職能是一個漢語詞語，拼音是zhí néng，意思指人、事物、機構(gòu)所應有的職責與功能（作用）。在自然科學和社會科學中，亦譯稱功能。出自蕭乾 《隨想錄》：“當記者最要提防糖衣炮彈，因為他的職能是反映情況，也即是既可通天，又可以通左右。”在生物學上， 以下是為大家整理的關于財務共享職能定位內(nèi)部服務5篇 , 供大家參考選擇。

財務共享職能定位內(nèi)部服務5篇

【篇一】財務共享職能定位內(nèi)部服務

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【篇二】財務共享職能定位內(nèi)部服務

財務共享服務中心

摘要：隨著國際一體化和經(jīng)濟全球化的發(fā)展，財務共享服務中心逐漸被我國的企業(yè)集團所采用。財務共享服務中心對參與公司長遠發(fā)展戰(zhàn)略的定制、發(fā)揮會計審計和監(jiān)管的職能、實現(xiàn)財務管理目標等方面具有重要作用。遼寧分公司要構(gòu)建財務共享服務中心，應注重發(fā)揮全面預算的激勵和引導作用，進行財務的集中管理，建立基于風險管理的內(nèi)部控制體系，拓寬成本管理和控制的范圍，強化策略成本管理，并完善投資融資決策和內(nèi)部控制制度，從而有效降低財務成本，提高財務信息質(zhì)量，提升集團公司的核心競爭力。

在各類共享服務中心中，目前國際上最流行的就是財務共享服務中心，通俗說就是財務文件管理外包服務。所謂財務共享服務中心，即將企業(yè)各種財務流程集中在一個特定的地點和平臺來完成，通常包括財務應付、應收、總賬、固定資產(chǎn)等等的處理。這種模式在提高效率、控制成本、加強內(nèi)控、信息共享、提升客戶滿意度以及資源管理等方面，都會帶來明顯的收效。

財務共享服務中心處理流程

財務共享服務”模式具體運作通常為：公司選址建立“財務共享服務中心”，通過“共享服務中心”向其眾多的子公司（跨國家、跨事業(yè)部）提供統(tǒng)一的服務，并按一定的方式計費，收取服務費用，各子公司因此不再設立和“財務共享服務中心”相同功能的部門。最典型的服務是財務方面賬務處理的服務，稱為“共享會計服務”，是一種以事務性處理功能為主的服務。還有一類“共享服務”以提供高價值的專業(yè)建議為服務內(nèi)容，如稅務、法律事務、資金管理等。 　 從原理上來看，財務共享服務中心是通過在一個或多個地點對人員、技術和流程的有效整合，實現(xiàn)公司內(nèi)各流程標準化和精簡化的一種創(chuàng)新手段。通常在財務共享服務中心的業(yè)務按循環(huán)可以分為總賬、應付賬款、應收賬款和其他四大類。

下面以財務共享服務中心的應付賬款業(yè)務循環(huán)為例來介紹財務共享服務中心的運作流程。在財務共享服務中心內(nèi)，應付賬款循環(huán)一般設有三種職位：出納，負責共享服務中心所有本外幣付款；員工報銷專員，審核負責所有員工日常費用；供應商付款會計。在財務共享服務中心的應收賬款循環(huán)通常可以分為申報、審批及入賬和付款三大塊。

　　第一，申報。各分公司員工將實際業(yè)務中發(fā)生形成的業(yè)務票據(jù)進行初步整理，并在分公司通過全公司財務信息管理系統(tǒng)中填報并形成一份獨立的報銷申請單，在由該分公司的相關負責人批復后由專門管理部門收集并寄往財務共享服務中心。

