培訓(xùn)就是培養(yǎng)+訓(xùn)練,通過培養(yǎng)加訓(xùn)練使受訓(xùn)者掌握某種技能的方式。國內(nèi)培訓(xùn)主要以技能培訓(xùn)為主,側(cè)重于行為之前。為了達到統(tǒng)一的科學(xué)技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè),通過目標(biāo)規(guī)劃設(shè)定、知識和信息傳遞、技能熟練演練、作業(yè)達成評測、結(jié)果交流公告等現(xiàn)代信息化的流程,讓, 以下是為大家整理的關(guān)于教育培訓(xùn)機構(gòu)活動策劃方案4篇 , 供大家參考選擇。
教育培訓(xùn)機構(gòu)活動策劃方案4篇
微遠教育春季筑夢行動抽獎活動方案
抽獎目的:
一、兌現(xiàn)當(dāng)初對留號碼學(xué)生的承諾;
二、對未報名的學(xué)生做一次品牌宣傳;
三、促進文化課、野外大課堂和五一訓(xùn)練營的報名。
四、對內(nèi)部學(xué)生野外大課堂和五一訓(xùn)練營的有效宣傳。
抽獎時間:本周天晚上7:00----8:00
抽獎地點:微遠教育延安路校區(qū)會議室
兌獎明細(xì)表:
活動細(xì)則安排:
一、時間安排:周三至周五下午4點~8點,周六、周天全天
二、人員安排:沒教學(xué)任務(wù)的老師全員參與,有教學(xué)任務(wù)的在特定時間參與。
三、目標(biāo)任務(wù):每人每天完成100個有效電話,20個愿意來參加抽獎活動,沒完成任務(wù)的自行加班完成,并做好跟蹤記錄,最終目標(biāo)平均每人成交15個。
四:責(zé)任人:任老師負(fù)責(zé)客戶信息的分發(fā)、檢查和回收,電話營銷過程的引導(dǎo),任務(wù)完成監(jiān)督,結(jié)果目標(biāo)導(dǎo)向把控,營銷質(zhì)量監(jiān)督。
注:電話營銷只分發(fā)之前來微遠咨詢過但還沒來學(xué)習(xí)的客 戶,預(yù)約家長帶孩子過來抽獎,內(nèi)部學(xué)員由周六周日科任教師通知班上學(xué)生帶同學(xué)和同學(xué)家長一起過來抽獎,帶一個人來報名獎勵10顆紅星,內(nèi)部學(xué)員如果再報其他科目,享受活動現(xiàn)場同等獎勵優(yōu)惠。
電話邀約技巧:
某某爸爸、媽媽,告訴你一個好消息,我們這邊是微遠教育的,為了提高孩子的學(xué)習(xí)積極性,增強孩子的學(xué)習(xí)興趣,同時幫助孩子圓2014年春季筑夢行動,我們本周日晚上7:00舉辦一個大型公益抽獎活動,一等獎有價值680元一期的親子課堂,二等獎是價值90元的“放飛夢想——摘草莓?放風(fēng)箏”主題活動,提高孩子的野外生存能力和人際交往能力,名額很有限,記得本周天6:50點前帶孩子一起參與。你如果確定來我這邊給你預(yù)留一個座位,以免到時人數(shù)不好控制。
再次確認(rèn):
本周日在下午5:00前一定要再一次確認(rèn)意向過來參加的家長,參與者必須是家長帶孩子才可行。同樣由任老師負(fù)責(zé)完成。
抽獎現(xiàn)場安排:
一:活動前:5:40~6:00點之間做好會場布置(人員不需要太多,因為還有老師要打確認(rèn)電話,只需安排兩個人,包括衛(wèi)生工作),6:00點鐘全體員工準(zhǔn)時開會,下發(fā)活動流程,做好人員分工(見附件一),會場音樂響起;6:15吃飯,但前臺至少有兩人值班,輪崗到6:30吃飯,吃過飯的6:30開始開展工作;入場的家長和孩子一律由負(fù)責(zé)教師引領(lǐng)到前臺做好簽到,再引領(lǐng)到會議室,并找到座位。
二:活動中:嚴(yán)格按照活動流程和分工開展工作,并做好機動靈活,一切圍繞最終成交為目標(biāo),目標(biāo)是100個成交量(包含文化課科目和主題活動)
三:活動后:各種設(shè)備桌椅回歸原位,做好會場衛(wèi)生整潔工作,咨詢行政部做好每個人成交量的確認(rèn)和匯總,財務(wù)做好賬目清晰,收支無誤。
獎勵政策:
自己預(yù)約或自己學(xué)生轉(zhuǎn)介紹過來現(xiàn)場報文化課一科獎金10元,另加所交學(xué)費三個點的獎勵;報名參加“放飛夢想——摘草莓?放風(fēng)箏”主題活動的每個人提10元,一對親子提16元(注:1、自己預(yù)約的家長自己跟蹤,自己談,如果搞不定可以找部門負(fù)責(zé)人或同事幫忙。如果乙同事在不知情的情況下把甲同事預(yù)約的客戶搞定了,經(jīng)核實先兩人協(xié)商解決,如果協(xié)商未果,獎金和提成按五五分成。2、贈送給家長的野外大課堂老師是沒有提成獎勵的。)
