線上線下活動策劃詳細方案

　一、理清活動思路

　線上活動的策劃案分為兩塊,創意案與執行案。兩者既有聯系又有較大的區別。創意案就是執行案的基礎,創意案只需要展示出活動的基本思路丶想法,而執行案則需詳盡的展示出活動的細節。

　1、活動創意案

　創意來源:即活動的靈感,如果能結合時下的熱點則更好。

　活動基本內容:說清楚活動的主題,時間,在哪個平臺做,以怎樣的方式去做即可。

　2、活動執行案

　網感:對互聯網要有一定的了解,特別就是對微博、微信、豆瓣等這些常用來做活動的平臺需要了解其特點、規律等。

　 創意:活動的平臺有限、活動的形式來來去去也就那些,所以一個線上活動能否成功,需要一個好的創意。

　 系統思維:活動從創意到執行,涉及到各種資源的分配,并且需要考慮大的環境、公司的實際情況、產品的情況,需要用系統性的思維考慮問題,否則策劃出來的東西就就是一紙空文,無從落地。

　 溝通表達能力:一個活動從創意到執行,往往需要與不同的部門接觸、溝通,想讓活動朝您希望的方向發展,那就必須主動表達、主動溝通。注意,一定就是主動。

　二、細化活動方案

　1、活動目的

　就是為了增加下載量,平臺活躍度,還就是品牌傳播度？目的之間互相補充,但找到側重點,需要把握最主要的目的來設計整個活動的細節,才能達到活動的效果 2、活動誘導

　1、話題情感引導,照片評選、參與感。

　 比如微博。#這個圣誕您怎么過呢#圣誕來臨之際,您想與誰一起過就@一下誰。另評論說出您的圣誕心愿并下載央視力薦手機軟件這兒就有機會贏取 2 張電影票,與 Ta 度過一個浪漫圣誕夜。

　3、物質獎項設置:

　即本次活動用戶可以獲得什么獎項。建議“大獎刺激,小獎不斷”,可以用一個大獎做為誘餌,然后每天或一段時間出現小獎,但一定要有持續性,否則用戶的參與熱情會降低。

　 獎品最好與品牌相關,定制個性化,且考慮精力與寄送成本。建議盡量選擇無需郵寄的:充值卡,京東卡,電影劵、微信紅包、彩票、電影種子。。。

　三、活動形式

　創意、有趣、參與成本低。選擇好活動平臺后,要根據平臺的特點、活動的目的策劃活動的形式。

　 線上活動的形式包括搶樓、秒殺、有獎轉發、有獎征集、網上評選、注冊送

　券等等,細數下來少說也有幾十種。關鍵在于結合活動的目的與平臺特點去選擇并且創新。

　 1、市場分析

　從產品的市場、差異化、競爭情況、活躍用戶四個方面進行簡單的闡述,如果能有詳實的數據做支撐。

　2、活動主題

　 活動主題一定要簡單,有誘惑力。解決一個用戶的困惑:這個活動就是關于什么的,我為什么要參加？

　3、活動時間

　 即活動開展的時間,線上活動的時間不宜過長,活動時間過長,會影響用戶的參與興趣,建議 15 天內完成。

　4、活動平臺

　活動平臺的選擇至關重要,決定了活動開展的方式及最終效果。在這里,暫且把活動平臺分為自有平臺與大眾平臺。

　自有平臺:自家的 App,Wap 頁面,微信、微博等。優點就是形式多樣,可以根據自己的需求去開發功能,也能將流量帶到官網;缺點就是對技術要求高(一般企業無法操作),推廣費用較高。

　大眾平臺:如微博、Qzone、豆瓣、貼吧等。優點就是可以利用平臺本身的資源進行推廣,無技術方面的要求;缺點就是活動的形式受到一定限制。

　四、活動推廣

　大活動需前期預熱、前期引導、核心目標用戶。市場推廣大體分為兩個方面,站內推廣與站外推廣。

　站內推廣比較簡單,就就是如何利用自有平臺本身的資源進行推廣,如首頁的廣告位,文字鏈之類。站外推廣要量力而行,一般來說的推廣手段包括 KOL 轉發、人工發帖、合作推廣等。

　五、活動反饋

　活動完成提醒鼓勵:

　1、hi,土豪君。恭喜您成功參與了本次活動, 本活動會在 XX 日公布獲獎名單,請您持續關注哦;

　2、邀請更多好友參與活動,能提高中獎幾率哦;

　3、真抱歉,您參加的 XX 活動,沒能獲得大獎,送您一個安慰飛吻,勿謝!

　 獲獎名單公示、已經取走多少份,還剩多少份,實時反饋。

　 六、效果預期與目標

　線上活動的效果預期可以從參與人數、下載量、PV、UV 幾個維度進行考量。

　 目標需要根據活動的進程,分階段設置,便于在活動執行過程中根據實際效果與目標的差異進行適當調整。

　細化活動方案

　定下時間、確定預算、確定場地、演講者、報名渠道、發布通知、活動通知

　格式、現場人員名單、物料清單、現場時間表、拍照注意、禮物、活動策劃、志愿者、PPT(keynote)。

　時間

　 跟議論文一樣,時間地點人物時間。定下時間,選擇地點,預估人數,開始篩選與談場地。考慮講師時間、同事時間、公共節假日時間、場地就是否有空……

　綜合上面之后,確定時間。確定活動時間為 2 小時,還就是 3 小時。當然活動一般會延時,一般就是半小時到 1 小時。

　場地

　就是否能幫您收快遞,現場 Wifi,麥克風,投影能不能用。現場吵不吵？電源插座夠不夠？空調能用不？能不能放您們的海報、易拉寶? 場地放就是否提供免費食物？她們就是否有人協助您們？從正門開始,就是否能有指示牌？避免您的用戶找不到。場地就是否很有名？人流量就是否很大,就是否會有該場地游客加入您們活動。該場地就是否有微信、微博等等,就是否愿意替您們宣傳推廣活動,這個可以帶來更多流量。