第二，審批及入賬。財務共享服務中心在收到分公司單據(jù)后，由專門管理部門進行登記和分類并根據(jù)分類情況發(fā)送到相應部門。應付賬款小組在收到憑證后進行逐一確認并在公司的財務系統(tǒng)中進行審核。審核通過后生成文檔導入財務模塊，自動生成相關憑證；如果審核不通過，應付賬款小組人員用電子郵件或電話形式通知分公司相應人員進行聯(lián)系溝通以確認信息的準確性和完整性。在確認完信息后，如果在應付賬款小組人員可直接修改情況下應該要求分公司員工發(fā)送一份書面修改請求。對于不能夠由應付賬款小組直接修改的情況，應付賬款小組將會在公司財務信息系統(tǒng)中將報告駁回并要求相關人員對報銷進行重新批復.第三，付款。在生成憑證后應付賬款小組進行付款，并對相關憑證進行歸檔。對于公司參股控股的獨立法人的憑證將寄回原法人單位。

如何推進財務共享服務

作為一種新型的管理模式,共享服務的本質(zhì)是由信息網(wǎng)絡技術推動的運營管理模式的變革與創(chuàng)新。在財務領域,它是基于統(tǒng)一的系統(tǒng)平臺、ERP系統(tǒng)、統(tǒng)一的、會計核算方法、操作流程等來實現(xiàn)的。建立共享服務既是機遇也是挑戰(zhàn),任何新生事物都面臨巨大的挑戰(zhàn),財務共享服務也不例外。財務共享是基于提高工作效率及成本效益兩方面考慮而實施的,要成功地實施共享服務,如下因素非常關鍵:

　　(一)實施共享服務成功的最重要因素是有效的管理創(chuàng)新和思維方式的改變,這需要高層管理人員、基層經(jīng)理和工作人員強有力的支持。

　　(二)共享服務在技術上要有統(tǒng)一的系統(tǒng)支持。企業(yè)的財務信息系統(tǒng)是實現(xiàn)財務共享服務的基礎和保障,因此,系統(tǒng)平臺的統(tǒng)一搭建和整合是實現(xiàn)共享服務的第一步。統(tǒng)一的ERP系統(tǒng)是保證共享服務平臺順利搭建的關鍵因素。建立一個好的平臺很重要,需要有一個統(tǒng)一的IT標準和一個流程標準,這樣整合可以更快。

(三)財務共享服務中心作為一個獨立的運營實體,需要有一個非常好的商業(yè)模型,即使是內(nèi)部的一個事業(yè)部門,也需要一個內(nèi)部結(jié)算體系。因此,共享服務中心需要向服務對象提供一個能為他們所接受的低成本服務,同時又需要在低成本之上建立合理的價格體系。

　 任何先進的管理方法都要和自己公司的實際情況結(jié)合起來,變成適合自己的方法,才能發(fā)揮其最大效用。對財務共享服務中心這種模式,企業(yè)也應取其精華,去其糟粕,最大限度地利用這種模式獲得增值。財務共享服務中心模式雖然具有許多優(yōu)勢，但這種模式并不適合于所有的企業(yè)，其有效運行需要強大的信息系統(tǒng)、管理模式和員工素質(zhì)作為技術支撐。

　　第一，信息系統(tǒng)支撐。財務共享服務中心模式下，遠程財務流程需要建立強大的網(wǎng)絡系統(tǒng)，需要強大的企業(yè)信息系統(tǒng)作為IT平臺。IT技術的發(fā)展，特別是“企業(yè)資源規(guī)劃系統(tǒng)”(ERP System)的出現(xiàn)，推動了“財務共享服務”概念在企業(yè)界的實踐和推廣。利用ERP系統(tǒng)和其他信息技術“，財務共享服務”模式可以跨越地理距離的障礙，向其服務對象提供內(nèi)容廣泛的、持續(xù)的、反應迅速的服務。