附件一:活動流程及人員安排(待完善):
7:00前投影儀播放去年游學(xué)營的視屏,蘋果樹等等,抽獎時滾動播放《閃電部隊在前進》,一個孩子只能摸一次,所有人坐在會議室里,孩子站在父母旁邊,由工作人員按座位順序把摸獎箱遞到孩子面前摸,在摸獎前宣布兌獎明細(xì)表和摸獎紀(jì)律。在摸獎過程中,有大聲喧嘩和亂跑亂動的學(xué)生取消摸獎資格,由家長代摸,孩子在會議室外等候,實在不聽話的學(xué)生由任老師帶到七教室靜坐等候。一個工作人員遞摸獎箱,另一個工作人員把獎品送到孩子面前,一等獎、要上臺分享感想,工作人員要時刻關(guān)注家長的當(dāng)時面部表情,抓住讓孩子和家長成交的機會。摸獎完畢,主持人把本次活動政策,學(xué)校主打項目、學(xué)校簡介、學(xué)校風(fēng)采全部再一次跟大家細(xì)細(xì)講一遍,講完后接下來所有老師開始攻單,找準(zhǔn)自己的目標(biāo)客戶。主持人在一遍喊:離活動結(jié)束時間只有五分鐘時間,抓緊時間抓緊機會,趕快行動,然后說某某報名了,制造火爆景象。如果人數(shù)非常多,把內(nèi)部學(xué)員帶到各個教室去抽獎攻單。工作人員要了解把已報名的家長安排到前四排,未報名的安排在后面,這個工作由郭老師負(fù)責(zé)安排座位,以便攻單時好推薦是文化課還是主推訓(xùn)練營和野外大課堂。
附件二:家長簽到表:
微遠教育市場部
2014/3/18
微遠教育春季筑夢行動抽獎活動方案
抽獎目的:
一、兌現(xiàn)當(dāng)初對留號碼學(xué)生的承諾;
二、對未報名的學(xué)生做一次品牌宣傳;
三、促進文化課、野外大課堂和五一訓(xùn)練營的報名。
四、對內(nèi)部學(xué)生野外大課堂和五一訓(xùn)練營的有效宣傳。
抽獎時間:本周天晚上7:00----8:00
抽獎地點:微遠教育延安路校區(qū)會議室
兌獎明細(xì)表:
活動細(xì)則安排:
一、時間安排:周三至周五下午4點~8點,周六、周天全天
二、人員安排:沒教學(xué)任務(wù)的老師全員參與,有教學(xué)任務(wù)的在特定時間參與。
三、目標(biāo)任務(wù):每人每天完成100個有效電話,20個愿意來參加抽獎活動,沒完成任務(wù)的自行加班完成,并做好跟蹤記錄,最終目標(biāo)平均每人成交15個。
四:責(zé)任人:任老師負(fù)責(zé)客戶信息的分發(fā)、檢查和回收,電話營銷過程的引導(dǎo),任務(wù)完成監(jiān)督,結(jié)果目標(biāo)導(dǎo)向把控,營銷質(zhì)量監(jiān)督。
注:電話營銷只分發(fā)之前來微遠咨詢過但還沒來學(xué)習(xí)的客 戶,預(yù)約家長帶孩子過來抽獎,內(nèi)部學(xué)員由周六周日科任教師通知班上學(xué)生帶同學(xué)和同學(xué)家長一起過來抽獎,帶一個人來報名獎勵10顆紅星,內(nèi)部學(xué)員如果再報其他科目,享受活動現(xiàn)場同等獎勵優(yōu)惠。
電話邀約技巧:
某某爸爸、媽媽,告訴你一個好消息,我們這邊是微遠教育的,為了提高孩子的學(xué)習(xí)積極性,增強孩子的學(xué)習(xí)興趣,同時幫助孩子圓2014年春季筑夢行動,我們本周日晚上7:00舉辦一個大型公益抽獎活動,一等獎有價值680元一期的親子課堂,二等獎是價值90元的“放飛夢想——摘草莓?放風(fēng)箏”主題活動,提高孩子的野外生存能力和人際交往能力,名額很有限,記得本周天6:50點前帶孩子一起參與。你如果確定來我這邊給你預(yù)留一個座位,以免到時人數(shù)不好控制。
再次確認(rèn):
本周日在下午5:00前一定要再一次確認(rèn)意向過來參加的家長,參與者必須是家長帶孩子才可行。同樣由任老師負(fù)責(zé)完成。
抽獎現(xiàn)場安排:
一:活動前:5:40~6:00點之間做好會場布置(人員不需要太多,因為還有老師要打確認(rèn)電話,只需安排兩個人,包括衛(wèi)生工作),6:00點鐘全體員工準(zhǔn)時開會,下發(fā)活動流程,做好人員分工(見附件一),會場音樂響起;6:15吃飯,但前臺至少有兩人值班,輪崗到6:30吃飯,吃過飯的6:30開始開展工作;入場的家長和孩子一律由負(fù)責(zé)教師引領(lǐng)到前臺做好簽到,再引領(lǐng)到會議室,并找到座位。
二:活動中:嚴(yán)格按照活動流程和分工開展工作,并做好機動靈活,一切圍繞最終成交為目標(biāo),目標(biāo)是100個成交量(包含文化課科目和主題活動)
