項目是人們通過努力,運用各種方法,將人力、材料和財務等資源組織起來,根據商業(yè)模式的相關策劃安排,進行一項獨立一次性或長期無限期的工作任務,以期達到由數(shù)量和質量指標所限定的目標。葉圣陶 《倪煥之》二五:“教育這個項目當然是不容輕易忽略的。” 洪, 以下是為大家整理的關于項目部部門職責及崗位說明5篇 , 供大家參考選擇。
項目部部門職責及崗位說明5篇
第1篇: 項目部部門職責及崗位說明
項目部部門及崗位職責
項目部
1 負責咨詢業(yè)務和培訓業(yè)務開發(fā),包括尋求客戶和項目、組織談判、編制方案、簽訂合同、編制宣傳資料等。
2 負責咨詢項目實施,包括編制實施計劃、按計劃完成項目、監(jiān)督項目進度和質量、編制項目總結、催收項目款項等。
3 負責咨詢技術管理,包括確定技術開發(fā)方向、建立咨詢技術資料庫、編制和整理技術文件等。
4 負責自辦班的開班組織工作,包括內外部信息傳遞、培訓場地/師資/教材資料的準備、日常班務、學員意見收集及改進、培訓課件傳遞等。
5負責企業(yè)內訓組織,包括內外部信息傳遞、培訓場地/師資/教材資料準備、學員意見收集和改進、培訓課件傳遞等。
6 負責部門人員管理,包括規(guī)劃和監(jiān)督部門員工培訓和專業(yè)技能提升、參與部門員工考核、與兼職人員溝通交流等。
7 負責外部專家及培訓老師的聯(lián)絡、溝通、考核、傭金發(fā)放等事宜。
8 負責收集咨詢及培訓行業(yè)的各種新動向,合理借鑒,有效創(chuàng)新,提高競爭力。
9負責完成其他事項,包括部門內部制度建設、項目數(shù)據庫的建設、公司網站運行及領導交辦的其他任務。
項目部經理
?
1 咨詢業(yè)務開發(fā)
1.1 負責與各方溝通,尋求項目機會。
1.2 負責組織與有意向的客戶進行項目談判。
1.3 負責組織編制項目方案。
1.4 負責組織簽訂項目合同。
1.5 負責組織編制咨詢項目宣傳資料。
1.6 負責咨詢行業(yè)信息的收集、分析,并向分管領導提出改進建議。
?
2 咨詢項目實施
2.1 負責組織編制項目實施計劃。
2.2 負責組織按計劃完成項目任務。
2.3 負責監(jiān)督項目進度和質量。
2.4 負責組織編制項目總結。
2.5 負責組織催收項目款項。
?
3 咨詢技術管理
3.1 負責確定咨詢技術開發(fā)方向和計劃。
3.2 負責組織收集與咨詢項目有關的資料,建立資料庫。
3.3 負責組織編制和整理咨詢技術文件。
?
4 培訓業(yè)務開發(fā)與實施
4.1 負責組織自辦班的招生。指導并檢查培訓專員實施自辦班招生的進度、準備情況,并適時調控。
4.2 負責企業(yè)內訓班的開發(fā),溝通確定培訓需求,編制培訓方案,組織按方案分別做好開班前的師資/物資準備,開班時的現(xiàn)場服務,開班后的課件傳遞/學員意見征集/協(xié)助行政部收款等事宜。
4.3 負責組織編制培訓宣傳資料。
4.4負責培訓行業(yè)信息的收集、分析,并向分管領導提出改進建議。
5人員管理
5.1 負責規(guī)劃和監(jiān)督部門員工的培訓和專業(yè)技能提升。
5.2 參與部門員工的績效考核。
5.3 負責兼職咨詢師、培訓老師的溝通、簽訂合約、培訓教育等管理。
?
6其他
6.1 負責組織完善部門內部的制度建設。
6.2 負責組織建立項目數(shù)據庫,并負責每月部門工作的統(tǒng)計與分析、總結、報告,并針對有關問題提出措施及相關建議。
6.3負責下屬的培訓、指導。
6.4保持與其他各部門的交流、溝通,負責公司文化理念的傳承,積極營造和諧、協(xié)作的工作氛圍。
6.5 負責監(jiān)督公司網站的運行。
6.6 完成領導交辦的其他任務。
?
項目經理
?
1 咨詢業(yè)務開發(fā)
1.1 負責參與與有意向的客戶進行項目談判。
1.2 負責編制項目方案。
1.3 參與簽訂項目合同。
1.4 參與編制咨詢項目宣傳資料。
?
2 咨詢項目實施
2.1 負責編制項目實施計劃。
2.2 負責按計劃完成項目任務。
2.3 負責編制項目總結。
2.5 負責催收項目款項。
?
3 咨詢技術管理
3.1 參與咨詢技術開發(fā)方向和計劃。
3.2 參與收集與咨詢項目有關的資料,建立資料庫。
3.3 參與編制和整理咨詢技術文件。
?
4 人員管理
4.1 參與項目組成員的培訓和專業(yè)技能提升。
4.2 參與項目組成員的績效考核。
4.3 參與項目組的兼職咨詢師和專家的溝通、簽訂合約、培訓教育等管理。
?
5 其他
5.1 參與完善部門內部的制度建設。
5.2 參與建立項目數(shù)據庫,統(tǒng)計和分析客戶及經營數(shù)據,并根據公司要求上報。
5.3 負責完成領導交辦的其他任務。
?
項目管理與服務專崗
?
1 項目管理
1.1負責項目數(shù)據庫的動態(tài)管理。
1.2負責項目檔案管理。收集歸檔項目階段的電子版及紙質合同、資料、項目成果、客戶交付資料等,并建檔管理,規(guī)范借閱,為其他項目提供資料支持。
1.3負責項目內控管理。建立項目臺賬,對于項目進度、質量、付款等情況予以控制,相關情況及時報告項目部經理,以便于實施調控,確保項目按合同進度實施。
1.4配合項目經理實施項目催款。
1.5項目人員管理:負責咨詢專家檔案管理;負責兼職項目人員的工作量統(tǒng)計并申請發(fā)放傭金。
2、咨詢客戶服務:
2.1接待來訪客戶,配合、協(xié)調完成客戶的各項需求。接聽客戶服務電話,做好客戶需求的協(xié)調滿足。
2.2 建立項目客戶檔案;負責策劃客戶慰問溝通方案;實施評審確定的慰問方案;負責節(jié)日臺歷、月歷、賀卡等禮物的寄送溝通工作。
3、咨詢業(yè)務開發(fā)
1.1 配合項目部經理參與與有意向的客戶進行項目談判。
1.2 配合編制項目方案。
1.3 配合簽訂項目合同。
4、咨詢項目實施
4.1 擔任項目經理即參見項目經理職責。
4.2 擔任項目協(xié)調人員即參見項目協(xié)調人職責。
4.3 擔任項目組成員即參見項目組成員職責。
5、其他工作
5.1負責中遠恒信網站管理。
5.2參與編制咨詢項目宣傳資料。
5.3 參與完善部門內部的制度建設。
5.4每月25日前(含當日)向部門經理提報項目管理基礎數(shù)據和個人月度工作總結/計劃。
5.5 負責完成領導交辦的其他任務。
培訓管理與服務專崗
1、 負責自主辦班的策劃、招生、管理與服務工作:
1.5 負責培訓場地的考察、確定和預訂。
1.6 專項做好日常內審員培訓信息的收集。
1.7 根據客戶需要及培訓開發(fā)實施等情況,編制年度/半年度/季度/月度培訓班計劃。
1.8 按照培訓計劃,提前20-30天以認證通訊、電話、QQ、網絡等方式將培訓信息傳遞給客戶,完成公開課的招生工作。根據培訓班信息做好培訓老師的預約、溝通和確定。
1.9 根據培訓班信息做好與酒店會場人數(shù)的確認工作,配合行政部完成水牌、房間預定、車位預定、餐食預定的確認。
1.10 提前15天將培訓班開班時間等信息傳遞給行政部,以便于行政部做好辦班服務、收款準備工作。
1.11 行政部提前9天清理教材、試卷和文具,確保滿足培訓班需要。
1.12 提前3天制作完成報名表并將報名表電子版發(fā)行政部。
1.13 根據培訓班開班情況提前1-3個工作日向培訓老師、學員發(fā)送培訓班開班正式短信,確保相關人員安全參加學習。將培訓老師的個人信息傳遞到行政部。
1.14 根據開班時間,提前準備好教材、試卷、學員須知、課程表、文具、投影儀、橫幅等資料,做好與酒店的工作交接。
1.15 根據開班時間,提前1-3個工作日對會場、橫幅及水牌情況進行檢查。
1.16 行政部負責培訓班現(xiàn)場簽到、學員姓名/身份證等信息確認、資料發(fā)放等事項。培訓人員配合,學員溝通、現(xiàn)場拍照。
1.17 行政部負責培訓班開班期間的酒店溝通和學員服務。
1.18 行政部負責培訓班監(jiān)考。
1.19 行政部負責發(fā)放學員滿意度調查表并收集匯總,由項目部協(xié)調處理學員的各項意見和建議,并電話反饋實名提出意見的學員關于相關意見的處理情況。
1.20 根據實到學員信息修訂企業(yè)培訓需求信息;根據行政部提報的收費情況編制培訓產值。
1.21 負責為學員提供學習課件。
1.22 行政部負責培訓余款的催收,項目部培訓人員配合。
培訓人員必要時實施評卷。
1.23在試卷收齊1-2個工作日內行政部負責完成證書制作、郵寄及寄送信息登錄。學習班完成后行政部交回的資料,由項目部培訓人員負責整理歸檔。
2、 配合企業(yè)辦班工作:
1.1積極宣傳培訓項目,配合部門經理做好與客戶和相關方的溝通;配合按照客戶要求編制培訓方案,協(xié)調處理客戶的各項需求,配合簽訂培訓合同。
1.2提前1-5天傳遞教材資料、聯(lián)系人、交付時間要求等信息給行政部,行政部根據客戶需求提前準備好教材資料等,與客戶做好交接簽收工作。
1.3培訓前3天以短信、QQ、郵件等方式做好對培訓老師的溝通工作。
1.4根據客戶需求,協(xié)調培訓發(fā)票的準備工作。
1.5根據培訓性質、客戶需求,必要時出席培訓,做好宣傳、介紹及現(xiàn)場服務工作。
1.6配合做好培訓后的意見跟進,協(xié)調處理好客戶的各項需求,并將客戶的意見和建議反饋給培訓師,以便于改進。向客戶索要必要的現(xiàn)場照片等資料以歸檔保存。
1.7配合做好培訓款項的催收工作。
1.8在款項收取及試卷收齊1-2個工作日內向行政部傳遞學員信息,配合其完成證書制作。負責證書郵寄及寄送信息登錄。
3、 培訓管理
3.1負責月度/半年度/年度培訓產值的統(tǒng)計分析。
3.2負責培訓教材、試卷、培訓課件的組織編制、修訂、印刷;負責教材日常整理、登記管理工作;負責教材和課件的備份工作。
3.3負責統(tǒng)計兼職培訓老師的工作量并申請發(fā)放傭金。
3.4負責編制培訓簡訊報部門經理審批,按照網站管理辦法要求,以便于《認證通訊》和中遠恒信網站的刊用。
3.5收集培訓行業(yè)的各種新動向,提高創(chuàng)新方案,提高培訓課程的競爭力。
4、其他工作
4.1參與編制培訓項目的宣傳資料。
4.2參與完善部門內部的制度建設。
4.3每月25日前(含當日)向部門經理提報培訓管理基礎數(shù)據和個人月度工作總結/計劃。
4.4 負責完成領導交辦的其他任務。
第2篇: 項目部部門職責及崗位說明
項目部部門及崗位職責
項目部
1 負責咨詢業(yè)務和培訓業(yè)務開發(fā),包括尋求客戶和項目、組織談判、編制方案、簽訂合同、編制宣傳資料等。
2 負責咨詢項目實施,包括編制實施計劃、按計劃完成項目、監(jiān)督項目進度和質量、編制項目總結、催收項目款項等。
3 負責咨詢技術管理,包括確定技術開發(fā)方向、建立咨詢技術資料庫、編制和整理技術文件等。
4 負責自辦班的開班組織工作,包括內外部信息傳遞、培訓場地/師資/教材資料的準備、日常班務、學員意見收集及改進、培訓課件傳遞等。
5負責企業(yè)內訓組織,包括內外部信息傳遞、培訓場地/師資/教材資料準備、學員意見收集和改進、培訓課件傳遞等。
6 負責部門人員管理,包括規(guī)劃和監(jiān)督部門員工培訓和專業(yè)技能提升、參與部門員工考核、與兼職人員溝通交流等。
7 負責外部專家及培訓老師的聯(lián)絡、溝通、考核、傭金發(fā)放等事宜。
8 負責收集咨詢及培訓行業(yè)的各種新動向,合理借鑒,有效創(chuàng)新,提高競爭力。
9負責完成其他事項,包括部門內部制度建設、項目數(shù)據庫的建設、公司網站運行及領導交辦的其他任務。
項目部經理
?
