目錄，又稱序目錄，是天然理心流中的一個(gè)段位名稱， 以下是為大家整理的關(guān)于電子檔案管理目錄表6篇 , 供大家參考選擇。

電子檔案管理目錄表6篇

第1篇: 電子檔案管理目錄表

摘 要:隨著信息化程度的提高,電子檔案越來(lái)越廣泛地應(yīng)用于日常辦公與管理。本文針對(duì)高校檔案管理的工作特點(diǎn),著重分析了電子檔案在應(yīng)用中的主要特點(diǎn),強(qiáng)調(diào)加快電子檔案建設(shè),要充分利用信息化手段提高檔案管理工作的效率。
　　關(guān)鍵詞:電子檔案;檔案管理;高等學(xué)校

　　一、高校檔案管理現(xiàn)狀
　　縱觀近幾年高等教育發(fā)展情況,如表所示,2007年相較于2006年,高校(含普通高校和成人高校)數(shù)量增加了十所,學(xué)生總規(guī)模增加了兩百萬(wàn)左右,高校教職工人數(shù)增加了十萬(wàn);而2008年相比于2007年,高校(含普通高校和成人高校)數(shù)量增加了三百多所,學(xué)生總規(guī)模增加了近兩百萬(wàn),高校教職工人數(shù)也是以萬(wàn)為單位遞增;連續(xù)三年,高校數(shù)量、學(xué)生及教職員工人數(shù)都呈穩(wěn)定持續(xù)增長(zhǎng)態(tài)勢(shì)。
　　每年,數(shù)以千萬(wàn)的檔案變動(dòng)、更新、維護(hù),確實(shí)是對(duì)檔案管理工作的巨大挑戰(zhàn)。根據(jù)2008年9月1日頒布的《高等學(xué)校檔案管理辦法》,高等學(xué)校檔案是指“高等學(xué)校從事招生、教學(xué)、科研、管理等活動(dòng)直接形成的對(duì)學(xué)生、學(xué)校和社會(huì)有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式、載體的歷史記錄”。高校檔案記載著學(xué)校的教育歷史,更是全校師生員工德、能、勤、績(jī)和學(xué)校教育教學(xué)活動(dòng)的真實(shí)記錄,具有重要價(jià)值。這就更體現(xiàn)了檔案管理在高校工作中的重要地位。
　　具體地看,全國(guó)高校檔案管理現(xiàn)狀還存在著以下幾個(gè)方面的特點(diǎn):
　　第一,工作量大:由于高校的獨(dú)特環(huán)境,每年都有大量學(xué)生、教職員工的檔案數(shù)據(jù)變動(dòng),錄入或者遷出,全國(guó)每年變動(dòng)的各類檔案都是以千萬(wàn)計(jì),加上就業(yè)、繼續(xù)深造等各種情況,檔案的變化呈現(xiàn)數(shù)量大、變動(dòng)頻繁、跨區(qū)域調(diào)度等特點(diǎn),加上其他檔案的維護(hù)、保存,都需要消耗巨大的人力物力。
　　第二,電子信息化程度有待提高:信息技術(shù)是高效的信息處理手段,但是目前在檔案管理過(guò)程中還沒有完全發(fā)揮其優(yōu)勢(shì)。高校檔案主要還是以紙質(zhì)檔案作為保存媒介,電子信息管理只是起到檢索、交換、備份等輔助功能。電子化檔案的推廣仍處于起步階段,管理工作人員對(duì)自動(dòng)化軟件的選擇和使用還未能充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)在檔案管理中的作用。
　　第三,檔案管理操作的標(biāo)準(zhǔn)化程度不高:由于各個(gè)高校結(jié)合自身具體情況所設(shè)定的制度、規(guī)范存在差異,導(dǎo)致各高校之間對(duì)于檔案管理操作的步調(diào)不夠一致,甚至存在極少數(shù)相互抵觸的情況,這就為檔案管理工作的效率帶來(lái)了障礙。
　　第四,遠(yuǎn)距離傳遞頻繁:由于學(xué)生入學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、畢業(yè)以及就業(yè)等情況每年都會(huì)發(fā)生,學(xué)生的流動(dòng)性強(qiáng),所以檔案也經(jīng)常需要遠(yuǎn)距離傳遞,跨省市、跨地區(qū)甚至跨國(guó)調(diào)用都是時(shí)常出現(xiàn)的情況。
　　以上是各高校檔案管理工作中比較突出的特點(diǎn),也是檔案管理工作效率提高的瓶頸所在,后文將繼續(xù)就以上特點(diǎn)結(jié)合電子化檔案管理進(jìn)行應(yīng)用分析。
　　二、電子檔案管理的利弊
　　1.電子檔案在現(xiàn)代檔案管理中的優(yōu)越性
　　首先,依靠計(jì)算機(jī)強(qiáng)大的信息處理能力,能大大提高工作效率。相對(duì)于傳統(tǒng)的檔案管理工作,檔案的抄寫、用筆用字的規(guī)范、統(tǒng)計(jì)、存儲(chǔ)都需要耗費(fèi)大量人力,同時(shí)還容易疏漏出錯(cuò)。采用信息技術(shù)可以使文件資料收集、儲(chǔ)存、分類、統(tǒng)計(jì)和查閱等環(huán)節(jié)變得十分方便,同時(shí)也具有很高的可靠性。
　　其次,通過(guò)電子文檔的方式存儲(chǔ)文件檔案,可以實(shí)現(xiàn)檔案的充分交流與共享。傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案調(diào)檔搜索繁瑣,對(duì)于遠(yuǎn)距離共享或調(diào)度也十分不利,造成信息更新效率降低,文件信息查找困難等。利用信息化手段,高效的辦公自動(dòng)化軟件可以實(shí)現(xiàn)檔案的體系管理,索引更靈活,搜索查找更快速便利。還可以根據(jù)不同要求實(shí)現(xiàn)分類、搜索、排序、過(guò)濾等操作,使文檔的管理和調(diào)度更便捷。
　　此外,以電子文檔形式保存的檔案文件,其保存方式和對(duì)環(huán)境的要求較傳統(tǒng)紙質(zhì)文檔要低。由于傳統(tǒng)檔案存儲(chǔ)媒質(zhì)為紙張,環(huán)境中的溫度、濕度以及微生物環(huán)境都可能影響其存儲(chǔ)壽命,所以在存放過(guò)程中對(duì)環(huán)境的要求較高,防潮防蟲等工作都是必不可少的。同時(shí),大量的數(shù)據(jù)消耗紙張,不利于環(huán)境保護(hù)。而現(xiàn)代的電子文檔的存儲(chǔ)方式多樣,DVD光碟、閃存U盤、硬盤,存儲(chǔ)量大,1GB的存儲(chǔ)卡就可以存儲(chǔ)5億字,相當(dāng)于近1000套《三國(guó)演義》;且儲(chǔ)存時(shí)間長(zhǎng),受外部環(huán)境影響小,具有很強(qiáng)的穩(wěn)定性。

最后,采用信息技術(shù)還能提高文件傳遞速度和安全性。普通閃存的讀寫速度都是以MB/s為單位,這樣的速度是傳統(tǒng)書寫無(wú)法比擬的;存儲(chǔ)卡體積小重量輕,兩個(gè)手指就能輕松移動(dòng),如果傳遞記錄著5億文字的紙質(zhì)檔案,這是無(wú)法想象的。在安全性方面,高校檔案經(jīng)常涉及異地傳遞等遠(yuǎn)距離傳送,文件在郵遞過(guò)程中丟失等情況時(shí)有發(fā)生,導(dǎo)致一些重要文件的遺失,信息在調(diào)用過(guò)程中的丟失或延誤,都給檔案人員歸檔和其他人員檢索利用造成很大不便。所以充分利用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行共享傳遞,能夠有效提高文件的安全性和時(shí)效性。
　　2.電子檔案在應(yīng)用中的風(fēng)險(xiǎn)
　　當(dāng)然,電子檔案也不是萬(wàn)無(wú)一失的。事實(shí)上,電子檔案在存儲(chǔ)和使用的過(guò)程中,都存在著一定程度的風(fēng)險(xiǎn)。
　　(1)電子檔案存儲(chǔ)的安全性。由于存儲(chǔ)設(shè)備具有高速讀寫速度,倘若被盜取,受侵害的程度將遠(yuǎn)大于傳統(tǒng)媒質(zhì)。另外,由于信息化手段采用統(tǒng)一字體、統(tǒng)一標(biāo)識(shí),喪失了手寫漢字的特征性,不利于真假鑒別,受侵害的文件不易被發(fā)現(xiàn)。由于網(wǎng)絡(luò)的風(fēng)險(xiǎn)性存在,通過(guò)網(wǎng)絡(luò)的遠(yuǎn)距離調(diào)用存在信息被修改、被盜用等風(fēng)險(xiǎn)。由于高校保存的檔案多是學(xué)生、教職工的關(guān)鍵信息,安全問(wèn)題不可忽視。
　　(2)電子檔案數(shù)據(jù)的完整性。對(duì)于傳統(tǒng)的手工文件,一次的筆誤或處理失誤,其影響范圍有限,而且容易在后面的錄入過(guò)程中被發(fā)現(xiàn)。而批量處理的文件,一次處理的文件量極大,一次誤操作就可能造成大范圍的結(jié)果受影響。此外,文件多處于開放狀態(tài),更新不及時(shí),便可能造成信息丟失。另外電子文件結(jié)構(gòu)復(fù)雜,存儲(chǔ)方式多樣,在各種方式轉(zhuǎn)換中也容易造成信息的缺失。
　　(3)電子檔案的長(zhǎng)期可讀性。電子檔案的信息存儲(chǔ)在不同的介質(zhì)上,信息的存儲(chǔ)和讀取都需要特定的設(shè)備,造成了信息對(duì)軟硬件的依賴。當(dāng)前電子技術(shù)發(fā)展迅速,計(jì)算機(jī)軟硬件的更新?lián)Q代速度快,如果兼容性不夠好,也可能造成信息的丟失,從而直接縮短了電子檔案的壽命。
　　三、電子檔案管理在高校檔案管理中的應(yīng)用
　　針對(duì)電子檔案在實(shí)際運(yùn)用中所涉及的風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題,可以采取以下措施進(jìn)行預(yù)防:
　　第一,加強(qiáng)電子檔案存儲(chǔ)設(shè)備以及網(wǎng)絡(luò)的安全性。首先,保障存儲(chǔ)設(shè)備的安全,專機(jī)專用,定時(shí)進(jìn)行軟硬件更新升級(jí),定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行管理維護(hù),保證存儲(chǔ)設(shè)備的良好狀態(tài);定期對(duì)存檔文件更新備份,防止文件在意外情況下的丟失;還可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)防火墻、身份驗(yàn)證、數(shù)字簽名、病毒預(yù)防以及檔案及時(shí)備份、嚴(yán)格規(guī)定讀寫權(quán)限,加強(qiáng)電子檔案在存儲(chǔ)處理過(guò)程中的安全性,確保電子文件在存儲(chǔ)、傳輸過(guò)程中的安全、保密,預(yù)防電子文件被其他用戶非法訪問(wèn)和隨意刪改,應(yīng)當(dāng)不斷改進(jìn)現(xiàn)代化管理手段,努力提升館藏檔案的安全保護(hù)水平。
　　第二,規(guī)范操作流程,杜絕檔案在操作過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn)。首先加強(qiáng)人員的職業(yè)道德意識(shí)和安全操作規(guī)范培訓(xùn),使檔案管理員具備較高的職業(yè)操守,同時(shí)通過(guò)規(guī)范的操作,杜絕在人員操作的過(guò)程中存在的漏洞。其次,盡量統(tǒng)一各單位檔案存儲(chǔ)的格式、處理軟件,防止文檔在格式轉(zhuǎn)換或者由于軟件兼容性問(wèn)題被損壞。
　　第三,為了保證電子檔案的壽命,使用多種媒介手段進(jìn)行備份存儲(chǔ),同時(shí)及時(shí)升級(jí)和更新存儲(chǔ)技術(shù),保證文件存儲(chǔ)的安全性和可讀性。嚴(yán)格控制管理人員的權(quán)限,做到職責(zé)權(quán)限同步,防止由于管理人員操作時(shí)對(duì)其他信息造成的無(wú)意刪改。
　　四、結(jié)論
　　在這個(gè)高度信息化的時(shí)代,信息技術(shù)無(wú)疑為檔案管理,特別是數(shù)據(jù)量大、更新頻繁和遠(yuǎn)程需求大的高校檔案管理注入了新鮮血液。繼續(xù)采用傳統(tǒng)的手工方式已經(jīng)無(wú)法滿足高校規(guī)模發(fā)展的需要,只有把工作重點(diǎn)放在信息化管理,網(wǎng)絡(luò)資源化建設(shè),充分利用信息高速路的優(yōu)越性,才能使高校的檔案管理更健全、更高效。

第2篇: 電子檔案管理目錄表

電子檔案管理系統(tǒng)

需求分析說(shuō)明書

制作單位：

規(guī)格標(biāo)準(zhǔn)的版本號(hào):V1.0

文檔編號(hào):

目錄

第一章 引言 - 4 -

1.1目的 - 4 -

1.2背景 - 4 -

1.3系統(tǒng)目標(biāo) - 5 -

第二章 業(yè)務(wù)概述 - 6 -

2.1 范圍 - 6 -

2.2 總體業(yè)務(wù)用例 - 7 -

2.3 核心業(yè)務(wù) - 8 -

2.4 數(shù)據(jù)操作 - 10 -

2.5查詢利用 - 12 -

2.6增值服務(wù) - 13 -

2.7 非功能性要求 - 14 -

2.7.1 檔案的原始性和完整性保障 - 14 -

2.7.2 身份認(rèn)證 - 14 -

2.7.3 防篡改 - 15 -

2.7.4 加密處理 - 15 -

2.7.5 傳輸?shù)陌踩? - 15 -

2.7.6 存儲(chǔ)的安全性 - 16 -

第三章 系統(tǒng)概述 - 16 -

3.1 系統(tǒng)體系結(jié)構(gòu) - 16 -

3.2 系統(tǒng)運(yùn)行流程 - 19 -

3.3 工作流 - 20 -

3.4 對(duì)外接口 - 21 -

3.5 系統(tǒng)特點(diǎn) - 22 -

第四章 功能性需求 - 23 -

4.1功能描述 - 23 -

4.2功能一覽表 - 23 -

4.3 功能結(jié)構(gòu)圖 - 26 -

4.4 檔案核心操作 - 28 -

4.4.1建檔管理 - 28 -

4.4.2歸檔管理 - 32 -

4.4.3檔案變更 - 35 -

4.4.4檔案銷毀 - 39 -

4.5 檔案數(shù)據(jù)操作 - 43 -

4.5.1檔案數(shù)據(jù)存儲(chǔ) - 43 -

4.5.2檔案數(shù)據(jù)獲取 - 45 -

4.5.3檔案數(shù)據(jù)展示 - 46 -

4.5.4檔案轉(zhuǎn)儲(chǔ) - 48 -

4.6 業(yè)務(wù)管理 - 49 -

4.6.1類別管理 - 49 -

4.6.2關(guān)聯(lián)配置 - 58 -

4.6.3任務(wù)管理 - 62 -

4.7 查詢統(tǒng)計(jì) - 68 -

4.7.1檔案數(shù)據(jù)查詢 - 68 -

4.7.2檔案數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì) - 71 -

4.8 檔案增值功能 - 73 -

4.8.1檔案借閱 - 73 -

4.8.2檔案歸還 - 79 -

4.8.3檔案催還 - 84 -

4.8.4檔案預(yù)約 - 86 -

4.9 工作流管理 - 91 -

4.9.1工作流創(chuàng)建配置 - 91 -

4.9.2工作流發(fā)布 - 92 -

4.10 系統(tǒng)管理 - 94 -

4.10.1組織機(jī)構(gòu)管理 - 94 -

4.10.2角色管理 - 98 -

4.10.3用戶管理 - 103 -

4.10.4用戶組管理 - 108 -

4.10.5日志管理 - 112 -

第一章引言1.1目的

　　 此需求規(guī)格說(shuō)明書對(duì)《檔案管理系統(tǒng)》軟件做了全面細(xì)致的用戶需求分析，明確所要開發(fā)的軟件應(yīng)具有的功能、性能與界面，使系統(tǒng)分析人員及軟件開發(fā)人員能清楚地了解用戶的需求，并在此基礎(chǔ)上進(jìn)一步提出概要設(shè)計(jì)說(shuō)明書和完成后續(xù)設(shè)計(jì)與開發(fā)工作。本說(shuō)明書的預(yù)期讀者為客戶、業(yè)務(wù)或需求分析人員、測(cè)試人員、用戶文檔編寫者、項(xiàng)目管理人員。

1.2背景

在日常生活中，人們對(duì)檔案的定義各式各樣，目前公認(rèn)的、比較權(quán)威的自然是《中華人民共和國(guó)檔案法》中對(duì)檔案定義，表述如下:即是指過(guò)去和現(xiàn)在的國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織以及個(gè)人從事政治、軍事、經(jīng)濟(jì)、技術(shù)、文化、宗教等活動(dòng)直接形成的對(duì)國(guó)家和社會(huì)有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。由定義可見，檔案由檔案信息和記錄檔案信息的載體組成。它包括四個(gè)方面的涵義，即：檔案是各種機(jī)關(guān)組織和個(gè)人在特定的社會(huì)活動(dòng)中形成的；檔案是保存?zhèn)洳榈臍v史文件；檔案的形式多種多樣；檔案是歷史的原始記錄，只有滿足上述四個(gè)條件的信息材料才能成為檔案。檔案具有真實(shí)性、原始性，具有其它任何材料不可替代的依據(jù)和憑證作用，所以它有極強(qiáng)的法律效益。它能夠提供歷史資料，為組織、管理、決策、科研等工作服務(wù)。

而檔案管理則是每個(gè)政府、企事業(yè)單位必不可少的重要管理項(xiàng)目，例如，行政檔案、會(huì)議文件、技術(shù)檔案，客戶檔案等等，都是各個(gè)管理者所重視的，各部門，各類別，多樣的文件，都是作為重要的歷史與決策依據(jù)。但由于文件多，產(chǎn)種類多，文件創(chuàng)建者多，創(chuàng)建時(shí)間為不定期，對(duì)保護(hù)好一些重要的文件極為不便，同時(shí)由于人員的流動(dòng)，對(duì)原有的文件的再現(xiàn)，顯得力不從心，有時(shí)查找與重新整理文件要浪費(fèi)許多的人力，物力。為了讓企事業(yè)單位有效的掌握，有效的共享文件資源，保護(hù)好文件，這就需要一套靈活、實(shí)用的檔案管理系統(tǒng)來(lái)輔助進(jìn)行管理。

1.3系統(tǒng)目標(biāo)

?提高辦公效率，共享數(shù)據(jù)，方便檔案的管理和利用。

?確保檔案數(shù)據(jù)的長(zhǎng)期性，以滿足對(duì)檔案查閱的要求。保證檔案數(shù)據(jù)的真實(shí)、長(zhǎng)期、數(shù)據(jù)安全為根本出發(fā)點(diǎn)。

?技術(shù)上要保證系統(tǒng)的規(guī)范性、一致性、完整性、可擴(kuò)展性和可維護(hù)性。

?電子檔案生成的真實(shí)性、合法性，遵循國(guó)家的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。

?身份認(rèn)證遵循國(guó)家的標(biāo)準(zhǔn)。利用CA、電子印章等方式，算法符合國(guó)家的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。

?工作流的審批。審批過(guò)程也要檔案化，并不可更改。

第二章 業(yè)務(wù)概述2.1范圍

電子檔案管理系統(tǒng)是一個(gè)采用檔案電子化、影像數(shù)字化、辦公無(wú)紙化以及信息網(wǎng)絡(luò)化等先進(jìn)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)包括檔案文件、聲音、影像、文本在內(nèi)的多媒體檔案資源的存儲(chǔ)和查詢檢索的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，為檔案資料管理、利用和保護(hù)提供了有效的技術(shù)保證，可大大節(jié)約數(shù)據(jù)存儲(chǔ)空間，無(wú)限地延長(zhǎng)檔案材料保存時(shí)間，同時(shí)也為查閱、利用檔案文獻(xiàn)帶來(lái)了極大的便利。該系統(tǒng)的檔案管理符合政府、企事業(yè)單位的業(yè)務(wù)流程，并遵循國(guó)家的法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)以及相關(guān)規(guī)定，做到安全、有效的檔案管理，實(shí)現(xiàn)政府、企事業(yè)單位檔案的“無(wú)紙化”。但“無(wú)紙化”是一個(gè)循序漸進(jìn)的過(guò)程，目前政府、企事業(yè)單位還需對(duì)紙質(zhì)檔案進(jìn)行管理，所以電子檔案管理系統(tǒng)同時(shí)也兼容對(duì)紙質(zhì)檔案的管理。

2.2總體業(yè)務(wù)用例

角色用例關(guān)系圖

通過(guò)對(duì)檔案管理業(yè)務(wù)分析，角色大致分為以下幾種：

角色名稱

描述

原始檔案提供者

檔案采集用的原始檔案資料。

業(yè)務(wù)人員

業(yè)務(wù)的具體操作人員。比如業(yè)務(wù)人員可以分為采集整理人員、歸檔審批人員、銷毀審批人員等。

增值用戶

系統(tǒng)目前提供的增值服務(wù)有檔案的借閱管理。

檔案的原始提供者提供原始檔案資料給業(yè)務(wù)管理員，業(yè)務(wù)管理員通過(guò)核心業(yè)務(wù)將這些資料信息化、檔案化，各類用戶可以對(duì)檔案進(jìn)行查詢利用操作，增值服務(wù)中目前只實(shí)現(xiàn)了借閱服務(wù)，增值用戶（檔案借閱用戶）可以通過(guò)檔案借閱服務(wù)對(duì)檔案進(jìn)行借閱。

2.3核心業(yè)務(wù)

檔案的核心業(yè)務(wù)如下圖所示：

核心用例圖

檔案的核心功能是檔案生成到消亡的過(guò)程，檔案的原始資料信息由原始檔案提供者提供，業(yè)務(wù)人員對(duì)其進(jìn)行采集整理，整理后申請(qǐng)歸檔，申請(qǐng)通過(guò)后才真正的生成一份檔案。變更是指歸檔后的檔案內(nèi)容有變動(dòng)，經(jīng)過(guò)審批檔案才能進(jìn)行變更操作，變更流程操作一同記錄到檔案信息中，并不可更改。業(yè)務(wù)管理員可以對(duì)檔案進(jìn)行銷毀，分兩種方式銷毀，一種方式是直接銷毀，沒有備份；另一種方式是對(duì)銷毀的檔案進(jìn)行備份處理。

采集整理：

?檔案數(shù)據(jù)來(lái)源于原始檔案提供者，提供的原始檔案可能是不同類型的資料，比如紙質(zhì)資料、電子資料、音頻、視頻等，對(duì)這些資料都要能夠進(jìn)行采集，最終數(shù)字化、檔案化。

?原始資料電子檔案化要符合國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)定，比如圖片的格式有多種多樣，我們提供一種或幾種符合國(guó)家相關(guān)規(guī)定的圖片格式，對(duì)要采集的圖片要符合此規(guī)定，做到歸一化處理。

?采集的方式提供多樣化，比如掃描、照相、上傳、網(wǎng)頁(yè)抓拍等方式。

?原始資料信息采集完成以后要等待審批歸檔。

歸檔：

?對(duì)執(zhí)行歸檔業(yè)務(wù)的人員或機(jī)構(gòu)要有嚴(yán)格的權(quán)限限制。

?歸檔審批的業(yè)務(wù)流程信息要作為電子檔案的屬性信息保存，并信息不可更改性。

銷毀：

?檔案的保存時(shí)間要有一定的期限，所以需要設(shè)定其有效期，對(duì)于超出有效期的檔案可以進(jìn)行銷毀，用戶也可以根據(jù)需要自行銷毀檔案。