三:活動后:各種設(shè)備桌椅回歸原位,做好會場衛(wèi)生整潔工作,咨詢行政部做好每個人成交量的確認(rèn)和匯總,財務(wù)做好賬目清晰,收支無誤。
獎勵政策:
自己預(yù)約或自己學(xué)生轉(zhuǎn)介紹過來現(xiàn)場報文化課一科獎金10元,另加所交學(xué)費三個點的獎勵;報名參加“放飛夢想——摘草莓?放風(fēng)箏”主題活動的每個人提10元,一對親子提16元(注:1、自己預(yù)約的家長自己跟蹤,自己談,如果搞不定可以找部門負(fù)責(zé)人或同事幫忙。如果乙同事在不知情的情況下把甲同事預(yù)約的客戶搞定了,經(jīng)核實先兩人協(xié)商解決,如果協(xié)商未果,獎金和提成按五五分成。2、贈送給家長的野外大課堂老師是沒有提成獎勵的。)
附件一:活動流程及人員安排(待完善):
7:00前投影儀播放去年游學(xué)營的視屏,蘋果樹等等,抽獎時滾動播放《閃電部隊在前進》,一個孩子只能摸一次,所有人坐在會議室里,孩子站在父母旁邊,由工作人員按座位順序把摸獎箱遞到孩子面前摸,在摸獎前宣布兌獎明細(xì)表和摸獎紀(jì)律。在摸獎過程中,有大聲喧嘩和亂跑亂動的學(xué)生取消摸獎資格,由家長代摸,孩子在會議室外等候,實在不聽話的學(xué)生由任老師帶到七教室靜坐等候。一個工作人員遞摸獎箱,另一個工作人員把獎品送到孩子面前,一等獎、要上臺分享感想,工作人員要時刻關(guān)注家長的當(dāng)時面部表情,抓住讓孩子和家長成交的機會。摸獎完畢,主持人把本次活動政策,學(xué)校主打項目、學(xué)校簡介、學(xué)校風(fēng)采全部再一次跟大家細(xì)細(xì)講一遍,講完后接下來所有老師開始攻單,找準(zhǔn)自己的目標(biāo)客戶。主持人在一遍喊:離活動結(jié)束時間只有五分鐘時間,抓緊時間抓緊機會,趕快行動,然后說某某報名了,制造火爆景象。如果人數(shù)非常多,把內(nèi)部學(xué)員帶到各個教室去抽獎攻單。工作人員要了解把已報名的家長安排到前四排,未報名的安排在后面,這個工作由郭老師負(fù)責(zé)安排座位,以便攻單時好推薦是文化課還是主推訓(xùn)練營和野外大課堂。
附件二:家長簽到表:
微遠教育市場部
2014/3/18
市場現(xiàn)場活動方案
一、 市場活動意義
市場活動是學(xué)校對外宣傳和招生的重要方式,好的市場活動可以提升學(xué)校以及學(xué)校的課程品牌形象。大型的市場活動應(yīng)該是一項有目的、有計劃、有步驟地組織眾多人參與的社會協(xié)調(diào)活動。
二、市場活動的分類
市場活動的分類有很多種,最常見的分類有商業(yè)活動和公益活動。
1.商業(yè)活動:主要是以的贏利為目的市場活動,例如,課程促銷,新產(chǎn)品推廣。
學(xué)校主要的商業(yè)活動有:
●節(jié)假日促銷活動:中國一年365天有141天是節(jié)日,利用節(jié)日促銷產(chǎn)品可以提高學(xué)校的招 生數(shù)量。
●開業(yè)慶典:必不可少的市場宣傳活動之一,具有宣傳與促銷的雙重屬性。
●講座:學(xué)校招生最常用的市場活動之一,側(cè)重于介紹學(xué)校的主要課程、特色、教學(xué)理念。
●公開課:學(xué)校招生最常用的市場活動之一,側(cè)重于讓學(xué)生和家長來體驗課程的特色和 教學(xué)效果。
●成果報告家長會:學(xué)校招生最常用的市場活動之一,它側(cè)重學(xué)校和課程教學(xué)成果的展示,學(xué)生和家長對課程的評價。
2.公益活動:主要是建立學(xué)校和課程良好的社會形象,與客戶進行情感的溝通的公益活動。
●年度員工表彰大會:這是學(xué)校內(nèi)部的最重要的宣傳活動,其目的是樹立學(xué)習(xí)模范,宣傳公司文化和價值觀,通過公司內(nèi)部向外部傳播的過程。
●年度學(xué)生獎勵大會:這是學(xué)校最常用的與客戶互動活動,促進學(xué)生的學(xué)習(xí)熱情和學(xué)校、課程的認(rèn)可度。
●客戶答謝會:這是學(xué)校最常用的與客戶互動活動,增進客戶與學(xué)校的感情。
●贊助活動:通過贊助的方式向目標(biāo)客戶群宣傳自己。
●新聞發(fā)布會:對學(xué)校的重大活動或事件的宣傳活動。
●募捐活動:學(xué)校最常見的公益活動,主要是提高學(xué)校的社會形象和社會責(zé)任。
