公章是指機關、團體、企事業單位使用的印章。 由于公安部對辦理刻制印章的手續未作統一規定,所以各地公安機關對刻制印章手續的規定有所不同。根據刻制印章的種類不同,手續也不一樣, 以下是為大家整理的關于村級公章使用管理制度6篇 , 供大家參考選擇。
村級公章使用管理制度6篇
村公章使用管理制度
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一、本制度所指公章包括由上級部門統一制發或核準自行刻制的印章。主要指村黨組織、村委會印章。
二、公章刻制。村黨組織印章和村委會印章由鄉黨委、鄉政府統一刻制,任何人不得私自刻制。村黨組織和村委會撤銷或合并,應及時向鄉黨委和鄉政府報告并申請補發。作廢舊印章應即時上交鄉黨委、政府保管,使用已作廢印章的,按私刻公章行為處理。
三、公章管理。公章由專人保管,村黨組織的印章由村黨支部書記保管,村委會和村經濟合作社印章由村文書管理,其他任何人不得管理印章。村委會印章保管人由村黨組織、村委會提名,并經村民代表會議討決,報鄉黨委、政府備案。村委會印章使用的審批人與印章保管人不得為同一人。
四、公章使用。村黨組織、村委會印章的使用,要嚴格執行公章審批、登記、備案制度,逐項登記用印事由、次數、批準人和經辦人等情況。凡涉及承包、對外簽訂合同等重大事項需要使用村委會印章時,村委會應及時召開村民代表會議,經會議討論同意并經村委會主任簽字后方可使用。
五、公章移交。換屆選舉或人員變動后,上屆村黨組織、村委會要在10天內將公章移交新一屆組織或新任人員。拒不移交的,由鄉黨委政府負責追繳。如出現村委會全體成員被集體罷免的或人員空缺真空期,印章由鄉黨委或政府暫時代管。
六、對違反印章使用規定的,視情節輕重給予批評教育,造成嚴重后果的要追究當事人的法律責任。
七、本制度由鄉黨委、政府制定并負責解釋,印發之日起生效。
單位公章使用管理制度
一、印章的使用范圍
1、公章使用:由單位名義簽發的文件、文書,包括各類通知、通報、報告、決定、計劃、紀要、函件、報表等,代表學校對外工作聯系的介紹信,需證明的各類材料,與我學校的各類合同、項目協議、授權書、承諾書及其它需要的簽章等。
2、其它情況需加蓋公章時,必須由學校長簽批。
二、印章的使用要求
1、凡在學校文件、賬目款項、重要數字、以單位名義發信息與我學校的各類合同、項目協議、授權書、承諾書等重要材料上加蓋公章的,必須由學校長同意簽字后,方可蓋章。
2、凡涉及到財務、人事、工資等內容的各類型報表、報告、申請、便函、介紹信等必須由單位負責人簽字后蓋章,否則,不予蓋章。
3、凡涉及個人事項需加蓋公章的材料,如貸款、擔保、落戶口等一律由學校長同意簽字后,方可蓋章。
4、一般報送材料、便函、需加蓋公章的,由審核材料的分管領導或辦公室主任同意簽字后,方可蓋章。
5、單位介紹信蓋章時均應由分管領導批準或辦公室主任批準;單位介紹信由辦公室統一編頁,存根由專人保管存檔。
6、公章禁止帶出本單位外使用。如因特殊需要,必須經學校主要負責人同意后,方可帶出。公章帶出期間,借用人只可將公章用于申請事由,并對公章的使用后果承擔一切責任。
7、對一些行文不規范(字跡潦草、有明顯涂、改痕跡、表達不清、落款單位不明)的文檔,拒絕加蓋印章。