?檔案的銷毀要有嚴(yán)格的安全保障。

2.4數(shù)據(jù)操作

數(shù)據(jù)操作包括數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)、獲取、展示、備份和轉(zhuǎn)存儲(chǔ)。

數(shù)據(jù)操作用例圖

1.數(shù)據(jù)備份。在電子檔案歸檔的同時(shí)還必須提供下載固化保存技術(shù)（備份），也就是可以手動(dòng)的把歸檔檔案固化在只讀光盤上，當(dāng)檔案庫(kù)發(fā)現(xiàn)有被非法修改的檔案文件時(shí)，光盤上所存儲(chǔ)的檔案文件將作為原始數(shù)據(jù)恢復(fù)到檔案庫(kù)中去。

2.數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)存儲(chǔ)。有的政府或企事業(yè)單位的檔案保持時(shí)間長(zhǎng)、數(shù)據(jù)量大等特點(diǎn)，還需要將檔案按著一定的條件進(jìn)行轉(zhuǎn)存儲(chǔ)，比如將同一年內(nèi)的檔案轉(zhuǎn)存儲(chǔ)到其他地方。

3.數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)和獲取。滿足各種格式的存儲(chǔ)、獲取需求，比如對(duì)圖片、PDF、WORD、音頻、視頻等格式存儲(chǔ)、獲取操作。

4.對(duì)不同格式類型的數(shù)據(jù)我們提供展示功能，比如支持圖片、PDF、WORD、音頻、視頻等格式展示。

如何保證備份、轉(zhuǎn)存儲(chǔ)后檔案數(shù)據(jù)原始性、完整性是電子檔案管理中一項(xiàng)重要的工作。

?建立完備的移出檔案原始性、完整性檢驗(yàn)報(bào)告。檔案在移出數(shù)據(jù)庫(kù)前必須進(jìn)行嚴(yán)格的原始性、完整性檢驗(yàn)，并提供完備的檢驗(yàn)報(bào)告作為移出檔案的一個(gè)組成部分進(jìn)行備份。

?建立接收檔案原始性、完整性的驗(yàn)證技術(shù)。當(dāng)需要恢復(fù)備份或查詢利用轉(zhuǎn)存儲(chǔ)的檔案時(shí)，首先將備份的數(shù)據(jù)或轉(zhuǎn)存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)入檔案交接庫(kù)，根據(jù)檢驗(yàn)報(bào)告對(duì)所接收檔案的每一份文件，包括條目、正文、周期表及各版草稿的原始性、完整性進(jìn)行嚴(yán)格的驗(yàn)證，只有驗(yàn)證合格的數(shù)據(jù)才能進(jìn)入接收檔案處理庫(kù)進(jìn)行查詢利用。

數(shù)據(jù)驗(yàn)證流程圖

2.5查詢利用

很多用例都需要用到檔案的查詢利用

查詢利用用例圖

?政府、企事業(yè)單位的檔案電子化，不僅僅節(jié)約了大量紙質(zhì)檔案的存儲(chǔ)空間，同時(shí)也方便檔案使用者的查詢、利用等工作。檔案使用者通過(guò)不同的查詢條件（比如檔案類型、所屬部門等）快速查詢出所需要的檔案信息，節(jié)省了檔案使用者大量的查詢時(shí)間。

?具有全文檢索功能，快速查詢出所需檔案。

?同時(shí)為了保護(hù)檔案信息的安全，對(duì)檔案使用者進(jìn)行權(quán)限控制，只有具備權(quán)限的檔案使用者才能查詢、利用。

2.6增值服務(wù)

增值服務(wù)中目前只實(shí)現(xiàn)了檔案的借閱，如下圖所示：

增值服務(wù)用例圖

?借閱管理是對(duì)電子檔案的借閱管理。電子檔案管理系統(tǒng)的利用最終要實(shí)現(xiàn)政府、企事業(yè)單位的檔案“無(wú)紙化”管理，但“無(wú)紙化”是一個(gè)循序漸進(jìn)的過(guò)程，目前一段時(shí)期內(nèi)紙質(zhì)檔案仍然是必不可少的檔案資料，但為了滿足政府、企事業(yè)單位檔案管理數(shù)字化需求，電子檔案借閱管理還需兼容對(duì)紙質(zhì)檔案的借閱管理。

?電子檔案的借閱管理要提供多種借閱方式，比如網(wǎng)上在線借閱瀏覽，脫機(jī)下載借閱瀏覽等，為了保證借閱的電子檔案的安全，要求對(duì)借閱的電子檔案具有不可更改性、不可復(fù)制性、密鑰瀏覽處理、定期銷毀和借閱數(shù)量控制等要求，電子檔案的借閱要符合國(guó)家的相關(guān)規(guī)定。

?對(duì)紙質(zhì)檔案的借閱管理主要是對(duì)紙質(zhì)檔案的一個(gè)監(jiān)控，比如存放地點(diǎn)、借閱期限等。對(duì)紙質(zhì)檔案的借閱流程信息要進(jìn)行詳細(xì)記錄，這些信息要和借閱的檔案綁定，并不可更改處理等，這些信息將作為檔案屬性信息的一部分。

2.7非功能性要求

2.7.1 檔案的原始性和完整性保障

檔案的基本特性是“原始性、完整性”，正由于檔案的這一特性，使檔案成為歷史的真憑實(shí)據(jù)，并且有了法律效力。對(duì)虛擬、飄渺的電子檔案信息內(nèi)容進(jìn)行原始性、完整性的確認(rèn)與維護(hù)將是保障電子檔案法律效力的關(guān)鍵，也是我們進(jìn)行電子檔案"管理的核心所在。在電子檔案資料產(chǎn)生或接收的那一刻起，就有一張生命周期表（檔案原始性、完整性檢驗(yàn)報(bào)告）和它終身相伴，完整地記載它在“生命周期”內(nèi)的全部活動(dòng)情況并保存它的“成長(zhǎng)變化”過(guò)程，直到該檔案完成終結(jié)審批歸檔為止。

2.7.2 身份認(rèn)證

操作雙方之間的一個(gè)身份確認(rèn)，保證操作人員的物理身份與數(shù)字身份相對(duì)應(yīng)。比如可以利用CA第三方認(rèn)證、智能卡、短信密碼、動(dòng)態(tài)口令牌、USBKEY、生物識(shí)別技術(shù)等。

2.7.3 防篡改

對(duì)檔案信息不可更改和不可抵賴的處理。如果非法對(duì)檔案信息進(jìn)行修改，則系統(tǒng)可以識(shí)別。可以通過(guò)電子印章、加水印、MD5等技術(shù)實(shí)現(xiàn)。

2.7.4 加密處理

對(duì)檔案信息數(shù)據(jù)進(jìn)行加密處理，實(shí)現(xiàn)不同的加密算法。如果非法獲取檔案信息數(shù)據(jù)也無(wú)法識(shí)別其中的內(nèi)容。可以通過(guò)專用密鑰、對(duì)稱密鑰、非對(duì)稱密鑰等技術(shù)來(lái)實(shí)現(xiàn)。

2.7.5 傳輸?shù)陌踩?/h3>

數(shù)據(jù)在傳輸過(guò)程中，會(huì)暴露在系統(tǒng)外面，使得他人有可趁之機(jī)，因此保證傳輸過(guò)程的安全至關(guān)重要，主要是通過(guò)保障傳輸?shù)耐ǖ篮蛿?shù)據(jù)安全，已達(dá)到傳輸?shù)陌踩蟆?/p>

?電子檔案信息數(shù)據(jù)在網(wǎng)絡(luò)中的傳輸或其他傳輸方式，在信息傳輸?shù)倪^(guò)程中可能被非法用戶截取到檔案信息的數(shù)據(jù)。可以通過(guò)訪問(wèn)控制、網(wǎng)絡(luò)隔離、信息過(guò)濾和防火墻技術(shù)等措施予以防范，以提高系統(tǒng)主動(dòng)安全性。

?傳輸數(shù)據(jù)加密。加密是保護(hù)數(shù)據(jù)安全的重要手段，加密的作用是保障信息被人截獲后不能獲取原始信息，提供系統(tǒng)的被動(dòng)安全性。

2.7.6 存儲(chǔ)的安全性

檔案信息數(shù)據(jù)都存儲(chǔ)在數(shù)據(jù)介質(zhì)上，因此保障存儲(chǔ)的安全性對(duì)系統(tǒng)安全也是至關(guān)重要的。主要通過(guò)對(duì)存儲(chǔ)的介質(zhì)和存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)的安全的保障，以達(dá)到對(duì)存儲(chǔ)安全性的要求。

?為防止直接從存儲(chǔ)介質(zhì)上獲取檔案信息數(shù)據(jù)，可以利用網(wǎng)絡(luò)拓?fù)浜头阑饓M(jìn)行存儲(chǔ)服務(wù)器隔離、物理隔離存儲(chǔ)服務(wù)器、安全配置和安全訪問(wèn)接口（如數(shù)據(jù)庫(kù)訪問(wèn)）等措施。

?為防止因工作需要或其他原因存儲(chǔ)信息泄露后，使得原始信息不被泄露，可采取措施對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行加密等處理。可采取數(shù)據(jù)加密、分解、壓縮等多種數(shù)據(jù)處理技術(shù)。

第三章 系統(tǒng)概述3.1 系統(tǒng)體系結(jié)構(gòu)

系統(tǒng)體系結(jié)構(gòu)圖

系統(tǒng)體系結(jié)構(gòu)描述：

?電子檔案系統(tǒng)采用 SOA的體系結(jié)構(gòu)，遵循AOP的設(shè)計(jì)理念，使系統(tǒng)各個(gè)部分相對(duì)獨(dú)立，又可通過(guò)公共的接口設(shè)計(jì)互相協(xié)調(diào)工作，同時(shí)可以在遵循接口要求的基礎(chǔ)上進(jìn)行自定義開發(fā)、配置，既提供強(qiáng)大的功能，又提供高度的靈活性和自主性。

?系統(tǒng)以基礎(chǔ)檔案庫(kù)為核心數(shù)據(jù)庫(kù)，通過(guò)與應(yīng)用數(shù)據(jù)庫(kù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)庫(kù)的相互關(guān)聯(lián)利用構(gòu)成系統(tǒng)的數(shù)據(jù)層，為上層的業(yè)務(wù)邏輯提供數(shù)據(jù)支持。

?基礎(chǔ)平臺(tái)為系統(tǒng)提供了底層系統(tǒng)級(jí)管理，如組織機(jī)構(gòu)、權(quán)限、日志等管理功能。

?業(yè)務(wù)層實(shí)現(xiàn)了用戶對(duì)電子檔案系統(tǒng)的使用業(yè)務(wù)需求，通過(guò)基礎(chǔ)平臺(tái)與數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行交互，完成用戶對(duì)檔案的相關(guān)操作。通過(guò)工作流服務(wù)子系統(tǒng)對(duì)檔案核心功能子系統(tǒng)和檔案借閱進(jìn)行流程化管理。檔案查詢統(tǒng)計(jì)子系統(tǒng)支持用戶通過(guò)全文檢索、關(guān)鍵字檢索、條件組合模糊查詢等方式，通過(guò)調(diào)用檔案展示功能模塊，對(duì)不同類型的檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行顯示，如：圖片、聲音、影像等。

?配置管理層通過(guò)對(duì)系統(tǒng)各個(gè)模塊的配置需求進(jìn)行封裝向基礎(chǔ)平臺(tái)提供包括組織機(jī)構(gòu)、權(quán)限、日志、等功能模塊的相關(guān)配置及關(guān)系定義的配置接口，同時(shí)向業(yè)務(wù)層的表單、列表顯示方式，顯示格式及不同模塊之間的關(guān)系，工作流服務(wù)提供配置接口，利用接口達(dá)到對(duì)業(yè)務(wù)層、基礎(chǔ)平臺(tái)中各配置項(xiàng)的管理。

?檔案的原始性、完整性驗(yàn)證功能，通過(guò)檔案的“生命周期表”對(duì)檔案的原始性、完整性進(jìn)行驗(yàn)證。

?身份驗(yàn)證、系統(tǒng)安全管理層通過(guò)身份驗(yàn)證的手段保證在檔案生成、流轉(zhuǎn)、歸檔等各環(huán)節(jié)中的操作用戶的確定性。通過(guò)系統(tǒng)安全對(duì)系統(tǒng)中檔案的真實(shí)性、有效性，輸入數(shù)據(jù)的正確性、規(guī)范性等功能進(jìn)行安全管理。

?每個(gè)功能組件都是獨(dú)立的，各個(gè)功能組件之間通過(guò)接口進(jìn)行交互、調(diào)用，形成一個(gè)完整的電子檔案管理系統(tǒng)。

3.2 系統(tǒng)運(yùn)行流程

數(shù)據(jù)庫(kù)操作圖

系統(tǒng)的運(yùn)行主要分為設(shè)計(jì)期和執(zhí)行期兩個(gè)階段。設(shè)計(jì)期是二次開發(fā)人員和設(shè)計(jì)者對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行配置。執(zhí)行期是業(yè)務(wù)管理員、普通用戶和增值用戶對(duì)系統(tǒng)的具體使用。首先要在設(shè)計(jì)期對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行各種配置，然后才能在執(zhí)行期進(jìn)行各種業(yè)務(wù)操作。

電子檔案管理系統(tǒng)產(chǎn)品的數(shù)據(jù)庫(kù)主要分為基礎(chǔ)檔案數(shù)據(jù)庫(kù)、配置管理數(shù)據(jù)庫(kù)、應(yīng)用數(shù)據(jù)庫(kù)，其中基礎(chǔ)檔案數(shù)據(jù)庫(kù)是我們系統(tǒng)的核心數(shù)據(jù)庫(kù)，配置管理數(shù)據(jù)庫(kù)是對(duì)系統(tǒng)配置信息的存儲(chǔ)，應(yīng)用數(shù)據(jù)庫(kù)是服務(wù)于借閱管理等增值服務(wù)和二次開發(fā)。

設(shè)計(jì)期：

?設(shè)計(jì)者首先要對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行配置管理操作，系統(tǒng)配置有組織機(jī)構(gòu)配置、工作流配置、業(yè)務(wù)配置、任務(wù)配置。首先配置組織機(jī)構(gòu)，然后進(jìn)行業(yè)務(wù)配置，業(yè)務(wù)配置包括創(chuàng)建業(yè)務(wù)類型、檔案類型和配置兩者的關(guān)聯(lián)關(guān)系，完成業(yè)務(wù)配置以后創(chuàng)建用戶、用戶組、角色和權(quán)限等系統(tǒng)管理，最后進(jìn)行工作流配置和任務(wù)配置。配置功能對(duì)配置數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行操作。

?二次開發(fā)人員利用上圖提到的三個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)，在此基礎(chǔ)上根據(jù)用戶具體個(gè)性需求進(jìn)行二次開發(fā)。

執(zhí)行期：

?檔案的建檔、歸檔、銷毀等基礎(chǔ)功能由管理員角色進(jìn)行管理、操作。

?普通用戶可以進(jìn)行查詢統(tǒng)計(jì)等操作。

?借閱管理模塊服務(wù)于增值用戶。

3.3 工作流

?工作流是指業(yè)務(wù)信息數(shù)據(jù)（檔案信息數(shù)據(jù)）在多個(gè)環(huán)節(jié)模塊之間的流轉(zhuǎn)，使在多個(gè)參與者之間按照某種預(yù)定義的規(guī)則（比如歸檔審批）傳遞文檔、信息或任務(wù)的過(guò)程自動(dòng)進(jìn)行，從而實(shí)現(xiàn)某個(gè)預(yù)期的業(yè)務(wù)目標(biāo)，或者促使此目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

?檔案在各個(gè)環(huán)節(jié)的流轉(zhuǎn)過(guò)程中要保證其原始性、真實(shí)性和完整性，將流轉(zhuǎn)的各個(gè)環(huán)節(jié)操作信息一起保存到檔案信息中，并保證檔案信息不可更改性。

?工作流的流轉(zhuǎn)過(guò)程可以自定義配置。利用系統(tǒng)提供的可視的圖形化界面，用戶或二次開發(fā)人員根據(jù)具體的業(yè)務(wù)流程，配置流程圖，配置起點(diǎn)流程、流程中動(dòng)作、流程結(jié)束點(diǎn)，添加流程介紹，配置流程各功能節(jié)點(diǎn)名稱（即圖形界面提供的與功能點(diǎn)相對(duì)應(yīng)的功能點(diǎn)名稱）、執(zhí)行規(guī)則、執(zhí)行條件等信息，并發(fā)布到系統(tǒng)中。通過(guò)系統(tǒng)提供的工作流服務(wù)與應(yīng)用程序集成的接口，實(shí)現(xiàn)與應(yīng)用系統(tǒng)中權(quán)限子系統(tǒng)以及組織機(jī)構(gòu)子系統(tǒng)的集成，完成業(yè)務(wù)流程中的相關(guān)的權(quán)限控制。

3.4 對(duì)外接口

?配置接口：系統(tǒng)通過(guò)配置來(lái)實(shí)現(xiàn)工作流服務(wù)、業(yè)務(wù)類別關(guān)系定義、組織機(jī)構(gòu)關(guān)聯(lián)關(guān)系定義。使系統(tǒng)各功能模塊通過(guò)配置進(jìn)行相互關(guān)聯(lián)，達(dá)到模塊之間的解耦，并通過(guò)對(duì)配置進(jìn)行抽象管理，提供統(tǒng)一的對(duì)外配置接口，用戶可以通過(guò)配置符合自己業(yè)務(wù)的規(guī)則來(lái)組織實(shí)現(xiàn)各模塊的關(guān)聯(lián)。

?二次開發(fā)接口：系統(tǒng)中各個(gè)功能點(diǎn)以實(shí)現(xiàn)接口的方式來(lái)完成相應(yīng)的功能，并對(duì)各接口進(jìn)行統(tǒng)一管理，二次開發(fā)人員只需實(shí)現(xiàn)相關(guān)功能接口，編寫實(shí)現(xiàn)代碼，完成相關(guān)配置就可以實(shí)現(xiàn)功能的統(tǒng)一管理。同時(shí)開發(fā)人員也可以將新功能點(diǎn)通過(guò)配置添加到工作流中，與工作流結(jié)合，實(shí)現(xiàn)流程化管理。

?基礎(chǔ)檔案庫(kù)： 基礎(chǔ)檔案庫(kù)的設(shè)計(jì)滿足用戶對(duì)各類檔案原始數(shù)據(jù)進(jìn)行的增刪改查等操作，如：圖片、聲音、影像及各種文本格式（word、pdf、execl）等的檔案原始數(shù)據(jù)。

?連接設(shè)備驅(qū)動(dòng)接口：連接不同的硬件設(shè)備驅(qū)動(dòng)接口，比如不同類型的掃描儀。

?外界系統(tǒng)交互接口。留有與外界系統(tǒng)交互的接口，比如與OA系統(tǒng)交互的數(shù)據(jù)接口等。交互的方式可以分為兩種，一種是數(shù)據(jù)庫(kù)接口進(jìn)行交互，另一種是通過(guò)系統(tǒng)接口進(jìn)行交互。

3.5 系統(tǒng)特點(diǎn)

?即可獨(dú)立運(yùn)行，也可與其他系統(tǒng)集成。

?功能模塊組件化，方便二次開發(fā)，利用。

?強(qiáng)大的系統(tǒng)自由定制原則，可以定制出更加符合用戶的使用習(xí)慣的系統(tǒng)。

?提供圖形化、可視化的工作流程設(shè)計(jì)方式。

?支持復(fù)雜流程的設(shè)計(jì)。如：并行、串行、分支、會(huì)審等。

?對(duì)業(yè)務(wù)處理過(guò)程的統(tǒng)一跟蹤、管理。

?擴(kuò)展能力強(qiáng)。

?靈活快捷的業(yè)務(wù)整合能力。

?集成性好。

?跨平臺(tái)性、組件化的系統(tǒng)結(jié)構(gòu)，適用于各種應(yīng)用和硬件環(huán)境。

第4章 功能性需求4.1功能描述

檔案管理系統(tǒng)應(yīng)具備檔案的綜合管理功能。系統(tǒng)涉及的范圍應(yīng)涵蓋檔案管理活動(dòng)中需要用計(jì)算機(jī)進(jìn)行管理或處理的所有環(huán)節(jié)，包括對(duì)檔案數(shù)字化工作中的掃描、數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換、修版、正文錄入、校對(duì)、著錄、審核等處理環(huán)節(jié)的管理功能；文件或材料收集；檔案整編（數(shù)據(jù)采集、類目設(shè)置、數(shù)據(jù)校檢、目錄生成、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、打印輸出等基本功能，并能實(shí)現(xiàn)根據(jù)主題詞（或關(guān)鍵詞）及分類號(hào)自動(dòng)標(biāo)引的功能）；檢索查詢；借閱管理；檔案利用；輔助實(shí)體管理(包括對(duì)檔案征集、接收、移交以及檔案鑒定、密級(jí)變更等進(jìn)行相應(yīng)的管理或處理)。

4.2功能一覽表

功能模塊

功能項(xiàng)

描述

檔案基本功能

?采集整理

?歸檔管理

?變更管理

?轉(zhuǎn)檔管理

?銷毀管理

此功能模塊是檔案的基本操作，也是我們這套系統(tǒng)的核心功能，體現(xiàn)了檔案的不同狀態(tài)。

業(yè)務(wù)管理

?業(yè)務(wù)配置

?任務(wù)管理

此功能模塊是對(duì)業(yè)務(wù)的管理，政府、企事業(yè)單位可以通過(guò)此處設(shè)置自己的業(yè)務(wù)流程，建立業(yè)務(wù)與檔案之間的關(guān)系。任務(wù)的創(chuàng)建、發(fā)布等操作。

任務(wù)查詢

?任務(wù)查詢

不同的用戶登錄可以查詢自己的任務(wù)，比如對(duì)不同業(yè)務(wù)類型的檔案歸檔審批任務(wù)。

借閱管理

?借閱

?歸還

?催還

?預(yù)約

通過(guò)申請(qǐng)、審批等操作來(lái)完成對(duì)檔案的借閱管理。

查詢統(tǒng)計(jì)

?檔案查詢

?數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)

通過(guò)日期、檔案類型、業(yè)務(wù)類型、所屬機(jī)構(gòu)等信息進(jìn)行檔案查詢。

通過(guò)日期、檔案類型、業(yè)務(wù)類型、所屬機(jī)構(gòu)等信息進(jìn)行檔案數(shù)量統(tǒng)計(jì)。

基礎(chǔ)檔案庫(kù)接口

通過(guò)此接口可以和基礎(chǔ)檔案庫(kù)建立關(guān)系。

數(shù)據(jù)操作

?數(shù)據(jù)存儲(chǔ)

?數(shù)據(jù)獲取

?數(shù)據(jù)展示

是對(duì)數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)、獲取和展示，二次開發(fā)人員可以在此基礎(chǔ)上進(jìn)行二次開發(fā)。

工作流管理

?工作流配置

?工作流發(fā)布

?工作流基礎(chǔ)狀態(tài)查詢

此功能實(shí)現(xiàn)對(duì)工作流服務(wù)的封裝向用戶提供統(tǒng)一接口，方便用戶（二次開發(fā)人員）進(jìn)行工作流程自定義配置。實(shí)現(xiàn)安全高效的工作流程化管理和監(jiān)控。

系統(tǒng)管理

?組織結(jié)構(gòu)配置

?角色管理

?權(quán)限管理

?用戶管理

?用戶組管理

?日志管理

此功能模塊是對(duì)系統(tǒng)的管理，創(chuàng)建用戶、創(chuàng)建角色以及權(quán)限的管理、分配等，此功能是由系統(tǒng)管理員來(lái)維護(hù)，系統(tǒng)管理員查看日志，日志記載每個(gè)操作人員操作登陸時(shí)間、操作和瀏覽的內(nèi)容等。