●專家研討會:主要是對重要的教育難題或大型市場活動的可行性進行研討,學(xué)校經(jīng)常組織,專家研討會會增加學(xué)校的教學(xué)教研的權(quán)威性。
3.大型活動
●元旦晚會:學(xué)校每年全校常規(guī)的活動之一,主要是師生節(jié)日慶祝和對學(xué)校年度工作的總結(jié)。
●競賽活動:學(xué)校最常組織的市場活動,活動范圍分為在學(xué)校內(nèi)部或?qū)W校內(nèi)部與外部之分,目的主要是通過競賽的方式向潛在目標(biāo)客戶宣傳獲取目標(biāo)客戶數(shù)據(jù)的目的。
●展覽會和游園會:邀請各家教育機構(gòu)參加,學(xué)校對外宣傳最重要的市場宣傳活動之一。
三、市場活動流程
1.活動目的
2.活動對象
3.活動主題
4.活動時間和地點
5.廣告配合方式
6.活動流程設(shè)計
7.費用預(yù)算
部分費用:
?贈品的費用
?硬廣告的費用
?渠道支持費用
?相關(guān)宣傳物料
8.前期準(zhǔn)備
?人員安排:指揮中心,外聯(lián)贊助組,現(xiàn)場工作組,宣傳媒體組,現(xiàn)場秩序、禮儀接待組、應(yīng)急人員等。
?物資準(zhǔn)備 資源需要:已有資源、需要資源
?現(xiàn)場布置
9.中期操作
?參考方面:會場布置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、合同協(xié)議、媒體支持、廣告制作、主持、領(lǐng)導(dǎo)講話、司儀、會場服務(wù)、電子背景、燈光、音響、攝像、信息聯(lián)絡(luò)、技術(shù)支持、秩序維持、衣著、指揮中心、現(xiàn)場氣氛調(diào)節(jié)、接送車輛、活動后清理人員、合影、餐飲招待、后續(xù)聯(lián)絡(luò)等。請根據(jù)實情自行調(diào)節(jié)。
10.意外防范
?內(nèi)外環(huán)境的變化,不可避免的會給方案的執(zhí)行帶來一些不確定性因素,因此,當(dāng)環(huán)境變化時是否有應(yīng)變措施,損失的概率是多少,造成的損失多大,應(yīng)急措施等也應(yīng)在策劃中加以說明。
11.后期延續(xù)
12.效果評估
四、市場活動的設(shè)計
1.市場活動設(shè)計:
●時間選擇:在安排活動的時間時,一定要考慮目標(biāo)客戶的參加便利時間,例如, 周六、周日,節(jié)假日等時間,周六、日上午10:00或下午3:00較為適合。
●活動時機:很多活動的策劃需要選擇合適的時機,例如,汶川地震發(fā)生巨人教育集團向災(zāi)區(qū)捐款213萬元。
●地點選擇:主要考慮在什么地方目標(biāo)客戶扎堆,什么地方對于目標(biāo)客戶便利。例如,活動安排在公立學(xué)校、社區(qū)的體育廣場或大型商場和超市的門前。
●人員分工:活動是否成功30%取決于活動策劃,70%取決于活動執(zhí)行和安排,所以活動是否成功一定要有有經(jīng)驗的人來負(fù)責(zé),或者有較強執(zhí)行能力的人負(fù)責(zé)。要做到“人人有事做,事事有人管”。
●成本估算:一個大型的市場活動往往要投入的資金和費用都是比較大的。所以首先可以先做一個初步的預(yù)算表,看是否有資金保證,然后按照預(yù)算來策劃活動。
●物資安排:要事無巨細(xì),大到車輛,小到螺絲釘,都要羅列出來,然后按清單,確保萬無一失。
●適宜的策劃:策劃的好壞主要取決于目標(biāo)客戶對策劃活動的感受和客戶參與的動力。
2.市場活動策劃的成功要素:
●活動主題:一定要清晰、簡潔,并且盡量減少主題商業(yè)化的味道,給人公益性的印象。例如:“關(guān)愛孩子,關(guān)注教育----巨人教育集團幼教中心公益演出”。
●活動特色:突出創(chuàng)意與特色,避免客戶見多了類似的活動模式產(chǎn)生抗拒。例如:我們平時經(jīng)常舉辦純的公益演出,我們可以設(shè)計成“公益演出+課程體驗”。
●活動宣傳配合:一次成功的大型活動,需要前期的活動廣告配合。選擇什么樣的表現(xiàn)手法和媒介炒作,意味著不同的受眾抵達率和費用。
●活動利益:活動為了起到現(xiàn)場很好的促銷效果,一定要給客戶一定的利益,例如,現(xiàn)場課程打折、贈送精美禮品,活動現(xiàn)場抽獎,贈送游樂園打折票等等。
●活動流程設(shè)計:活動流程的設(shè)計使活動效果好壞的關(guān)鍵,例如,活動開場如何吸引客戶的參與和聚集,如何開始烘托活動的氣氛,如果有效的促成銷售等等,例如,活動中要增加主持人或主講人和客戶的互動,互動后讓目標(biāo)客戶對互動的游戲或問題談感受,并設(shè)計在咨詢區(qū)領(lǐng)獎品等等。