　　在財務共享服務模式下，只有通過IT平臺來強化內(nèi)部控制、降低風險、提高效率，才能實現(xiàn)“協(xié)同商務、集中管理”。所以必須建立一個財務共享服務的IT信息平臺，讓分子公司把數(shù)據(jù)導入系統(tǒng)，做到事前提示、事中控制、事后評價；可以在平臺上建立財務模板，盡可能取消人工作業(yè)，讓業(yè)務數(shù)據(jù)自動生成有用的財務信息；可以運用系統(tǒng)標準執(zhí)行減少偏差及各業(yè)務單元可能的暗箱操作，降低各種隱含風險；可以通過設置讓系統(tǒng)自動提示例外和預警；可以利用系統(tǒng)的開放性建立各數(shù)據(jù)共享接口和平臺，滿足各方不同需求；可以通過系統(tǒng)定期生成不同會計準則要求的報表及特殊報表等。

　　在滿足信息化的環(huán)境下，財務人員可以更好地使財務直接用于支持戰(zhàn)略決策的增值分析，為公司戰(zhàn)略發(fā)展提供及時正確的導向，根據(jù)市場快速調(diào)整業(yè)務策略、經(jīng)營戰(zhàn)術等。所以共享服務的模式是在信息技術支持下的管理變革，只有利用現(xiàn)代的IT技術，才能使企業(yè)集團的財務共享服務真正落到實處。

　　第二，管理模式變革。財務共享服務模式，不是財務部門發(fā)起的，而是隨著企業(yè)、集團公司的管理變革而產(chǎn)生的。當企業(yè)規(guī)模擴大、業(yè)務類型和管理層級不斷增加時，企業(yè)分子公司的多套財務機構(gòu)會使企業(yè)財務人員與管理費用快速膨脹、財務流程效率降低、重復設備投資規(guī)模加大、內(nèi)控風險上升，多個獨立、粗放而臃腫的財務“小流程”使總部統(tǒng)一協(xié)調(diào)財務變得越來越困難，增加盈利的代價就是加大風險。當這些現(xiàn)實嚴重毀損著企業(yè)的核心價值時，傳統(tǒng)的財務管理模式已經(jīng)成為制約企業(yè)發(fā)展的瓶頸。這時，企業(yè)必須站在戰(zhàn)略的高度上，進行自身的管理變革，在變革中尋求突破。

　　第三，財務組織變革。在共享服務模式里面，必須進行財務組織結(jié)構(gòu)的深度變革。管理變革以后，要求財務部門高效多維度提供信息滿足企業(yè)管理與發(fā)展的需求，而傳統(tǒng)的分權式或集權式財務架構(gòu)無法完全滿足這些需求。分權管理的優(yōu)勢是客戶導向、商業(yè)智能，弊端是分支機構(gòu)在一線有比較大的管理部門，流程與制度繁雜，很多工作難以實現(xiàn)標準化；集權的優(yōu)勢是經(jīng)濟規(guī)模化、流程標準化，弊端是反應遲鈍、不靈活、與業(yè)務分離。而財務共享服務是將共性的、重復的、標準化的業(yè)務放在共享服務中心，它同時汲取了分權和集權的優(yōu)勢，摒除各自的弊端，使財務共享中心成為企業(yè)的財務集成芯片，日常業(yè)務集中處理，總體職能向廣闊和縱深發(fā)展，讓財務在共享管理中直接體現(xiàn)出價值增值。通過財務共享方案的實施促使財務人員轉(zhuǎn)型，使財務人員由記賬轉(zhuǎn)向財務建議、財務管理，為各個部門、各項業(yè)務提供財務支持，對市場變化作出反應，只有把工作重心轉(zhuǎn)到高價值的決策支持上來，才能更好實現(xiàn)財務職能，滿足企業(yè)戰(zhàn)略、組織的需要。

　　第四，財務制度與政策統(tǒng)一。如果沒有一個統(tǒng)一的制度政策，即使進行組織架構(gòu)改革，仍然會出現(xiàn)問題。所以必須要有統(tǒng)一規(guī)范的財務作業(yè)標準與流程，通過有效整合后，把制度政策配套起來切入到系統(tǒng)中去，保證前端業(yè)務部門按照制度和政策去運營，并根據(jù)外部環(huán)境和內(nèi)部管理的需要不斷完善與改進。

