正確，漢語詞語，讀音zhèng què，意思是符合事實、道理或標準， 以下是為大家整理的關于關于檔案管理的做法正確的是5篇 , 供大家參考選擇。

關于檔案管理的做法正確的是5篇

【篇1】關于檔案管理的做法正確的是

關于規范集團檔案管理的通知

各公司、各部門：

為進一步加強和完善集團檔案信息中心工作和規范集團及各公司、各部門檔案管理，實現集團檔案的完整性、系統性及清晰記錄集團的成長和發展歷程，以及更好地為各公司各部門提供檔案查閱便利，提高檔案利用價值和工作效率，根據《企業檔案管理規定》的要求，經請示集團董事長和總經理會議同意，現將檔案收集、整理、歸檔、移交相關要求發給你們，望遵照執行。

一、集團及各公司、各部門本年度應當移交的檔案應在次年的二月底前匯總、整理、編號、移交集團檔案信息中心，同時移交一份檔案統計目錄。

二、集團及各公司的規章制度匯編、上級機關下發的正式文件、向上級機關的請示與批復、本級單位的重要文件、工作計劃、總結、申報材料、簡報、年鑒、大事記等都需移交規檔。

三、仟坤建設公司承建工程項目竣工后，應按照“綿竹市城市建設檔案館技術檔案移交情況表”的內容將相關檔案資料移交集團檔案信息中心。

四、鑫坤機械廠區購置的設備，在其購置、驗收、調試、運行、管理、維護、改造、報廢等全部活動過程中直接形成的、具有保存利用價值的文字、圖表、聲像載體材料、磁盤以及隨機材料（合格證、使用說明書、隨機附件清單、易損零件等）均屬于設備檔案歸檔移交范圍。

五、人力資源部的每年新員工入職招聘登記審批表、離職人員相關材料需移交規檔。

六、按照財政部、國家檔案局《會計檔案管理辦法》的規定，每年要形成會計檔案，財務部門按照歸檔要求，負責整理立卷，裝訂成冊，編制會計檔案保管清冊移交檔案信息中心。移交的內容：原始憑證和匯總憑證，明細賬、總分類賬，現金日記賬、銀行存款日記賬，財務月季報告和年報財務終決算報告。如特殊原因不能及時歸檔也可移交一份財會檔案統計目錄。

七、凡是集團和各公司為工作、學習等參考而收集或編寫的一切公開或內部的材料，一般包括書籍、刊物、報紙、匯集、簡報、公報、小冊子、圖片、圖表、影視片、照片、唱片、錄音帶等都需妥善整理保管，必要時應移交集團檔案信息中心。

八、檔案資料原件如工作中需要使用，可以交復印件。如工作中原件不再使用，應及時移交集團檔案信息中心。

望各公司、各部門領導高度重視，檔案管理人員積極配合集團檔案信息中心完成檔案移交歸檔工作。

備注： 所有檔案移交資料應在2014年2月底前移交檔案信息中心，以備檔案管理人員即時整理存檔查閱。

仟坤集團有限公司

2014-1-8

【篇2】關于檔案管理的做法正確的是

關于規范流動人員人事檔案管理服務的幾點做法
作者：時華維 劉建紅
來源：《神州·中旬刊》2017年第10期

????????摘要：流動人員人事檔案管理是指流動人員人事檔案的接收、材料歸檔、查（借）閱、整理、出生證明、數據統計、管理服務信息化、保管保護、轉出等業務的內容、流程及要求。具體包括非公有制企業、社會組織聘用人員的人事檔案；辭職辭退、取消錄（聘）用或被開除的機關事業單位工作人員的人事檔案；與企事業單位解除或終止勞動（聘用）關系人員的人事檔案；未就業的高校畢業生及中專畢業生的人事檔案；自費出國留學及其他因私出國（境）人員的人事檔案；外國企業常駐代表機構的中方雇員的人事檔案；自由職業或靈活就業人員以及其他實行社會化管理人員的人事檔案。