4.3 功能結(jié)構(gòu)圖

系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖

4.4 檔案核心操作

4.4.1建檔管理

4.4.1.1采集4.4.1.1.1使用用戶

系統(tǒng)基本功能操作用戶

4.4.1.1.2功能概述

采集用戶提供的檔案資料，系統(tǒng)提供各種格式檔案資料的采集方式。并對(duì)采集的檔案進(jìn)行真實(shí)性、有效性等多種校驗(yàn)。

4.4.1.1.3輸入數(shù)據(jù)項(xiàng)詳細(xì)描述

序號(hào)

輸入項(xiàng)名稱

詳細(xì)含義

數(shù)據(jù)類型

數(shù)據(jù)長(zhǎng)度

是否為空

輸入限制

備注

1

檔案編號(hào)

原始檔案庫(kù)的唯一編號(hào)

字符

32

否

自動(dòng)獲取

2

業(yè)務(wù)

建檔所選的業(yè)務(wù)

字符

32

自動(dòng)獲取

3

檔案數(shù)據(jù)

檔案提供者提供的檔案數(shù)據(jù)

4.4.1.1.4業(yè)務(wù)處理流程描述4.4.1.1.5輸出結(jié)果詳細(xì)描述

?檔案數(shù)據(jù)在采集完成后，數(shù)據(jù)保存到基礎(chǔ)檔案庫(kù)的結(jié)果成功或是失敗。

?頁(yè)面查詢顯示明細(xì)輸出項(xiàng)

序號(hào)

輸出項(xiàng)名稱

詳細(xì)含義

備注

1

序號(hào)

2

檔案編號(hào)

原始檔案庫(kù)的唯一編號(hào)

3

業(yè)務(wù)

建檔所選的業(yè)務(wù)

4

檔案資料

采集的各種格式的檔案類型，如：文本，圖像，聲音，圖片等。

頁(yè)面顯示采用圖像占位，點(diǎn)擊調(diào)用數(shù)據(jù)展示功能顯示詳細(xì)信息。

5

檔案數(shù)量

6

采集方式

掃描、上傳、網(wǎng)頁(yè)抓取等

7

采集時(shí)間

8

采集人

4.4.1.1.6與其他模塊的相關(guān)性

序號(hào)

關(guān)聯(lián)模塊（或功能項(xiàng)）

關(guān)系

1

硬件設(shè)備接口

調(diào)用

2

工作流

調(diào)用

3

組織機(jī)構(gòu)

調(diào)用

4

身份驗(yàn)證接口

調(diào)用

4.4.1.1.7備注

采集過(guò)程中，根據(jù)采集方式的不同，如果需要鏈接硬件設(shè)備，采集功能調(diào)用系統(tǒng)中的硬件設(shè)備驅(qū)動(dòng)接口，實(shí)現(xiàn)與硬件設(shè)備的連接。采集功能根據(jù)檔案格式的不同，對(duì)圖片檔案、聲音檔案、圖像檔案、文檔檔案分別進(jìn)行統(tǒng)一格式轉(zhuǎn)換，形成系統(tǒng)中檔案格式統(tǒng)一規(guī)范，對(duì)各種檔案進(jìn)行分類處理。并對(duì)檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行安全處理，保證檔案數(shù)據(jù)的唯一性，不可篡改性。

4.4.1.2建檔4.4.1.2.1使用用戶

系統(tǒng)基本功能操作用戶

4.4.1.2.2功能概述

對(duì)采集的數(shù)據(jù)進(jìn)行檔案化處理，使其具有檔案的屬性，方便進(jìn)行檔案管理。

4.4.1.2.3輸入數(shù)據(jù)項(xiàng)詳細(xì)描述

?新建建檔信息輸入項(xiàng)：

序號(hào)

輸入項(xiàng)名稱

詳細(xì)含義

數(shù)據(jù)類型

數(shù)據(jù)長(zhǎng)度

是否為空

輸入限制

備注

1

檔案編號(hào)

原始檔案庫(kù)的唯一編號(hào)

字符

32

否

2

檔案名稱

字符

32

3

業(yè)務(wù)類型

字符

32

4

檔案類型

字符

32

5

建檔時(shí)間

日期

8

6

所屬機(jī)構(gòu)

字符

32

?建檔信息查詢輸入項(xiàng)：

序號(hào)

輸入項(xiàng)名稱

詳細(xì)含義

數(shù)據(jù)類型

數(shù)據(jù)長(zhǎng)度

是否為空

輸入限制

備注

1

檔案編號(hào)

原始檔案庫(kù)的唯一編號(hào)

字符

32

否

2

檔案名稱

字符

32

3

業(yè)務(wù)類型

字符

32

4

檔案類型

字符

32

5

建檔時(shí)間

日期

8

6

所屬機(jī)構(gòu)

字符

32

7

檔案狀態(tài)

字符

2

4.4.1.2.4業(yè)務(wù)處理流程描述

檔案基本操作用戶采集完相關(guān)檔案資料后，填寫檔案信息，并發(fā)送歸檔申請(qǐng)。

4.4.1.2.5輸出結(jié)果詳細(xì)描述

?建檔信息存入數(shù)據(jù)庫(kù)成功或是失敗。

?建檔信息頁(yè)面輸出列表顯示：

序號(hào)

輸出項(xiàng)名稱

詳細(xì)含義

備注

1

序號(hào)

2

檔案編號(hào)

原始檔案庫(kù)的唯一編號(hào)

3

檔案名稱

4

業(yè)務(wù)類型

5

檔案類型

6

建檔時(shí)間

7

所屬機(jī)構(gòu)

8

檔案狀態(tài)

4.4.1.2.6與其他模塊的相關(guān)性

序號(hào)

關(guān)聯(lián)模塊（或功能項(xiàng)）

關(guān)系

1

工作流

2

身份認(rèn)證

3

組織機(jī)構(gòu)

4.4.1.2.7備注

4.4.2歸檔管理

4.4.2.1歸檔審核4.4.2.1.1使用用戶

歸檔審核用戶

4.4.2.1.2功能概述

對(duì)用戶提交的歸檔申請(qǐng)進(jìn)行審核，審核內(nèi)容包括，檔案資料，檔案提供者個(gè)人資料。

4.4.2.1.3輸入數(shù)據(jù)項(xiàng)詳細(xì)描述

?審核用戶輸入處理信息：

序號(hào)

輸入項(xiàng)名稱

詳細(xì)含義

數(shù)據(jù)類型

數(shù)據(jù)長(zhǎng)度

是否為空

輸入限制

備注

1

審核人

字符

32

登陸用戶

2

審核時(shí)間

日期

8

系統(tǒng)時(shí)間

3

審核意見

字符

100

4

審核操作

字符

20

選擇

?審核用戶查詢審核任務(wù)信息：

序號(hào)

輸入項(xiàng)名稱

詳細(xì)含義

數(shù)據(jù)類型

數(shù)據(jù)長(zhǎng)度

是否為空

輸入限制

備注

1

檔案編號(hào)

字符

32

2

檔案名稱

字符

32

3

檔案類型

字符

32

4

業(yè)務(wù)類型

字符

32

5

審核人

字符

32

6

審核時(shí)間起

日期

7

審核時(shí)間止

日期

8

8

審核操作

字符

20

選擇

9

檔案狀態(tài)

是否歸檔

字符

100

4.4.2.1.4業(yè)務(wù)處理流程描述

審核人登陸，查看任務(wù)或者進(jìn)入歸檔審核，填寫審核意見，選擇審核操作，保存。

4.4.2.1.5輸出結(jié)果詳細(xì)描述

?審核信息頁(yè)面顯示輸出：

序號(hào)

輸出項(xiàng)名稱

詳細(xì)含義

備注

1

序號(hào)

2

檔案編號(hào)

3

檔案名稱

4

檔案類型

5

業(yè)務(wù)類型

6

審核人

7

審核時(shí)間起

8

審核時(shí)間止

9

審核操作

10

檔案狀態(tài)

是否歸檔

4.4.2.1.6與其他模塊的相關(guān)性

序號(hào)

關(guān)聯(lián)模塊（或功能項(xiàng)）

關(guān)系

1

歸檔申請(qǐng)

2

任務(wù)管理

3

工作流

4.4.2.1.7備注4.4.2.2歸檔4.4.2.2.1使用用戶

檔案基本操作用戶

4.4.2.2.2功能概述

調(diào)用檔案數(shù)據(jù)存儲(chǔ)功能，將歸檔審核通過(guò)的檔案進(jìn)行分類，添加水印，加密等操作并存入數(shù)據(jù)庫(kù)。

4.4.2.2.3輸入數(shù)據(jù)項(xiàng)詳細(xì)描述

序號(hào)

輸入項(xiàng)名稱

詳細(xì)含義

數(shù)據(jù)類型

數(shù)據(jù)長(zhǎng)度

是否為空

輸入限制

備注

1

檔案編號(hào)

字符

32

2

檔案名稱

字符

32

3

檔案類型

字符

32

選擇

4

業(yè)務(wù)類型

字符

32

選擇

5

所屬機(jī)構(gòu)

字符

32

選擇

6

檔案狀態(tài)

字符

2

選擇

是否歸檔

4.4.2.2.4業(yè)務(wù)處理流程描述

檔案基本操作用戶登陸系統(tǒng)，查看任務(wù)或（進(jìn)入歸檔），查看未歸檔檔案信息，進(jìn)行歸檔操作。

4.4.2.2.5輸出結(jié)果詳細(xì)描述

?歸檔信息存入數(shù)據(jù)庫(kù)并修改檔案狀態(tài)，返回結(jié)果，成功或是失敗。

?歸檔信息頁(yè)面輸出顯示：

序號(hào)

輸出項(xiàng)名稱

詳細(xì)含義

備注

1

序號(hào)

2

檔案編號(hào)

3

檔案名稱

4

檔案類型

5

業(yè)務(wù)類型

6

所屬機(jī)構(gòu)

7

檔案狀態(tài)

4.4.2.2.6與其他模塊的相關(guān)性

序號(hào)

關(guān)聯(lián)模塊（或功能項(xiàng)）

關(guān)系

1

任務(wù)管理

2

工作流

3

檔案數(shù)據(jù)存儲(chǔ)

調(diào)用

4.4.2.2.7備注

4.4.3檔案變更

4.4.3.1變更申請(qǐng)4.4.3.1.1使用用戶

檔案基本操作用戶

4.4.3.1.2功能概述

對(duì)需要變更的檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行變更申請(qǐng)，包括：需要重新采集的數(shù)據(jù)，采集完成進(jìn)行歸檔的情況和只需要變更檔案屬性的情況。

4.4.3.1.3輸入數(shù)據(jù)項(xiàng)詳細(xì)描述

?變更申請(qǐng)輸入項(xiàng)：

序號(hào)

輸入項(xiàng)名稱

詳細(xì)含義

數(shù)據(jù)類型

數(shù)據(jù)長(zhǎng)度

是否為空

輸入限制

備注

1

檔案編號(hào)

字符

32

否

2

業(yè)務(wù)類型

字符

32

選擇

3

檔案類型

字符

32

選擇

4

所屬部門

5

變更申請(qǐng)人

字符

32

6

變更申請(qǐng)時(shí)間

時(shí)間

8

7

變更原因

字符

100

?變更檔案查詢輸入項(xiàng)：

序號(hào)

輸入項(xiàng)名稱

詳細(xì)含義

數(shù)據(jù)類型

數(shù)據(jù)長(zhǎng)度

是否為空

輸入限制

備注

1

檔案編號(hào)

字符

32

否

2

業(yè)務(wù)類型

字符

32

選擇

3

檔案類型

字符

32

選擇

4

所屬部門

字符

32

選擇

5

檔案狀態(tài)

字符

2

4.4.3.1.4業(yè)務(wù)處理流程描述4.4.3.1.5輸出結(jié)果詳細(xì)描述

?變更申請(qǐng)信息存入數(shù)據(jù)庫(kù)，存入成功或失敗

?變更檔案查詢結(jié)果頁(yè)面輸出項(xiàng)：

序號(hào)

輸出項(xiàng)名稱

詳細(xì)含義

備注

1

序號(hào)

2

檔案編號(hào)

3

業(yè)務(wù)類型

4

檔案類型

5

所屬部門

6

檔案狀態(tài)

是否已歸檔

4.4.3.1.6與其他模塊的相關(guān)性

序號(hào)

關(guān)聯(lián)模塊（或功能項(xiàng)）

關(guān)系

1

檔案歸檔

2

變更審核

3

工作流

4

任務(wù)管理

4.4.3.1.7備注4.4.3.2變更審核4.4.3.2.1使用用戶

變更審核人

4.4.3.2.2功能概述

對(duì)用戶提出的檔案數(shù)據(jù)變更進(jìn)行審核，包括變更的檔案資料，變更原因，信息等。

4.4.3.2.3輸入數(shù)據(jù)項(xiàng)詳細(xì)描述

?變更審核操作輸入項(xiàng)：

序號(hào)

輸入項(xiàng)名稱

詳細(xì)含義

數(shù)據(jù)類型

數(shù)據(jù)長(zhǎng)度

是否為空

輸入限制

備注

1

審核人

字符

32

登陸用戶

2

審核時(shí)間

日期

8

系統(tǒng)時(shí)間

3

審核意見

字符

100

4

審核操作

字符

20

選擇

?變更審核查詢輸入項(xiàng)：

序號(hào)

輸入項(xiàng)名稱

詳細(xì)含義

數(shù)據(jù)類型

數(shù)據(jù)長(zhǎng)度

是否為空

輸入限制

備注

1

檔案編號(hào)

字符

32

2

檔案名稱

字符

32

3

檔案類型

字符

32

選擇

4

業(yè)務(wù)類型

字符

32

選擇

5

所屬部門

字符

32

選擇

6

變更申請(qǐng)人

字符

32

4.4.3.2.4業(yè)務(wù)處理流程描述4.4.3.2.5輸出結(jié)果詳細(xì)描述

?變更審核結(jié)果存入數(shù)據(jù)庫(kù)，返回存儲(chǔ)結(jié)果，成功或是失敗。

?變更審核查詢頁(yè)面輸出項(xiàng)：

序號(hào)

輸出項(xiàng)名稱

詳細(xì)含義

備注

1

序號(hào)

2

檔案編號(hào)

3

檔案名稱

4

檔案類型

5

業(yè)務(wù)類型

6

所屬部門

7

變更申請(qǐng)人

8

審核人

9

審核時(shí)間

10

審核意見

11

審核操作

4.4.3.2.6與其他模塊的相關(guān)性

序號(hào)

關(guān)聯(lián)模塊（或功能項(xiàng)）

關(guān)系

1

工作流

2

任務(wù)管理

2

檔案采集

4.4.3.2.7備注

4.4.4檔案銷毀

4.4.4.1銷毀申請(qǐng)4.4.4.1.1使用用戶

檔案基本操作用戶

4.4.4.1.2功能概述

對(duì)系統(tǒng)中存在且不需要再使用的檔案資料提出銷毀申請(qǐng)。

4.4.4.1.3輸入數(shù)據(jù)項(xiàng)詳細(xì)描述

?檔案銷毀申請(qǐng)信息輸入項(xiàng)：

序號(hào)

輸入項(xiàng)名稱

詳細(xì)含義

數(shù)據(jù)類型

數(shù)據(jù)長(zhǎng)度

是否為空

輸入限制

備注（申請(qǐng)）

1

檔案編號(hào)

字符

32

2

檔案名稱

字符

32

3

業(yè)務(wù)類型

字符

32

選擇

4

檔案類型

字符

32

選擇

5

所屬機(jī)構(gòu)

字符

32

選擇

6

檔案狀態(tài)

字符

2

選擇

7

銷毀申請(qǐng)人

字符

32

8

銷毀原因

字符

100

9

銷毀年限

Number

2

最大99

?檔案銷毀信息查詢輸入項(xiàng)

序號(hào)

輸入項(xiàng)名稱

詳細(xì)含義

數(shù)據(jù)類型

數(shù)據(jù)長(zhǎng)度

是否為空

輸入限制

備注

1

檔案編號(hào)

字符

32

2

檔案名稱

字符

32

3

業(yè)務(wù)類型

字符

32

選擇

4

檔案類型

字符

32

選擇

5

所屬機(jī)構(gòu)

字符

32

選擇

6

檔案狀態(tài)

字符

2

選擇

4.4.4.1.4業(yè)務(wù)處理流程描述

檔案基本操作用戶登陸，查看任務(wù)（或進(jìn)入檔案銷毀）填寫申請(qǐng)資料，發(fā)送銷毀申請(qǐng)。

4.4.4.1.5輸出結(jié)果詳細(xì)描述

?銷毀申請(qǐng)信息存入數(shù)據(jù)庫(kù)，返回存儲(chǔ)結(jié)果，成功或是失敗。

?銷毀申請(qǐng)查詢頁(yè)面輸出項(xiàng)：

序號(hào)

輸出項(xiàng)名稱

詳細(xì)含義

備注

1

序號(hào)

2

檔案編號(hào)

3

檔案名稱

4

業(yè)務(wù)類型

5

檔案類型

6

所屬機(jī)構(gòu)

7

檔案狀態(tài)

4.4.4.1.6與其他模塊的相關(guān)性

序號(hào)

關(guān)聯(lián)模塊（或功能項(xiàng)）

關(guān)系

1

組織機(jī)構(gòu)

2

任務(wù)管理

3

工作流組件

4.4.4.1.7備注4.4.4.2銷毀審核4.4.4.2.1使用用戶

審核用戶

4.4.4.2.2功能概述

對(duì)檔案銷毀申請(qǐng)進(jìn)行審核，審核包括，檔案基本資料，銷毀原因，銷毀時(shí)間。

4.4.4.2.3輸入數(shù)據(jù)項(xiàng)詳細(xì)描述

?檔案銷毀處理輸入項(xiàng)：

序號(hào)

輸入項(xiàng)名稱

詳細(xì)含義

數(shù)據(jù)類型

數(shù)據(jù)長(zhǎng)度

是否為空

輸入限制

備注

1

銷毀人

字符

32

2

銷毀時(shí)間

日期

8

系統(tǒng)時(shí)間

3

銷毀意見

字符

100

4

銷毀操作

字符

2

選擇

?檔案銷毀查詢輸入項(xiàng)：

序號(hào)

輸入項(xiàng)名稱

詳細(xì)含義

數(shù)據(jù)類型

數(shù)據(jù)長(zhǎng)度

是否為空

輸入限制

備注

1

檔案編號(hào)

2

檔案名稱

3

檔案類型

4

業(yè)務(wù)類型

5

所屬部門

6

銷毀申請(qǐng)人

7

銷毀原因

8

銷毀年限

4.4.4.2.4業(yè)務(wù)處理流程描述

審核人登陸系統(tǒng)，查看任務(wù)或（進(jìn)入銷毀審核），填寫審核意見，選擇審核操作，完成。

4.4.4.2.5輸出結(jié)果詳細(xì)描述

?檔案銷毀審核處理結(jié)果存入數(shù)據(jù)庫(kù)，存儲(chǔ)結(jié)果，成功或是失敗。

?檔案銷毀審核查詢頁(yè)面輸出項(xiàng)：

序號(hào)

輸出項(xiàng)名稱

詳細(xì)含義

備注

1

序號(hào)

2

檔案編號(hào)

3

檔案名稱

4

業(yè)務(wù)類型

5

檔案類型

6

所屬機(jī)構(gòu)

7

檔案狀態(tài)

8

銷毀申請(qǐng)人

9

申請(qǐng)銷毀原因

10

申請(qǐng)銷毀年限

4.4.4.2.6與其他模塊的相關(guān)性

序號(hào)

關(guān)聯(lián)模塊（或功能項(xiàng)）

關(guān)系

1

組織機(jī)構(gòu)

2

任務(wù)管理

3

工作流

4.4.4.2.7備注

銷毀方式有兩種，一種是徹底銷毀，系統(tǒng)對(duì)需要徹底銷毀的檔案采用數(shù)據(jù)軟銷毀的方式，使用數(shù)據(jù)覆寫的方法達(dá)到銷毀檔案數(shù)據(jù)，根據(jù)檔案密級(jí)，可以選擇不同的覆寫次數(shù)，達(dá)到保護(hù)檔案數(shù)據(jù)的目的。另一種是臨時(shí)銷毀，是將檔案轉(zhuǎn)儲(chǔ)到銷毀檔案庫(kù)中，并為銷毀的檔案數(shù)據(jù)設(shè)定恢復(fù)參數(shù)，只有具有相關(guān)操作權(quán)限的操作人員才可以恢復(fù)臨時(shí)銷毀的檔案數(shù)據(jù)。

4.5 檔案數(shù)據(jù)操作

4.5.1檔案數(shù)據(jù)存儲(chǔ)

4.5.1.1檔案存儲(chǔ)4.5.1.1.1使用用戶

系統(tǒng)

4.5.1.1.2功能概述

對(duì)系統(tǒng)中用戶輸入或采集的檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一的符合相關(guān)規(guī)范的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換或包裝并存儲(chǔ)，存儲(chǔ)包括對(duì)原始檔案數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)、審批后包括審批信息的檔案的存儲(chǔ)以及對(duì)各原始檔案進(jìn)行的分類、編碼、加密等操作。

4.5.1.1.3輸入數(shù)據(jù)項(xiàng)詳細(xì)描述

序號(hào)

輸入項(xiàng)名稱

詳細(xì)含義

數(shù)據(jù)類型

數(shù)據(jù)長(zhǎng)度

是否為空

輸入限制

備注

1

檔案編號(hào)

原始檔案庫(kù)的唯一編號(hào)

字符

32

否

2

檔案數(shù)據(jù)

通過(guò)掃描、上傳、抓取等方式獲取的檔案資料

Blob,jpeg，rm等

采集來(lái)的包括各種格式的檔案數(shù)據(jù)

4.5.1.1.4業(yè)務(wù)處理流程描述4.5.1.1.5輸出結(jié)果詳細(xì)描述

系統(tǒng)在不改變?cè)紮n案數(shù)據(jù)的要求下對(duì)檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一格式包裝，存入數(shù)據(jù)庫(kù)，包裝結(jié)果，成功或是失敗。存儲(chǔ)結(jié)果，成功或是失敗。

4.5.1.1.6與其他模塊的相關(guān)性

序號(hào)

關(guān)聯(lián)模塊（或功能項(xiàng)）

關(guān)系

1

歸檔

2

檔案變更（需要重新采集檔案的）

3

檔案轉(zhuǎn)儲(chǔ)

4.5.1.1.7備注

4.5.2檔案數(shù)據(jù)獲取

4.5.2.1檔案獲取4.5.2.1.1使用用戶

系統(tǒng)

4.5.2.1.2功能概述

由其他模塊調(diào)用，根據(jù)調(diào)用模塊傳遞的參數(shù)或者參數(shù)組合查詢數(shù)據(jù)庫(kù)，獲取相關(guān)的或者類似的檔案信息，并將數(shù)據(jù)解析為原始檔案數(shù)據(jù)。

4.5.2.1.3輸入數(shù)據(jù)項(xiàng)詳細(xì)描述

序號(hào)

輸入項(xiàng)名稱

詳細(xì)含義

數(shù)據(jù)類型

數(shù)據(jù)長(zhǎng)度

是否為空

輸入限制

備注

1

檔案編號(hào)

原始檔案庫(kù)的唯一編號(hào)

字符

32

否

2

檔案類型

檔案類型

字符

32

是

3

業(yè)務(wù)類型

檔案所屬業(yè)務(wù)類型

字符

32

是

4

所屬部門

檔案歸屬部門

字符

32

是

5

時(shí)間

時(shí)間

日期

8

是

4.5.2.1.4業(yè)務(wù)處理流程描述4.5.2.1.5輸出結(jié)果詳細(xì)描述

序號(hào)

輸出項(xiàng)名稱

詳細(xì)含義

數(shù)據(jù)類型

備注

1

序號(hào)

輸出數(shù)據(jù)編號(hào)

Number

2

檔案編號(hào)

檔案編號(hào)

字符

3

檔案數(shù)據(jù)

