發(fā)票是指一切單位和個(gè)人在購(gòu)銷商品、提供或接受服務(wù)以及從事其他經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中，所開具和收取的業(yè)務(wù)憑證，是會(huì)計(jì)核算的原始依據(jù)，也是審計(jì)機(jī)關(guān)、稅務(wù)機(jī)關(guān)執(zhí)法檢查的重要依據(jù)。收據(jù)才是收付款憑證，發(fā)票只能證明業(yè)務(wù)發(fā)生了，不能證明款項(xiàng)是否收付。發(fā)票是指經(jīng)濟(jì)活動(dòng)， 以下是為大家整理的關(guān)于規(guī)范發(fā)票報(bào)銷的通知怎么寫3篇 , 供大家參考選擇。

規(guī)范發(fā)票報(bào)銷的通知怎么寫3篇

第一篇: 規(guī)范發(fā)票報(bào)銷的通知怎么寫

關(guān)于發(fā)票報(bào)銷管理的通知

集團(tuán)各部門：

為了加強(qiáng)公司財(cái)務(wù)管理，規(guī)范財(cái)務(wù)行為，完善財(cái)務(wù)報(bào)銷手續(xù)，增強(qiáng)公司員工發(fā)票管理意識(shí)，減少在發(fā)票管理上的涉稅風(fēng)險(xiǎn)。根據(jù)國(guó)家有關(guān)財(cái)經(jīng)法規(guī)、制度規(guī)定，特制定本通知。

一、 財(cái)務(wù)報(bào)銷票據(jù)的有關(guān)規(guī)定：

1、所有業(yè)務(wù)都應(yīng)向收款方索取相應(yīng)的發(fā)票，報(bào)銷的發(fā)票必須有稅務(wù)機(jī)關(guān)統(tǒng)一印制的發(fā)票監(jiān)制章，同時(shí)加蓋開票單位發(fā)票專用章或財(cái) 務(wù)專用章，并且須在稅務(wù)機(jī)關(guān)規(guī)定的發(fā)票使用有效期內(nèi)；

2、發(fā)票上應(yīng)注明單位名稱、日期、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容、數(shù)量、單價(jià)、金額等，并且發(fā)票上要加蓋開具發(fā)票單位的財(cái)務(wù)章。

3、工程項(xiàng)目，應(yīng)從施工方取得工程項(xiàng)目所在地稅務(wù)機(jī)關(guān)規(guī)定的建筑工程施工專用發(fā)票并加蓋公章或財(cái)務(wù)章。

4、接受的職工培訓(xùn)費(fèi)用，應(yīng)向?qū)Ψ剿魅《悇?wù)部門統(tǒng)一印制的發(fā)票或國(guó)家省級(jí)財(cái)政部門統(tǒng)一印制的行政事業(yè)性收據(jù)，即發(fā)票上有稅務(wù)或省級(jí)財(cái)政部門統(tǒng)一印制的發(fā)票監(jiān)制章，并加蓋財(cái)務(wù)專用章。

5、出差人在外的住宿費(fèi)發(fā)票應(yīng)有住宿人姓名、住宿起止日期、金額、事由等要素，并加蓋發(fā)票專用章或財(cái)務(wù)章。

6、在超市購(gòu)買商品報(bào)銷時(shí)，應(yīng)提供稅務(wù)部門統(tǒng)一印制的超市機(jī)制發(fā)票，發(fā)票或發(fā)票清單上應(yīng)注明品名、單價(jià)、數(shù)量，并且商品符合財(cái)務(wù)報(bào)銷規(guī)定，方予報(bào)銷。

二、按照稅務(wù)機(jī)關(guān)對(duì)費(fèi)用管理的有關(guān)規(guī)定，費(fèi)用報(bào)銷票據(jù)要符合以下要求：

1、報(bào)銷票據(jù)必須按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容填制，填制單據(jù)應(yīng)當(dāng)內(nèi)容真實(shí)、完備，字跡清晰，大小寫金額必須一致，不得有涂改、挖補(bǔ)、撕毀等現(xiàn)象。

2、發(fā)票的客戶名稱要寫明付款單位全稱，不能填寫經(jīng)辦人的姓名；發(fā)票內(nèi)容要寫明詳細(xì)名稱，或附購(gòu)貨清單，如：購(gòu)買文具用品的發(fā)票，不能填寫“辦公用品”，而要填寫購(gòu)買文具的詳細(xì)名稱。如品種多可以要開票人另行出具銷貨清單并加蓋發(fā)票專用章或財(cái)務(wù)專用章。

3、電話費(fèi)報(bào)銷需取得通訊服務(wù)商按實(shí)結(jié)算的發(fā)票，以購(gòu)買話費(fèi)充值卡的定額發(fā)票報(bào)銷，按稅務(wù)最新規(guī)定要計(jì)入報(bào)銷人當(dāng)月工資，計(jì)算繳納個(gè)人所得稅，否則不予報(bào)銷。

4、取得報(bào)銷發(fā)票的內(nèi)容不能填寫個(gè)人消費(fèi)品或贈(zèng)送他人物品的內(nèi)容，如：“禮品”、“購(gòu)物卡”等內(nèi)容。

5、當(dāng)年取得的報(bào)銷憑據(jù)或當(dāng)期發(fā)生的費(fèi)用，必須當(dāng)年報(bào)銷入賬。開票日期為當(dāng)年度的發(fā)票不得拖延至下年度入賬，否則會(huì)把真實(shí)合法的支出，延誤成不得稅前列支的費(fèi)用，給公司造成不必要的損失。

