公

　文

　格

　式

　細

　則

　 公文用紙與排印要求 第一條 公文用紙一律采用國際標準 A4 型紙（規格 210mm×297mm）。公文用紙天頭（上白邊）為：37mm±1mm，公文用紙訂口（左白邊）為：28mm±1mm，版心尺寸為：156mm×225mm。

　第二條 排版規格正文用 3 號仿宋體字，一般每面排 22 行，每行排 28 個字。

　第三條 本細則將版心內的公文格式各要素劃分為版頭、主體、版記三部分。公文首頁紅色分隔線以上的部分稱為版頭，包括份號、密級和保密期限、緊急程度、發文機關標志、發文字號、簽發人等部分；公文首頁紅色分隔線（不含）以下、公文末頁首條分隔線（不含）以上的部分稱為主體，包括標題、主送機關、正文、附件說明、發文機關署名、成文日期、印章、附注、附件等部分；公文末頁首條分割線以下、末條分割線以上的部分稱為版記，它包括抄送機關、印發機關、印發日期等部分。頁碼位于版心外。

　第四條 公文一般繕印在 A3 紙折頁上。若公文篇幅可以在兩面內表述，也可以繕印在一張 A4 紙上。不得在 A3 紙折頁中插頁。

　第五條 涉密公文（包括絕密、機密、秘密）均需標注份號。份號用 6 位 3 號阿拉伯數字，頂格編排在版心左上角第一行。

　 密級和保密期限用 3 號黑體字，頂格編排在版心左上角第二行；保密期限中的數字用阿拉伯數字標注；密級和保密期限之間用“★”隔開（見格式一）。

　第六條 緊急程度用 3 號黑體字，頂格編排在版心左上角；如需同時標注份號、密級和保密期限、緊急程度，按照份號、密級和保密期限、緊急程度的順序自上而下分行排列。

　第七條 發文機關標志由發文機關全稱或規范化簡稱加“文件”二字組成。發文機關標志居中排布，上邊緣至版心上邊緣為 35mm，即發文機關標志上邊緣至上頁邊為 72mm。使用紅色小標宋體字。字號不得大于 18mm×15mm，以醒目、美觀、莊重為原則。

　聯合行文時，可以并用聯合發文機關名稱，一般主辦機關排列在前；也可以單獨用主辦機關名稱。如需同時標注聯署發文機關名稱，“文件”二字應當置于發文機關名稱右側，以聯署發文機關名稱為準上下居中排布；行政機關與同級或相應的黨的機關、軍隊機關、人民團體聯合行文，按照黨、政、軍、群的順序排列。如聯合行文機關過多，必須保證公文首頁顯示正文（見格式五）。

　第八條 發文字號由發文機關代字、年份和序號組成，編排在發文機關標志下空二行位置，居中排布。年份、發文順序號

　 用阿拉伯數字標注；年份應當標全稱，用六角括號“〔 〕”括入；發文順序號不加“第”字，不編虛位（即 1 不編為 01），在阿拉伯數字后加“號”字。

　上行文的發文字號居左空一字編排，與最后一個簽發人姓名處在同一行。

　聯合行文時，只能標注主辦機關的發文字號。

　發文字號之下 4mm 處居中印一條與版心等寬的紅色分隔線。

　第九條 上行文（包括請示、報告、意見）必須標注簽發人姓名。簽發人由“簽發人”三字加全角冒號和簽發人姓名組成，居右空一字，編排在發文機關標志下空二行位置。“簽發人”三字用 3 號仿宋體字，簽發人姓名用 3 號楷體字。（見格式二）

　如有多個簽發人，簽發人姓名按照發文機關的排列順序從左到右、自上而下依次均勻編排，一般每行排兩個姓名，回行時與上一行第一個簽發人姓名對齊。（見格式五）

　第十條 公文標題由發文機關名稱、事由和文種組成。標題一般用 2 號小標宋體字，編排于紅色分隔線下空二行位置，分一行或多行居中排布；4 個以上（含）機關聯合行文時，標題中發文機關名稱可以簡略；回行時，要做到詞意完整，排列對稱，長短適宜，間距恰當，標題排列應當使用梯形或菱形；標