具體檔案信息

字符

4

檔案類型

檔案類型

字符

5

業(yè)務(wù)類型

所屬業(yè)務(wù)

字符

6

時(shí)間

時(shí)間

日期

7

檔案狀態(tài)

檔案歸檔狀態(tài)

字符

4.5.2.1.6與其他模塊的相關(guān)性

序號(hào)

關(guān)聯(lián)模塊（或功能項(xiàng)）

關(guān)系

1

檔案查詢

2

增值服務(wù)

3

檔案展示

調(diào)用

4.5.2.1.7備注

4.5.3檔案數(shù)據(jù)展示

4.5.3.1檔案展示4.5.3.1.1使用用戶

系統(tǒng)

4.5.3.1.2功能概述

由其他模塊調(diào)用，根據(jù)檔案格式的不同，調(diào)用不同的數(shù)據(jù)展現(xiàn)方式，顯示用戶需要的檔案數(shù)據(jù)。

4.5.3.1.3輸入數(shù)據(jù)項(xiàng)詳細(xì)描述

序號(hào)

輸入項(xiàng)名稱

詳細(xì)含義

數(shù)據(jù)類型

數(shù)據(jù)長(zhǎng)度

是否為空

輸入限制

備注

1

檔案編號(hào)

原始檔案庫(kù)的唯一編號(hào)

字符

32

否

2

檔案格式

檔案格式

字符

32

否

4.5.3.1.4業(yè)務(wù)處理流程描述4.5.3.1.5輸出結(jié)果詳細(xì)描述

具體檔案數(shù)據(jù)，包括：圖片，文檔，圖像等。

4.5.3.1.6與其他模塊的相關(guān)性

序號(hào)

關(guān)聯(lián)模塊（或功能項(xiàng)）

關(guān)系

1

檔案查詢

2

檔案增值業(yè)務(wù)

3

檔案獲取

調(diào)用

4.5.3.1.7備注

4.5.4檔案轉(zhuǎn)儲(chǔ)

4.5.4.1檔案轉(zhuǎn)儲(chǔ)4.5.4.1.1使用用戶

管理員

4.5.4.1.2功能概述

由于檔案數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)量大、存儲(chǔ)時(shí)間長(zhǎng)，數(shù)據(jù)庫(kù)空間有限等原因，將原檔案數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)根據(jù)時(shí)間、類別、部門等條件進(jìn)行數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)移存儲(chǔ)。

4.5.4.1.3輸入數(shù)據(jù)項(xiàng)詳細(xì)描述

序號(hào)

輸入項(xiàng)名稱

詳細(xì)含義

數(shù)據(jù)類型

數(shù)據(jù)長(zhǎng)度

是否為空

輸入限制

備注

1

源

需要轉(zhuǎn)儲(chǔ)的檔案數(shù)據(jù)的源地址

字符

50

否

2

目的

轉(zhuǎn)儲(chǔ)檔案的目地的地址

字符

50

否

3

時(shí)間

轉(zhuǎn)儲(chǔ)條件，按時(shí)間

字符

8

選擇

4

部門

轉(zhuǎn)儲(chǔ)條件，按部門

日期

32

選擇

5

密級(jí)

轉(zhuǎn)儲(chǔ)條件，按密級(jí)

字符

2

選擇

4.5.4.1.4業(yè)務(wù)處理流程描述

檔案管理員根據(jù)檔案數(shù)據(jù)的時(shí)間、所屬部門、類別等條件將檔案數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)移存儲(chǔ)。

4.5.4.1.5輸出結(jié)果詳細(xì)描述

轉(zhuǎn)儲(chǔ)源地址中是否已經(jīng)成功刪除數(shù)據(jù)，轉(zhuǎn)儲(chǔ)目的地址中是否已經(jīng)成功存儲(chǔ)數(shù)據(jù)。

4.5.4.1.6與其他模塊的相關(guān)性

序號(hào)

關(guān)聯(lián)模塊（或功能項(xiàng)）

關(guān)系

1

檔案存儲(chǔ)

2

檔案獲取

調(diào)用

4.5.4.1.7備注4.6 業(yè)務(wù)管理

4.6.1類別管理

4.6.1.1業(yè)務(wù)類別管理4.6.1.1.1業(yè)務(wù)類別創(chuàng)建4.6.1.1.1.1使用用戶

管理員

4.6.1.1.1.2功能概述

創(chuàng)建系統(tǒng)中用戶需要的業(yè)務(wù)類別，同時(shí)也可以創(chuàng)建業(yè)務(wù)類別的子類別，首先需要?jiǎng)?chuàng)建業(yè)務(wù)類別的根類別。

4.6.1.1.1.3輸入數(shù)據(jù)項(xiàng)詳細(xì)描述

序號(hào)

輸入項(xiàng)名稱

詳細(xì)含義

數(shù)據(jù)類型

數(shù)據(jù)長(zhǎng)度

是否為空

輸入限制

備注

1

業(yè)務(wù)類別名稱

字符

32

否

2

父業(yè)務(wù)類別名稱

字符

32

2

備注

說(shuō)明此業(yè)務(wù)類別的應(yīng)用

字符

100

4.6.1.1.1.4業(yè)務(wù)處理流程描述

用戶登陸，點(diǎn)擊業(yè)務(wù)類別創(chuàng)建，輸入業(yè)務(wù)類別名稱和備注信息，如果有父業(yè)務(wù)類別，選擇父業(yè)務(wù)類別，點(diǎn)擊創(chuàng)建。

4.6.1.1.1.5輸出結(jié)果詳細(xì)描述

序號(hào)

輸出項(xiàng)名稱

詳細(xì)含義

備注

1

序號(hào)

2

業(yè)務(wù)類別名稱

3

父業(yè)務(wù)類別名稱

4

備注

說(shuō)明此業(yè)務(wù)類別的應(yīng)用

4.6.1.1.1.6與其他模塊的相關(guān)性

序號(hào)

關(guān)聯(lián)模塊（或功能項(xiàng)）

關(guān)系

1

檔案采集

2

檔案歸檔

3

檔案變更

4

檔案查詢

5

增值服務(wù)

6

關(guān)聯(lián)配置

7

任務(wù)管理

4.6.1.1.1.7備注

用戶根據(jù)業(yè)務(wù)需求，添加與用戶實(shí)際業(yè)務(wù)相關(guān)的業(yè)務(wù)類別，創(chuàng)建業(yè)務(wù)類別樹，根據(jù)業(yè)務(wù)類別樹，進(jìn)行相關(guān)處理操作。

4.6.1.1.2業(yè)務(wù)類別修改4.6.1.1.2.1使用用戶

管理員

4.6.1.1.2.2功能概述

修改業(yè)務(wù)類別名稱和備注信息。

4.6.1.1.2.3輸入數(shù)據(jù)項(xiàng)詳細(xì)描述

序號(hào)

輸入項(xiàng)名稱

詳細(xì)含義

數(shù)據(jù)類型

數(shù)據(jù)長(zhǎng)度

是否為空

輸入限制

備注

1

業(yè)務(wù)類別名稱

新業(yè)務(wù)類別名稱

字符

32

否

2

備注

說(shuō)明此業(yè)務(wù)類別的應(yīng)用

字符

100

4.6.1.1.2.4業(yè)務(wù)處理流程描述4.6.1.1.2.5輸出結(jié)果詳細(xì)描述

序號(hào)

輸出項(xiàng)名稱

詳細(xì)含義

備注

1

序號(hào)

2

業(yè)務(wù)類別名稱

3

父業(yè)務(wù)類別名稱

4

備注

說(shuō)明此業(yè)務(wù)類別的應(yīng)用

4.6.1.1.2.6與其他模塊的相關(guān)性

序號(hào)

關(guān)聯(lián)模塊（或功能項(xiàng)）

關(guān)系

1

檔案采集

2

檔案歸檔

3

檔案變更

4

檔案查詢

5

增值服務(wù)

6

關(guān)聯(lián)配置

7

任務(wù)管理

4.6.1.1.2.7備注

如果此業(yè)務(wù)類別有父類別、子類別或與檔案類別有關(guān)聯(lián)關(guān)系，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)修改為新的信息。

4.6.1.1.3業(yè)務(wù)類別刪除4.6.1.1.3.1使用用戶

管理員

4.6.1.1.3.2功能概述

刪除系統(tǒng)中用戶不需要的業(yè)務(wù)類別信息，如果此業(yè)務(wù)類別有子類別、父類別或與其他模塊有關(guān)聯(lián)關(guān)系，系統(tǒng)提示用戶是全部刪除還是從末端節(jié)點(diǎn)或關(guān)系開始刪除。

4.6.1.1.3.3輸入數(shù)據(jù)項(xiàng)詳細(xì)描述

序號(hào)

輸入項(xiàng)名稱

詳細(xì)含義

數(shù)據(jù)類型

數(shù)據(jù)長(zhǎng)度

是否為空

輸入限制

備注

1

業(yè)務(wù)類別名稱

字符

32

否

2

備注

說(shuō)明此業(yè)務(wù)類別的應(yīng)用

字符

100

4.6.1.1.3.4業(yè)務(wù)處理流程描述

用戶登陸，點(diǎn)擊業(yè)務(wù)類別管理，輸入業(yè)務(wù)類別名稱和備注信息查詢?cè)敿?xì)信息，點(diǎn)擊刪除，選擇全部刪除子類別和關(guān)系或選擇從末端節(jié)點(diǎn)業(yè)務(wù)類別和關(guān)系開始刪除。

4.6.1.1.3.5輸出結(jié)果詳細(xì)描述

序號(hào)

輸出項(xiàng)名稱

詳細(xì)含義

備注

1

序號(hào)

2

業(yè)務(wù)類別名稱

3

父業(yè)務(wù)類別名稱

4

備注

說(shuō)明此業(yè)務(wù)類別的應(yīng)用

4.6.1.1.3.6與其他模塊的相關(guān)性

序號(hào)

關(guān)聯(lián)模塊（或功能項(xiàng)）

關(guān)系

1

檔案采集

2

檔案歸檔

3

檔案變更

4

檔案查詢

5

增值服務(wù)

6

關(guān)聯(lián)配置

7

任務(wù)管理

4.6.1.1.3.7備注4.6.1.2檔案類別管理4.6.1.2.1檔案類別創(chuàng)建4.6.1.2.1.1使用用戶

管理員

4.6.1.2.1.2功能概述

創(chuàng)建系統(tǒng)中用戶需要的各種檔案，同時(shí)也可以創(chuàng)建類別的子類別。創(chuàng)建檔案類別需要從檔案類別根類別開始創(chuàng)建。

4.6.1.2.1.3輸入數(shù)據(jù)項(xiàng)詳細(xì)描述

序號(hào)

輸入項(xiàng)名稱

詳細(xì)含義

數(shù)據(jù)類型

數(shù)據(jù)長(zhǎng)度

是否為空

輸入限制

備注

1

檔案類別名稱

字符

32

否

2

父檔案類別名稱

字符

32

2

備注

說(shuō)明此檔案類別的應(yīng)用

字符

100

4.6.1.2.1.4業(yè)務(wù)處理流程描述

用戶登陸，點(diǎn)擊檔案類別創(chuàng)建，輸入檔案類別名稱和備注信息，如果有父類別，選擇父類別，點(diǎn)擊創(chuàng)建。

4.6.1.2.1.5輸出結(jié)果詳細(xì)描述

序號(hào)

輸出項(xiàng)名稱

詳細(xì)含義

備注

1

序號(hào)

2

檔案類別名稱

3

父檔案類別名稱

4

備注

說(shuō)明此檔案類別的應(yīng)用

4.6.1.2.1.6與其他模塊的相關(guān)性

序號(hào)

關(guān)聯(lián)模塊（或功能項(xiàng)）

關(guān)系

1

檔案采集

2

檔案歸檔

3

檔案變更

4

檔案查詢

5

增值服務(wù)

6

關(guān)聯(lián)配置

7

任務(wù)管理

4.6.1.2.1.7備注

用戶根據(jù)業(yè)務(wù)類別的需求，添加檔案類別。

4.6.1.2.2檔案類別修改4.6.1.2.2.1使用用戶

管理員

4.6.1.2.2.2功能概述

修改類別名稱和備注信息。

4.6.1.2.2.3輸入數(shù)據(jù)項(xiàng)詳細(xì)描述

序號(hào)

輸入項(xiàng)名稱

詳細(xì)含義

數(shù)據(jù)類型

數(shù)據(jù)長(zhǎng)度

是否為空

輸入限制

備注

1

檔案類別名稱

新類別名稱

字符

32

否

2

備注

說(shuō)明此類別的應(yīng)用

字符

100

4.6.1.2.2.4業(yè)務(wù)處理流程描述4.6.1.2.2.5輸出結(jié)果詳細(xì)描述

序號(hào)

輸出項(xiàng)名稱

詳細(xì)含義

備注

1

序號(hào)

2

檔案類別名稱

3

父檔案類別名稱

4

備注

說(shuō)明此類別的應(yīng)用

4.6.1.2.2.6與其他模塊的相關(guān)性

序號(hào)

關(guān)聯(lián)模塊（或功能項(xiàng)）

關(guān)系

1

檔案采集

2

檔案歸檔

3

檔案變更

4

檔案查詢

5

增值服務(wù)

6

關(guān)聯(lián)配置

7

任務(wù)管理

4.6.1.2.2.7備注

如果此檔案類別有父類別、子類別、與其他類別有關(guān)聯(lián)關(guān)系，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)修改為新的信息。

4.6.1.2.3檔案類別刪除4.6.1.2.3.1使用用戶

管理員

4.6.1.2.3.2功能概述

刪除系統(tǒng)中用戶不需要的檔案類別信息，如果此檔案類別有子類別、父類別或與其他模塊有關(guān)聯(lián)關(guān)系，系統(tǒng)提示用戶是全部刪除還是從末端節(jié)點(diǎn)或關(guān)系開始刪除。

4.6.1.2.3.3輸入數(shù)據(jù)項(xiàng)詳細(xì)描述

序號(hào)

輸入項(xiàng)名稱

詳細(xì)含義

數(shù)據(jù)類型

數(shù)據(jù)長(zhǎng)度

是否為空

輸入限制

備注

1

檔案類別名稱

字符

32

否

2

備注

說(shuō)明此檔案類別的應(yīng)用

字符

100

4.6.1.2.3.4業(yè)務(wù)處理流程描述

用戶登陸，點(diǎn)擊檔案類別管理，輸入檔案類別名稱和備注信息查詢?cè)敿?xì)信息，點(diǎn)擊刪除，選擇全部刪除子檔案類別和關(guān)系或選擇從末端節(jié)點(diǎn)和關(guān)系開始刪除。

4.6.1.2.3.5輸出結(jié)果詳細(xì)描述

序號(hào)

輸出項(xiàng)名稱

詳細(xì)含義

備注

1

序號(hào)

2

檔案類別名稱

3

父檔案類別名稱

4

備注

說(shuō)明此檔案類別的應(yīng)用

4.6.1.2.3.6與其他模塊的相關(guān)性

序號(hào)

關(guān)聯(lián)模塊（或功能項(xiàng)）

關(guān)系

1

檔案采集

2

檔案歸檔

3

檔案變更

4

檔案查詢

5

增值服務(wù)

6

關(guān)聯(lián)配置

7

任務(wù)管理

4.6.1.2.3.7備注

4.6.2關(guān)聯(lián)配置

4.6.2.1創(chuàng)建關(guān)聯(lián)4.6.2.1.1使用用戶

管理員

4.6.2.1.2功能概述

創(chuàng)建用戶實(shí)際業(yè)務(wù)類別和檔案類別之間的關(guān)聯(lián)關(guān)系。

4.6.2.1.3輸入數(shù)據(jù)項(xiàng)詳細(xì)描述

序號(hào)

輸入項(xiàng)名稱

詳細(xì)含義

數(shù)據(jù)類型

數(shù)據(jù)長(zhǎng)度

是否為空

輸入限制

備注

1

業(yè)務(wù)類別名稱

字符

32

2

業(yè)務(wù)類別描述

字符

32

3

檔案類別名稱

字符

32

4

檔案類別描述

字符

32

5

備注

字符

100

4.6.2.1.4業(yè)務(wù)處理流程描述4.6.2.1.5輸出結(jié)果詳細(xì)描述

序號(hào)

輸出項(xiàng)名稱

詳細(xì)含義

備注

1

序號(hào)

2

業(yè)務(wù)類別名稱

3

業(yè)務(wù)類別描述

4

檔案類別名稱

5

檔案類別描述

6

備注

4.6.2.1.6與其他模塊的相關(guān)性

序號(hào)

關(guān)聯(lián)模塊（或功能項(xiàng)）

關(guān)系

1

業(yè)務(wù)類別管理

調(diào)用

4.6.2.1.7備注

業(yè)務(wù)類別與檔案類別的關(guān)聯(lián)中，可以關(guān)聯(lián)到檔案類別的子類別或末端節(jié)點(diǎn)的檔案類別，同時(shí)可以關(guān)聯(lián)多個(gè)檔案類別。

4.6.2.2修改關(guān)聯(lián)4.6.2.2.1使用用戶

管理員

4.6.2.2.2功能概述

修改業(yè)務(wù)類別與檔案類別之間的關(guān)聯(lián)關(guān)系。

4.6.2.2.3輸入數(shù)據(jù)項(xiàng)詳細(xì)描述

序號(hào)

輸入項(xiàng)名稱

詳細(xì)含義

數(shù)據(jù)類型

數(shù)據(jù)長(zhǎng)度

是否為空

輸入限制

備注

1

業(yè)務(wù)類別名稱

字符

32

2

業(yè)務(wù)類別描述

字符

32

3

檔案類別名稱

字符

32

4

檔案類別描述

字符

32

5

備注

4.6.2.2.4業(yè)務(wù)處理流程描述4.6.2.2.5輸出結(jié)果詳細(xì)描述

序號(hào)

輸出項(xiàng)名稱

詳細(xì)含義

備注

1

序號(hào)

2

業(yè)務(wù)類別名稱

3

業(yè)務(wù)類別描述

4

檔案類別名稱

5

檔案類別描述

6

備注

4.6.2.2.6與其他模塊的相關(guān)性

序號(hào)

關(guān)聯(lián)模塊（或功能項(xiàng)）

關(guān)系

1

業(yè)務(wù)類別管理

調(diào)用

4.6.2.2.7備注4.6.2.3刪除關(guān)聯(lián)4.6.2.3.1使用用戶

管理員

4.6.2.3.2功能概述

刪除業(yè)務(wù)與類別之間的關(guān)聯(lián)關(guān)系。

4.6.2.3.3輸入數(shù)據(jù)項(xiàng)詳細(xì)描述

序號(hào)

輸入項(xiàng)名稱

詳細(xì)含義

數(shù)據(jù)類型

數(shù)據(jù)長(zhǎng)度

是否為空

輸入限制

備注

1

業(yè)務(wù)類別名稱

字符

32

2

業(yè)務(wù)類別描述

字符

32

3

檔案類別名稱

字符

32

4

檔案類別描述

字符

32

4.6.2.3.4業(yè)務(wù)處理流程描述4.6.2.3.5輸出結(jié)果詳細(xì)描述

序號(hào)

輸出項(xiàng)名稱

詳細(xì)含義

備注

1

序號(hào)

2

業(yè)務(wù)類別名稱

3

業(yè)務(wù)類別描述

4

檔案類別名稱

5

檔案類別描述

6

備注

4.6.2.3.6與其他模塊的相關(guān)性

序號(hào)

關(guān)聯(lián)模塊（或功能項(xiàng)）

關(guān)系

1

業(yè)務(wù)類別管理

調(diào)用

4.6.2.3.7備注

4.6.3任務(wù)管理

任務(wù)是系統(tǒng)中每個(gè)業(yè)務(wù)類型對(duì)應(yīng)多個(gè)檔案類型和一個(gè)工作流之間的組合關(guān)系。在每個(gè)任務(wù)中，有一個(gè)業(yè)務(wù)類型，一個(gè)工作流，多個(gè)檔案類型。任務(wù)是為方便用戶清楚的了解在系統(tǒng)中能做的事情及當(dāng)前系統(tǒng)中有哪些事情需要自己處理而設(shè)置，用戶可以查看待辦任務(wù)和已辦任務(wù)。

4.6.3.1創(chuàng)建任務(wù)4.6.3.1.1使用用戶

管理員

4.6.3.1.2功能概述

管理員根據(jù)具體的業(yè)務(wù)創(chuàng)建新的任務(wù)。

4.6.3.1.3輸入數(shù)據(jù)項(xiàng)詳細(xì)描述

序號(hào)

輸入項(xiàng)名稱

詳細(xì)含義

數(shù)據(jù)類型

數(shù)據(jù)長(zhǎng)度

是否為空

輸入限制

備注

1

業(yè)務(wù)類型

字符

32

2

檔案類型

字符

32

3

工作流

字符

32

4

任務(wù)名稱

字符

32

5

任務(wù)狀態(tài)

字符

2

4.6.3.1.4業(yè)務(wù)處理流程描述

管理員登陸系統(tǒng)選擇輸入查詢條件查看任務(wù)列表，如果沒有需要的任務(wù)，點(diǎn)擊添加創(chuàng)建新的任務(wù)，選擇業(yè)務(wù)類型、檔案類型、工作流后點(diǎn)擊創(chuàng)建。

4.6.3.1.5輸出結(jié)果詳細(xì)描述

序號(hào)

輸出項(xiàng)名稱

詳細(xì)含義

備注

1

序號(hào)

2

業(yè)務(wù)類型

3

檔案類型

4

工作流

5

任務(wù)名稱

6

任務(wù)狀態(tài)

4.6.3.1.6與其他模塊的相關(guān)性

序號(hào)

關(guān)聯(lián)模塊（或功能項(xiàng)）

關(guān)系

1

工作流

2

類別管理

3

組織機(jī)構(gòu)管理

4.6.3.1.7備注4.6.3.2發(fā)布任務(wù)4.6.3.2.1使用用戶

管理員

4.6.3.2.2功能概述

管理員將已經(jīng)創(chuàng)建好還未發(fā)布的任務(wù)進(jìn)行發(fā)布到系統(tǒng)中，使新建的任務(wù)可以執(zhí)行。

4.6.3.2.3輸入數(shù)據(jù)項(xiàng)詳細(xì)描述

序號(hào)

輸入項(xiàng)名稱

詳細(xì)含義

數(shù)據(jù)類型

數(shù)據(jù)長(zhǎng)度

是否為空

輸入限制

備注

1

業(yè)務(wù)類型

字符

32

2

檔案類型

字符

32

3

工作流

字符

32

4

任務(wù)名稱

字符

32

5

任務(wù)狀態(tài)

字符

2

4.6.3.2.4業(yè)務(wù)處理流程描述

管理員登陸系統(tǒng)選擇輸入查詢條件查看任務(wù)列表，選擇需要發(fā)布的任務(wù)，點(diǎn)擊發(fā)布。

4.6.3.2.5輸出結(jié)果詳細(xì)描述

序號(hào)

輸出項(xiàng)名稱

詳細(xì)含義

備注

1

序號(hào)

2

業(yè)務(wù)類型

3

檔案類型

4

工作流

5

任務(wù)名稱

6

任務(wù)狀態(tài)

4.6.3.2.6與其他模塊的相關(guān)性

序號(hào)

關(guān)聯(lián)模塊（或功能項(xiàng)）

關(guān)系

1

工作流

2

類別管理

3

組織機(jī)構(gòu)管理

4.6.3.2.7備注

任務(wù)在發(fā)布之后，任務(wù)功能才可以使用，任務(wù)中所配置的業(yè)務(wù)才會(huì)在用戶操作檔案核心功能是可用。

4.6.3.3修改任務(wù)4.6.3.3.1使用用戶

管理員

4.6.3.3.2功能概述

管理員對(duì)已經(jīng)創(chuàng)建的任務(wù)進(jìn)行修改，并進(jìn)行發(fā)布。

4.6.3.3.3輸入數(shù)據(jù)項(xiàng)詳細(xì)描述

序號(hào)

