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人才盤點(diǎn)會(huì)議流程【4篇】

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流程是一個(gè)漢語詞匯,拼音為liú chéng,基本意思是指水流的路程。出自《贊女子采油隊(duì)》、《“外行”書記》等, 以下是為大家整理的關(guān)于人才盤點(diǎn)會(huì)議流程4篇 , 供大家參考選擇。

人才盤點(diǎn)會(huì)議流程4篇

第一篇: 人才盤點(diǎn)會(huì)議流程

好材倉儲(chǔ)盤點(diǎn)流程

(該規(guī)范自2016年12月8日起執(zhí)行)

1背景&目的

目的:為了保證倉儲(chǔ)賬物的一致性,對(duì)倉儲(chǔ)現(xiàn)有庫存商品的實(shí)際數(shù)量與系統(tǒng)數(shù)量相核對(duì),以便準(zhǔn)確地掌握庫存數(shù)量和損益情況;同時(shí)發(fā)現(xiàn)庫存管理中存在的問題并及時(shí)解決,提高庫存管理水平。

2 關(guān)鍵詞

倉庫盤點(diǎn)表盤點(diǎn)盤點(diǎn)報(bào)告

3業(yè)務(wù)&流程范圍

適用于北京好材時(shí)代信息技術(shù)有限公司及其關(guān)聯(lián)子公司倉儲(chǔ)盤點(diǎn)流程。

盤點(diǎn)分為循環(huán)盤點(diǎn)(日、周)、大盤(月、半年、年度)。

循環(huán)盤點(diǎn):按照系統(tǒng)內(nèi)商品的一級(jí)分類進(jìn)行區(qū)域盤點(diǎn),每日進(jìn)行,每周完成一次全品類的盤點(diǎn);

大盤:按照一級(jí)分類生成多個(gè)盤點(diǎn)表進(jìn)行整體盤點(diǎn),當(dāng)日完成大盤所有任務(wù)。

4職責(zé)

大盤參與部門:財(cái)務(wù)職能倉儲(chǔ);日常盤點(diǎn)參與部門:倉儲(chǔ);

部門職責(zé)如下:

4.1 倉儲(chǔ)庫存工作職責(zé):

(1) 負(fù)責(zé)盤點(diǎn)前的準(zhǔn)備工作,包含庫存商品的整理,建立商品信息卡,標(biāo)明貨位存儲(chǔ)商品的ID等,以便后續(xù)盤點(diǎn)操作

(2) 負(fù)責(zé)盤點(diǎn)前的及時(shí)操作

(3)負(fù)責(zé)盤點(diǎn)差異的核實(shí)及確認(rèn)

(4) 負(fù)責(zé)盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)問題的改進(jìn)

(5) 負(fù)責(zé)協(xié)助完成盤點(diǎn),如叉車工等。

4.2 財(cái)務(wù)工作職責(zé):

(1) 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)組織半年、年度等類型的大盤,盤點(diǎn)時(shí)間安排在當(dāng)月25日后;由財(cái)務(wù)提前計(jì)劃盤點(diǎn)時(shí)間,盤點(diǎn)人員安排等相關(guān)工作,將盤點(diǎn)計(jì)劃至少提前一周發(fā)送給倉經(jīng)理、倉儲(chǔ)人員、財(cái)務(wù)、職能負(fù)責(zé)人

(2) 負(fù)責(zé)監(jiān)督大盤數(shù)據(jù)的有效性,真實(shí)客觀反映倉儲(chǔ)運(yùn)作期間倉庫的損益情況

(3)負(fù)責(zé)大盤數(shù)據(jù)及盤點(diǎn)報(bào)告的提報(bào),盤點(diǎn)報(bào)告需要使用盤點(diǎn)流程中的模板

(4) 負(fù)責(zé)監(jiān)督每月盤點(diǎn)中盤虧盤盈商品處理,倉庫運(yùn)作問題的改善,月盤報(bào)告中更新上月盤點(diǎn)出現(xiàn)的問題解決進(jìn)度。

4.3 職能部門工作職責(zé):

(1) 選擇性參與倉儲(chǔ)循環(huán)盤點(diǎn),確定盤點(diǎn)數(shù)據(jù)的客觀真實(shí)性

(2) 根據(jù)財(cái)務(wù)發(fā)出的盤點(diǎn)通知,職能選派人員參與大盤并服從現(xiàn)場管理及任務(wù)安排

(3)對(duì)于盤點(diǎn)過程中發(fā)現(xiàn)的問題,提出合理化的改進(jìn)建議。

(4) 根據(jù)盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的庫存管理問題,及時(shí)聯(lián)動(dòng)解決。

5 SOP流程圖

5.1 SOP流程簡圖

5.2控制說明:

第二篇: 人才盤點(diǎn)會(huì)議流程

企業(yè)人才盤點(diǎn)
作者:于海洋
來源:《環(huán)球市場信息導(dǎo)報(bào)》2014年第11期

????????眾所周知,21世紀(jì)企業(yè)最寶貴的資源是人才,人才是衡量企業(yè)未來前景的先行指標(biāo)。任何一家想要做大、做強(qiáng)、做長的企業(yè),尤其是想在世界舞臺(tái)上展現(xiàn)宏圖抱負(fù)的企業(yè),如果不把“對(duì)”的人放在“對(duì)”的崗位上就很難實(shí)現(xiàn)企業(yè)的宏偉目標(biāo)。人力資源和其它資源一樣需要定期進(jìn)行盤點(diǎn)分析,在人才調(diào)查盤點(diǎn)的過程中,發(fā)掘高潛力員工。該文通過介紹人才盤點(diǎn)的意義、內(nèi)容及操作流程,總結(jié)人才盤點(diǎn)結(jié)果的應(yīng)用,旨在幫助更多的企業(yè)、人力資源工作者認(rèn)識(shí)人才盤點(diǎn)。

