資產(chǎn):資本和財產(chǎn)的統(tǒng)稱資產(chǎn):電影, 以下是為大家整理的關(guān)于村級固定資產(chǎn)管理制度5篇 , 供大家參考選擇。
村級固定資產(chǎn)管理制度5篇
固定資產(chǎn)管理制度
第一章 總則
第一條 目的
為切實加強公司固定資產(chǎn)管理,規(guī)范固定資產(chǎn)借款報銷行為,合理購置、正確使用各類固定資產(chǎn)并提高使用效率,確保公司財產(chǎn)的安全與完整,特制定本管理制度。
第二條 定義
固定資產(chǎn)是指同時具有下列特征的有形資產(chǎn)。
1.為生產(chǎn)商品、提供勞務(wù)、出租或經(jīng)營管理而持有。
2.使用壽命超過一個會計年度。使用壽命是指企業(yè)使用固定資產(chǎn)的預計期間,或者該固定資產(chǎn)所能生產(chǎn)產(chǎn)品或提供勞務(wù)的數(shù)量。
第三條 適用范圍
本制度適用于公司對固定資產(chǎn)的購置、保管、轉(zhuǎn)讓、報廢、處置等行為相關(guān)的所有活動。
第四條 管理職責
公司固定資產(chǎn)管理采用財務(wù)部門、行政部門、使用部門三級管理的辦法,行政部門、使用部門負實物的直接管理責任,財務(wù)部門負核算和監(jiān)督、檢查的管理責任。
具體職責劃分如下表所示:
使用部門:
1.建立和貫徹固定資產(chǎn)的使用,保管責任制度
2.建立臺賬或卡片,及時反映固定資產(chǎn)的增、減變動等情況,做到賬(卡)、 物一致
3.正確使用固定資產(chǎn),做好維護保養(yǎng)
4.定期進行清查盤點,并提出盤點報告
行政部門:
1.建立健全分管固定資產(chǎn)的賬(卡),并按期填報有關(guān)的報表;
2.正確及時辦理新增、轉(zhuǎn)移、調(diào)撥、報廢等手續(xù);
3.對使用部門進行固定資產(chǎn)維護、管理和使用情況的檢查和指導;
4.定期組織清查盤點,提出盤點報告 ;
5.健全檔案資料,組織給固定資產(chǎn)編號并粘貼標識。
財務(wù)部門:
1.負責本企業(yè)固定資產(chǎn)的統(tǒng)一核算,建立健全固定資產(chǎn)的核算憑證和賬卡, 正確填報有關(guān)會計報表;
2.審核并辦理固定資產(chǎn)新增、轉(zhuǎn)移、調(diào)撥、報廢等的財務(wù)手續(xù)及核算;
3.正確計提固定資產(chǎn)折舊;
4.監(jiān)督執(zhí)行固定資產(chǎn)的清查盤點工作。
第二章 固定資產(chǎn)購置
第一條 固定資產(chǎn)預算
固定資產(chǎn)購置實行預算管理。年初由各部門編制本部門年度固定資產(chǎn)購置預算,列明擬購置固定資產(chǎn)的名稱、型號、生產(chǎn)廠家、具體配置、購置的數(shù)量、單價、金額,成套資產(chǎn)應(yīng)按各組成部分分別編制預算。
第二條 請購審批
1.預算內(nèi)固定資產(chǎn)的購置
使用部門填制“固定資產(chǎn)購買申請單”(一式三份)并申請購置,申請單一份由使用部門留存,一份由行政部留存,一份交財務(wù)部。
具體審批和執(zhí)行權(quán)限如下表所示。
10萬元(不含)以下 審批人:使用部門負責人、財務(wù)部、行政部
一般固定資產(chǎn)購置由行政部辦理購買手續(xù);專用設(shè)備的購置由設(shè)備部負責辦理
10 萬元(含)~30萬元 審批人:相關(guān)中心負責人、財務(wù)部、行政部
30萬元(含)以上 審批人:總經(jīng)辦、財務(wù)部、行政部
2.預算外固定資產(chǎn)購置
預算外固定資產(chǎn)購置應(yīng)提交《預算外資產(chǎn)購置申請》,經(jīng)公司財務(wù)部、行政部會簽并報總經(jīng)辦批準方可進行購置。
第三條 購置方式
資產(chǎn)購置應(yīng)堅持多方詢價不少于三方的原則,保證資產(chǎn)購置價格的經(jīng)濟合理。
第四條 固定資產(chǎn)驗收登記
1.固定資產(chǎn)購置應(yīng)辦理驗收登記手續(xù)。
總部各部門固定資產(chǎn)驗收由采購部門、行政部和各使用部門負責,經(jīng)過驗收合格的資產(chǎn)才能辦理報銷手續(xù)。驗收不合格的設(shè)備,由采購人員辦理退換、索賠、拒付等事宜。
2.固定資產(chǎn)的登記應(yīng)符合以下三點要求。
(1)各使用部門對資產(chǎn)進行驗收后一周內(nèi),應(yīng)到行政部辦理固定資產(chǎn)卡片登記手續(xù),固定資 產(chǎn)卡片應(yīng)由驗收人和使用人簽字,行政部在辦理固定資產(chǎn)管理卡片的同時登記固定資產(chǎn)臺賬,并對固定資產(chǎn)貼具標簽。
(2)固定資產(chǎn)管理卡片必須記錄的事項包括名稱、資產(chǎn)編號、規(guī)格型號、價格、配置、配件、 購入日期、生產(chǎn)廠家、驗收情況、驗收人、使用單位、使用人及備注(反映固定資產(chǎn)維護使用情況)。
(3)固定資產(chǎn)管理卡片一式三份,行政部、財務(wù)部和使用單位各持一份。
第三章 固定資產(chǎn)使用與盤點
第一條 使用與操作
固定資產(chǎn)的使用辦法由各使用單位負責進行規(guī)范,做到安全使用和日常維護。對精密貴重以及容易發(fā)生安全事故的儀器設(shè)備,歸口管理部門應(yīng)制定具體操作歸程,指定專人操作。
第二條 盤點清查
公司對固定資產(chǎn)實行定期實物盤點清查,目的是保證固定資產(chǎn)賬、卡、物相符,摸清資產(chǎn)的 實際使用現(xiàn)狀,保證資產(chǎn)安全、完整。具體要求有以下四點。
1.固定資產(chǎn)盤點清查由行政部、財務(wù)部和各資產(chǎn)使用部門共同進行(必要時審計部共同參加);
2.盤點清查中發(fā)現(xiàn)的閑置資產(chǎn)要查明情況并制訂處理計劃,賬外資產(chǎn)要做盤盈處理,及時入賬;
3.對盤點清查中發(fā)現(xiàn)的盈虧和資產(chǎn)毀損,應(yīng)逐個查明原因,協(xié)商提出處理意見,報公司總經(jīng) 理審批;
4.對導致資產(chǎn)毀損的責任人追究賠償責任。
第四章 固定資產(chǎn)的保養(yǎng)與修理
第一條 保管與養(yǎng)護
固定資產(chǎn)歸口管理部門必須建立健全固定資產(chǎn)保管和養(yǎng)護制度,做好防火、防盜、防潮、防銹、防蛀等工作。各使用部門應(yīng)落實安全防護措施,按照制度要求對固定資產(chǎn)進行養(yǎng)護、定期監(jiān)測或修繕,確保其完好和使用安全。
第二條 升級與維修
各類固定資產(chǎn)在使用過程中需要提高配置、增加器件或進行維修時,按以下規(guī)定進行。
1.各類固定資產(chǎn)在使用過程中如需增加器件或維修,各使用部門應(yīng)首先向行政部門提交申請,由行政部統(tǒng)一編制費用預算,按固定資產(chǎn)購置要求經(jīng)有關(guān)人員審批后再進行。
2.經(jīng)批準后,行政部負責組織進行升級或維修(設(shè)備類固定資產(chǎn)由設(shè)備部負責)。
3.財務(wù)部負責相應(yīng)憑證、賬簿的處理工作。
4.行政部應(yīng)及時辦理固定資產(chǎn)卡片和固定資產(chǎn)實物賬的變更。
第五章 固定資產(chǎn)核查
1、每年年底由公司財務(wù)部門、行政部門人員對各部門固定資產(chǎn)進行全面核查,并向總經(jīng)辦提交盤點報告。
2、責任人離職辦理交接手續(xù)時,固定資產(chǎn)管理部門對其管理職責內(nèi)的固定資產(chǎn)進行核查。
3、經(jīng)核查發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)缺失,責任人應(yīng)承擔相應(yīng)責任,對購置價在五萬元以下且沒有購買保險的固定資產(chǎn),若因管理不善而導致毀損的,由責任人按凈值賠償。
固定資產(chǎn)管理制度
???