　預算

　 跟老板談談,跟同事問問,若有免費資源,一定用上。比如免費贊助食物,免費提供場地,免費贊助小禮物等等。這樣同樣 5k 能做更多事情。

　 討論一次后,也就知道哪些就是不能省略的錢,哪些可以靈活。就是否開發票,發票就是否另外加 7%稅點,就是否要定金,現場支付還就是提前付款等,提前問。

　演講者

　 她們就是否有不靠譜前科？會不會準時到達？她們的 PPT 在活動前檢查一次,以防奇怪的事情發生。她們的微信或者微博賬號就是?這在活動宣傳時候,需要@ 給她們。活動前向演講者把所有 PPT 要到,演講完畢放入分享。方便參加者獲取。

　報名渠道 可以用很多地方宣傳推廣,但就是報名的 link 只能一個。避免重復報名,多次統計,發郵件通知也容易出問題。

　 另外,報名時候可以做小信息收集的。她們常用 APP 就是？怎么知道您們的？有無建議等等。

　活動通知格式 按照標準方式去寫,時間地點人物事件。讓人 30 秒內能判斷,這個活動就是否值得參加

　時間表,地點,演講內容簡介等等干貨放前面。用自己語言多描述一下演講者,只寫 XX 公司 XX 職位,容易讓職務普通人,失去關注度。

　發布通知 同上,場地就是否可以通知,就是否在場地提前張貼海報？就是否還有友情渠道可以通知？自家那些渠道可以通知？

　 若需要公交換乘,請詳細標注,并指示問路電話。報名成功后通知一次,活動前 3 天再通知一次。另外,活動通知發出后,給演講者瞧瞧。某些演講者會順手轉發一下,能帶來不少人流。

　現場人員 確定那些就是必須提前來的人。提前 1 小時到達。準備物料,檢查細節,準備簽到物質,跟場地方溝通。

　明確分工,雖然可以互相照應,有明確分工,更能檢查。拍照的,實時微信群互動的,微博更新的,簽到的,發禮物的,傳遞話筒的……

　物料

　 常見物料有:海報、現場小禮物、簽到表、簽到筆(大量)、易拉寶、零食、攝影儀、相機……不少物料需要提前快遞到場地,需要場地方簽收。有些需要提前張貼,比如海報 拍照注意 拍到現場活動標志、拍到演講者與 PPT、拍到提問者、拍簽到場面、拍接受禮物、拍離開時候跟演講者繼續追問與換聯絡方式。

　盡量早邀請大家一起拍合影。后面很多人走了。如果有橫幅,可以拍一起在橫幅或者海報下合影。

　現場時間表 不要拖時間,有些場地有下一場活動,延時會耽誤另一個人。有些場地按照時間計算,延時需要另外計費。另外,延時會導致用戶提前離開,效果也不好。嚴格按照時間表來,若調整,再計算一次時間。用電腦或者平板給演講者倒計時。并在最后 5 分鐘、1 分鐘,倒計時提醒。

　禮物 帶走的禮物重點推薦:貼紙,t 恤。現場互動的小禮物,推薦用書籍與零食。禮物不僅僅就是用來溝通感情,重點就是廣告與傳播效果。如果能把您的標志貼在電腦上,帶到各個地方,這個傳播效果有多好。禮物要有特色,希望那些愛自拍愛炫耀的網絡控,能帶回去,能傳播,能給別人瞧。最好就是貼紙、t 恤,這個定制不貴,而且傳播效應好。其次就是帽子、杯子,這能用很久。再次就是手環、明信片等等,這個大部分情況下都會被丟棄,就現場圖個意思。

　活動策劃 定下時間后,去掉演講、提問時間,余下來的時間可以策劃一些好玩環節。可以單身交友,這個就是大部分人感興趣環節。可以讓大家分組討論。也可以現場5 分鐘,大家輪流分享小故事。也可以直接茶歇,所有人自動找自己感興趣的人去聊天。一切瞧您活動主題。

　志愿者 有很重要且不可替代的職務,比如:組織者、主持人。也有一些活動,誰都能做,可以讓任何人 5 分鐘內加入幫助。比如簽到啦,發小禮物啦,維持秩序啦。這些可以從您的參會人員里面選擇,填寫報名表格時候詢問,就是否愿意成為志愿者。

　一般就是10:1的概率,100個人參會,大概10個愿意當志愿者,最后大概有5個真的來當志愿者。這個也跟組織有關系,公益,有趣,有公信力的組織,更容易獲得靠譜志愿者。大學生就是志愿者主力,但她們相對經驗較少,但時間更多。在職2--3 年的人員就是第二主力,她們經驗豐富,一般參加跟工作相關的志愿者。

　請志愿者填寫:姓名,電話,郵件,微信號,擅長領域。每次活動前,指定志愿者XX,去做 XXX 的事情。方便 3 分鐘進入狀態。若能填寫擅長領域,可以引導志愿者完成文案、海報、翻譯、報道撰寫等等工作。每次線下活動,好好挖掘與培養志愿者,未來活動會越來越順利。

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