????????現(xiàn)代企業(yè)中人力資源部的工作由人事管理一步步升級(jí)為人才管理。所謂人才管理就意味著進(jìn)入組織的每一位員工都是人才,或者是潛在的人才,而且每一位員工的能力、需求、發(fā)展路徑都不同,因此需要一對(duì)一盤點(diǎn),以使其發(fā)揮更大的價(jià)值,人才盤點(diǎn)已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理工作的重要工作內(nèi)容。人才盤點(diǎn)是對(duì)組織與人才進(jìn)行盤點(diǎn),是企業(yè)實(shí)現(xiàn)人才戰(zhàn)略的重要手段,在企業(yè)發(fā)展過程中,有效地進(jìn)行人才盤點(diǎn)是人才儲(chǔ)備、應(yīng)對(duì)未來的關(guān)鍵戰(zhàn)略之一。

????????一、企業(yè)人才盤點(diǎn)的涵義及其價(jià)值

????????(一)企業(yè)人才盤點(diǎn)的涵義

????????人才盤點(diǎn)是近些年才興起的詞匯,但人才盤點(diǎn)的理念由來已久,像我國考核政府官員的“德勤能績”四方面就是人才盤點(diǎn)的一部分。在國外,以經(jīng)營連鎖店生意而遠(yuǎn)近聞名的日本大榮公司,一直實(shí)行一項(xiàng)人事政策,即公司每隔半年讓各層級(jí)員工進(jìn)行一次內(nèi)部調(diào)動(dòng),他們把這叫做人才盤點(diǎn),這里的人才盤點(diǎn)包含兩層意思:其一,它打破了以往以職位高低、工作優(yōu)劣衡量工作重要性的觀念,它強(qiáng)調(diào)每個(gè)崗位都很重要,每個(gè)人都可以適應(yīng)不同的崗位。其二,它強(qiáng)調(diào)的是對(duì)員工實(shí)際工作能力的挖掘與培養(yǎng)。

????????現(xiàn)代人才盤點(diǎn)的涵義更加強(qiáng)調(diào)后者——對(duì)員工實(shí)際工作能力的挖掘與培養(yǎng)。人才盤點(diǎn)是對(duì)組織結(jié)構(gòu)和人才進(jìn)行系統(tǒng)性管理的一種過程。在這個(gè)過程中,對(duì)組織架構(gòu)、人才績效、人員配比、關(guān)鍵崗位的繼任計(jì)劃、關(guān)鍵崗位的招聘、關(guān)鍵人才的發(fā)展以及對(duì)關(guān)鍵人才的晉升、激勵(lì)進(jìn)行深入討論,并制定出詳細(xì)的組織行動(dòng)計(jì)劃,以保證組織有正確的架構(gòu)及優(yōu)秀的人才,以落實(shí)企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃,實(shí)現(xiàn)可持續(xù)增長。

第三篇: 人才盤點(diǎn)會(huì)議流程

倉儲(chǔ)部盤點(diǎn)流程

●目的

  制定合理的盤點(diǎn)作業(yè)管理流程,以確保公司庫存物料盤點(diǎn)的正確性,達(dá)到倉庫物料有效管理和公司財(cái)產(chǎn)有效管理的目的。

●范圍

  盤點(diǎn)范圍:倉庫所有庫存物料

 

●職責(zé)

  倉庫部:負(fù)責(zé)組織、實(shí)施倉庫盤點(diǎn)作業(yè)、最終盤點(diǎn)數(shù)據(jù)的查核,校正,盤點(diǎn)總結(jié)。

  財(cái)務(wù)部:負(fù)責(zé)稽核倉庫盤點(diǎn)作業(yè)數(shù)據(jù),以反饋其正確性。

   負(fù)責(zé)盤點(diǎn)差異數(shù)據(jù)的批量調(diào)整。

●管理流程

  1. 盤點(diǎn)方式

  1.1 定期盤點(diǎn) (循環(huán)盤點(diǎn))

  1.2月末盤點(diǎn)

  1.3 倉庫平均每個(gè)月組織一次盤點(diǎn),盤點(diǎn)時(shí)間一般在本月的月底1-2兩天;

  1.4 月末盤點(diǎn)由倉庫負(fù)責(zé)組織,財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)稽核;

  1.5 年中及年末盤點(diǎn)

  1.6 倉庫每年進(jìn)行兩次大盤點(diǎn),盤點(diǎn)時(shí)間一般在年中及年末放假前的銷售淡季;

  1.7 年中及年末盤點(diǎn)由倉庫負(fù)責(zé)組織,財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)稽核;

1.8定期盤點(diǎn)作業(yè)

  1.9 不定期盤點(diǎn) (循環(huán)盤點(diǎn))

1.10 不定期盤點(diǎn)由倉庫自行根據(jù)需要進(jìn)行安排,盤點(diǎn)流程參考;

2. 盤點(diǎn)方法及注意事項(xiàng)

  2.1 盤點(diǎn)采用實(shí)盤實(shí)點(diǎn)方式,禁止目測數(shù)量、估計(jì)數(shù)量;

  2.2 盤點(diǎn)時(shí)注意物料的擺放,盤點(diǎn)后需要對(duì)物料進(jìn)行整理,保持原來的或合理的擺放順序;

  2.3 所負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)物料需要全部盤點(diǎn)完畢并按要求做相應(yīng)記錄;

  2.4 參照初盤、復(fù)盤、查核、稽核時(shí)需要注意的事項(xiàng);

  2.5 盤點(diǎn)過程中注意保管好“盤點(diǎn)表”,避免遺失,造成嚴(yán)重后果;