????????關鍵詞：檔案管理；數字化建設；基礎建設

????????文登區人社局為提升基本公共服務能力與水平，多措并舉推進基本公共服務標準化、任務化和一體化建設，建立健全流動人員人事檔案管理服務體系，大力提高了管理能力和服務水平。

????????進一步完善基礎設施，推進檔案數字化建設。文登區人社局建有專門檔案庫房，庫房內專業設施設備區全，打到防火、防盜、防高溫、防光、防蛀等“六防”要求。配置了相應的計算機管理、檔案整理裝訂、安全防護等附屬設備。檔案庫房、閱檔室和檔案管理辦公室實現三室分開，不得在庫房內閱檔或辦公。檔案管理環境實現全面達標。根據檔案數量合理配備檔案管理服務人員，管理服務人員具有大專及以上學歷，具備檔案管理專業知識，熟悉人力資源和社會保障政策法規。

????????進一步規范管理服務流程，加強檔案標準化建設。全面執行國家質量監督檢驗檢疫總局和國家標準化管理委員會發布的《流動人員人事檔案管理服務規范》，從檔案管理接收和轉遞、材料收集鑒別歸檔、檔案整理、保管與保護、利用服務、檔案統計、管理服務信息化與服務改進等方面能夠及時進行對照查擺和規范提升。嚴格落實簡化辦事環節和手續的規定，流動人員人事檔案在檔案管理服務機構之間可以直接辦理轉遞手續。對初次就業的流動人員不再辦理轉正定級手續，存檔期間不再辦理檔案工資記載、調整相關手續，檔案管理服務機構轉遞檔案時不再開具行政（工資）介紹信，流動人員辦理社保轉移接續、退休、檔案再流轉等手續時，不得以缺少上述材料為由設置障礙。應屆高校畢業生檔案被檔案管理服務機構接收，成為流動人員人事檔案后，即可按照有關規定進行轉遞。

【篇3】關于檔案管理的做法正確的是

一、崗位情況調查表(職務說明書)

