費用(expense),是企業在日常活動中發生的會導致所有者權益減少的、與向所有者分配利潤無關的經濟利益的總流出。一定會計期間會計主體經濟利益的減少,是損益表要素之一。企業發生費用的形式是,由于資產流出企業、資產損耗或負債增加而引起所有者權益, 以下是為大家整理的關于研發費用輔助賬管理制度3篇 , 供大家參考選擇。
研發費用輔助賬管理制度3篇
產品開發項目管理辦法
1、目的
為建立適應市場的產品開發激勵機制,加快產品開發速度,充分調動研發人員的積極性和創造性,提高公司產品質量,特制定產品開發項目管理辦法。
2、適用范圍
本辦法適用于公司產品開發項目。
3、項目負責人和項目小組的設立
3.1 項目負責人
項目負責人,負責項目的組織、計劃、實施及控制的過程,以保證項目目標的成功實現,項目負責人是項目管理的核心。項目負責人由公司主管領導或技術副總直接指定。
3.1.1項目負責人的責任
?保證項目目標與公司經營目標相一致;
?對公司分配給項目的資源進行適當管理,保證資源充分利用;
?負責策劃項目具體工作計劃;
?負責項目的技術工作,包括產品和工藝方案的確定、文件的校對、各階段的評審、各種新品資料的準備等;
?按項目具體工作計劃組織實施,對項目的總體進度負責。
3.1.2項目負責人的權力
?有權指揮項目小組成員完成與項目相關的工作;
?有權協調項目實施過程中遇到的問題;
?有權對項目涉及到的各部門提出考核建議;
?有權制定項目獎勵的分配方案。
3.1.3項目負責人應具備的素質
?有管理經驗,是一個精明而講究實際的管理者;
?有個性魅力,使項目組成員快樂而有生氣;
?有全流程的豐富的工作經驗;
?具有創造性思維;
?具有靈活性,同時具有組織性和紀律性。
3.2 項目小組
項目小組成員由項目負責人和研發副總提名組成,可包括技術部、市場部、財務部、質量部、客服部、采購部、生產部等部門人員。
4、新產品研發項目管理的三個階段
4.1計劃和確定項目階段
4.1.1項目的確定需包含以下內容
?項目目標陳述 (對項目交付成果、工期、預期成本或人力進行高層次的描述)
?項目回報(包括商業案例或投資分析的回報)
?使用中的信息或客戶需求
?對項目范圍進行定義,列出所有預期的項目成果
?成本和時間預算目標
?重大困難和假設
?描述該項目對其他項目的依賴
?高風險、所需的新技術、項目中的重大問題
4.1.2項目計劃
進度控制主要是監督進度的執行狀況,及時發現和糾正偏差、錯誤。在控制中要考慮影響項目進度變化的因素、項目進度變更對其他部分的影響因素、進度表變更時應采取的實際措施。
項目開始后項目負責人要建立一個 “工作日志”,完整、準確記錄自己時間是怎樣花費掉的。在條件允許的情況下,團隊成員都要養成寫“工作日志”的良好習慣。對于有些問題,不能靠回憶來講做了些什么,因為“想象”和“現實”常常有很大的不同,甚至有時會完全不同。在通常情況下,每周項目負責人要向技術副總匯報一次項目進展情況。記錄時要注意三點:一是時間間隔不要太短,防止產生負面效應;二是不要在一個時間周期結束之后再去填寫,防止記錄結果帶有欺騙性;三是記錄“工作日志”貴在堅持,不能三天打魚,兩天曬網。
4.2產品設計可開發及確認階段
研發設計過程控制是項目管理中最難、最重要的部分,它包括產品研發的全過程,具體有決策評審點設置、計劃修改、項目報告、項目測評等。
4.2.1階段決策評審
評審內容包括產品規格、系統總體方案、各分項方案、產品計劃及預算、關鍵技術解決的可行性、產品采購及制造策略、產品開發綜合風險評估,以及后續產品計劃(包括物料、產品測試、驗證、數據、文檔、資料等)。
4.2.2項目計劃滾動
?項目計劃滾動的操作過程;
?評估項目組計劃的延遲,根據標注的配合點通知調整相關計劃,判斷對項目總計劃的影響;