　 題一般不超過 50 個字，不超過三行。

　第十一條 公文的主送機關用 3 號仿宋體字，編排于標題下空一行位置，居左頂格，回行時仍頂格，最后一個機關名稱后標全角冒號。主送機關應當使用全稱、規范化的簡稱或者同類型機關統稱。如主送機關名稱過多而使公文首頁不能顯示正文時，應當將主送機關名稱移至版記。

　第十二條 公文正文用 3 號仿宋體字，編排于主送機關名稱下一行，每個自然段左空二字，回行頂格。文中結構層次序數依次可以用“一、”“（一）”、“1.”、“(1)”標注；一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字標注。

　第十三條 如有附件，應當有附件說明。即在正文下空一行左空二字用 3 號仿宋體字編排“附件”二字，后標全角冒號和附件名稱。如有多個附件，使用阿拉伯數字標注附件順序號（如“附件：１．×××××”）；附件名稱后不加標點符號。附件名稱較長需回行時，應當與上一行附件名稱的首字對齊。

　附件應當另面編排，并在版記之前，與公文正文一起裝訂。“附件”二字及附件順序號用 3 號黑體字頂格編排在版心左上角第一行。附件標題居中編排在版心第三行。附件順序號和附件標題應當與附件說明的表述一致。附件格式要求同正文。（見格式一）

　 如附件與正文不能一起裝訂，應當在附件左上角第一行頂格編排公文的發文字號并在其后標注“附件”二字及附件順序號。

　第十四條 成文日期用阿拉伯數字將年、月、日標全，年份應當標全稱，月、日不編虛位（即 1 不編為 01），一般右空四字編排。

　第十五條 公文中有發文機關署名的，應當加蓋發文機關印章，并與署名機關相符。印章用紅色，不得出現空白印章。

　單一機關行文時，一般在成文日期之上、以成文日期為準居中編排發文機關署名，印章端正、居中下壓發文機關署名和成文日期，使發文機關署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章頂端應當上距正文（或附件說明）一行之內。

　聯合行文時，一般將各發文機關署名按照發文機關順序整齊排列在相應位置，并將印章一一對應、端正、居中下壓發文機關署名，最后一個印章端正、居中下壓發文機關署名和成文日期，印章之間排列整齊、互不相交或相切，每排印章兩端不得超出版心，首排印章頂端應當上距正文（或附件說明）一行之內。當公文排版后所剩空白處不能容下印章、成文日期時，應當采取調整行距、字距的措施解決，務必使印章和正文同處一面，不得采取標注“此頁無正文”的方式解決。

　 第十六條 公文如有附注，居左空二字加圓括號編排在成文日期下一行。

　第十七條 轉發上級機關公文時，被轉發的公文，應當隱去其發文機關標識和版記，在標題下一行標明其發文字號，在該公文的落款處寫上其機關名稱（見格式三）。

　第十八條 被批轉或轉發的縣直機關的公文或文字材料，應當隱去原發文機關標志和版記，其標題一般不冠機關名稱，在標題下一行注明機關名稱，日期用阿拉伯數字標注加圓括號（見格式四）。

　第十九條 公文如有抄送機關，一般用 4 號仿宋體字，在印發機關和印發日期之上一行、左右各空一字編排。“抄送”二字后加全角冒號和抄送機關名稱，回行時與冒號后的首字對齊，最后一個抄送機關名稱后標句號。

　如需把主送機關移至版記，除將“抄送”二字改為“主送”外，編排方法同抄送機關。既有主送機關又有抄送機關時，應當將主送機關置于抄送機關之上一行，之間不加分隔線。對不同系統的機關，應當根據主送或抄送對象，按照黨、政、軍、群、人大機關、政協機關、法院、檢察院、各民主黨派的順序分行排列（見格式一）。