1 咨詢業(yè)務開發(fā)
負責與各方溝通,尋求項目機會。
負責組織與有意向的客戶進行項目談判。
負責組織編制項目方案。
負責組織簽訂項目合同。
負責組織編制咨詢項目宣傳資料。
負責咨詢行業(yè)信息的收集、分析,并向分管領導提出改進建議。
?
2 咨詢項目實施
負責組織編制項目實施計劃。
負責組織按計劃完成項目任務。
負責監(jiān)督項目進度和質量。
負責組織編制項目總結。
負責組織催收項目款項。
?
3 咨詢技術管理
負責確定咨詢技術開發(fā)方向和計劃。
負責組織收集與咨詢項目有關的資料,建立資料庫。
負責組織編制和整理咨詢技術文件。
?
4 培訓業(yè)務開發(fā)與實施
負責組織自辦班的招生。指導并檢查培訓專員實施自辦班招生的進度、準備情況,并適時調控。
負責企業(yè)內訓班的開發(fā),溝通確定培訓需求,編制培訓方案,組織按方案分別做好開班前的師資/物資準備,開班時的現(xiàn)場服務,開班后的課件傳遞/學員意見征集/協(xié)助行政部收款等事宜。
負責組織編制培訓宣傳資料。
負責培訓行業(yè)信息的收集、分析,并向分管領導提出改進建議。
5人員管理
負責規(guī)劃和監(jiān)督部門員工的培訓和專業(yè)技能提升。
參與部門員工的績效考核。
負責兼職咨詢師、培訓老師的溝通、簽訂合約、培訓教育等管理。
?
6其他
負責組織完善部門內部的制度建設。
負責組織建立項目數(shù)據庫,并負責每月部門工作的統(tǒng)計與分析、總結、報告,并針對有關問題提出措施及相關建議。
負責下屬的培訓、指導。
保持與其他各部門的交流、溝通,負責公司文化理念的傳承,積極營造和諧、協(xié)作的工作氛圍。
負責監(jiān)督公司網站的運行。
完成領導交辦的其他任務。
?
項目經理
?
1 咨詢業(yè)務開發(fā)
負責參與與有意向的客戶進行項目談判。
負責編制項目方案。
參與簽訂項目合同。
參與編制咨詢項目宣傳資料。
?
2 咨詢項目實施
負責編制項目實施計劃。
負責按計劃完成項目任務。
負責編制項目總結。
負責催收項目款項。
?
3 咨詢技術管理
參與咨詢技術開發(fā)方向和計劃。
參與收集與咨詢項目有關的資料,建立資料庫。
參與編制和整理咨詢技術文件。
?
4 人員管理
參與項目組成員的培訓和專業(yè)技能提升。
參與項目組成員的績效考核。
參與項目組的兼職咨詢師和專家的溝通、簽訂合約、培訓教育等管理。
?
5 其他
參與完善部門內部的制度建設。
參與建立項目數(shù)據庫,統(tǒng)計和分析客戶及經營數(shù)據,并根據公司要求上報。
負責完成領導交辦的其他任務。
?
項目管理與服務專崗
?
1 項目管理
負責項目數(shù)據庫的動態(tài)管理。
負責項目檔案管理。收集歸檔項目階段的電子版及紙質合同、資料、項目成果、客戶交付資料等,并建檔管理,規(guī)范借閱,為其他項目提供資料支持。
負責項目內控管理。建立項目臺賬,對于項目進度、質量、付款等情況予以控制,相關情況及時報告項目部經理,以便于實施調控,確保項目按合同進度實施。
配合項目經理實施項目催款。
項目人員管理:負責咨詢專家檔案管理;負責兼職項目人員的工作量統(tǒng)計并申請發(fā)放傭金。
2、咨詢客戶服務:
接待來訪客戶,配合、協(xié)調完成客戶的各項需求。接聽客戶服務電話,做好客戶需求的協(xié)調滿足。
建立項目客戶檔案;負責策劃客戶慰問溝通方案;實施評審確定的慰問方案;負責節(jié)日臺歷、月歷、賀卡等禮物的寄送溝通工作。
3、咨詢業(yè)務開發(fā)
配合項目部經理參與與有意向的客戶進行項目談判。
配合編制項目方案。
配合簽訂項目合同。
4、咨詢項目實施
擔任項目經理即參見項目經理職責。
擔任項目協(xié)調人員即參見項目協(xié)調人職責。
擔任項目組成員即參見項目組成員職責。
5、其他工作
負責中遠恒信網站管理。
參與編制咨詢項目宣傳資料。
參與完善部門內部的制度建設。
每月25日前(含當日)向部門經理提報項目管理基礎數(shù)據和個人月度工作總結/計劃。
負責完成領導交辦的其他任務。
培訓管理與服務專崗
1、 負責自主辦班的策劃、招生、管理與服務工作:
負責培訓場地的考察、確定和預訂。
專項做好日常內審員培訓信息的收集。
根據客戶需要及培訓開發(fā)實施等情況,編制年度/半年度/季度/月度培訓班計劃。
按照培訓計劃,提前20-30天以認證通訊、電話、QQ、網絡等方式將培訓信息傳遞給客戶,完成公開課的招生工作。根據培訓班信息做好培訓老師的預約、溝通和確定。
根據培訓班信息做好與酒店會場人數(shù)的確認工作,配合行政部完成水牌、房間預定、車位預定、餐食預定的確認。
提前15天將培訓班開班時間等信息傳遞給行政部,以便于行政部做好辦班服務、收款準備工作。
行政部提前9天清理教材、試卷和文具,確保滿足培訓班需要。
提前3天制作完成報名表并將報名表電子版發(fā)行政部。
根據培訓班開班情況提前1-3個工作日向培訓老師、學員發(fā)送培訓班開班正式短信,確保相關人員安全參加學習。將培訓老師的個人信息傳遞到行政部。
根據開班時間,提前準備好教材、試卷、學員須知、課程表、文具、投影儀、橫幅等資料,做好與酒店的工作交接。
根據開班時間,提前1-3個工作日對會場、橫幅及水牌情況進行檢查。
行政部負責培訓班現(xiàn)場簽到、學員姓名/身份證等信息確認、資料發(fā)放等事項。培訓人員配合,學員溝通、現(xiàn)場拍照。
行政部負責培訓班開班期間的酒店溝通和學員服務。
行政部負責培訓班監(jiān)考。
行政部負責發(fā)放學員滿意度調查表并收集匯總,由項目部協(xié)調處理學員的各項意見和建議,并電話反饋實名提出意見的學員關于相關意見的處理情況。
根據實到學員信息修訂企業(yè)培訓需求信息;根據行政部提報的收費情況編制培訓產值。
負責為學員提供學習課件。
行政部負責培訓余款的催收,項目部培訓人員配合。
培訓人員必要時實施評卷。
在試卷收齊1-2個工作日內行政部負責完成證書制作、郵寄及寄送信息登錄。學習班完成后行政部交回的資料,由項目部培訓人員負責整理歸檔。
2、 配合企業(yè)辦班工作:
積極宣傳培訓項目,配合部門經理做好與客戶和相關方的溝通;配合按照客戶要求編制培訓方案,協(xié)調處理客戶的各項需求,配合簽訂培訓合同。
提前1-5天傳遞教材資料、聯(lián)系人、交付時間要求等信息給行政部,行政部根據客戶需求提前準備好教材資料等,與客戶做好交接簽收工作。
培訓前3天以短信、QQ、郵件等方式做好對培訓老師的溝通工作。
根據客戶需求,協(xié)調培訓發(fā)票的準備工作。
根據培訓性質、客戶需求,必要時出席培訓,做好宣傳、介紹及現(xiàn)場服務工作。
配合做好培訓后的意見跟進,協(xié)調處理好客戶的各項需求,并將客戶的意見和建議反饋給培訓師,以便于改進。向客戶索要必要的現(xiàn)場照片等資料以歸檔保存。
配合做好培訓款項的催收工作。
在款項收取及試卷收齊1-2個工作日內向行政部傳遞學員信息,配合其完成證書制作。負責證書郵寄及寄送信息登錄。
3、 培訓管理
負責月度/半年度/年度培訓產值的統(tǒng)計分析。
負責培訓教材、試卷、培訓課件的組織編制、修訂、印刷;負責教材日常整理、登記管理工作;負責教材和課件的備份工作。
負責統(tǒng)計兼職培訓老師的工作量并申請發(fā)放傭金。
負責編制培訓簡訊報部門經理審批,按照網站管理辦法要求,以便于《認證通訊》和中遠恒信網站的刊用。
收集培訓行業(yè)的各種新動向,提高創(chuàng)新方案,提高培訓課程的競爭力。
4、其他工作
參與編制培訓項目的宣傳資料。
參與完善部門內部的制度建設。
每月25日前(含當日)向部門經理提報培訓管理基礎數(shù)據和個人月度工作總結/計劃。
負責完成領導交辦的其他任務。
第3篇: 項目部部門職責及崗位說明
項目部部門及崗位職責(范本)
項目部部門職責
工程部
1、在項目經理和項目總工程師的領導下,負責項目的技術管理工作。
2、在項目總工程師的領導下,結合業(yè)主和監(jiān)理的要求,主持制定項目技術管理工作辦法。
3、在項目經理指導下完成工程項目的施工調查和編制項目管理策劃書。
4、負責項目部產品清單分析和編制管理責任矩陣。
5、組織技術人員熟悉與審查圖紙,編制工程項目的施工組織設計和施工方案并組織落實。
6、核算施工圖數(shù)量表,提報物資、設備需用計劃。
7、組織施工測量及復核;編制作業(yè)程序和作業(yè)紀律;負責現(xiàn)場施工技術交底并做好施工日志的記錄;做好技術管理內業(yè)資料整理工作,確保“三合一”體系的有效運行。
8、技師掌握工程進度,準確提交施工計劃和完成報表。
9、負責技術科研和節(jié)能減排工作。
10、做好工程后評價和信息化管理工作。
11、負責項目月度、季度、年度報告工作。
12、負責收尾工程牽頭管理工作。
13、做好工程竣工資料的整理工作,及交付后的回訪工作。
安質部
1、貫徹落實上級主管部門各項規(guī)章制度和管理辦法。
2、檢查施工現(xiàn)場安全、質量,負責工程項目的安全、質量以及環(huán)保工作。
3、負責組織項目部人員召開安全生產例會,并形成記錄。
4、負責辨識工程項目危險源、環(huán)境因素和風險評價,檢查和落實重大危險源的管理措施,對現(xiàn)場重點、難點、關鍵部位進行現(xiàn)場盯控。
5、負責組織專項檢查及隱患排查,開展各項安全檢查活動。
6、參與項目新技術、新工藝、新材料的推廣實施與質量、環(huán)境和職業(yè)安全監(jiān)控保證措施的制定。
7、參與施工組織設計和專項方案的制定。
8、負責項目安全、質量日常檢查,加強施工過程檢查,并做好記錄。隨時向項目領導報告施工中質量、環(huán)境和職業(yè)安全健康的執(zhí)行情況。
9、負責上崗準入制度的實施和檢查。制定項目安全培訓的內容,負責項目管理人員及協(xié)作隊伍的作業(yè)人員安全培訓工作。檢查項目特殊工種的持證上崗情況。
10、負責應急管理工作,編制專項事故應急救援預案,定期組織應急演練,形成記錄或評審報告。
11、負責事故的及時上報,配合公司進行事故調查。
12、負責按驗標進行檢驗批、分項、分部、單位工程的驗收。
13、參與隱蔽工程的檢查與驗收。