  3. 盤點(diǎn)計(jì)劃

  3.1 盤點(diǎn)計(jì)劃書

  3.1.1 月底盤點(diǎn)由倉庫和財(cái)務(wù)部自發(fā)根據(jù)工作情況組織進(jìn)行,年中及年末盤點(diǎn)需要征得總經(jīng)理的同意;

  3.1.2 開始準(zhǔn)備盤點(diǎn)一周前需要制作好“盤點(diǎn)計(jì)劃書”,計(jì)劃中需要對(duì)盤點(diǎn)具體時(shí)間、倉庫停止作業(yè)時(shí)間、帳務(wù)凍結(jié)時(shí)間、初盤時(shí)間、復(fù)盤時(shí)間、人員安排及分工、相關(guān)部門配合及注意事項(xiàng)做詳細(xì)計(jì)劃。

  3.2 時(shí)間安排

  3.2.1 初盤時(shí)間:確定初步的盤點(diǎn)結(jié)果數(shù)據(jù);我司初盤時(shí)間計(jì)劃在一天至兩天內(nèi)完成;

  3.2.2 復(fù)盤時(shí)間:驗(yàn)證初盤結(jié)果數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性;我司復(fù)盤時(shí)間根據(jù)情況安排在第一天完成或在第二天進(jìn)行;

  3.2.3 查核時(shí)間:驗(yàn)證初盤、復(fù)盤數(shù)據(jù)的正確性;我司查核時(shí)間安排在初盤、復(fù)盤過程中或復(fù)盤完成后由倉庫內(nèi)部指定人員操作;

  3.2.4 稽核時(shí)間:稽核初盤、復(fù)盤的盤點(diǎn)數(shù)據(jù),發(fā)現(xiàn)問題,指正錯(cuò)誤;我司稽核時(shí)間根據(jù)稽核人員的安排而定,在初盤、復(fù)盤的過程中或結(jié)束后都可以進(jìn)行,一般在復(fù)盤結(jié)束后進(jìn)行;

3.2.5 盤點(diǎn)開始時(shí)間和盤點(diǎn)計(jì)劃共用時(shí)間根據(jù)當(dāng)月銷售情況、工作任務(wù)情況來確定,總體原則是保證盤點(diǎn)質(zhì)量和不嚴(yán)重影響倉庫正常工作任務(wù);

  3.3 人員安排

  3.3.1 人員分工

  3.3.1.1 初盤人:負(fù)責(zé)盤點(diǎn)過程中物料的確認(rèn)和點(diǎn)數(shù)、正確記錄盤點(diǎn)表,將盤點(diǎn)數(shù)據(jù)記錄在“盤點(diǎn)數(shù)量”一欄;

  3.3.1.2 復(fù)查人:初盤完成后,由復(fù)盤人負(fù)責(zé)對(duì)初盤人負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)的物料進(jìn)行復(fù)盤, 將正確結(jié)果記錄在“復(fù)盤數(shù)量”一欄;

  3.3.1.3 查核人:復(fù)盤完成后由查核人負(fù)責(zé)對(duì)異常數(shù)量進(jìn)行查核,查核數(shù)量記錄在“查核數(shù)量”一欄中;

  3.3.1.4 稽核人:在盤點(diǎn)過程中或盤點(diǎn)結(jié)束后,由總經(jīng)理和財(cái)務(wù)部、行政部指派的稽核人、和倉庫經(jīng)理負(fù)責(zé)對(duì)盤點(diǎn)過程予以監(jiān)督、盤點(diǎn)物料數(shù)量、或稽核已盤點(diǎn)的物料數(shù)量;

  3.3.1.5 數(shù)據(jù)錄入員:負(fù)責(zé)盤點(diǎn)查核后的盤點(diǎn)數(shù)據(jù)錄入電子檔的“盤點(diǎn)表”中;

3.3.1.6 根據(jù)以上人員分工設(shè)置、倉庫需要對(duì)盤點(diǎn)區(qū)域進(jìn)行分析進(jìn)行人員責(zé)任安排;

  3.4 相關(guān)部門配合事項(xiàng)

  3.4.1 盤點(diǎn)前一周發(fā)“倉庫盤點(diǎn)計(jì)劃“通知財(cái)務(wù)部、質(zhì)檢部、采購部、客服部、計(jì)劃部、車間、并抄送總經(jīng)理,說明相關(guān)盤點(diǎn)事宜;倉庫盤點(diǎn)期間禁止物料出入庫;

  3.4.2 盤點(diǎn)三天前要求采購部盡量要求供應(yīng)商或檔口將貨物提前送至倉庫收貨,以提前完成收貨及入庫任務(wù),避免影響正常發(fā)貨;

  3.4.3 盤點(diǎn)三天前通知質(zhì)檢部,要求其在盤點(diǎn)前4小時(shí)完成檢驗(yàn)任務(wù),以便倉庫及時(shí)完成物料入庫任務(wù);

3.4.4 盤點(diǎn)前和錄入員溝通好,預(yù)計(jì)什么時(shí)間將最終盤點(diǎn)數(shù)據(jù)給到,由其安排對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行庫存調(diào)整工作;

3.4.5 盤點(diǎn)前和采購計(jì)劃溝通好,預(yù)計(jì)什么時(shí)間物資將不做出入庫業(yè)務(wù)

3.4.6盤點(diǎn)前和客服部溝通好,預(yù)計(jì)什么時(shí)間不打銷售單成品出庫

3.4.7盤點(diǎn)前和車間溝通好,預(yù)計(jì)什么時(shí)間物資不接受領(lǐng)料、退料業(yè)務(wù)

  3.5 物資準(zhǔn)備

3.5.1 盤點(diǎn)前需要準(zhǔn)備A4夾板、筆、透明膠、盤點(diǎn)盤點(diǎn)卡;

