目投標(biāo)申請(qǐng)表》(內(nèi)容包括:擬投標(biāo)項(xiàng)目概況、工期要求、投標(biāo)保證金、付款條件等等),遞交董事長(zhǎng)批準(zhǔn)投標(biāo);

2)需參加的投標(biāo)項(xiàng)目由營(yíng)銷中心投標(biāo)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人安排招標(biāo)文件/資格預(yù)審文件的購(gòu)買;

3)購(gòu)買招標(biāo)文件所需公司資質(zhì)等文件(原件)由營(yíng)銷中心市場(chǎng)部人員到人力資源部辦理借用手續(xù),并保證及時(shí)歸還。

14.需財(cái)務(wù)中心辦理內(nèi)容

營(yíng)銷中心市場(chǎng)部取得招標(biāo)文件后,根據(jù)招標(biāo)文件要求,把需財(cái)務(wù)中心辦理內(nèi)容提交給財(cái)務(wù)中心,財(cái)務(wù)中心在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成相關(guān)工作,如:投標(biāo)保證金;銀行資信證明;銀行查證證明;公司財(cái)務(wù)狀況;審計(jì)報(bào)告。

15.市場(chǎng)信息專員領(lǐng)導(dǎo)各銷售分公司在進(jìn)行充分市場(chǎng)調(diào)研的基礎(chǔ)上,制定公司的市場(chǎng)開(kāi)發(fā)計(jì)劃,報(bào)送營(yíng)銷中心總經(jīng)理審核,經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后,組織實(shí)施。

16.公司營(yíng)銷中心市場(chǎng)部市場(chǎng)信息專員、各銷售分公司應(yīng)針對(duì)業(yè)主招標(biāo)可采取的下列方式收集信息:

1)公開(kāi)招標(biāo)。招標(biāo)單位通過(guò)報(bào)刊、廣播、電視等新聞煤介公開(kāi)發(fā)布招標(biāo)廣告。市場(chǎng)信息專員、各銷售分公司通過(guò)專業(yè)報(bào)紙、網(wǎng)站、刊物,并有專人進(jìn)行信息分析、匯總、呈報(bào)。

2)邀請(qǐng)招標(biāo)。招標(biāo)單位選擇數(shù)家供貨單位發(fā)出招標(biāo)邀請(qǐng)函。市場(chǎng)信息專員、各銷售分公司應(yīng)密切跟蹤回訪已完工程、在建工程的業(yè)主,充分發(fā)揮已有品牌影

響,主動(dòng)獲取相關(guān)信息。

3)議標(biāo)。對(duì)個(gè)別施工難度大,工期特別緊以及情況特殊的管道工程項(xiàng)目,招標(biāo)單位邀請(qǐng)或通過(guò)主管部門指定數(shù)家供貨單位,通過(guò)協(xié)商,議定標(biāo)價(jià)及有關(guān)事宜。市場(chǎng)信息專員、各銷售分公司應(yīng)注意公司投標(biāo)工作的靈魂是在公司各部門、各銷售分公司密切的協(xié)調(diào)配合下樹(shù)立的良好信譽(yù)和持久品牌。市場(chǎng)信息專員、各銷售分公司要在具體工作中樹(shù)立“技術(shù)先進(jìn)、敢打硬仗”的形象,爭(zhēng)取營(yíng)得相應(yīng)的信賴和議標(biāo)資格。

17.營(yíng)銷中心總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)各銷售分公司根據(jù)管道工程施工招標(biāo)展開(kāi)信息收集和市場(chǎng)調(diào)研工作。管道工程施工招標(biāo)一般按下列程序進(jìn)行:

1)組織編制招標(biāo)文件;

2)發(fā)布招標(biāo)廣告或發(fā)出招標(biāo)邀請(qǐng)函;

3)進(jìn)行資格審查;

4)資格審查合格后出售或發(fā)放招標(biāo)文件;

5)組織投標(biāo)者勘察工程現(xiàn)場(chǎng),針對(duì)投標(biāo)者的詢問(wèn),解釋招標(biāo)文件中的疑點(diǎn);

6)組織編制標(biāo)底;

7)接受投標(biāo)者的投標(biāo)書;

8)審查投標(biāo)書的符合性與由開(kāi)戶銀行出具的投標(biāo)保函;

9)組織評(píng)標(biāo)委員會(huì)進(jìn)行評(píng)標(biāo),提出評(píng)標(biāo)報(bào)告,確定中標(biāo)者;并按項(xiàng)目隸屬關(guān)系,向上級(jí)主管部門報(bào)送評(píng)標(biāo)報(bào)告;

10)發(fā)出中標(biāo)通知書及施工承包合同擬定稿(副稿);

11)與中標(biāo)者簽訂施工承包合同并根據(jù)工程的情況決定是否履行公證手

續(xù)。開(kāi)標(biāo)后至發(fā)出中標(biāo)通知書為評(píng)標(biāo)階段,一切評(píng)標(biāo)活動(dòng)均保密。

18.成立工程項(xiàng)目投標(biāo)小組,根據(jù)個(gè)人技能水平合理分配工作。加強(qiáng)學(xué)習(xí),提升投標(biāo)人員投標(biāo)技術(shù)水平。

1)投標(biāo)工作一般分為商務(wù)文件、技術(shù)文件、資格審查文件,是一項(xiàng)技術(shù)性很強(qiáng)的工作,需要有專門的機(jī)構(gòu)和專業(yè)人員對(duì)投標(biāo)的全過(guò)程加以組織和管理。在接到投標(biāo)通知后即針對(duì)工程項(xiàng)目、人員工作情況組成工程投標(biāo)小組,并指定主要負(fù)責(zé)人,并由主要負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)投標(biāo)工作的組織管理工作。但在具體投標(biāo)操作上,要盡量減少臨時(shí)拼湊投標(biāo)小組的情況。

2)市場(chǎng)部標(biāo)書科根據(jù)公司培訓(xùn)教育規(guī)定,針對(duì)投標(biāo)工作所需技能制訂年度培訓(xùn)計(jì)劃,要求市場(chǎng)部標(biāo)書科全體人員對(duì)投標(biāo)工作的基本技能都能掌握,以做到一人一專多能。并對(duì)每次投標(biāo)的結(jié)果進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,分析存在的問(wèn)題并提出解決問(wèn)題的方法。

19.投標(biāo)工作會(huì)議

1)由營(yíng)銷中心市場(chǎng)部根據(jù)招標(biāo)文件內(nèi)容判定是否需要召開(kāi)投標(biāo)工作會(huì)議并組織整個(gè)投標(biāo)會(huì)議。

2)由營(yíng)銷中心市場(chǎng)部對(duì)招標(biāo)文件的內(nèi)容(商務(wù)文件、技術(shù)文件)做重點(diǎn)介紹;明確投標(biāo)項(xiàng)目的時(shí)間安排;明確投標(biāo)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、投標(biāo)授權(quán)人;確定投標(biāo)項(xiàng)目編制人員、技術(shù)人員、審核人員及相關(guān)職責(zé);技術(shù)重點(diǎn)、難點(diǎn)問(wèn)題的討論;確定技術(shù)文件的完成時(shí)間;

3)對(duì)招標(biāo)文件進(jìn)行商務(wù)、技術(shù)條款的評(píng)審,營(yíng)銷中心市場(chǎng)部組織相關(guān)人員

以會(huì)議形式討論評(píng)審的內(nèi)容,到場(chǎng)人員不發(fā)表意見(jiàn)視為同意投標(biāo)方案。會(huì)議內(nèi)容在《投標(biāo)會(huì)議紀(jì)要》中記錄,會(huì)議主要討論決定的內(nèi)容:

(1)公司是否能滿足招標(biāo)文件中要求的技術(shù)和商務(wù)方面的要求;

(2)投標(biāo)產(chǎn)品備用選型是否滿足招標(biāo)文件需求;

20.其它要求

1)如需參加標(biāo)前會(huì)議和現(xiàn)場(chǎng)考察,由營(yíng)銷中心市場(chǎng)部負(fù)責(zé)安排,確實(shí)有必要時(shí)技術(shù)研發(fā)中心予以配合;