　　第五，人力資源配置。由于整個流程的規(guī)模統(tǒng)一性要求所有員工對流程對一定基礎的了解，所以在財務共享服務中心建立初期應大規(guī)模對各地員工進行培訓。同時，財務共享服務中心模式下，遠程交流使得其對員工的溝通技術及能力提出了較高的要求

財務共享服務中心的優(yōu)勢

與普通的企業(yè)財務管理模式不同，財務共享服務中心的優(yōu)勢在于其規(guī)模效應下的成本降低、財務管理水平及效率提高和企業(yè)核心競爭力上升。具體表現(xiàn)為:

　　第一，運作成本降低。這可進行量化計算與比較，如分析一個“共享服務中心”人員每月平均處理憑證數(shù)、單位憑證的處理費用等。這方面的效益主要通過減少人員數(shù)目和減少中間管理層級來實現(xiàn)。如果“共享服務中心”建立在一個新的地點，通常成本的降低效果更顯著，原因是：通常選擇的新地點，當?shù)氐男劫Y水平會較低；通過在“共享服務中心”建立新型的組織結(jié)構(gòu)和制定合理的激勵制度，能顯著地提高員工的工作效率，并形成不斷進取的文化。

　　第二，財務管理水平與效率提高。比如，對所有子公司采用相同的標準作業(yè)流程，廢除冗余的步驟和流程“；共享財務服務中心”擁有相關子公司的所有財務數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)匯總、分析不再費時費力，更容易做到跨地域、跨部門整合數(shù)據(jù)；某一方面的專業(yè)人員相對集中，公司較易提供相關培訓，培訓費用也大為節(jié)省，招聘資深專業(yè)人員也變得可以承受“；共享服務中心”人員的總體專業(yè)技能較高，提供的服務更專業(yè)。此外“，共享服務中心”的模式也使得IT系統(tǒng)（硬件和軟件）的標準化和更新變得更迅速、更易用、更省錢。

　　第三，企業(yè)整合能力與核心競爭力提高。公司在新的地區(qū)建立子公司或收購其它公司，“共享服務中心”能馬上為這些新建的子公司提供服務。同時，公司管理人員更集中精力在公司的核心業(yè)務，而將其它的輔助功能通過“共享服務中心”提供的服務完成。

　　“共享服務中心”將企業(yè)管理人員從繁雜的非核心業(yè)務工作中解放出來。

　　第四，向外界提供商業(yè)化服務。有些公司開始利用“共享服務中心”（一般為獨立的子公司）向其它公司提供有償服務。

【篇三】財務共享職能定位內(nèi)部服務

財務共享服務與財務云服務實踐

作者：陳正行;俞子昂;陳祎婷;陳穎俏;張皓鈞

作者機構(gòu)：杭州電子科技大學會計學院;杭州電子科技大學會計學院;杭州電子科技大學會計學院;杭州電子科技大學會計學院;杭州電子科技大學會計學院

來源：現(xiàn)代經(jīng)濟信息

ISSN：1001-828X

年：2018

卷：000

期：003

頁碼：154-155

頁數(shù)：2

中圖分類：F275

正文語種：chi

關鍵詞：財務共享服務;財務云服務;實踐

摘要：本文主要從財務共享服務與財務云服務實踐的研究背景和研究意義出發(fā),進行了相關的理論分析,以期為相關研究提供借鑒.

【篇四】財務共享職能定位內(nèi)部服務

淺談財務共享模式下內(nèi)部控制問題

作者：唐桂真

作者機構(gòu)：山東中興惠達信息科技有限公司,山東 濟寧 272000

來源：首席財務官

年：2018

卷：014

期：019

頁碼：80-82

頁數(shù)：3

正文語種：chi

關鍵詞：財務共享模式;內(nèi)部控制;研究

摘要：隨著社會的不斷發(fā)展,企業(yè)的經(jīng)營管理模式也在不斷發(fā)生變化,財務共享模式對企業(yè)發(fā)展的重要性不斷凸顯,引起了廣泛關注.當前,在企業(yè)中應用財務共享模式使得內(nèi)部控制發(fā)生了較大的變化.本文將對現(xiàn)階段財務共享模式下的內(nèi)部控制問題進行研究.