　第二十條 印發機關和印發日期一般用 4 號仿宋體字，編排

　 在末條分隔線之上。印發機關統稱 XXX 人民政府辦公室，印發日期以公文付印的日期為準，用阿拉伯數字將年、月、日標全，年份應當標全稱，月、日不編虛位（即 1 不編為 01），后加“印發”二字。印發機關左空一字，印發日期右空一字。

　版記中如有其他要素，應當將其與印發機關和印發日期用一條細分隔線隔開。

　版記應當編排在公文最后一面。如果附件是公文，該公文后面也有版記，應當隱去被轉載公文的原版記。正式公文應當標識自己的版記。

　第二十一條 頁碼一般用 4 號半角宋體阿拉伯數字，編排在公文版心下邊緣之下，數字左右各放一條一字線；一字線上距版心下邊緣 7mm。單頁碼居右空一字，雙頁碼居左空一字。公文的版記頁前有空白頁的，空白頁和版記頁均不編排頁碼。公文的附件與正文一起裝訂時，頁碼應當連續編排。

　第二十二條 信函格式的公文，發文機關標志使用發文機關全稱或者規范化簡稱，居中排布，上邊緣至上頁邊為 30mm，使用紅色小標宋體字。聯合行文時，使用主辦機關標志。

　發文機關標志下 4mm 處為一條紅色雙線（上粗下細），距下頁邊 20mm 處印一條紅色雙線（上細下粗），線長均為 170mm，居中排布。粗線高度 0.35mm，細線高度 0.25mm。

　 如需標注份號、密級和保密期限、緊急程度，應當頂格居版心左邊緣編排在第一條紅色雙線下，按照份號、密級和保密期限、緊急程度的順序自上而下分行排列，第一個要素與該線的距離為 3 號漢字高度的 7/8。發文字號頂格居版心右邊緣編排在第一條紅色雙線下，與該線的距離為 3 號漢字高度的 7/8。

　標題居中編排，與其上最后一個要素相距二行。首頁不顯示頁碼。版記不加印發機關和印發日期、分隔線，位于公文最后一面版心內最下方。

　其他要素見本細則相應要素說明（見格式六）。

　第二十三條各類紀要標志由“×××××××紀要”組成，居中排布，上邊緣至版心上邊緣為 35mm，使用紅色小標宋體字。發文字號由年份和序號組成，放在分隔線之上居中。專題會議紀要一般要有反映會議內容的標題，置于分隔線之下、正文之上。

　標注出席人員名單，一般用 3 號黑體字，在正文或附件說明下空一行編排“出席”二字，后標全角冒號，冒號后用 3 號仿宋體字標注出席人姓名，必要時標注單位，回行時與冒號后的首字對齊。