(一)原則規(guī)定
????1、本局固定資產(chǎn)屬國家所有,本局擁有固定資產(chǎn)的使用權(quán),并負有維護固定資產(chǎn)安全和完整的責任。
????2、固定資產(chǎn)是指一般設(shè)備單位價值在500元以上,專用設(shè)備價值在800元以上,且使用期限在一年以上,并在使用過程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。單位價值雖未達到上述起點標準,但使用時間在一年以上的大批同類物資,亦作為固定資產(chǎn)管理。
????3、財務(wù)室負責固定資產(chǎn)的清查登記、維護保養(yǎng)、監(jiān)督管理工作。
????4、各科(室)、各單位主要負責人是本部門所使用的固定資產(chǎn)安全、完整性的責任人,應(yīng)該認真做好本部門使用的固定資產(chǎn)的管理及維護工作。
????(二)固定資產(chǎn)購置
????1、購置固定資產(chǎn)應(yīng)本著勤儉節(jié)約、量力而行的原則,按經(jīng)費預算計劃辦理。各部門因工作需要,需購置固定資產(chǎn),先打報告說明其添置理由,報辦公室審查,由辦公室報分管領(lǐng)導審核、局長批準。
????2、對于國家專控的、列入政府采購目錄的商品和基本建設(shè)項目等,必須經(jīng)過政府采購或按規(guī)定程序辦理。
????3、采購的固定資產(chǎn)由辦公室會同有關(guān)單位驗收,經(jīng)驗收合格后,填寫《固定資產(chǎn)驗收入庫單》,財務(wù)室憑驗收入庫單登記固定資產(chǎn)實物明細帳,并辦理入帳手續(xù)。下列情況需請專業(yè)機構(gòu)或?qū)I(yè)人員進行驗收:
????(1)基建工程竣工后,應(yīng)成立驗收小組,須有相應(yīng)資質(zhì)的專業(yè)機構(gòu)的技術(shù)人員參加驗收,并及時辦理竣工決算審計和結(jié)轉(zhuǎn)固定資產(chǎn)手續(xù)。項目結(jié)算報告應(yīng)通過局財務(wù)室報送市財政局。
????(2)購置的儀器設(shè)備,應(yīng)會同市技術(shù)監(jiān)督部門按供貨方提供的技術(shù)檢驗報告逐項進行驗收。全部的原始記錄、資料、圖件(片)等,應(yīng)按檔案管理的要求及時整理歸檔。??
????(3)自制的符合固定資產(chǎn)的專用設(shè)備、技術(shù)含量較高的物品以及其他需要專業(yè)機構(gòu)或?qū)I(yè)人員驗收的物品。
????4、在驗收時發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題未能通過驗收的,必須查明原因,及時采取措施,盡量避免或減少損失。對因責任事故造成國家財產(chǎn)損失的,應(yīng)追究其經(jīng)濟責任,并視其情節(jié)輕重給予紀律處分。
????(三)固定資產(chǎn)保管
????1、實行固定資產(chǎn)領(lǐng)用登記制度。借出固定資產(chǎn),需經(jīng)局長批準。各類貴重物品,如照相機、錄相機、電腦、復印機等,使用單位應(yīng)指定專人妥善保管,任何人不得將公用物品帶回家中或擅自借給他人使用。擅自外借,帶離單位使用,造成固定資產(chǎn)損失的照價賠償,并追究部門負責人和相關(guān)責任人的責任。
????2、工作人員調(diào)動,辦理固定資產(chǎn)移交手續(xù),不得擅自帶走或轉(zhuǎn)讓。
????3、本局固定資產(chǎn)帳目集中設(shè)置,由財務(wù)室統(tǒng)一管理。固定資產(chǎn)每年集中盤點一次,盤點基準日為3月31日,4月底前將盤點結(jié)果上報有關(guān)部門。
4、各科(室)及分局、局屬事業(yè)單位之間的固定資產(chǎn)如有調(diào)整、更換,必須向辦公室辦理有關(guān)手續(xù),不得擅自調(diào)整或交換。
??(四)固定資產(chǎn)處置
??固定資產(chǎn)處置必須備案和履行報批手續(xù)。處置的固定資產(chǎn)單位價值在2萬元以下的,由使用的部門向辦公室提出處置申請,辦公室接到處置申請后,經(jīng)過初審后,提出處置意見,經(jīng)分管財務(wù)的局長審批;處置的固定資產(chǎn)單位價值在2萬元以上的,按規(guī)定呈報有權(quán)部門審批。
關(guān)于印發(fā)《寧波市國土資源局江東分局固定資產(chǎn)管理辦法》的通知
規(guī)范和加強局固定資產(chǎn)管理,實現(xiàn)固定資產(chǎn)的優(yōu)化配置,維護固定資產(chǎn)的安全和完整,提高固定資產(chǎn)的使用效率,結(jié)合我局實際,特制定本辦法。
一、固定資產(chǎn)的范圍
1、凡使用年限在一年以上,一般設(shè)備單位價值在500元以上、專用設(shè)備單位價值在800元以上,并在使用過程中基本保持原來物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)等均為固定資產(chǎn)。
2、固定資產(chǎn)按用途和性質(zhì)劃分為十一類:土地、房屋及建筑物、通用設(shè)備、專用設(shè)備、交通運輸工具、電氣設(shè)備、電子產(chǎn)品及通訊設(shè)備、儀器儀表及其他、文藝體育設(shè)備、圖書文物及陳列品、家具用具及其他。
3、單位價值雖不足規(guī)定標準,但耐用時間在一年以上的大批同類物資,按固定資產(chǎn)管理。
二、固定資產(chǎn)管理
1、固定資產(chǎn)實行統(tǒng)一建賬,分類管理。辦公室作為固定資產(chǎn)實物管理部門,指派專人負責管理,包括對固定資產(chǎn)的購置、保管、使用、維護、清查、盤點等,并負責辦理固定資產(chǎn)的調(diào)撥、出借、報廢等報批手續(xù)。
2、健全固定資產(chǎn)實物明細賬。會計人員負責固定資產(chǎn)的統(tǒng)一建賬和核算,根據(jù)固定資產(chǎn)分類目錄設(shè)戶,登記入冊,按品種建立固定資產(chǎn)增加、減少、余存數(shù)量和金額臺賬,固定資產(chǎn)總額應(yīng)與會計人員固定資產(chǎn)總賬金額一致。
3、辦公室根據(jù)固定資產(chǎn)分布情況,按使用單位建立固定資產(chǎn)臺賬,詳細記錄固定資產(chǎn)的名稱、型號規(guī)格、單價、數(shù)量、金額、取得方式、使用部門、存放地和保管人等具體信息,確保賬物相符,防止固定資產(chǎn)流失。
4、使用者因退休或工作調(diào)動時,應(yīng)交還所用固定資產(chǎn),經(jīng)局辦公室驗收后,方可辦理退休或調(diào)離手續(xù)。
5、加強固定資產(chǎn)內(nèi)審管理,各部門主要負責人離任的需對該部門的固定資產(chǎn)進行離任審查。
三、固定資產(chǎn)的購置
1、各部門所需購置一般性固定資產(chǎn),須提出書面申請,填寫《固定資產(chǎn)購置申請表》,報局辦公室初審,經(jīng)辦公室分管領(lǐng)導同意后實施購置。