三、費(fèi)用報(bào)銷的會(huì)計(jì)審核要求

1、會(huì)計(jì)審核人員應(yīng)該對(duì)支出業(yè)務(wù)的真實(shí)性、合法性、合理性和手續(xù)的完備程度等進(jìn)行審核。

2、所取得的發(fā)票或收據(jù)是否與業(yè)務(wù)本身一致，業(yè)務(wù)性質(zhì)不同的不予報(bào)銷。

3、所有借款單、報(bào)銷匯總單、差旅報(bào)銷單及領(lǐng)款單等一律用碳素筆或水性簽字筆填寫，不得用圓珠筆及其他油性筆填寫，不得涂改，如有備注內(nèi)容可用鉛筆寫在報(bào)銷粘貼單的左上角。

四、本辦法自公布之日起執(zhí)行。

江蘇中瑾投資發(fā)展有限公司

2009年12月21日

第二篇: 規(guī)范發(fā)票報(bào)銷的通知怎么寫

關(guān)于有關(guān)發(fā)票的報(bào)銷規(guī)范

會(huì)務(wù)費(fèi)列支標(biāo)準(zhǔn)：

會(huì)務(wù)費(fèi)即指會(huì)議所發(fā)生的一切合理費(fèi)用，包括租用會(huì)議場(chǎng)所費(fèi)用、會(huì)議資料費(fèi)、交通費(fèi)、茶水費(fèi)、餐費(fèi)、住宿費(fèi)等。

會(huì)務(wù)費(fèi)稅前列支標(biāo)準(zhǔn)要求：

1、有正式會(huì)議通知，會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、出席人員、內(nèi)容、目的、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)、支付憑證等。

2、報(bào)銷時(shí)，應(yīng)將會(huì)議通知附于票據(jù)后。

達(dá)到以上要求的，可全額在稅前列支。

業(yè)務(wù)招待費(fèi)列支標(biāo)準(zhǔn)：

招待費(fèi)的列支范圍
? ? 招待費(fèi)僅限于與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有關(guān)的招待支出，與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)無(wú)關(guān)的職工福利、職工獎(jiǎng)勵(lì)、為企業(yè)銷售產(chǎn)品而產(chǎn)生的傭金、以及支付給個(gè)人的勞務(wù)支出都不得列支招待費(fèi)。招待費(fèi)具體范圍如下：
（1）? ? 因企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要而宴請(qǐng)或工作午餐的開支
（2）? ? 因企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要贈(zèng)送紀(jì)念品的開支
（3）? ? 因企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要而發(fā)生的旅游景點(diǎn)參觀費(fèi)和交通費(fèi)及其他費(fèi)用的開支
所得稅法規(guī)定：提供按照稅務(wù)要求的正規(guī)發(fā)票后（需要開具發(fā)票抬頭需開具正確的單位名稱），1。

差旅費(fèi)列支標(biāo)準(zhǔn)：

按照所得稅法的規(guī)定：差旅費(fèi)的列支沒有金額的限制，只要是據(jù)實(shí)發(fā)生即可，但對(duì)于差旅途中的大額餐費(fèi)等業(yè)務(wù)招待費(fèi)需要單獨(dú)申報(bào)（目前集團(tuán)公司掌握的標(biāo)準(zhǔn)為1000元）

廣告費(fèi)列支標(biāo)準(zhǔn)：

納稅人申報(bào)扣除的廣告費(fèi)支出，必須符合下列條件：

（一）廣告是通過(guò)經(jīng)工商部門批準(zhǔn)的專門機(jī)構(gòu)制作的；

（二）已實(shí)際支付費(fèi)用，并已取得相應(yīng)發(fā)票（必須為廣告業(yè)發(fā)票，不能用服務(wù)業(yè)發(fā)票代替）；

（三）通過(guò)一定的媒體傳播。

根據(jù)所得稅法，按營(yíng)業(yè)收入的15%稅前扣除，超額部分無(wú)限期的結(jié)轉(zhuǎn)以后年度繼續(xù)抵扣。

）

第三篇: 規(guī)范發(fā)票報(bào)銷的通知怎么寫

關(guān)于普通發(fā)票報(bào)銷期限有關(guān)事項(xiàng)的通知

公司內(nèi)各單位：

?? 根據(jù)《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》以及國(guó)家相關(guān)財(cái)務(wù)管理制度對(duì)發(fā)票管理的有關(guān)規(guī)定，正確合理核算各期損益，當(dāng)期發(fā)生的費(fèi)用應(yīng)當(dāng)期報(bào)銷，現(xiàn)對(duì)普通發(fā)票報(bào)銷期限的有關(guān)事項(xiàng)通知如下：
?? 1、當(dāng)月發(fā)生的費(fèi)用原則上要在當(dāng)月報(bào)銷，最遲不能超過(guò)次月30日。

?? 2、原則上不能報(bào)銷跨年度費(fèi)用。即當(dāng)年發(fā)生的費(fèi)用要在年底12月31日前報(bào)銷，有特殊情況不能及時(shí)報(bào)銷的或年底12月發(fā)生的費(fèi)用，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后可以推遲到次年1月30日前。

請(qǐng)各單位辦事員及時(shí)通知到各位員工，謝謝配合！

財(cái)務(wù)部

二〇一三年1月二日

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