中國人壽成都保險研修院 集團紀委書記培訓班會議會場設備運行方案

　為做好 5 月１6 日-21 日 得會場 設備保障與現場操作工作，特制定本方案。

　一、工作機構及工作職責 成立研修院項目( 集團紀委書記培訓會)會場物業領導組 ,由＊＊＊

　同志任組長,＊＊*＊同志任副組長，會場物業領導組部下設各工作組,分別由以下等同志任組長。

　（一) ) 綜合協調組

　組

　長：*＊＊＊

　 副組長:＊*＊＊

　 工作職責及責任人: :

　1.負責制定后勤接待工作實施方案（責任人:＊＊＊）; 2、負責做好本委各工作組、各成員得總協調(責任人:＊＊); 3、負責匯總嘉賓信息，及時報送服務中心、物業中心領導,分送各工作組(責任人:＊*); 4、負責提前準備會場資料(責任人:＊＊)； 5、負責嘉賓及工作人員各種證件、資料得領取與發放；負責車輛通行證及其它后勤保障物資得落實（責任人:＊＊＊）; ６、 負責落實嘉賓車輛停放安排等有關工作 （責任人：＊**) ；

　7、負責落實會場工作人員用餐(責任人：＊＊）.

　( ( 二) ) 會議 聯絡組

　組

　長:**

　副組長:**

　工作職責及責任人：

　1、負責*******＊*＊＊*＊＊**＊＊**＊＊*＊＊*****＊*＊*＊＊*＊**＊（責任人:**）;

　2、負責全程***＊*＊＊＊＊＊＊*＊＊**＊*＊*＊＊*＊＊＊＊*＊＊＊*＊＊**＊*＊＊;（責任人:會議聯絡員,名單附后)； 3、負責**＊＊＊＊＊＊*＊＊*＊＊******＊＊**＊＊＊＊**＊＊＊＊＊*＊＊*＊（責任人：＊*）； 4、 負責 ＊＊*＊＊***＊*＊***＊＊＊***＊**＊*＊＊＊＊**＊＊＊**＊＊＊* （三）

　會場設備 組

　組

　長：＊*＊

　副組長:＊＊＊

　 工作職責及責任人 :

　 1.負責會前對主會場及分會場設備進行檢測.（責任人：*＊）; 2.負責會前所需設備類材料得申報工作（責任人:＊＊)； 3、按照會場設備組統一安排，組織工作人員參加培訓,并按照實際工作要求進行演練與測試,熟悉會議期間工作流程及設備操作流程(責任人:*＊)；

　4、負責對會議期間所使用備用設施設備得操作運行（責任人：＊＊）。

　（四）

　會場秩序 組

　組

　長：*＊

　 副組長：*＊

　工作職責及責任人：

　1、負責＊＊*＊*********＊＊＊*＊＊＊＊***＊＊＊＊*＊**＊＊＊**＊**（責任人：＊＊）； 2、負責＊＊＊*＊＊*＊*＊*＊*＊＊****＊＊＊＊＊＊＊*＊＊*＊**＊＊＊＊*＊＊（責任人:＊*）; 3、負責＊＊*＊＊＊＊＊＊＊*＊＊＊＊＊＊**＊＊＊＊*＊＊***＊＊**＊***＊**（責任人:＊＊)； （五）

　會場環境 服務組

　組

　長：**

　副組長:*＊

　 工作職責及責任人：

　1.負責＊*＊＊*＊*＊＊＊＊*＊＊*＊***＊＊＊*＊*＊***＊＊＊***(責任人:**）

　2.負責＊*＊＊**＊**＊*＊＊＊**＊＊***＊*＊＊＊*＊＊＊＊＊*＊＊。(責任人：＊＊）

　3.負責***＊***＊*＊*＊*＊**＊**＊＊***＊＊＊*＊＊＊＊*＊＊＊＊＊.(責任人：＊＊)

　4.＊＊******＊**＊*＊***＊*＊*＊＊*＊*＊＊*****＊***＊**＊。(責任人:*＊) ( ( 六) ) 應急保障組

　組

　長：＊*

　 副組長:＊*

　工作職責及責任人：

　１、負責督促協調浙江華創智能有限公司確保集會議期間園區弱電及多媒體設備得正常生產(責任人：＊*); 2、負責協調新都供電局做好會議期間全園區供電保障工作(責任人:＊*）

　3、負責督促移動、聯通、電信等三家企業單位做會議期間網絡通信保障工作,確保會議期間電話及網絡通暢(責任人:＊＊)； 4、負責聯系消防維保單位,會議前一周做好園區消防故障得排除,會議期間要求派人駐場,以確保會議期間園區得消防安全（責任人:*＊)； ５、負責聯系星網銳捷網絡工程師,以保障園區無線 AP 及路由得正常運行。（責任人:*＊) 二、工作要求 １、會場物業領導組負責參會嘉賓后勤接待工作得統籌協調,調集全委所有力量參與后勤接待.所有項目職工應當服從會場物業領導組統一調度指揮.

　2、綜合協調組作為本次會議得樞紐,負責制定后勤接待工作實施方案；負責各類相關信息得匯總、整理、上報；負責會場物業領導組各項指令得傳達；負責設備、車輛、環境及其她物資得統一調配. 3、各工作組按照“各司其職、各負其責"得原則,根據任務分工做好相關工作。

　4、實行重大事項通報制度,各工作組按照“事前請示,事后報告,實事求就是,及時準確”得原則,對會議得重要指示與工作安排、接待過程中得突發事件及其它重大事項，要及時通報指會場物業領導組辦公室及相關工作組。

　5、工作人員著裝要規范、得體，接待嘉賓要熱情、有禮，熟悉本次會議個組工作流程及會議得基本情況。

　6、各工作組要積極與負責集團紀委書記培訓班會議工作對接,及時掌握參會領導與嘉賓信息及需求動態。

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