  3.6 盤點(diǎn)工作準(zhǔn)備

  3.6.1盤點(diǎn)一周前開始追回借料,在盤點(diǎn)前一天將借料全部追回,未追回的要求其補(bǔ)相關(guān)單據(jù);因時(shí)間關(guān)系未追回也未補(bǔ)單據(jù)的,借料數(shù)量作為庫存盤點(diǎn),并在盤點(diǎn)表上注明,借料單作為依據(jù);

  3.6.2 盤點(diǎn)前需要將所有能入庫歸位的物料全部歸位入庫登帳,不能歸位入庫或未登帳的進(jìn)行特殊標(biāo)示注明不參加本次盤點(diǎn);

  3.6.3 將倉庫所有物料進(jìn)行整理整頓標(biāo)示,所有物料外箱上都要求有相應(yīng)物料名稱、規(guī)格、型號(hào)、儲(chǔ)位標(biāo)示。同一儲(chǔ)位物料不能放超過2米遠(yuǎn)的距離,且同一貨架的物料不能放在另一貨架上。

  3.6.4 盤點(diǎn)前倉庫帳務(wù)需要全部處理完畢;

  3.6.5 帳務(wù)處理完畢后需要制作“倉庫盤點(diǎn)表”,并將完成后的電子檔發(fā)郵件給對(duì)應(yīng)財(cái)務(wù)人員;

3.6.6 在盤點(diǎn)計(jì)劃時(shí)間只有一天的情況下,需要組織人員先對(duì)庫存物料進(jìn)行初盤;

  4 盤點(diǎn)會(huì)議及培訓(xùn)

  4.1 倉庫盤點(diǎn)前需要組織參加盤點(diǎn)人員進(jìn)行盤點(diǎn)作業(yè)培訓(xùn),包括盤點(diǎn)作業(yè)流程培訓(xùn)、上次盤點(diǎn)錯(cuò)誤經(jīng)驗(yàn)、盤點(diǎn)中需要注意事項(xiàng)等;

  4.2 倉庫盤點(diǎn)前需要組織相關(guān)參加人員召開會(huì)議,以便落實(shí)盤點(diǎn)各項(xiàng)事宜,包括盤點(diǎn)人員及分工安排、異常事項(xiàng)如何處理、時(shí)間安排等;

4.3 盤點(diǎn)前根據(jù)需要進(jìn)行“模擬盤點(diǎn)”,模擬盤點(diǎn)的主要目的是讓所有參加盤點(diǎn)的人員了解和掌握盤點(diǎn)的操作流程和細(xì)節(jié),避免出現(xiàn)錯(cuò)誤;

  5 盤點(diǎn)工作獎(jiǎng)懲

  5.1 在盤點(diǎn)過程中需要本著“細(xì)心、負(fù)責(zé)、誠實(shí)”的原則進(jìn)行盤點(diǎn);

  5.2 盤點(diǎn)過程中嚴(yán)禁弄虛作假,虛報(bào)數(shù)據(jù),盤點(diǎn)粗心大意導(dǎo)致漏盤、少盤、多盤,書寫數(shù)據(jù)潦草、錯(cuò)誤,丟失盤點(diǎn)表,隨意換崗;復(fù)盤人不按要求對(duì)初盤異常數(shù)據(jù)進(jìn)行復(fù)盤,“偷工減料”;不按盤點(diǎn)作業(yè)流程作業(yè)等(特殊情況需要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn));

  5.3 對(duì)在盤點(diǎn)過程中表現(xiàn)特別優(yōu)異和特別差的人員參考“倉庫管理及獎(jiǎng)懲制度”做相應(yīng)考核;

5.4 倉庫根據(jù)最終“盤點(diǎn)差異表”數(shù)據(jù)及原因?qū)ο嚓P(guān)責(zé)任人進(jìn)行考核;

5.5倉庫初盤人員所負(fù)責(zé)的物料,在復(fù)盤及查核過程中帳卡物都沒有發(fā)現(xiàn)問題的,加之平時(shí)的表現(xiàn),公司將給予一定的獎(jiǎng)勵(lì),獎(jiǎng)勵(lì)金額50-100元不等

5.6倉庫初盤人員所負(fù)責(zé)的物料,在復(fù)盤及查核過程中發(fā)現(xiàn)問題較多的(倉庫庫存目標(biāo)準(zhǔn)確率98%根據(jù)個(gè)人所管轄的物料點(diǎn)數(shù)未達(dá)目標(biāo)),且平時(shí)表現(xiàn)不佳者,公司將給予一定的懲罰,懲罰金額30-50元不等

  6 盤點(diǎn)作業(yè)流程

  6.1 初盤前盤點(diǎn)

  6.1.1 因時(shí)間安排原因,盤點(diǎn)總共只有一天或時(shí)間非常緊張的情況下,可安排合適人員先對(duì)庫存物料進(jìn)行初盤前盤點(diǎn);

  6.1.2 初盤前盤點(diǎn)作業(yè)方法及注意事項(xiàng)

  6.1.2.1 最大限度保證盤點(diǎn)數(shù)量準(zhǔn)確;

  6.1.2.2 盤點(diǎn)完成后將外箱口用膠布封上,并要求將盤點(diǎn)卡貼在外箱上;

  6.1.2.3 已經(jīng)過盤點(diǎn)封箱的物料在需要拿貨時(shí)一定要如實(shí)記錄出庫信息;

6.1.2.4 盤點(diǎn)時(shí)順便對(duì)物料進(jìn)行歸位操作,將箱裝物料放在對(duì)應(yīng)的物料零件盒附近,距離不得超過兩米;

  6.2初盤前盤點(diǎn)作業(yè)流程

  6.2.1 準(zhǔn)備好相關(guān)作業(yè)文具及“盤點(diǎn)卡”;

  6.2.3 按貨架的先后順序依次對(duì)貨架上的箱裝(袋裝,以下統(tǒng)稱箱裝)物料進(jìn)行點(diǎn)數(shù);