●活動的主持人或主講人:他們是活動的舞臺的主角,他們對影響和感染目標(biāo)客戶有舉足輕重的作用,要求盡量口才好,有激情,能充分帶動現(xiàn)場氣氛。
●活動的客戶參與設(shè)計:活動最重要的關(guān)鍵是想方設(shè)法讓客戶參與,主要采用利益、挑戰(zhàn)、展示的原則。例如,參加活動的人會有精美禮品贈送。
●意外防范:每次活動都有可能出現(xiàn)一次意外。比如,政府干預(yù)、消費者投訴、甚至天氣突變導(dǎo)致活動無法繼續(xù)進行,必須對各種可能出現(xiàn)的意外時間做必要的人力、物力、財力方面的準(zhǔn)備。
●效果預(yù)估:預(yù)測這次活動會達到什么樣的效果,以利于活動結(jié)束后與實踐情況進行比較,總結(jié)成功經(jīng)驗和失敗教訓(xùn)。
五、 市場活動的執(zhí)行
1. 市場活動執(zhí)行的意義:市場策劃對市場活動的成功占30%的影響,市場活動執(zhí)行占70%。
2. 市場活動執(zhí)行原則:
●結(jié)果導(dǎo)向
●信守承諾
●永不放棄
3. 市場活動執(zhí)行的控制:
●選擇正確的人、放在正確的位置上,做正確的事,并且每個人都一絲不茍的完成
●活動前周密的計劃和安排
●活動前、中、后的時間控制
●活動前、中、后的工作安排
●各一項工作都要定時、定崗、定人、定量、定標(biāo)
4. 市場活動執(zhí)行控制流程:
●制定活動的內(nèi)容和流程
●確定活動開始前主要籌備工作有哪些
●人員是如何分工的
●需要哪些物資準(zhǔn)備
●需要協(xié)調(diào)哪些關(guān)系
●需要做哪些宣傳
●需要請哪些嘉賓
●需要哪些注意事項和應(yīng)急措施
●需要哪些優(yōu)惠措施和促銷方式
5. 市場活動效果評估
●根據(jù)由本次活動而來,現(xiàn)在報名繳費和兩周內(nèi)報名繳費評估本次活動的實際商業(yè)價值
●根據(jù)現(xiàn)場的實際到的人數(shù)和現(xiàn)場氣氛評估宣傳和策劃的效果
●根據(jù)現(xiàn)場嘉賓和活動參加人員對整個活動的感覺評估本次活動組織的情況
2009年首屆國際青少年博覽會活動方案
首屆國際青少年博覽會是由北京市教育委員會和北京學(xué)生活動管理中心共同主辦,以青少年為服務(wù)對象的大型博覽會。青少年教育機構(gòu)展示是博覽會的一部分,其中北京市各個區(qū)縣所屬院校將會參展并組織觀摩團。同期還將舉辦“慶祝建國60周年藝術(shù)教育成果展示會暨北京市第十二屆學(xué)生藝術(shù)節(jié)閉幕式”以及“中國國際青少年教育產(chǎn)業(yè)暨文化創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)論壇”。
活動目的:此次活動是推廣巨人品牌,展示巨人課程,促進暑期招生的有效途徑。
活動對象:北京市各個區(qū)縣學(xué)生觀摩團及持票進入的學(xué)生和家長
活動主題:夢想始于足下 成長贏得未來
舉辦地點: 北京展覽館
布展日期: 2009年5月25日(星期一)- 26日(星期二) 08:30 - 17:30
展覽日期: 2009年5月27日(星期三)- 29日(星期五) 09:00 - 17:00
2009年首屆國際青少年博覽會準(zhǔn)備工作
節(jié)目流程設(shè)計(27日 活動流程,28、29日略)
27日上午 主持人 張老師 王老師 舒老師 魏老師 (2男2女)
27日下午 主持人 張老師 曲老師 劉老師 魏老師
費用預(yù)算:
人員分工:
物資準(zhǔn)備:
博覽會禮品準(zhǔn)備:
其他物資準(zhǔn)備:
寬膠布3個、雙面膠2個、礦泉水3箱/天,共9箱、小推車、2盒圓珠筆、小喇叭、剪刀、裁紙刀、繩子、觀眾凳子、桌簽、電視播放的DVD。
意外防范:
熟悉場地做到心中有數(shù),各安全工作人員實行崗位負(fù)責(zé)制,分工明確,職責(zé)明了、責(zé)任到人,工作人員已到現(xiàn)場實地的檢查場地,熟悉疏散路線;
為使本次活動圓滿完成,嚴(yán)防各類事故的發(fā)生,把不安全因素消滅在萌芽狀態(tài),成立組織機構(gòu):現(xiàn)場總指揮1人,聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)員1人,安全工作人員7人。工作人員均配統(tǒng)一服裝.