2、重大固定資產(chǎn)采購需按規(guī)定報經(jīng)局黨組會討論同意后購置。凡屬政府采購范圍內(nèi)的資產(chǎn),各部門應(yīng)提前申請,填寫《固定資產(chǎn)購置申請表》,經(jīng)局同意后,列入局年度部門預算,并按政府采購的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
3、資產(chǎn)到達后,辦公室應(yīng)根據(jù)合同、供應(yīng)商發(fā)貨單等對所購一般性固定資產(chǎn)進行驗收,重大固定資產(chǎn)由辦公室和使用部門共同驗收。待驗收合格后,登記固定資產(chǎn)實物賬,會計人員憑經(jīng)辦人員交回的轉(zhuǎn)賬支票存根聯(lián)、發(fā)票辦理入賬手續(xù)。
4、嚴禁未經(jīng)辦公室驗收登記直接將資產(chǎn)送達使用部門。
5、不得擅自進行超預算、超計劃采購。對固定資產(chǎn)能通過調(diào)劑解決的,原則上不重新購置。
四、固定資產(chǎn)的保管
1、固定資產(chǎn)保管。固定資產(chǎn)原則上分配到部門使用,使用部門和個人要加強對固定資產(chǎn)的日常保管,避免損壞和丟失。
2、固定資產(chǎn)盤點。對于各類固定資產(chǎn),每年年終前要全面清點一次,以保證賬賬相符、賬物相符。清點時由辦公室牽頭負責,使用部門參加。各項固定資產(chǎn)經(jīng)過盤點清查,要根據(jù)實存數(shù)和賬面數(shù)編制《固定資產(chǎn)盤盈、盤虧表》,反映盤點清查結(jié)果,報請局領(lǐng)導審批后,會計人員要相應(yīng)調(diào)整賬面數(shù)額。
五、固定資產(chǎn)的處置
1、固定資產(chǎn)調(diào)撥,分為有償調(diào)撥和無償調(diào)撥,均須由局辦公室填制《固定資產(chǎn)調(diào)撥單》,明確固定資產(chǎn)的調(diào)撥時間、調(diào)撥地點、名稱、規(guī)格等,經(jīng)分管局長批準或經(jīng)局黨組研究同意后,由辦公室及時辦理調(diào)撥手續(xù)并具體執(zhí)行,會計人員根據(jù)《固定資產(chǎn)調(diào)撥單》,調(diào)整固定資產(chǎn)基礎(chǔ)臺賬。在本局內(nèi),經(jīng)批準可無償調(diào)撥,處理給外單位,應(yīng)按質(zhì)論價收款。
2、固定資產(chǎn)出借,須經(jīng)分管領(lǐng)導批準或經(jīng)局黨組研究同意后,由辦公室負責統(tǒng)一辦理。固定資產(chǎn)在借出和歸還時,應(yīng)由借出和借用單位共同檢驗。如在借出期間,借用單位把借用的固定資產(chǎn)損壞時,應(yīng)按損壞程度進行賠償。
3、固定資產(chǎn)報廢,由使用單位提出報廢申請,辦公室匯總報分管局長審核,經(jīng)局黨組研究同意后辦理報廢手續(xù)。報廢固定資產(chǎn),指經(jīng)過長期使用,自然損壞或在特殊情況下人為損壞,已不能修復使用的固定資產(chǎn)。在報廢過程中,必須填寫《固定資產(chǎn)報廢單》,憑此銷賬。
六、固定資產(chǎn)的維護、維修與保養(yǎng)
1、個人要加強對固定資產(chǎn)的維護保養(yǎng),避免損壞,如有保管不善、使用不當,應(yīng)及時采取措施加以改進。
2、固定資產(chǎn)確需維護、維修、保養(yǎng)的由各部門向辦公室提出申請,待辦公室報分管局長同意后,統(tǒng)一負責實施。
3、房屋的修繕、改建、擴建、新建等,均應(yīng)嚴格按本辦法執(zhí)行。
?楚雄市國土資源局固定資產(chǎn)管理制度
(楚國土資通〔2007〕31號)
為加強固定資產(chǎn)的管理,管好用好固定資產(chǎn),提高固定資產(chǎn)使用效益,更好地服務(wù)于工作,根據(jù)固定資產(chǎn)管理的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合我局實際,制定本制度。
一、固定資產(chǎn)的管理設(shè)置
(一)單位負責人為固定資產(chǎn)第一責任人,各科(所)、隊、室負責人為具體責任人,使用人為具體使用保管人。
(二)財務(wù)科會計為局機關(guān)固定資產(chǎn)管理員,負責機關(guān)固定資產(chǎn)的管理工作。各科(所)、隊、室設(shè)一名固定資產(chǎn)管理員負責本科(所)、隊、室固定資產(chǎn)的管理。
二、固定資產(chǎn)的購置管理
(一)新購置固定資產(chǎn)必須經(jīng)單位負責人或局領(lǐng)導會議批準,由相關(guān)科(所)、隊室或?qū)H税聪嚓P(guān)審批程序進行審批采購。
(二)購置固定資產(chǎn)后,由局領(lǐng)導、財務(wù)科人員、相關(guān)科(所)、隊、室負責人和資產(chǎn)管理員共同檢查驗收后交由相關(guān)科(所)、隊室入庫管理。
(三)財務(wù)科會計應(yīng)及時登記固定資產(chǎn)總賬、明細賬、卡片賬,且三賬應(yīng)相符。卡片賬應(yīng)登記清楚資產(chǎn)名稱、購入時間、規(guī)格、單位數(shù)量、單價、金額及領(lǐng)用科(所)、隊、室及使用人等。
(四)各科(所)、隊、室負責人要督促資產(chǎn)管理員及時登記固定資產(chǎn)總分類賬和使用情況臺賬,資產(chǎn)項目要和財務(wù)科會計的固定資產(chǎn)賬登記一致。臺賬應(yīng)登記清楚資產(chǎn)名稱、購入時間、規(guī)格、單位數(shù)量、單價、金額及領(lǐng)用使用情況等。
三、固定資產(chǎn)的減少、毀損管理
(一)房屋建筑物拆出和減少、交通工具報廢和毀損等,由局領(lǐng)導統(tǒng)一安排后,辦公室提供相關(guān)資料,由財務(wù)科出納按照有關(guān)規(guī)定向市財政局國有資產(chǎn)管理部門進行具體審批。待批準后,將相關(guān)材料交會計作賬務(wù)處理,并及時與相應(yīng)的資產(chǎn)管理員核對作調(diào)減。
(二)辦公設(shè)備和專用設(shè)備毀損和報廢,各科(所)、隊、室要及時向局領(lǐng)導匯報,局領(lǐng)導做出安排后,在相關(guān)科室配合下由財務(wù)科會計按相關(guān)報批程序進行審批。待批準后,將相關(guān)材料交會計作賬務(wù)處理,并及時與相應(yīng)的資產(chǎn)管理員核對作調(diào)減。
四、固定資產(chǎn)的使用管理
(一)房屋建筑物由辦公室主任和管理員共同負責管理。
(二)交通工具按局《辦公車輛管理制度》進行管理,由辦公室登記、駕駛員管理使用。
(三)辦公設(shè)備和專用設(shè)備由局辦公室、相關(guān)科(所)、隊、室負責人和資產(chǎn)管理員及使用人管理,使用人具體負責使用管理。
(四)固定資產(chǎn)經(jīng)辦公室提出分配意見,報領(lǐng)導批準安排科(所)、隊、室使用時,由科(所)、隊、室資產(chǎn)管理員進行登記,使用人簽名。使用結(jié)束交回時,科(所)、隊、室負責人要參與清收,資產(chǎn)管理員要登記使用情況并接收保管。同時各科(所)、隊、室要將資產(chǎn)使用情況向局辦公室匯報。