輸入項(xiàng)名稱

詳細(xì)含義

數(shù)據(jù)類型

數(shù)據(jù)長(zhǎng)度

是否為空

輸入限制

備注

1

業(yè)務(wù)類型

字符

32

2

檔案類型

字符

32

3

工作流

字符

32

4

任務(wù)名稱

字符

32

5

任務(wù)狀態(tài)

字符

2

4.6.3.3.4業(yè)務(wù)處理流程描述

管理員登陸系統(tǒng)選擇輸入查詢條件查看任務(wù)列表，選擇需要修改的任務(wù)，點(diǎn)擊修改，并發(fā)布。

4.6.3.3.5輸出結(jié)果詳細(xì)描述

序號(hào)

輸出項(xiàng)名稱

詳細(xì)含義

備注

1

序號(hào)

2

業(yè)務(wù)類型

3

檔案類型

4

工作流

5

任務(wù)名稱

6

任務(wù)狀態(tài)

4.6.3.3.6與其他模塊的相關(guān)性

序號(hào)

關(guān)聯(lián)模塊（或功能項(xiàng)）

關(guān)系

1

工作流

2

類別管理

3

組織機(jī)構(gòu)管理

4

發(fā)布任務(wù)

4.6.3.3.7備注4.6.3.4刪除任務(wù)4.6.3.4.1使用用戶

管理員

4.6.3.4.2功能概述

管理員對(duì)系統(tǒng)中存在的任務(wù)進(jìn)行刪除操作（只刪除工作流、業(yè)務(wù)類型、檔案類型之間的任務(wù)關(guān)系）。

4.6.3.4.3輸入數(shù)據(jù)項(xiàng)詳細(xì)描述

序號(hào)

輸入項(xiàng)名稱

詳細(xì)含義

數(shù)據(jù)類型

數(shù)據(jù)長(zhǎng)度

是否為空

輸入限制

備注

1

業(yè)務(wù)類型

字符

32

2

檔案類型

字符

32

3

工作流

字符

32

4

任務(wù)名稱

字符

32

5

任務(wù)狀態(tài)

字符

2

4.6.3.4.4業(yè)務(wù)處理流程描述

管理員登陸系統(tǒng)選擇輸入查詢條件查看任務(wù)列表，選擇需要?jiǎng)h除的任務(wù)，點(diǎn)擊刪除。

4.6.3.4.5輸出結(jié)果詳細(xì)描述

序號(hào)

輸出項(xiàng)名稱

詳細(xì)含義

備注

1

序號(hào)

2

業(yè)務(wù)類型

3

檔案類型

4

工作流

5

任務(wù)名稱

6

任務(wù)狀態(tài)

4.6.3.4.6與其他模塊的相關(guān)性

序號(hào)

關(guān)聯(lián)模塊（或功能項(xiàng)）

關(guān)系

1

工作流

2

組織機(jī)構(gòu)管理

4.6.3.4.7備注4.7 查詢統(tǒng)計(jì)

4.7.1檔案數(shù)據(jù)查詢

4.7.1.1檔案查詢4.7.1.1.1使用用戶

系統(tǒng)用戶

4.7.1.1.2功能概述

通過(guò)用戶輸入的查詢條件及條件組合，完成對(duì)需要的檔案資料的查詢，通過(guò)調(diào)用數(shù)據(jù)展示模塊實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案資料的明細(xì)的展示查看。支持單個(gè)條件和組合條件的模糊查詢。

4.7.1.1.3輸入數(shù)據(jù)項(xiàng)詳細(xì)描述

序號(hào)

輸入項(xiàng)名稱

詳細(xì)含義

數(shù)據(jù)類型

數(shù)據(jù)長(zhǎng)度

是否為空

輸入限制

備注

1

檔案編號(hào)

原始檔案庫(kù)的唯一編號(hào)

字符

32

否

2

檔案類型

字符

32

業(yè)務(wù)類型

字符

32

所屬部門

字符

32

建檔時(shí)間起

日期

8

建檔時(shí)間止

日期

8

檔案狀態(tài)

字符

2

4.7.1.1.4業(yè)務(wù)處理流程描述

用戶登陸點(diǎn)擊查詢統(tǒng)計(jì)，選擇通用查詢功能，輸入查詢條件，點(diǎn)擊查詢，在結(jié)果列表中點(diǎn)擊檔案編號(hào)查看詳情，點(diǎn)擊占位符調(diào)用展示模塊顯示檔案資料詳細(xì)。

4.7.1.1.5輸出結(jié)果詳細(xì)描述

?查詢輸出列表顯示：

序號(hào)

輸出項(xiàng)名稱

詳細(xì)含義

數(shù)據(jù)類型

備注

1

檔案編號(hào)

檔案在系統(tǒng)中的唯一標(biāo)識(shí)

字符

2

檔案類型

字符

3

業(yè)務(wù)類型

字符

4

所屬部門

字符

5

建檔時(shí)間

日期

6

檔案狀態(tài)

字符

7

檔案數(shù)據(jù)

需要顯示的檔案數(shù)據(jù)

占位標(biāo)示。

?點(diǎn)擊占位符后顯示檔案數(shù)據(jù)明細(xì)：

序號(hào)

輸出項(xiàng)名稱

詳細(xì)含義

數(shù)據(jù)類型

備注

1

檔案編號(hào)

字符

2

圖片

檔案中的圖片資料

Blob

3

影像

檔案中的聲音、圖像資料

Blob

4

文檔

檔案中的文檔資料

Blob

5

備注

其他信息

字符

4.7.1.1.6與其他模塊的相關(guān)性

序號(hào)

關(guān)聯(lián)模塊（或功能項(xiàng)）

關(guān)系

1

組織機(jī)構(gòu)

2

數(shù)據(jù)展示

調(diào)用

4.7.1.1.7備注4.7.1.2全文檢索4.7.1.2.1使用用戶

系統(tǒng)用戶

4.7.1.2.2功能概述

根據(jù)用戶輸入的關(guān)鍵字或者關(guān)鍵字組合在用戶指定的范圍內(nèi)進(jìn)行檔案數(shù)據(jù)全文匹配查詢。

4.7.1.2.3輸入數(shù)據(jù)項(xiàng)詳細(xì)描述

序號(hào)

輸入項(xiàng)名稱

詳細(xì)含義

數(shù)據(jù)類型

數(shù)據(jù)長(zhǎng)度

是否為空

輸入限制

備注

1

搜索關(guān)鍵字

字符

50

否

2

檔案類型

字符

32

選擇

3

業(yè)務(wù)類型

字符

32

選擇

4

所屬部門

字符

32

選擇

5

檔案狀態(tài)

歸檔狀態(tài)

字符

2

選擇

4.7.1.2.4業(yè)務(wù)處理流程描述

用戶登錄，輸入查詢關(guān)鍵字，選擇查詢范圍，點(diǎn)擊查詢。

4.7.1.2.5輸出結(jié)果詳細(xì)描述

序號(hào)

輸出項(xiàng)名稱

詳細(xì)含義

備注

1

序號(hào)

2

檔案編號(hào)

3

檔案類型

4

業(yè)務(wù)類型

5

所屬部門

6

檔案

包含關(guān)鍵字的檔案資料，使用占位符代替，點(diǎn)擊可顯示詳情

7

檔案狀態(tài)

歸檔狀態(tài)

4.7.1.2.6與其他模塊的相關(guān)性

序號(hào)

關(guān)聯(lián)模塊（或功能項(xiàng)）

關(guān)系

1

數(shù)據(jù)獲取

2

數(shù)據(jù)展示

3

組織機(jī)構(gòu)

4.7.1.2.7備注

4.7.2檔案數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)

4.7.2.1數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)4.7.2.1.1使用用戶

系統(tǒng)用戶

4.7.2.1.2功能概述

根據(jù)用戶輸入的統(tǒng)計(jì)條件或條件組合，統(tǒng)計(jì)出用戶所需要的統(tǒng)計(jì)信息。

4.7.2.1.3輸入數(shù)據(jù)項(xiàng)詳細(xì)描述

序號(hào)

輸入項(xiàng)名稱

詳細(xì)含義

數(shù)據(jù)類型

數(shù)據(jù)長(zhǎng)度

是否為空

輸入限制

備注

1

檔案類型

字符

32

2

業(yè)務(wù)類型

字符

32

3

所屬部門

字符

32

選擇

4

檔案狀態(tài)

字符

2

選擇

5

建檔時(shí)間起

日期

8

選擇

6

建檔時(shí)間止

日期

8

選擇

7

歸檔時(shí)間起

日期

8

選擇

8

歸檔時(shí)間止

日期

8

選擇

4.7.2.1.4業(yè)務(wù)處理流程描述

用戶登陸，輸入統(tǒng)計(jì)條件，點(diǎn)擊統(tǒng)計(jì)，等到統(tǒng)計(jì)結(jié)果列表。

4.7.2.1.5輸出結(jié)果詳細(xì)描述

輸出用戶想要統(tǒng)計(jì)的結(jié)果數(shù)據(jù)。

4.7.2.1.6與其他模塊的相關(guān)性

序號(hào)

關(guān)聯(lián)模塊（或功能項(xiàng)）

關(guān)系

1

數(shù)據(jù)查詢

2

數(shù)據(jù)獲取

4.7.2.1.7備注4.8 檔案增值功能

4.8.1檔案借閱

4.8.1.1借閱申請(qǐng)4.8.1.1.1使用用戶

增值用戶

4.8.1.1.2功能概述

為滿足用戶對(duì)檔案的使用需求，用戶可以根據(jù)條件查詢是否存在用戶需要的檔案并登記借閱申請(qǐng)信息。

4.8.1.1.3輸入數(shù)據(jù)項(xiàng)詳細(xì)描述

序號(hào)

輸入項(xiàng)名稱

詳細(xì)含義

數(shù)據(jù)類型

數(shù)據(jù)長(zhǎng)度

是否為空

輸入限制

備注

1

檔案編號(hào)

原始檔案庫(kù)的唯一編號(hào)

字符

32

否

2

檔案類型

檔案類型

字符

32

3

業(yè)務(wù)類型

業(yè)務(wù)類型

字符

32

4

所屬部門

歸屬地

字符

32

5

檔案狀態(tài)

是否借出

字符

32

6

借閱人

申請(qǐng)借閱人

字符

32

否

7

借閱時(shí)間

借閱時(shí)間

日期

8

8

歸還時(shí)間

歸還時(shí)間

日期

8

9

借閱方式

借閱方式

字符

32

10

借閱目的

利用目的

字符

100

4.8.1.1.4業(yè)務(wù)處理流程描述4.8.1.1.5輸出結(jié)果詳細(xì)描述

序號(hào)

輸出項(xiàng)名稱

詳細(xì)含義

數(shù)據(jù)類型

備注

1

序號(hào)

2

檔案編號(hào)

原始檔案庫(kù)的唯一編號(hào)

字符

3

檔案類型

檔案類型

字符

4

業(yè)務(wù)類型

業(yè)務(wù)類型

字符

5

所屬部門

歸屬地

字符

6

檔案狀態(tài)

是否借出

字符

7

借閱人

申請(qǐng)借閱人

字符

8

借閱時(shí)間

借閱時(shí)間

日期

9

歸還時(shí)間

歸還時(shí)間

日期

10

借閱方式

借閱方式

字符

11

借閱目的

利用目的

字符

4.8.1.1.6與其他模塊的相關(guān)性

序號(hào)

關(guān)聯(lián)模塊（或功能項(xiàng)）

關(guān)系

1

借閱審批

2

任務(wù)管理

依賴

4.8.1.1.7備注

借閱申請(qǐng)分為電子類檔案借閱申請(qǐng)和實(shí)物類檔案借閱申請(qǐng)（如紙質(zhì)檔案）。

4.8.1.2借閱審核4.8.1.2.1使用用戶

增值用戶

4.8.1.2.2功能概述

對(duì)借閱申請(qǐng)信息的合法性，規(guī)范性，借閱人資料進(jìn)行審核。

4.8.1.2.3輸入數(shù)據(jù)項(xiàng)詳細(xì)描述

序號(hào)

輸入項(xiàng)名稱

詳細(xì)含義

數(shù)據(jù)類型

數(shù)據(jù)長(zhǎng)度

是否為空

輸入限制

備注

1

審核人

借閱信息審批人

字符

32

否

2

審核意見

審核意見

字符

32

3

審核時(shí)間

時(shí)間

日期

8

4.8.1.2.4業(yè)務(wù)處理流程描述4.8.1.2.5輸出結(jié)果詳細(xì)描述

審核結(jié)果，通過(guò)或?yàn)橥ㄟ^(guò)。

4.8.1.2.6與其他模塊的相關(guān)性

序號(hào)

關(guān)聯(lián)模塊（或功能項(xiàng)）

關(guān)系

1

借閱申請(qǐng)

2

工作流

3

任務(wù)管理

依賴

4.8.1.2.7備注

審核借閱包括電子類檔案的借閱審核和實(shí)物類檔案的借閱審核，借閱審核包括對(duì)借閱人的權(quán)限，檔案的密級(jí)等審核，電子類檔案的審核需要考慮電子檔案的數(shù)量，借閱方式，如果是下載借閱，需要審核檔案是否可復(fù)制，是否需要加密借閱，到期是否需要自動(dòng)銷毀檔案等。

4.8.1.3借閱信息管理4.8.1.3.1使用用戶

管理員

4.8.1.3.2功能概述

管理員對(duì)檔案借閱信息的維護(hù)，包括對(duì)檔案借閱信息的查詢，刪除。幫助管理員維護(hù)檔案管理。

4.8.1.3.3輸入數(shù)據(jù)項(xiàng)詳細(xì)描述

序號(hào)

輸入項(xiàng)名稱

詳細(xì)含義

數(shù)據(jù)類型

數(shù)據(jù)長(zhǎng)度

是否為空

輸入限制

備注

1

檔案編號(hào)

借閱信息審批人

字符

32

2

檔案類型

審核意見

字符

32

3

業(yè)務(wù)類型

字符

32

4

檔案所屬部門

字符

32

5

借閱人

字符

32

6

借閱時(shí)間

日期

8

7

借閱人所屬部門

字符

32

8

借閱方式

借閱方式

字符

32

9

檔案狀態(tài)

是否歸檔

字符

2

4.8.1.3.4業(yè)務(wù)處理流程描述

管理員輸入查詢條件，點(diǎn)擊查詢，得到查詢的借閱信息列表。

管理員輸入查詢條件，點(diǎn)擊查詢，得到查詢列表，點(diǎn)擊序號(hào)查看詳細(xì)信息，點(diǎn)擊刪除，刪除借閱信息。

4.8.1.3.5輸出結(jié)果詳細(xì)描述

序號(hào)

輸出項(xiàng)名稱

詳細(xì)含義

數(shù)據(jù)類型

備注

1

序號(hào)

借閱信息列表編號(hào)

Number

2

檔案編號(hào)

字符

3

檔案類型

字符

4

業(yè)務(wù)類型

字符

5

檔案所屬部門

字符

6

借閱人

字符

7

借閱時(shí)間

日期

8

借閱方式

字符

9

借閱人所屬部門

字符

10

檔案狀態(tài)

是否歸檔

字符

11

歸還狀態(tài)

是否歸還

字符

4.8.1.3.6與其他模塊的相關(guān)性

序號(hào)

關(guān)聯(lián)模塊（或功能項(xiàng)）

關(guān)系

1

工作流

2

檔案查詢

3

檔案展示

4

檔案歸還

4.8.1.3.7備注

4.8.2檔案歸還

4.8.2.1歸還申請(qǐng)4.8.2.1.1使用用戶

增值用戶

4.8.2.1.2功能概述

用戶根據(jù)自己所借閱的檔案及規(guī)定的歸還日期進(jìn)行檔案歸還操作，并登記歸還信息。

4.8.2.1.3輸入數(shù)據(jù)項(xiàng)詳細(xì)描述

序號(hào)

輸入項(xiàng)名稱

詳細(xì)含義

數(shù)據(jù)類型

數(shù)據(jù)長(zhǎng)度

是否為空

輸入限制

備注

1

檔案編號(hào)

原始檔案庫(kù)的唯一編號(hào)

字符

32

否

2

檔案類型

字符

32

3

業(yè)務(wù)類型

字符

32

4

所屬部門

字符

32

5

借閱人

字符

32

否

6

歸還人

7

借閱時(shí)間

日期

8

8

歸還時(shí)間

日期

8

9

歸還人聯(lián)系方式

字符

32

10

利用效果

字符

100

4.8.2.1.4業(yè)務(wù)處理流程描述

增值用戶登陸系統(tǒng)，填寫歸還申請(qǐng)單，點(diǎn)擊歸還。

4.8.2.1.5輸出結(jié)果詳細(xì)描述

序號(hào)

輸入項(xiàng)名稱

詳細(xì)含義

備注

1

序號(hào)

2

檔案編號(hào)

原始檔案庫(kù)的唯一編號(hào)

3

檔案類型

4

業(yè)務(wù)類型

5

所屬部門

6

借閱人

7

歸還人

8

借閱時(shí)間

9

歸還時(shí)間

10

歸還人聯(lián)系方式

11

利用效果

4.8.2.1.6與其他模塊的相關(guān)性

序號(hào)

關(guān)聯(lián)模塊（或功能項(xiàng)）

關(guān)系

1

歸還審批

2

檔案歸檔

3

檔案借閱

4

工作流

5

任務(wù)管理

依賴

4.8.2.1.7備注

檔案歸還操作主要針對(duì)實(shí)物類檔案（如紙質(zhì)檔案）。

4.8.2.2歸還審核4.8.2.2.1使用用戶

管理員

4.8.2.2.2功能概述

管理員對(duì)歸還者歸還的檔案進(jìn)行完整性，規(guī)范性等信息審核。

4.8.2.2.3輸入數(shù)據(jù)項(xiàng)詳細(xì)描述

序號(hào)

輸入項(xiàng)名稱

詳細(xì)含義

數(shù)據(jù)類型

數(shù)據(jù)長(zhǎng)度

是否為空

輸入限制

備注

1

審核人

字符

32

否

2

審核時(shí)間

日期

8

否

3

審核意見

字符

32

4.8.2.2.4業(yè)務(wù)處理流程描述4.8.2.2.5輸出結(jié)果詳細(xì)描述

返回審核結(jié)果，通過(guò)或未通過(guò)。

4.8.2.2.6與其他模塊的相關(guān)性

序號(hào)

關(guān)聯(lián)模塊（或功能項(xiàng)）

關(guān)系

1

歸還申請(qǐng)

2

任務(wù)管理

依賴

4.8.2.2.7備注

歸還審核主要針對(duì)實(shí)物檔案（如紙質(zhì)檔案），審核內(nèi)容包括：歸還人的權(quán)限，檔案資料的完整度，是否有損壞，利用效果等。

4.8.2.3歸還信息管理4.8.2.3.1使用用戶

管理員

4.8.2.3.2功能概述

管理員對(duì)檔案歸還信息的維護(hù)，包括對(duì)檔案歸還信息的查詢，刪除。幫助管理員維護(hù)檔案管理。

4.8.2.3.3輸入數(shù)據(jù)項(xiàng)詳細(xì)描述

序號(hào)

輸入項(xiàng)名稱

詳細(xì)含義

數(shù)據(jù)類型

數(shù)據(jù)長(zhǎng)度

是否為空

輸入限制

備注

1

檔案編號(hào)

字符

32

2

檔案類型

字符

32

3

業(yè)務(wù)類型

字符

32

4

檔案所屬部門

字符

32

5

借閱人

字符

32

6

借閱時(shí)間

日期

8

7

歸還人

字符

32

8

歸還時(shí)間

日期

8

9

歸還人聯(lián)系方式

字符

20

10

利用效果

字符

100

11

檔案狀態(tài)

是否歸檔

字符

2

4.8.2.3.4業(yè)務(wù)處理流程描述

管理員輸入查詢條件，點(diǎn)擊查詢，得到查詢的歸還信息列表。

管理員輸入查詢條件，點(diǎn)擊查詢，得到查詢列表，點(diǎn)擊序號(hào)查看詳細(xì)信息，點(diǎn)擊刪除，刪除歸還信息。

4.8.2.3.5輸出結(jié)果詳細(xì)描述

序號(hào)

輸出項(xiàng)名稱

詳細(xì)含義

數(shù)據(jù)類型

備注

1

序號(hào)

借閱信息列表編號(hào)

Number

2

檔案編號(hào)

字符

3

檔案類型

字符

4

業(yè)務(wù)類型

字符

5

檔案所屬部門

字符

6

借閱人

字符

7

借閱時(shí)間

日期

8

歸還人

字符

9

歸還時(shí)間

字符

歸還人聯(lián)系方式

10

利用效果

字符

11

檔案狀態(tài)

是否歸檔

字符

4.8.2.3.6與其他模塊的相關(guān)性

序號(hào)

關(guān)聯(lián)模塊（或功能項(xiàng)）

關(guān)系

1

歸還申請(qǐng)

2

工作流

3

任務(wù)管理

依賴

4.8.2.3.7備注

4.8.3檔案催還

4.8.3.1使用用戶

管理員

4.8.3.2功能概述

管理員根據(jù)借閱人填寫的歸還時(shí)間判斷借閱人是否按時(shí)歸還檔案，如果未按時(shí)歸還，管理員發(fā)送催還單給借閱人，提醒借閱用戶歸還檔案。

4.8.3.3輸入數(shù)據(jù)項(xiàng)詳細(xì)描述

序號(hào)

輸入項(xiàng)名稱

詳細(xì)含義

數(shù)據(jù)類型

數(shù)據(jù)長(zhǎng)度

是否為空

輸入限制

備注

1

檔案編號(hào)

原始檔案庫(kù)的唯一編號(hào)

字符

32

否

2

檔案類型

字符

32

3

業(yè)務(wù)類型

字符

32

4

所屬部門

字符

32

5

借閱人

字符

32

否

6

歸還時(shí)間

日期

8

7

歸還狀態(tài)

是否歸還

字符

32

4.8.3.4業(yè)務(wù)處理流程4.8.3.5輸出數(shù)據(jù)項(xiàng)詳細(xì)描述

序號(hào)

輸出項(xiàng)名稱

詳細(xì)含義

數(shù)據(jù)類型

備注

1

催還單序號(hào)

Number

2

檔案編號(hào)

字符

3

檔案類型

字符

4

業(yè)務(wù)類型

字符

5

檔案所屬部門

字符

6

借閱人

字符

7

借閱時(shí)間

日期

8

歸還時(shí)間

字符

9

催還信息

字符

4.8.3.6與其他模塊的相關(guān)性

序號(hào)

關(guān)聯(lián)模塊（或功能項(xiàng)）

關(guān)系

1

借閱申請(qǐng)

2

工作流

3

任務(wù)管理

依賴

4.8.3.7備注

催還功能主要針對(duì)實(shí)物檔案(紙質(zhì)檔案)的歸還，如果借閱人也在使用本系統(tǒng)可以通過(guò)系統(tǒng)提醒的方式，如果是外部人員借閱，需要設(shè)置郵件提醒或短信提醒。

4.8.4檔案預(yù)約

4.8.4.1預(yù)約申請(qǐng)4.8.4.1.1使用用戶

增值用戶

4.8.4.1.2功能概述

用戶可以通過(guò)系統(tǒng)的預(yù)約功能，提前預(yù)約需要借閱的檔案資料。用戶根據(jù)自己需要獲取的信息查詢檔案資料，查詢到需要的檔案后填寫預(yù)約申請(qǐng)單（主要針對(duì)實(shí)物檔案）。如果特殊的電子檔案有檔案數(shù)量的限制也需要根據(jù)借閱情況提前預(yù)約。

4.8.4.1.3輸入數(shù)據(jù)項(xiàng)詳細(xì)描述

序號(hào)

輸入項(xiàng)名稱

詳細(xì)含義

數(shù)據(jù)類型

數(shù)據(jù)長(zhǎng)度

是否為空

輸入限制

備注

1

檔案編號(hào)