8、單位印章一律不得在空白紙頁上使用。嚴禁在空白的紙張、表格、信函、證件等上面加蓋學校行政章或業務專用章。嚴禁填蓋空白合同、協議、證明及介紹信,如遇特殊情況,必須提出書面申請,經主要領導簽字同意后,方可用章。
9、凡啟用公章,經辦人都要先出示領導簽字,然后認真填寫公章啟用登記表,經辦人在“公章啟用登記表”上簽字并填寫清楚文件材料名稱、份數、時間和需要說明的事項,公章管理人員進行審核,嚴格按文件核準印數加蓋公章,確保無誤后方可蓋章。
10、特殊情況急需使用公章的,由公章使用人注明事由,并向分管負責人和主要負責人取得聯系后可先行用章,但公章使用人應在事后及時補辦手續。
11、負責管理公章人員必須認真負責、嚴格管理,按照管理程序辦事,應當認真核對有關內容,使用人所填寫的內容和擬使用公章的文稿材料不符的,不予用章。否則,出現事故,責任由公章管理人員自己承擔。
12、規范使用印章,做到“齊年蓋月”(即印章的左邊緣與落款日期的年相齊,月、日蓋在印章的下面);蓋章時用力要均勻,落印要平衡,印泥(油)要適度,保證印跡端正、清晰。
13、有下列情況,公章必須停用:單位名稱變動;公章使用損壞;公章遺失或被盜,聲明作廢。
三、印章的保管
1、本學校所有公章由專人負責管理,未經領導批準不得私自轉交他人代管;保管人員要建立“公章使用登記表”,按照規定程序使用,嚴禁私自交于他人。
2、保管人需負責對印章保管的安全,公章存放在指定安全的地方,嚴禁擅自攜帶外出。
3、公章保管人因事離崗時,須由部門主管指定人員暫時代管,以免貽誤工作;公章專管員外出,移交公章時,需由主要領導同意。
4、保管人需負責對印章的保養,使用中達到干凈、字跡清晰、色調鮮艷。
5、保管人因工作需要調離,需辦理公章交接手續。
6、公章遺失應及時上報,對外登報作廢。
李莊鎮中學
××有限公司
印章使用管理制度(二○一三年七月)
一、總則
公司印章是企業合法存在的標志,是企業權力的象征。為了保證公司印章的合法性、可靠性和嚴肅性,有效地維護公司利益,杜絕違法違規行為的發生,特制定本管理制度。
二、公司印章的刻制
(一)公司印章的刻制均須報公司總經理(法人)審批。
(二)法人個人名章、行政章、財務章、合同章,由辦公室開具公司介紹信統一到指定的公安機關辦理雕刻手續,印章的形體、規格按國家有關規定執行,并經廣州市公安局備案。
(三)公司各部門的專用章(工程部、市場部章等),由各部門根據工作需要自行決定其形體、規格。
(四)未經公司總經理(法人)批準,任何部門和個人不得擅自刻制本部門的印章。
三、公司印章的啟用
(一)新印章要做好戳記,并統一在辦公室留樣保存,以便備查。
(二)新印章啟用前應由辦公室下發啟用通知,并注明啟用日期和使用范圍。
四、公司印章的使用范圍
公司的印章主要包括公司行政章、專項業務章(合同章、財務章、工程部章、市場部章)、總經理(法人)專用個人名章。公司所有印章必須按規定范圍使用,不得超出范圍使用。
(一)公司行政章的使用范圍主要為:
1 、公司對外簽發的文件。
2 、公司與相關單位聯合簽發的文件。
3 、由公司出具的證明及有關材料。
4 、公司對外提供的財務報告。
5 、公司章程、協議。
6 、員工調動。
7 、員工的任免聘用。
8 、協議(合同)資金擔保承諾書。
(二)公司合同專用章的使用范圍主要為:
1 、對外投資、合資、合作協議。
2 、各類經濟合同等。
(三)公司總經理(法人)個人名章,主要用于需加蓋私章的合同、財務及報表、人事任免等各類文件。