若活動現(xiàn)場內(nèi)演員區(qū)和觀眾區(qū)需迅速疏散,由現(xiàn)場安全保衛(wèi)人員指導(dǎo)群眾離開現(xiàn)場。
為及時掌握應(yīng)急事故的發(fā)生,做出快速的反應(yīng)
后期延續(xù):
●將此次活動寫成新聞稿并發(fā)放到學(xué)校網(wǎng)站、學(xué)校報紙、及相關(guān)的合作媒體。
●給參加本次活動但沒有現(xiàn)場報名的潛在客戶打電話,邀約到分校詳談學(xué)習(xí)計劃
市場現(xiàn)場活動方案
一、 市場活動意義
市場活動是學(xué)校對外宣傳和招生的重要方式,好的市場活動可以提升學(xué)校以及學(xué)校的課程品牌形象。大型的市場活動應(yīng)該是一項有目的、有計劃、有步驟地組織眾多人參與的社會協(xié)調(diào)活動。
二、市場活動的分類
市場活動的分類有很多種,最常見的分類有商業(yè)活動和公益活動。
1.商業(yè)活動:主要是以的贏利為目的市場活動,例如,課程促銷,新產(chǎn)品推廣。
學(xué)校主要的商業(yè)活動有:
●節(jié)假日促銷活動:中國一年365天有141天是節(jié)日,利用節(jié)日促銷產(chǎn)品可以提高學(xué)校的招 生數(shù)量。
●開業(yè)慶典:必不可少的市場宣傳活動之一,具有宣傳與促銷的雙重屬性。
●講座:學(xué)校招生最常用的市場活動之一,側(cè)重于介紹學(xué)校的主要課程、特色、教學(xué)理念。
●公開課:學(xué)校招生最常用的市場活動之一,側(cè)重于讓學(xué)生和家長來體驗課程的特色和 教學(xué)效果。
●成果報告家長會:學(xué)校招生最常用的市場活動之一,它側(cè)重學(xué)校和課程教學(xué)成果的展示,學(xué)生和家長對課程的評價。
2.公益活動:主要是建立學(xué)校和課程良好的社會形象,與客戶進行情感的溝通的公益活動。
●年度員工表彰大會:這是學(xué)校內(nèi)部的最重要的宣傳活動,其目的是樹立學(xué)習(xí)模范,宣傳公司文化和價值觀,通過公司內(nèi)部向外部傳播的過程。
●年度學(xué)生獎勵大會:這是學(xué)校最常用的與客戶互動活動,促進學(xué)生的學(xué)習(xí)熱情和學(xué)校、課程的認(rèn)可度。
●客戶答謝會:這是學(xué)校最常用的與客戶互動活動,增進客戶與學(xué)校的感情。
●贊助活動:通過贊助的方式向目標(biāo)客戶群宣傳自己。
●新聞發(fā)布會:對學(xué)校的重大活動或事件的宣傳活動。
●募捐活動:學(xué)校最常見的公益活動,主要是提高學(xué)校的社會形象和社會責(zé)任。
●專家研討會:主要是對重要的教育難題或大型市場活動的可行性進行研討,學(xué)校經(jīng)常組織,專家研討會會增加學(xué)校的教學(xué)教研的權(quán)威性。
3.大型活動
●元旦晚會:學(xué)校每年全校常規(guī)的活動之一,主要是師生節(jié)日慶祝和對學(xué)校年度工作的總結(jié)。
●競賽活動:學(xué)校最常組織的市場活動,活動范圍分為在學(xué)校內(nèi)部或?qū)W校內(nèi)部與外部之分,目的主要是通過競賽的方式向潛在目標(biāo)客戶宣傳獲取目標(biāo)客戶數(shù)據(jù)的目的。
●展覽會和游園會:邀請各家教育機構(gòu)參加,學(xué)校對外宣傳最重要的市場宣傳活動之一。
三、市場活動流程
1.活動目的
2.活動對象
3.活動主題
4.活動時間和地點
5.廣告配合方式
6.活動流程設(shè)計
7.費用預(yù)算
部分費用:
?贈品的費用
?硬廣告的費用
?渠道支持費用
?相關(guān)宣傳物料
8.前期準(zhǔn)備
?人員安排:指揮中心,外聯(lián)贊助組,現(xiàn)場工作組,宣傳媒體組,現(xiàn)場秩序、禮儀接待組、應(yīng)急人員等。
?物資準(zhǔn)備 資源需要:已有資源、需要資源
?現(xiàn)場布置
9.中期操作