2)營(yíng)銷中心市場(chǎng)部負(fù)責(zé)收集投標(biāo)過(guò)程中各部門需澄清的問(wèn)題,如:商務(wù)問(wèn)題、報(bào)價(jià)問(wèn)題和技術(shù)問(wèn)題,書面匯總后向招標(biāo)單位發(fā)傳真或郵件,并追蹤確認(rèn)招標(biāo)單位的回復(fù);

3)招標(biāo)單位發(fā)來(lái)的標(biāo)前會(huì)議紀(jì)要、補(bǔ)遺書、澄清文件等,由營(yíng)銷中心市場(chǎng)部負(fù)責(zé)發(fā)放到相關(guān)人員手中,保證相關(guān)人員手中文件的有效性;

21.投標(biāo)文件的編制

1)營(yíng)銷中心按招標(biāo)文件和投標(biāo)方案的要求組織、協(xié)調(diào)招標(biāo)文件編制工作并形成正式投標(biāo)文件投標(biāo)書。

2)各相關(guān)部門嚴(yán)格按照時(shí)間進(jìn)度要求依據(jù)投標(biāo)方案進(jìn)行投標(biāo)文件的收集、編寫,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核定稿后報(bào)送營(yíng)銷中心市場(chǎng)部。

3)投標(biāo)文件由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人組織編制(包括商務(wù)、技術(shù)兩大部分)。

4)被指定項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)取得公司委托,獲得法人授權(quán)及需要合作的其他制造廠商的授權(quán)。授權(quán)書必須由法人代表本人簽字,并加蓋公章,如果法人中途變更,應(yīng)及時(shí)說(shuō)明并重新辦理委托手續(xù)。授權(quán)范圍必須明確。

(1)商務(wù)文件的編寫:

a.投標(biāo)書要統(tǒng)一編號(hào),投標(biāo)書編號(hào)應(yīng)由市場(chǎng)部在收到《投標(biāo)申請(qǐng)表》時(shí)根據(jù)《投標(biāo)書編號(hào)規(guī)定》提供唯一編號(hào)。

b.應(yīng)按招標(biāo)文件中對(duì)市場(chǎng)部分的要求逐項(xiàng)編寫。

c.招標(biāo)文件如無(wú)要求或要求不明確,可參照市場(chǎng)部提供的招標(biāo)文件的規(guī)范文樣本填寫。

(2)技術(shù)文件編寫要求:

a.根據(jù)招標(biāo)及評(píng)標(biāo)要求選擇有競(jìng)爭(zhēng)力的產(chǎn)品;

b.以提供產(chǎn)品實(shí)際達(dá)到的指標(biāo)盡量全面響應(yīng)招標(biāo)技術(shù)文件要求的各項(xiàng)指標(biāo);

c.充分顯示投標(biāo)產(chǎn)品的優(yōu)勢(shì);

d.提供充分的證明資料、證明所敘述的各項(xiàng)性能指標(biāo)的文件完全真實(shí)可靠;

e.標(biāo)書中特殊要求應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況盡量滿足;

單項(xiàng)產(chǎn)品的投標(biāo)文件由相關(guān)部門負(fù)責(zé)組織編寫,多項(xiàng)產(chǎn)品(集成)的投標(biāo)文件由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)指派專人負(fù)責(zé)組織該項(xiàng)目的投標(biāo)工作,投標(biāo)書的技術(shù)研發(fā)中心分由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人組織部門或相關(guān)人員進(jìn)行編寫,市場(chǎng)部分由市場(chǎng)部組織編寫。

22.商務(wù)文件

1)營(yíng)銷中心市場(chǎng)部負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)依據(jù)招標(biāo)文件,制作商務(wù)文件,包括:授權(quán)委托書、公司資格證明文件、商務(wù)偏離及招標(biāo)文件中要求的表格和相關(guān)文件;

2)營(yíng)銷中心市場(chǎng)部負(fù)責(zé)人依據(jù)招標(biāo)文件要求,準(zhǔn)備銀行資信證明、財(cái)務(wù)狀

況、審計(jì)報(bào)告等文件,將時(shí)間、特殊內(nèi)容要求等告知財(cái)務(wù)中心;

3)營(yíng)銷中心市場(chǎng)部負(fù)責(zé)人根據(jù)財(cái)務(wù)部門提交的書面投標(biāo)報(bào)價(jià)文件填寫投標(biāo)書,蓋公司章后,放入投標(biāo)文件營(yíng)銷中心市場(chǎng)部分;

4)營(yíng)銷中心市場(chǎng)部負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)投標(biāo)過(guò)程中與招標(biāo)單位往來(lái)文件的保存、整理、移交;

5)財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)按投標(biāo)項(xiàng)目分類保存材料成本詢價(jià)方面的往來(lái)文件;

23.技術(shù)文件

1)技術(shù)研發(fā)中心技術(shù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)依據(jù)招標(biāo)文件,編制技術(shù)文件,包括:技術(shù)建議、技術(shù)偏離、投標(biāo)用圖紙、技術(shù)參數(shù)、產(chǎn)品說(shuō)明等;

2)技術(shù)研發(fā)中心技術(shù)負(fù)責(zé)人通讀技術(shù)標(biāo)書要求后,匯總比較難于解決的問(wèn)題,提交投標(biāo)工作會(huì)議討論;

3)技術(shù)研發(fā)中心技術(shù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)依據(jù)招標(biāo)文件技術(shù)規(guī)范的要求,確定投標(biāo)產(chǎn)品的選型;

4)營(yíng)銷中心市場(chǎng)部依據(jù)招標(biāo)文件要求負(fù)責(zé)向材料供應(yīng)商索取授權(quán)書、資格證明、公司資質(zhì)、檢測(cè)報(bào)告、產(chǎn)品樣本等資料,供應(yīng)中心予以配合;

24.投標(biāo)文件的匯總、審核、裝訂

營(yíng)銷中心對(duì)各部門招標(biāo)文件定稿進(jìn)行匯總,形成投標(biāo)文件正式稿,經(jīng)營(yíng)銷中心總經(jīng)理審閱同意后進(jìn)行復(fù)印裝訂。

25.投標(biāo)文件的要求

各部門應(yīng)當(dāng)按照招標(biāo)文件的要求編制投標(biāo)文件,投標(biāo)文件應(yīng)當(dāng)對(duì)招標(biāo)文件

提出的實(shí)質(zhì)性要求和條件作出響應(yīng)、對(duì)產(chǎn)品有關(guān)性能、技術(shù)參數(shù)和質(zhì)量指標(biāo)要求的表達(dá)應(yīng)當(dāng)全面真實(shí),不得遺漏或隱瞞。

26.投標(biāo)文件的審核

投標(biāo)文件在遞交前由須經(jīng)過(guò)營(yíng)銷中心市場(chǎng)部?jī)?nèi)部人員互審,營(yíng)銷中心分管領(lǐng)導(dǎo)、市場(chǎng)部負(fù)責(zé)人、技術(shù)研發(fā)中心技術(shù)負(fù)責(zé)人審核,每個(gè)環(huán)節(jié)必須有相關(guān)的書面記錄并予以保存。

27.文件裝訂和密封

1)營(yíng)銷中心市場(chǎng)部所有投標(biāo)編制人員負(fù)責(zé)整個(gè)投標(biāo)文件的裝訂、密封工作;

2)開(kāi)標(biāo)后,如有問(wèn)題澄清,在接到澄清文件后,由營(yíng)銷中心市場(chǎng)部將需澄清問(wèn)題發(fā)給相關(guān)人員,由營(yíng)銷中心市場(chǎng)部組織相關(guān)人員編制澄清文件,直至招標(biāo)單位滿意。

28.營(yíng)銷中心各銷售部門負(fù)責(zé)公司的投標(biāo)工作,其職責(zé):

1)收集資料,制作標(biāo)書。

2)在部門負(fù)責(zé)人的組織或帶領(lǐng)下,進(jìn)行投標(biāo)。

3)在投標(biāo)過(guò)程中,與客戶建立并維持良好的關(guān)系。

29.營(yíng)銷中心市場(chǎng)部標(biāo)書科須按招標(biāo)文件完成標(biāo)書的編制工作。標(biāo)書編制的基本依據(jù)如下:

1)合同文件,包括投標(biāo)須知,合同條款,投標(biāo)書,履約保函格式等。

2)技術(shù)規(guī)范,包括技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、施工規(guī)范的有關(guān)規(guī)定,工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn),工程量計(jì)量規(guī)則、驗(yàn)收辦法及要求。

3)設(shè)計(jì)文件,包括設(shè)計(jì)說(shuō)明書、設(shè)計(jì)文件及主要圖紙,工程數(shù)量清單,地質(zhì)水文勘察、試驗(yàn)資料及特殊工程要求等。

4)招標(biāo)單位對(duì)投標(biāo)文件做出的補(bǔ)充說(shuō)明、勘誤、澄清或局部修正(與招標(biāo)文件具有同等的法律效力)。

標(biāo)書科要切實(shí)對(duì)以上基本內(nèi)容進(jìn)行審核,發(fā)現(xiàn)并規(guī)避任何潛在的合同風(fēng)險(xiǎn)。

標(biāo)底由招標(biāo)單位負(fù)責(zé)編制,一般采用單價(jià)合同或總價(jià)合同兩種形式。標(biāo)底一般控制在批準(zhǔn)的概算或投資包干的限額之內(nèi)。營(yíng)銷中心總經(jīng)理應(yīng)針對(duì)各省份、各地區(qū)、各業(yè)主單位的傳統(tǒng)造價(jià)習(xí)慣,營(yíng)銷人員收集到的相關(guān)概算資料,考慮主要設(shè)備、材料、人工在工程建設(shè)期內(nèi)的漲價(jià)因素,估計(jì)業(yè)主標(biāo)底,以此作為公司投標(biāo)報(bào)價(jià)決策的依據(jù)。

31.精心組織,提高編標(biāo)水平

1)投標(biāo)負(fù)責(zé)人首先要做到因人分工,與合作部門、外單位及時(shí)溝通協(xié)調(diào);

2)在接受投標(biāo)任務(wù)的第一時(shí)間,即通過(guò)多種途徑匯集對(duì)投標(biāo)工作有利的信息資源,以制訂投標(biāo)工作的主要方針、策略。

3)招標(biāo)文件是投標(biāo)文件編制的依據(jù)。投標(biāo)負(fù)責(zé)人和投標(biāo)文件編制人員在領(lǐng)取到招標(biāo)文件后首先應(yīng)吃透招標(biāo)文件的精神,以響應(yīng)招標(biāo)文件的要求。對(duì)理解不一、不清楚、不詳細(xì)、不明確的地方,是否還缺少其他文件、資料或條件等要及時(shí)與業(yè)主或招標(biāo)單位等聯(lián)系,要求澄清和補(bǔ)遺。

4)組織工程管理、技術(shù)、預(yù)算科人員認(rèn)真分析圖紙,并對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行勘察,并制訂方案編制的總體思路,明確與商務(wù)報(bào)價(jià)的關(guān)系等。施工組織設(shè)計(jì)編制要

求“技術(shù)上先進(jìn)、造價(jià)上合理、組織上精干、措施上可行”。

5)投標(biāo)報(bào)價(jià)的編制主要由營(yíng)銷中心分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),投標(biāo)負(fù)責(zé)人要及時(shí)、準(zhǔn)確的將有關(guān)投標(biāo)報(bào)價(jià)的信息反饋給營(yíng)銷中心分管領(lǐng)導(dǎo),以便確定合理的投標(biāo)報(bào)價(jià)方案。

32.投標(biāo)書的評(píng)審

投標(biāo)書送交之前,應(yīng)由市場(chǎng)部或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人組織相關(guān)人員對(duì)該標(biāo)書進(jìn)行評(píng)審。對(duì)標(biāo)書的評(píng)審應(yīng)參照合同評(píng)審程序進(jìn)行。評(píng)審?fù)ㄟ^(guò)后方可送交標(biāo)書。 33.投標(biāo)書的裝訂 裝訂要求美觀,嚴(yán)肅,體現(xiàn)公司形象。根據(jù)招標(biāo)文件的要求進(jìn)行裝訂。 34.送交投標(biāo)文件并參加開(kāi)標(biāo)。

項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)負(fù)責(zé)投標(biāo)文件的送達(dá)及參加開(kāi)標(biāo)工作,并及時(shí)將信息報(bào)知相關(guān)部門。

35.提前計(jì)劃,打有準(zhǔn)備之戰(zhàn)役

在投標(biāo)運(yùn)作過(guò)程中,要根據(jù)招標(biāo)文件的要求,合理規(guī)劃和安排相關(guān)工作時(shí)間,比如領(lǐng)用相關(guān)資料,與合作單位聯(lián)系等方面的工作,要提早計(jì)劃,合理安排,提前申請(qǐng)用車,使工作做到不重,不漏、不影響工作進(jìn)度。

36.投標(biāo):經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)并授權(quán)后,由營(yíng)銷中心指派專人,按招標(biāo)標(biāo)書規(guī)定的投標(biāo)截止時(shí)間,攜帶投標(biāo)文件遞交到指定地點(diǎn),參加投標(biāo)并出席開(kāi)標(biāo)儀式。

37.資格預(yù)審合格并接到投標(biāo)邀請(qǐng)書購(gòu)買招標(biāo)文件后,營(yíng)銷中心分管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)銷售分公司營(yíng)銷人員按時(shí)參加招標(biāo)單位主持召開(kāi)的投標(biāo)預(yù)備會(huì)(即標(biāo)前會(huì))及察看現(xiàn)場(chǎng)。

38.市場(chǎng)部負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)標(biāo)書科全體人員進(jìn)行投標(biāo)文件的編制工作。

39.在投標(biāo)截止日期前,標(biāo)書科向營(yíng)銷中心分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)情況,公司領(lǐng)導(dǎo)做出決策,做出報(bào)價(jià)。

40.投標(biāo)書及任何說(shuō)明函件必須經(jīng)公司蓋章及法定代表人簽字。采用業(yè)主規(guī)定密封方式密封后遞交招標(biāo)單位。

41.各銷售分公司在遞交投標(biāo)書時(shí),應(yīng)同時(shí)提交開(kāi)戶銀行出具的投標(biāo)保函,或交付保證金。保證金數(shù)額、交付方式及保證金清退辦法由招標(biāo)單位在招標(biāo)文件中規(guī)定。公司財(cái)務(wù)中心要及時(shí)協(xié)助各銷售分分公司辦理投標(biāo)保函、保證金。

42.公司投標(biāo)行為嚴(yán)格遵循中華人民共和國(guó)法律、法規(guī)。營(yíng)銷中心、各銷售分公司營(yíng)銷人員不得哄抬標(biāo)價(jià),不得對(duì)招標(biāo)單位行賄,違者將導(dǎo)致喪失投標(biāo)資格、被罰投標(biāo)保證金;公司將追究其責(zé)任。

43.澄清:當(dāng)招標(biāo)方要求對(duì)投標(biāo)文件進(jìn)行澄清時(shí),營(yíng)銷中心組織向關(guān)單位進(jìn)行澄清工作,完成澄清文件的編制。相關(guān)部門按上述分工積極配合并提供相應(yīng)的文件資料;澄清文件是投標(biāo)文件的一部分。 44.招標(biāo)單位從發(fā)出招標(biāo)文件到開(kāi)標(biāo)的時(shí)間,一般由招標(biāo)單位根據(jù)工程項(xiàng)目的大小和招標(biāo)內(nèi)容確定,大中型項(xiàng)目一般不超過(guò)三個(gè)月。

45.開(kāi)標(biāo)儀式由招標(biāo)單位組織并主持。營(yíng)銷中心分管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)各銷售分公司出席開(kāi)標(biāo)儀式。

46.開(kāi)標(biāo)時(shí),由招標(biāo)單位及有關(guān)各方檢查各份標(biāo)書的完整性;招標(biāo)單位宣布評(píng)標(biāo)、定標(biāo)辦法,并宣讀各份投標(biāo)書主要內(nèi)容。營(yíng)銷人員要做好開(kāi)標(biāo)記錄,及時(shí)匯報(bào)給營(yíng)銷中心市場(chǎng)部進(jìn)行招投標(biāo)分析,為公司今后決策積累資料。

47.屬于下列情況之一者,將作為廢標(biāo)處理:

1)投標(biāo)書未密封;

2)投標(biāo)書未加蓋本單位公章及未經(jīng)法定代表人簽字;