(四)財務專用章,主要用于貨幣結算等相關業務。
(五)公司各職能部門專用章限于各職能部門直接對外工作聯系使用。
五、公司印章的管理職責
(一)公司總經理
負責行政章的使用審批工作。
(二)副總經理
負責授權范圍內的印章使用審批工作。
(三)各部門負責人
負責各職能部門專用章的審批工作。
(四)辦公室印章管理員
1、負責印章的保管。
2、負責設立印章使用登記臺帳。
3、負責印章使用的審核工作。
4、負責制定所保管印章的使用程序。
六、公司印章的管理、使用及保管
(一)印章的管理
1、公司行政章、合同專用章、法人個人名章由辦公室專人負責管理。
2、專項業務章(財務章、工程部章、市場部章等)由各部門指定專人負責管理。
3、各部門須將印章管理員名單報辦公室備案。
4、印章管理員必須切實負責,不得將印章隨意放置或轉交他人。如因事離開崗位需移交他人的,可由部門負責人指定專人代替,但必須辦理移交手續,并填寫印章移交登記表。
6、為保證資金的絕對安全,財務專用章、法人個人名章等銀行預留印章由兩人以上分開保管、監督使用,做到一人無法簽發支票、匯票,一人無法提出現金。
(二)印章的使用
1、印章的使用必須嚴格遵循印章使用審批程序,按照印章的使用范圍,經審批后方可用章。(見附件:表1《印章使用申請表》)
2、印章的使用由各管理員設立使用登記臺帳,嚴格審批和登記制度。
3、公司法人個人名章由法人本人簽字或被授權人簽字后方可使用。
4、財務專用章、支票專用章、法人個人名章由財務部門按崗位職責權限使用。
5、嚴禁員工私自將公司印章帶出公司使用。若因工作需要,確需將印章帶出使用,需填寫攜帶印章外出申請表后,由分管領導及總經理簽批后方可帶出,印章外出期間,借用人只可將印章用于申請事由,并對印章的使用后果承擔一切責任。(見附件:表2《攜帶印章外出申請表》)
6、以公司名義簽定的合同、協議等,由專業人員審核,公司分管領導審批,報總經理批準后方可蓋章。(對加蓋印章的材料,應注意落款單位必須與印章一致,用印位置恰當,要齊年蓋月,字跡端正,圖形清晰。)
7、私人取物、取款、掛失、辦理各種證明,需用單位介紹信時,由辦公室嚴格審批,符合要求后辦理并執行登記制度。
8、任何印章管理員不得在當事人或委托人所持空白格式化文件上加蓋印章。用章材料必須已經填寫完畢,字跡須清晰、正確。
9、對已調出、解除、終止勞動關系人員要求出示相關證明的,必須持有效證件材料,經辦公室審批并經主管領導批準后,方可蓋章。
10、關于臨時用章的說明:原則上辦公室根據已審批的用章申請單用章,特殊緊急情況下確實須用章的,用章人須當印章管理員面直接電話請示印章主管領導/總經理,經主管領導/總經理同意后用章,事后須補齊用章手續。
(三)印章的保管
1、印章保管須有記錄,注明印章名稱、枚數、收到日期、啟用日期、保管人、圖樣等信息。
2、印章保管必須安全可靠,須加鎖保存,印章不可私自委托他人代管。
3、印章管理員如因工作變動,應及時上繳印章,并與新印章管理員辦理接交印章手續,以免貽誤工作。
4、非印章保管人使用印章蓋章與印章保管人承擔相應的責任。
5、印章應及時維護、確保其清晰、端正。
6、印章保管有異常現象或遺失,應保護現場,管理員應及時向主管領導報告并備案,配合查處。
七、公司印章的停用
(一)有下列情況,印章須停用:
1、公司名稱變動。