崗位名稱

檔案管理崗

崗位編號

所在部門

行政辦公室

崗位定員

1

直接上級

行政辦公主任

崗位工資

直接下級

無

分析人

所轄人員

無

分析日期

本職： 負責收集、整理、保管、提供借閱工廠及其下屬部門的文書檔案、財務檔案、實物檔案、照片檔案等及應用現代化方式管理、利用檔案。

職責與工作任務：

職

責

一

職責表述： 負責收集工廠各部門的各類檔案

工作時間百分比：5 %

工作

任務

督促工廠各歸檔部門保管好所需歸檔文件

收集與工廠重大活動有關的各類文件

協助各部門歸檔人員區分應歸檔文件范圍

合理安排各歸檔部門歸檔時間

職

責

二

職責表述： 負責接收工廠各部門移交的各類檔案

工作時間百分比：10 %

工作

任務

核對各部門移交檔案，確定各類檔案類別、保管期限

檢查各歸檔部門歸檔文件的完整性、真實性、準確性

檢查移交檔案是否符合歸檔文件要求

編制移交目錄，交接雙方簽字

職

責

三

職責表述：負責綜合工廠各部門檔案，正確區分全宗，劃分類別，統一整理接收檔案

工作時間百分比：5 %

工作

任務

區分每份文件全宗，劃分類別、保管期限，按時間順序整理裝盒

給每份文件蓋上檔號章，填寫年度、分類號、保管期限、件號

核對登錄文件

將不同全宗、不同保管期限的文件分別排放入柜

建立各種檢索目錄

職

責

四

職責表述：負責檔案的保管工作

工作時間百分比：5 %

工作

任務

做好檔案的保護工作，做到防火、防蟲、防光、防霉

準備保管各類檔案所需的裝具

職

責

五

職責表述： 負責提供檔案的借閱利用

工作時間百分比：5 %

工作

任務

快速、準確、安全地提供利用者權限內所需檔案

進行檔案借閱登記

及時收回借出檔案

職

責

六

職責表述： 承擔到期檔案的出庫工作

工作時間百分比：5 %

工作

任務

對到期檔案進行裝箱封存

列明數量，準備銷毀

職

責

七

職責表述： 負責檔案管理軟件的日常使用及維護

工作時間百分比：5 %

工作

任務

各終端用戶權限設定、密碼管理

指導培訓各部門歸檔人員正確使用各自模塊

依據需要建立各種錄入項目、表格及目錄

日常利用檔案管理軟件錄入歷史數據、整理現行文件

利用軟件查詢所需檔案

職

責

八

職責表述： 參與起草、修訂工廠《檔案管理制度》《檔案保管期限表》

工作時間百分比：5 %

工作

任務

貫徹執行公司有關規定

結合公司文件，制定符合工廠實際的各種檔案管理制度

反饋各部門意見，修訂工廠管理制度

協助各部門宣傳、貫徹公司、工廠檔案管理制度

職

責

九

職責表述： 參與檔案統計工作

工作時間百分比：5 %

工作

任務

統計分管檔案數量、種類

綜合各類檔案統計數據，填寫檔案年報

職責

十

職責表述：負責工廠圖書館、活動室的日常管理工作

工作時間百分比：10%

職責十一

職責表述：協助行政辦公室的日常工作

工作時間百分比：25 %

職責十二

負責工廠計劃生育工作

工作時間百分比：5%

職責十二

職責表述：完成上級交辦的其他工作

工作時間百分比：10 %

權力：

有對各部門及時做好文件、資料的立卷、歸檔工作的督促權

有對公司歸檔文件的管理權

有對各部門相關資料和報表的索取權

有制定相關文件、規章制度的建議權

有對其他相關工作的建議權

考核指標：

負責收集各部門應歸檔文件,保證應歸檔文件的完整率達到95%

保證接收的檔案的按照《山東省檔案分類原則》及公司檔案管理制度、保管期限表合理分類、保管期限的劃定準確統一，交接雙方責任明確

按照山東省檔案整理規范的要求對每次收集的檔案能在接收后一個月內整理完畢

保護接收檔案的安全性達到98%

在工作職責范圍內，對利用者所需檔案能在10分鐘之內及時、準確提供,查找率達95%

每年年底對到期檔案進行一次核對目錄封箱統計工作，做到列明數量，保證出庫檔案完整率達98%

按照檔案管理軟件各用戶各自的權利,做到權限設定合理，每年核對修改各用戶權限；對錄入的檔案保證錄入準確性達到95%

保證參與制定及修訂的各項檔案有關制度符合本工廠實際需要，采納率達到90%

保證檔案統計數據的真實、準確性達到95%

計劃生育準生證的辦證交費率100%，超生率為0

工作協作關系：

內部協調關系

各科室、各車間女工、計劃生育組長

外部協調關系

計生委、奇山辦事處計生辦、上夼西路北居委會

任職資格：

教育水平

高中以上

專業

無特別要求

工作經驗

無特別要求

能力要求

具有一定的文字表達能力、操作能力、協調能力；

個性特征

穩重、責任心強、細心、理性思維

生理特征

無特別要求

所需培訓

檔案上崗培訓(三個月)

工作特點：

工作場所

本單位

工作方式

以坐及搬運檔案為主

工作時間特征

只需白天工作

工作環境

一般辦公室

體力精力消耗

一般

勞動保護

由于防蟲劑作用，容易造成呼吸道疾病

使用工具/設備

電腦、電話、打印機、掃描儀、檔案柜、檔案管理軟件

所需記錄文檔

各類目錄

備注：

【篇4】關于檔案管理的做法正確的是

檔案管理員工作職責_檔案管理員是干什么的

檔案管理員工作職責篇1

1、執行公司長護險申請標準流程。

2、負責片區長護險咨詢、對接、派單、平臺接單等工作。

3、長護險客戶資料整理、存檔、記錄、監督錄入、回訪評估等具體工作安排。

4、公司領導的其它工作安排。

檔案管理員工作職責篇2

1.負責公司各類檔案、資料的整理、分類、編號、登記、歸檔、保管工作。負責檔案、資料的調借、查閱工作

2.負責倉庫整體日常工作的進出貨物安排，商品的驗收、入庫、碼放、保管、盤點、打包;