3)投標(biāo)書未按招標(biāo)文件規(guī)定的格式、內(nèi)容和要求填寫;

4)投標(biāo)書字跡潦草、模糊、無(wú)法辨認(rèn);

5)投標(biāo)者在一份投標(biāo)書中,對(duì)同一個(gè)施工項(xiàng)目報(bào)有兩個(gè)或多個(gè)報(bào)價(jià)。

6)投標(biāo)者遞交兩份或多份內(nèi)容不同的投標(biāo)書,未書面聲明哪一個(gè)有效。

7)投標(biāo)者未經(jīng)招標(biāo)單位同意,不參加開(kāi)標(biāo)儀式;

8)投標(biāo)者未能按要求提交投標(biāo)保函。

營(yíng)銷中心分管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)各銷售分公司根據(jù)上述條款嚴(yán)格進(jìn)行投標(biāo)文件報(bào)送前的符合性審查,出現(xiàn)任何上述責(zé)任事故導(dǎo)致廢標(biāo)都將追究當(dāng)事人的責(zé)任。

48.評(píng)標(biāo)工作由招標(biāo)單位主持,組織項(xiàng)目設(shè)計(jì)單位、經(jīng)辦建設(shè)銀行、項(xiàng)目監(jiān)理工程師以及有關(guān)工程咨詢機(jī)構(gòu)和技術(shù)經(jīng)濟(jì)專家,成立評(píng)標(biāo)委員會(huì)或評(píng)標(biāo)小組。評(píng)標(biāo)委員會(huì)或評(píng)標(biāo)小組完成評(píng)標(biāo)報(bào)告后,由招標(biāo)單位向中標(biāo)者發(fā)出中標(biāo)通知書,同時(shí)將評(píng)標(biāo)報(bào)告按項(xiàng)目隸屬關(guān)系向上級(jí)主管部門報(bào)送核備。

營(yíng)銷中心分管領(lǐng)導(dǎo)要依據(jù)“報(bào)價(jià)合理、施工方案可行、施工技術(shù)先進(jìn),確保工期和工程質(zhì)量”的原則領(lǐng)導(dǎo)各銷售分公司做好投標(biāo)文件。

營(yíng)銷中心分管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)根據(jù)上述原則就投標(biāo)書的主要內(nèi)容和公司的信譽(yù)品牌等,領(lǐng)導(dǎo)各銷售分公司展開(kāi)積極的公關(guān)活動(dòng)。確保投標(biāo)文件獲得全面、公正的評(píng)定或評(píng)分。

評(píng)標(biāo)過(guò)程中,評(píng)標(biāo)委員會(huì)可分別請(qǐng)投標(biāo)者就投標(biāo)書的有關(guān)問(wèn)題提供補(bǔ)充說(shuō)明和有關(guān)資料,標(biāo)書科應(yīng)做出書面答復(fù)。補(bǔ)充說(shuō)明和有關(guān)資料將作為投標(biāo)書的組成部分。

50.評(píng)標(biāo)定標(biāo)一般采用無(wú)記名投票的辦法,有時(shí)也采用打分制辦法,無(wú)論投票或打分,都將在委員會(huì)或小組成員對(duì)投標(biāo)文件和投標(biāo)書充分討論和評(píng)議后進(jìn)行。營(yíng)銷中心分管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)各銷售分公司在已完工程和在建工程施工過(guò)程中樹(shù)立良好的企業(yè)形象、持久的品牌、過(guò)人的業(yè)內(nèi)信譽(yù)。這些將直接影響評(píng)標(biāo)委員會(huì)或小組成員對(duì)投標(biāo)文件和投標(biāo)書的評(píng)定。

51.營(yíng)銷中心分管領(lǐng)導(dǎo)及各銷售分公司不得向評(píng)標(biāo)委員會(huì)或評(píng)標(biāo)小組成員行賄,不得泄漏公司報(bào)價(jià)情況。

52.開(kāi)標(biāo)儀式后,一般在15天內(nèi)完成評(píng)標(biāo)定標(biāo)工作,并由招標(biāo)單位發(fā)出中標(biāo)通知書并抄知所有投標(biāo)者。大型項(xiàng)目的評(píng)標(biāo)定標(biāo)工作最多不超過(guò)40天。營(yíng)銷中心分管領(lǐng)導(dǎo)、各銷售分公司應(yīng)及時(shí)跟蹤了解情況,以利于公司盡快做出管道施工或安裝指導(dǎo)的組織準(zhǔn)備。

53.簽訂合同

1)在收到招標(biāo)人發(fā)出的中標(biāo)通知書后,由營(yíng)銷中心分管領(lǐng)導(dǎo)指定專人按照中標(biāo)通知的要求到達(dá)指定的時(shí)間和地點(diǎn)簽署合同。

2)營(yíng)銷中心按授標(biāo)通知辦理授標(biāo)有關(guān)事宜。

3)合同簽訂按照《合同管理辦法》執(zhí)行。

4)合同由經(jīng)授權(quán)的公司代表代表公司與買方簽訂供貨合同協(xié)議。

54.營(yíng)銷中心接到中標(biāo)通知書后,一般在15天內(nèi)與招標(biāo)單位簽訂承包合

同。簽訂合同的唯一依據(jù)是招標(biāo)文件、投標(biāo)書及有效的補(bǔ)充文件和信函。

55.簽訂承包合同時(shí),公司財(cái)務(wù)中心辦理由開(kāi)戶銀行出具的履約保證金證書(簡(jiǎn)稱“保函”)。合同履行后,保函金額應(yīng)予收回。

56.營(yíng)銷中心和各銷售分公司在管道工程施工招標(biāo)投標(biāo)管理工作中的主要職責(zé)是:

1)貫徹本制度,指導(dǎo)投標(biāo)工作的開(kāi)展;

2)參加大型項(xiàng)目的評(píng)標(biāo)工作;

3)總結(jié)交流投標(biāo)工作經(jīng)驗(yàn)。

57.做好投標(biāo)工作總結(jié)。投標(biāo)工作總結(jié)應(yīng)由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人組織進(jìn)行。內(nèi)容應(yīng)包括:招標(biāo)單位、招標(biāo)目的、投標(biāo)時(shí)間、參加投標(biāo)單位、評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)、開(kāi)標(biāo)情況、對(duì)投標(biāo)對(duì)手的分析等,如沒(méi)中標(biāo),應(yīng)還包括中標(biāo)單位及未中標(biāo)原因等,并應(yīng)對(duì)未中標(biāo)原因提出改進(jìn)意見(jiàn)并反饋到相應(yīng)部門。

58.投標(biāo)工作結(jié)束后,應(yīng)及時(shí)將招標(biāo)書、投標(biāo)書(包括商務(wù)、 技術(shù)、報(bào)價(jià)單)、投標(biāo)評(píng)審表及投標(biāo)總結(jié)等投標(biāo)相關(guān)文件及時(shí)交市場(chǎng)部相關(guān)人員處備案。

59.投標(biāo)文件歸檔

營(yíng)銷中心負(fù)責(zé)于開(kāi)標(biāo)結(jié)果公示后將所有與投標(biāo)有關(guān)的文件資料整理并歸檔。

60.保證投標(biāo)的保密性

1)嚴(yán)格對(duì)本部門的資料保密,未經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人以上人員同意,不得將本

部門資料向外泄露。

2)市場(chǎng)部重要資料(工程量清單,招標(biāo)文件,邀請(qǐng)書,資料領(lǐng)取清單,交費(fèi)收據(jù),外聯(lián)單位聯(lián)系方式及相關(guān)資料記錄等)上鎖保管。外發(fā)郵件及資料要做好登記。

61.保證封標(biāo)的嚴(yán)謹(jǐn)性

1)在領(lǐng)導(dǎo)招標(biāo)文件后即仔細(xì)閱讀、分析,將招標(biāo)文件中有關(guān)投標(biāo)文件無(wú)效或作廢的條件進(jìn)行匯總,打印出來(lái)進(jìn)行分發(fā)確保投標(biāo)小組成員人手一份。以免在開(kāi)標(biāo)時(shí)被判為無(wú)效標(biāo)書而“廢標(biāo)”。