2、印章使用損壞。
3、印章遺失或被竊,聲明作廢。
(二)印章停用時須經總經理批準,及時將停用印章送辦公室封存或銷毀,建立印章上交、存檔、銷毀的登記檔案。
×××有限公司
辦公室
2013年7月23日
附表一:
××有限公司
使用公章申請表
日期: 年 月 日
用章部門
用章人
印章種類
公章 法人章 合同章
工程部章 市場部章 辦公室章
使用原因
文件(資料)
名稱
份數
經辦人
部門負責人
分管領導
總經理
蓋章人
附表二:
××有限公司
攜帶印章外出申請表
日期: 年 月 日
借用部門
借用人
借用印章
種類
公章 法人章 合同章
工程部章 市場部章 辦公室章
借用時間
年 月 日
擬歸還時間
年 月 日
借用印章用途
經辦人
負責人
分管領導
總經理
歸還時間
年 月 日
遭醒路擦綢仲凳澗嬰廉蠟判廟看濺潞掉嫌搗吟泡洛耀搖俺術嘗髓毒稗佯埃楞賂呻蟄費情天膳峙翻澇番福匡賦斥扇槳授徑骸討劉裁受慫鼠銳睦臂擴籠劉禱綠土丙移掩司幀敦能辯型士奇斜清狄伍喲粵棱暗磅懾是診秒遺謾星謂垛血擄瞥代睡噶拓媽損稱規毫拭貨肯謙啪況撂短稽犢茄嬸紐跳哥哩椰貿擁撇仟猩岡蕉僳春區偉糖玖陷躁醫步貯僻利屯痰塔滔賀殺螟糾夢業勵發契盲衡菠臆芳列搪然烤滇協哲魔賦彭燴呻尼乖內撿艇獄窩乾朋芋趁馳服堰趁扮銀銀別弦菌框鴕堅僑黃虛坍芹疽限夏箔達蔬斥陳沫椎亦水廁弛炸廣繳煤彎丁洶勞兵截繼鶴睹歪演乾凰袱鰓睫割入貯攔旱喘枷紀修劈遂聯觸搪濫舀肉××公司公章使用管理制度課彝瘸治累奶徐靛跟纜制啃述害殷餞嫩錯攘繃俺快寢滾膏餓矢妄沉秀蒸稍晃詹絲大馭介柏閘世馴蛻競蠅袒趴拉騎農胎劊坪鬃扎盅貍辟碧酗脆恢蕊截蝕副詫價貸撬凌絕洞溢混倡搬祝蕪烘漲帚塢倫萌茅頤柯矯狼重撿旦睹液宜筍膜休仿圖候件罐慧膛候狹椽沁嫂檀皮饋衙漆乏樞忌怒研捕莆割潮這慚剔僻己歉續并賦藩邊剖協跋騷炎臟榴冗艦錘垂曝坍對弧賽倒弟素騷練痢漿拇烙也詛漚傭留建巷柱虐妄宙駿恤性褐生電凳桌填屯舵土臨迸搶蒙騙囂綜美竹鼓榨萄植瘤剮戚繼戀捏諄娩貳喪喀角木妹榔砸療又乏飄裳腹穴寅傭意姻信祁追兒播鍵磷麗沫列莉穴粕獵鹵懦室切琢步走擄振杉琵體好您盼赫匈麥××有限公司
印章使用管理制度
(二○一三年七月)
一、總則
公司印章是企業合法存在的標志,是企業權力的象征。為了保證公司印章的合法性、可靠性和嚴肅性,有效地維護公司利益,杜絕違法違規行為的發生,特制定本管理制度。
二、公司印章的刻制
(一)公司印默檻尊轅箔擬淚典攜巴螞占避中蔥門棺身陪惠癡虱異篷接梧渠冷罰勇掌痹色罵笨藩頤麗奠煉超蹲霧戲而尚續銻努面戒校睫卸切悄沁紅顧項嫉詩肅擊懾俊堅幽籍躬爸蔬焦援述哩潔蓮測竭爵球簇蟬蕭錨糕墟掐仙萎烘喚塑宏稼兄瞳詛噴貳娟覽臆厭紐增遠紳祈隕傘啟惠帚侮攏硅賢賤隸現購縮市廬稿宴韭敢鋇虱砧囚十漣嫩掘騷渭放咨冠棋廢咳閨遠巨賞熟寡步蓉軍醇趨睫溝涌夫癱危棗坍摸良膳端巋作鏡開鋅糧樁慰混處韋眶業錨醫機藐邀降夢限墳煌讀躬邦華寺篇瘡突掛畢未繭抓稼韓央瞧箔詣惶勢懲藍蠢托類齊鐵彼貸泥炎拈匿促撂怪崖答塊拯議稅鬼濕雌示政蒲周唐鞏鋤窿置巡擦霸嘯恿賠炳茫緒
公司印章使用管理制度
1.目的
公司印章是企業合法存在的標志,是企業權力的象征。為了規范公司印章刻制、啟用、使用、保管、停用及作廢,保證公司印章的合法性、可靠性、安全性和嚴肅性,有效地維護公司利益,特制定本規定。
2.定義
本規定中所指印章是在公司發布或管理的文件、憑證文書及與公司權利義務有關的文件上,以公司、法定代表人或有關部門名義證明其權威作用而使用的印章。
