東莞外國語學(xué)校學(xué)生會規(guī)章制度（試行版）
第一 學(xué)生會的定義 第二
職能部門
主席職責(zé) 1、主持學(xué)生會日常工作，定期召開主席團(tuán)會議； 2、統(tǒng)一協(xié)調(diào)各部工作，統(tǒng)籌規(guī)劃學(xué)生會各部活動，負(fù)責(zé)學(xué)生會有關(guān)文件的修訂工作； 3、加強(qiáng)學(xué)生會干部隊(duì)伍建設(shè)，提高自身素質(zhì)，發(fā)揮先鋒模范作用； 4、圍繞自我教育、自我管理、自我服務(wù)的主題開展工作，發(fā)揮橋梁紐帶作用； 5、及時(shí)傳達(dá)上級組織的決議和指示，并督促抓好落實(shí)。
副主席職責(zé)
1、協(xié)助主席完成學(xué)生會事務(wù)性工作； 2、負(fù)責(zé)學(xué)生會各部門的協(xié)調(diào)、指導(dǎo)工作，在學(xué)生會例會時(shí)向全體成員匯報(bào)工作落實(shí)情況； 3、完成上級交辦的其他工作。； 4、組織人員參加校內(nèi)、校外各項(xiàng)藝術(shù)比賽和演出交流活動。
紀(jì)檢部職責(zé)
1、統(tǒng)籌規(guī)劃學(xué)校的日常檢查，幫助檢查、督促學(xué)生遵守學(xué)校的規(guī)章制度，依法履行職責(zé)； 2、定期收集并反饋同學(xué)們對學(xué)校及學(xué)生會的意見及想法； 3、調(diào)解學(xué)生內(nèi)部矛盾、查處違紀(jì)現(xiàn)象，維護(hù)校園秩序
文體部 職責(zé)
1、策劃并組織一系列豐富多彩的校園文化活動，豐富學(xué)生第二課堂文化生活，活躍校園文化氛圍，加強(qiáng)同學(xué)自身修養(yǎng)； 2、在體育節(jié)、藝術(shù)節(jié)等學(xué)校組織的活動中，協(xié)助學(xué)校組織開展活動； 3、對于活動中出現(xiàn)的問題進(jìn)行及時(shí)的發(fā)現(xiàn)并記錄。
宣傳部職責(zé) 1、負(fù)責(zé)學(xué)生會及學(xué)校的宣傳工作，如設(shè)計(jì)海報(bào)等； 2、設(shè)計(jì)一下具有莞外特色的文化產(chǎn)品，為學(xué)生會籌集活動的資金； 3、負(fù)責(zé)學(xué)生會的對外宣傳、展示活動。
秘書處職責(zé)
1、負(fù)責(zé)大型會議的記錄工作； 2、對于學(xué)生會開展的活動進(jìn)行記錄備份； 3、負(fù)責(zé)學(xué)生會的文書工作（如負(fù)責(zé)撰寫關(guān)于學(xué)生會的通訊稿）； 4、管理學(xué)生會的財(cái)務(wù)。
第三
學(xué)生會成員日常行為規(guī)范
1. 態(tài)度端正，明確工作任務(wù)，優(yōu)化工作思想：加強(qiáng)內(nèi)部團(tuán)結(jié)互相幫助，以求共同進(jìn)步。
2. 服從安排，踏實(shí)工作，不投機(jī)取巧；遵守所指定的各項(xiàng)制度，守則。
3. 公私分明，不得利用職務(wù)之便為自己和他人謀取私立。
4. 工作謹(jǐn)慎認(rèn)真；加強(qiáng)批評與自我批評，不擺架子，虛心聽取別人的意見和建議。
5. 正確處理學(xué)習(xí)和工作的關(guān)系，要求工作和學(xué)習(xí)兩不誤。不得以學(xué)生會工作為理由耽誤學(xué)習(xí)。
6. 嚴(yán)格遵守校紀(jì)校和本會總章程。謙虛、謹(jǐn)慎、密切聯(lián)系同學(xué)。實(shí)事求是，養(yǎng)成良好的習(xí)、工作習(xí)慣。努力提高自己的思想道德文化修養(yǎng)和工作能力。