  6.2.4 如發(fā)現(xiàn)箱裝物料對(duì)應(yīng)的零件盒內(nèi)物料不夠盤點(diǎn)前的發(fā)料時(shí),可根據(jù)經(jīng)驗(yàn)?zāi)贸鲆欢〝?shù)量放在零件盒內(nèi)(夠盤點(diǎn)前發(fā)貨即可);一般拿出后保證箱裝物料為“整十”或“整五”數(shù)最好;

  6.2.5 點(diǎn)數(shù)完成后在盤點(diǎn)卡上記錄品名、型號(hào)、規(guī)格、儲(chǔ)位、盤點(diǎn)日期、盤點(diǎn)數(shù)量、并確認(rèn)簽名;

  6.2.6 將完成的“盤點(diǎn)卡”貼在或訂在外箱上;

  6.2.7 最后對(duì)已盤點(diǎn)物料進(jìn)行封箱操作;

  6.2.8 將盤點(diǎn)完成的箱裝物料放在對(duì)應(yīng)的物料零件盒附近,距離不得超過兩米;

6.2.9 按以上流程完成所有箱裝、袋裝物料的盤點(diǎn);

6.3初盤前已盤點(diǎn)物料進(jìn)出流程

  6.3.1 如零件盒內(nèi)物料在盤點(diǎn)前被發(fā)完時(shí),可以開啟箱裝的已盤點(diǎn)的物料;

  6.3.2開啟箱裝物料后根據(jù)經(jīng)驗(yàn)?zāi)贸鲆欢〝?shù)量放在零件盒內(nèi)(夠盤點(diǎn)前發(fā)貨即可),一般拿出后保證箱裝物料為“整十”或“整五”數(shù)最好;

  6.3.3拿出物料后在外箱上貼的“盤點(diǎn)卡”上予以記錄拿貨日期、數(shù)量、并簽名;

6.3.4 最后將外箱予以封箱;

  6.4 初盤

  6.4.1 初盤方法及注意事項(xiàng)

  6.4.5只負(fù)責(zé)“盤點(diǎn)計(jì)劃”中規(guī)定的區(qū)域內(nèi)的初盤工作,其他區(qū)域在初盤過程不予以負(fù)責(zé);

  6.4.6按儲(chǔ)位先后順序和先盤點(diǎn)零件盒內(nèi)物料再盤點(diǎn)箱裝物料的方式進(jìn)行先后盤點(diǎn),不允許采用零件盒與箱裝物料同時(shí)盤點(diǎn)的方法;

  6.4.7所負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)的物料一定要全部盤點(diǎn)完成;

6.4.8初盤時(shí)需要重點(diǎn)注意下盤點(diǎn)數(shù)據(jù)錯(cuò)誤原因:物料儲(chǔ)位錯(cuò)誤,物料標(biāo)示錯(cuò)誤,物料混裝等;

  6.5初盤作業(yè)流程

  6.5.1初盤人準(zhǔn)備相關(guān)文具及資料(A4夾板、筆、盤點(diǎn)表);

  6.5.2 根據(jù)“盤點(diǎn)計(jì)劃”的安排對(duì)所負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)進(jìn)行盤點(diǎn);

  6.5.3 按零件盒的儲(chǔ)位先后順序?qū)醒b物料進(jìn)行盤點(diǎn);

  6.5.4盒內(nèi)物料點(diǎn)數(shù)完成確定無誤后,根據(jù)儲(chǔ)位和SKU在“盤點(diǎn)表”中找出對(duì)應(yīng)的物料行,并在表中“零件盒盤點(diǎn)數(shù)量”一欄記錄盤點(diǎn)數(shù)量;

  6.5.5按此方法及流程盤完所有零件盒內(nèi)物料;

  6.5.6繼續(xù)盤點(diǎn)箱裝物料,也按照箱子擺放的順序進(jìn)行盤點(diǎn);

  6.5.6在此之前如果安排有“初盤前盤點(diǎn)”,則此時(shí)只需要根據(jù)物料外箱“盤點(diǎn)卡”上的標(biāo)示確定正確的SKU、儲(chǔ)位信息和盤點(diǎn)表上的SKU、儲(chǔ)位信息進(jìn)行對(duì)應(yīng),并在“盤點(diǎn)表”上對(duì)應(yīng)的“箱裝盤點(diǎn)數(shù)量”一欄填上數(shù)量即可,同時(shí)需要在“盤點(diǎn)卡”上進(jìn)行盤點(diǎn)標(biāo)記表示已經(jīng)記錄了盤點(diǎn)數(shù)量;

  6.5.7如之前未安排“初盤前盤點(diǎn)”或發(fā)現(xiàn)異常情況(如外箱未封箱、外箱破裂或其他異常時(shí))需要對(duì)箱內(nèi)物料進(jìn)行點(diǎn)數(shù);點(diǎn)數(shù)完成確定無誤后根據(jù)外箱“盤點(diǎn)卡”上信息在對(duì)應(yīng)盤點(diǎn)表的“箱裝盤點(diǎn)數(shù)量”一欄填上數(shù)量即可;

  6.5.8 按以上方法及流程完成負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)整個(gè)貨架物料的盤點(diǎn);

  6.5.9初盤完成后根據(jù)記錄的盤點(diǎn)異常差異數(shù)據(jù)對(duì)物料再盤點(diǎn)一次,以保證初盤數(shù)據(jù)的正確性;

  6.5.10 在盤點(diǎn)過程中發(fā)現(xiàn)異常問題不能正確判定或不能正確解決時(shí)可以找“查核人”處理。初盤時(shí)需要重點(diǎn)注意下盤點(diǎn)數(shù)據(jù)錯(cuò)誤原因:物料儲(chǔ)位錯(cuò)誤,物料標(biāo)示SKU錯(cuò)誤,物料混裝等;