【篇五】財務共享職能定位內(nèi)部服務

財務共享模式下CFO的角色定位
作者：景馬婕
來源：《現(xiàn)代企業(yè)》2016年第08期

????????隨著經(jīng)濟全球化的日益加深，中國企業(yè)“走出去”戰(zhàn)略的實施，以及公司的現(xiàn)代化治理演進，越來越多的企業(yè)開始建立財務共享中心，改變了原先的財務管理模式。CFO作為企業(yè)財務的最高負責人，其在企業(yè)中的工作方式和地位會受到怎樣的影響呢？其職能和定位又會發(fā)生怎樣的改變呢？本文在對財務共享模式描述的基礎上，分析了新形勢對CFO能力要求，權力與地位，以及監(jiān)督方式方面的影響，并結(jié)合社會熱點分析了CFO在新形勢下的重要定位。

????????一、共享財務構(gòu)架的運營模式

????????財務共享服務（Financial Shared Service，簡稱FSS）是將原來分散在不同業(yè)務單位財務部門的人員、活動、 資源整合到一起，依托信息技術將財務流程再造，并通過優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)、規(guī)范流程、提升效率、降低運營成本為目的，為企業(yè)集團內(nèi)部的不同業(yè)務單位提供專業(yè)化、 標準化、 流程化的打包財務服務。

????????一般而言，企業(yè)各會計主體的財務部門兼具專業(yè)財務、決策支持財務和會計核算這三個部分，專業(yè)財務主要包括投融資、績效管理方面、成本管理方面、風險管理方面、全球的稅務籌劃等管理性較強的工作；決策支持財務主要包括經(jīng)營計劃和預算、業(yè)務模型及分析等與業(yè)務發(fā)展密切相關的財務活動；會計核算是指日常性交易業(yè)務的會計處理及相關報告。而建立財務共享中心后，就將企業(yè)的財務基礎工作集中在一起，把財務會計和管理會計中的基礎性工作抽取出來，用科學管理的方法改造它，將簡單的事情標準化、標準的事情流程化，并以此為支撐將三種財務職能分解開。財務共享中心主要為企業(yè)提供基本的業(yè)務支持和基本的決策支持，而企業(yè)的財務部負責整個企業(yè)的財務工作，各分子公司財務部則為決策支持中心。

????????二、共享財務構(gòu)架對CFO產(chǎn)生的影響

????????1.對CFO的能力提出了挑戰(zhàn)。共享財務模式下，CFO不再直接接觸日常核算，而是作為企業(yè)的領導者，通過財務手段參與公司戰(zhàn)略、業(yè)務決策，進行投融資管理等。由于現(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)營環(huán)境發(fā)生了巨大的變化，經(jīng)營決策過程中面臨的風險性和不確定性也在不斷擴大，依靠規(guī)模擴張和經(jīng)驗決策的傳統(tǒng)的經(jīng)驗管理模式已經(jīng)無法很好的滿足企業(yè)的生存與發(fā)展，其決策必須要有戰(zhàn)略性、前瞻性、準確性和科學性。這就對CFO的專業(yè)素養(yǎng)提出了更高的要求，只有擁有較高的專業(yè)素養(yǎng)才能保證對經(jīng)濟形勢、財務信息等作出準確的判斷，從而作出正確的有利于企業(yè)發(fā)展的決策。另一方面，CFO不再只是坐在辦公室里的會計，而是要走出去代表公司參與各種與公司戰(zhàn)略決策相關的項目，把控公司經(jīng)營，防范公司風險的綜合性人才，因此其表達溝通協(xié)調(diào)能力、獲取外部資源的能力也提出了更高的要求。

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