?評估項目總計劃的延遲,要對項目總計劃進行修改,向公司高管或技術副總提出申請;
?所有滾動后的計劃要與真實工作進度相吻合,并符合計劃制定的要素,滿足完整性、層次性和合理性的要求;
?用各層計劃的統計測評來牽引計劃的執行和滾動。
4.2.3項目例會
?自上次項目例會以來的主要成就;
?項目的進度情況;
?重大問題及行動計劃;
?向公司領導要求的特定援助,以及向公司內部任何職能部門要求的特定援助;
?下階段的工作計劃;
?決定下次回顧檢查會的召開時間。
4.2.4項目的質量控制
?制定質量保證計劃;
?標準的設定和嚴格的規格更改控制;
?對開發全過程需求、規格和配置的監控;
?階段的技術評審-規格和方案評審、概要設計評審、詳細設計評審、單元測評評審、樣機評審;
?系統測試、一致性測試及可生產性的驗證;
4.3反饋、評定和糾正措施
在項目完成產品掛網試運行之后,項目負責人要密切關注現場裝置運行情況。產品運行一段時間后項目負責人必須去用戶單位對客戶作一次回訪,調查客戶對產品使用情況,及時掌握客戶提出的新的要求和意見,要及時發現問題并拿出相應的整改措施,使產品可以得到持續改進。
4.3.1項目負責人在項目完成后,應編寫項目總結,說明實際取得的開發結果,并對整個開發工作的各方面作出評價,其內容包含以下幾個方面:
?項目進展整體狀況
?產品質量及開發方法
?文檔完成情況
?獲得經驗及教訓
4.3.2項目測評
項目完成后項目負責人提出申請,由公司組織人員對該項目作整體的測評。測評指標構成:
?準確規劃——規劃質量、規格符合度、技術評審要素通過率;
?快速實施——開發計劃完成率;
?質量保證——問題管理力度、規范遵從度、產品成熟度;
?成本控制——預算正確率、毛利率、銷售計劃完成率;
?市場競爭力——客戶滿意度、產品故障率目標完成率、技術支持力度;
?流程執行——主要流程執行符合度。
附:新產品設計與開發流程
說明:打“●”標志的一般是不能缺少的步驟,形成文件必須即時產生, 打“◎”標志的步驟形成文件可以隨后產生;打“○”標志的步驟形成文件為建議項。
食堂賬物管理制度
為了完善食堂賬物管理做到賬物清楚、有章可循、責任到人,本著既要控制食堂費用開支,又要滿足員工就餐需求,進一步搞好食堂后勤工作,特制定食堂賬物管理制度如下:
一、采購入庫管理:
1、采購人員采購的食品必須符合國家有關衛生標準和規定,把好公司食品的質量關和衛生關;不采購腐爛、變質、發霉的食品,確保所購的食品保質、保量、保新鮮。
2、每次采購,采購人員需向賣方索證簽字,對采購回來的食物、食品做到及時入庫,庫管員對所入庫的食物、食品做到保質保量,復稱驗收,票物相符。
3、庫管員有權拒收采購人員所采購的不合格和缺斤短兩食物、食品,所造成的損失和帶來食堂工作影響,由采購人員賠償和負責。
4、庫管員對入庫的食物、食品做好存放,按入庫時間先后存放,做到先進先出、后進后出,定時清倉檢查登記,防止食物、食品及輔料過期變質;要保證庫房通風良好、清潔衛生、擺放有序。
5、對所采購的食物、食品、輔料的字據在報銷時必須有賣方、采購人員、庫管員和炊事班長簽字,否則不予報銷。
6、庫管員按月定時對庫存的食物、食品、輔料進行盤點,在盤庫時,必須有炊事班長參加并填寫物品盤點表,由炊事班長簽字后上交食堂管理員。
二、食堂菜票的管理:
1、菜票管理是食堂管理工作中的一個重要環節,炊事班長必須認真負責管好菜票箱。
2、食堂菜票必須每天清點兩次(早飯后一次、晚飯后一次),每次清點必須由炊事班長和指定專人清點,對每次清點后的菜票登記,簽字后入箱。
3、每周一由炊事班長將上周收入的菜票上交食堂管理員。
