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律師事務(wù)所工作管理規(guī)章制度

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 律師事務(wù)所工作管理規(guī)章制度

 第一章

 總則 第一條 為建立、健全律師事務(wù)所的內(nèi)部管理機(jī)制,規(guī)范內(nèi)部管理,依法保障律師事務(wù)所和執(zhí)業(yè)律師及其他工作人員的合法權(quán)益,根據(jù)《中華人民共和國律師法》、司法部《合伙律師事務(wù)所管理辦法》和中華律師協(xié)會(huì)《律師事務(wù)所內(nèi)部管理規(guī)則》,制定本制定度。

 第二條本所執(zhí)業(yè)律師及事務(wù)所其他工作人員,必須遵守本規(guī)定。

 第二章

 組織機(jī)構(gòu)、管理體制 第三條本所是由合伙人共同出資、自主經(jīng)營、自主管理、自負(fù)盈虧的普通合伙律師事務(wù)所。本所實(shí)行主任負(fù)責(zé)制,律師事務(wù)所主任是法定代表人,對(duì)外代表律師事務(wù)所,對(duì)內(nèi)主持本所日常行政管理事務(wù)。

 本所行政管理實(shí)務(wù)具體包括:接待、值班、收案、財(cái)務(wù)、公文、印章、檔案、考勤、人事、后勤、安全等行政管理事項(xiàng)。

 第四條

 律所負(fù)責(zé)人的主要職責(zé):

 一、領(lǐng)導(dǎo)本所的業(yè)務(wù)活動(dòng); 二、管理本所內(nèi)部事務(wù)和日常工作; 三、制定本所的規(guī)章制度; 四、加強(qiáng)對(duì)本所律師的職業(yè)道德和執(zhí)業(yè)紀(jì)律教育,組織開展業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和交流活動(dòng),為律師參加業(yè)務(wù)培訓(xùn)和繼續(xù)教育提供條件; 五、代表本所與聘用的律師和輔助人員簽訂聘用合同; 六、依法承擔(dān)對(duì)律師事務(wù)所違反、違規(guī)行為的管理責(zé)任;

 七、行使法律、法規(guī)、規(guī)章授予的其他職權(quán)。

 八、律師事務(wù)所主任應(yīng)當(dāng)將所內(nèi)重大事務(wù),提交律師會(huì)議討論決定。

 第五條律所決策機(jī)構(gòu)——合伙人會(huì)議,由全體合伙人組成。履行如下職責(zé):

 (一)制定律師事務(wù)所的發(fā)展規(guī)劃; (二)制定、修改章程和合伙協(xié)議; (三)撤銷、糾正日常管理機(jī)構(gòu)違法、不當(dāng)?shù)男袨椋?(四)決定律師事務(wù)所的合并、分立、變更形式、解散和清算; (五)吸收和辭退合伙人、合作人,推選律師事務(wù)所主任; (六)決定律師事務(wù)所的年度預(yù)決算方案和律所事務(wù)所分配方案; (七)決定律師事務(wù)所的人事、財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)等管理制度; (八)審議批準(zhǔn)財(cái)務(wù)報(bào)表,討論重大財(cái)務(wù)支出及決定大型資產(chǎn)的購置和處理; (九)決定律師事務(wù)所的其他重大事務(wù)。

 第六條

 合伙人會(huì)議定期召開,原則上每半年一次,由律所主任或執(zhí)行合伙人或其指定的合伙人負(fù)責(zé)召集和主持召開。合伙人均有權(quán)發(fā)表意見和進(jìn)行表決。會(huì)議實(shí)行少數(shù)服從多數(shù)的原則表決,對(duì)重大問題、重大事務(wù),必須經(jīng)三分之二以上合伙人決議通過,其他事務(wù)由半數(shù)以上合伙人決議通過。會(huì)議記錄由與會(huì)人員簽字后歸檔。會(huì)議形成的《會(huì)議紀(jì)要》和文件,經(jīng)主任簽字后,以律師事務(wù)所名義印發(fā)。

 第七條

 所務(wù)會(huì)議制度

 (一)

 所務(wù)會(huì)議由所內(nèi)全體人員參加,旨在溝通信息,討論和解決辦案中遇到的疑難問題,及時(shí)解決律所相關(guān)工作焦點(diǎn),提供辦案質(zhì)量。所務(wù)會(huì)議由律所主任負(fù)責(zé)召集和主持,如主任因故不能主持,應(yīng)制定一名代理人代為行使職責(zé)。

 (二)所務(wù)會(huì)議原則上每月一次,一般在每月最后一個(gè)星期五下午召開,特殊原因可以提前或推后。會(huì)議內(nèi)容為匯報(bào)個(gè)執(zhí)業(yè)律師一月來所辦理案件的進(jìn)度、結(jié)案情況及在辦理案件和律所管理過程中遇到的問題,提出意見和建議,提出下月工作計(jì)劃

 第八條 XXXX 律師事務(wù)所分設(shè):律師業(yè)務(wù)崗、內(nèi)勤崗位、財(cái)會(huì)崗和檔案管理崗,各項(xiàng)行政管理均推行崗位分工責(zé)任制。

 (一)執(zhí)業(yè)律師業(yè)務(wù)崗:全體執(zhí)業(yè)律師,負(fù)責(zé)律所主營業(yè)務(wù)各類案件的具體承辦; (二)內(nèi)勤崗:專設(shè) 1 名,負(fù)責(zé)值班、當(dāng)事人接待、來人留言記錄和轉(zhuǎn)達(dá),各級(jí)行政管理部門發(fā)放的各類管理文件、公文的收、發(fā)、傳達(dá),報(bào)刊、雜志、刊物的接收和分發(fā),員工考勤登記,律所文書資料管理和印章管理; (三)財(cái)會(huì)崗:設(shè)出納 1 名,負(fù)責(zé)收案登記、利益沖突審查、代理費(fèi)收取、發(fā)票和財(cái)務(wù)印章管理、業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì);設(shè)會(huì)計(jì) 1 名,負(fù)責(zé)律所運(yùn)營成本核算、稅收申報(bào)、繳納,律所職工社保費(fèi)用繳納; (四)檔案管理崗:專設(shè) 1 名,負(fù)責(zé)全所辦結(jié)案件卷宗的立卷、裝訂、借閱等管理工作。

 第九條 本所依照國家有關(guān)規(guī)定,按照按勞分配,兼顧效率與公

 平的原則,實(shí)行依法納稅、規(guī)范核算、自主分配、合理積累的分配制度,進(jìn)行財(cái)務(wù)管理,并接受司法行政機(jī)關(guān)的監(jiān)督檢查。

 第十條 本所執(zhí)業(yè)律師(含專職、兼職)和內(nèi)勤、財(cái)務(wù)人員,均實(shí)行聘任制。聘用執(zhí)業(yè)律師必須符合《律師法》規(guī)定的條件,其他人員的聘用必須符合相關(guān)條件。