  6.5.11 初盤完成后,初盤人在“初盤盤點(diǎn)表”上簽名確認(rèn),簽字后將初盤盤點(diǎn)表復(fù)印一份交給倉庫經(jīng)理存檔,并將原件給到指定的復(fù)盤人進(jìn)行復(fù)盤;

  6.5.12 初盤時(shí)如發(fā)現(xiàn)該貨架物料不在所負(fù)責(zé)的盤點(diǎn)表中,但是屬于該貨架物料,同樣需要進(jìn)行盤點(diǎn),并對(duì)應(yīng)記錄在“盤點(diǎn)表”的相應(yīng)欄中;

  6.5.13 特殊區(qū)域內(nèi)(無儲(chǔ)位標(biāo)示物料、未進(jìn)行歸位物料)的物料盤點(diǎn)由指定人員進(jìn)行;

6.5.14初盤完成后需要檢查是否所有箱裝物料都有進(jìn)行盤點(diǎn),和箱上的盤點(diǎn)卡是否有表示已記錄盤點(diǎn)數(shù)據(jù)的盤點(diǎn)標(biāo)記。

  6.6 復(fù)盤

  6.6.1 復(fù)盤注意事項(xiàng)

  6.6.2復(fù)盤時(shí)需要重點(diǎn)查找以下錯(cuò)誤原因:物料儲(chǔ)位錯(cuò)誤,物料標(biāo)示錯(cuò)誤,物料混裝等;

  6.6.3. 復(fù)盤有問題的需要找到初盤人進(jìn)行數(shù)量確認(rèn);

  6.6.4復(fù)盤作業(yè)流程

  6.6.5復(fù)盤人對(duì)“初盤盤點(diǎn)表“進(jìn)行分析,快速作出盤點(diǎn)對(duì)策,按照先盤點(diǎn)差異大后盤點(diǎn)差異小、再抽查無差異物料的方法進(jìn)行復(fù)盤工作;復(fù)盤可安排在初盤結(jié)束后進(jìn)行,且可根據(jù)情況在復(fù)盤結(jié)束后再安排一次復(fù)盤;

  6.6.6復(fù)盤時(shí)根據(jù)初盤的作業(yè)方法和流程對(duì)異常數(shù)據(jù)物料進(jìn)行再一次點(diǎn)數(shù)盤點(diǎn),如確定初盤盤點(diǎn)數(shù)量正確時(shí),則“盤點(diǎn)表”的“復(fù)盤數(shù)量”不用填寫數(shù)量;如確定初盤盤點(diǎn)數(shù)量錯(cuò)誤時(shí),則在“盤點(diǎn)表”的“復(fù)盤數(shù)量”填寫正確數(shù)量;

  6.6.7初盤所有差異數(shù)據(jù)都需要經(jīng)過復(fù)盤盤點(diǎn);

  6.6.8 復(fù)盤時(shí)需要重點(diǎn)查找以下錯(cuò)誤原因:物料儲(chǔ)位錯(cuò)誤,物料標(biāo)示錯(cuò)誤,物料混裝等;

  6.6.9復(fù)盤完成后,與初盤數(shù)據(jù)有差異的需要找初盤人予以當(dāng)面核對(duì),核對(duì)完成后,將正確的數(shù)量填寫在“盤點(diǎn)表”的“復(fù)盤數(shù)量”欄,如以前已經(jīng)填寫,則予以修改;

  6.6.10 復(fù)盤人與初盤人核對(duì)數(shù)量后,需要將初盤人盤點(diǎn)錯(cuò)誤的次數(shù)記錄在“盤點(diǎn)表”的“初盤錯(cuò)誤次數(shù)”中;

  6.6.11 復(fù)盤人不需要找出物料盤點(diǎn)數(shù)據(jù)差異的原因,如果很清楚確定沒有錯(cuò)誤可以將錯(cuò)誤原因?qū)懺诒P點(diǎn)表備注欄中;

  6.6.12 復(fù)盤時(shí)需要查核是否所有的箱裝物料全部盤點(diǎn)完成及是否有做盤點(diǎn)標(biāo)記。

6.6.13 復(fù)盤人完成所有流程后,在“盤點(diǎn)表”上簽字并將“盤點(diǎn)表”給到相應(yīng)“查核人

  6.7查核

  6.7.1 查核注意事項(xiàng)

  6.7.2 查核最主要的是最終確定物料差異,和差異原因;

  6.7.3 查核對(duì)于問題很大的,也不要光憑經(jīng)驗(yàn)和主觀判斷,需要找初盤人或復(fù)盤人確定;

  6.7.4查核作業(yè)流程

  6.7.8 查核人對(duì)復(fù)盤后的盤點(diǎn)表數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,以確定查核重點(diǎn)、方向、范圍等,按照先盤點(diǎn)數(shù)據(jù)差異大后盤點(diǎn)數(shù)據(jù)差異小的方法進(jìn)行查核工作;查核可安排在初盤或復(fù)盤過程中或結(jié)束之后;

  6.7.9 查核人根據(jù)初盤、復(fù)盤的盤點(diǎn)方法對(duì)物料異常進(jìn)行查核,將正確的查核數(shù)據(jù)填寫在“盤點(diǎn)表”上的“查核數(shù)量”欄中;

  6.7.10確定最終的物料盤點(diǎn)差異后需要進(jìn)一步找出錯(cuò)誤原因并寫在“盤點(diǎn)表”的相應(yīng)位置;

  6.7.11按以上流程完成查核工作,將復(fù)盤的錯(cuò)誤次數(shù)記錄在“盤點(diǎn)表”中;