原始檔案庫(kù)的唯一編號(hào)

字符

32

否

2

檔案類型

字符

32

3

業(yè)務(wù)類型

字符

32

4

所屬部門

字符

32

5

預(yù)約人

字符

32

否

6

預(yù)約時(shí)間

日期

8

7

借閱時(shí)間

日期

8

8

歸還時(shí)間

日期

8

9

預(yù)約人所屬部門

字符

32

10

預(yù)約人聯(lián)系方式

字符

20

11

借閱目的

字符

100

4.8.4.1.4業(yè)務(wù)處理流程描述4.8.4.1.5輸出結(jié)果詳細(xì)描述

序號(hào)

輸入項(xiàng)名稱

詳細(xì)含義

備注

1

序號(hào)

2

檔案編號(hào)

原始檔案庫(kù)的唯一編號(hào)

3

檔案類型

4

業(yè)務(wù)類型

5

所屬部門

6

預(yù)約人

7

預(yù)約時(shí)間

8

借閱時(shí)間

9

歸還時(shí)間

10

借閱目的

4.8.4.1.6與其他模塊的相關(guān)性

序號(hào)

關(guān)聯(lián)模塊（或功能項(xiàng)）

關(guān)系

1

預(yù)約審批

2

檔案查詢

3

工作流

4

任務(wù)管理

依賴

4.8.4.1.7備注4.8.4.2預(yù)約審核4.8.4.2.1使用用戶

管理員

4.8.4.2.2功能概述

管理員對(duì)預(yù)約者發(fā)送的預(yù)約申請(qǐng)進(jìn)行預(yù)約人的資料、權(quán)限、借閱方式等審核。同時(shí)判斷預(yù)約檔案是否已經(jīng)有提前預(yù)約人等信息。

4.8.4.2.3輸入數(shù)據(jù)項(xiàng)詳細(xì)描述

序號(hào)

輸入項(xiàng)名稱

詳細(xì)含義

數(shù)據(jù)類型

數(shù)據(jù)長(zhǎng)度

是否為空

輸入限制

備注

1

審核人

字符

32

否

2

審核時(shí)間

日期

8

否

3

審核意見

字符

32

4.8.4.2.4業(yè)務(wù)處理流程描述4.8.4.2.5輸出結(jié)果詳細(xì)描述

審核結(jié)果，通過(guò)或未通過(guò)

4.8.4.2.6與其他模塊的相關(guān)性

序號(hào)

關(guān)聯(lián)模塊（或功能項(xiàng)）

關(guān)系

1

預(yù)約申請(qǐng)

2

檔案查詢

3

工作流

4

任務(wù)管理

依賴

4.8.4.2.7備注4.8.4.3預(yù)約信息管理4.8.4.3.1使用用戶

管理員

4.8.4.3.2功能概述

管理員對(duì)檔案預(yù)約信息的維護(hù)，包括對(duì)檔案預(yù)約信息的查詢，刪除。幫助管理員維護(hù)檔案管理。

4.8.4.3.3輸入數(shù)據(jù)項(xiàng)詳細(xì)描述

序號(hào)

輸入項(xiàng)名稱

詳細(xì)含義

數(shù)據(jù)類型

數(shù)據(jù)長(zhǎng)度

是否為空

輸入限制

備注

1

檔案編號(hào)

字符

32

2

檔案類型

字符

32

3

業(yè)務(wù)類型

字符

32

4

檔案所屬部門

字符

32

5

預(yù)約人

字符

32

6

預(yù)約時(shí)間

日期

8

7

預(yù)約人聯(lián)系方式

字符

32

8

預(yù)約目的

日期

8

4.8.4.3.4業(yè)務(wù)處理流程描述

管理員輸入查詢條件，點(diǎn)擊查詢，得到查詢的預(yù)約信息列表。

管理員輸入查詢條件，點(diǎn)擊查詢，得到查詢列表，點(diǎn)擊序號(hào)查看詳細(xì)信息，點(diǎn)擊刪除，刪除預(yù)約信息。

4.8.4.3.5輸出結(jié)果詳細(xì)描述

序號(hào)

輸出項(xiàng)名稱

詳細(xì)含義

數(shù)據(jù)類型

備注

1

序號(hào)

借閱信息列表編號(hào)

Number

2

檔案編號(hào)

字符

3

檔案類型

字符

4

業(yè)務(wù)類型

字符

5

檔案所屬部門

字符

6

預(yù)約人

字符

7

預(yù)約時(shí)間

日期

8

預(yù)約人聯(lián)系方式

字符

9

預(yù)約目的

字符

4.8.4.3.6與其他模塊的相關(guān)性

序號(hào)

關(guān)聯(lián)模塊（或功能項(xiàng)）

關(guān)系

1

預(yù)約申請(qǐng)

2

查詢

3

任務(wù)管理

依賴

4.8.4.3.7備注4.9 工作流管理

4.9.1工作流創(chuàng)建配置

4.9.1.1使用用戶

管理員

4.9.1.2功能概述

根據(jù)檔案流轉(zhuǎn)的過(guò)程，調(diào)用工作流組件，配置檔案流轉(zhuǎn)的各個(gè)環(huán)節(jié)點(diǎn)，結(jié)合組織機(jī)構(gòu)與用戶角色的關(guān)系，控制各環(huán)節(jié)處理用戶，并根據(jù)檔案數(shù)據(jù)限定各個(gè)環(huán)節(jié)處理人處理的檔案的確定性。支持同一流程對(duì)多個(gè)檔案的處理。

4.9.1.3輸入數(shù)據(jù)項(xiàng)詳細(xì)描述

序號(hào)

輸入項(xiàng)名稱

詳細(xì)含義

數(shù)據(jù)類型

數(shù)據(jù)長(zhǎng)度

是否為空

輸入限制

備注

1

環(huán)節(jié)點(diǎn)名稱

檔案流轉(zhuǎn)的各個(gè)節(jié)點(diǎn)的名稱。

32

2

處理人

下一節(jié)點(diǎn)的處理人

32

3

檔案數(shù)據(jù)

需要處理的檔案

4

工作流組件配置

檔案流轉(zhuǎn)規(guī)則

100

4.9.1.4業(yè)務(wù)處理流程描述4.9.1.5輸出結(jié)果詳細(xì)描述

配置結(jié)果，成功與否。

4.9.1.6與其他模塊的相關(guān)性

序號(hào)

關(guān)聯(lián)模塊（或功能項(xiàng)）

關(guān)系

1

工作流

調(diào)用

2

檔案基本操作

3

任務(wù)管理

調(diào)用

4.9.1.7備注

4.9.2工作流發(fā)布

4.9.2.1使用用戶

管理員

4.9.2.2功能概述

對(duì)已經(jīng)創(chuàng)建好的流程進(jìn)行業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)，并將工作流發(fā)布到工作流組件中。

4.9.2.3輸入數(shù)據(jù)項(xiàng)詳細(xì)描述

序號(hào)

輸入項(xiàng)名稱

詳細(xì)含義

數(shù)據(jù)類型

數(shù)據(jù)長(zhǎng)度

是否為空

輸入限制

備注

1

業(yè)務(wù)名稱

流程圖畫的具體業(yè)務(wù)

字符

32

否

2

工作流

字符

32

否

選擇

3

備注信息

字符

100

4.9.2.4業(yè)務(wù)處理流程描述4.9.2.5輸出結(jié)果詳細(xì)描述

序號(hào)

輸出項(xiàng)名稱

詳細(xì)含義

備注

1

序號(hào)

2

業(yè)務(wù)名稱

流程圖畫的具體業(yè)務(wù)

3

工作流

4

狀態(tài)

5

備注信息

4.9.2.6與其他模塊的相關(guān)性

序號(hào)

關(guān)聯(lián)模塊（或功能項(xiàng)）

關(guān)系

1

工作流

調(diào)用

4.9.2.7備注

工作流發(fā)布時(shí)需要將工作流程圖相關(guān)的文件進(jìn)行工作流相關(guān)流轉(zhuǎn)配置，然后打包，提交到工作流組件中。

4.10 系統(tǒng)管理

4.10.1組織機(jī)構(gòu)管理

4.10.1.1添加組織機(jī)構(gòu)4.10.1.1.1使用用戶

管理員

4.10.1.1.2功能概述

創(chuàng)建組織機(jī)構(gòu)模型，并可添加組織機(jī)構(gòu)模型中的各個(gè)節(jié)點(diǎn)。

4.10.1.1.3輸入數(shù)據(jù)項(xiàng)詳細(xì)描述

序號(hào)

輸入項(xiàng)名稱

詳細(xì)含義

數(shù)據(jù)類型

數(shù)據(jù)長(zhǎng)度

是否為空

輸入限制

備注

1

機(jī)構(gòu)名稱

2

機(jī)構(gòu)編號(hào)

3

上級(jí)機(jī)構(gòu)名稱

選擇

4

上級(jí)機(jī)構(gòu)編碼

選擇

4.10.1.1.4業(yè)務(wù)處理流程描述4.10.1.1.5輸出結(jié)果詳細(xì)描述

序號(hào)

輸出項(xiàng)名稱

詳細(xì)含義

數(shù)據(jù)類型

備注

1

序號(hào)

2

機(jī)構(gòu)名稱

3

機(jī)構(gòu)描述

4

父級(jí)機(jī)構(gòu)

5

父級(jí)機(jī)構(gòu)描述

4.10.1.1.6與其他模塊的相關(guān)性

序號(hào)

關(guān)聯(lián)模塊（或功能項(xiàng)）

關(guān)系

1

工作流

2

檔案核心操作

3

檔案查詢

4

增值服務(wù)

4.10.1.1.7備注4.10.1.2修改組織機(jī)構(gòu)4.10.1.2.1使用用戶

管理員

4.10.1.2.2功能概述

管理員對(duì)系統(tǒng)中的組織機(jī)構(gòu)進(jìn)行修改。

4.10.1.2.3輸入數(shù)據(jù)項(xiàng)詳細(xì)描述

序號(hào)

輸入項(xiàng)名稱

詳細(xì)含義

數(shù)據(jù)類型

數(shù)據(jù)長(zhǎng)度

是否為空

輸入限制

備注

1

機(jī)構(gòu)名稱

2

機(jī)構(gòu)編號(hào)

3

上級(jí)機(jī)構(gòu)名稱

選擇

4

上級(jí)機(jī)構(gòu)編碼

選擇

4.10.1.2.4業(yè)務(wù)處理流程描述4.10.1.2.5輸出結(jié)果詳細(xì)描述

序號(hào)

輸出項(xiàng)名稱

詳細(xì)含義

數(shù)據(jù)類型

備注

1

序號(hào)

2

機(jī)構(gòu)名稱

3

機(jī)構(gòu)描述

4

父級(jí)機(jī)構(gòu)

5

父級(jí)機(jī)構(gòu)描述

4.10.1.2.6與其他模塊的相關(guān)性

序號(hào)

關(guān)聯(lián)模塊（或功能項(xiàng)）

關(guān)系

1

工作流

2

檔案核心操作

3

檔案查詢

4

增值服務(wù)

4.10.1.2.7備注4.10.1.3刪除組織機(jī)構(gòu)4.10.1.3.1使用用戶

管理員

4.10.1.3.2功能概述

刪除用戶組織機(jī)構(gòu)及其關(guān)系。

4.10.1.3.3輸入數(shù)據(jù)項(xiàng)詳細(xì)描述

序號(hào)

輸入項(xiàng)名稱

詳細(xì)含義

數(shù)據(jù)類型

數(shù)據(jù)長(zhǎng)度

是否為空

輸入限制

備注

1

機(jī)構(gòu)名稱

字符

32

2

機(jī)構(gòu)編號(hào)

字符

32

3

上級(jí)機(jī)構(gòu)名稱

字符

32

選擇

4

上級(jí)機(jī)構(gòu)編碼

字符

32

選擇

4.10.1.3.4業(yè)務(wù)處理流程描述4.10.1.3.5輸出結(jié)果詳細(xì)描述

序號(hào)

輸出項(xiàng)名稱

詳細(xì)含義

備注

1

序號(hào)

2

機(jī)構(gòu)名稱

3

機(jī)構(gòu)描述

4

父級(jí)機(jī)構(gòu)

5

父級(jí)機(jī)構(gòu)描述

4.10.1.3.6與其他模塊的相關(guān)性

序號(hào)

關(guān)聯(lián)模塊（或功能項(xiàng)）

關(guān)系

1

工作流

2

檔案核心操作

3

檔案查詢

4

增值服務(wù)

4.10.1.3.7備注

如果刪除的組織機(jī)構(gòu)有子機(jī)構(gòu)，需要選擇是先刪除子機(jī)構(gòu)然后刪此機(jī)構(gòu)還是批量刪除所有子機(jī)構(gòu)并刪除此機(jī)構(gòu)。

4.10.2角色管理

4.10.2.1添加角色4.10.2.1.1使用用戶

管理員

4.10.2.1.2功能概述

根據(jù)用戶職能分配的不同，添加新的角色。

4.10.2.1.3輸入數(shù)據(jù)項(xiàng)詳細(xì)描述

序號(hào)

輸入項(xiàng)名稱

詳細(xì)含義

數(shù)據(jù)類型

數(shù)據(jù)長(zhǎng)度

是否為空

輸入限制

備注

1

角色名稱

字符

32

2

角色描述

字符

100

4.10.2.1.4業(yè)務(wù)處理流程描述

管理員登陸后點(diǎn)擊角色管理，點(diǎn)擊添加角色，輸入角色名稱和描述，點(diǎn)擊保存。

4.10.2.1.5輸出結(jié)果詳細(xì)描述

序號(hào)

輸出項(xiàng)名稱

詳細(xì)含義

備注

1

角色名稱

2

角色描述

4.10.2.1.6與其他模塊的相關(guān)性

序號(hào)

關(guān)聯(lián)模塊（或功能項(xiàng)）

關(guān)系

1

菜單

2

檔案核心操作

3

檔案查詢

4

增值服務(wù)

5

組織機(jī)構(gòu)

4.10.2.1.7備注4.10.2.2修改角色4.10.2.2.1使用用戶

管理員

4.10.2.2.2功能概述

修改系統(tǒng)中的角色。

4.10.2.2.3輸入數(shù)據(jù)項(xiàng)詳細(xì)描述

序號(hào)

輸入項(xiàng)名稱

詳細(xì)含義

數(shù)據(jù)類型

數(shù)據(jù)長(zhǎng)度

是否為空

輸入限制

備注

1

角色名稱

字符

32

2

角色描述

字符

100

4.10.2.2.4業(yè)務(wù)處理流程描述

管理員登陸，進(jìn)入角色管理，輸入查詢條件，查詢結(jié)果詳細(xì)信息，修改相關(guān)信息，點(diǎn)擊保存。

4.10.2.2.5輸出結(jié)果詳細(xì)描述

返回修改結(jié)果，成功或失敗。

4.10.2.2.6與其他模塊的相關(guān)性

序號(hào)

關(guān)聯(lián)模塊（或功能項(xiàng)）

關(guān)系

1

菜單

2

檔案核心操作

3

檔案查詢

4

增值服務(wù)

5

組織機(jī)構(gòu)

4.10.2.2.7備注

角色修改之后，系統(tǒng)將角色與用戶，用戶組，組織機(jī)構(gòu)，菜單等關(guān)系進(jìn)行修改并重新關(guān)聯(lián)。

4.10.2.3刪除角色4.10.2.3.1使用用戶

管理員

4.10.2.3.2功能概述

刪除系統(tǒng)中的角色。

4.10.2.3.3輸入數(shù)據(jù)項(xiàng)詳細(xì)描述

序號(hào)

輸入項(xiàng)名稱

詳細(xì)含義

數(shù)據(jù)類型

數(shù)據(jù)長(zhǎng)度

是否為空

輸入限制

備注

1

角色名稱

字符

32

2

角色描述

字符

100

4.10.2.3.4業(yè)務(wù)處理流程描述

管理員進(jìn)入角色管理，輸入查詢條件，查詢出想要?jiǎng)h除的角色，進(jìn)入詳細(xì)信息，點(diǎn)擊刪除。

4.10.2.3.5輸出結(jié)果詳細(xì)描述

返回刪除結(jié)果，成功或失敗。

4.10.2.3.6與其他模塊的相關(guān)性

序號(hào)

關(guān)聯(lián)模塊（或功能項(xiàng)）

關(guān)系

1

菜單

2

檔案核心操作

3

檔案查詢

4

增值服務(wù)

5

組織機(jī)構(gòu)

4.10.2.3.7備注

角色的刪除同時(shí)需要?jiǎng)h除角色與用戶、用戶組、組織機(jī)構(gòu)、菜單之間的關(guān)聯(lián)關(guān)系。

4.10.2.4角色菜單配置4.10.2.4.1使用用戶

管理員

4.10.2.4.2功能概述

配置相關(guān)角色下顯示的菜單

4.10.2.4.3輸入數(shù)據(jù)項(xiàng)詳細(xì)描述

序號(hào)

輸入項(xiàng)名稱

詳細(xì)含義

數(shù)據(jù)類型

數(shù)據(jù)長(zhǎng)度

是否為空

輸入限制

備注

1

角色名稱

字符

32

2

角色描述

字符

100

3

菜單名稱

字符

32

選擇

4.10.2.4.4業(yè)務(wù)處理流程描述

管理員進(jìn)入角色管理，輸入查詢條件，查詢出角色信息，進(jìn)入詳細(xì)信息，點(diǎn)擊菜單管理，選擇想要在此角色下顯示的菜單項(xiàng)，點(diǎn)擊保存

4.10.2.4.5輸出結(jié)果詳細(xì)描述

配置結(jié)果，成功關(guān)聯(lián)或失敗

4.10.2.4.6與其他模塊的相關(guān)性

序號(hào)

關(guān)聯(lián)模塊（或功能項(xiàng)）

關(guān)系

1

組織機(jī)構(gòu)

2

用戶

3

任務(wù)管理

4.10.2.4.7備注

4.10.3用戶管理

4.10.3.1添加用戶4.10.3.1.1使用用戶

管理員

4.10.3.1.2功能概述

管理員添加系統(tǒng)使用用戶，包括用戶的基本資料。

4.10.3.1.3輸入數(shù)據(jù)項(xiàng)詳細(xì)描述

序號(hào)

輸入項(xiàng)名稱

詳細(xì)含義

數(shù)據(jù)類型

數(shù)據(jù)長(zhǎng)度

是否為空

輸入限制

備注

1

登陸ID

字符

32

否

2

姓名

字符

32

3

性別

字符

2

選擇

4

密碼

字符

32

否

5

聯(lián)系方式

字符

20

6

所屬部門

字符

32

選擇

7

所屬用戶組

字符

32

選擇

8

職位

字符

32

選擇

9

身份證號(hào)

字符

32

否

10

員工編號(hào)

字符

20

否

4.10.3.1.4業(yè)務(wù)處理流程描述

管理員進(jìn)入用戶管理，點(diǎn)擊添加，輸入用戶基本信息，點(diǎn)擊保存。

4.10.3.1.5輸出結(jié)果詳細(xì)描述

序號(hào)

輸出項(xiàng)名稱

詳細(xì)含義

數(shù)據(jù)類型

備注

1

序號(hào)

Number

2

登陸ID

字符

3

姓名

字符

4

性別

字符

5

聯(lián)系方式

字符

6

所屬部門

字符

7

所屬用戶組

字符

8

職位

字符

9

身份證號(hào)

字符

10

員工編號(hào)

字符

4.10.3.1.6與其他模塊的相關(guān)性

序號(hào)

關(guān)聯(lián)模塊（或功能項(xiàng)）

關(guān)系

1

系統(tǒng)管理

2

用戶角色配置

3

檔案核心操作

4

檔案查詢

5

增值服務(wù)

6

工作流

7

任務(wù)管理

4.10.3.1.7備注4.10.3.2修改用戶4.10.3.2.1使用用戶

管理員

4.10.3.2.2功能概述

修改用戶基本信息

4.10.3.2.3輸入數(shù)據(jù)項(xiàng)詳細(xì)描述

序號(hào)

輸入項(xiàng)名稱

詳細(xì)含義

數(shù)據(jù)類型

數(shù)據(jù)長(zhǎng)度

是否為空

輸入限制

備注

1

登陸ID

字符

32

否

2

姓名

字符

32

3

性別

字符

2

選擇

4

密碼

字符

32

否

5

聯(lián)系方式

字符

20

6

所屬部門

字符

32

選擇

7

所屬用戶組

字符

32

選擇

8

職位

字符

32

選擇

9

身份證號(hào)

字符

32

否

10

員工編號(hào)

字符

20

否

4.10.3.2.4業(yè)務(wù)處理流程描述

管理員進(jìn)入用戶管理，輸入查詢條件，查看詳細(xì)信息，修改信息，點(diǎn)擊保存。

4.10.3.2.5輸出結(jié)果詳細(xì)描述

序號(hào)

輸出項(xiàng)名稱

詳細(xì)含義

數(shù)據(jù)類型

備注

1

序號(hào)

Number

2

登陸ID

字符

3

姓名

字符

4

性別

字符

5

聯(lián)系方式

字符

6

所屬部門

字符

7

所屬用戶組

字符

8

職位

字符

9

身份證號(hào)

字符

10

員工編號(hào)

字符

4.10.3.2.6與其他模塊的相關(guān)性

序號(hào)

關(guān)聯(lián)模塊（或功能項(xiàng)）

關(guān)系

1

系統(tǒng)管理

2

用戶角色配置

3

檔案核心操作

4

檔案查詢

5

增值服務(wù)

6

工作流

7

任務(wù)管理

4.10.3.2.7備注4.10.3.3刪除用戶4.10.3.3.1使用用戶

管理員

4.10.3.3.2功能概述

管理員根據(jù)員工情況，刪除離職或不在使用本系統(tǒng)的用戶信息。

4.10.3.3.3輸入數(shù)據(jù)項(xiàng)詳細(xì)描述

序號(hào)

輸入項(xiàng)名稱

詳細(xì)含義

數(shù)據(jù)類型

數(shù)據(jù)長(zhǎng)度

是否為空

輸入限制

備注

1

登陸ID

字符

32

否

2

姓名

字符

32

3

性別

字符

2

選擇

4

密碼

字符

32

否

5

聯(lián)系方式

字符

20

6

所屬部門

字符

32

選擇

7

所屬用戶組

字符

32

選擇

8

職位

字符

32

選擇

9

身份證號(hào)

字符

32

否

10

員工編號(hào)

字符

20

否

4.10.3.3.4業(yè)務(wù)處理流程描述

管理員進(jìn)入用戶管理，輸入查詢條件，查看詳細(xì)信息，點(diǎn)擊刪除，刪除用戶信息。

4.10.3.3.5輸出結(jié)果詳細(xì)描述

序號(hào)

輸出項(xiàng)名稱

詳細(xì)含義

數(shù)據(jù)類型

備注

1

序號(hào)

Number

2

登陸ID

字符

3

姓名

字符

4

性別

字符

5

聯(lián)系方式

字符

6

所屬部門

字符

7

所屬用戶組

字符

8

職位

字符

9

身份證號(hào)

字符

10

員工編號(hào)

字符

4.10.3.3.6與其他模塊的相關(guān)性

序號(hào)

關(guān)聯(lián)模塊（或功能項(xiàng)）

關(guān)系

1

系統(tǒng)管理

2

用戶角色配置

3

檔案核心操作

4

檔案查詢

5

增值服務(wù)

6

工作流

7

任務(wù)管理

4.10.3.3.7備注

4.10.4用戶組管理

4.10.4.1添加用戶組4.10.4.1.1使用用戶

管理員

4.10.4.1.2功能概述

為系統(tǒng)總一類用戶或具有相同操作權(quán)限的一類用戶建立分組。

4.10.4.1.3輸入數(shù)據(jù)項(xiàng)詳細(xì)描述

序號(hào)