 第十一條

 本所不聘用下列人員從事律師業(yè)務(wù):

 (一)反對(duì)中華人民共和國憲法的; (二)被開除公職或者被吊銷律師執(zhí)業(yè)證書的; (三)受過刑事處罰的,但過失犯罪的除外;

 (四)品德不良的; (五)其他因生理、精神等方面的原因不適合從事律師職業(yè)的。

 第十二條 應(yīng)聘人員經(jīng)合伙人評(píng)查合格后,由律師事務(wù)所發(fā)錄用通知,按時(shí)報(bào)到上崗。試用期三個(gè)月,期滿考核合格,由合伙人會(huì)議決定方可正式聘用。由律師事務(wù)所主任與被聘職工簽定《勞動(dòng)合同》,并按相關(guān)規(guī)定交 XXX 市司法局或 XXX 縣人力資源和社會(huì)保障局備案。

 第十三條

 XXXX 律師事務(wù)所的聘用人員,享有以下權(quán)利:

 (一)獲得履行職責(zé)所必需的工作條件; (二)獲得勞動(dòng)報(bào)酬,享受社會(huì)保險(xiǎn)待遇和福利待遇; (三)非因法定事由或者合同約定不被辭退; (四)以合同約定提出辭職; (五)提出申訴或者控告。

 第十四條

 聘用合同期滿后,律師申請(qǐng)轉(zhuǎn)所執(zhí)業(yè)的,應(yīng)當(dāng)向本所

 提交下列材料:

 (一)保管的業(yè)務(wù)案卷; (二)尚未辦結(jié)案件的有關(guān)材料和證據(jù),但委托人不同意移交的除外; (三)未清結(jié)的財(cái)務(wù)憑證、現(xiàn)金、支票等; (四)負(fù)責(zé)保管律師事務(wù)所的其他材料和物品。

 自收到上述材料之日起 30 日內(nèi),與律師進(jìn)行清結(jié),并出具轉(zhuǎn)所執(zhí)業(yè)所需的各種材料。

 本所聘用的律師,因聘用合同解除或被律師事務(wù)所辭退而離開律師事務(wù)所的,應(yīng)按上述規(guī)定與律師事務(wù)所辦理清結(jié)事項(xiàng)。

 第十五條

 律師事務(wù)所與律師就清結(jié)事項(xiàng)發(fā)生爭議的,應(yīng)當(dāng)及時(shí)提請(qǐng)律師協(xié)會(huì)進(jìn)行調(diào)解。律師事務(wù)所不得無故拖延或者阻攔律師轉(zhuǎn)所。

 第十六條

 本所依法接受和管理實(shí)習(xí)人員學(xué)習(xí)。

 律師助理、實(shí)習(xí)律師不得單獨(dú)辦理業(yè)務(wù),實(shí)習(xí)期滿,符合申請(qǐng)執(zhí)業(yè)條件的本所應(yīng)及時(shí)如實(shí)出具鑒定材料和證明,符合條件的,及時(shí)申辦執(zhí)業(yè)證。

 第十七條

 本律師事務(wù)所依照《律師法》等有關(guān)規(guī)定,對(duì)申領(lǐng)律師執(zhí)業(yè)證人員的條件嚴(yán)格進(jìn)行審查,如實(shí)出具實(shí)習(xí)鑒定材料或者相關(guān)證明材料。

 第三章

 執(zhí)業(yè)管理制度

 第十八條

 律師執(zhí)業(yè)必須遵守憲法和法律,恪守律師職業(yè)道德和執(zhí)業(yè)紀(jì)律。律師執(zhí)業(yè)必須以事實(shí)為根據(jù),以法律為準(zhǔn)繩。律師執(zhí)業(yè)應(yīng)

 當(dāng)接受國家、社會(huì)和當(dāng)事人的監(jiān)督。律師事務(wù)所主任負(fù)責(zé)對(duì)本所執(zhí)行公示制度的情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,對(duì)違反本制度的行為及時(shí)提出糾正意見。

 第十九條

 律師辦理業(yè)務(wù)應(yīng)當(dāng)依法進(jìn)行。嚴(yán)格按照司法程序和辦案規(guī)程進(jìn)行運(yùn)作,相關(guān)敏感重大案件應(yīng)報(bào)主任備案,需向司法行政機(jī)關(guān)及律協(xié)備案的按規(guī)定備案,不得在執(zhí)業(yè)過程中,炒作敏感重大案件,造成不良后果。

 第二十條

 律師在與委托人及其他人員接觸中,不得采取不正當(dāng)手段進(jìn)行競爭,嚴(yán)禁在案件代理過程中對(duì)當(dāng)事人虛假承諾。

 第二十一條

 律師辦理案件應(yīng)當(dāng)遵守職業(yè)道德和執(zhí)業(yè)紀(jì)律的規(guī)定,恪守誠信原則。不得與司法人員有不正當(dāng)交往。

 第二十二條

 律師在收集證據(jù)時(shí),應(yīng)當(dāng)實(shí)事求是、客觀全面,不得以自己的好惡選擇證據(jù),不得偽造證據(jù)或非法改變證據(jù)的內(nèi)容、形式或?qū)傩浴?/p>

 第二十三條

 律師不得威脅、利誘他人提供虛假證據(jù),不得向司法機(jī)關(guān)或仲裁機(jī)構(gòu)提交明知是虛假的證據(jù)。

 第二十四條

 律師會(huì)見在押犯罪嫌疑人必須遵守國家規(guī)定,不得違規(guī)帶其他人員會(huì)見或?yàn)榉缸锵右扇藗鬟f信息或違禁物品。

 第二十五條

 律師應(yīng)當(dāng)遵守庭審紀(jì)律、遵守出庭時(shí)間、舉證時(shí)限。擔(dān)任辯護(hù)人、代理人參加法庭審理,必須著律師服裝,注重律師形象。服裝應(yīng)當(dāng)保持潔凈、平整。男律師不留披肩長發(fā),女律師不施濃裝,面容清潔,不佩帶過分醒目的飾物。

 第二十六條

 律師庭審發(fā)言應(yīng)文明、得體。語言規(guī)范,不得使用黑話、臟話和詆毀、挖苦、諷刺、侮辱性語言。

 第二十七條

 律師不得在公共場(chǎng)所或向媒體發(fā)布有損司法公正的言論。

 第二十八條

 律師不得以公民身份辦理案件。不得同時(shí)在其他法律服務(wù)機(jī)構(gòu)執(zhí)業(yè)。專職律師不得在其他單位兼職或開辦營利性企業(yè)。