6.7.12 查核人完成查核工作后在“盤點(diǎn)表”上簽字并將“盤點(diǎn)表”交給倉庫經(jīng)理,由倉庫經(jīng)理安排“盤點(diǎn)數(shù)據(jù)錄入員”進(jìn)行數(shù)據(jù)錄入工作;

  6.8稽核

  6.8.1稽核注意事項(xiàng)

  6.8.2 倉庫指定人員需要積極配合稽核工作;

  6.8.3 “稽核人”盤點(diǎn)的最終數(shù)據(jù)需要“稽核人”和倉庫“查核人”簽字確認(rèn)方為有效;

  6.8.4 稽核作業(yè)流程

  6.8.5稽核作業(yè)分倉庫稽核和財(cái)務(wù)行政稽核,操作流程基本相同;

  6.8.6稽核人員用倉庫事先作好的電子檔的盤點(diǎn)表根據(jù)隨機(jī)抽查或重點(diǎn)抽查的原則篩選制作出一份“稽核盤點(diǎn)表”;

  6.8.7 稽核根據(jù)需要在倉庫進(jìn)行初盤、復(fù)盤、查核的過程中或結(jié)束之后進(jìn)行稽核(具體時(shí)間參照“倉庫盤點(diǎn)計(jì)劃”);

  6.8.8 稽核人員可先自行抽查盤點(diǎn),合理安排時(shí)間,在自行盤點(diǎn)完成后,要求倉庫安排人員(一般為查核人)配合進(jìn)行庫存數(shù)據(jù)核對(duì)工作;每一項(xiàng)核對(duì)完成無誤后在“稽核盤點(diǎn)表”的“稽核數(shù)量”欄填寫正確數(shù)據(jù);

6.8.9 稽核人員和倉庫人員核對(duì)完成庫存數(shù)據(jù)的確認(rèn)工作以后,在“稽核盤點(diǎn)表”的相應(yīng)位置上簽名,并復(fù)印一份給到倉庫查核人員,有查核人負(fù)責(zé)查核;查核人確認(rèn)完成后和稽核人一起在“稽核盤點(diǎn)表”上簽名;如配合稽核人員抽查的是查核人,則查核人可以不再復(fù)查,將稽核數(shù)據(jù)作為最終盤點(diǎn)數(shù)據(jù),但數(shù)據(jù)差異需要繼續(xù)尋找原因;

  6.9盤點(diǎn)數(shù)據(jù)錄入及盤點(diǎn)錯(cuò)誤統(tǒng)計(jì)

  6.9.1 經(jīng)倉庫經(jīng)理審核的盤點(diǎn)表交由倉庫盤點(diǎn)數(shù)據(jù)錄入員錄入電子擋盤點(diǎn)表中,錄入前將所有數(shù)據(jù),包括初盤、復(fù)盤、查核、稽核的所有正確數(shù)據(jù)手工匯總在 “盤點(diǎn)表”的“最終正確數(shù)據(jù)”中;

  6.9.2倉庫盤點(diǎn)錄入員錄入數(shù)據(jù)以“盤點(diǎn)表“的“最終正確數(shù)據(jù)”為準(zhǔn)錄入電子檔盤點(diǎn)表中,并將盤點(diǎn)差異原因錄入;

  6.9.3 錄入工作應(yīng)仔細(xì)認(rèn)真保證無絲毫錯(cuò)誤,錄入過程發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)找相應(yīng)人員解決。

6.9.4錄入完成以后需要反復(fù)檢查三遍,確定無誤后將電子檔“盤點(diǎn)表”發(fā)郵件給總經(jīng)理審核,同時(shí)抄送財(cái)務(wù)部,深圳采購組,客服主管,IT部主管;

  6.10 最終盤點(diǎn)表審核

  6.10.1倉庫確認(rèn)及查明盤點(diǎn)差異原因

  6.10.2因我司物流系統(tǒng)的原因,一般經(jīng)過倉庫確定的最終盤點(diǎn)表在盤點(diǎn)數(shù)據(jù)庫存調(diào)整之前沒有足夠的時(shí)間去查核,只能先將“盤點(diǎn)差異表”發(fā)給IT部調(diào)整再查核未查明原因的盤點(diǎn)差異物料;在盤點(diǎn)差異物料較少的情況下(可以先發(fā)盤點(diǎn)差異表給采購,不影響采購交貨的情況下,),需要全部找出原因再經(jīng)過總經(jīng)理審核后再調(diào)整;

  6.10.3在盤點(diǎn)差異數(shù)據(jù)經(jīng)過庫存調(diào)整之后,倉庫繼續(xù)根據(jù)差異數(shù)據(jù)查核差異原因,需要保證將所有的差異原因全部找出。

  6.10.4全部找出差異原因后查核人將電子檔盤點(diǎn)表的差異原因更新,交倉庫經(jīng)理審核,倉庫經(jīng)理將物料金額納入核算,最終將“盤點(diǎn)差異(含物料和金額差異)表”呈交總經(jīng)理審核簽字;

  6.10.5 倉庫根據(jù)盤點(diǎn)差異情況對(duì)責(zé)任人進(jìn)行考核;

  6.10.6倉庫對(duì)“盤點(diǎn)差異表”進(jìn)行存檔;

  6.10.7財(cái)務(wù)確認(rèn)

  6.10.8 在倉庫盤點(diǎn)完成后,財(cái)務(wù)稽核人員在倉庫“盤點(diǎn)表”的相應(yīng)位置簽名,并根據(jù)稽核情況注明“稽核物料抽查率”、“稽核抽查金額比率”、“稽核抽樣盤點(diǎn)錯(cuò)誤率”等;

  6.10.9 總經(jīng)理審核完成后“盤點(diǎn)差異表”由財(cái)務(wù)部存檔;