14、負責工程項目的創(chuàng)優(yōu)工作。
15、負責安全標準工地申報和資料收集歸檔工作。
物機部
1、貫徹執(zhí)行集團公司及公司的規(guī)章制度及物資與機械管理辦法的相關規(guī)定。
2、參與標前調查工作以及標后施工前期調查、管理交底、項目管理策劃等工作。
3、根據物資需用計劃編制甲供物資、集團公司集采物資、公司集采物資、周轉料采購(申請)計劃并提報。
4、負責非集采物資供方的考察,供方資料的收集,并將資料上報公司。負責非集采物資、公司授權集采物資的采購(申請)計劃編制和采購供應工作。
5、負責物資的催發(fā)、儲運、發(fā)放、盤點、結算及廢舊物資管理,以及物資所處區(qū)域文明工地建設工作。
6、編制設備配置建議方案,報公司審批。向公司提報機械需用計劃,提報機械使用費專項報告。
7、負責現(xiàn)場機械設備的檢查、維護保養(yǎng)、油料發(fā)放、成本核算工作。按月結算租賃費,禁止代分包隊伍租賃設備。
8、嚴格執(zhí)行公司物資采購(租賃)限價、機械設備租賃限價,做好物資設備成本核算分析,向工經部提供物資、機械設備相關資料數(shù)據。
9、負責周轉材料、機械設備的租賃及使用管理,建立機械設備、周轉材料自有、租賃和合同臺賬。
10、接受上級物資、機械部門的業(yè)務培訓,并負責對架子隊物資機械人員的業(yè)務培訓、檢查與指導。
11、負責收集、匯總、分析、填報各種資料和報表。
工經部
1、負責建立項目部的成本管理體系,參與責任成本測算,落實上級的各項管理制度,分解成本管理目標,具體負責成本計劃、成本過程控制和核算分析,確保全面完成上級下達的責任成本目標和利潤目標。
2、負責責任預算的分解,與架子隊和班組簽訂承包責任書,落實架子隊和班組的經營責任,按月進行責任成本核算分析。
3、負責審核分包商編制的施工圖預算;負責編制年、季、月施工生產經營計劃;完成對業(yè)主的驗工計價編制、確認、上報工作和超欠驗分析;細化項目二次經營方案、措施和目標,在合同約定時效內收集、整理、上報、確認基礎資料及文件,建立二次經營輔助臺賬并按季度上報,對二次經營進展情況進行分析總結,及時發(fā)現(xiàn)問題進行改進和提高。
4、負責外協(xié)隊伍的資格準入申報和考核評價,負責分包方篩選并組織競標、負責分包合同評審、簽訂、結算和清算以及勞務人員的管理,負責外協(xié)隊伍履約情況的考核評價。
5、負責合同管理,掌握分包情況,定期進行成本核算
6、負責收尾工程的清算工作。
財務部
1、貫徹執(zhí)行國家、公司等上級單位有關財經制度、辦法。
2、按照《企業(yè)會計準則》、《中國中鐵會計核算手冊》及公司規(guī)定,做好工程項目會計工作。
3、負責根據工程項目真實的交易、事項以及準確、完整的賬簿記錄等資料,按照國家、股份公司、集團公司和公司的有關規(guī)定編制財務決算。
4、負責編制項目財務預算,并做好預算執(zhí)行、控制、分析等工作,通過預算管理約束項目經營行為。
5、負責工程項目會計檔案的整理、保管、移交工作。
6、負責項目資金管控工作,按公司規(guī)定足額及時上交公司管理費、五險一金、集采物資款等各項上交款,依照財經法紀辦理資金支付。
7、負責工程項目資金實體集中工作,確保資金實時集中,提高項目資金使用效益,降低資金沉淀。
8、牽頭負責項目“雙清”工作的開展。按照公司規(guī)定做好債務支付籌劃工作,依據公司審批后的債務支付比例及計劃辦理債務支付。
9、負責收集、研究項目所在地稅費政策,對項目涉稅事項進行梳理、匯總,形成稅收籌劃方案上報公司財務會計部,根據批的稅收籌劃方案,開展稅務管理工作。按稅法及公司規(guī)定做好《外出經營活動稅收管理證明》開具、申報繳納稅款、開具發(fā)票、取得發(fā)票審驗等管理工作。
10、負責在項目責任成本分析的基礎上組織項目經濟活動扥系工作。經濟活動分析應按月召開,并形成分析報告上報公司。
試驗室
1、根據項目部的施工組織計劃和設計文件要求,編制本工程項目試驗檢測計劃,解決工程試驗中的有關技術問題。
2、負責本工程進場原材料、半成品、成品的試驗檢測。負責地基原位測試。
3、參與試樁、路基試驗段等工程試驗方案的編制,并實施過程監(jiān)控與確認。
4、參與本工程有特殊要求和技術難度項目的有關試驗方案的制定和實施;參與重點部位質量保證措施和特殊工藝作業(yè)指導書的制定;參與工程有關施工工藝和方案的制定;參加項目部工程質量檢查和質量事故的調查分析。
5、參與主要工程材料的選擇,承擔授權范圍內的委托試驗檢測工作(授權范圍外的參數(shù)委外進行);強化現(xiàn)場施工過程試驗管理和監(jiān)督,跟蹤、控制施工過程質量;在檢查中發(fā)現(xiàn)因施工失控而影響工程質量的現(xiàn)象應及時上報,發(fā)揮試驗檢測工作在工程質量監(jiān)督和檢驗中的作用。
6、按照規(guī)定負責工程項目試驗室儀器設備的保管、使用、維護、保養(yǎng)和周期檢定工作;結合工程實際上報儀器設備需求、報廢計劃;建立健全儀器設備檔案。
7、負責對架子隊、攪拌站試驗工作的監(jiān)督檢查與指導、培訓。
8、建立不合格品臺賬,記錄并收集不合格品處置的相關影像資料。
9、負責試驗資料管理。
綜合辦公室
1、負責項目日常行政及后勤事務;負責黨務、工會、紀委、團委文件收發(fā)、信息處理等相關事務。
2、參加項目前期調查,編制項目管理策劃書(綜合管理事務部分)。
3、負責項目部薪酬分配和績效考核管理工作。
4、負責辦理人員任免、調薪、獎懲等各項事務。
5、負責員工考勤管理及認識勞資各類報表。
6、負責項目經理授權范圍內責任管理經費的控制使用,降低通訊費、住宿費、辦公、生活成本支出,提高項目經濟效益。
7、負責公共關系及一般接待等其他有關事務,維護項目、公司的企業(yè)形象,保護項目、公司的企業(yè)利益。
8、負責駐地建設管理并協(xié)助搞好文明工地建設,負責治安綜合治理、環(huán)境衛(wèi)生。做好職工食堂、職工宿舍、工地安全、保衛(wèi)、防火、防盜等生活保障管理工作。
9、負責制度建設和公文處理、印章的使用和管理、檔案資料管理、辦公用品設備管理及信息管理。
10、負責項目公務用車管理、使用和維修等相關事宜。
11、加強項目文化和團隊理念建設。
項目部崗位職責(范本)
項目經理
1、代表公司按照精細化管理要求全面負責項目部的各項管理工作,并對實施效果進行監(jiān)督評審和持續(xù)改進,確保各項經營指標的實現(xiàn)。
2、負責履行承包合同,并承擔相應的經濟、行政乃至法律責任。
3、負責組織建立健全項目部各項規(guī)章制度及實施細則,科學配置生產要素,合理安排生產與生活設施。
4、科學組織施工,加強對項目工期、質量、安全、環(huán)保控制,提高項目綜合經濟效益。
5、負責項目資金、成本管理及增收索賠工作。
6、負責組織制定對合格供應商、勞務分包商的選擇及招標方案,協(xié)調并妥善處理內部和外部關系,確保項目生產經營秩序。
7、負責組織接受建設單位和上級機關的檢查、指導及工作匯報。定期組織召開項目經理辦公會,解決施工生產中出現(xiàn)重大問題。
8、負責對架子隊的管理,定期組織對架子隊的檢查與考核評價。
9、完成上級領導交辦的其它各項工作。
黨支部書記崗位職責(新)
1、負責項目黨支部的全面工作,貫徹落實黨和國家的各項方針、政策及上級的指示精神。
2、負責項目部黨風廉政建設和紀檢監(jiān)查工作。
3、負責加強對黨員的教育、管理、考察和培養(yǎng),定期召開支部生活會,認真開展批評與自我批評,及時掌握黨員和員工的思想、工作和學習情況,做好思想政治工作。
4、抓好“三會一課”等基本工作制度的落實,做好黨支部建設基礎工作,切實提高項目黨建工作水平。
5、參與項目管理,支持項目經理工作,對重大問題提出意見和建議。指導和支持項目部工會、共青團的各項工作。
6、圍繞項目部生產經營活動,積極組織開展主題實踐活動,總結工作經驗,充分發(fā)揮黨員先鋒作用。
7、完成上級領導交辦的其它各項工作。
黨群協(xié)理員
1. 開展宣傳教育。及時在外協(xié)隊伍中開展法律法規(guī)、企業(yè)規(guī)章制度、項目建設任務、項目管理、安全質量、生產技術、職業(yè)道德等方面的宣傳教育。
2. 參與隊伍管理。協(xié)助項目部加強對外協(xié)隊伍施工生產組織、安全質量管理,協(xié)調做好外協(xié)隊伍與項目部各職能部門的管理對接,督促落實安全生產、勞動保護和文明施工保障措施。
3. 組織開展活動。指導外協(xié)隊伍參與項目黨建和工會、共青團工作,協(xié)調外協(xié)隊伍參加項目部開展的各類黨建主題實踐活動、勞動競賽、項目文化建設和“三工”建設。
4. 做好思想工作。及時掌握外協(xié)隊伍員工的思想動態(tài)、生產生活和工作情況,通過協(xié)商調解等方式,妥善協(xié)調處理外協(xié)隊伍及員工與項目部的各類經濟糾紛和矛盾。
5. 監(jiān)督廉潔從業(yè)。在外協(xié)隊伍中開展黨風廉政建設和反腐倡廉教育,了解項目部工作人員與外協(xié)隊伍交往中廉潔從業(yè)情況,及時向項目部黨組織反映有關情況。
6. 及時報告反饋。按期排查外協(xié)隊伍中不穩(wěn)定因素和苗頭,及時向項目部黨組織作出預警報告。在外協(xié)隊伍發(fā)生突發(fā)事件時,積極主動做好維護穩(wěn)定工作。
副經理
1、在項目經理領導下,負責項目部的施工生產組織工作。
2、貫徹執(zhí)行行業(yè)、企業(yè)的各項規(guī)范、標準和制度,確保工程質量和安全生產目標實現(xiàn)。
3、負責落實項目部周、月、季及年度生產計劃,合理安排勞力、物資和設備,保證施工生產順利進行。
4、協(xié)助項目經理組織項目生產例會,協(xié)調和解決施工過程中出現(xiàn)的各種問題。
5、參與項目的經營核算管理,參加項目成本分析活動。
6、在授權范圍內,負責就現(xiàn)場施工有關問題與建設單位、設計單位、監(jiān)理單位以及相關各方進行協(xié)調與溝通。
7、負責項目的征地拆遷以及對項目所在地有關單位的協(xié)調工作。
8、負責協(xié)助項目經理做好現(xiàn)場文明施工,實現(xiàn)文明施工工作目標。