?參考方面:會場布置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、合同協(xié)議、媒體支持、廣告制作、主持、領(lǐng)導(dǎo)講話、司儀、會場服務(wù)、電子背景、燈光、音響、攝像、信息聯(lián)絡(luò)、技術(shù)支持、秩序維持、衣著、指揮中心、現(xiàn)場氣氛調(diào)節(jié)、接送車輛、活動后清理人員、合影、餐飲招待、后續(xù)聯(lián)絡(luò)等。請根據(jù)實情自行調(diào)節(jié)。
10.意外防范
?內(nèi)外環(huán)境的變化,不可避免的會給方案的執(zhí)行帶來一些不確定性因素,因此,當(dāng)環(huán)境變化時是否有應(yīng)變措施,損失的概率是多少,造成的損失多大,應(yīng)急措施等也應(yīng)在策劃中加以說明。
11.后期延續(xù)
12.效果評估
四、市場活動的設(shè)計
1.市場活動設(shè)計:
●時間選擇:在安排活動的時間時,一定要考慮目標(biāo)客戶的參加便利時間,例如, 周六、周日,節(jié)假日等時間,周六、日上午10:00或下午3:00較為適合。
●活動時機:很多活動的策劃需要選擇合適的時機,例如,汶川地震發(fā)生巨人教育集團向災(zāi)區(qū)捐款213萬元。
●地點選擇:主要考慮在什么地方目標(biāo)客戶扎堆,什么地方對于目標(biāo)客戶便利。例如,活動安排在公立學(xué)校、社區(qū)的體育廣場或大型商場和超市的門前。
●人員分工:活動是否成功30%取決于活動策劃,70%取決于活動執(zhí)行和安排,所以活動是否成功一定要有有經(jīng)驗的人來負(fù)責(zé),或者有較強執(zhí)行能力的人負(fù)責(zé)。要做到“人人有事做,事事有人管”。
●成本估算:一個大型的市場活動往往要投入的資金和費用都是比較大的。所以首先可以先做一個初步的預(yù)算表,看是否有資金保證,然后按照預(yù)算來策劃活動。
●物資安排:要事無巨細(xì),大到車輛,小到螺絲釘,都要羅列出來,然后按清單,確保萬無一失。
●適宜的策劃:策劃的好壞主要取決于目標(biāo)客戶對策劃活動的感受和客戶參與的動力。
2.市場活動策劃的成功要素:
●活動主題:一定要清晰、簡潔,并且盡量減少主題商業(yè)化的味道,給人公益性的印象。例如:“關(guān)愛孩子,關(guān)注教育----巨人教育集團幼教中心公益演出”。
●活動特色:突出創(chuàng)意與特色,避免客戶見多了類似的活動模式產(chǎn)生抗拒。例如:我們平時經(jīng)常舉辦純的公益演出,我們可以設(shè)計成“公益演出+課程體驗”。
●活動宣傳配合:一次成功的大型活動,需要前期的活動廣告配合。選擇什么樣的表現(xiàn)手法和媒介炒作,意味著不同的受眾抵達率和費用。
●活動利益:活動為了起到現(xiàn)場很好的促銷效果,一定要給客戶一定的利益,例如,現(xiàn)場課程打折、贈送精美禮品,活動現(xiàn)場抽獎,贈送游樂園打折票等等。
●活動流程設(shè)計:活動流程的設(shè)計使活動效果好壞的關(guān)鍵,例如,活動開場如何吸引客戶的參與和聚集,如何開始烘托活動的氣氛,如果有效的促成銷售等等,例如,活動中要增加主持人或主講人和客戶的互動,互動后讓目標(biāo)客戶對互動的游戲或問題談感受,并設(shè)計在咨詢區(qū)領(lǐng)獎品等等。
●活動的主持人或主講人:他們是活動的舞臺的主角,他們對影響和感染目標(biāo)客戶有舉足輕重的作用,要求盡量口才好,有激情,能充分帶動現(xiàn)場氣氛。
●活動的客戶參與設(shè)計:活動最重要的關(guān)鍵是想方設(shè)法讓客戶參與,主要采用利益、挑戰(zhàn)、展示的原則。例如,參加活動的人會有精美禮品贈送。
●意外防范:每次活動都有可能出現(xiàn)一次意外。比如,政府干預(yù)、消費者投訴、甚至天氣突變導(dǎo)致活動無法繼續(xù)進行,必須對各種可能出現(xiàn)的意外時間做必要的人力、物力、財力方面的準(zhǔn)備。
●效果預(yù)估:預(yù)測這次活動會達到什么樣的效果,以利于活動結(jié)束后與實踐情況進行比較,總結(jié)成功經(jīng)驗和失敗教訓(xùn)。
五、 市場活動的執(zhí)行