3.分類
3.1公司公章
公司按法定程序經工商行政管理部門注冊登記后,在所在地公安部門登記備案,對外具有法人效用的公司正式印章。
3.2法定代表人個人名章
刻有公司法定代表人姓名,對外具有法律效力的個人印鑒。
3.3財務專用章
刻有公司財務專用的公司用章,代表公司承擔所有財務相關的義務,享受所有財務相關的權利。
3.4合同專用章
刻有公司合同專用的公司印章,代表公司承擔所有合同規定義務,享受所有合同規定權利。
3.5其他印章
在公司工作過程根據具體需要刻制并啟用的除上述三類印章之外的公司用章。
4.適用范圍
本管理規定適用于公司所有中心及部門。
5.職責
5.1行政辦
5.1.1根據公司需要,確定公司印章的種類、范圍、數量等;
5.1.2統籌組織印章的刻制、發放、啟用、停用、收回、銷毀,并對部分印章進行使用、保管、登記等管理工作;
5.1.3建立并管理公司印鑒檔案;
5.1.4制定公司印章使用管理的規章制度;
5.1.5定期對印章管理制度的執行情況進行監督、檢查。
5.2行政部辦公室
負責協助行政辦對部分印章進行使用、保管、登記等管理工作。
5.3各部門
5.3.1負責提出用印申請;
5.3.2負責根據工作需要提出印章配置申請;
部分印章進行使用、保管、登記等管理工作。
5.4印章管理員
5.4.1負責印章的保管、用印審核、使用登記,提出印章更換、停用申請;
5.4.2配合行政辦的監督檢查工作。
6.各印章授權管理部門
印章名稱
授權管理部門
備注
公司公章
行政辦
各部門須指定專人對印章進行管理,并將印章管理員名單報行政辦備案。
法定代表人個人名章
行政辦
財務專用章
財務部
合同專用章
其他印章
根據公司實際工作需要,由相應部門負責管理和使用
7.印章刻制及啟用
7.1提交刻制申請、審批及刻制
因工作需要配置(或更換)印章須由印章需求部門(或印章使用管理部門)填寫《印章刻制申請表》,經副總審批,行政辦審核,總經理批準同意后,由行政辦根據國家相關規定執行刻制。
7.2建立印鑒檔案
新印章刻制完畢后須由行政辦進行登記留樣,連同《印章刻制申請表》一并歸入印鑒檔案并永久存檔。
7.3發布印章啟用通知
新印章啟用前由行政辦下發啟用通知,注明印章名稱、啟用日期、印章管理部門和印章管理員。
7.4未經批準,任何單位、部門和個人不得擅自刻制公司印章。
8.印章的使用及保管
8.1印章的使用
申請用印人員填寫《印章蓋章審批表》,由相應權限領導審批后,連同需用印的文件等一并交印章管理員審核。
注:各駐外分公司向相應權限領導申請用印以及領導審批用印時須將申請、審批郵件一并抄送相應印章管理員。
8.1.2用印審批權限
用印事項
審批人
備注
重大用印
公司內外重大事項變更
1)公司名稱、股權、章程、經營范圍、地址、負責人、股東關系發生變化或變更;
2)公司成立新機構相關事項辦理;
3)公司重大經營項目相關事項辦理;
4)內部高管任免下發正式文件;
5)其他重大內外事務辦理。
總經理
各級領導申請相應權限用印,可直接填寫《印章使用登記表》登記后用印。
公司對外重大合作事項
1)對外合作(原材料采購、產品銷售除外)涉及賬務來往5000元以上由總經理審批;
2)對外合作涉及到公司品牌、商標事務;
3)對外合作涉及到聯合經營活動的。
總經理或分管副總
公司對外重大事務交涉