9、完成領導交辦的其它各項工作。
總工程師
1、在項目經理的領導下,負責項目部的施工技術管理、試驗檢驗、科技、技術培訓等工作。
2、負責組織貫徹執(zhí)行國家、行業(yè)、地方、企業(yè)的技術政策、規(guī)范和標準,開展技術創(chuàng)新,推廣應用“四新”技術,組織QC小組活動,提高施工技術水平。
3、協(xié)助項目經理合理調配生產資源、科學組織施工。
4、負責組織施工現(xiàn)場調查,并形成項目總體調查報告;參加建設、設計、監(jiān)理、咨詢單位組織的技術交底,負責組織開工前對項目部的總體技術交底;負責項目的設計變更工作。
5、負責組織設計文件會審,組織項目實施性施工組織設計、特殊過程施工作業(yè)指導書的編制并不斷進行優(yōu)化和完善;負責按實施性施工組織設計指導施工生產,及時解決施工中遇到的重大技術問題。
6、負責組織制定項目的總體進度計劃、年度計劃和月度計劃,并根據實際情況進行合理修訂。
7、負責項目部體系運行的相關工作,組織制定質量、安全、環(huán)保和職業(yè)健康制度和創(chuàng)優(yōu)規(guī)劃并組織實施;協(xié)助項目經理做好鐵路項目的質量信譽評價工作。
8、負責科技研究項目的立項申報、組織實施、成果評審、經費管理等相關工作。
9、負責組織工程技術檔案、地畝資料的收集、立卷工作;負責組織竣工文件、技術總結的編寫工作;負責協(xié)助項目經理,做好工程項目的自檢和竣工交付工作。
10、協(xié)助項目經理及其它部門對所屬項目部分的分包合同進行評審并報公司審核批準,負責對所管項目部外部協(xié)作隊伍管理工作的檢查和評比;參與外部協(xié)作隊伍準入資料的評審及外部勞務隊伍招標工作。
11、完成領導交辦的其它各項工作。
總經濟師
1、在項目經理的領導下,負責項目部的驗工計價、調差索賠、成本核算、合同管理及勞務管理工作。
2、負責組織貫徹執(zhí)行國家法律、法規(guī)和強制性標準,落實行業(yè)、企業(yè)的各項成本管理制度,提高項目部經營核算管理水平,確保各項經營指標的實現(xiàn)。
3、負責組織項目責任成本的制定,將責任成本指標分解到各部門,督促檢查各部門責任成本措施的實施情況。
4、協(xié)助項目經理組織召開項目部經濟分析會議,掌握項目部經濟動態(tài),制定調整方案。
5、負責項目部變更索賠的工作,督促、檢查各部門索賠資料匯集情況及完整性,及時匯總上報。
6、負責與建設單位、設計單位、監(jiān)理單位就分管工作進行溝通協(xié)調。
7、負責項目部日常計劃、統(tǒng)計、驗工計價工作。
8、負責勞務管理的日常工作,并牽頭檢查,督促執(zhí)行。
9、負責合格勞務(專業(yè))分包隊伍的《準入證》的辦理工作。
10、參與勞務(專業(yè))分包合同格式文本的起草、修訂,對合同文本進行把關。
11、負責勞務(專業(yè))分包合同結算報批工作。
12、負責勞務(專業(yè))分包合同的歸口管理,建立勞務(專業(yè))分包隊伍管理臺賬。
13、根據政府和上級相關文件規(guī)定,監(jiān)督檢查勞務(專業(yè))分包方對勞務人員工資待遇。社會保險待遇的執(zhí)行情況。
14、負責項目部在施勞務(專業(yè))分包隊伍的年審和定期考核評定工作,并負責為項目經濟活動分析提供與勞務(專業(yè))分包相關的資料。
15、牽頭做好協(xié)作隊伍的考核評比工作。
16、貫徹執(zhí)行國家和有關部委,六局和北京鐵建公司有關方針、政策、條例和規(guī)定,負責制定項目部設備管理辦法,并組織貫徹實施。
17、完成領導交辦的其它各項工作。
安全生產總監(jiān)
1、在項目經理的領導下,負責項目整體施工安全的工作。
2、認真貫徹執(zhí)行公司的質量、環(huán)境、職業(yè)健康安全方針,積極落實質量、環(huán)境、職業(yè)健康安全目標,對施工工程安全質量負有監(jiān)督檢查責任。
3、貫徹執(zhí)行國家的安全生產方針及勞動保護政策法規(guī),做好安全生產管理工作。
4、參加施工圖紙會審,向設計單位提出保證工程質量的意見。
5、嚴格執(zhí)行《工程技術質量檢驗管理辦法》,主持工程預檢、預驗工作。
6、審查施工組織設計(施工方案)和編制安全技術措施計劃,并對貫徹執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查。
7、組織開展安全教育及培訓等,定期開展安全檢查。
8、深入工區(qū)和工地,指導研究安全技術人員工作,掌握安全生產情況,調查研究安全生產中存在的不安全因素,提出改進意見和措施。
9、領導安質部抓好新工人、特殊工種工人的各項問題,提出改進意見和措施。
10、制止違章作業(yè),遇有嚴重險情,有權暫停生產,并報告上級領導,采取措施進行處理。
11、對違反安全條例和有關安全技術勞動法規(guī)的行為,經勸阻制止無效時,有權越級上報。
12、對出現(xiàn)的事故,組織調查,進行分析,提出處理意見。做好安全生產的宣傳教育。不斷總結、交流、推廣先進經驗。
13、協(xié)助項目經理組織項目安全生產例會,協(xié)調和解決施工過程中出現(xiàn)的各種安全問題。
14、完成領導交辦的其它各項工作。
工程部部長
1、負責本部門的全面工作,協(xié)調好各業(yè)務部門之間的工作關系,做到積極主動,超前思維。
2、執(zhí)行集團公司的管理體系文件,使本部門的各項工作做到程序化、規(guī)范化、標準化。
3、負責單位工程實施性施組、施工方案的編制及優(yōu)化調整,按有關規(guī)定組織審核批準后報監(jiān)理單位并組織實施。組織編制冬、雨季施工方案及相關措施。
4、組織編制項目月、季、年度施工進度計劃,并對計劃落實情況及時分析、調整。
5、組織本項目交接樁、貫通復測和施工測量,對專業(yè)施工隊伍的施工測量、沉降觀測工作進行檢查指導。
6、對專業(yè)施工隊伍的技術人員進行業(yè)務上的檢查、監(jiān)督、指導,檢查施組的落實情況,發(fā)現(xiàn)問題及時解決。
7、組織開展施工圖審核和現(xiàn)場核對工作,并及時的把審核情況報送監(jiān)理、設計;組織編制、審核工程的技術交底,并檢查落實情況,發(fā)現(xiàn)問題及時解決。
8、負責本工程的開工報告編制及上報工作。
9、參加本項目的施工調查,建設單位組織的技術交底會議、竣工初驗及復驗。
10、負責工程項目中“四新”技術的收集、推廣和應用。
11、參與項目部安全、質量事故的調查、處理。
12、積極協(xié)助、配合公司做好項目責任成本預算編制工作,審核項目部驗工計價。
13、協(xié)助總經濟師做好月、季、年度經濟活動分析工作。
14、編制節(jié)點工期和進度計劃書面下達給各外部勞務隊伍。
15、完成領導交辦的其它各項工作。
工程部副部長(拆遷)
1、嚴格執(zhí)行國家和各地市相關政策、法規(guī)、條例,做到依法辦事。
2、熟悉國家及行業(yè)的有關規(guī)定及拆遷補償?shù)臉藴剩e極配合甲方搞好工程拆遷工作,做好快速、高效、環(huán)保、安全,最大限度的維護國家和公司的利益。
3、與地方即被拆遷單位搞好聯(lián)系,宣傳重點工程,主動解決拆遷工作中遇到的問題及突發(fā)事件,確保施工作業(yè)的正常進行,最大限度的減少停工窩工,及其造成的損失。
4、在公司和項目部領導下,協(xié)助甲方拆遷辦進行工作,落實各項具體措施,保障工程按階段進度目標實施。
5、未經領導批準,個人不得私簽有關經濟補償?shù)牟疬w協(xié)議。
6、負責與沿線各區(qū)縣政府征地拆遷相關部門的協(xié)調配合,為施工提供良好的環(huán)境秩序。
7、協(xié)助建設單位或受建設單位委托辦理征地工作。
8、協(xié)助建設單位辦理征地工作,要做到認真核實設計文件、征地圖紙、做好現(xiàn)場調查工作,建立工程征遷臺帳,并做好簽認工作。
9、地畝拆遷工作涉及文物、環(huán)保、規(guī)劃、水利、林業(yè)、地稅和交通等行業(yè),要依法辦理相關行業(yè)的批準文件。
10、編制地畝拆遷竣工文件并辦理竣工移交的有關手續(xù)。項目部要安排專人負責。認真做好現(xiàn)場調查,積極協(xié)助建設單位或受建設單位委托辦理。征拆工作要依法辦理,建立臺賬,完善手續(xù),做好簽認;編制征拆竣工文件并辦理竣工移交手續(xù)。
11、完成領導交辦的其他工作。
技術工程師
1、熟悉和掌握工程項目有關的文件、資料、施工圖紙及施工現(xiàn)場情況,及時完成工程部部長分配的工作,嚴格遵守項目部制定的各項規(guī)章制度。
2、積極深入施工現(xiàn)場,檢查指導各專業(yè)隊伍的施工工藝、技術、方法、流程及竣工文件、內業(yè)資料的編制工作,及時解決和處理發(fā)現(xiàn)的問題。
3、做好工程技術有關的各類文件、資料、施工圖紙及內業(yè)資料管理工作,以及對工程信息的收集、整理工作。
4、參加本工程交接樁、貫通復測工作并編制復測報告,負責項目分部施工測量及復核工作。
5、負責新技術、新工藝、新材料在本項目的應用,負責科技開發(fā)計劃的編制、科技論文的編制和施工技術總結工作。
6、嚴格執(zhí)行變更設計程序,負責變更設計資料的收集、申報并組織實施。
7、做好貫標工作及貫標資料的歸集整理。
8、工程技術人員要及時編制每支外部勞務隊伍的物資需用計劃(注明是否含損耗率),提供給物資部門進行備料。
9、每月及時統(tǒng)計并確認施工隊伍所完成的工程量,及時上報項目部經營部門。
10、完成領導交辦的其它各項工作。
測量工程師
1、在工程部長領導下工作,負責項目工程的所有測量技術工作。
2、具體負責工程項目的交接樁,依據設計資料現(xiàn)場清點線路控制樁、基線樁表、水準點表等,并做好樁位狀況的檢查記錄,建立樁位標志,繪制樁位平面圖,并做好永久性樁點的埋設。
3、按照項目總工要求和工程部長安排,進行標段或項目工程的設計交接樁復核測量,并提交測量成果報告交工程部長審核,項目總工程師批復后,報監(jiān)理工程師審批同意后實施。
4、負責工程項目施工中的控制和放線測量,并進行書面交底。
5、認真貫徹執(zhí)行測量成果復核制度。定期進行相鄰標段的貫通測量。