1. 市場活動執(zhí)行的意義:市場策劃對市場活動的成功占30%的影響,市場活動執(zhí)行占70%。
2. 市場活動執(zhí)行原則:
●結(jié)果導(dǎo)向
●信守承諾
●永不放棄
3. 市場活動執(zhí)行的控制:
●選擇正確的人、放在正確的位置上,做正確的事,并且每個人都一絲不茍的完成
●活動前周密的計劃和安排
●活動前、中、后的時間控制
●活動前、中、后的工作安排
●各一項工作都要定時、定崗、定人、定量、定標(biāo)
4. 市場活動執(zhí)行控制流程:
●制定活動的內(nèi)容和流程
●確定活動開始前主要籌備工作有哪些
●人員是如何分工的
●需要哪些物資準(zhǔn)備
●需要協(xié)調(diào)哪些關(guān)系
●需要做哪些宣傳
●需要請哪些嘉賓
●需要哪些注意事項和應(yīng)急措施
●需要哪些優(yōu)惠措施和促銷方式
5. 市場活動效果評估
●根據(jù)由本次活動而來,現(xiàn)在報名繳費和兩周內(nèi)報名繳費評估本次活動的實際商業(yè)價值
●根據(jù)現(xiàn)場的實際到的人數(shù)和現(xiàn)場氣氛評估宣傳和策劃的效果
●根據(jù)現(xiàn)場嘉賓和活動參加人員對整個活動的感覺評估本次活動組織的情況
2009年首屆國際青少年博覽會活動方案
首屆國際青少年博覽會是由北京市教育委員會和北京學(xué)生活動管理中心共同主辦,以青少年為服務(wù)對象的大型博覽會。青少年教育機構(gòu)展示是博覽會的一部分,其中北京市各個區(qū)縣所屬院校將會參展并組織觀摩團。同期還將舉辦“慶祝建國60周年藝術(shù)教育成果展示會暨北京市第十二屆學(xué)生藝術(shù)節(jié)閉幕式”以及“中國國際青少年教育產(chǎn)業(yè)暨文化創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)論壇”。
活動目的:此次活動是推廣巨人品牌,展示巨人課程,促進暑期招生的有效途徑。
活動對象:北京市各個區(qū)縣學(xué)生觀摩團及持票進入的學(xué)生和家長
活動主題:夢想始于足下 成長贏得未來
舉辦地點: 北京展覽館
布展日期: 2009年5月25日(星期一)- 26日(星期二) 08:30 - 17:30
展覽日期: 2009年5月27日(星期三)- 29日(星期五) 09:00 - 17:00
2009年首屆國際青少年博覽會準(zhǔn)備工作
節(jié)目流程設(shè)計(27日 活動流程,28、29日略)
27日上午 主持人 張老師 王老師 舒老師 魏老師 (2男2女)
27日下午 主持人 張老師 曲老師 劉老師 魏老師
費用預(yù)算:
人員分工:
物資準(zhǔn)備:
博覽會禮品準(zhǔn)備:
其他物資準(zhǔn)備:
寬膠布3個、雙面膠2個、礦泉水3箱/天,共9箱、小推車、2盒圓珠筆、小喇叭、剪刀、裁紙刀、繩子、觀眾凳子、桌簽、電視播放的DVD。
意外防范:
熟悉場地做到心中有數(shù),各安全工作人員實行崗位負(fù)責(zé)制,分工明確,職責(zé)明了、責(zé)任到人,工作人員已到現(xiàn)場實地的檢查場地,熟悉疏散路線;
為使本次活動圓滿完成,嚴(yán)防各類事故的發(fā)生,把不安全因素消滅在萌芽狀態(tài),成立組織機構(gòu):現(xiàn)場總指揮1人,聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)員1人,安全工作人員7人。工作人員均配統(tǒng)一服裝.
若活動現(xiàn)場內(nèi)演員區(qū)和觀眾區(qū)需迅速疏散,由現(xiàn)場安全保衛(wèi)人員指導(dǎo)群眾離開現(xiàn)場。
為及時掌握應(yīng)急事故的發(fā)生,做出快速的反應(yīng)
后期延續(xù):
●將此次活動寫成新聞稿并發(fā)放到學(xué)校網(wǎng)站、學(xué)校報紙、及相關(guān)的合作媒體。
●給參加本次活動但沒有現(xiàn)場報名的潛在客戶打電話,邀約到分校詳談學(xué)習(xí)計劃
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