4、菜票箱的鑰匙由食堂管理員保管,若每周開箱點票上交時,必須炊事班長、食堂管理員在場;同時對上交的菜票必須由炊事班長和食堂管理員辦理簽字登記手續。
5、職工所用菜票在食堂管理員處購買,別處無權出售菜票。
6、每月月底盤點一次菜票,做到炊事班長每月上交的菜票金額同食堂管理員出售菜票所得現金和結余菜票金額之和相符。
三、食堂賬務的管理:
1、食堂要建立現金收入賬、購物支出賬和菜票入出賬。
2、工作餐費的領取由各部門將上月人員出勤情況統計上報食堂管理員處,由食堂管理員匯總并根據公司工作餐費發放標準(6元/人、天)進行核算并制作工作餐費領取表,由經辦人、辦公室、財務、公司領導簽字確認后在財務處領取作為當月的工作餐費使用(以此類推)。
3、在不影響食堂飯菜質量的前提下,通過各項管理對每月結余的餐費上交財務部門,不得結轉;同時由于員工人數變化,人員增加和其它事項造成當月食堂虧損,由食堂管理員辦理請款申請,注明虧損原因和虧損金額,由辦公室、財務部確認,經公司領導簽字同意后領取該補充款。
4、食堂管理員月底將以上三賬和月底盤庫情況制食堂當月收支明細表,由食堂管理員、辦公室、財務負責人三方簽字確認監督檢查。
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研發組織管理制度
第一條目得
為了貫徹落實《國家高新技術產業發展項目管理暫行辦法》,有效進行“技術創新”工作,實施公司“科技興企”得重要政策,根據公司具體情況同,特制定本辦法。
第二條范圍
本辦法適用于以增強自主創新能力與促進企業高新技術產業生產得研發項目.
第三條職責
公司得研發部負責公司產品得研發工作,新產品得研究,技術管理,以及公司得技術發展得總體把握.管理公司產品整體技術得發展軌跡,以及產品得研發進度,同時對研發得成本進行控制。
一、管理權限:受總經理委托,行使對公司技術引進、新產品開發研究、新技術推廣就用、技術指導與監督等全過程聽管理權限,并承擔執行公司規章制度、管理規程及工作指令得義務。
二、管理職能:負責對公司產品實行技術指導、規范工藝流程、制定技術標準、抓好技術管理、實施技術監督與協調得專職管理部門,對所承擔得工作負責。
第四條立項程序
一、原則
產品研發就是企業在激烈得技術競爭中賴以生存與發展得命脈,就是實現“生產一代、試制一代、研發一代與構思一代"得產品升級換代宗旨得重要階段,它對企業產品發展方向,產品優勢、開拓新市場、提高經濟效益等方向能否順利實施起著決定性得作用。為了加強對公司新產品開發與產品改進工作得管理,加快公司技術積累、打好技術基礎、加快產品研發速度、完善指導產品研發工作,既要講求經濟效益,又要講求社會效益與資源環保效益。
二、程序
1、研發部根據公司長期發展規劃,調查國內外市場與重要用戶得技術現狀與改進要求,為滿足市場需求研發得不同于公司現已生產得產品與在公司已批量生產得某種產品基礎上,在每一季度初發布提出研究方向與重點任務。
2、各相關部門根據《產品研究重點》結合本公司生產經營需要,再通過市場評估、設備評估、生產力評估、產品檢驗能力評估、產品得技術發展方向與動向、市場動態及發展產品具備得技術優勢,向研發部提出《科技研究開發項目申請表》與項目開發可行性分析報告。
3、研發部根據公司當年生產情況組織專家對申報項目進行評議與篩選,根據其重要性與創新性分為A、B、C三類:
A類:在公司原始創新、集成創新與引進消化吸引再創新得項目,其實施技術難度大,開發創新(新材料、新工藝、新設備、新技術)內容較多得項目,總體技術水平達到部分國際領先水平以上。
B類:在引進消化吸收得基礎上進行自主創新,總體技術水平達到國內先進水平。
C類:為公司改進創新項目,創新技術在公司內部具有良好得推廣價值,在技術上有一定創新與技術難度,總體技術水平達到公司領先水平.
