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文件編號：0 2020 年 年 7 7 月
公文收發管理制度
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公文收發管理制度
為提高我局公文辦理工作的效率和質量，實現公文辦理工作的制度化、規范化和科學化，根據機關公文辦理有關規定，結合我局實際，特制訂本制度。
一、
收文辦理
（一）外單位所有來文及各處室接到的文件、通知等，應統一由綜合處辦理收文手續。
（二）收文辦理的程序一般包括：簽收、編號、登記、分送、閱示、分辦、催辦、保管、歸檔、銷毀等。
（三）綜合處接到來文后，要認真清點，核對并逐件編號，粘貼文件處理單，并登記收文登記簿。
（四）綜合處按照文件的內容和性質進行分送；局領導閱示后，由綜合處按領導批示意見進行分辦。
（五）傳閱文件應于兩天內閱畢；有辦理期限的，應按規定時限辦結。
（六）辦理完畢的來文應由綜合處進行歸檔。
（七）各處室在辦理來文過程中，要嚴格執行有關保密規定，防止泄密事件發生。
（八）保密件應單獨編號，并于收到當日送局領導閱示，
閱完后單獨保管，并做好保密件的清退工作。
二、發文辦理
（一）凡需統一編制支付局文號的公文，納入發文范圍。
（二）發文辦理的程序一般包括：擬稿、審核、簽發、登記、印發、歸檔、銷毀等。
（三）凡需制發的公文，需填制支付局發文稿紙，由擬稿人簽字，不需會簽的文件由處室負責人審核簽字、需會簽的文件經由有關處室會簽后，統一交綜合處審核后，由局領導審核簽發。
（四）經簽發的公文，統一由綜合處編制文號并印刷。
（五）簽發后的公文，未經簽發人同意，不得改動。
（六）公文辦完后，綜合處應及時將公文的簽發稿、正本和有關材料整理歸檔。
三、其他
（一）其他對外報送的材料，由業務處室填寫對外報送材料登記簿，經綜合處審核后，報局領導同意方可對外報送。
（二）收發文管理及材料對外報送納入支付局日常考核。具體賦分將按照《支付局工作目標及督查事項考核賦分辦法》辦理。
（三）本制度自下發之日起執行。
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