3.負責系統信息的錄入、填寫與傳遞、相關單證，報表的管理與歸檔;

4.保障倉庫內貨品的安全，貨物分類排列，存放整齊;

5.負責與公司其他部門的溝通協調，保證業務銜接通暢;

6.完成上級領導交辦的其他事務

檔案管理員工作職責篇3

①負責公司檔案資料的接收、整理、分類、鑒定和分析、立卷、保管、統計、安全保護及保密工作;

②負責向各部門檔案管理員進行檔案管理相關培訓;

③負責起草檔案方面的各項規章制度并實施;

④確保各類檔案資料的真實、完整，按規定辦理檔案的查閱、出借手續;

⑤按有關規定推進檔案室“八防”工作，對檔案進行例行的保養、管理或銷毀;

⑥對各部門專業檔案的分類及保管進行監管;

⑦負責推進檔案數字化工作;

⑧完成上司交辦的其他工作。

檔案管理員工作職責篇4

1.貫徹關于檔案工作的國家法規及公司規定;

2.按照檔案管理工作規范條例，負責對各類的檔案接收，分類，編目，編制，檢索工具進行科學的系統管理，確保檔案齊全完整;

3.對檔案進行有效的管理;

4.定期檢查舊檔案，確保檔案材料安全;

5.樹立和加強保密觀念，做好文件，資料，檔案的保密，保管工作;

檔案管理員工作職責篇5

1、負責管理公司各個部門產生的檔案和材料，包括文件材料的接收、整理、排序、標號、存放及檔案室日常管理工作;

2、建立和完善檔案管理的相關流程制度;

3、根據檔案工作管理辦法，負責組織完成檔案的掃描、編制、保管、統計和使用工作;

【篇5】關于檔案管理的做法正確的是

關于加強檔案管理補充規定的通知

各部、廠：

為貫徹落實黨和國家的檔案工作方針、政策，按照《檔案法》的要求，集中統一管理公司的檔案資料，加快公司檔案管理升級步伐，充分發揮檔案效益，針對以往檔案管理工作中的一些總是作出以下規定，請各部、廠認真執行。

一、凡散存于各部門和工程技術人員手中的文件、技術資料、設備資料、工程資料等一律移交檔案室集中統一管理。

二、有關部門在移交檔案文件材料時一定要系統整理，打印移交文件目錄一式兩份，交接雙方簽字，不能檔案散亂不整理，整堆移交。

三、對于施工方要移交的竣工資料，必須由工程部的工程管理人員對要移交資料的完整性，全面性進行核實、簽字，符合存檔條件的，由檔案室存檔。

四、收到設計單位的技術文件材料、工程圖紙將按標準系統歸檔，檔案室歸檔兩份，其余發給施工單位和其他利用部、廠。

五、公司內部人員查閱一般檔案資料時，必須按照規定在指定地點閱覽，如轉抄或復制需經主管領導批準，抄寫時，不得在檔案上圈點、劃線。

六、如需借閱，借出時間一般不得超過五天，必須按期歸還，要愛惜檔案、不得遺失、轉借、涂改、翻印、毀壞，更不準給無關人員閱讀，應違反規定給公司造成損失的，按《檔案法》追究法律責任。

七、內部職工辦理退休、調動手續時，必須持檔案室資料歸還證明，人勞科方可辦理。

八、對以往借出的檔案，自本通知發出之日起，限10天內歸還，逾期不還者，追究部門領導責任。

技術部檔案室

二00八年三月二十日

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