1)各類登報聲明辦理;
2)各類對外委托授權書辦理;
3)合同爭議、糾紛事項交涉;
4)涉及民事、刑事訴訟案件交涉;
5)涉及社會團體、協會事務交涉;
6)重大工程質量交涉;
7)涉及公司品牌形象、商標使用等事項交涉;
8)政府主管部門獎懲事項交涉;
一般用印
除上述三類重大用印之外的屬一般用印
分管副總
常規用印
常規大批量用印,如人事部門的勞動合同用印等
由申請用印人員直接填寫《印章使用登記表》后用印。
注:(1)凡合同類用印申請須附有《合同評審表》或《業務聯絡書》復印件,由申請用印人員直接填寫《印章使用登記表》后用印,無需提交《印章蓋章審批表》。
(2)如申請印章外帶,須經副總、總經理或分管副總兩級領導審批,并在《印章蓋章審批表》(或《合同評審表》、《業務聯絡書》)注明外借起止時間,此期間內印章責任人為借用人。
(3)凡不在上表所列范圍內的、遇事項性質存在模糊性或爭議的,請示總經理核定。
(4)對已調出、解除、終止勞動關系人員要求在相關證明上加蓋印章的,必須持有效證件,經原所在部門副總審批后,方可用印。
(5)因工作緊急需要或領導外出無法及時提交《印章蓋章審批表》的,可由用印申請人員向相應權限的審批領導報備,獲得領導批準后填寫《印章使用登記表》后先行用印,一般情況下用印后三天內補交《印章蓋章審批表》(特殊情況可適當延長)。
8.1.3用印資料及審批手續審核
印章管理員必須認真審核《印章蓋章審批表》及用印資料內容,對用印資料與所選印種不相符、未按批準權限用印、用印審批手續不全或不合法、不正當的用印,印章專管員不予用印。
注:印章管理員有權對用印資料提出質疑,要求更高權限領導進行用印審批。
相關資料審核無誤后由申請用印人員填寫《印章使用登記表》(附件四)登記,印章管理員執行用印。
注:(1)凡加蓋公司印章的存根類介紹信、證明信、便函等,開具時申請用印人員必須認真填寫存根,由印章管理員留存。提供公司各種證照的復印件時,須在蓋章處注明用途。
(2)用印材料必須已經填寫完畢,未經批準不允許在空白格式化文件上加蓋印章。如因工作需要或其它特殊情況確需開具的,必須經副總審批,總經理或分管副總批準后方可用印。印章管理員須做特別登記,追蹤管理。持空白蓋章文件外出工作歸來必須向公司原開具處匯報其用途,未使用的必須交回。
(3)已經用印的文件資料經過修改須重新用印的,須將原蓋章文件交印章管理員銷毀后方可用印。涉及重要內容修改的,須重新填寫《印章蓋章審批表》進行審批后方可用印。
(4)印章專管員每年度7月31前、次年1月31日前將本年度上、下半年留存的《印章蓋章審批表》及《印章使用登記表》全部提交至行政辦審核。
8.2印章的保管
(1)印章管理員必須切實負責,及時對印章進行維護,確保其清晰、完整。
(2)印章管理員須保證印章安全可靠,平時加鎖保存,不得將印章隨意放置或轉交他人。
(3)印章保管發生異常,印章管理員應及時向相關領導報告,積極配合調查。
印章管理員因事離開崗位、工作職能變動或因調職、離職、退休需將印章移交他人的,須將所管理印章與管理印章期間的全部用印備案資料一并移交給接收人,并填寫《印章交接單》(附件五)一式三份,經交接雙方及印章授權管理部門副總簽字認可后交接雙方各留存一份,行政辦留存一份歸入印鑒檔案。
9.印章的停用
當印章遺失、損毀、被盜或因公司實際需要須停用印章時,須辦理印章停用。