6、定期對標段或項目工程進行復核測量,確保結構位置正確。
7、負責收集整理各種測量資料,確保各項記錄真實、完整、準確。
8、負責項目部測量儀器設備的管理與使用、日常的維護與保養(yǎng)、月自檢,年檢并存檔上報。
9、負責工程項目的竣工驗交及驗工計價相關的各項測量工作。
10、在不影響項目部施工的情況下,參加公司及精測組組織的各項測量工作及培訓。
11、完成領導交辦的其它各項工作。
資料員
1、在總工程師、工程管理部部長的領導下,做好工程技術資料管理工作,嚴格遵守項目部制定的各項規(guī)章制度。
2、負責工程管理部圖紙、變更設計、開工報告以及業(yè)主、監(jiān)理等有關工程管理的通知、會議紀要等文件、內業(yè)資料的歸檔管理。
3、及時掌握工程建設進度、質量、安全等各項信息情況。
4、負責工程建設有關技術標準和規(guī)范的管理工作。
5、參與施工技術革新和新技術規(guī)劃的推廣、應用,督促、檢查新技術、新工藝的貫徹實施。
6、負責竣工文件的編制工作,施工中經常檢查專業(yè)施工隊伍竣工資料的積累和形成質量,對資料管理人員進行業(yè)務指導。
7、負責竣工文件組卷、移交工作。
8、完成領導交辦的其它工作。
9、負責公司施工技術資料的管理工作,做好登記保管。
10、負責技術書籍、資料管理,做好借閱、服務工作。
11、負責與有關部門聯(lián)系、購買各類科技書刊。
12、負責工程文件的接受、登記、保管、發(fā)放工作。
13、完成領導交辦的其它各項工作。
計劃工程師
1、貫徹執(zhí)行國家和行業(yè)的法律法規(guī),遵照建設單位和項目部的規(guī)章制度,制定本項目的計劃、統(tǒng)計辦法并有效實施。
2、加強基礎工作建設,掌握工程形象進度完成情況,認真編制施工計劃,并按規(guī)定上報、下達。
3、做好統(tǒng)計資料收集、確保統(tǒng)計數(shù)據真實可靠;進行全面地統(tǒng)計分析,及時報送相關部門,為領導科學決策提供依據。
4、完成領導交辦的其它各項工作。
調度員
1、熟悉施工生產計劃,了解工程的工程數(shù)量、工期安排、主要施工方法和技術措施。??
2、負責定期收集施工計劃產值和形象進度完成情況,填寫各種調度統(tǒng)計報表。?
3、負責調度日常值班、防洪值班、節(jié)假日值班、夜間值班制度,做到上令下達,及時準確。?
4、負責建立調度臺賬、記錄、調度電話記錄、調度通知記錄,負責接收外來文件傳真,轉達工程建設單位或上級的電話指示或口頭要求。
5、完成領導交辦的其它各項工作。
安質部部長
1、認真貫徹執(zhí)行公司的質量、環(huán)境、職業(yè)健康安全方針,積極落實質量、環(huán)境、職業(yè)健康安全目標,對施工工程質量負有監(jiān)督檢查責任。
2、發(fā)放文件有效版本,收回失效或作廢質量文件,收集整理質量文件及修改意見。
3、參加施工圖紙會審,向設計單位提出保證工程質量的意見。
4、經常深入現(xiàn)場進行過程檢驗,發(fā)現(xiàn)不符合規(guī)范、標準項及時提出并解決。
5、主持工程預檢、預驗工作。
6、嚴格執(zhí)行《工程技術質量檢驗管理辦法》
7、貫徹執(zhí)行國家的安全生產方針及勞動保護政策法規(guī),做好安全生產管理工作。
8、審查施工組織設計(施工方案)和編制安全技術措施計劃,并對貫徹執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查。
9、組織安全教育活動和定期安全檢查。
10、深入工區(qū)和工地,指導研究安全技術人員工作,掌握安全生產情況,調查研究安全生產中存在的不安全因素。提出改進意見和措施。
11、與有關部門共同抓好新工人、特殊工種工人的問題,提出改進意見和措施。
12、制止違章作業(yè),遇有嚴重險情,有權暫停生產,并報告領導,采取措施進行處理。
13、對違反安全條例和有關安全技術勞動法規(guī)的行為,經勸阻,制止無效時,有權越級上報。
14、對出現(xiàn)的事故,組織調查,進行分析,提出處理意見。做好安全生產的宣傳教育。不斷總結、交流、推廣先進經驗。
15、完成領導交辦的其它各項工作。
質量工程師
1、認真貫徹執(zhí)行國家及省市的質量政策、規(guī)程、標準及有關加強質量管理工作的規(guī)定和要求。
2、負責工程的質量監(jiān)督和檢查驗收工作。
3、隱蔽工程必須會同監(jiān)理及建設單位現(xiàn)場代表共同檢查、驗收并做好記錄。對各工種的分部、分項工程應跟班進行質量檢查和驗收。發(fā)現(xiàn)問題及時處理,嚴格控制工程質量。
4、監(jiān)督檢查各班組做好自檢、互檢、交接檢,隨時查驗施工班組的各項質量檢查記錄和質量分析會記錄。
5、真實填寫質檢內業(yè),建立工程質量檔案,及時提供施工班組當月的分項工程質量檢查資料,作為發(fā)放工資和獎金的依據。
6、及時收集各班組的工程質量檢查資料,作為竣工驗收的依據。
7、及時反映施工質量問題,對違章作業(yè)有權停工、返工。
8、協(xié)助和指導施工班組廣泛開展“三位一體”達標活動,定期組織召開現(xiàn)場質量例會,研究分析所出現(xiàn)質量問題的原因,制定預控及整改措施。
9、完成領導交辦的其它各項工作。
安全工程師
1、安全員是工程項目安全生產、文明施工的直接管理者和責任人,在業(yè)務上向公司負責。
2、貫徹安全條例和文明施工標準是安全員工作準則,執(zhí)行相關規(guī)章、規(guī)程是安全員的責任。
3、辦理開工前安全監(jiān)審和安全開工審批,編制項目工程安全監(jiān)督計劃,上報安全措施和分項工程安全施工要點。
4、制定項目工程文明施工達標方案,提交文明施工達標方案,資金預算,實施文明施工達標方案。
5、整理匯總填寫安全內業(yè)技術資料,總結安全生產狀況并上報公司。
6、檢查評定安全用品和勞動保護用品是否達標,罰處現(xiàn)場違章行為,組織機械設備安全評定,提出安全整改意見和處理辦法。
7、承辦工地安全文明施工相關事宜,參加事故調查,定期安全檢查,參加例會,匯報工地的安全文明施工情況,并提出獎罰意見。
8、實行安全終止權,有權制止任何人的違章行為,承擔項目安全、文明施工管理責任。
9、完成領導交辦的其它各項工作。
環(huán)保工程師(請補齊)
物機部部長
1、受項目經理及主管副經理領導,負責物資機械方面的全部工作,對項目物資機械管理負直接領導責任。
2、參與實施性施工組織設計的編制、驗工計價、質量安全事故調查。
3、負責審核甲供、甲控、集中采購物資需用計劃的提報和自采物資的采購計劃。
4、協(xié)助集團公司、公司做好甲控和集中采購物資的招標工作。
5、負責自采物資及租賃周轉材料等,協(xié)調物資供應中出現(xiàn)的問題。
6、負責質量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系在本項目物資管理過程中的有效運行。
7、了解、掌握物資的市場價格,組織對供方進行考察和評價,審查項目物資合格供方名單,提報公司審查備案。
8.嚴格按照勞務合同條款中簽訂的物資供應范圍執(zhí)行。
9、負責物資的催發(fā)、驗收、儲運、保管、發(fā)放及安全管理。
10、審核物資費用消耗統(tǒng)計數(shù)據,參與項目成本分析與管理。
11、負責組織項目大型機械設備的進場安裝調試方案的編制,組織編制大型機械設備作業(yè)指導書。
12、負責租用機械設備的調查選用及機械設備租賃合同的簽訂工作。
13、負責項目部機械設備的數(shù)量及技術狀態(tài)的全面管理,監(jiān)督檢查機械設備的使用、修理和保養(yǎng)情況。
14、施工任務完成后對租賃的機械設備及時清退并結算租費。
15、接受上級物機部門的業(yè)務培訓,并負責項目部物機人員的學習、培訓與業(yè)務指導。
16、指導物機內業(yè)管理和盤點、統(tǒng)計工作,審核各項統(tǒng)計報表并及時準確填報公司、指揮部所需的各種資料和統(tǒng)計報表。
17、完成領導交辦的其它各項工作。
機電工程師
1、貫徹執(zhí)行國家和有關部委,集團公司有關方針、政策、條例和規(guī)定,負責制定項目部機械設備管理辦法,并組織貫徹實施。
2、根據技術部門提供的機械設備配備計劃,編制項目部施工機械設備需求計劃和進場計劃,組織機械設備進場。
3、負責組織人員對機械設備進行進場驗證。
4、負責組織項目大型機械設備的進場安裝調試方案的編制,組織大型機械設備的安裝調試、驗收取證及操作人員培訓等,組織編制大型機械設備作業(yè)指導書。
5、負責租用機械設備的調查選用及機械設備租賃合同的簽訂工作。
6、負責項目部機械設備的數(shù)量及技術狀態(tài)的管理,編制項目機械設備修理、保養(yǎng)計劃,監(jiān)督檢查機械設備的使用、修理和保養(yǎng)情況,并做好相應記錄。
7、施工任務完成后對租賃的機械設備及時清退并結算租費,對自有機械設備及時進行整修參與機械設備事故的調查分析和處理上報工作。
8、完成領導交辦的其它各項工作。
材料工程師
1、受物機部部長領導,協(xié)助部長做好物資的管理供應工作。
2、按時編報甲供、甲控和集中采購物資的需求計劃。
3、負責編制自采物資的采購計劃及自采物資的采購供應。
4.辦理出入庫手續(xù)。
5、了解、掌握物資價格和租賃的市場行情,參與對供方的考察和評價,編制項目物資合格供方名單并報公司物機部門備案;負責供方的動態(tài)考核和記錄。
6、負責周轉材料的管理及租賃工作。
7、負責物資內業(yè)管理,及時進行點收和領用料單的填寫和整理;做好架子隊所用材料和周轉材料的領用退還記錄。
8、深入現(xiàn)場了結情況,根據施工生產任務需要,做好料具采購、運輸供應工作。
9、熟悉各種材料的規(guī)格和驗收標準,進場前材料除應有出場說明書或材料合格證書外,還必須經過對原材進行試驗,否則禁止使用。
10、實行定額儲備,計劃用料。按施工平面堆放材料,加強對現(xiàn)場材料的管理和使用。
11、掌握施工進度,做好材料的分批采購、進場工作,每月用書面向主管匯報材料的儲備情況。
12、調查材料余缺,處理積壓料具,做好廢舊料具的回收和修理工作。