(五)使用中確需維修,必須經(jīng)單位負責人批準,由科(所)、隊、室負責人統(tǒng)一負責,使用人員具體負責維修。資產(chǎn)管理員要及時進行登記維修情況。
(六)使用人在使用中要愛惜所使用的資產(chǎn),并按相關(guān)的規(guī)范要求妥善保管、使用和維護。
(七)科(所)、隊、室資產(chǎn)管理員要定時與出納核對資產(chǎn),出納要及時與會計對賬,做到賬物一致,價值一致。
五、固定資產(chǎn)的移交
(一)工作變動時,必須對保管使用的固定資產(chǎn)進行移交。若為資產(chǎn)管理員則必須移交齊全固定資產(chǎn)管理的相關(guān)資料。
(二)移交工作由辦公室、財務(wù)科、紀檢室、相應(yīng)科(所)、隊、室負責人和資產(chǎn)管理員監(jiān)交簽字,移交人和接收人簽字認可,移交單才有效。同時,固定資產(chǎn)管理員要做好相應(yīng)的變更登記。
六、責任追究
(一)固定資產(chǎn)項目與會計賬物不符時,由財務(wù)科負責核對,會計牽頭,出納和各科(所)、隊、室固定資產(chǎn)管理員具體配合。
(二)按“誰使用、誰管理”的原則,固定資產(chǎn)的保管使用由使用人具體負責,作為工作變動時的移交事項。
(三)非正常情況導致固定資產(chǎn)毀損和遺失、流失,根據(jù)相關(guān)規(guī)定追究相應(yīng)責任人的責任。
(四)工作變動時,如不進行移交,按相關(guān)規(guī)定進行處理和追究相應(yīng)的責任。
????七、由我局負責的項目指揮部固定資產(chǎn)的管理參照本制度執(zhí)行
行政事業(yè)單位常用固定資產(chǎn)使用年限表
一、交通運輸設(shè)備
(一)機動車
(二)船舶(含海船和河船)
二、辦公自動化設(shè)備
三、電器設(shè)備
四、家具
五、專用設(shè)備
六、自動化控制及儀器儀表
七、通用測試儀器設(shè)備
八、機械設(shè)備
九、動力設(shè)備
十、傳導設(shè)備
十一、閉路電視播放設(shè)備
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【固定資產(chǎn)管理制度】
制度概況
制度編號
【 XZ-GZ-C-120 】
版本編號
【 1.0 】
生效日期
2012-11-01
密級程度
■ 普通 □ 秘密
□ 機密 □ 絕密
目 的
為加強公司固定資產(chǎn)管理,保證固定資產(chǎn)的安全完整,提高固定資產(chǎn)的有效使用,特制定本制度。
適用范圍
1、本制度所指的固定資產(chǎn)是指由公司購進、建造、或以其它方式取得的、歸公司所有、服務(wù)于公司經(jīng)營過程、符合固定資產(chǎn)條件和標準的各種財產(chǎn)物資。
2、本制度適用于公司及其所屬的各級分子公司、辦事機構(gòu),包括公司總部、大區(qū)、分撥中心等。
版本優(yōu)化原因與內(nèi)容
無
主送與抄送
主送
抄送
部門/區(qū)域
崗位
部門/區(qū)域
崗位
總部
總裁、副總裁
各中心負責人
總部
資產(chǎn)管理員
大區(qū)、分撥中心
負責人
大區(qū)、分撥中心
綜合管理部門/人員
相關(guān)制度或流程
擬制(修訂)
部 門
行政中心-資產(chǎn)管理部
擬制人
馬宏英
固定資產(chǎn)管理制度
1目的
為加強公司固定資產(chǎn)管理,保證固定資產(chǎn)的安全完整,提高固定資產(chǎn)的有效使用,特制定本制度。
2 適用范圍
2.1本制度所指的固定資產(chǎn)是指由公司購進、建造、或以其它方式取得的、歸公司所有、服務(wù)于公司經(jīng)營過程、符合固定資產(chǎn)條件和標準的各種財產(chǎn)物資。
2.2本制度適用于公司及其所屬的各級分子公司、辦事機構(gòu),包括公司總部、大區(qū)、分撥中心等。
3 內(nèi)容
3.1固定資產(chǎn)的分類
3.1.1 固定資產(chǎn)是指單位價值在2000元以上,或用年限在一年以上或單位價值在2000元以內(nèi)但是公司生產(chǎn)經(jīng)營所需的主要設(shè)備等的各種財產(chǎn)物資。
3.1.2 為加強管理,對于單價雖未達到固定資產(chǎn)金額標準,但耐用時間在一年以上的配套(成套)資產(chǎn),并且該套資產(chǎn)總額合計金額超過人民幣2,000元的,也必須作為公司的固定資產(chǎn)進行管理。
3.1.3 符合上述要求的資產(chǎn),必須在財務(wù)SAP系統(tǒng)中編制固定資產(chǎn)卡片信息,并通過SAP進行固定資產(chǎn)管理及核算。
3.1.4 固定資產(chǎn)按其用途可分為房屋及建筑物、機械設(shè)備、交通運輸工具、電子設(shè)備、IT設(shè)備、辦公用具等六大類。具體分類見下表:
a 資產(chǎn)大類:房屋建筑類(A)
資產(chǎn)中類
資產(chǎn)小類
資產(chǎn)類別編碼
資產(chǎn)名稱
房屋建筑物
(A01)
房屋建筑物
A0101
房屋建筑物
b 資產(chǎn)大類:機械設(shè)備類(B)
資產(chǎn)中類
資產(chǎn)小類
資產(chǎn)類別編碼
資產(chǎn)名稱
機械設(shè)備
(B01)
裝卸設(shè)備-叉車
B0101
叉車
裝卸設(shè)備-搬運車
B0102
升降搬運車、手動搬運車
裝卸設(shè)備-傳送設(shè)備
B0103
傳送帶、運輸機、皮帶機、運輸帶、伸縮機、轉(zhuǎn)彎機、接駁機、爬坡機
裝卸設(shè)備-裝卸滑梯
B0104
裝卸設(shè)備-推車
B0105
操作設(shè)備-打包機
B0106
操作設(shè)備-其他
B0107
機械設(shè)備-發(fā)電機
B0108
機械設(shè)備-其他
B0109
c 資產(chǎn)大類:交通工具類(C)
資產(chǎn)中類
資產(chǎn)小類
資產(chǎn)類別編碼
資產(chǎn)名稱
汽車
(C01)
汽車
C0101
汽車(包括慶鈴、江鈴、依維柯、金杯等品牌的汽車)
其他交通工具
(C02)
摩托車
C0201
摩托車
自行車
C0202
電動車
拖頭車
C0203
d 資產(chǎn)大類:電子設(shè)備類-IT設(shè)備(D)
資產(chǎn)中類
資產(chǎn)小類
資產(chǎn)類別編碼
資產(chǎn)名稱
計算機類
(D01)
電腦主機
D0101
電腦主機
顯示器-液晶
D0102
顯示器-液晶
顯示器-CRT
D0103
顯示器-CRT
PC服務(wù)器-DELL
D0104
PC服務(wù)器-DELL
PC服務(wù)器-IBM
D0105
PC服務(wù)器-IBM
PC服務(wù)器-HP
D0106
PC服務(wù)器-HP
PC服務(wù)器-寶德
D0107
PC服務(wù)器-寶德
服務(wù)器-其他
D0108
服務(wù)器-其他、伺服器
小型機-IBM
D0109
小型機-IBM
小型機-SUN
D0110
小型機-SUN
小型機-HP
D0111
小型機-HP
存儲-IBM
D0112
存儲-IBM