 第二十九條

 律師不得在同一案件中為雙方當(dāng)事人擔(dān)任代理人,不得代理與本人及其近親屬有利益沖突的法律事務(wù)。

  第三十條

 律師承辦業(yè)務(wù),應(yīng)當(dāng)告知委托人該委托事項(xiàng)辦理可能出現(xiàn)的法律風(fēng)險(xiǎn),不得用明示或者暗示方式對(duì)辦理結(jié)果向委托人作出不當(dāng)承諾。

 律師承辦業(yè)務(wù),應(yīng)當(dāng)及時(shí)向委托人通報(bào)委托事項(xiàng)辦理進(jìn)展情況;需要變更委托事項(xiàng)、權(quán)限的,應(yīng)當(dāng)征得委托人的同意和授權(quán)。

 律師接受委托后,無正當(dāng)理由的,不得拒絕辯護(hù)或者代理。但是委托事項(xiàng)違法,委托人利用律師提供的服務(wù)從事違法活動(dòng)或者委托人故意隱瞞與案件有關(guān)的重要事實(shí)的,承辦律師有權(quán)拒絕辯護(hù)或者代理。

 第三十一條

 律師承辦業(yè)務(wù),應(yīng)當(dāng)妥善保管與承辦事項(xiàng)有關(guān)的法律文書、證據(jù)材料、業(yè)務(wù)文件和工作記錄。在法律事務(wù)辦結(jié)后,按照有關(guān)規(guī)定立卷建檔,上交律師事務(wù)所保管。

 第三十二條

 律師承辦業(yè)務(wù)應(yīng)當(dāng)引導(dǎo)委托人通過合法的途徑、手段主張權(quán)利、解決爭議,不得煽動(dòng)、教唆委托人采取擾亂公共秩序、危害公共安全等非法手段解決爭議。

 第三十三條

 律師不得利用提供法律服務(wù)的便利牟取當(dāng)事人爭議的權(quán)益,不得接受對(duì)方當(dāng)事人的財(cái)物或者其他利益,不得與對(duì)方當(dāng)事人或者第三人惡意串通,侵害委托人權(quán)益。

 第三十四條

 執(zhí)業(yè)律師接受當(dāng)事人的委托,必須到內(nèi)勤處由本所與委托人簽訂委托合同,約定雙方的權(quán)利、義務(wù)。由財(cái)務(wù)人員按照規(guī)定統(tǒng)一收取費(fèi)用,進(jìn)行收案、收費(fèi)登記。接受委托后,承辦律師要及時(shí)與當(dāng)事人或委托人進(jìn)行首次談話,并書面記錄在卷。

 第三十五條

 律師應(yīng)當(dāng)提醒或告知委托人訴訟可能存在的風(fēng)險(xiǎn),可依據(jù)事實(shí)和法律就案件作出個(gè)人判斷意見,但不得就案件判決結(jié)果作出承諾。

 第三十六條

 嚴(yán)禁律師采取不正當(dāng)競爭的方式承攬案件,不得私自提高或降低收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。

 第三十七條

 律師事務(wù)所收費(fèi)依照司法部《律師服務(wù)收費(fèi)管理暫行辦法》和《律師事務(wù)所收費(fèi)程序規(guī)則》以及 2017 年《XX 律師服務(wù)收費(fèi)行業(yè)指引標(biāo)準(zhǔn)》執(zhí)行。

 第三十八條

 律師服務(wù)費(fèi)和辦案費(fèi)用由律師事務(wù)所統(tǒng)一向委托人收取,統(tǒng)一出具合法票據(jù),統(tǒng)一與委托人結(jié)算。嚴(yán)禁不開發(fā)票、打白條或開收據(jù)進(jìn)行收費(fèi)。律師不得私自或變相私自收取任何費(fèi)用。

 第三十九條

 執(zhí)業(yè)律師接受當(dāng)事人的委托,必須到內(nèi)勤處由本所與委托人簽訂委托合同,約定雙方的權(quán)利、義務(wù)。由財(cái)務(wù)人員按照規(guī)定統(tǒng)一收取費(fèi)用,進(jìn)行收案、收費(fèi)登記。接受委托后,承辦律師要及時(shí)與當(dāng)事人或委托人進(jìn)行首次談話,并書面記錄在卷。

 第四十條

 律師應(yīng)當(dāng)提醒或告知委托人訴訟可能存在的風(fēng)險(xiǎn),可依據(jù)事實(shí)和法律就案件作出個(gè)人判斷意見,但不得就案件判決結(jié)果作出承諾。

 第四十一條

 嚴(yán)禁律師采取不正當(dāng)競爭的方式承攬案件,不得私自提高或降低收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。

 第四十二條

 律師事務(wù)所收費(fèi)依照司法部《律師服務(wù)收費(fèi)管理暫行辦法》和《律師事務(wù)所收費(fèi)程序規(guī)則》以及《XX 律師服務(wù)收費(fèi)行業(yè)指引標(biāo)準(zhǔn)》執(zhí)行。

 第四十三條

 律師服務(wù)費(fèi)和辦案費(fèi)用由律師事務(wù)所統(tǒng)一向委托人收取,統(tǒng)一出具合法票據(jù),統(tǒng)一與委托人結(jié)算。

 嚴(yán)禁不開發(fā)票、打白條或開收據(jù)進(jìn)行收費(fèi)。律師不得私自或變相私自收取任何費(fèi)用。

 第四十四條

 律師辦案所需差旅費(fèi)用,由委托方按合理標(biāo)準(zhǔn)負(fù)擔(dān)。若需預(yù)收,由承辦律師做出概算,報(bào)主任審查后由律師事務(wù)所統(tǒng)一收取。

 承辦律師辦結(jié)委托事項(xiàng)后,應(yīng)當(dāng)向律師事務(wù)所提交費(fèi)用使用清單及開支的有效憑證,接受律師事務(wù)所的審核。律師事務(wù)所認(rèn)定開支項(xiàng)目、標(biāo)準(zhǔn)不當(dāng)?shù)模划?dāng)費(fèi)用由承辦律師自行承擔(dān)。

 第四十五條

 當(dāng)事人確因生活困難無力負(fù)擔(dān)律師費(fèi)用,但又不符合《法律援助條例》規(guī)定的條件的,經(jīng)主任審查可酌情減免收費(fèi)。

 第四十六條

 律師事務(wù)所業(yè)務(wù)收費(fèi),原則上應(yīng)在簽約后一次性收取,確需風(fēng)險(xiǎn)代理、分段收費(fèi)、法律援助的案件, 應(yīng)報(bào)經(jīng)主任同意。

 風(fēng)險(xiǎn)代理的須注明風(fēng)險(xiǎn)代理理由、是否有前期付費(fèi)、案件標(biāo)的、風(fēng)險(xiǎn)付費(fèi)的比例和方式以及案件是否有執(zhí)行能力或執(zhí)行財(cái)產(chǎn)等。分段收費(fèi)的須注明分段收費(fèi)的具體方式、時(shí)間及數(shù)額。法律援助的案件,須注明提供援助的理由。