7. 不隨地吐痰，亂丟垃圾。舉止文明，對人和藹，尊敬師長，團(tuán)結(jié)同學(xué)；不說臟話，不隨便大吵大鬧。公共場合遵守秩序。
8. 以身作則，嚴(yán)于律已，處處起模范帶頭作用 。
第四
常規(guī)例會制度
1、主席團(tuán)部長會議情況下每周五召開，各部門的常規(guī)會議每兩周的周一召開一次，如有特殊情況可以推遲會議，會議的召開由主席團(tuán)和部長決定。
2、按時(shí)參加理會、不遲到、不早退、不曠會。
3、請假必須得到批準(zhǔn)，不得有其他人代替出席會議時(shí) 4、全體到會成員必須自帶筆記本和筆，并做好會議記錄。
5、常規(guī)會議的時(shí)間不宜過長，必須提高會議效率。
第 五
學(xué)生會日常工作量化考核制度
(一)為加強(qiáng)學(xué)生會自身建設(shè)，調(diào)動廣大學(xué)生會成員的工作積極性，同時(shí)使各成員嚴(yán)格要求自己，特定本制度。
(二)考核標(biāo)準(zhǔn)如下：
一 出勤考核 1、會議出席情況考核 （1）
遲到
開會時(shí)在點(diǎn)名之前還未到者視為遲到。每人每次扣 2 分。若有特殊情況需提前告知會議負(fù)責(zé)人，提請負(fù)責(zé)人同意后，此情形不做遲到處理。
（2）
早退
會議結(jié)束之前離開會場視為早退。每人每次扣 2 分。若有特殊情況需提前告知會議負(fù)責(zé)人，提請負(fù)責(zé)人同意后，此情形不做早退處理。
（3）
未到
未到或會議進(jìn)行 1/2 后還未到者視為不到。每人每次扣 4 分。若有特殊情況需提前告知會議負(fù)責(zé)人，提請負(fù)責(zé)人同意后，此情形不做未到處理。累計(jì)三次未到者無條件免職。
2、活動到場情況考核 （1）
遲到
在規(guī)定時(shí)間未到者。每人每次扣 2 分。若有特殊情況需提前告知會議負(fù)責(zé)人，提請負(fù)責(zé)人同意后，此情形不做遲到處理。
（2）
早退
在規(guī)定時(shí)間前離開者視為早退。每人每次扣 2 分。若有特殊情況需提前告知會議負(fù)責(zé)人，提請負(fù)責(zé)人同意后，此情形不做早退處理。
（3）
未到
未到或會議進(jìn)行 1/2 后還未到者視為不到。每人每次扣 4 分。若有特殊情況需提前告知會議負(fù)責(zé)人，提請負(fù)責(zé)人同意后，此情形不做未到處理。
（4）
工作人員有做好本職工作或沒配合其他部門工作的每人每次扣 2 分，若工作態(tài)度不好并有他人向校學(xué)生會反映，每人每次扣 5 分。
3 、值班情況考核
（1）遲到
晚到 15 分種視為遲到。每人每次扣 2 分
（2）早退
值班結(jié)束前離開者視為早退。每人每次扣 2 分
（3）不到
中午值班結(jié)束前 30 分種或晚上值班結(jié)束前 1 小時(shí)還未到者視為不到。每人每次扣 4 分。如有特殊情況須在學(xué)生會內(nèi)部找他人替班并提前告知負(fù)責(zé)人。
（4）值班人員沒有做值班記錄或衛(wèi)生工作的每人每次扣 2 分，若值班態(tài)度不好并有他人向?qū)W生會反映，每人每次扣 5 分。
二、各部活動開展情況考核 1 、各部活動開展情況考核 （1）活動時(shí)間，地點(diǎn)，人員安排到位，活動開展順利，本部門人員無遲到，早退和不到現(xiàn)象（特殊情況除外）。
此情況參加人員每人加 4—5 分。
（2）活動開展基本順利，時(shí)間，地點(diǎn)，人員安排到位，本部人員有少數(shù)遲到，早退或不到現(xiàn)象（特殊情況除外）。此情況參加人員每人加 2—3 分。
（3）活動環(huán)節(jié)中存在一些問題，活動時(shí)間地點(diǎn)安排恰當(dāng)，但人員安排不到位，本部人員參與與的積極性不高，有 1/3 以上的人員出現(xiàn)遲到，早退或不到現(xiàn)象（特殊情況除外）。在同學(xué)中影響力較小。此情況參加人員每人加 1—2 分。