輸入項(xiàng)名稱

詳細(xì)含義

數(shù)據(jù)類型

數(shù)據(jù)長(zhǎng)度

是否為空

輸入限制

備注

1

用戶組名稱

字符

32

否

2

說(shuō)明

字符

32

4.10.4.1.4業(yè)務(wù)處理流程描述

管理員進(jìn)入用戶組管理，點(diǎn)擊添加，輸入用戶組名及說(shuō)明點(diǎn)擊保存。

4.10.4.1.5輸出結(jié)果詳細(xì)描述

添加是否成功

4.10.4.1.6與其他模塊的相關(guān)性

序號(hào)

關(guān)聯(lián)模塊（或功能項(xiàng)）

關(guān)系

1

用戶管理

2

用戶組角色配置

3

組織機(jī)構(gòu)

4

工作流

5

任務(wù)管理

4.10.4.1.7備注4.10.4.2修改用戶組4.10.4.2.1使用用戶

管理員

4.10.4.2.2功能概述

修改用戶組信息，如名稱、說(shuō)明。

4.10.4.2.3輸入數(shù)據(jù)項(xiàng)詳細(xì)描述

序號(hào)

輸入項(xiàng)名稱

詳細(xì)含義

數(shù)據(jù)類型

數(shù)據(jù)長(zhǎng)度

是否為空

輸入限制

備注

1

用戶組名稱

字符

32

否

2

說(shuō)明

字符

32

4.10.4.2.4業(yè)務(wù)處理流程描述

管理員進(jìn)入用戶組管理，輸入查詢條件，查看詳細(xì)信息，修改用戶組信息，點(diǎn)擊保存。

4.10.4.2.5輸出結(jié)果詳細(xì)描述

修改結(jié)果是否成功

4.10.4.2.6與其他模塊的相關(guān)性

序號(hào)

關(guān)聯(lián)模塊（或功能項(xiàng)）

關(guān)系

1

用戶管理

2

用戶組角色配置

3

組織機(jī)構(gòu)

4

工作流

5

任務(wù)管理

4.10.4.2.7備注

如修改用戶組名稱，同時(shí)修改此用戶組下所有用戶與用戶組的關(guān)系。

4.10.4.3刪除用戶組4.10.4.3.1使用用戶

管理員

4.10.4.3.2功能概述

刪除用戶組信息，并同時(shí)刪除用戶和用戶組之間的關(guān)系。

4.10.4.3.3輸入數(shù)據(jù)項(xiàng)詳細(xì)描述

序號(hào)

輸入項(xiàng)名稱

詳細(xì)含義

數(shù)據(jù)類型

數(shù)據(jù)長(zhǎng)度

是否為空

輸入限制

備注

1

用戶組名稱

字符

32

否

2

說(shuō)明

字符

32

4.10.4.3.4業(yè)務(wù)處理流程描述

管理員進(jìn)入用戶組管理，輸入查詢條件，查看詳細(xì)信息，刪除用戶組信息。

4.10.4.3.5輸出結(jié)果詳細(xì)描述

刪除結(jié)果，成功或失敗

4.10.4.3.6與其他模塊的相關(guān)性

序號(hào)

關(guān)聯(lián)模塊（或功能項(xiàng)）

關(guān)系

1

用戶管理

2

用戶組角色配置

3

組織機(jī)構(gòu)

4

工作流

5

任務(wù)管理

4.10.4.3.7備注

刪除用戶組時(shí)，同時(shí)刪除用戶組與用戶，用戶組與組織機(jī)構(gòu)，用戶組與角色之間的關(guān)系。

4.10.5日志管理

4.10.5.1日志查詢4.10.5.1.1使用用戶

管理員

4.10.5.1.2功能概述

根據(jù)相關(guān)信息查詢用戶在系統(tǒng)中的使用情況。

4.10.5.1.3輸入數(shù)據(jù)項(xiàng)詳細(xì)描述

序號(hào)

輸入項(xiàng)名稱

詳細(xì)含義

數(shù)據(jù)類型

數(shù)據(jù)長(zhǎng)度

是否為空

輸入限制

備注

1

登陸ID

字符

32

2

姓名

字符

32

3

查詢?nèi)掌谄?/p>

日期

8

4

查詢?nèi)掌谥?/p>

日期

8

5

操作

字符

32

4.10.5.1.4業(yè)務(wù)處理流程描述

管理員進(jìn)入日志查詢，輸入查詢條件，查詢用戶具體操作信息。

4.10.5.1.5輸出結(jié)果詳細(xì)描述

序號(hào)

輸出項(xiàng)名稱

詳細(xì)含義

數(shù)據(jù)類型

備注

1

序號(hào)

Number

2

登陸ID

字符

3

姓名

字符

4

日期

日期

5

操作

字符

6

主機(jī)名

字符

4.10.5.1.6與其他模塊的相關(guān)性

序號(hào)

關(guān)聯(lián)模塊（或功能項(xiàng)）

關(guān)系

1

角色菜單管理

2

用戶管理

4.10.5.1.7備注

第3篇: 電子檔案管理目錄表

電子檔案管理系統(tǒng)平臺(tái)

第一章?系統(tǒng)概述 ３

1.2建設(shè)目標(biāo)?3

第二章?系統(tǒng)功能 ３

2。1 　功能結(jié)構(gòu)?3

２。2 基礎(chǔ)設(shè)施?3

2、2。2 檔案子類設(shè)置 4

2.2。3 樣式設(shè)置 4

2。3　檔案處理系統(tǒng)?４

2.3。1 檔案掃描 4

2。3、2 檔案處理?４

2.３。3 檔案關(guān)聯(lián)?4

2、3.5 檔案立卷?4

２.４　檔案管理系統(tǒng)?4

2、4、1 檔案借閱管理?5

2、4。2檔案出庫(kù)管理?6

2、4。３檔案銷毀管理?6

2、4、4檔案綜合管理 7

2、５檔案資源系統(tǒng)?７

2.5。1 專題庫(kù)管理 7

2。5。2　素材庫(kù)管理?7

２、6檔案查詢系統(tǒng) 7

2、６、1 影像文件查詢?７

2。6。２檔案目錄查詢?8

2。6、3檔案使用情況查詢?8

2.6、4檔案處理進(jìn)度查詢 8

2。７ 系統(tǒng)管理?8

2。7、1 用戶管理 8

２。7。３ 系統(tǒng)維護(hù)?8

第一章系統(tǒng)概述

1、1系統(tǒng)背景

影像檔案管理系統(tǒng)提供了一個(gè)電子化手段,將往來(lái)得各類文檔及資料進(jìn)行電子化處理、歸檔,通過(guò)系統(tǒng)建立與各類相關(guān)信息得索引,使得辦理事務(wù)時(shí),可以非常方便得調(diào)用各種資料,提高工作效率。

1、２建設(shè)目標(biāo)

通過(guò)建立檔案處理、檔案查詢、檔案管理、檔案資料等功能模塊,實(shí)現(xiàn)檔案管理得信息化與電子化管理。

1、規(guī)范管理

2、減少重復(fù)投入

3、科學(xué)管理

4、方便使用

第二章系統(tǒng)功能

2.1 功能結(jié)構(gòu)

長(zhǎng)期以來(lái),藝紙張等非數(shù)字化介質(zhì)為載體得檔案信息資料只能以實(shí)物得形式放入檔案室中,這給檔案管理、應(yīng)用帶來(lái)很多難題:首先,實(shí)物檔案資料隨著檔案資料數(shù)量得增大,安全存儲(chǔ)這些實(shí)物檔案要耗費(fèi)大量得人力、物理與財(cái)力;其次,檔案資料得實(shí)物形式限制了流通效率,存檔資料復(fù)用率低。

2、2 基礎(chǔ)設(shè)施

2.２.1檔案類別設(shè)置

此模塊主要負(fù)責(zé)檔案文件類別得新增、刪除、修改與查詢操作。

2.2。2　檔案子類設(shè)置

此模塊主要負(fù)責(zé)子類別得新增、刪除、修改與查詢。

２。2．3 樣式設(shè)置

本模塊得功能就是設(shè)置文字、字體、樣式、大小、透明度與傾斜度、

2.3 檔案處理系統(tǒng)

2。３.１ 檔案掃描

主要負(fù)責(zé)對(duì)圖片文件得掃描、修改、刪除。

進(jìn)入影像文件掃描,按對(duì)應(yīng)功能操作得不同,顯現(xiàn)出得功能按鈕也就不同,如初始狀態(tài)只有“新增批次"與“放棄”、“退出”按鈕可用。

2.３。2 檔案處理

檔案處理系統(tǒng)主要用來(lái)完成資料得電子化處理及歸檔等操作,包括:檔案基礎(chǔ)目錄建立、檔案信息采集、檔案資料處理、檔案資料著錄、檔案資料歸檔、封包、檔案資料審核等。

2。3.3 檔案關(guān)聯(lián)

主要負(fù)責(zé)將圖片文件等檔案材料與居民關(guān)聯(lián)起來(lái)。

2．3．4 檔案審核

主要負(fù)責(zé)對(duì)關(guān)聯(lián)之后得文件進(jìn)行審核與刪除關(guān)聯(lián)。

2。3。5　檔案立卷

主要負(fù)責(zé)立卷與查詢卷信息。

2。4 檔案管理系統(tǒng)

2．4.1 檔案借閱管理

a、　檔案借閱登記

記錄用戶要借閱得檔案類型、就是否已歸檔、借閱案卷、借閱日期、借閱者、借閱期限與同意借閱領(lǐng)導(dǎo)得簽字等信息,檢索到用戶所需得檔案進(jìn)行借閱登記,并打印借閱單。

當(dāng)借閱實(shí)物檔案時(shí),要手工登記檔案得借閱表,若檢索到得條目下沒有原文,而該文件得載體就是“紙質(zhì)”時(shí),科長(zhǎng)頁(yè)面中登記檔案借閱申請(qǐng)信息,然后到檔案室進(jìn)行借閱。在進(jìn)行借閱時(shí),借閱方式與審批流程得選擇項(xiàng)應(yīng)能自由定義。對(duì)于用戶無(wú)權(quán)查瞧得檔案,需要進(jìn)行借閱申請(qǐng),待得到批準(zhǔn)后。如果就是電子檔案,可根據(jù)用戶權(quán)限判斷,如果有權(quán)利查瞧可直接通過(guò)查詢即可借閱,如無(wú)權(quán)查瞧得檔案,待審批流程批準(zhǔn)后方可借閱、

注:1　此流程就是針對(duì)于那些借閱者不具有權(quán)限得檔案,對(duì)于那些具有權(quán)限得檔案,用戶不必經(jīng)過(guò)此過(guò)程即可借閱檔案。

2 此流程可由用戶根據(jù)實(shí)際工作情況自定義。

b、　檔案歸還管理

可對(duì)用戶歸還得檔案進(jìn)行登記,并提供續(xù)借功能。同時(shí)具有設(shè)置歸還者填寫檔案使用效果表單后,才能完成歸還手續(xù)辦理操作得功能。

具體來(lái)說(shuō),檔案管理員通過(guò)檔號(hào)等條件在系統(tǒng)檢索該檔案資料狀態(tài),了解到檔案借閱登記信息,然后執(zhí)行歸還檔案操作,系統(tǒng)記錄歸還時(shí)間、辦理人與歸還人等信息、

ｃ. 檔案催還管理

由于用戶借閱與歸還都進(jìn)行了登記與管理,所需系統(tǒng)可以通過(guò)“檔案催還管理”對(duì)過(guò)期未還得檔案或已借出若干天得檔案進(jìn)行統(tǒng)計(jì),自動(dòng)提醒與打印催還單、借閱統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)對(duì)大難得借閱提供各種統(tǒng)計(jì)方式,并可隨時(shí)打印統(tǒng)計(jì)結(jié)果。

ｄ.檔案預(yù)約管理

用于處理用戶預(yù)約得檔案,為用戶辦理借閱手續(xù)、

２．4.２檔案出庫(kù)管理

紙質(zhì)檔案資料不管通過(guò)何種途徑被調(diào)用出庫(kù),必須通過(guò)“檔案出庫(kù)登記”方能完成、有檔案庫(kù)管理員對(duì)檔案出庫(kù)單進(jìn)行填寫登記,同時(shí)資料得遞交人與接受人雙方信息都由計(jì)算機(jī)記錄,抱著了紙張檔案得有效管理。

出庫(kù)單主要記錄內(nèi)容包括:檔案編號(hào)、接受人、出庫(kù)時(shí)間、出庫(kù)原因、經(jīng)辦人、審批人等。

2.4。3檔案銷毀管理

“檔案銷毀管理”主要實(shí)現(xiàn)紙質(zhì)文件銷毀得管理功能、紙檔案銷毀必須進(jìn)行銷毀信息以及事由得錄入,經(jīng)管理員確認(rèn)后,方能銷毀紙質(zhì)檔案。

檔案銷毀登記單主要記錄內(nèi)容包括:檔案編號(hào)、銷毀時(shí)間、銷毀原因、經(jīng)辦人、審批人等。

2.4．4檔案綜合管理

包括設(shè)備管理、制度管理、管理網(wǎng)絡(luò)圖、檔案接收統(tǒng)計(jì)、對(duì)接受移交檔案進(jìn)行統(tǒng)計(jì)等,此部分內(nèi)容可根據(jù)客戶實(shí)際需要進(jìn)行單獨(dú)定制。

2。５檔案資源系統(tǒng)

檔案信息得開發(fā)就是實(shí)現(xiàn)檔案資料充分利用得重要手段。在信息開發(fā)過(guò)程中能提供規(guī)劃化得編研模板與流程,以提高信息開發(fā)得效率與質(zhì)量。另外對(duì)數(shù)字檔案分類進(jìn)行存儲(chǔ),確保歷史數(shù)據(jù)在日后工作數(shù)據(jù)挖掘。

2．5。1　專題庫(kù)管理

專題庫(kù)就是對(duì)編研成果得匯總,對(duì)其管理得功能包括制作專題目錄,管理各專題得名稱、時(shí)間、期限、專題類別、狀態(tài)、創(chuàng)建者、參與者等信息,并提供增加、修改、刪除、查詢專題等功能。

2.5．２ 素材庫(kù)管理

根據(jù)編研需要,從系統(tǒng)目錄結(jié)構(gòu)得檔案庫(kù)或從檔案庫(kù)外通過(guò)輸入、掃描、摘錄等方式得到素材,并提供素材描述信息得輸入、修改、刪除等功能、

2、6檔案查詢系統(tǒng)

２．6。1 影像文件查詢

按不同得查詢條件,查詢出相應(yīng)得信息,點(diǎn)擊信息中得“圖片預(yù)覽”,可以彈出一個(gè)二級(jí)窗口來(lái)預(yù)覽相應(yīng)記錄當(dāng)中得圖片。

２.6。２檔案目錄查詢

輸入檔案類別、檔號(hào)、年份、狀態(tài)等查詢條件,可以查瞧相關(guān)得檔案信息。

２.6．3檔案使用情況查詢

按查詢條件得不同,查詢出相應(yīng)得信息。選擇“按檔案類別分類”可按類別統(tǒng)計(jì)檔案得使用情況。

2。６.４檔案處理進(jìn)度查詢

按檔案類別查詢已經(jīng)掃描得批次數(shù)、已掃描得圖片數(shù)、已經(jīng)關(guān)聯(lián)得批次數(shù)、已經(jīng)關(guān)聯(lián)得檔案文件數(shù)、已經(jīng)關(guān)聯(lián)得圖片數(shù)、已經(jīng)審核得檔案文件數(shù)、已經(jīng)立卷得數(shù)量與已經(jīng)歸檔得圖片數(shù)。

２。7 系統(tǒng)管理

2。7.1 用戶管理

提供用戶得增、刪、改、查功能,包括:用戶名、密碼、姓名、科室、聯(lián)系電話、手機(jī)等。允許用戶自行修改密碼。

2．7.2　權(quán)限管理

針對(duì)不同得功能模塊,按照用戶相應(yīng)得權(quán)限進(jìn)行分配管理,權(quán)限包括:查瞧、操作、修改、刪除等功能。

權(quán)限可靈活地根據(jù)用戶及用戶角色分配。

２。7。3 系統(tǒng)維護(hù)

為系統(tǒng)提供系統(tǒng)菜單、欄目等提供增加、刪除與修改等維護(hù)工具。

第4篇: 電子檔案管理目錄表

第一部分 基礎(chǔ)管理

卷一 員工名冊(cè) 執(zhí)業(yè)名冊(cè) 崗位證書（名冊(cè)、證書）

1、執(zhí)業(yè)名冊(cè)........................................................1

2、員工名冊(cè)........................................................1

3、照片............................................................1

4、工牌記錄表......................................................1

5、物業(yè)管理員證................................................2

6、特種設(shè)備安全員證................................................2

7、電工作業(yè)證................................................2

9、電工進(jìn)網(wǎng)工作許可證........................................2

10、維保人員特種設(shè)備人員崗位證證書..............................2

卷二 制度、規(guī)定、規(guī)程、 標(biāo)準(zhǔn)

1、東晨財(cái)務(wù)管理制度.................................................5

2、機(jī)動(dòng)車停車管理制度...............................................5

3、非機(jī)動(dòng)車停車管理制度.............................................5

4、財(cái)務(wù)培訓(xùn)計(jì)劃.....................................................5

5、停車場(chǎng)安全管理制度..............................................5

6、非機(jī)動(dòng)車管理規(guī)定................................................5

7、成都市停車場(chǎng)備案通知書、政府定價(jià)機(jī)動(dòng)車停車場(chǎng)收費(fèi)核準(zhǔn)書..........5

8、、員工守則........................................................3

9、部門及崗位職責(zé)..................................................3

卷三 法律法規(guī)

1、成都市物業(yè)管理?xiàng)l例...............................................4

2、中華人民共和國(guó)物權(quán)法.............................................4

3、地下停車場(chǎng)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)公開............................................4

4、物業(yè)服務(wù)內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)公開............................................4

5、物業(yè)服務(wù)企業(yè)財(cái)務(wù)管理規(guī)定（財(cái)政部【1998】7號(hào)）........................4

6、物業(yè)服務(wù)收費(fèi)管理辦法的通知（發(fā)改委【2003】1864號(hào)）....................4

7、物業(yè)服務(wù)收費(fèi)明碼標(biāo)價(jià)規(guī)定的通知（發(fā)改價(jià)檢【2004】1428號(hào).............4

8、物業(yè)服務(wù)企業(yè)的代收費(fèi)用有關(guān)營(yíng)業(yè)稅問(wèn)題的通知（國(guó)稅發(fā)【1998】217號(hào)）.................................................................4

9、四川省物業(yè)服務(wù)收費(fèi)管理細(xì)則（川價(jià)費(fèi)【2003】294號(hào)）..............4

10、關(guān)于貫徹實(shí)施《四川省物業(yè)服務(wù)收費(fèi)管理細(xì)則》意見的通知（成價(jià)費(fèi)【2004】239................................................................4

11、成都市物價(jià)局、成都市房產(chǎn)管理局關(guān)于物業(yè)服務(wù)收費(fèi)管理細(xì)則實(shí)施意見補(bǔ)充通知（成價(jià)費(fèi)【2005】59號(hào)）.........................................4

12、中華人民共和國(guó)消防法............................................4

13、成都市消防條例..................................................4

14、成都市城鄉(xiāng)管理局關(guān)于印發(fā)《關(guān)于進(jìn)一步做好房屋專項(xiàng)維修資金使用監(jiān)管工作的意見》的通知....................................................4

15、成都市城鄉(xiāng)房產(chǎn)管理局關(guān)于印發(fā)《成都市房屋專項(xiàng)維修資金緊急使用預(yù)案》示范文本的通知............................... ......................4

16、四川省住房和城鄉(xiāng)建設(shè)廳關(guān)于應(yīng)急情況下使用住宅專項(xiàng)維修資金有關(guān)問(wèn)題的通知................................................................4

17、成都市城市住房專項(xiàng)維修資金管理暫行辦法（2004年）................4

18、《成都市城市住房專項(xiàng)維修資金管理暫行辦法》實(shí)施細(xì)則................ 4

卷四 項(xiàng)目組織架構(gòu)

1、項(xiàng)目人員配置表..................................................6

2、項(xiàng)目人員組織構(gòu)架圖..............................................6

3、項(xiàng)目考勤表......................................................6

4、節(jié)假日值班表....................................................6

卷五 公司績(jī)效考核

1、關(guān)于印的通知......................................7

2、績(jī)效考核細(xì)則....................................................7

卷六 公司文件

公司下發(fā)文件............................ ..........................8

卷七 物品領(lǐng)用、登記

1、 物品請(qǐng)購(gòu)單 ...................................................9

2、、物品領(lǐng)用登記表.................................................9

卷八 各類合同

1、前期物業(yè)服務(wù)管理服務(wù)合同........................................10

2、成都市天燃?xì)夂贤?...............................................10

3、成都市燃?xì)夤芾項(xiàng)l例..............................................10

4、城市生活垃圾處理費(fèi)征收協(xié)議......................................10

5、電梯維保合同....................................................10

6、消防維保合同....................................................10

7、疏通疏淘工程合同................................................10

卷九 業(yè)主委員會(huì)（甲方）

1、業(yè)主大會(huì)和業(yè)主委員會(huì)制定規(guī)則....................................11

卷十 特約服務(wù)

1、物業(yè)特約服務(wù)項(xiàng)目及服務(wù)流程......................................12

2、物業(yè)服務(wù)中心特約服務(wù)管理辦法....................................12

3、維修服務(wù)項(xiàng)目表..................................................12

4、住戶家庭安裝、維修單............................................12

卷十一 投訴 回訪

1、物業(yè)管理投訴處理、回訪制度......................................13

2、投訴處理工作流程................................................13

3、業(yè)主投訴回訪登記表..............................................13

4、成都市物業(yè)管理活動(dòng)中相關(guān)投訴舉報(bào)受理電話........................13

卷十二 業(yè)主滿意度

1、滿意度調(diào)查通知.................................................14

2、滿意度調(diào)查實(shí)施方案.............................................14

3、滿意度調(diào)查表................................ ..................14

4、滿意率統(tǒng)計(jì)表............................. .....................14

5、客戶經(jīng)理回訪記錄登記表.........................................14

6、業(yè)主滿意度調(diào)查分析匯總.............................. ..........14

7、整改措施.......................................................14

卷十三 應(yīng)急預(yù)案及演練

1、各類應(yīng)急預(yù)案及處理程序.........................................15

2、消防演練方案、圖片.............................................15

3、電梯困人演練方案、圖片.........................................15

4、突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案.圖片..........................................15

5、防洪防汛應(yīng)急預(yù)案... ............. .....15

6、防恐防盜應(yīng)對(duì)突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案.......................15

卷十四 業(yè)主檔案

1、業(yè)主檔案名冊(cè)（見文件柜）.......................................16

卷十五 設(shè)備臺(tái)賬

1、設(shè)施設(shè)備臺(tái)賬...........................................17

2、檔案管理制度............................. .....................17

卷十六 物業(yè)服務(wù)報(bào)告

1、物業(yè)服務(wù)報(bào)告...................................................18

卷十七 客服登記、日常維修記錄表

1、24小時(shí)報(bào)修處理制度.............................................19

2、客服登記記錄表..................................................19

3、日常報(bào)修處理記錄表、............................. ............ .19

4、日常維修派工維修單.............................................19

2、卷十八 寵物檔案

1、成都市養(yǎng)犬管理?xiàng)l例...........................................,.20

2、犬只管理制度................................ ..................20

3、小區(qū)限制飼養(yǎng)家禽及寵物管理方法.................................20

4、犬只檔案............... ...............................20

卷十九 行業(yè)活動(dòng)

1、物業(yè)服務(wù)順口溜.................. ...... . .....................21

2、成都市城鄉(xiāng)房產(chǎn)管理局關(guān)于開展物業(yè)管理“安全年”主題活動(dòng)的通知.............................................................21