存儲-EMC
D0113
存儲-EMC
存儲-ADTX
D0114
存儲-ADTX
存儲-豪威
D0115
存儲-豪威
備份設(shè)備-磁帶機
D0116
磁帶機
備份設(shè)備-磁帶庫
D0117
磁帶庫
呼叫中心設(shè)備
D0118
呼叫服務(wù)器,電話轉(zhuǎn)接服務(wù)器
服務(wù)器類-配件
D0119
服務(wù)器硬盤、存儲擴展柜、存儲交換機
機柜
D0120
筆記本電腦
D0121
筆記本電腦
移動硬盤
D0122
U盤
D0123
電腦配件-其他
D0124
網(wǎng)絡(luò)設(shè)備-監(jiān)控設(shè)備
D0125
監(jiān)控用錄像機、監(jiān)控用攝像機、監(jiān)控用攝像頭
網(wǎng)絡(luò)設(shè)備-交換機
D0126
16口、24口交換機
網(wǎng)絡(luò)設(shè)備-路由器
D0127
路由器 (艾泰811價值以上)
網(wǎng)絡(luò)設(shè)備-無線設(shè)備
D0128
網(wǎng)絡(luò)設(shè)備-其他
D0129
打印機-激光
D0130
打印機-激光
打印機-噴墨
D0131
打印機-噴墨
打印機-針式
D0132
打印機-針式
打印機-票據(jù)
D0133
打印機-票據(jù)
打印機-證卡
D0134
打印機-證卡
打印機-其他
D0135
UPS-APC
D0136
UPS-艾默生
D0137
UPS-山特
D0138
UPS-梅蘭日蘭
D0139
UPS-其他品牌
D0140
電源-其他
D0141
精密空調(diào)-艾默生
D0142
精密空調(diào)-艾默生(機房用)
外接設(shè)備
D0143
運單掃描儀
D0144
運單掃描儀
掃描設(shè)備-辦公
D0145
掃描設(shè)備
數(shù)碼通訊-照相機
D0146
照相機
數(shù)碼通訊-攝像機
D0147
攝像機
數(shù)碼通訊-傳真機
D0148
傳真機(網(wǎng)絡(luò)傳真機除外)
數(shù)碼通訊-一體機
D0149
一體機
數(shù)碼通訊-GPS設(shè)備
D0150
GPS設(shè)備
數(shù)碼通訊-其他
D0151
對講機
工控機-研祥
D0152
工控機-其他
D0153
精密空調(diào)-海瑞弗
D0154
刀片服務(wù)器
D0155
刀片服務(wù)器機柜、刀片服務(wù)器
存儲-NETAPP
D0156
存儲-NETAPP
存儲-其他品牌
D0157
存儲-其他
巴槍類
(D02)
無線巴槍-DTX5
D0201
無線巴槍-DTX5
無線巴槍-DT900
D0202
無線巴槍-DT900
無線巴槍-DT930
D0203
無線巴槍-DT930
無線巴槍-MC1000
D0204
無線巴槍-MC1000
巴槍座-DT960
D0205
巴槍座-DT960
巴槍座-DT930
D0206
巴槍座-DT930
巴槍座-H60
D0207
巴槍座-H60
條碼設(shè)備-有線巴槍
D0208
有線巴槍
手持終端-M3
D0209
手持終端-M3
手持終端-PA962
D0210
手持終端-PA962
手持終端-MC70
D0211
手持終端-MC70
條碼設(shè)備-充電器
D0212
巴槍充電器
條碼設(shè)備-其他
D0213
其他巴槍
終端電池-M3
D0214
終端電池-PA962
D0215
終端電池-MC70
D0216
巴槍電池-DTX5
D0217
手持終端-i60
D0218
手持終端-i60
終端電池-i60
D0219
無線巴槍-GPRS
D0220
e 資產(chǎn)大類:電子設(shè)備類-其他設(shè)備(E)
資產(chǎn)中類
資產(chǎn)小類
資產(chǎn)類別編碼
資產(chǎn)名稱
辦公設(shè)備
(E01)
視頻投影-投影儀
E0101
投影儀
視頻投影-視頻設(shè)備
E0102
視頻終端、鐵三角麥克風、視頻主機
視頻投影-LED屏
E0103
LED屏
視頻投影-流媒體
E0104
視頻投影-其他
E0105
復印設(shè)備
E0106
復印機
空調(diào)設(shè)備-空調(diào)
E0107
空調(diào)
空調(diào)設(shè)備-周邊設(shè)備
E0108
門禁設(shè)備-考勤機
E0109
考勤機、考勤鐘
門禁設(shè)備-門禁設(shè)備
E0110
車輛時效-考勤機
E0111
考勤機、考勤鐘
指紋打卡-考勤機
E0112
考勤機、考勤鐘
驗鈔機
E0113
驗鈔機
其他辦公設(shè)備
E0114
生活用品
(E02)
家用電器-冰箱
E0201
冰箱、雪柜
家用電器-電視機
E0202
電視機
家用電器-洗衣機
E0203
洗衣機
家用電器-其他
E0204
廚房用品
E0205
其他用品
E0206
計量類 (E03)
大地磅-10T以上地磅
E0301
10T以上地磅
小地磅-5T
E0302
5T以上地磅,10T以下地磅
小地磅-3T
E0303
3T以上地磅
小地磅-2T
E0304
2T以上地磅
電子秤-1000KG以下
E0305
1000KG以下電子秤
f 資產(chǎn)大類:辦公用具類-家具用品(F)
資產(chǎn)中類
資產(chǎn)小類
資產(chǎn)類別編碼
資產(chǎn)名稱
辦公用具
(F01)
辦公家具-辦公桌椅
F0101
會議桌
辦公家具-沙發(fā)
F0102
辦公家具-柜式家具
F0103
保險柜
辦公工具
F0104
辦公家具-其他
F0105
生活用品
(F02)
生活用品-家具
F0201
籃球架、乒乓球臺
其他工具
(F03)
水電工具
F0301
熱水器
電腦工具
F0302
操作工具
F0303
操作臺
電子手提秤
F0304
其他工具
F0305
3.2固定資產(chǎn)的計價
固定資產(chǎn)按取得來源不同,按照以下方法計價:
3.2.1購入的固定資產(chǎn):按實際支付的價款(包括買價、支付的稅金、包裝費、運輸費、途中保險費、安裝費)或售出單位原價(扣除原安裝成本)等計價。
3.2.2自行建造的固定資產(chǎn):按建造過程中實際發(fā)生的全部支出計價。
3.2.3投資者投入的固定資產(chǎn):一般應(yīng)按照評估或者合同、協(xié)議確認的價值計價。具體核算時,可以投出單位的帳面原價計價,評估確認的價值作為固定資產(chǎn)凈值;如果評估確認的價值大于投出固定資產(chǎn)原值,則以評估確認的價值記帳。
3.2.4融資租入的固定資產(chǎn):按照租賃協(xié)議確定的設(shè)備價款、運輸費、途中保險費、安裝調(diào)試費等支出計價。
3.2.5在原有基礎(chǔ)上進行改建、擴建的固定資產(chǎn):按原有固定資產(chǎn)價值減去改建、擴建中發(fā)生的變價收入,加上由于改擴建而增加的支出后的余額計價。
3.2.6企業(yè)接受的債務(wù)人以非現(xiàn)金資產(chǎn)抵償債務(wù)方式取得的固定資產(chǎn),或以應(yīng)收債權(quán)換入固定資產(chǎn)的,按應(yīng)收債權(quán)的帳面價值加上應(yīng)支付的相關(guān)稅費作為入帳價值。如涉及補價的,按以下規(guī)定確定受讓固定資產(chǎn)的入帳價值:
a 收到補價的,按應(yīng)收債權(quán)的帳面價值減去補價,加上應(yīng)支付的相關(guān)稅費作為入帳價值。
b 支付補價的,按應(yīng)收債權(quán)的帳面價值加上支付的補價和應(yīng)支付的相關(guān)稅費,作為入帳價值。
3.2.7以非貨幣性交易換入的固定資產(chǎn),按換出資產(chǎn)的帳面價值加上應(yīng)支付的相關(guān)稅費作為入帳價值。如涉及補價的,按以下規(guī)定確定換入固定資產(chǎn)的入帳價值:
a 收到補價的,按換出資產(chǎn)的帳面價值加上應(yīng)確認的收益和應(yīng)支付的相關(guān)稅費減去補價后的余額,作為入帳價值。
b 支付補價的,按換出資產(chǎn)的帳面價值加上應(yīng)支付的相關(guān)稅費和補價,作為入帳價值。
3.2.8接受捐贈的固定資產(chǎn):按所附單據(jù)確定的金額加上由公司負擔的運輸費、保險費、安裝調(diào)試費等計價,沒有所附單據(jù)的參照同類設(shè)備的市場價值計價,接受固定資產(chǎn)時所發(fā)生的各項成本費用,應(yīng)當計入固定資產(chǎn)價值。
3.2.9 盤盈的固定資產(chǎn):按照同類固定資產(chǎn)的市場公允價或重置完全價值計價。
3.2.10經(jīng)批準自系統(tǒng)內(nèi)其它公司調(diào)入的固定資產(chǎn),按調(diào)出單位的帳面價值或者雙方協(xié)商確認的公允價值,加上調(diào)撥過程中發(fā)生的運輸費、安裝費等相關(guān)成本費用,作為入帳價值。
3.3固定資產(chǎn)的日常管理
3.3.1固定資產(chǎn)管理的基本要求
a 各級公司行政或綜合部門(下同)負責固定資產(chǎn)管理,管理人員應(yīng)設(shè)置固定資產(chǎn)卡片,對固定資產(chǎn)進行實物核算。固定資產(chǎn)卡片一式兩聯(lián),一聯(lián)由行政或綜合部門保管,一聯(lián)隨固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移,由固定資產(chǎn)使用部門保管。固定資產(chǎn)卡片按固定資產(chǎn)種類設(shè)置,一物一卡,詳細記錄該項固定資產(chǎn)的購置時間、原價、使用年限、折舊率、轉(zhuǎn)移或變更記錄等。
b 固定資產(chǎn)實行管算相結(jié)合的辦法進行管理,由公司財務(wù)部和行政或綜合部門共同負責。行政或綜合部門負責各種資產(chǎn)的管理和實物明細核算,財務(wù)部負責各種資產(chǎn)的價值核算。
c 各種業(yè)務(wù)發(fā)生時,由實物保管人員根據(jù)各種原始票據(jù)輸入ERP系統(tǒng),由系統(tǒng)自動進行實物明細帳和卡片的登記,然后將各種票據(jù)轉(zhuǎn)交財務(wù)人員,由財務(wù)人員按使用部門進行資產(chǎn)的分類核算。
d 財務(wù)部門應(yīng)按使用單位設(shè)置固定資產(chǎn)二級帳,序時登記固定資產(chǎn)的增加、減少、轉(zhuǎn)移和報廢。
e 月末,保管人員與財務(wù)人員要進行帳目核對,保證帳帳相符。年末,行政或綜合部門和財務(wù)部門一起,要對資產(chǎn)進行全面的清查盤點,保證帳實相符。
3.3.2固定資產(chǎn)增加的管理
a 固定資產(chǎn)購置實行計劃管理,每月由需求部門提出需求,按照規(guī)定的審批流程和權(quán)限審批后,由采購部門匯總編制采購計劃,由采購部門負責統(tǒng)一購置。
b 固定資產(chǎn)購進以后,行政或綜合部門要設(shè)專人對固定資產(chǎn)進行驗收,技術(shù)要求比較高的設(shè)備,還要有專業(yè)技術(shù)部門進行技術(shù)鑒定。驗收合格的固定資產(chǎn)由驗收人在系統(tǒng)上填制“入庫單”,由經(jīng)手人、有關(guān)領(lǐng)導簽字。入庫單一式三聯(lián),打印后簽字后一聯(lián)交由實物管理人員留存,一聯(lián)交財務(wù)部門登帳,一聯(lián)交采購部門收存。
3.2.3固定資產(chǎn)調(diào)撥的管理
a 固定資產(chǎn)在公司內(nèi)部各部門之間調(diào)撥時,由固定資產(chǎn)使用部門提出申請,經(jīng)按照規(guī)定的審批流程和審批權(quán)限審批后,固定產(chǎn)使用部門在系統(tǒng)上填制固定資產(chǎn)調(diào)撥單一式兩聯(lián),打印并經(jīng)調(diào)入、調(diào)出單位經(jīng)辦人、部門負責人簽字后,辦理調(diào)拔手續(xù)并分別交固定資產(chǎn)管理部門和財務(wù)部門在固定資產(chǎn)卡片和明細帳上進行變更登記。
b 固定資產(chǎn)在各級公司之間調(diào)撥,必須按照公司總部的統(tǒng)一部署,由公司總部資產(chǎn)管理部根據(jù)根據(jù)實際需要進行調(diào)配。調(diào)撥時應(yīng)在系統(tǒng)上填制調(diào)撥單一式兩聯(lián),一聯(lián)交調(diào)入單位,一聯(lián)交調(diào)出單位。調(diào)入、調(diào)出單位固定資產(chǎn)管理部門根據(jù)調(diào)撥單再填制入庫單或出庫單,交財務(wù)部門進行帳務(wù)處理。
3.3.4固定資產(chǎn)折舊的管理
a 固定資產(chǎn)折舊由各級公司財務(wù)部負責按月計提,計提方法采用“使用年限法”,折舊率采用分類折舊率。各類固定資產(chǎn)的使用年限、殘值率、年折舊率、月折舊率如下表:
固定資產(chǎn)折舊率明細表
項目
內(nèi)資企業(yè)
外資企業(yè)(如香港)
殘 值 率
5%
10%
折舊方法
直線法
直線法
折舊年限:
A)房屋建筑類
20年(或依合同年限)
20年
(或依合同年限)
B)機械設(shè)備類
10年
10年
C)交通工具類
4年
4年
D)電子設(shè)備類-IT設(shè)備
3年
3年
E)電子設(shè)備類-其他設(shè)備
3年
3年
F)辦公用具類
5年
5年
b 固定資產(chǎn)的折舊方法、折舊年限、折舊率一經(jīng)確定,原則上不得隨意更改。各分子公司須嚴格執(zhí)行,凡未經(jīng)批準擅自更改的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)必將嚴肅處理。
3.4固定資產(chǎn)清理的管理
3.4.1 固定資產(chǎn)清理包括固定資產(chǎn)報廢、出售、變賣等。
3.4.2固定資產(chǎn)報廢時,應(yīng)由使用部門提出申請,經(jīng)有關(guān)部門檢驗符合報廢條件的,在報廢申請上簽字,由管理部門將報廢申請按照規(guī)定的審批流程和權(quán)限審批后,財務(wù)部門根據(jù)經(jīng)審批的報廢申請,進行固定資產(chǎn)報廢的帳務(wù)處理。變賣出售固定資產(chǎn)應(yīng)由管理部門提出申請,經(jīng)有權(quán)審批的領(lǐng)導批準后開出出庫單,財務(wù)部門根據(jù)出庫單和申請單作變賣的帳務(wù)處理。
