編

　號

　FNC02

　共

　 2

　 頁

　第

　 1

　 頁

　公 公

　文

　 管

　理

　規(guī)

　定

　 第一條

　 本公司公文，是傳達(dá)貫徹上級指示精神、請示和答復(fù)問題，指導(dǎo)或商洽工作的重要工具。

　第二條

　 本公司公文，實(shí)行統(tǒng)一管理。公文的管理，要做到規(guī)范、準(zhǔn)確、及時、安全。行文單位，要克服官僚主義和文牘主義。

　第三條

　 各部室、各單位及各有關(guān)人員，對公文中涉及國家、政府或本公司應(yīng)保密的事項(xiàng)，必須嚴(yán)守機(jī)密，不準(zhǔn)隨便向他人泄露。

　第四條

　 公文保密等級分為：絕密、機(jī)密、秘密三種，其他為一般文件。

　絕密、機(jī)密文件打印一定要用專用磁盤。絕密文件只能印一份，由起草人送有閱文資格的人員傳閱；機(jī)密文件按審閱人數(shù)打印，閱完后由起草人收回歸檔。

　秘密文件由閱文人妥善保管。

　 文件機(jī)密級數(shù)，由發(fā)文單位的主管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)文件內(nèi)容確定。

　 第五條

　 公司發(fā)文的程序?yàn)?擬稿、審核（部門領(lǐng)導(dǎo)）、簽發(fā)(公司領(lǐng)導(dǎo)) 打印、發(fā)文、催辦、立卷、歸檔、銷毀等。

　公司收文的處理程序?yàn)椋菏瘴摹⒎治?、傳送、催辦、立卷、歸檔。

　第六條

　 草擬公文應(yīng)注意以下事項(xiàng)：

?。ㄒ唬?/p>

　 內(nèi)容要符合黨和國家的路線、方針、政策、法律、法令及地方性行政規(guī)章。

　（二）

　 反映情況要客觀，實(shí)事求是。

?。ㄈ?/p>

　 文字要準(zhǔn)確、精煉,條理要清楚，層次要分明，結(jié)構(gòu)要緊密，用語要規(guī)范。

?。ㄋ模?/p>

　 人、地、物名、引文及時間要具體、準(zhǔn)確。

　第七條

　 各級領(lǐng)導(dǎo)對送來的公文要及時閱批，急件的，當(dāng)天批復(fù)；一般文件的，三天內(nèi)批復(fù)。

　第八條

　 各級領(lǐng)導(dǎo)閱、批公文應(yīng)仔細(xì)認(rèn)真，閱完后要簽名并注明日期。不得圈閱。需要簽署具體意見的，要明確、具體。

　第九條

　 公司所有發(fā)文，發(fā)文單位應(yīng)有存檔，并將文件原稿(經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字)審核稿件連同文件正本二份送總裁辦檔案室存檔。有領(lǐng)導(dǎo)批示的，還應(yīng)附批復(fù)件。

　第十條

　 收文由總裁辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)。總裁辦收文后，應(yīng)先做好歸類、登記，然后根據(jù)文件的內(nèi)容，分送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱示。閱示完畢后，由總裁辦收回歸檔。

　第十一條

　 所有文件的發(fā)放，一定要有登記、簽收手續(xù)。

　編

　號

　FNC02

　共

　 2

　 頁

　第

　 2

　 頁

　公 公

　文

　 管

　理

　規(guī)

　定

　 第十二條

　公司發(fā)文，一定要由總裁辦統(tǒng)一編號：

?。ㄒ唬?/p>

　以公司名義對外發(fā)文，一律用×××字（××年）××號；

?。ǘ?/p>

　公司黨總支發(fā)文，用××黨字（××年）××號；

　 （三）

　以工會、共青團(tuán)、婦聯(lián)名義發(fā)文,用××政字(××年)××號；

　 （四）

　公工會、共青團(tuán)、婦聯(lián)名義發(fā)文,用××政字(××年)××號；

　 （五）

　公司監(jiān)事會發(fā)文，用××監(jiān)字（××年）××號；

?。?/p>

　董事局發(fā)文，用××董字（××年）××號；

　（七）

　董事局委員會發(fā)文，用××董×字（××年）××號；

?。ò耍?/p>

　董事局委員會所屬機(jī)構(gòu)發(fā)文,用××董××字(××年)××號；

　 （九）

　其他管理部門的發(fā)文，用×××字（××年）××號。

　第十三條

　董事會機(jī)構(gòu)及經(jīng)營管理部門除經(jīng)對方同意，一般不對外發(fā)文。

　第十四條

　紅頭文件，只適用于需遵照執(zhí)行的制度、規(guī)定、決定、決議、紀(jì)要、任命等，其他文件一般用公司信箋印發(fā)。

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