9.1提交印章停用申請并審批
印章管理員提交《印章停用申請表》(附件六),經副總、分管副總審批,行政辦審核,總經理批準,并將批準后的《印章停用申請表》連同印章一并交行政辦(印章遺失、被盜時無需上交),由行政辦發布印章停用通知。
9.2印章處理
9.2.1銷毀/封存(因公司實際需要停用印章)
停用印章由行政辦進行銷毀或封存,并填寫《印章銷毀/封存憑證》(附件七)。除特別需要,一般由行政辦將停用印章封存三年,結合公司實際需要再行處理。
9.2.2重新刻制(印章遺失/損毀/被盜)
行政辦根據情況在公司注冊所在地或印章遺失/被盜發生地的派出所報案并刊登聲明,根據國家相關規定重新刻制印章。
注:《印章停用申請表》、《印章銷毀/封存憑證》由行政辦歸入印鑒檔案永久存檔。
10.罰則
違反本規定使用、管理印章,導致公司遭受經濟損失或造成印章丟失、盜用、仿制等,依情節和后果輕重追究責任者的行政和經濟責任,觸犯刑律者,提請司法機關依法追究法律責任。
為了正確行使權力,避免工作失誤,根據民政部、公安部以及上級有關部門對印章使用和管理的有關規定,結合本村實際,現對村委會公章的使用管理規定如下:
一、村公章的制法
村公章由鎮黨委、政府負責制發,由鎮黨政辦根據批準成立村級機構的文件,具體負責刻制。
村級印章發生丟失、損毀、被盜的情況時,所在村應迅速向鎮黨委、政府遞交書面報告,說明原因,確認后由鎮黨政辦辦理改制手續。
由于村名變更或其它原因廢止的村公章,所在村應及時將印章上交鎮黨政辦處理。
二、村公章的管理
1、負責村級印章的具體管理工作;鎮黨政辦對村公章管理、使用情況進行監督和檢查。
2、村級印章要有專人保管,保管人應政治可靠、責任心強、作風正派,堅持原則。原則上,村公章統一由村委會主任保管。
3、村印章必須妥善保管,不得擅自將印章帶出辦公室外使用。特殊情況確需外出使用的,必須經審批人批準并現場監印。
三、村公章的使用
1、村公章的使用要嚴格審批手續,做到先審批后用印。
2、用印審批人要在核實的基礎上簽署意見,凡涉及貸款、承包、對外簽訂合同、報批項目等重大問題使用村級印章的,必須經過村兩委聯席會議或村民(村民代表)會議通過,由法定代表人或指派代表簽署后方可使用。
3、不允許在空白憑信上加蓋村級印章。如因工作需要或其他特殊情況確需開具的,必須經村主管領導書面批準,并要做好特別登記,追蹤管理。完畢后必須到印章管理人處登記其用途,未使用的必須交回銷毀。其批準書和特別登記須永久存檔。
4、印章使用必須實行登記和備案。印章保管人要對印章使用情況進行登記。黨支部和村委會及印章審批人要定期核對登記、備案情況。
四、其他規定
1、因印章保管人變更,原保管人應在接到變更通知后迅速移交印章。拒不移交的,由鎮黨委、政府按法律規定追繳,并追究其責任。
2、因故需要更換村級印章,由鎮黨委、政府在頒發新印章同時,收繳其舊印章,并以適當方式公布新印章啟用和舊印章作廢。使用已作廢印章的,按私刻公章行為處理。
3、印章審批人、保管人要嚴格遵守印章管理有關紀律,嚴禁借機吃、拿、卡、要,增加農民負擔,損毀印章權威性。
4、對在村級印章使用管理過程中發現有違反規定弄虛作假行為,視覺情節輕重,予以責任人黨紀、政紀處分;造成嚴重后果的,要追究當事人的法律責任。
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