 第四十七條

 辦理贍養(yǎng)、撫養(yǎng)、扶養(yǎng)費(fèi)以及勞動(dòng)工資案件不得采取以訴訟結(jié)果協(xié)議收費(fèi),當(dāng)事人要求協(xié)商的除外,刑事案件的代理辯護(hù)工作禁止風(fēng)險(xiǎn)代理。

 第四十八條

 律師事務(wù)所印章包括行政章、財(cái)務(wù)專用章、發(fā)票專用章和銀行預(yù)留的主任印鑒或其他個(gè)人印鑒。均由專人保管。印章的使用,實(shí)行律所主任審批制度。律所印章使用必須履行相應(yīng)的批準(zhǔn)手續(xù),并在用印登記簿上注明,保存?zhèn)洳椤?/p>

 第四十九條

 本所各類格式法律文書統(tǒng)一管理、分類登記、編號(hào)管理,并由專人保管。凡以本所名義制作的報(bào)告、請(qǐng)示、函件均應(yīng)符合相應(yīng)格式,并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后交律所主任簽發(fā)。指定專人負(fù)責(zé)本所公文的收、發(fā)工作。往來公文均有編號(hào)、登記,傳遞要有登記簽收手續(xù)。

 第五十條

 使用印章或介紹信均應(yīng)有正當(dāng)理由,并經(jīng)主任批準(zhǔn)。嚴(yán)禁律師私自隨身攜帶印章、空白介紹信或蓋有律所印章的空白函件外出。因格式法律文書使用或保管不當(dāng),造成嚴(yán)重后果的,追究責(zé)任并予以處罰,造成經(jīng)濟(jì)損失的由責(zé)任人賠償。

 第五十一條

 律師承辦案件中途解除合同的,根據(jù)《委托代理合同》和雙方協(xié)商的情況,簽訂《解除代理協(xié)議書》。如需要退費(fèi)(含

 部分退費(fèi)),經(jīng)主任審批后,由當(dāng)事人提交原發(fā)票原件,到財(cái)務(wù)部門辦理退費(fèi)(含部分退費(fèi))手續(xù)。

 所涉案件有關(guān)證據(jù)移交時(shí),本所應(yīng)留復(fù)印件,移交中應(yīng)由承辦律師和委托人共同簽收移交單,其移交單一式二份,雙方各持一份,本所留存?zhèn)錂n。

 第五十二條

 律師收到判決書、裁定書、裁決書或辦結(jié)各類法律事務(wù)后,應(yīng)及時(shí)作出書面辦案小結(jié)或工作小結(jié),并將案件結(jié)果及相關(guān)事宜報(bào)告主任,由主任安排專職管理人員協(xié)助承辦律師做好回訪當(dāng)事人工作。

 辦案過程中如果提前解除委托關(guān)系,承辦律師應(yīng)當(dāng)制作辦案小結(jié),說明解除委托關(guān)系的原因,并附相關(guān)材料歸檔。

 第五十三條

 律師辦結(jié)案件后三個(gè)月內(nèi)應(yīng)將辦案過程所形成的材料,按司法部《律師業(yè)務(wù)檔案立卷歸檔辦法》的規(guī)定整理成卷。結(jié)案卷宗形成經(jīng)主任核查后,交由檔案管理員統(tǒng)一分類編號(hào)保存。

 第五十四條

 檔案管理員對(duì)已接收的案卷要進(jìn)行結(jié)案登記,注明結(jié)案日期,并按卷宗材料制作卷宗登記簿存檔備查。

 第五十五條

 本所實(shí)行律師執(zhí)業(yè)利益沖突審查制度,由本所所務(wù)會(huì)議指定專人負(fù)責(zé)。利益沖突審查負(fù)責(zé)人如因擬接受委托人委聘而需要回避的,由主任指定審查人員。

 律師執(zhí)業(yè)應(yīng)當(dāng)積極避免自身的利益與當(dāng)事人、其他律師或律師事務(wù)所的利益產(chǎn)生沖突,規(guī)范執(zhí)業(yè)行為,自覺接受司法行政機(jī)關(guān)、律師協(xié)會(huì)和社會(huì)公眾的監(jiān)督。

 第五十六條

 有下列現(xiàn)象或行為之一的,視為可能發(fā)生執(zhí)業(yè)利益沖突,承辦律師應(yīng)當(dāng)回避,不能建立委托代理關(guān)系:

 (一)在與委托人的委托關(guān)系存續(xù)期間或者依法解除委托關(guān)系后,擔(dān)任與委托人或前任委托人有利益沖突的相對(duì)方的代理人辦理同一法律事務(wù)(前任委托人書面同意的除外); (二)委托人訴訟的相對(duì)方是自己的法律顧問單位; (三)案件的訴訟相對(duì)方或利益沖突方已委聘的律師是自己的近親屬或其他利害關(guān)系人(雙方委托人簽發(fā)豁免函的除外); (四)在本案辦理終結(jié)前,接受同案的對(duì)方當(dāng)事人或有利害關(guān)系的第三人的委托辦理其他法律事務(wù)(委托人書面同意的除外); (五)本所律師在同一案件中為雙方當(dāng)事人及其有利害關(guān)系的第三人擔(dān)任代理人或辯護(hù)人。

 (六)擬承辦的法律事務(wù)是該律師從事律師職業(yè)之前曾以政府官員或司法人員、仲裁人員身份經(jīng)辦過的事務(wù); (七)其他可能引起執(zhí)業(yè)利益沖突的情形。

 第五十七條

 曾經(jīng)在前一法律事務(wù)中代理一方法律事務(wù)的律師,不得在以后相同或相似法律事務(wù)中運(yùn)用來自該前一法律事務(wù)中不利前任委托人的相關(guān)信息,除非經(jīng)該前任委托人許可,或有足夠證據(jù)證明這些信息已為人所共知。

 第五十八條

 律師在與當(dāng)事人接洽業(yè)務(wù)時(shí),應(yīng)當(dāng)及時(shí)將接洽情況報(bào)告律師事務(wù)所執(zhí)業(yè)利益沖突審查專門負(fù)責(zé)人。報(bào)告內(nèi)容包括代理意向、洽談對(duì)象及其潛在的對(duì)方當(dāng)事人或第三人的基本情況。經(jīng)許可后

 方可就委托合同的條款進(jìn)一步商談。

 第五十九條

 委托合同簽訂之前,經(jīng)辦律師必須自覺對(duì)照本所受理案件的基本情況清單,核查是否會(huì)與本所其他律師發(fā)生利益沖突,并應(yīng)將案情摘要、受理該案與本所其他律師不存在執(zhí)業(yè)利益沖突的初步意見及其他有關(guān)資料,提交執(zhí)業(yè)利益審查專門負(fù)責(zé)人審查。經(jīng)審核無誤后,有關(guān)律師方可簽訂委托合同。