　標注請假和列席人員名單，除依次另起一行并將“出席”二字改為“請假”或“列席”外，編排方法同出席人員名單。

　 如需標注份號、密級和保密期限、緊急程度，應當頂格居版心左邊緣編排在版心左上角，按照份號、密級和保密期限、緊急程度的順序自上而下分行排列。

　紀要不加蓋印章。

　紀要不分主送機關、抄送機關，只設“分送”，分送標注方法同抄送機關（見格式七、八、九）。

　附件：公文格式樣本

　 附件

　 公 文 格 式 樣 本

　公 文 格 式 樣 本

　 000001

　 格式一

　機密★1 年 特急

　 ××〔201×〕×× 號

　 ×××人民政府 關于××××××××××的通知

　各鄉鎮人民政府、街道辦事處，縣政府各部門、各直屬機構：

　××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××X XXX 人民政府文件

　 ×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

　 附件：××××××××××××

　 ×××× （蓋章）

　201×年××月××日

　 附件 ×××××××

　××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

　××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

　抄送：×× × ×××× ×× ××

　201×年××月××日印發

　 000001

　 格式二 機 密

　××〔201×〕×× 號

　簽發人：×××

　 ××××關于×××××××的請示

　×××××人民政府：

　×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××X XXX 人民政府文件

　 ××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

　×××× （蓋章）

　201×年××月××日

　（聯系人：×××

　 電話：0593-×××××××）

　××人民政府辦公室

　201×年××月××日印發

　 格式三

　××〔201×〕×× 號

　 ××××轉發省政府關于 ××××××××××的通知

　××××××××××××××：

　×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××X XXX 人民政府文件

　 ××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

　 ×××××（蓋章）

　 201×年××月××日

　 ××××人民政府關于×××××的通知 閩政文〔201×〕×號

　××××××××× ××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

　 ××××× 201×年××月××日 抄送：××××××××××××××××××××××××××××××××××。

　霞浦縣人民政府辦公室

　201×年××月××日印發

　 格式四

　××〔201×〕×× 號

　 ××人民政府批轉×××××× ××××××實施意見的通知

　×××××××××：

　×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

　××××××（蓋章）

　201×年××月××日 X XXX 人民政府文件

　 關于×××××的實施意見 ××局 ××局 ××局 ××局 ××局 （201×年×月×日）

　××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

　 抄送：×××××××，×××××××，×××××××，×××××××。

　×××人民政府辦公室

　201×年××月××日印發

　000001

　 格式五

　秘 密

　 簽發人：×××

　××× ××〔201×〕×× 號

　×××

　 ×××××局 ×××××辦 ×××××局 關于×××××××××××的請示

　××××××××：

　××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××× ×××× 局

　× ×××× ××××辦 文件

　××××××××× 局

　 ×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××× ××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

　附件：

　1.×××××××××××× 2.×××××××××××××××××××××××××××××××××××

　 ××××××局

　××××××辦

　××××××局

　 （蓋章）

　（蓋章）

　 （蓋章）

　201×年×月××日

　（聯系人：×××

　 電話：0593-××××××××）

　抄送：×××××××，×××××××，×××××××，×××× ×××××××××

　 201×年××月××日印發

　 000001

　 ×× 函〔201×〕××號

　機 密 特 急

　××××××××××××××××

　×××××××××××

　 ×××××××：

　×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××X

　X

　X 人 民 政 府

　格式六

　 ××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

　×××××（蓋 章）

　201×年××月××日

　 抄送：×××××××，×××××××，×××××××，×××× ×××××。

　 格式七

　 第×× 次

　 ×××年×月×日上（下）午，×××縣長主持召開縣政府 第××次常務會議，×××××。

　一、××××××××× ×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

　二、×××××××××××× ×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××XXX 人

　民

　政

　府

　常 務 會 議 紀 要

　 ×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

　出 席：×××

　 ×××

　××× ××× ×××

　 ××× 請 假：×××

　 ××× 列 席：×××

　 ×××

　××× ××× 記 錄：×××

　 ×××

　分送：××××××，×××××，××××××，××××××××××。

　 ××××人民政府辦公室

　201×年××月××日印發

　 格式八

　X XXX 人 民 政 府

　縣長辦公會議紀要

　×月×日上（下）午，×××縣長主持召開縣政府第××次縣長辦公會議，××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

　一、×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

　二、××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××〔201×〕×× 號

　 ×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

　出 席：×××

　 ×××

　××× ××× ×××

　××× 請 假：×××

　××× 列 席：×××

　×××

　××× ××× 記 錄：××× ×××

　 分送：××××××，×××××，××××××，××××××××××。

　 ××××人民政府辦公室

　201×年××月××日印發

　 格式九

　X XXX 人 民 政 府

　專題會議紀要

　〔201×〕×× 號

　 關于×××××××××××的紀要

　×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××

　 ××××××××××××××××××××××××××××××××××× ××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

　參加會議人員：

　×××

　 ×××

　×××

　××× ×××

　 ×××

　×××

　××× 記

　錄：××× ×××

　 分送：××××××，×××××，××××××，××××××××××。

　 ×××××政府辦公室

　201×年××月××日印發

推薦訪問： 黨政機關 細則 樣式