2)投標(biāo)部門成員對(duì)投標(biāo)文件進(jìn)行互檢,對(duì)填報(bào)文件應(yīng)反復(fù)校對(duì),保證投標(biāo)文件完整無(wú)缺,報(bào)價(jià)計(jì)算分項(xiàng)匯總均無(wú)錯(cuò)誤。

3)嚴(yán)格按照招標(biāo)文件的有關(guān)規(guī)定簽字、蓋章、密封,并按規(guī)定的時(shí)間準(zhǔn)時(shí)遞交,切忌因人為疏忽而成為“廢標(biāo)”。

4)投標(biāo)文件封標(biāo)前,要保證有二人以上人員校對(duì)審核,確定無(wú)誤后才封標(biāo)。

5)投標(biāo)前,嚴(yán)格檢查所要涉及參加投標(biāo)的人員是否到位,所需提交證件原件是否齊備。

62.投標(biāo)文件的總結(jié)和評(píng)價(jià)

1)每個(gè)投標(biāo)過(guò)程結(jié)束后一周內(nèi),營(yíng)銷中心投標(biāo)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)了解招標(biāo)單位對(duì)公司投標(biāo)文件的評(píng)價(jià);

2)投標(biāo)結(jié)果確定后,由投標(biāo)的投標(biāo)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人填寫《投標(biāo)結(jié)果分析表》,交營(yíng)銷中心市場(chǎng)部,營(yíng)銷中心市場(chǎng)部組織相關(guān)人員對(duì)投標(biāo)結(jié)果進(jìn)行分析,便于營(yíng)

銷中心市場(chǎng)部、技術(shù)研發(fā)中心了解竟?fàn)帉?duì)手價(jià)格、技術(shù)。

63.投標(biāo)情況的跟蹤:

1)營(yíng)銷中心投標(biāo)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)追蹤投標(biāo)情況及投標(biāo)結(jié)果;

2)營(yíng)銷中心投標(biāo)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)投標(biāo)保證金追回等工作;

64.投標(biāo)項(xiàng)目的終止

1)投標(biāo)保證金退回公司后,由營(yíng)銷中心、營(yíng)銷中心市場(chǎng)部組織相關(guān)人員編制《投標(biāo)結(jié)果分析表》,由市場(chǎng)部存檔;

2)營(yíng)銷中心市場(chǎng)部負(fù)責(zé)投標(biāo)文件的存檔工作,至少包括以下內(nèi)容:

(1)招標(biāo)資料,包括招標(biāo)文件(含商務(wù)和技術(shù))、圖紙、補(bǔ)遺書等;

(2)投標(biāo)資料,包括投標(biāo)文件(含商務(wù)和技術(shù))、投標(biāo)圖紙、澄清文件等;

(3)所有與投標(biāo)有關(guān)聯(lián)的電子文檔,包括招標(biāo)文件(如有)、商務(wù)文件、技術(shù)文件、圖紙等。

(4)文件的歸檔要求按照《檔案管理制度》和《檔案管理流程》執(zhí)行。

五、管理規(guī)定

1.在合同執(zhí)行過(guò)程中,如有關(guān)各方發(fā)生爭(zhēng)議或糾紛,應(yīng)按照合同及有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,通過(guò)監(jiān)理工程師協(xié)調(diào)解決。如協(xié)調(diào)不成,可由建設(shè)單位的上級(jí)主管部門予以調(diào)解。調(diào)解不成時(shí),可申請(qǐng)項(xiàng)目所在地仲裁機(jī)關(guān)仲裁。也可直接向法院起訴。

2.營(yíng)銷中心市場(chǎng)部將擬簽署的合同文本會(huì)同審計(jì)部法律事務(wù)專員或公司法律顧問(wèn)及時(shí)審核,為公司維護(hù)自身利益做出充分準(zhǔn)備。

3.保密責(zé)任

所有參與投標(biāo)人員嚴(yán)禁泄漏與投標(biāo)有關(guān)的任何商務(wù)和技術(shù)如投標(biāo)報(bào)價(jià),技術(shù)應(yīng)答等秘密。相關(guān)保密規(guī)定按照公司《保密管理制度》執(zhí)行。

4.監(jiān)查與考核

1)公司董事長(zhǎng)對(duì)投標(biāo)工作進(jìn)行監(jiān)督,營(yíng)銷中心總經(jīng)理對(duì)投標(biāo)工作進(jìn)度進(jìn)行日常檢查。

2)凡在投標(biāo)工作中未按本制度辦理,影響投標(biāo)工作質(zhì)量和效果者,公司將視情節(jié)給予相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行處罰。

5.考核

投標(biāo)工作是公司創(chuàng)業(yè)績(jī)的主要途徑,相關(guān)部門一定要密切配合投標(biāo)工作,如出現(xiàn)不配合的情況、由營(yíng)銷中心申請(qǐng),總經(jīng)理和董事長(zhǎng)審批,對(duì)責(zé)任人進(jìn)行1000~5000元的處罰。

對(duì)未按本制度規(guī)定執(zhí)行的,處罰責(zé)任人1000元/次。

六、附則

1. 本制度未盡事宜由營(yíng)銷中心負(fù)責(zé)解釋。

2. 本制度由總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。

二0一二年十二月十五日

編制人: 審核人:批準(zhǔn)人:

附錄: 投 標(biāo) 申 請(qǐng) 表 招標(biāo)號(hào)招標(biāo)項(xiàng)目 貨款號(hào)招標(biāo)資金來(lái)源

投標(biāo)資格:

招標(biāo)內(nèi)容:

招標(biāo)文件購(gòu)買時(shí)間 招標(biāo)文件購(gòu)買金額 遞交標(biāo)書時(shí)間

投標(biāo)保證金

買方單位

買方代理公司

備注

【篇5】投標(biāo)管理制度體系

名筑建工集團(tuán)有限公司

招

投

標(biāo)

管

理

制

度

編制單位：合同預(yù)算部

招 投 標(biāo) 管 理 制 度

第一章 總 則

第一條 為了進(jìn)一步規(guī)范名筑建工集團(tuán)公司（以下簡(jiǎn)稱“公司”）的招投標(biāo)工作，維護(hù)公司利益，根據(jù)《中華人民共和國(guó)招標(biāo)投標(biāo)法》以及公司有關(guān)規(guī)定制訂本制度。

第二條 公司范圍內(nèi)進(jìn)行的招投標(biāo)活動(dòng)包括工程項(xiàng)目投標(biāo)、工程項(xiàng)目的內(nèi)部招標(biāo)、專項(xiàng)工程分包、勞務(wù)分包以及各類物資及工程材料、機(jī)械設(shè)備（包括辦公用品、微機(jī)耗材）采購(gòu)的招投標(biāo)活動(dòng)，適用本制度。

第三條 公司所承接項(xiàng)目?jī)?nèi)部經(jīng)濟(jì)承包、專項(xiàng)工程分包、勞務(wù)分包以及物資和工程材料采購(gòu)達(dá)到以下限額必須進(jìn)行招標(biāo)：

（一）公司所承接項(xiàng)目?jī)?nèi)部經(jīng)濟(jì)承包項(xiàng)目達(dá) 500 萬(wàn)元以上的；

（二）專項(xiàng)工程分包項(xiàng)目 80 萬(wàn)元以上的；

（三）勞務(wù)分包項(xiàng)目單項(xiàng)達(dá) 5 萬(wàn)元以上的；

（四）物資及工程材料采購(gòu)單項(xiàng)合同估算價(jià)在 20 萬(wàn)元以上的；

（五）機(jī)械設(shè)備采購(gòu)單項(xiàng)合同估算價(jià)在 20 萬(wàn)元以上的；

以下項(xiàng)目可以不招標(biāo)：

（一）限額以下經(jīng)公司經(jīng)營(yíng)管理班子批準(zhǔn)的項(xiàng)目可以不進(jìn)行招標(biāo)；

（二）公司自營(yíng)工程；

（三）特殊工程、潛在投標(biāo)人較少的項(xiàng)目可以不進(jìn)行招標(biāo)；

（四）公司內(nèi)部專業(yè)化隊(duì)伍參與施工的項(xiàng)目；

（五）國(guó)產(chǎn)化、專業(yè)化單一廠家的機(jī)械設(shè)備采購(gòu)項(xiàng)目。

第四條 任何單位和個(gè)人不得將公司規(guī)定應(yīng)當(dāng)進(jìn)行招標(biāo)的項(xiàng)目化整為零或者以其他任何方式規(guī)避招標(biāo)。