6.10.10總經(jīng)理審核

  6.11 盤點(diǎn)庫存數(shù)據(jù)校正

6.11.1 總經(jīng)理書面或口頭同意對(duì)“盤點(diǎn)表”差異數(shù)據(jù)進(jìn)行調(diào)整后,由財(cái)務(wù)部門根據(jù)倉庫發(fā)送的電子檔“盤點(diǎn)表”負(fù)責(zé)對(duì)差異數(shù)據(jù)進(jìn)行調(diào)整;

  6.12 盤點(diǎn)總結(jié)及報(bào)告

  6.12.1 根據(jù)盤點(diǎn)期間的各種情況進(jìn)行總結(jié),尤其對(duì)盤點(diǎn)差異原因進(jìn)行總結(jié),寫成“盤點(diǎn)總結(jié)及報(bào)告“;發(fā)送總經(jīng)理審核,抄送財(cái)務(wù)部;

  6.12.3盤點(diǎn)總結(jié)報(bào)告需要對(duì)以下項(xiàng)目進(jìn)行說明:

本次盤點(diǎn)結(jié)果、初盤情況、復(fù)盤情況、盤點(diǎn)差異原因分析、以后的工作改善措施等;

  7.0表單

  7.1 盤點(diǎn)表

  7.2 稽核盤點(diǎn)表

  7.3 盤點(diǎn)差異表

第四篇: 人才盤點(diǎn)會(huì)議流程

集團(tuán)人力盤點(diǎn)方案

一、人力資源盤點(diǎn)含義

人力盤點(diǎn)是:指對(duì)現(xiàn)有的人力資源從數(shù)量、質(zhì)量、結(jié)構(gòu)進(jìn)行核查,掌握目前擁有的人力資源狀況,通過對(duì)人力現(xiàn)狀的分析,制定人力資源供給預(yù)測、管理優(yōu)化方案。

二、人力盤點(diǎn)的意義

公司目前已進(jìn)入高速發(fā)展期,業(yè)績快速增長,規(guī)模也隨之發(fā)展壯大,為了深入了解下屬子、分公司人力現(xiàn)狀,進(jìn)行一次人力盤點(diǎn)是非常必要的。主要表現(xiàn)在以下幾方面:

1、了解團(tuán)隊(duì)人員現(xiàn)狀、發(fā)展?jié)摿?、存在問題等,更好地制定人力資源整體規(guī)劃。

2、有利于擬定合理的招聘配置計(jì)劃,有效開展招聘與職位異動(dòng)工作。

3、有利于制定相應(yīng)培訓(xùn)計(jì)劃和培養(yǎng)目標(biāo),為公司未來發(fā)展需要進(jìn)行人才培養(yǎng)。

3、人力盤點(diǎn)的內(nèi)容

因時(shí)間及精力的限制,我們此次盤點(diǎn)是針對(duì)關(guān)鍵崗位(主要是子公司主管級(jí)以上崗位和分公司業(yè)務(wù)崗、客服崗和主管級(jí)以上管理崗)

1、人力數(shù)量分析

主要是通過統(tǒng)計(jì)各部門人員分布狀況,計(jì)算各部門人員配置比例,與現(xiàn)有編制進(jìn)行對(duì)比,分析我司目前各部門人員缺編情況。

2、人力結(jié)構(gòu)分析

主要從學(xué)歷、年齡、管理層次、司齡結(jié)構(gòu)等方面進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。分析結(jié)果形成對(duì)應(yīng)的圖表,如學(xué)歷結(jié)構(gòu)圖、年齡結(jié)構(gòu)圖、管理層次結(jié)構(gòu)圖、司齡結(jié)構(gòu)圖等。

3、人力質(zhì)量分析

主要是針對(duì)的是公司重點(diǎn)部門(業(yè)務(wù)、客服)人員和主管級(jí)別以上人員的崗位勝任能力情況、工作情況、發(fā)展需求三方面進(jìn)行調(diào)查,來分析公司目前人力資源的質(zhì)量,以此制定人才儲(chǔ)備、培養(yǎng)、任用計(jì)劃。

將分析結(jié)果配置于九宮圖,進(jìn)行發(fā)展力分析。主要包含以下三方面:

1)人力工作情況盤點(diǎn):根據(jù)公司年度戰(zhàn)略目標(biāo)分解到的部門工作目標(biāo),提前相應(yīng)人員工作任務(wù)指標(biāo),采用表格調(diào)查、上級(jí)評(píng)價(jià)的方式進(jìn)行人力工作業(yè)績情況盤點(diǎn)。

2)人力勝任情況、發(fā)展需求調(diào)查:根據(jù)崗位勝任力素質(zhì)模型要求,提取崗位需具備技能、素質(zhì)指標(biāo),與目前人員的訪談?wù){(diào)查結(jié)果進(jìn)行對(duì)比,了解人員需提升技能、發(fā)展需求等信息,以此制定相應(yīng)的人員培訓(xùn)、管理計(jì)劃。

3)發(fā)展力分析:將調(diào)查獲取的人員質(zhì)量信息填入九宮圖對(duì)應(yīng)模塊,分析維度由工作業(yè)績和潛能兩個(gè)維度組成,績效是員工過去的表現(xiàn),而潛能的評(píng)估就是著眼于未來的發(fā)展。將績效和潛能分別分為高、中、低三個(gè)等級(jí),由此形成九方格,根據(jù)員工績效表現(xiàn)和潛能評(píng)估的結(jié)果確定其在九方格的具體位置??冃Ш蜐撃茉u(píng)估同時(shí)在中以上(即陰影部分)者可列入繼任者計(jì)劃中,為其制定培養(yǎng)發(fā)展計(jì)劃;否則(即空白部分)不能列入繼任者計(jì)劃中,只能提供薪酬福利的傾斜以留住人才。

四、人力盤點(diǎn)實(shí)施計(jì)劃表

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