13、及時掌握市場信息,搞好成本核算,提高經濟效益。
14、編制物資消耗臺帳,編制物資月、季、年統(tǒng)計報表并報部長審核。
15、完成領導交辦的其它各項工作。
財務部部長
1、全面負責項目部的財務管理工作。
2、貫徹國家財經政策、法律法規(guī)及上級單位的有關規(guī)定。
3、組織財務預算的編制、實施及過程控制。
4、參與制定各項經濟計劃、合同及監(jiān)督實施。
5、負責組織會計核算,牽頭組織項目成本分析。
6、負責收入的收取及確認工作,負責相關財務收支的審核工作。
7、負責協(xié)調處理債權、債務清理,稅務事項的辦理。
8、參與索賠工作。
9、負責配合各級檢查工作。
10、重大事項必須向相關領導及上級主管部門請示匯報。
11、完成領導交辦的其它各項工作。
會計
1、按照國家相關法律法規(guī)及上級單位的有關規(guī)定依法設置賬簿及會計科目,進行日常的會計核算。
2、及時、準確進行收入的確認,成本費用的歸集、分攤及結轉。
3、負責月度財務快報,季度、年度財務報告的編制及上報。
4、債權、債務的登記、對賬及清理。
5、定期編制銀行存款余額調節(jié)表,進行資金核對。
6、按規(guī)定計提、繳納各項稅費、基金,計提折舊、各項減值及壞賬準備。
7、負責會計檔案的裝訂、整理及保管。
8、按時進行賬證、賬實核對,確保賬證、賬實相符;
9、定期進行實物資產盤點,及時處理盤盈、盤虧事項。
10、完成領導交辦的其它各項工作。
出納
1、嚴格執(zhí)行國家現(xiàn)金管理條例、銀行結算制度及上級單位資金管理的有關規(guī)定。
2、負責現(xiàn)金、支票、發(fā)票及其他票據的保管工作。
3、及時、準確的登記現(xiàn)金及銀行存款日記賬,定期與會計賬簿進行核對。
4、認真審核各類收、支的原始憑證。
5、各類銀行票據的簽發(fā)應嚴格執(zhí)行銀行結算制度及相關規(guī)定。
6、現(xiàn)金日清月結,嚴格按照庫存限額及現(xiàn)金開支范圍進行現(xiàn)金管理,杜絕白條抵庫。
7、負責備用金的清理,協(xié)助清理債權債務。
8、各項稅費、基金及其他款項的繳納。
9、完成領導交辦的其它各項工作。
工經部部長
1、認真學習和執(zhí)行國家(省、部)概算定額、預算定額、施工定額、地方定額和鐵道部、建設部以及地方的相關規(guī)定;
2、積極參與項目計劃編制、項目計劃實施跟蹤、現(xiàn)場工作量的統(tǒng)計和確認;
3、參加圖紙會審,及時提出存在問題、提出建議。進行施工圖工程量計算、核對,與技術部門進行核對,掌握項目的施工圖數(shù)量、合同價、施工圖價等數(shù)據。
4、設計變更文件的收集、整理工作;
5、協(xié)同技術部門確認現(xiàn)場工作量,并核對其他部門提供的工程量結算單,并及時進行工程量給勞務管理員或機械管理人員,進行施工成本核算工作;
6、負責索賠所需的基礎資料(含照片、錄像、現(xiàn)場確認單等)的收集、匯總、整理、簽認、上報等工作;
7、配合本部門其他人員的工作;對驗工計價、施工計劃(月度、季度、年度)、合同簽訂、合同交底進行審核。
8、按合同規(guī)定及時結算工程價款,對外協(xié)隊伍出現(xiàn)的質量問題或失誤造成的損失進行處罰,參加對勞務隊伍管理檢查和效能監(jiān)察。
9、根據施工生產任務和上級下達指標,實施“雙控”管理和動態(tài)管理,控制用工數(shù)量和比例。
10、配合財務部門進行季度成本分析工作,編制合同后評估、填報相關成本分析報表及成本分析資料。
11、學習相關概預算知識以及軟件的使用;
12、完成上級領導交辦的其他工作。
造價工程師
1、負責責任成本預算編制依據的填報,施工過程中依據業(yè)主批準
的變更、洽商等索賠項目,及時編制補充預算。
2、負責勞務合同、專業(yè)分包合同單價的測算,審核清單單價是否超
限價指標,若超出限價指標,做好單價分析,上報公司經營核算部。
3、根據每月完成工程量、材料耗用量及各項費用開支,及時編制本
工程成本情況匯總表,并提出節(jié)約成本建議, 填寫項目部成本管理臺帳 。
4、負責合同后評估工作,對項目部整體收入和成本情況,提出分析
依據。
5、負責專業(yè)分包費用的成本預測和成本控制情況的分析與匯總。
6、完成領導交辦的其它各項工作。
勞務管理員
1、負責勞務和專業(yè)分包隊伍的準入、評價及審核。
2、負責分包合同的評審、簽訂和結算。
3、按合同規(guī)定及時結算工程價款,對外協(xié)隊伍出現(xiàn)的質量問題或失誤造成的損失進行處罰,參加對勞務隊伍管理檢查和效能監(jiān)察。
4、檢查和監(jiān)督勞務企業(yè)對其所屬勞務人員的管理。
5、貫徹上級部門的有關規(guī)定,建立健全各項基礎管理辦法,臺賬表冊和統(tǒng)計分析資料,及時準確上報有關報表。
6、根據施工生產任務和上級下達指標,實施“雙控”管理和動態(tài)管理,控制用工數(shù)量和比例。
7、按照相關文件規(guī)定,以勞動定額工天和工費清算單價為依據,辦理外來勞務分包的費用結算、報批統(tǒng)計工作,并將勞務及專業(yè)分包結算單和費用分劈表交財務部門入賬。
8、完成領導交辦的其它各項工作。
綜合辦公室主任
1、在項目主管領導的領導下,負責綜合部的全面工作。
2、負責組織制定項目部綜合管理規(guī)章制度,督促檢查執(zhí)行情況。
3、負責項目部發(fā)布的文(電)稿審核;起草項目部年度工作計劃、總結、報告。
4、負責項目部信息、調研工作,主持編制信息或情況簡報。
5、負責辦公室、總務、后勤日常管理工作,承辦項目部發(fā)生的水、電、氣、暖等費用的審核報銷工作。
6、做好黨建、宣傳報道、企業(yè)形象、企業(yè)文化建設工作。
7、負責項目部印鑒的保管使用,外勤、通訊聯(lián)絡及各級領導來賓的接待、車輛調配工作。
8、負責組織項目管理信息化建設和辦公自動化實施工作。
9、 配合公司人力資源部完成技術干部技術職稱評定工作及工人技能鑒定工作。
10、配合項目安質部對從業(yè)人員進行入場、特種作業(yè)等各種安全培訓。
11、落實工資津貼、養(yǎng)老保險等有關規(guī)定,做好日常處理和調整變更。嚴格考勤管理,以定額組織生產,考核負責計件工資的分配。根據考核獎懲原則和崗位責任制,統(tǒng)籌各種獎金的分配和發(fā)放工作,并登記各種臺賬。
12、完成領導交辦的其它各項工作。
辦公室文員
1、在綜合部部長領導下,做好項目會務的組織、接待及服務工作,并做好會議記錄、紀要的整理和決定事項的傳達落實。
2、做好項目部電子公文的流轉、存檔以及外來文件、傳真電報的登記、傳閱等文書工作。
3做好辦公室、總務、后勤等管理服務工作,認真做好水、電、房屋安全使用。
4、做好項目部辦公用品、備品、低值易耗品和勞保用品的采購、保管、發(fā)放工作,做到帳、物、卡相符,降低辦公成本。
5、做好項目部固定資產登記建帳和項目部辦公設備的保養(yǎng)、維護工作。
6、做好車輛月行駛里程、油耗、維修、保養(yǎng)、登記、考核工作。
7、做好黨群、宣傳報道、企業(yè)形象、企業(yè)文化建設日常管理工作。
8、做好會議室日常管理和備品的及時補充。
9、完成領導交辦的其它各項工作。
辦公室后保員
1、統(tǒng)一管理車輛, 按公務的輕、重、緩、急統(tǒng)一調度。
2、監(jiān)督司機出車前登記行車記錄,負責項目全部車輛的燃油、保養(yǎng)、維修等各項工作,登記車輛管理臺賬。
3、對項目的空調、電腦、打印機等電器監(jiān)督各部門做好日常保養(yǎng),對故障機器及時聯(lián)系維修。
4、嚴格執(zhí)行衛(wèi)生、防疫管理制度,負責項目食堂衛(wèi)生管理食具、日用品擺設合理,餐具衛(wèi)生做到“四過關”,即:一洗、二清、三消毒、四保潔。
5、監(jiān)督食堂衛(wèi)生做到“四隔離”,即生菜與熟菜、成品與半成品、食物與雜物、食品與天然物不混放,隔餐菜必須回鍋熱透方能出售。
6、負責食堂所用食料的采購及驗收工作。
7、負責定期對辦公區(qū)及生活區(qū)衛(wèi)生進行檢查。
8、管理浴室及茶爐,定期保潔、維護。
9、完成領導交辦的其它工作。
勞資員
1、在綜合部部長領導下,做好人力資源及勞資的全面工作。
2、做好項目部人力資源、勞動工資統(tǒng)計報表的統(tǒng)計及上報工作。
3、辦理項目部日常勞動工資工作。貫徹執(zhí)行《勞動法》以及上級部門關于勞動工資工作的有關規(guī)定,建立健全各項基礎管理辦法,臺賬表冊和統(tǒng)計分析資料,及時準確上報有關報表。
4、落實工資津貼、養(yǎng)老保險等有關規(guī)定,做好日常處理和調整變更。嚴格考勤管理,根據考核獎懲原則和崗位責任制,統(tǒng)籌各種獎金的分配和發(fā)放工作,并登記各種臺賬。
5、 配合公司相關部門完成技術干部技術職稱評定工作及工人技能鑒定工作。
6、在綜合部部長的領導下,配合項目安質部對從業(yè)人員進行入場、特種作業(yè)等各種安全培訓。
7、完成領導交辦的其它各項工作。
試驗室主任
1、全面負責本室工作,組織完成所承擔的各項試驗檢測任務,并對完成的試驗檢測工作質量負責。
2、貫徹執(zhí)行上級頒發(fā)的技術方針政策和有關規(guī)程、規(guī)范及技術管理規(guī)定。
3、認真運行質量管理體系,確保科學、準確、誠信、公正地開展各項檢測工作。
4、制定本室的試驗檢測計劃,協(xié)調與業(yè)務部門的關系。
5、督促、檢查各崗位執(zhí)行情況,做好人員分工、考核。
6、結合工程實際審核試驗儀器設備補充需求、修理、報廢計劃并及時上報。
7、全面負責本室的安全生產。
8、完成領導交辦的其它各項工作。
試驗工程師
1、按照主任的管理要求協(xié)助主任管理檢測中心的日常工作。
2、貫徹執(zhí)行國家、行業(yè)、地方標準、規(guī)程;負責標準資料、受控文件的搜集、管理;制(修)訂試驗檢測技術文件。
3、組織對檢驗過程的監(jiān)督與控制。監(jiān)督檢查試驗標準、工作標準、規(guī)程、規(guī)范執(zhí)行情況;協(xié)調檢驗中的技術問題。
4、組織處理檢測工作申訴、投訴及質量事故,驗證糾正措施執(zhí)行情況,對質量、安全、健康負責。