3、物業(yè)服務(wù)中心2015年開展“安全年”活動(dòng)計(jì)劃..............21

4、消防防火演練計(jì)劃................ .................... .21

5、城消防演練照片.................. ...... . ...............21

6、成都市城鄉(xiāng)房管局關(guān)于物業(yè)管理行業(yè)做好2015年全國(guó)文明城市測(cè)評(píng)迎檢工作的通知............................................................21

7、成都市物業(yè)管理城鄉(xiāng)環(huán)境綜合治理.................. ...... . .....21

卷二十 小區(qū)通知、提示

1、小區(qū)通知、溫馨提示.............................................22

卷二十一 社區(qū)文件

1、社區(qū)文化工作制度...............................................23

2、參加社區(qū)工會(huì)醫(yī)療互助保險(xiǎn)計(jì)劃...................................23

3、五昭路社區(qū)告知書..................... .........................23

4、社區(qū)文化管理手冊(cè)...............................................23

5、成都市房產(chǎn)管理局關(guān)于印發(fā)《成都市物業(yè)管理區(qū)域重大事件報(bào)告制度暫行規(guī)定》的通知........................................................23

6、、成都市人民政府關(guān)于印發(fā)成都市節(jié)能減排綜合性工作方案的通知................................................................23

7、市房產(chǎn)管理局關(guān)于建立物業(yè)管理預(yù)警排查機(jī)制的通知.................23

8、物業(yè)服務(wù)糾紛案件預(yù)警處理機(jī)制...................................23

9、重大事件報(bào)告制度...............................................23

卷二十二 流動(dòng)人口管理

1、關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)《關(guān)于加強(qiáng)流動(dòng)人口和出租房屋管理的通告》的通告................................................................24

2、用工單位、物管企業(yè)、房屋中介機(jī)構(gòu)流動(dòng)人口出租房屋服務(wù)管理責(zé)任書................................................................24

3、流動(dòng)人口計(jì)劃生育管理服務(wù)管理工作目標(biāo)考核辦法...................24

4、租客須知... . ...... ..........................................24

5、社區(qū)流動(dòng)人口管理制度......... .................................24

6、消防安全責(zé)任書............... ........ ........................24

7、物業(yè)服務(wù)宣傳標(biāo)語(yǔ)......... .....................................24

8、流動(dòng)人口臺(tái)賬............... ........ ..........................24

9、出租房屋登記情況表.............................................24

10、出租車位登記情況表............................................24

卷二十三 員工培訓(xùn)、會(huì)議記錄

1、培訓(xùn)計(jì)劃及教案.................................................26

2、培訓(xùn)記錄.......................................................26

3、會(huì)議記錄.......................................................26

卷二十四 請(qǐng)示 報(bào)告

1、請(qǐng)示、報(bào)告.....................................................27

卷二十五 計(jì)量臺(tái)賬

1、萬(wàn)用表、絕緣物品等檢測(cè)報(bào)告.................................... 28

卷二十六 突發(fā)事件媒體應(yīng)對(duì)預(yù)案

1、突發(fā)事件媒體應(yīng)對(duì)、輿論引導(dǎo)制度.................................29

2、媒體接待應(yīng)急預(yù)案...............................................29

3、新聞媒體從業(yè)人員來(lái)訪登記表.....................................29

卷二十七 承接查驗(yàn)表（移交清單）

各類表格

第二部分 房屋管理與維護(hù)

卷二十八 裝飾裝修法規(guī)

1、空置房管理辦法................................................31

2、成都物業(yè)管理政策法規(guī)匯編......................................31

3、物業(yè)房屋裝修管理辦法..........................................31

4、成都市禁止違法建設(shè)管理規(guī)定....................................31

5、建筑工程消防管理規(guī)定（中華人民共和國(guó)公安部第106號(hào)）..........31

6、中華人民共和國(guó)城市異產(chǎn)毗連房屋管理規(guī)定........................31

7、住宅室內(nèi)裝飾裝修管理辦法（建設(shè)部令110號(hào)）....................31

8、城市異產(chǎn)毗連房屋管理規(guī)定（建設(shè)部94號(hào)修正）...................31

9、成都市房屋裝修結(jié)構(gòu)安全管理規(guī)定（成人發(fā)【2000】3號(hào)）...........31

10、成都市市容和環(huán)境管理?xiàng)l例......................................31

卷二十九 裝飾裝修管理

1、物業(yè)房屋裝修管理辦法...........................................32

2、 裝修管理協(xié)議.................................................32

3、 室內(nèi)裝修申請(qǐng)表................................................32

4、 施工人員出人證................................................32

5、 進(jìn)場(chǎng)裝修施工保證書............................................32

6、 裝修許可證...................................................32

7、裝修現(xiàn)場(chǎng)巡查記錄表............................................32

8、裝修物品放行條................................................32

9、建筑垃圾清運(yùn)委托書............................................32

卷三十 裝修記錄

1、已裝房屋登記表................................................34

2、裝修巡查記錄..................................................34

3、違規(guī)裝修告知書及記錄

第三部分 公共設(shè)備管理

卷三十一 電梯合格證 安全管理制度

1、電梯合格證書..................................................35

2、電梯日常維護(hù)保養(yǎng)單位安全服務(wù)承諾書............................35

3、成都吉高電梯工程有限公司工作聯(lián)系單............................35

4、特種設(shè)備停用申請(qǐng)表............................................35

5、電梯安全管理制度..............................................35

6、乘客須知......................................................35

7、電梯安裝說(shuō)明書................................................35

8、電梯原理和工地接線圖..........................................35

9、電梯井道平面圖................................................35

卷三十二 電梯年檢合格證 年檢報(bào)告、

1、電梯年檢報(bào)告..................................................36

2、電梯使用標(biāo)志（見電梯內(nèi)）......................................36

卷三十三 電梯維保方案、記錄

1、電梯維修保養(yǎng)方案書...........................................35

2、電梯服務(wù)報(bào)告（維保記錄）..................................37

卷三十四 電梯急修記錄

1、急修報(bào)修記錄

2、電梯修理反饋單.............................................38

卷三十五 電梯運(yùn)行日志

1、電梯運(yùn)行日志記錄表.............................................39

2、維保人員工作記錄

卷三十六 設(shè)施設(shè)備年度維修保養(yǎng)計(jì)劃

1、設(shè)施設(shè)備年度維修保養(yǎng)計(jì)劃.......................................40

2、設(shè)施設(shè)備保養(yǎng)記錄...............................................40

卷三十七 風(fēng)機(jī)運(yùn)行、維保記錄

1、半年維護(hù)保養(yǎng)記錄表.........................................41

卷三十八 變配電日常維護(hù)記錄

1、變配電值班登記表...............................................42

2、配電室巡檢記錄表...............................................42

3、外來(lái)人員登記表.................................................42

4、配電設(shè)備保養(yǎng)記錄...............................................42

卷三十九 生活水泵日常維護(hù)記錄

1、生活水泵房巡檢記錄表...........................................43

2、外來(lái)人員登記表.................................................43

3、二次供水檢測(cè)報(bào)告...............................................43

4、生活水箱消毒清洗記錄表.........................................43

5、生活水泵保養(yǎng)記錄...............................................44

卷四十 消防水泵日常維護(hù)記錄

1、外來(lái)人員登記表.................................................44

2、消防水泵巡檢記錄表.............................................44

3、消防水泵房管理制度.............................................44

卷四十一 發(fā)電機(jī)日常維護(hù)記錄

1、柴油發(fā)電機(jī)組操作規(guī)程...........................................45

2、設(shè)備維修安全操作規(guī)程...........................................45

3、發(fā)電機(jī)運(yùn)行記錄表.（見發(fā)電機(jī)房）................................45

4、外來(lái)人員登記表.................................................45

5、發(fā)電機(jī)保養(yǎng)記錄.................................................45

卷四十二 公共區(qū)域設(shè)備日常維護(hù)記錄

1、公共區(qū)域設(shè)施維護(hù)、保養(yǎng)計(jì)劃

2、公共區(qū)域設(shè)施設(shè)備定期檢查記錄...................................46

3、給排水設(shè)備設(shè)施操作標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程................................46

4、工作內(nèi)容及程序................................................46

5、安全措施......................................................46

第五部分 秩序維護(hù)與車輛

卷四十三 秩序維護(hù)交接班記錄表

1、秩序維護(hù)交接班記錄表.........................................47

卷四十四 秩序維護(hù)員巡邏簽到記錄

1、秩序維護(hù)員巡邏簽到記錄.......................................48

卷四十五 來(lái)訪人員記錄

1、來(lái)訪人員.....................................................49

卷四十六 物品出入記錄

1、物品出門條.................................................50

卷四十七 消防維保計(jì)劃、記錄

1、消防設(shè)施維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃

1、消防維護(hù)保養(yǎng)記錄..............................................51

卷四十八 中控室值班記錄

1、監(jiān)控室值班記錄..................................................52

2、消防控制室值班記錄..............................................52

3、消防控制室報(bào)警記錄..............................................52

4、維保人員工作記錄（見監(jiān)控室）.....................................52

5、卷四十九 車輛管理

1、車輛出入記錄表.（見保安值班室）.................................53

2、成都市非機(jī)動(dòng)車管理規(guī)定......................................... 53

3、小區(qū)停車場(chǎng)管理規(guī)定..............................................53

4、控制噪音污染管理辦法............................................53

5、未鎖車門、車窗的車輛內(nèi)物品處理辦法..............................53

卷五十 秩序維護(hù)員培訓(xùn)計(jì)劃、IC卡管理規(guī)定

1、秩序維護(hù)員培訓(xùn)計(jì)劃...........................................54

2、保安人員培訓(xùn)教案................................................54

3、秩序維護(hù)員培訓(xùn)記錄

4、門禁管理制度....................................................54

5、小區(qū)IC卡樣本....................................................54

第六部分 環(huán)境衛(wèi)生管理

卷五十一 保潔日常維護(hù)記錄

1、保潔工作簽到表............................................55

2、電梯消毒記錄表..................................................55

3、成都市城市生活垃圾袋裝管理辦法..................................55

4、環(huán)境衛(wèi)生檢查記錄表..............................................55

卷五十二 消殺記錄

1、消殺通知....................................................... 56

2、衛(wèi)生消殺管理制度................................................56

3、消殺記錄表......................................................56

4、消殺藥品回收記錄表..............................................56

卷五十三 化糞池管理

1、化糞池管理規(guī)定................................................. 57

2、化糞池實(shí)施方案................................................ 57

3、化糞池清理清掏記錄............................................. 57

第七部分 綠化管理

卷五十四 綠化養(yǎng)護(hù)方法 標(biāo)準(zhǔn)

1、綠化工日常工作程序.....................................,,....58

2、綠化日常養(yǎng)護(hù)方法和要求.......................................58

卷五十五 綠化日常養(yǎng)護(hù)記錄

1、綠化養(yǎng)護(hù)工作計(jì)劃.............................................59

2、綠化維護(hù)養(yǎng)護(hù)記錄表...........................................59

3、綠化養(yǎng)護(hù)月檢表...............................................59

4、綠化工作照片.................................................59

第八部分 精神文明建設(shè)

卷五十六 社區(qū)文化

1、物業(yè)管理研討資料 ............................................60

2、項(xiàng)目文化活動(dòng).（見圖片）......................................60

3.物管法規(guī)金社區(qū)、備受業(yè)主歡迎資料............................ 60

第九部分 管理效益

卷五十七 項(xiàng)目收益

1、物業(yè)服務(wù)收費(fèi)情況表...........................................62

2、公共收益情況表...............................................62

3、物業(yè)管理收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)（明碼標(biāo)價(jià)公示）.............................62

4、特約服務(wù)項(xiàng)目及收費(fèi)情況一覽表（見卷十二）.....................62

卷五十八 （1）規(guī)劃許可證及合同、物業(yè)投入使用（見現(xiàn)場(chǎng)）

1、選址意見書....................................................63

2、建設(shè)工程規(guī)劃許可證............................................63

3、建設(shè)施工許可證................................................63

4、竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告..................................................63

5、消控室........................................................63

6、健身器材......................................................63

7、健身場(chǎng)地......................................................63

卷五十八 （2）設(shè)施設(shè)備資料及圖紙

第5篇: 電子檔案管理目錄表

電子檔案管理制度

一、總則

1、為加強(qiáng)公司檔案工作，充分發(fā)揮檔案作用，全面提高檔案管理水平，有效地保護(hù)及利用電子檔案，為公司發(fā)展服務(wù)，特制定本制度。

2、公司電子檔案，是指公司從事經(jīng)營(yíng)、管理以及其他各項(xiàng)活動(dòng)直接形成的對(duì)公司有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史電子文件記錄。

3、各部門及各項(xiàng)目承辦人員應(yīng)保證項(xiàng)目及相關(guān)文件的系統(tǒng)完整(各種附件一律不準(zhǔn)抽存)，項(xiàng)目結(jié)案后及時(shí)歸檔。

4、工作變動(dòng)或因故離職時(shí)應(yīng)將經(jīng)辦的文件材料向接辦人員交接清楚，不得擅自帶走或銷毀。

二、歸檔范圍

1、公司資料：規(guī)章制度、資質(zhì)證書、宣傳資料、合同檔案等資料。

2、技術(shù)資料：設(shè)計(jì)規(guī)范、產(chǎn)品施工圖、項(xiàng)目資料。

3、模板資料：文字類、圖紙類及程序類資料。

4、學(xué)習(xí)資料：讀書、技能及拓展學(xué)習(xí)資料。

三、文件材料的收集管理

1、公司指定專人負(fù)責(zé)電子檔案的管理。

2、文件材料的收集由各部門或經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)整理，嚴(yán)格按照本制度的“文件分類及編號(hào)方法”進(jìn)行分類、編號(hào)，每周一上午將上周文件資料交管理負(fù)責(zé)人進(jìn)行歸檔儲(chǔ)存。

3、一項(xiàng)工作由幾個(gè)部門參與辦理的，在工作中形成的文件材料，由主辦部門或人員收集，會(huì)議文件由行政部收集。

四、歸檔要求

(一) 文件的登記

1、歸檔前應(yīng)由文件形成部門按照規(guī)定的項(xiàng)目對(duì)電子文件的真實(shí)性、完整性和有效性進(jìn)行檢驗(yàn)，并由負(fù)責(zé)人簽署審核意見，檢驗(yàn)和審核結(jié)果填入《歸檔電子文件移交、接收檢驗(yàn)登記表》(見附錄A表A.1)。

2、歸檔電子文件應(yīng)以盤為單位填寫《歸檔電子文件登記表》首頁(yè)(見附錄B的表B.1)，以各文件夾為單位填寫續(xù)頁(yè)(見附錄B的表B.2)。

3、電子文件登記表為樹式鏈接，在上級(jí)電子文件登記表中建立鏈接，通過(guò)鼠標(biāo)點(diǎn)擊可查看下級(jí)電子文件登記表。

4、電子文件登記表應(yīng)與電子文件同時(shí)保存。

(二) 文件分類及編號(hào)方法

1、檔案管理負(fù)責(zé)人按照“附錄C”對(duì)文件進(jìn)行分類。

2、電子文件稿本代碼：M (manuscript)— 草稿性電子文件；U (unofficial)—非正式電子文件；F(formal) — 正式電子文件。

3、電子文件類別代碼：T（text）— 文本文件；I（image）— 圖像文件；C（chart）— 圖形文件；V（video）— 影像文件；A（acoustical）— 聲音文件；H(hypermedia)— 超媒體鏈結(jié)文件；P（program）— 程序文件；D（data）— 數(shù)據(jù)文件。

(三) 文件格式規(guī)定

1、文字型電子文件以WORD、PDF、TXT為通用格式。

2、掃描型及圖片型電子文件以JPEG、JPG為通用格式。

3、視頻和多媒體電子文件以FLASH、AVI、WMV、ASF、MPEG、MOV、RM、RMVB、WAV、MIDI、WMA為通用格式。

4、音頻電子文件以WAV、MP3為通用格式。

5、對(duì)于非以上通用格式的電子文件，如無(wú)法轉(zhuǎn)換為通用格式且在存檔電腦上無(wú)法打開，則必須在存檔電腦上安裝相關(guān)軟件。

(四) 注意事項(xiàng)

1、檔案質(zhì)量總的要求是：遵循文件的形成規(guī)律和特點(diǎn)，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系，區(qū)別不同的價(jià)值，便于保管和利用。

2、歸檔的文件材料均應(yīng)齊全完整。

3、檔案文件材料應(yīng)區(qū)別不同情況進(jìn)行排列，密不可分的文件材料應(yīng)依序排列在一起，即正件在前，附件在后；草稿在前，定稿在后；其它文件材料依其形成規(guī)律或特點(diǎn)，應(yīng)保持文件之間的密切聯(lián)系并進(jìn)行系統(tǒng)的排列。

五、檔案管理人員職責(zé)

1、按照有關(guān)規(guī)定做好文件材料的收集、整理、分類、歸檔等工作。

2、按照歸檔范圍、要求，將文件材料按時(shí)歸檔。

3、工作人員應(yīng)當(dāng)遵紀(jì)守法、忠于職守，努力維護(hù)公司檔案的完整與安全。

六、檔案的利用

1、公司檔案只有公司內(nèi)部人員可以借閱，借閱者需填寫《歸檔電子文件借閱單》(見附錄D的表D.1)，報(bào)主管人員批準(zhǔn)后，方可借閱。未經(jīng)批準(zhǔn)，任何部門或人員不允許擅自復(fù)制電子文件。

2、借閱時(shí)，應(yīng)由檔案管理人員將資料拷貝件存放在共享文檔各借閱人專用文件夾，借閱人應(yīng)在當(dāng)天將借閱檔案剪切另存，以免增加共享文檔的負(fù)擔(dān)。

3、檔案不準(zhǔn)轉(zhuǎn)借，必須專人專用。

七、檔案的安全管理

1、檔案管理人員應(yīng)對(duì)儲(chǔ)存電子檔案的專用電腦設(shè)置用戶名及密碼，填寫《檔案電腦用戶名及密碼登記表》(見附錄E的表E.1),并提交總經(jīng)理備案。

2、檔案電腦密碼應(yīng)3個(gè)月更改一次。

3、檔案管理人員應(yīng)對(duì)涉及公司機(jī)密的文件夾進(jìn)行加密，填寫《加密文件登記表》(見附錄E的表E.2),并提交總經(jīng)理備案。

表A.1 歸檔電子文件移交、接收檢驗(yàn)登記表

移交、接收檢驗(yàn)日期

檢 驗(yàn) 項(xiàng) 目

檢 驗(yàn) 結(jié) 果

移交部門

接收部門

病毒檢驗(yàn)

真實(shí)性檢驗(yàn)

完整性檢驗(yàn)

有效性檢驗(yàn)

文件格式檢驗(yàn)

需收集軟件及說(shuō)明檢驗(yàn)

填表人（簽名）

審核人（簽名）

備 注

表B.1 歸檔電子文件登記表（首頁(yè)）

文件夾名稱

形成時(shí)間

是否加密

登記人員

鏈 接

備 注

表B.2 歸檔電子文件登記表（續(xù)頁(yè)）

文件編號(hào)

文 件 名 稱

形成時(shí)間

文件稿

本代碼

文件類

別代碼

是否加密

登記人員

鏈 接

備 注

歸檔計(jì)算機(jī)各盤分類

表D.1 歸檔電子文件借閱單

借 閱 人

借 閱 時(shí) 間

借 閱 用 途

借閱文件編號(hào)

借閱文件名稱

文件稿本代碼

文件類別代碼

借閱文件是否加密

主管人員意見

日期：

經(jīng)辦人（簽字）

日期：

借閱人確認(rèn)

日期：

備注

表E.1檔案電腦用戶名及密碼登記表

序 號(hào)

用戶名

密 碼

設(shè)置時(shí)間

設(shè)置人員

總經(jīng)理確認(rèn)

備 注

表E.2 加密文件登記表

文件編號(hào)

文件名稱

文件稿本代碼

文件類別代碼

密 碼

加密時(shí)間

設(shè)置人員

總經(jīng)理確認(rèn)

備 注

第6篇: 電子檔案管理目錄表

電子檔案管理系統(tǒng)

電子檔案管理系統(tǒng),通過(guò)建立統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)范整個(gè)電子文件管理，包括規(guī)范各業(yè)務(wù)系統(tǒng)的電子文件管理;構(gòu)建完整的電子檔案資源信息共享服務(wù)平臺(tái)，支持檔案管理全過(guò)程的信息化處理，包括：采集、移交接收、歸檔、存儲(chǔ)管理、借閱利用和編研發(fā)布等等，同時(shí)逐步將業(yè)務(wù)管理模式轉(zhuǎn)換為服務(wù)化管理模式，以服務(wù)模型為業(yè)務(wù)管理基礎(chǔ)，業(yè)務(wù)流和數(shù)據(jù)流建立在以服務(wù)為模型的系統(tǒng)平臺(tái)之上。

電子檔案管理系統(tǒng)，為企事業(yè)單位的檔案現(xiàn)代化管理，提供完整的解決方案，電子檔案管理系統(tǒng)既可以自成系統(tǒng)，為用戶提供完整的電子檔案管理和網(wǎng)絡(luò)查詢功能，也可以與本單位的OA辦公自動(dòng)化和DPM設(shè)計(jì)過(guò)程管理，或者與MIS信息管理系統(tǒng)相結(jié)合，形成更加完善的現(xiàn)代化信息管理網(wǎng)絡(luò)。

紫光軟件電子檔案管理系統(tǒng)既可以自成體系，提供用戶完整的電子檔案管理和網(wǎng)絡(luò)查詢利用，也可以與本單位的OA辦公自動(dòng)化或MIS信息管理系統(tǒng)相結(jié)合，形成更加完善和高效的現(xiàn)代化信息管理網(wǎng)絡(luò)，從而高效、完整地實(shí)現(xiàn)人們對(duì)各種類型的檔案資料進(jìn)行電子化、網(wǎng)絡(luò)化集中管理，并對(duì)其流轉(zhuǎn)過(guò)程進(jìn)行實(shí)時(shí)的監(jiān)控。

綜合檔案管理系統(tǒng)1.

紫光軟件綜合檔案管理平臺(tái)面向政府機(jī)關(guān)及企事業(yè)單位，在設(shè)計(jì)上考慮了信息資源管理的發(fā)展趨勢(shì),系統(tǒng)支持多模式歸檔文件整理，多全宗管理模式，跨庫(kù)檢索查詢等功能，并實(shí)現(xiàn)了與在線OCR、全文檢索、雙層PDF/CEB技術(shù)、數(shù)據(jù)交換、圖形圖像處理、流文件瀏覽等新技術(shù)的集成。

系統(tǒng)特點(diǎn)：

（1）支持多種電子文件的瀏覽和顯示；

（2）功能模塊布局合理、操作簡(jiǎn)單方便；

（3）優(yōu)化文件管理和檔案管理，做到兩者無(wú)縫連接；

（4）實(shí)現(xiàn)檔案收集管理過(guò)程的自動(dòng)化；

（5）支持多全宗管理模式；

（6）系統(tǒng)安全可靠；

（7）大量技術(shù)的應(yīng)用集成。

2.企業(yè)檔案管理系統(tǒng)

企業(yè)檔案管理平臺(tái)面向政府機(jī)關(guān)、大型企業(yè)、科研院所和工程設(shè)計(jì)單位，系統(tǒng)具有強(qiáng)大的網(wǎng)絡(luò)功能和系統(tǒng)擴(kuò)展能力，擁有檔案信息管理平臺(tái)技術(shù)、用戶界面生成器、批量掛接技術(shù)、多文件瀏覽器技術(shù)、．

數(shù)據(jù)加密技術(shù)、通用數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換技術(shù)、通用報(bào)表生成器、先進(jìn)的在線OCR漢字識(shí)別等獨(dú)有技術(shù)。

系統(tǒng)特點(diǎn)：

（1）檔案的平臺(tái)化管理體系架構(gòu)；

（2）強(qiáng)大的網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用功能；

（3）支持多種電子文件的瀏覽和顯示。

推薦訪問(wèn)： 檔案管理 精選 目錄