4 例外
無此項無內(nèi)容
5解釋
本制度的解釋權(quán)歸行政中心-資產(chǎn)管理部,原有制度與本制度有沖突的,以本制度為準。
6引用
此項無內(nèi)容
7附錄
此項無內(nèi)容
固定資產(chǎn)管理制度
□ 總則
第一條 目的
為加強固定資產(chǎn)的保管及使用管理,特制定本規(guī)定。
第二條 范圍
本規(guī)則所稱固定資產(chǎn)包括土地、房屋及建筑物、機械設(shè)備、運輸設(shè)備、馬達儀表、工具、什項設(shè)備(各公司自分事務(wù)性什項設(shè)備及機電性什項設(shè)備)等。
第三條 會計科目列帳原則
前項固定資產(chǎn),耐用年數(shù)在二年以下,不具生產(chǎn)性,未超過一定金額者(各公司自訂)應(yīng)以費用科目列帳,而不得以固定資產(chǎn)科目列帳。
第四條 管理部門
固定資產(chǎn)按下列類別,由各公司指定部門負責管理,其管理及保養(yǎng)細則由各公司管理部門會同使用部門自行制定之。
(一)土地、房屋及建筑物、運輸設(shè)備、事務(wù)性什項設(shè)備由總部門負責管理。
(二)機械設(shè)備、馬達、儀表、機電性什項設(shè)備由工務(wù)部門負責管理,但得視實際需要歸由性質(zhì)相關(guān)部門管理。
(三)工具由資材倉庫負責管理。
第五條 編號
固定資產(chǎn)取得后,即歸管理部門管理,并會同會計部門依其類別及會計科目統(tǒng)馭關(guān)系,予以分類編號并貼粘樣簽。
第六條 移交
人員移交時,對于固定資產(chǎn)應(yīng)依人事管理規(guī)則第十一條的規(guī)定詳列清冊辦理移交。
第七條 增減報告
會計部門應(yīng)于次月15日前就土地、房屋及建筑物、運輸設(shè)備、機械設(shè)備、機電性什項設(shè)備等項目編制“固定資產(chǎn)增置表”一式三聯(lián)送管理部門核對,并填列異常或更正內(nèi)容后,第一聯(lián)管理部門留存,第二聯(lián)送返會計部門自存,第三聯(lián)送使用部門留存,采用電腦處理報表代替之。
第八條 盤點
固定資產(chǎn)管理部門應(yīng)會同會計部門每年盤點一次(不含工具、馬達、儀表、事務(wù)性什項設(shè)備)。另應(yīng)于每季就固定資產(chǎn)的項目中根據(jù)登記卡冊,每一類別至少抽點十項,盤點后應(yīng)填造“盤存單”一式三份注明盈虧原因,一份自存,二份呈報(總)經(jīng)理核決后一份送會計部門,一份送總管理處總經(jīng)理室備查。管理部門對于盤盈或盤虧除應(yīng)專案敘明原因呈核外,并應(yīng)依增置或減損的規(guī)定辦理手續(xù)。
第九條 增置、營造、修繕處理
固定資產(chǎn)的增置、營造、修繕應(yīng)分別依照“材料管理辦法”、“工程修造發(fā)包事務(wù)處理規(guī)則”及“營建工程管理辦法”等有關(guān)規(guī)定辦理。
xxx局固定資產(chǎn)管理制度
為了規(guī)范和加強局固定資產(chǎn)管理,維護固定資產(chǎn)的安全和完整,優(yōu)化固定資產(chǎn)配置,提高資產(chǎn)的使用效率,監(jiān)督并促進固定資產(chǎn)的妥善保管,根據(jù)《行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理制度》等有關(guān)規(guī)定,結(jié)合我局實際,特制定本制度。
本制度適用于局機關(guān)各科室、廣播中心、電視中心、各直屬單位的固定資產(chǎn)管理活動。
固定資產(chǎn)管理遵循“統(tǒng)一安排、歸口管理、分級負責、責任到人、管用結(jié)合”的原則。
一、固定資產(chǎn)管理職責分工
(一)辦公室主要職責:
1.根據(jù)上級有關(guān)規(guī)定及局固定資產(chǎn)管理要求,制定完善文廣新局固定資產(chǎn)管理規(guī)章制度,并組織實施。
2.負責固定資產(chǎn)的購置、調(diào)配、核算、登記、清查、管理工作。
3.辦理固定資產(chǎn)增加、減少的審核等手續(xù)。
4.建立和完善局固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng),對固定資產(chǎn)實行動態(tài)管理。
5.定期組織開展固定資產(chǎn)清理檢查工作。
6.分析資產(chǎn)管理現(xiàn)狀,為領(lǐng)導決策提供依據(jù)。
(二)計劃財務(wù)科主要職責:
1.編制年度固定資產(chǎn)購置預算。
2.負責向上申報辦理局固定資產(chǎn)的購置、報廢等資產(chǎn)處置的審核、審批工作。
3.負責局固定資產(chǎn)賬冊建立、登記、統(tǒng)計、核算工作。及時將資產(chǎn)增減信息輸入固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)。
4.負責匯總、編報局固定資產(chǎn)統(tǒng)計報表和分析報告。
(三)監(jiān)察審計室主要職責:
1. 負責對本局固定資產(chǎn)管理和使用情況的監(jiān)督、檢查管理工作。
2. 負責本局固定資產(chǎn)處置收益的監(jiān)督管理。
(四)機關(guān)各科室主要職責:
各部門科室主要負責人是本部門科室固定資產(chǎn)管理的第一責任人。對本部門科室占有、使用的固定資產(chǎn)負有統(tǒng)一調(diào)配、管理,確保使用安全的責任。各部門科室應(yīng)明確專人,負責固定資產(chǎn)登記造冊和清查工作。操作人員對使用的固定資產(chǎn)負有妥善保管、正確使用、維護保養(yǎng)、防止損壞流失被盜的責任。
(五)各直屬單位負責對本單位占有、使用的固定資產(chǎn)實施具體管理,主要職責:
1.根據(jù)本制度,各直屬單位制定本單位的固定資產(chǎn)管理制度并組織實施。
2.負責本單位固定資產(chǎn)購置、驗收入庫、維護保管、日常管理,負責本單位資產(chǎn)的賬冊管理、清理登記、統(tǒng)計報告及日常監(jiān)督檢查工作。
3.按有關(guān)規(guī)定辦理本單位固定資產(chǎn)配置、處置和出租、出借等事項的審批手續(xù)。
4.接受局和上級部門的監(jiān)督、指導并報告有關(guān)固定資產(chǎn)管理工作情況。
二、固定資產(chǎn)的范圍
對一般設(shè)備單價在500元、專用設(shè)備在800元以上的,都應(yīng)作為固定資產(chǎn)進行核算和管理;單位價值雖未達到規(guī)定標準,但使用年限在一年以上的大量同類物品,也應(yīng)視作固定資產(chǎn)納入管理范圍。
三、固定資產(chǎn)的分類
固定資產(chǎn)按用途和性質(zhì)劃分為以下十一類:
1.土地
2.房屋及建筑物
3.通用設(shè)備
4.專用設(shè)備
5.交通運輸設(shè)具
6.電氣設(shè)備
7.電子產(chǎn)品及通訊設(shè)備
8.儀器儀表及量具