5、組織實施新技術、新工藝、新材料的試驗研究及推廣;組織對檢測、計量人員的技術培訓,宣貫新標準。
6、提出開展質量保證工作計劃,履行質量保證工作措施,參與質量事故調查與處理。配合協(xié)助駐地監(jiān)理進行見證、抽檢、平行試驗工作,并為此項工作提供各種方便。
7、全面負責項目試驗室的檢測工作質量,定期向主任報告檢測工作質量情況。
8、負責質量體系運行的日常監(jiān)督和檢查,組織質量體系內部審核。
9、提出試驗室的技術配置要求,制定技術活動計劃。
10、制定人員培訓計劃并進行業(yè)務考核,負責對試驗人員的技術業(yè)務進行指導。
11、組織對檢測工作質量監(jiān)督活動,有權停止不符合要求的檢測活動,負責對檢測事故進行調查。
12、組織實施對儀器設備的維護、保養(yǎng)和期間核查,確保量值溯源。
13、在計量認證的授權范圍內審查并簽發(fā)試驗報告。
14、組織宣貫質量體系文件,保證質量體系持續(xù)有效地運行。
15、完成領導交辦的其它各項工作。
第4篇: 項目部部門職責及崗位說明
項目管理部部門職責及所屬崗位職責
項目管理部是代表公司全過程管理項目(含監(jiān)理)的核心業(yè)務部門,主要對公司項目施工中質量、工期、環(huán)境和安全管理的執(zhí)行情況進行全程管控,并及時處理項目經理提出的安全、質量、費用、進度以及技術和管理方面的重大事項,以確保項目任務安全、高效的完成。
一、項目管理部工作目標
1.根據公司業(yè)務發(fā)展需要,建立和健全項目管理制度,實現(xiàn)公司項目總體協(xié)調與調度。
2.根據公司經營目標,組織項目招標、計劃實施與協(xié)調,保持公司人力及技術資源的合理分布和有序流動,為項目實施要素的優(yōu)化配置和動態(tài)管理服務。
3.組織實施工程項目管理的項目經理責任制和項目成本核算管理。
4.制定施工方案、質量工作標準和驗收標準,組織質量管理培訓、逐步推進項目活動全過程的質量管理工作;
5.工程項目信息的收集與上報。
二、項目管理部人員編制
現(xiàn)編制共4人,人員實行一職多兼。即,部分工程項目材料的采購、簡單故障售后維修服務等工作實行兼職。
三、項目管理部職責
(一)主要職責
1、為待定項目前期立項提供技術支持和項目建造中牽頭組織協(xié)調;
2、對已確定的設計方案進行技術分析并對項目組作施工方案交底;
3、組建項目組對已確定項目進行施工;
4、對已實施的項目跟進監(jiān)控、檢查確保圓滿完成;
5、對完成項目的后續(xù)服務;
6、檢查和督導各項目組落實公司績效考核政策并評估其完成情況。
7、制訂科學、實用的項目管理制度、評估辦法和標準;
8、處理規(guī)定權限內各項目事項的審核、審批。
(二)具體職責(需要與項目部協(xié)商確定)
1、牽頭、協(xié)調管理
1.1牽頭相關部門進行對侍定項目的決策立項,開展可行性調研,完成項目建議書或可研報告、初步設計概算的編制工作;
1.2協(xié)助營銷部門完成招標合同、談判等相關工作;
1.3在對外協(xié)調中,如項目組確需要協(xié)調而自身又不能解決的由項目管理牽頭、協(xié)調相關事宜,如到政府部門辦理項目開工前的有關手續(xù);
1.4項目在執(zhí)行過程中,預計其已出現(xiàn)問題以及需解決重大問題時,對公司相關職能部門進行協(xié)調,幫助解決問題;
1.5負責施工現(xiàn)場設計及甲方、監(jiān)理、項目組的相互協(xié)調。
2、計劃管理
2.1.制訂項目計劃管理制度和標準;
2.2.任命或審批分承包項目組經理及成員;
2.3.審查各項目組上報的項目實施計劃(總進度計劃和周、月施工進度);
2.4.負責各項目施工計劃的牽頭編制、審核、跟蹤、管控和評估;
2.5.組織、實施項目巡檢;
2.6.負責項目的經營評估,擬訂項目階段性運營評估報告。
3、技術和質量管理
3.1負責項目的前期開工準備和施工現(xiàn)場的技術管理;
3.2制訂工程技術、工程質量、安全文明施工管理的評估辦法和標準;
3.3負責施工圖自審,會審及技術交底;
3.4負責制定工程施工管理方案及施工組織總體設計;
3.5審批各項目組施工組織設計;
3.6審批各項目重大技術方案、技術變更;
3.7負責或協(xié)調對各項目技術人員專業(yè)培訓及專業(yè)水平考核評估;
3.8管控、評估各項目工程質量及安全文明施工情況;
3.9對工程質量、安全等重大事故的認定,提出整改和處理建議,并對整改落實的跟蹤檢查;
3.10牽頭組織對竣工項目進行驗收,并向公司總經理提交報告。
4、成本管理
4.1負責對工程招標和大額商品招標項目進行評審;
4.2負責對自購工程材料、設備的價格審批和質量監(jiān)督;
4.3負責對采購部門已選材料與設備的認價、材料設備供應商的審批和對采購計劃的執(zhí)行情況監(jiān)督驗收;
4.4按照公司成本核算管理辦法進行項目成本核算,編制工程項目施工費用表;
4.5負責對項目工程進度結算和工程竣工結算;
4.6配合行政管理部對各項目組進行績效考核;
4.7監(jiān)督各項目組對所完成項目提取的獎勵(處罰)費用合理分配,以確保做到公正、公開。
5、檔案管理
5.1制定、完善項目信息管理、檔案管理制度;
5.2組織與指導各項目組做好工程檔案的建檔工作;
5.3收集、匯總、整理各類項目信息,并及時上報公司總經理;
5.4負責公司在建項目建設數(shù)據統(tǒng)計;
5.5建立、完善并適時更新各類項目資料、檔案等數(shù)據庫。
四、主要權利
1.項目經理的任命(提交由總經理批準);
2.項目管理計劃和實施計劃的批準;
3.項目控制指標的審查批準;
4.招標評標方式的確定;
5.開工報告批準和工程驗收(同時上報總經理);
6.項目重大變更的審查、批準(費用超過 萬元由分管領導負責審批,超過 萬元由總經理負責審批);
第5篇: 項目部部門職責及崗位說明
項目管理部部門職責及所屬崗位職責
項目管理部就是代表公司全過程管理項目(含監(jiān)理)的核心業(yè)務部門,主要對公司項目施工中質量、工期、環(huán)境與安全管理的執(zhí)行情況進行全程管控,并及時處理項目經理提出的安全、質量、費用、進度以及技術與管理方面的重大事項,以確保項目任務安全、高效的完成。
一、項目管理部工作目標
1.根據公司業(yè)務發(fā)展需要,建立與健全項目管理制度,實現(xiàn)公司項目總體協(xié)調與調度。
2.根據公司經營目標,組織項目招標、計劃實施與協(xié)調,保持公司人力及技術資源的合理分布與有序流動,為項目實施要素的優(yōu)化配置與動態(tài)管理服務。
3.組織實施工程項目管理的項目經理責任制與項目成本核算管理。
4.制定施工方案、質量工作標準與驗收標準,組織質量管理培訓、逐步推進項目活動全過程的質量管理工作;
5.工程項目信息的收集與上報。
二、項目管理部人員編制
現(xiàn)編制共4人,人員實行一職多兼。即,部分工程項目材料的采購、簡單故障售后維修服務等工作實行兼職。
三、項目管理部職責
(一)主要職責
1、為待定項目前期立項提供技術支持與項目建造中牽頭組織協(xié)調;
2、對已確定的設計方案進行技術分析并對項目組作施工方案交底;
3、組建項目組對已確定項目進行施工;
4、對已實施的項目跟進監(jiān)控、檢查確保圓滿完成;
5、對完成項目的后續(xù)服務;
6、檢查與督導各項目組落實公司績效考核政策并評估其完成情況。
7、制訂科學、實用的項目管理制度、評估辦法與標準;
8、處理規(guī)定權限內各項目事項的審核、審批。
(二)具體職責(需要與項目部協(xié)商確定)
1、牽頭、協(xié)調管理
1.1牽頭相關部門進行對侍定項目的決策立項,開展可行性調研,完成項目建議書或可研報告、初步設計概算的編制工作;
1.2協(xié)助營銷部門完成招標合同、談判等相關工作;
1.3在對外協(xié)調中,如項目組確需要協(xié)調而自身又不能解決的由項目管理牽頭、協(xié)調相關事宜,如到政府部門辦理項目開工前的有關手續(xù);
1.4項目在執(zhí)行過程中,預計其已出現(xiàn)問題以及需解決重大問題時,對公司相關職能部門進行協(xié)調,幫助解決問題;
1.5負責施工現(xiàn)場設計及甲方、監(jiān)理、項目組的相互協(xié)調。
2、計劃管理
2.1.制訂項目計劃管理制度與標準;
2.2.任命或審批分承包項目組經理及成員;
2.3.審查各項目組上報的項目實施計劃(總進度計劃與周、月施工進度);
2.4.負責各項目施工計劃的牽頭編制、審核、跟蹤、管控與評估;
2.5.組織、實施項目巡檢;
2.6.負責項目的經營評估,擬訂項目階段性運營評估報告。
3、技術與質量管理
3.1負責項目的前期開工準備與施工現(xiàn)場的技術管理;
3.2制訂工程技術、工程質量、安全文明施工管理的評估辦法與標準;
3.3負責施工圖自審,會審及技術交底;
3.4負責制定工程施工管理方案及施工組織總體設計;
3.5審批各項目組施工組織設計;
3.6審批各項目重大技術方案、技術變更;
3.7負責或協(xié)調對各項目技術人員專業(yè)培訓及專業(yè)水平考核評估;
3.8管控、評估各項目工程質量及安全文明施工情況;
3.9對工程質量、安全等重大事故的認定,提出整改與處理建議,并對整改落實的跟蹤檢查;
3.10牽頭組織對竣工項目進行驗收,并向公司總經理提交報告。
4、成本管理
4.1負責對工程招標與大額商品招標項目進行評審;
4.2負責對自購工程材料、設備的價格審批與質量監(jiān)督;
4.3負責對采購部門已選材料與設備的認價、材料設備供應商的審批與對采購計劃的執(zhí)行情況監(jiān)督驗收;
4.4按照公司成本核算管理辦法進行項目成本核算,編制工程項目施工費用表;
4.5負責對項目工程進度結算與工程竣工結算;
4.6配合行政管理部對各項目組進行績效考核;
4.7監(jiān)督各項目組對所完成項目提取的獎勵(處罰)費用合理分配,以確保做到公正、公開。
5、檔案管理
5.1制定、完善項目信息管理、檔案管理制度;
5.2組織與指導各項目組做好工程檔案的建檔工作;
5.3收集、匯總、整理各類項目信息,并及時上報公司總經理;