第五條 公司招投標(biāo)活動(dòng)應(yīng)當(dāng)遵循國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)，應(yīng)當(dāng)遵循公開(kāi)、公平、公正和誠(chéng)實(shí)信用的原則。

第六條 公司行政人事部，經(jīng)營(yíng)管理部、工程管理部、財(cái)務(wù)管理部負(fù)責(zé)對(duì)所有招投標(biāo)活動(dòng)進(jìn)行全過(guò)程監(jiān)督，并依據(jù)國(guó)家和公司有關(guān)規(guī)定查處招投標(biāo)活動(dòng)中的違規(guī)違紀(jì)行為。

第二章 招 標(biāo)

第七條 物資采購(gòu)、工程材料、機(jī)械設(shè)備采購(gòu)應(yīng)當(dāng)以集中公開(kāi)招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、直接采購(gòu)三種方式為主，輔之以競(jìng)爭(zhēng)性談判采購(gòu)。

第八條 招標(biāo)前應(yīng)對(duì)所有潛在投標(biāo)人進(jìn)行資格審查和綜合實(shí)力考察，公司承接施工項(xiàng)目?jī)?nèi)部經(jīng)濟(jì)承包由經(jīng)營(yíng)管理部負(fù)責(zé)，物資采購(gòu)、工程材料采購(gòu)、機(jī)械采購(gòu)由材料科負(fù)責(zé)，公司自營(yíng)項(xiàng)目專業(yè)分包由經(jīng)營(yíng)管理部負(fù)責(zé)、勞務(wù)分包由工程項(xiàng)目部負(fù)責(zé)組織班組或勞務(wù)公司經(jīng)營(yíng)管理部協(xié)助招標(biāo)。

資格審查工作由各招標(biāo)組織單位獨(dú)立完成，資格審查結(jié)束后，招標(biāo)組織單位應(yīng)當(dāng)發(fā)布資格審查公告，或向合格投標(biāo)人發(fā)出資格審查合格通知書，向不合格者告知資審結(jié)果。

各招標(biāo)組織單位不得以不合理的條件限制或者排斥潛在投標(biāo)人，不得對(duì)潛在投標(biāo)人實(shí)行歧視待遇。

第九條 招標(biāo)組織單位應(yīng)根據(jù)招標(biāo)項(xiàng)目的特點(diǎn)編制招標(biāo)文件、組織現(xiàn)場(chǎng)踏勘以及答疑等工作。招標(biāo)文件包括投標(biāo)邀請(qǐng)書、投標(biāo)須知、合同主要條款、投標(biāo)文件格式、招標(biāo)項(xiàng)目的技術(shù)要求、設(shè)計(jì)圖紙、對(duì)投標(biāo)人資格審查的標(biāo)準(zhǔn)、投標(biāo)報(bào)價(jià)要求、評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和方法等所有實(shí)質(zhì)性要求和條件。

招標(biāo)項(xiàng)目需要?jiǎng)澐謽?biāo)段、確定工期的，應(yīng)當(dāng)合理劃分標(biāo)段、確定工期，并在招標(biāo)文件中載明。

第一十條招標(biāo)組織單位應(yīng)當(dāng)按招標(biāo)公告規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)出售招標(biāo)文件。

第十一條 招標(biāo)組織單位和業(yè)務(wù)主管部門根據(jù)工程及項(xiàng)目特點(diǎn)，具備編制標(biāo)底條件的必須編制標(biāo)定。標(biāo)底由 公司經(jīng)營(yíng)管理部編制，或委托有相應(yīng)資質(zhì)的專業(yè)中介機(jī)構(gòu)編制。

第十二條 招標(biāo)組織單位應(yīng)當(dāng)確定投標(biāo)人編制投標(biāo)文件所需要的合理時(shí)間，依法必須進(jìn)行招標(biāo)的項(xiàng)目，自招標(biāo)文件開(kāi)始發(fā)出之日起至投標(biāo)人提交投標(biāo)文件截止之日止，最短不得少于二十日。

第三章 投 標(biāo)

第十三條 投標(biāo)人應(yīng)當(dāng)具備承擔(dān)招標(biāo)項(xiàng)目的能力，具備招標(biāo)文件規(guī)定的資格文件。

第十四條 投標(biāo)人應(yīng)當(dāng)按照招標(biāo)文件的要求編制投標(biāo)文件。投標(biāo)文件應(yīng)當(dāng)對(duì)招標(biāo)文件提出的實(shí)質(zhì)性要求和條件做出響應(yīng)。

公司承接工程內(nèi)部經(jīng)濟(jì)承包，投標(biāo)文件的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括擬派出的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人與主要技術(shù)負(fù)責(zé)人員的簡(jiǎn)歷、業(yè)績(jī)及施工組織設(shè)計(jì)方案和配置招標(biāo)項(xiàng)目的機(jī)械設(shè)備計(jì)劃表。

第十五條 公司招標(biāo)，投標(biāo)人投標(biāo)時(shí)如需要提交投標(biāo)保證金。具體數(shù)額由各招投標(biāo)單位 確定，報(bào)公司經(jīng)營(yíng)管理部審核、公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。參與對(duì)外投標(biāo)的項(xiàng)目，投標(biāo)人應(yīng)當(dāng)提交投標(biāo)保證金和封標(biāo)費(fèi)用，并由投標(biāo)人書面承諾向公司上交工程項(xiàng)目中標(biāo)后的管理服務(wù)費(fèi)基數(shù)和派駐人員的工資等。

第十六條 招標(biāo)項(xiàng)目必須履行審批手續(xù)，經(jīng)公司經(jīng)營(yíng)領(lǐng)導(dǎo)班子和總經(jīng)理批準(zhǔn)，并落實(shí)相應(yīng)資金并。對(duì)已明確的工程施工項(xiàng)目如：業(yè)主已委托我司承建或已中標(biāo)簽訂施工合同的項(xiàng)目，在內(nèi)部經(jīng)濟(jì)承包責(zé)任人招標(biāo)時(shí)，應(yīng)在《施工承包合同》基礎(chǔ)上，對(duì)潛在投標(biāo)人的經(jīng)濟(jì)、技術(shù)、信譽(yù)等履行合同的綜合實(shí)力進(jìn)行考核擇優(yōu)選擇。

第十七條 招標(biāo)以公開(kāi)招標(biāo)和邀請(qǐng)招標(biāo)方式進(jìn)行。

采用公開(kāi)招標(biāo)方式的（內(nèi)部經(jīng)濟(jì)承包責(zé)任人招標(biāo)除外），應(yīng)當(dāng)在建設(shè)信息網(wǎng)、以及相關(guān)報(bào)刊發(fā)布招標(biāo)公告。依法必須進(jìn)行招標(biāo)項(xiàng)目的招標(biāo)公告。應(yīng)當(dāng)通過(guò)國(guó)家指定的報(bào)刊、信息網(wǎng)絡(luò)或其他媒介上發(fā)布招標(biāo)公告。

邀請(qǐng)招標(biāo)，應(yīng)當(dāng)向經(jīng)考核合格的三家以上具有相應(yīng)能力和資信的特定的法人、其他組織或個(gè)人發(fā)出書面邀請(qǐng)書。

第十八條 招標(biāo)公告和招標(biāo)邀請(qǐng)書應(yīng)當(dāng)載明招標(biāo)人的名稱和地址、招標(biāo)項(xiàng)目的內(nèi)容、數(shù)量、實(shí)施地點(diǎn)、工期、獲取招標(biāo)文件的地點(diǎn)、時(shí)間、收費(fèi)情況和對(duì)投標(biāo)人的資質(zhì)審查要求等內(nèi)容。

第十九條 符合本制度條三條第一項(xiàng)、第三項(xiàng)之規(guī)定，但有下列情形之一的，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，可以進(jìn)行邀請(qǐng)招標(biāo)或不招標(biāo)：