 第六十條

 律師事務(wù)所及其律師相互之間發(fā)生利益沖突或?qū)е聺撛诘睦鏇_突,任何人均有權(quán)向律師事務(wù)所執(zhí)業(yè)利益沖突審查專門負(fù)責(zé)人報(bào)告。

 第六十一條

 在接受委托之前,發(fā)現(xiàn)委托人之間有利益沖突或潛在的利益沖突的,先由律師協(xié)商,在充分尊重當(dāng)事人意愿的基礎(chǔ)上按照本制度解決。經(jīng)協(xié)商不能達(dá)成一致意見的,報(bào)本所執(zhí)業(yè)利益沖突審查專門負(fù)責(zé)人。本所執(zhí)業(yè)利益沖突審查專門負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào)不成的,有權(quán)決定業(yè)務(wù)取舍。

 第六十二條

 律師在辦理案件過程中,承辦律師或本所其他律師發(fā)現(xiàn)該項(xiàng)業(yè)務(wù)的承辦與委托人或其他當(dāng)事人存在執(zhí)業(yè)利益沖突時(shí),應(yīng)當(dāng)及時(shí)報(bào)告本所執(zhí)業(yè)利益沖突審查專門負(fù)責(zé)人,執(zhí)業(yè)利益沖突審查專門負(fù)責(zé)人應(yīng)立即核實(shí)有關(guān)情況,及時(shí)采取處理措施。

 第六十三條

 承辦律師故意隱瞞執(zhí)業(yè)利益沖突事實(shí)情況,甚至采取違規(guī)手段致使委托人或其他當(dāng)事人造成損失的,責(zé)令承辦律師承擔(dān)賠償責(zé)任,情節(jié)嚴(yán)重的,上報(bào)市律師協(xié)會(huì)處理。

 第四章

 律師事務(wù)所工作人員獎(jiǎng)、懲制度 第六十四條

 本所執(zhí)業(yè)律師或工作人員,由下列情形之一的,應(yīng)予以獎(jiǎng)勵(lì):

 (一)忠于職守、積極工作、成績顯著的; (二)堅(jiān)持精神文明建設(shè),成績突出的; (三)主動(dòng)承擔(dān)法律援助義務(wù),盡職盡責(zé),為受援助對(duì)象提供法律服務(wù)取得明顯成效的; (四)堅(jiān)持以事實(shí)為根據(jù),法律為準(zhǔn)繩,在履行職務(wù)中受到公、檢、法等有關(guān)部門或當(dāng)事人好評(píng)的; (五)刻苦鉆研業(yè)務(wù),執(zhí)業(yè)水平有明顯提高的; (六)撰寫業(yè)務(wù)論文獲獎(jiǎng)的; (七)其他應(yīng)予表彰、獎(jiǎng)勵(lì)的。

 第六十五條

 本所執(zhí)業(yè)律師或工作人員有下列行為之一的,以違紀(jì)論處,視情節(jié)輕重,予以訓(xùn)誡、所內(nèi)通報(bào)批評(píng)、警告、建議上級(jí)有關(guān)部門予以行業(yè)處分、行政處罰,直至解聘或除名等懲戒措施。

 (一)同時(shí)在兩個(gè)或兩個(gè)以上律師事務(wù)所執(zhí)業(yè)的; (二)在同一案件中為雙邊代理的; (三)以詆毀其他律師事務(wù)所或律師、或以支付介紹費(fèi)等不正當(dāng)手段,爭攬業(yè)務(wù)的; (四)利用司法機(jī)關(guān)、行政機(jī)關(guān)或其他社會(huì)管理職能的權(quán)力,對(duì)法律服務(wù)業(yè)務(wù)進(jìn)行壟斷的; (五)接受委托后無正當(dāng)理由拒絕辯護(hù)、代理或者不按時(shí)出庭參

 加訴訟、仲裁的; (六)泄露當(dāng)事人的商業(yè)秘密或個(gè)人隱私的; (七)私自接受委托、私自向委托人收取費(fèi)用,收取委托人財(cái)物,利用提供法律服務(wù)的便利謀取當(dāng)事人爭議的利益,或接受對(duì)方當(dāng)事人的財(cái)物的; (八)接受當(dāng)事人委托,向承辦案件的法官、檢察官、仲裁員以及其他有關(guān)人員饋贈(zèng)財(cái)物的; (九)違反規(guī)定,攜帶其他人會(huì)見在押犯罪嫌疑人、被告人或?yàn)榉缸锵右扇恕⒈桓嫒藗鬟f信件、物品的; (十)同一律師不得接受同一案件兩名以上犯罪嫌疑人、被告人的委托,參加刑事訴訟活動(dòng),也不得在同一自訴或刑事附帶民事案件中擔(dān)任雙方當(dāng)事人的代理人或辯護(hù)人; (十一)不履行法律援助義務(wù)的; (十二)在履行職責(zé)中,其行為、言語有損律師形象和律所名譽(yù)、利益的; (十三)其他違紀(jì)行為或按本規(guī)章制度應(yīng)予懲戒的行為。

 第六十六條

 律師事務(wù)所指定專門人員負(fù)責(zé)受理投訴。人員接到投訴后,應(yīng)當(dāng)認(rèn)真做好接待登記。登記的內(nèi)容包括:

 (一)投訴人姓名、單位名稱、地址、聯(lián)系方式; (二)被投訴人姓名;

  (三)投訴的主要事實(shí)和證據(jù);

  (四)接受投訴的時(shí)間和受理人。

 當(dāng)事人來訪投訴的,受理人員應(yīng)當(dāng)熱情接待,并認(rèn)真做好談話筆錄。筆錄須交投訴人核對(duì)并簽名。

 第六十七條

 被投訴的律師,接到本所投訴調(diào)查通知后,應(yīng)以積極的態(tài)度接受或配合投訴調(diào)查工作,按通知的時(shí)間和要求接受調(diào)查、陳述事實(shí)及提供證據(jù)材料。

  第六十八條

 本所由律所主任負(fù)責(zé),對(duì)當(dāng)事人執(zhí)業(yè)律師的投訴的核查工作。律師事務(wù)所處理投訴案件,應(yīng)當(dāng)聽取被投訴律師的申辯意見。由主任進(jìn)行核查,提出初步意見,提交合伙人會(huì)議民主討論。根據(jù)律所章程和本管理制度,由合伙人會(huì)議表決,對(duì)本所律師和其他工作人員實(shí)施警告、建議上級(jí)有關(guān)部門予以行業(yè)處分、行政處罰,直至解除聘用合同或者開除等處分。對(duì)于依法應(yīng)當(dāng)實(shí)施行政處罰或者行業(yè)處分的,律師事務(wù)所應(yīng)當(dāng)及時(shí)將有關(guān)情況告知司法行政機(jī)關(guān)或者律師協(xié)會(huì)。