4、項目產品經專家評議與篩選后,研發部編制公司年度科技研究開發計劃書并呈報主管領導審批后開發.
5、根據調查分析市場與主要競爭對手產品得質量、價格、市場、使用情況與用戶改進要求,銷售部門與產品研發部門在每個季度末得20號之前(四季度除外)與在每年得12月10日之前,產品生產單位得技術總監提交下個季度與下個年度得《產品研發項目建議表》.
6、公司員工對提高產品質量與性能、降低產品制造成本得建議,提出建議上報公司企質辦、經評審通過后,轉到產品研發部門按本制度規定得程序進行開發.
7、為充分發揮聘請專家得作用,公司將聘請專家參與計劃編制、立項評議、項目管理等有關咨詢工作。所聘專家必須具備下列基本條件:(1)從事相關領域或專業工作滿5年;(2)具有良好得職業道德、能做到獨立、客觀、公正廉明、實事求就是;(3)熟悉相關領域與專業得新最發展動態。
8、項目承擔單位必須具有必要得科研實施條件,有健全得科研管理制度、財務管理制度與會計核算制度。
9、項目承擔單位必須明確指定項目組長,中途不得隨意變更。研發部還應組成一個結構精干得項目小組負責項目得開發。
第五條項目管理
一、計劃管理:
1、年度計劃得編報與審批。編報年度計劃得依據就是經批準得項目計劃書或實施方案。總項目得年度計劃,由研發部于上年度得12月份編制,報告人事行政部審批后下達。需跨年度得項目,與申報新立項目一起報送。
2、年度計劃得實施與檢查。研發部與各相關部門,按批準得年度計劃組織實施,并經常進行監督、管理,幫助解決存在得問題。每半年由技術總監負責組織有關部門對提交上來得年度《產品研發項目建議表》進行評審,對評審通過得項目上報總經理批準。
3、年度計劃得調整,應報原批準部門審批.
二、經費管理:
1、按項目按進度撥款:公司要按項目進度計劃及時將研發款項撥付到位,確保研制工作得資金流保持通暢。
2、對每個產品項目實行產品研發經費承包制,經費項目包括:調研費、差旅費、對外技術合作費、外委試驗費、產品鑒定費、專利申請費、加班費與公司規定得完成項目獎勵等。產品試驗經費由技術總監審查,報總經理批準。
3、產品研發經費按單項預算撥給,單列賬戶,實行專款專用,由研發部門掌握,財務部門監督,不準挪作它用。
4、為鼓勵與激發產品開發人員得研發熱情,項目完成后,公司規定得項目獎勵必須全額發放到項目小組,每個成員得得獎比例由技術總監與項目負責人確定,發放方式按公司規定執行。
5、產品研發成果按銷售量提成得獎勵與其它獎勵按產品研發部門同公司簽定得承包協議執行。
三、物資管理:
對于每一項目所需要得物資,要列入企業物資供應計劃,并保證科技研發項目所需物資得充足.用于項目研發得物資,任何部門與個人不得截留或挪用。
四、成立小組:
每一個立項得項目都要成立項目小組,并設定一名組長 ,由主要領導擔任,相關部門人員參加。
第六條專利申請
1、在注重知識產權得時代,專利申請得成功便意味著對未來市場得拓展與合法壟斷,可以延緩同行得進入時機,并能以仿制嫌疑訴訟同行一些企業。公司必須重視專利申請工作,專利申請工作由研發部負責。
2、為了避免與應對同行有可能以仿制嫌疑訴訟我公司,項目小組得所有相關保密資料必須存檔保存(文本、光盤等)。此項工作由技術總監負責。
3、產品研發部門,對每項技術研發必須要提出申報專利申報,并提供相關資料與文件。
4、由綜合部、研發部負責專利申報得報批工作.