（一）采用特定專利或?qū)Ｓ屑夹g(shù)的，或施工工藝有特殊要求的；

（二）承包人、供應(yīng)商、維修廠家或服務(wù)方少于三家，不能形成有效競(jìng)爭(zhēng)的；

（三）屬于搶險(xiǎn)援助及其它緊急項(xiàng)目的；

（四）技術(shù)復(fù)雜且專業(yè)性強(qiáng)的，需由社會(huì)專業(yè)化廠家來(lái)完成的。

第二十條 公司經(jīng)營(yíng)管理部，在公司招投標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組領(lǐng)導(dǎo)下，具體負(fù)責(zé)全公司招投標(biāo)管理與組織工作，組織制訂招投標(biāo)制度，掌握國(guó)內(nèi)外相關(guān)法律、法規(guī)以及公司有關(guān)規(guī)定，負(fù)責(zé)各招投標(biāo)工作。根據(jù)項(xiàng)目性質(zhì)和業(yè)務(wù)性質(zhì)劃分，招投標(biāo)業(yè)務(wù)分別由下列職能部門組織實(shí)施：公司承建的內(nèi)部經(jīng)濟(jì)承包由經(jīng)營(yíng)管理部負(fù)責(zé)組織招投標(biāo)；專業(yè)分包工程由經(jīng)營(yíng)管理部負(fù)責(zé)組織招標(biāo)；勞務(wù)分包工程由項(xiàng)目部負(fù)責(zé)組織推薦勞務(wù)分包人個(gè)和單位，經(jīng)營(yíng)管理部協(xié)助項(xiàng)目部組織招投標(biāo)；物質(zhì)采購(gòu)及工程材料采購(gòu)由材料科負(fù)責(zé)組織招投標(biāo)；機(jī)械設(shè)備采購(gòu)由設(shè)備管理科組織招投標(biāo)。

第二十一條 對(duì)資質(zhì)要求不高、技術(shù)難度小、涉及金額少的項(xiàng)目、由公司經(jīng)營(yíng)管理部報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，可以不招標(biāo)直接發(fā)包。

第二十二條 對(duì)于專業(yè)性較強(qiáng)的項(xiàng)目如：鋼結(jié)構(gòu)工程、幕墻工程等應(yīng)進(jìn)行專業(yè)分包招標(biāo)，選擇專業(yè)承包單位。

第二十三條 投標(biāo)人應(yīng)當(dāng)在招標(biāo)文件要求提交投標(biāo)文件截止時(shí)間前，將投標(biāo)文件密封加蓋公章或簽章后送達(dá)投標(biāo)地點(diǎn)，招標(biāo)組織單位應(yīng)當(dāng)簽收并妥善保存，開(kāi)標(biāo)時(shí)間前不得開(kāi)啟。

第二十四條 投標(biāo)人擬在中標(biāo)后將中標(biāo)項(xiàng)目的部分非主體、非關(guān)鍵性工作進(jìn)行分包的，應(yīng)當(dāng)在投標(biāo)文件中載明，但不得非法轉(zhuǎn)包和分包。

第二十五條 投標(biāo)人不得由他人和單位分標(biāo)、串標(biāo)，不得哄抬報(bào)價(jià)、弄虛作假，不得借他人資質(zhì)投標(biāo)和圍標(biāo)，不得損害公司或者其他投標(biāo)人的合法權(quán)益。禁止投標(biāo)人向組織者或評(píng)委用行賄等不正當(dāng)手段謀取中標(biāo)。

第二十六條 公司經(jīng)營(yíng)管理部通過(guò)公共媒體、招標(biāo)信息網(wǎng)站或其他業(yè)務(wù)渠道獲得項(xiàng)目信息，并對(duì)擬投標(biāo)項(xiàng)目做出項(xiàng)目評(píng)估，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批決定是否參與投標(biāo)。

第二十七條 公司參與工程項(xiàng)目的投標(biāo)，投標(biāo)工作由公司經(jīng)營(yíng)管理部負(fù)責(zé)。

第二十八條 公司經(jīng)營(yíng)管理部對(duì)決定參與投標(biāo)項(xiàng)目組織投標(biāo)工作小組，負(fù)責(zé)本項(xiàng)目的投標(biāo)工作。

第二十九條 投標(biāo)工作小組在項(xiàng)目投標(biāo)結(jié)果后，不管是否中標(biāo)都應(yīng)編制項(xiàng)目投標(biāo)評(píng)價(jià)報(bào)告，分析得失為后續(xù)投標(biāo)積累經(jīng)驗(yàn)，提高業(yè)務(wù)水平。

第四章 開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)和中標(biāo)

第三十條 招標(biāo)人按招標(biāo)文件所規(guī)定的時(shí)間和地點(diǎn)，公開(kāi)開(kāi)標(biāo)。

第三十一條 公司承接項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)承包人招標(biāo)的開(kāi)標(biāo)，由招標(biāo)組織單位主持，邀請(qǐng)所有投標(biāo)人參加；其他項(xiàng)目或采購(gòu)開(kāi)標(biāo)，由評(píng)標(biāo)委員會(huì)主任主持，各投標(biāo)人按抽簽順序依次參加。

公司承接項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)承包人開(kāi)標(biāo)，由各投標(biāo)人代表和監(jiān)督人員檢查投標(biāo)文件的密封情況，經(jīng)確認(rèn)無(wú)誤后，由工作人員當(dāng)眾拆封，并按次序在監(jiān)督人員監(jiān)督下當(dāng)眾宣讀投標(biāo)人名稱、投標(biāo)報(bào)價(jià)、工期、質(zhì)量、主要材料數(shù)量等商務(wù)條款內(nèi)容；其他專項(xiàng)項(xiàng)目、物資采購(gòu)開(kāi)標(biāo)時(shí)，由投標(biāo)人自己拆封投標(biāo)文件，由工作人員在監(jiān)督人員的監(jiān)督下宣讀投標(biāo)報(bào)價(jià)、質(zhì)量、交貨期、質(zhì)量保證期、售后服務(wù)和投標(biāo)文件的其他內(nèi)容。

第三十二條 開(kāi)標(biāo)的程序、監(jiān)督、記錄應(yīng)當(dāng)規(guī)范、真實(shí)，會(huì)議記錄應(yīng)存檔備查。

第三十三條 評(píng)標(biāo)工作由招標(biāo)組織單位組織，評(píng)標(biāo)委員會(huì)負(fù)責(zé)，評(píng)標(biāo)活動(dòng)必須堅(jiān)持公平、公正、科學(xué)、擇優(yōu)的原則。

評(píng)標(biāo)委員會(huì)由業(yè)務(wù)主管部門、招標(biāo)組織單位代表和有關(guān)技術(shù)、經(jīng)濟(jì)等方面的專業(yè)人員組成，評(píng)委人數(shù)不少于七人以上單數(shù)，其中技術(shù)、經(jīng)濟(jì)等方面的專業(yè)人員不得少于評(píng)委總數(shù)的三分之二。公司領(lǐng)導(dǎo)原則上不進(jìn)入評(píng)委會(huì)。

技術(shù)經(jīng)濟(jì)專業(yè)人員應(yīng)當(dāng)從事相關(guān)領(lǐng)域工作滿五年并具有中級(jí)職稱、相應(yīng)執(zhí)業(yè)資格或者具有同等專業(yè)水平。

與投標(biāo)人有利害關(guān)系的人不得進(jìn)入相關(guān)項(xiàng)目的評(píng)標(biāo)委員會(huì)，已經(jīng)進(jìn)入的應(yīng)當(dāng)主動(dòng)提出回避或更換。

評(píng)標(biāo)委員會(huì)成員的名單在中標(biāo)結(jié)果確定前應(yīng)當(dāng)保密。

第三十四條 評(píng)委的產(chǎn)生由監(jiān)督人員在開(kāi)標(biāo)前2小時(shí)內(nèi)從公司相對(duì)應(yīng)的專業(yè)人員中隨機(jī)抽取并逐一通知。技術(shù)特別復(fù)雜、專業(yè)性特別強(qiáng)的項(xiàng)目，隨機(jī)抽取的評(píng)委難以勝任的，可由公司直接確定或向社會(huì)選聘。評(píng)標(biāo)委員會(huì)主任由評(píng)委民主推選或由公司招標(biāo)小組確定，但項(xiàng)目管理單位和業(yè)務(wù)主管部門代表一般不得擔(dān)任評(píng)標(biāo)委員會(huì)主任。