 第六十九條

 本所對(duì)律師的調(diào)查處理,應(yīng)當(dāng)遵循公開、公正的原則。實(shí)施的處理意見應(yīng)當(dāng)以事實(shí)為依據(jù),與其違規(guī)行為的事實(shí)、性質(zhì)、情節(jié)和危害程度相當(dāng)。

 第七十條

 律師事務(wù)所自接到或收到投訴的次日起 15 日內(nèi)或與當(dāng)事人約定的時(shí)間內(nèi)對(duì)投訴事項(xiàng)作出處理,并將處理結(jié)果以口頭或書面方式告知當(dāng)事人。如因投訴事項(xiàng)復(fù)雜,在規(guī)定日期或約定時(shí)間內(nèi)不能處理完畢的,應(yīng)向當(dāng)事人說明情況。

  第七十一條

 律師或當(dāng)事人對(duì)律師事務(wù)所就投訴事項(xiàng)所做出的處理意見不服的,可以向律師協(xié)會(huì)申請(qǐng)復(fù)查。

 第五章

  財(cái)務(wù)管理制度 第七十二條

 本所按照基本帳戶、獨(dú)立核算、照章納稅、自收自支、節(jié)余留用的原則進(jìn)行財(cái)務(wù)及經(jīng)費(fèi)管理,堅(jiān)持勤儉辦所、增收節(jié)支方針,正確安排和使用各項(xiàng)資金,并接受司法行政機(jī)關(guān)及稅務(wù)機(jī)關(guān)的監(jiān)督檢查。

 依法開設(shè)銀行對(duì)公帳戶,并按照有關(guān)規(guī)定使用和管理賬戶,嚴(yán)禁違規(guī)出借賬戶或?yàn)樗诉`規(guī)套現(xiàn)提供方便。

 第七十三條

 聘用符合國家規(guī)定的會(huì)計(jì)人員,分任出納和會(huì)計(jì)。會(huì)計(jì)、出納各自建賬,分工明確,相互監(jiān)督。保證所內(nèi)現(xiàn)金來往賬面準(zhǔn)確無誤,保證所內(nèi)資金的安全使用。會(huì)計(jì)、出納個(gè)人不得擅自動(dòng)用所內(nèi)資金,若因違反本制度規(guī)定或因自身過錯(cuò)造成律師事務(wù)所經(jīng)濟(jì)損失的應(yīng)由直接責(zé)任人對(duì)律師事務(wù)所承擔(dān)賠償責(zé)任。

 第七十四條

 本所會(huì)計(jì)科目和會(huì)計(jì)帳簿,嚴(yán)格按照會(huì)計(jì)制度規(guī)定的記帳規(guī)則記帳。確保會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)報(bào)表和其他會(huì)計(jì)資料必須真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,并符合會(huì)計(jì)制度規(guī)定。如實(shí)反映財(cái)務(wù)和經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)狀況。

 第七十五條

 本所由出納負(fù)責(zé),統(tǒng)一收取律所服務(wù)費(fèi)用和辦案費(fèi)用,保管、使用國家稅務(wù)機(jī)關(guān)核準(zhǔn)使用的發(fā)票和律所財(cái)務(wù)印章。禁止律師個(gè)人持有或者管理發(fā)票。

 律師事務(wù)所使用財(cái)務(wù)印章,必須經(jīng)律師事務(wù)所主管負(fù)責(zé)人或者其授權(quán)的人員批準(zhǔn),并在用印登記表上注明,保存?zhèn)洳椤?/p>

 第七十六條

 本所由分管財(cái)務(wù)的主任(或合伙人)負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)支出

 的報(bào)銷簽字。

 會(huì)計(jì)憑分管財(cái)務(wù)的主任(或合伙人)簽字同意報(bào)賬的有效票據(jù),編制會(huì)計(jì)憑證;出納憑會(huì)計(jì)憑證付款,同時(shí)審核發(fā)票與憑證金額是否相符,否則有權(quán)要求會(huì)計(jì)予以更正。

 第七十七條

 本所辦公用品的購置費(fèi)用票據(jù),先由內(nèi)勤經(jīng)辦人員簽字,最后由分管財(cái)務(wù)的主任(或合伙人)簽字批準(zhǔn)報(bào)銷。

 本所重大固定資產(chǎn)的購置支出,必須由合伙人會(huì)議決定。交行政內(nèi)勤人員執(zhí)行,并由分管財(cái)務(wù)的主任(或合伙人)予以安排和監(jiān)督,核實(shí)票據(jù),簽字批準(zhǔn),報(bào)銷入賬。

 第七十八條

 本所公務(wù)差旅費(fèi)、業(yè)務(wù)接待費(fèi)及其他公共管理費(fèi)用的報(bào)銷,必須遵守所內(nèi)相關(guān)規(guī)定,由分管財(cái)務(wù)的主任(或合伙人)簽字批準(zhǔn)后報(bào)銷入賬。

 第七十九條

 律師在進(jìn)行業(yè)務(wù)報(bào)銷時(shí),應(yīng)在每月規(guī)定時(shí)間內(nèi)持有關(guān)合法有效的業(yè)務(wù)支出票據(jù)交會(huì)計(jì)審查,并由分管財(cái)務(wù)的主任(或合伙人)簽字后,予以單列報(bào)銷。

 第八十條

 會(huì)計(jì)應(yīng)按本所的分配制度,及時(shí)、準(zhǔn)確核算律師所得工資數(shù)額,并統(tǒng)一造表,交分管財(cái)務(wù)的主任(或合伙人)簽字后發(fā)放。

 第八十一條

 本所實(shí)行財(cái)務(wù)公開制,每月定期由專職財(cái)會(huì)人員向各合伙人推送財(cái)務(wù)清單。允許合伙人查閱有關(guān)財(cái)務(wù)報(bào)表和賬冊(cè)。分管財(cái)務(wù)的主任或合伙人,應(yīng)定期或不定期地對(duì)本所財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行檢查。

 第八十二條

 財(cái)務(wù)人員有權(quán)拒絕合伙人(或負(fù)責(zé)人)和聘用律師違反財(cái)務(wù)制度的不合理要求,并有權(quán)向本所負(fù)責(zé)人或合伙人會(huì)議反映。

 第八十三條

 財(cái)務(wù)人員要對(duì)本所的財(cái)務(wù)狀況及成果進(jìn)行定期分析,著重反映合法合規(guī)、控制費(fèi)用、增收節(jié)支等要求,并向合伙人會(huì)議(或負(fù)責(zé)人)提出改進(jìn)建議。