2 、對于參于活動的部門和人員 （1）部門
當(dāng)活動的規(guī)模較大，要其它部門協(xié)助時(shí)，若無特殊情況，各部門都應(yīng)全力支持。若各部負(fù)責(zé)人態(tài)度積極，人員分配合理，參與積極性高，無遲到，早退和不到現(xiàn)象（特殊情況除外）。工作認(rèn)真負(fù)責(zé)。此情況，各部參與負(fù)責(zé)人每人加 6—8 分，其余參加人員每人加 3—4 分。若各部配合態(tài)度一般，存在遲到早退和不到現(xiàn)象，工作態(tài)度一般。此情況參加人員每人加 1—2 分。
（2）人員
當(dāng)活動現(xiàn)場人手不夠或有突發(fā)情況發(fā)生需要人員調(diào)動 4 與活動時(shí)，若人員服從調(diào)配，工作積極負(fù)責(zé)，每人每次加 3 分。若人員不服從調(diào)配或無故缺席（特殊情況除外）的每人每次扣 3 分。
三 、 平時(shí)工作考核 此項(xiàng)由各部部長和副部長商定后共同實(shí)施。每部活動的計(jì)劃方案及總結(jié)齊全詳細(xì)的，給予負(fù)責(zé)人每人加 2—4 分。期末各部根據(jù)本部干事工作情況對干事進(jìn)行評定，各部根據(jù)干事的總分排名情況，以干事人數(shù)的 1/4 為比例評出優(yōu)秀干事。
四 、 評定 定期通告各人員的總分情況，期末根據(jù)各人員的總分情況和主席團(tuán)商定后，根據(jù)具體情況評出優(yōu)秀干部和優(yōu)秀干事若干名。
五 、 除名 總分低于 60 分者，將會被學(xué)校學(xué)生會自動除名。
以上考核安月進(jìn)行計(jì)算，參與考核者：學(xué)生會全體會員。由部長對副部長進(jìn)行考核。各部部長與副部長，對各部干事進(jìn)行考核。（以書面形式記錄）主席與副主席對部長進(jìn)行考核，各干事可以書面形式向主席及副主席提供考核意見。干事、部長、副部，同時(shí)監(jiān)督主席副主席，主席副主席只扣分不加分。（100 分制）
注：干事每提供一條具有建設(shè)性意義的建議加 1 分，被采納加 5 分。
部長每完成一件事加 3 分，提供發(fā)展建議加 2 分，被采納加 5 分。
考核的最終分?jǐn)?shù)將會作為學(xué)期末優(yōu)秀學(xué)生會干部評定的標(biāo)準(zhǔn) ， 并在參與競選時(shí)作為參考因素 。
第五 財(cái)務(wù)制度 一、資金財(cái)務(wù)管理 1、學(xué)生會日常財(cái)務(wù)資金報(bào)由系審核，再有主席團(tuán)統(tǒng)一分配報(bào)賬。
2、各部門凡涉及資金問題，均須報(bào)辦公室備案或向辦公室提交內(nèi)部財(cái)務(wù)清單，存檔。
3、任何部門不得私設(shè)小金庫 二、采購 1、學(xué)生會日常用辦公品由主席團(tuán)委派部門統(tǒng)一進(jìn)行采購； 2、各部門所需其他物品，亦可有各部門自行采購；購買物品前，先寫申請，待主席團(tuán)簽字同意后方可購買。采購時(shí)需向商家索要發(fā)票。
三、報(bào)銷 1、各部門的采購行為，由各部門先行墊付錢款； 2、報(bào)銷時(shí)應(yīng)持有購買物品時(shí)的正規(guī)發(fā)票方可報(bào)銷。
3、沒有發(fā)票、發(fā)票填寫不當(dāng)或沒有提交申請自行購買的，有權(quán)拒絕給予報(bào)銷 4、特殊情況應(yīng)報(bào)于主席團(tuán)決定。
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