第三十五條 評(píng)標(biāo)應(yīng)在全封閉環(huán)境中進(jìn)行。評(píng)標(biāo)前應(yīng)由有關(guān)專業(yè)人員或技術(shù)答疑人員對(duì)評(píng)委進(jìn)行短時(shí)間交底和專業(yè)培訓(xùn)，簡(jiǎn)要說(shuō)明應(yīng)注意事項(xiàng)。

第三十六條 評(píng)標(biāo)委員會(huì)應(yīng)當(dāng)認(rèn)真審查各投標(biāo)文件是否對(duì)招標(biāo)文件所提出的實(shí)質(zhì)性要求做出了響應(yīng)，未響應(yīng)的應(yīng)作廢標(biāo)處理。

評(píng)標(biāo)委員會(huì)可以要求投標(biāo)人對(duì)投標(biāo)文件中含義不明確的內(nèi)容作必要的澄清或者說(shuō)明，但是澄清或者說(shuō)明不得超出投標(biāo)文件的范圍或者改變投標(biāo)文件的實(shí)質(zhì)性內(nèi)容。

第三十七條 評(píng)標(biāo)委員會(huì)應(yīng)當(dāng)按照招標(biāo)文件規(guī)定的評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和方法，對(duì)投標(biāo)文件進(jìn)行評(píng)審和比較；設(shè)有標(biāo)底的，應(yīng)當(dāng)參考標(biāo)底。評(píng)標(biāo)工作結(jié)束后，評(píng)委會(huì)應(yīng)當(dāng)向招投標(biāo)組織單位提出書面評(píng)標(biāo)報(bào)告，并推薦合格的中標(biāo)候選人。

評(píng)標(biāo)報(bào)告應(yīng)由監(jiān)督人員和評(píng)委會(huì)成員共同簽字后才可生效。評(píng)標(biāo)報(bào)告經(jīng)招投標(biāo)組織單位審核后，由招投標(biāo)組織單位向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，由公司領(lǐng)導(dǎo)確定中標(biāo)人。

第三十八條 評(píng)委應(yīng)當(dāng)客觀、公正地履行職務(wù)，遵守職業(yè)道德，不得向投標(biāo)人提出帶有暗示性或誘導(dǎo)性問(wèn)題，不能誘導(dǎo)其他評(píng)委，更不能打感情分、印象分；評(píng)委和參與評(píng)標(biāo)的工作人員不得向外透露評(píng)標(biāo)過(guò)程相關(guān)情況和評(píng)標(biāo)結(jié)果；評(píng)委對(duì)所提出的評(píng)審意見(jiàn)承擔(dān)個(gè)人責(zé)任。

第三十九條 中標(biāo)人確定后，招投標(biāo)組織單位應(yīng)在三日內(nèi)向中標(biāo)人發(fā)出中標(biāo)通知書，并同時(shí)將中標(biāo)結(jié)果通知所有未中標(biāo)的投標(biāo)人。

中標(biāo)通知書發(fā)出后，中標(biāo)人放棄中標(biāo)項(xiàng)目的，投標(biāo)保證金不予退還。

第四十條 中標(biāo)通知書發(fā)出三十日內(nèi)，按照招標(biāo)文件、投標(biāo)文件相關(guān)內(nèi)容，起草、簽訂合同。

合同條款要規(guī)范、內(nèi)容要具體、用語(yǔ)要嚴(yán)謹(jǐn)，尤其要明確標(biāo)的、數(shù)量和質(zhì)量、價(jià)款或酬金、履約的期限、地點(diǎn)和方式、違約責(zé)任等，禁止用模棱兩可、含糊不清的字句。

合同起草、簽訂執(zhí)行公司《合同管理制度》有關(guān)規(guī)定。

第四十一條 總經(jīng)理辦公室定期對(duì)各招標(biāo)組織單位進(jìn)行檢查，收集相關(guān)資料，并對(duì)其進(jìn)行業(yè)務(wù)考核。

第五章 相關(guān)責(zé)任

第四十二條 公司總經(jīng)辦每年應(yīng)當(dāng)組織對(duì)各招標(biāo)單位進(jìn)行一至兩次專項(xiàng)效能監(jiān)察。監(jiān)察的重點(diǎn)內(nèi)容是：是否認(rèn)真執(zhí)行國(guó)家和公司招投標(biāo)有關(guān)規(guī)定：是否按有關(guān)程序辦事：為企業(yè)節(jié)約了多少資金：有無(wú)違規(guī)違紀(jì)行為等。財(cái)務(wù)部門應(yīng)對(duì)招投標(biāo)項(xiàng)目進(jìn)行抽審。

第四十三條 違反本制度規(guī)定，將必須進(jìn)行招標(biāo)的項(xiàng)目直接發(fā)包指定供應(yīng)商的，或?qū)⒈仨氝M(jìn)行招標(biāo)的項(xiàng)目化整為零或者以其他任何方式規(guī)避招標(biāo)的，除對(duì)單位（或部門）給予通報(bào)批評(píng)外，還要對(duì)單位（或部門）主管領(lǐng)導(dǎo)和直接責(zé)任人進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰和組織處理。

第四十四條 不嚴(yán)格進(jìn)行資格審查，引發(fā)糾紛，給企業(yè)造成經(jīng)濟(jì)損失或不良影響的，要對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰和組織處理。

第四十五條 有關(guān)人員違反本制度規(guī)定，泄露與招標(biāo)活動(dòng)有關(guān)的情況和資料的，或者與招標(biāo)人串通損害公司利益的，要給予經(jīng)濟(jì)處罰和組織處理。

第四十七條 投標(biāo)人相互串通或以他人名義投標(biāo)，或者以其他方式弄虛作假，騙取中標(biāo)的，中標(biāo)無(wú)效。沒(méi)收投標(biāo)保證金；進(jìn)入施工階段被發(fā)現(xiàn)的，終止合同，兩年內(nèi)不得參加公司招投標(biāo)活動(dòng)。

第四十八條 評(píng)委在評(píng)標(biāo)過(guò)程中違反評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和辦法，不能客觀公正的履行職責(zé)，取消其評(píng)委資格，情節(jié)嚴(yán)重的要給予紀(jì)律處分和經(jīng)濟(jì)處罰。

第四十九條 招標(biāo)組織單位或經(jīng)辦人有偽造原始資料、篡改中標(biāo)結(jié)果、提高中標(biāo)價(jià)格等違法違紀(jì)行為的，要給予紀(jì)律處分和經(jīng)濟(jì)處罰，觸犯刑律的應(yīng)當(dāng)移送司法機(jī)關(guān)查處。

第五十條 中標(biāo)人違反本制度規(guī)定，有下列情形之一的，應(yīng)終止合同，兩年內(nèi)不得參加公司的招投標(biāo)活動(dòng)。

（一）將招標(biāo)項(xiàng)目整體轉(zhuǎn)包給他人的；

（二）將中標(biāo)項(xiàng)目肢解后分包給他人的；

（三）將招標(biāo)項(xiàng)目的部分主體、關(guān)鍵性項(xiàng)目分包、轉(zhuǎn)包給他人的。

業(yè)務(wù)主管部門和項(xiàng)目主管部門發(fā)現(xiàn)中標(biāo)人違反合同約定進(jìn)行轉(zhuǎn)包或非法分包，未按有關(guān)規(guī)定對(duì)其嚴(yán)肅處理的，應(yīng)追究業(yè)務(wù)主管部門責(zé)任人員和項(xiàng)目主管部門責(zé)任人員的相應(yīng)責(zé)任。

第五十一條 監(jiān)督人員徇私舞弊、濫用職權(quán)或者玩忽職守、失職瀆職的，給予紀(jì)律處分或者組織處理。

第五十二條以上人員違法、違規(guī)行為構(gòu)成犯罪的，依法移送有關(guān)部門進(jìn)行處理

第六章 附 則

第五十三條 招投標(biāo)相關(guān)資料有招標(biāo)組織單位收集后交公司檔案室管理。

第五十四條 公司以前文件與本制度有抵觸的按本制度規(guī)定執(zhí)行；本制度未涉及的，按公司現(xiàn)行文件或國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第五十五條 本制度解釋權(quán)歸公司。

第五十六條 本制度自印發(fā)之日起執(zhí)行。

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