 第八十四條

 本所年度決算報(bào)告以及重大的財(cái)務(wù)問題,應(yīng)經(jīng)所務(wù)會(huì)議審核。

 第八十五條

 律師事務(wù)所遵守國家規(guī)定的現(xiàn)金管理和結(jié)算制度。本所銀行帳戶不得出借、出租;不得簽發(fā)空頭支票或遠(yuǎn)期支票;不得將支票交由本所以外的單位或人員簽發(fā)。

 第八十六條

 律師所因業(yè)務(wù)需要代為保管的合同資金、執(zhí)行款、履約保證金等款項(xiàng),要嚴(yán)格管理,做到專款專用,嚴(yán)禁挪作他用。

 第八十七條

 律師事務(wù)所依法代扣律師個(gè)人所得稅并足額上繳稅務(wù)部門,嚴(yán)禁虛報(bào)、挪用。

 第八十八條

 本所依法終止或撤銷時(shí),應(yīng)依國家法規(guī)及本所章程的有關(guān)規(guī)定成立清算小組并進(jìn)行財(cái)產(chǎn)清算。清算費(fèi)用應(yīng)優(yōu)先在律師事務(wù)所存留的財(cái)產(chǎn)中支付。

 第八十九條

 清算后可分配的剩余財(cái)產(chǎn),按章程規(guī)定予以分配或歸設(shè)立人。清算后出現(xiàn)的虧損,依章程規(guī)定予以分擔(dān)或由設(shè)立人承擔(dān)。

 第六章

 承辦重大疑難案件請(qǐng)示報(bào)告制度

 第九十條

 本所承辦下列案件,必須嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定和程序及時(shí)報(bào)告市律師協(xié)會(huì)和縣、市司法行政主管機(jī)關(guān)。

 (1)有關(guān)律師事務(wù)所或律師工作的重大活動(dòng)、重大事件、涉外交流,以及市司法局、縣(區(qū))主要領(lǐng)導(dǎo)律師工作的重要批示或批辦律

 師代理案件; (2)律師承辦在市、縣(區(qū))范圍內(nèi)有影響的群體性糾紛事件以及群眾反映強(qiáng)烈的案件; (3)律師代理當(dāng)?shù)赜兄卮笥绊懙募瘓F(tuán)訴訟案件; (4)律師擔(dān)任黑社會(huì)性質(zhì)犯罪團(tuán)伙案件及全市范圍內(nèi)有重大影響的其他刑事案件辯護(hù)人; (5)律師代理的案件案情復(fù)雜、定性有重大爭議的或擬作無罪辯護(hù)的; (6)律師承辦國家或省、市重點(diǎn)大型項(xiàng)目,有影響的涉外經(jīng)濟(jì)項(xiàng)目法律事務(wù); (7)律師代理國有企業(yè)兼并、轉(zhuǎn)制、破產(chǎn)的;涉及農(nóng)村征地補(bǔ)償、與農(nóng)民利益有較大關(guān)聯(lián)和城市拆遷、還原安置中涉及法律關(guān)系比較復(fù)雜的案件; (8)律師代理非法集資、非法融資等社會(huì)關(guān)注、對(duì)社會(huì)穩(wěn)定、公共利益有重大影響,處理不當(dāng)將會(huì)對(duì)社會(huì)產(chǎn)生負(fù)面影響的案件; (9)律師、律師事務(wù)所因違法被追究刑事責(zé)任的,或受到行業(yè)處分的; (10)其他需要上報(bào)的重大情況。

 第九十一條

 本事務(wù)所對(duì)律師承辦的案件及其他重要業(yè)務(wù)工作,實(shí)行集體討論制定,以保證辦案質(zhì)量。討論案件至少應(yīng)有一名專業(yè)領(lǐng)域負(fù)責(zé)人主持,由承辦律師提出,二名以上律師參加,并作相應(yīng)記錄。

 第九十二條

 下列案件屬重大疑難案件,必須提交討論:

 (一)可能改變定性、無罪辯護(hù)的刑事案件; (二)案情復(fù)雜,涉及多種法律關(guān)系的案件; (三)集團(tuán)訴訟、或者案件任何一方十人以上的民事案件; (四)標(biāo)的額超過 500 萬元的糾紛案件; (五)當(dāng)事人為市級(jí)以上人民政府的行政案件; (六)在國內(nèi)、省內(nèi)具有一定影響的案件以及涉外案件; (七)主任或負(fù)責(zé)人認(rèn)為需要集體討論的其他重大疑難復(fù)雜案件。

 第九十三條

 下列案件為可以提交討論的疑難案件:

 (一)已經(jīng)被新聞媒體關(guān)注報(bào)道的各類案件; (二)縣級(jí)行政區(qū)域內(nèi)有影響的各類案件; (三)部門專業(yè)負(fù)責(zé)人認(rèn)為需要討論的案件; (四)承辦律師認(rèn)為有必要討論的其他案件。

  第九十四條

 集體研究、請(qǐng)示報(bào)告程序:

 (一)主任或承辦律師介紹案情,分析該案法律關(guān)系,各項(xiàng)證據(jù)運(yùn)用情況,闡明適用法律,詳細(xì)解說代理或辯護(hù)思路,預(yù)測(cè)相對(duì)方可能采取的措施; (二)參會(huì)律師發(fā)言,對(duì)本案提出看法和意見,特別對(duì)承辦律師的初步代理意見或辯護(hù)意見進(jìn)行討論、修改; (三)會(huì)議召集人依據(jù)律師的發(fā)言,形成集體的代理意見或辯護(hù)意見。

 (四)上報(bào)市司法行政主管部門或市律師協(xié)會(huì)

 第九十五條

 會(huì)議結(jié)束后三日內(nèi),承辦律師應(yīng)綜合集體代理意見或辯護(hù)意見,制定承辦方案并交主任審核確定。

 第九十六條

 承辦方案應(yīng)包括以下內(nèi)容:

 (一)案件基本情況; (二)分析案件的法律關(guān)系,適用法律、應(yīng)收集的證據(jù)、應(yīng)出庭的證人及適用程序,受理法院或仲裁機(jī)構(gòu)的情況,分析顧問業(yè)務(wù)所涉及的領(lǐng)域及外部關(guān)系; (三)律師事務(wù)所集體討論研究形成的意見; (四)承辦律師提出的承辦意見。

 第九十七條

 承辦律師不稱職或損害委托人利益的,主任與委托人協(xié)商一致后有權(quán)更換承辦律師。

 第九十八條

 承辦律師不能按照律師事務(wù)所確定的承辦方案辦理案件造成委托人損失的,由承辦律師承擔(dān)賠償責(zé)任。

 第九十九條

 律師事務(wù)所發(fā)現(xiàn)下列重大事項(xiàng)應(yīng)及時(shí)報(bào)告市司法局和律師協(xié)會(huì):