9.文藝體育設(shè)備
10.圖書文物及陳列品
11.家具用具及其他
四、固定資產(chǎn)的購置
本局固定資產(chǎn)按照市級的相關(guān)標準執(zhí)行,沒有規(guī)定配置標準的,由辦公室從嚴把握,合理配置,能通過調(diào)劑解決的,原則上不重新購置,對長期閑置的固定資產(chǎn),辦公室有權(quán)調(diào)劑使用或處置。
各部門科室申請購置資產(chǎn),除另有規(guī)定外,按照下列程序報批:
1.購置的固定資產(chǎn)納入政府采購范圍的,應(yīng)依法實施政府采購,按政府采購的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
2.一般固定資產(chǎn)采購,由部門科室先提出書面申請并填寫《xxx局資產(chǎn)購置審批表》,提交分管領(lǐng)導和局領(lǐng)導審批。
3.經(jīng)局領(lǐng)導審批同意后,辦公室根據(jù)部門科室的購置意見,對資產(chǎn)購置計劃進行審核,負責采購。
4.辦公室對購置的資產(chǎn)進行驗收、登記后,填制《xxx局固定資產(chǎn)使用登記表》一式三份,辦公室、財務(wù)、部門科室各留存一份。辦公室憑采購發(fā)票、采購審批手續(xù)等材料進行財務(wù)結(jié)報。
5.隨同固定資產(chǎn)購置附送的說明書、備件、保修憑證等資料,由部門科室領(lǐng)用后指定專人登記保管。
6.計劃財務(wù)科根據(jù)固定資產(chǎn)的類別,按照會計制度的規(guī)定及時進行賬務(wù)處理。
五、固定資產(chǎn)的日常管理
1.統(tǒng)一購置的固定資產(chǎn)和其他閑置的固定資產(chǎn),由辦公室統(tǒng)一調(diào)配使用。固定資產(chǎn)實行使用部門科室負責制,分配給各部門科室使用的固定資產(chǎn)由各部門科室統(tǒng)一管理、調(diào)配,閑置不用的交辦公室統(tǒng)一處置,各部門科室不得擅自轉(zhuǎn)借或轉(zhuǎn)送他人或據(jù)為已有。
2.部門科室內(nèi)設(shè)有固定資產(chǎn)倉庫的,應(yīng)建立嚴格的倉庫管理責任制度。倉庫保管員必須對經(jīng)管的物資完全負責,對入庫物資必須嚴格履行入庫、出庫手續(xù)。庫存物資要經(jīng)常核對數(shù)字,發(fā)現(xiàn)差錯及時查對,定期與財務(wù)核對,做到賬賬、賬物相符。倉庫保管員離崗,須經(jīng)部門科室負責人同意委托他人代管,雙方明確職責范圍和代管事項,履行交接手續(xù)。
3.需要淘汰或報廢的固定資產(chǎn),使用部門科室應(yīng)填寫《行政事業(yè)單位資產(chǎn)處置申報明細表》向辦公室提出固定資產(chǎn)報損申請,由辦公室和計劃財務(wù)科統(tǒng)計匯總后報分管領(lǐng)導和上級相關(guān)部門審批,待審批同意后由部門科室將固定資產(chǎn)統(tǒng)一交由辦公室負責處置,并辦理注銷登記手續(xù),各部門科室不得自行處理,固定資產(chǎn)處置收益須全額上繳財政專戶。
4.固定資產(chǎn)的使用者和管理者變動時,應(yīng)辦理固定資產(chǎn)移交手續(xù)。固定資產(chǎn)使用人如遇調(diào)離、退休、離職等情況須在辦理人事手續(xù)前,完成使用的固定資產(chǎn)移交手續(xù)。
六、固定資產(chǎn)的核查
1.由辦公室負責組織實施,會同計劃財務(wù)科和監(jiān)察審計室對局固定資產(chǎn)每年年底進行核查,各部門科室要逐項核對固定資產(chǎn)的實物和管理狀況,并填寫《文廣新局固定資產(chǎn)清查登記表》,報辦公室進行核對。清查發(fā)生的盈、虧應(yīng)逐項查明原因,分清責任,提出處理意見,經(jīng)辦公室審核后辦理增減變動登記手續(xù)。
2.各部門科室均需建立固定資產(chǎn)使用登記臺賬,及時將固定資產(chǎn)變動信息與辦公室核對確認,配合相關(guān)部門組織固定資產(chǎn)的清查工作,并在此基礎(chǔ)上做好本部門科室固定資產(chǎn)統(tǒng)計和信息報告工作。
七、監(jiān)督檢查與責任追究
1.各部門科室工作人員,應(yīng)當維護固定資產(chǎn)的安全完整。
2.各部門科室工作人員違反規(guī)定,擅自占有、使用、處置固定資產(chǎn)的或者造成固定資產(chǎn)人為非正常損失的,按照《財政違法行為處罰處分條例》相關(guān)規(guī)定處理,同時追究固定資產(chǎn)直接使用人,以及部門科室領(lǐng)導的責任。如造成人為非正常損失的,除追究相關(guān)責任外,還需照價賠償。相關(guān)處理結(jié)果將影響部門科室及個人考核成績。
3.辦公室對局固定資產(chǎn)管理實行定期和不定期抽查。凡要求各部門科室上報相關(guān)統(tǒng)計數(shù)據(jù)并配合辦公室相關(guān)資產(chǎn)清查工作的,各部門科室應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)及時上報,不得無故拖延。
八、附則
1.本制度實施后,對各部門科室現(xiàn)有的固定資產(chǎn),實行向局辦公室備案制度,并單獨列表上報。
2.本制度由局辦公室負責解釋,自下發(fā)之日起施行。
附:1.xxx局資產(chǎn)購置審批表
2.xxx局固定資產(chǎn)使用登記表
3.行政事業(yè)單位資產(chǎn)處置申報明細表
4.行政事業(yè)單位資產(chǎn)處置申報匯總表
二〇一三年三月十五日
附件1: xxx局資產(chǎn)購置審批表
年 月 日
申請部門
部門負責人
序號
設(shè)備名稱
型 號
數(shù) 量
報價
備注
1
2
3
4
5
部門科室
申請理由
分管領(lǐng)導
意 見
辦公室
初審建議
監(jiān)察室
審核意見
主要領(lǐng)導
審批意見
附件2: xxx局固定資產(chǎn)使用登記表
科室: 年 月 日
序號
資產(chǎn)名稱
型 號
數(shù) 量
購置時間
類 別
審核人(財務(wù)): 領(lǐng)用人(部門科室): 制表人(辦公室):
附件3: 行政事業(yè)單位資產(chǎn)處置申報明細表
申報單位:
序號
資產(chǎn)明細
型 號
數(shù) 量
購置日期
賬面原值
凈 值
處置方式
備 注
審批人: 經(jīng)辦人:
注:1.資產(chǎn)處置方式包括報廢、毀損、出售、盤虧、盤盈、調(diào)劑、投資等;
2.所有處置方式都應(yīng)提供財政或國資部門要求提供的相關(guān)證明材料。
附件4: 行政事業(yè)單位資產(chǎn)處置申報匯總表
申報單位名稱
主管部門
經(jīng)辦人
聯(lián)系電話
序號
資產(chǎn)類別
賬面原值
凈 值
備 注
合 計
單位意見
主要領(lǐng)導:
蓋章
日期
主管部門意見
主要領(lǐng)導:
蓋章
日期
財政部門意見
蓋章
日期
本表一式三份,財政部門行財科、主管局、申報單位各一份
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