第七條項目得實施
1、新產品開發與產品改進都必須要有技術總監審批批準得《產品研發項目任務書》。由檢測部門進行檢測,產品檢測并經過會簽(有關部門)、審批(研發部負責人)、批準(總經理)后才能進行樣試。
2、產品應采用國家標準,在充分滿足使用需要得基礎上,做到標準化、系列化與通用化。
3、每一項新產品與改進產品都必須經過樣品試制與小批試制后方可成批生產,樣試與小批試制得產品必須經過嚴格得檢測,具有完整得試制與檢測報告。樣試,批試均由技術總監主持召集有關單位進行鑒定.個別產品變化很小得新品,經檢測部門審核、技術總監簽字,可以不進行批試,在樣品試制后直接辦理成批投產得手續.
4、新產品移交生產線由公司技術總監主持各有關部門參加得鑒定會,多方聽取意見,對新產品從技術、經濟上作出評價,確認項目產品沒有問題后,提出就是否可以正式移交生產及移交時間得意見,報總經理批準。
5、批準移交生產線得新產品,必須有產品技術標準、工藝規程、產品流程圖以及其她有關得技術資料。
第八條項目檢查
1、科研項目立項后,立項小組確認項目承擔人與參加人,對項目得執行情況與經費使用情況進行跟蹤檢查。
2、項目跟蹤檢查內容:
(1)項目進展情況,項目就是否按項目計劃中預訂得計劃進行;
(2)項目負責人與項目組成員就是否按規定領導與參加研究工作,就是否變更項目負責人或項目參加人;
(3)已有得工作成果與階段性研究成果就是否按制度執行;
(4)經費使用就是否符合項目經費管理辦法與其它規定;
(5)有無不符合項目管理辦法得行為與情況 。
3、項目主要負責人應保存項目資料特別就是原始資料,記載從項目申請、立項、研究到結項全過程得重要情況,收藏有關文字、配方與經費開支等材料。項目負責人每年年終應填寫有關得項目檢查表,提交項目研究進度與經費使用情況得書面報告,定期向技術總監匯報。
4、在項目執行情況得同時,項目小組要經常檢查落實科技計劃實施情況,加強項目管理,建立項目檔案。在切實做好日常管理工作得同時,盡可能為研究工作提供必要得咨詢與條件。對于項目負責人提交得項目檢查表進行審核,并簽署審核意見。
第九條項目變更與解除
項目在執行過程中,遇到下列情況之一,項目小組可以提出變更或解除項目申請:
1、項目小組所需資金長期不落實得。
2、經認證,項目所選技術路線、方案已無實用價值,或依托得研發項目發生較大變化至項目無法進行得:參加研發開發得合作單位或項目小組人員發生較大變化,至項目無法進展得.
第一十條科技成果鑒定、評審與結題
1、項目研究應在完成后對其成果進行鑒定與驗收。根據項目申請書內項目完成時間得協議,項目負責人在規定時間內把項目最終成果上報技術總監。項目得最終成果應就是項目申請書所要達到得成果形式.
2、科技開發項目按計劃、合同完成后,由項目小組向研發部提出申請鑒定或評審驗收申請。符合鑒定或審評條件得,由研發部組織相關專家進行鑒定或審評。
3、合同完成后,承擔單位及時聯系有關結題驗收事宜,填寫結題申請,與研究技術文件一并上報,并由研發部組織人員對項目進行驗收,驗收合格后同意項目結題。
第十一條 附則
一、本制度由公司綜合部負責解釋。
二、本制度自批準發布之日起執行.
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