5.4負責公司在建項目建設數(shù)據統(tǒng)計;
5.5建立、完善并適時更新各類項目資料、檔案等數(shù)據庫。
四、主要權利
1.項目經理的任命(提交由總經理批準);
2.項目管理計劃與實施計劃的批準;
3.項目控制指標的審查批準;
4.招標評標方式的確定;
5.開工報告批準與工程驗收(同時上報總經理);
6.項目重大變更的審查、批準(費用超過 萬元由分管領導負責審批,超過 萬元由總經理負責審批);
7.項目審計結果的評價;
8.項目經理的考核。
五、各崗位主要職責
項目總監(jiān)(副總兼)
1、全面管理項目的管理工作,對公司承建的工程項目負全責;
2.牽頭對侍定項目決策立項的組織與協(xié)調工作,開展可行性調研,完成項目可行性研究報告、初步設計概算的編制工作;
3、負責對工程招標與大額商品招標項目進行評審;
4、負責制定工程施工管理方案及施工組織總體設計;
5、負責對自購工程材料、設備的價格審批;
6、根據項目工程施工組織總設計要求,指導項目的實施,監(jiān)督檢查項目完成的進度與工程質量;
7、審批各項目重大技術方案、技術變更;
8、處理規(guī)定權限內各項目事項的審核、審批。
項目管理部長
1、全面負責本部門的各項日常工作,定期組織召開項目管理部內部例會,完成上級交給的臨時性任務;
2、負責本部門年度、季度、月度工作計劃的制訂及組織實施,對項目管理部成員具體分工,協(xié)調、督促、檢查所屬人員的工作;
3、負責項目實施階段的成本控制、工期控制與質量監(jiān)督,輔助項目經理安排計劃與調度,確保項目圓滿完成;
4、根據項目工程施工組織總設計要求,合理調配部門內部資源(確定項目經理及項目組成員,車輛、特殊作業(yè)器材的分配等);
5、負責對在建項目重大問題的內外牽頭組織協(xié)調工作;
6、作為項目考核小組成員,參加公司組織的項目階段評審,項目驗收后對項目成果組織總結與評定,上報總經理;
7、配合行政管理部對各項目組進行績效考核,監(jiān)督各項目組對所完成項目提取的獎勵(處罰)費用的合理分配,以確保做到公正、公開;
8、處理規(guī)定權限內各項目事項的審核、審批;
9、牽頭組織對竣工項目進行驗收,并向公司總經理提交報告;
10、根據公司業(yè)務發(fā)展需要,建立與健全項目管理制度。
技術管理工程師(分管技術與質量)
1.負責項目的前期開工準備與施工現(xiàn)場的技術質量管理;
2.制訂工程技術、工程質量、安全文明施工管理的評估辦法與標準;
3. 負責編制項目整體技術方案,提交上項目總監(jiān)審批
4. 指導項目組完成施工項目的組織設計與技術方案編制。
5.牽頭組織對施工圖會審及技術交底;
6.負責審核在建項目施工組織設計、重大技術方案等工程變更工作,并提出修改意見,提交上級審批;
7.組織協(xié)調對各項目技術人員專業(yè)培訓及專業(yè)水平考核評估;
8.負責對在建項目的工程質量、安全文明施工的管控與評估,落實不定期的動態(tài)檢查,提出整改意見,并對整改落實的進行跟蹤檢查;
9.負責對完成項目的后續(xù)服務工作的跟進;
10.完成上級主管交給其她任務。
部長助理(協(xié)助部長管理事務、分管工程計劃)
1.積極協(xié)助部長做好溝通協(xié)調服務工作,并保持與公司各部門、各項目組以及用戶之間形成密切溝通與配合。如,召集有關人員參加各類會議(部門例會、聯(lián)席會議、評估會),項目前期準備的協(xié)調工作等;
2.根據部門主管的指示,抓好各項工作落實檢查跟進,及時向項目經理傳遞項目進度預警、質量預警及成本預警;
3.及時收集與了解各項目的工作動態(tài),詢問、記錄并響應公司(項目管理部)與現(xiàn)場項目實施人員、用戶之間的各種信息,尋求公司相關部門人力、技術資源的支持與配合推進情況,并將已處理與未處理的情況及時匯報給部門主管;
4.負責制定項目計劃管理制度及評估評分辦法與標準;
5.在各項目施工計劃實施中,負責對設計、審核、采購、施工等事項的組織與協(xié)調工作。
6.負責提交采購計劃(報主管審批)與管理項目采購文檔,督促采購部對項目材料進行采購;
7.負責對各項目組上報的項目實施計劃進行審核與評估(總進度計劃與周、月施工進度),并及時對部門主管批準的實施計劃進行跟進匯報;
8.根據部門主管的指示,制定部門本周工作總結與下周工作計劃;
9.負責整理部門各種會議記錄與統(tǒng)計部門及項目組人員出勤;
10.完成上級主管交給其她任務及不確定工作。
信息檔案管理專員
1.制定、完善項目信息管理與檔案管理制度;
2.協(xié)助部門主管對各項目的信息及工程檔案管理的監(jiān)督、檢查、管理工作;
3.組織與指導各項目組做好工程檔案的建檔工作;
4.認真做好項目前期資料收集整理,包括:可研報告、合同、預算、中標通知書、技術交底記錄、施工圖紙、施工總進度計劃表等。
5.及時準確收集各項目的實施情況,每周編制《項目工作周報》并轉呈公司領導及部門主管,以便公司實時、全過程地掌控項目進展的情況;
6.負責項目過程資料的收集及竣工資料的整理及建檔工作,包括:項目協(xié)調(聯(lián)系)會會議記錄、開工報告、施工組織設計、圖紙會審記錄、隱蔽工程報驗、竣工資料匯總等;
7.收集、匯總各類市場待建項目信息,并及時上報公司總經理;
8.負責與公司業(yè)務有關的各項法律法規(guī)、技術標準、行業(yè)規(guī)范及用戶信息的收集、整理;
9.負責公司在建項目建設數(shù)據統(tǒng)計,建立、完善并適時更新各類項目資料、檔案等數(shù)據庫;
10.認真完成工程資料的制作、裝訂成冊及資料交接等工作;
11.完成上級主管交給其她任務及不確定工作。
項目經理
在工程副總與項目管理部部長的直接領導下,項目經理作為承擔項目的總負責人,對項目進行全面組織管理。主要職責如下:
1、根據項目工程施工組織總計劃負責制定項目實施計劃并組織實施,確保工程按合同約定的工期完成并達到約定的質量標準;
2、按照國家或地方的法律、法規(guī)、行業(yè)標準、規(guī)范,以及企業(yè)的有關規(guī)定與要求,有計劃、有步驟地開展施工生產活動,確保合同履約;
3、落實責任,做好現(xiàn)場的動態(tài)管理,確保工程安全無事故,工地現(xiàn)場達到約定的文明工地要求;
4、與建設方保持良好的合作關系,配合項目管理部做好建設方對工程的監(jiān)督檢查工作、工程量確認、工程竣工驗收;
5、自覺接受項目管理的業(yè)務指導及監(jiān)督、檢查,定期報告工作情況,遇重大問題,緊急情況等特殊事項應隨時報告,上報各類報表與保證項目管理信息準確、及時、全面;
6、主動積極配合公司相關部門對所承擔的項目開展竣工結算,并對項目中涉及數(shù)據的準確性負責;
7、有權對項目組的人員、生產資源進行科學合理的使用、調配與管理,以確保項目順利實施。具體權利為:
(一)項目的用人權。提名確定項目小組成員;在項目執(zhí)行過程中,對不服從項目經理指揮,協(xié)調工作困難,影響項目正常工作的項目組成員有權進行更換(核心成員需要項目管理批準);
(二)涉及項目的財、物等生產資源的優(yōu)先支配權;
(三)對項目內各項工作的調度權與指揮權;
(四)成員考核獎懲權。對項目組成員在承擔項目中績效考核有優(yōu)先決定權,但必須確保做到公正、公開。
8、完成上級主管交給其她任務及不確定工作。
集成實施技術員
在項目管理部的領導與項目經理直接領導下,履行以下職責:
1、按作業(yè)指導書及操作規(guī)程進行施工,做到安全文明生產。
2、配合項目經理做好技術支持與客戶培訓。
3、認真檢查設備使用狀況,做好保養(yǎng)維護工作。
4、對所實施施工產品及時進行檢驗。
5、認真填好施工記錄,做好項目的技術檔案等原始資料的收集與班后清理工作。
6、執(zhí)行售后運行保養(yǎng)與故障維修,做好維修保養(yǎng)記錄等原始記錄。
7、完成上級主管交給其她任務及不確定工作。
推薦訪問: 職責 崗位 部門上一篇:教師的崗位說明集合3篇
下一篇:關于教師崗位說明怎么寫【四篇】
同志們,根據第二批主題教育計劃安排,今天我圍繞“牢記職責維護穩(wěn)定促進發(fā)展”為題,給大家上一次黨課。學習貫徹黨的二十大精神是我們當前首要的政治任務。全市政法系統(tǒng)要以習近平新時代中國特色社會主義思想為引領
企業(yè)稅務崗位工作總結近年來,我局認真按照國家稅務總局融會貫通做好稅收工作“三篇文章”的要求,圍繞服務地方經濟發(fā)展大局、服務地稅工作中心、服務稅收征管和基層建
管理崗位年終工作總結500字我進入公司這個大家庭至今已有一年多了,回望這一年來所做的工作,從最初的經歷挫折,風雨同舟,到后來的辛勤耕耘,初見成果,真的只有經
公司崗位述職報告歲末臨近,新春將至,不知不覺,20xx年轉眼間就要過去了,回顧這么多年的工作歷程,心境是緊張而愉快,工作是繁瑣而充實。我一向在輸變電運行一線
監(jiān)察室崗位職責監(jiān)察委監(jiān)察員的工作職責是紀檢監(jiān)察崗位職責【:紀檢監(jiān)察工作職責】紀檢監(jiān)察工作職責1、維護黨的章程和國家行政法規(guī),對黨員干部進行黨風黨紀和遵規(guī)
人力資源經理崗位職責是什么職責:負責互聯(lián)網金融板塊的人力資源全盤工作,包括招聘、員工關系、薪酬、績效等;負責與集團各部門(人力、行政、財務、總裁
人事行政工作崗位職責內容公司行政人事工作內容企業(yè)的行政工作內容包括行政事務、辦公事務、人力資源。具體包括相關制度的制定和執(zhí)行推動、日常辦公事務、辦公物品管理
SEO專員的崗位職責優(yōu)秀職責:1:了解seo搜索引擎的原理和策略,熟悉各大搜索引擎排名技術,如百度、360等網站的排名因素。2:負責網站的優(yōu)化,關注seo動
成為行政文員的具體崗位職責優(yōu)秀1、錄入公司系統(tǒng)數(shù)據;2、管理考勤及系統(tǒng)登記的制度管理;3、報表進行整理和匯報(重點excel表格數(shù)據整理);4、與銷售或其他
項目工程師崗位職責l主持公司新業(yè)務項目的開發(fā)、管理和實施。l負責對新項目所涉及的資源、服務、產品展開調研,參與對供應商的考察和評估,收集和整理相關信息,并提