 (一)因執(zhí)業(yè)或其他原因,律師事務(wù)所、律師在各類訴訟中成為原告或者被告的案件; (二)因執(zhí)業(yè)或其他原因,律師被司法機(jī)關(guān)傳喚或者被采取拘留、逮捕、取保候?qū)彽葟?qiáng)制措施的; (三)律師事務(wù)所或律師擬接受國內(nèi)外記者采訪涉及律師相關(guān)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的活動(dòng)的; (四)律師事務(wù)所舉行的重大活動(dòng)。

 第七章

 政治業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、交流制度 第一百條

 本所建立正常的政治業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、培訓(xùn)交流機(jī)制。政治業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、交流以社會(huì)主義法治理念和鄧小平理論、“三個(gè)代表”重要思想以及科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),以全面提高本所人員政治業(yè)務(wù)素質(zhì)、理論水平和工作能力為總體目標(biāo)。采取系統(tǒng)學(xué)習(xí)與工作實(shí)踐相結(jié)合、理論研討與案例剖析相結(jié)合、集體學(xué)習(xí)與個(gè)人自學(xué)相結(jié)合、走出去與請(qǐng)進(jìn)來相結(jié)合等方式方法進(jìn)行。

 第一百零一條

 本所每年初制定學(xué)習(xí)計(jì)劃并組織實(shí)施。學(xué)習(xí)內(nèi)容主要有:

 一、黨的路線、方針、政策和國內(nèi)外政治時(shí)事; 二、新出臺(tái)的法律、法規(guī)、規(guī)章及司法解釋; 三、新領(lǐng)域律師業(yè)務(wù)知識(shí); 四、有關(guān)律師職業(yè)道德執(zhí)業(yè)紀(jì)律的法規(guī)、政策及規(guī)范性文件; 五、司法行政機(jī)關(guān)和律師協(xié)會(huì)下發(fā)的文件材料; 六、律師行業(yè)的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)和做法; 七、典型案例; 八、其他政治業(yè)務(wù)知識(shí)。

 第一百零二條

 律師事務(wù)所每年至少召開四次以上政治學(xué)習(xí)會(huì)議,業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)會(huì)議不定時(shí)召開,但每季度至少召開一次。

 第一百零三條

 律師的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和交流,可與業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)合并進(jìn)行。

 第一百零四條

 律師須按時(shí)參加司法行政機(jī)關(guān)、律師協(xié)會(huì)和本律師事務(wù)所組織的政治業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、交流。如有正當(dāng)理由確實(shí)不能

 參加的,應(yīng)事先向主任或負(fù)責(zé)人請(qǐng)假并說明原因,且及時(shí)將相應(yīng)證明材料提交主任確認(rèn)備案。

 第一百零五條

 本所依法接受和管理實(shí)習(xí)律師、律師助理人員,指定具有較高的法律理論水平和較豐富的辦案經(jīng)驗(yàn)的資深律師進(jìn)行指導(dǎo)。

 第八章

  檔案管理 第一百零六條

 律師事務(wù)所檔案包括業(yè)務(wù)檔案和文書檔案。

 律師業(yè)務(wù)檔案分訴訟、非訴訟類。訴訟類包括刑事辯護(hù)(含附帶民事代理和刑事自訴)、民商訴訟代理、行政訴訟代理三種。非訴訟類包括法律顧問、仲裁代理、咨詢代書、其他非訴訟業(yè)務(wù)四種。

 業(yè)務(wù)檔案按照司法部、國家檔案局《律師業(yè)務(wù)檔案立卷歸檔辦法》和《律師業(yè)務(wù)檔案管理辦法》執(zhí)行。

 第一百零七條

 律師事務(wù)所應(yīng)統(tǒng)一印制業(yè)務(wù)檔案卷宗封面;負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)受理的專職工作人員,進(jìn)行業(yè)務(wù)案件登記的同時(shí),填寫業(yè)務(wù)檔案卷宗封面,交承辦律師。

 第一百零八條

 律師承辦業(yè)務(wù)中使用的各種證明材料、往來公文、談話筆錄、調(diào)查記錄等,都必認(rèn)真書寫、簽發(fā),要求字體整齊、清晰。

 第一百零九條

 對(duì)已提交給人民法院、仲裁機(jī)構(gòu)或有關(guān)部門的證據(jù)材料,承辦律師應(yīng)將其副本或復(fù)印件入卷歸檔。

 第一百一十條

 對(duì)不能附卷歸檔的實(shí)物證據(jù),承辦律師可將其照片及證物的名稱、數(shù)量、規(guī)格、特征、保管處所、質(zhì)量檢查證明等記載或留存附卷后,分別保管。

 第一百一十一條

 律師業(yè)務(wù)檔案應(yīng)按照案卷封面、卷內(nèi)目錄、案卷材料、備考表、卷底的順序排列。案卷內(nèi)檔案材料應(yīng)按照訴訟程序的客觀進(jìn)程或時(shí)間順序排列。

 第一百一十二條

 終止委托的業(yè)務(wù),承辦律師仍應(yīng)按上述各類業(yè)務(wù)排列順序歸檔,承辦律師應(yīng)將委托人要求終止委托的書面文字材料或承辦律師對(duì)終止委托原因的記錄收入卷中,排在全部文書材料之后。

 第一百一十三條

 律師業(yè)務(wù)檔案一律使用阿拉伯?dāng)?shù)字逐頁編號(hào),兩面有字的要兩面編頁號(hào)。頁號(hào)位置正面在右上角,背面在左上角(無字頁不編號(hào))。

 第一百一十四條

 律師業(yè)務(wù)文書材料應(yīng)在結(jié)案或事務(wù)辦結(jié)后三個(gè)月內(nèi)整理立卷。裝訂成冊(cè)后由承辦人根據(jù)司法部、國家檔案局制定的《律師業(yè)務(wù)檔案管理辦法》的有關(guān)規(guī)定提出保管期限,經(jīng)律師事務(wù)所主任審閱蓋章后,移交檔案管理人員,并辦理移交手續(xù)。

 第一百一十五條

 檔案管理人員接收檔案時(shí)應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格審查,凡不符合立卷規(guī)定要求的,一律退回立卷人重新整理,待全部合格后,方能辦理移交手續(xù)。

 第一百一十六條

 涉及國家機(jī)密和個(gè)人隱私的律師業(yè)務(wù)案卷均應(yīng)列為密卷,在歸檔時(shí)應(yīng)在封面上注明。

 第一百一十七條

 隨卷歸檔的錄音帶、錄相帶等聲像檔案,應(yīng)在每盤磁帶上注明當(dāng)事人的姓名、內(nèi)容、檔案編號(hào)、錄制人、錄制時(shí)間等,逐盤登記造冊(cè)歸檔。

 第一百一十八條

 承辦律師已結(jié)案但未按期歸檔的,年度考核時(shí),

 律師事務(wù)所不得在登記表意見欄簽章;對(duì)期滿聘用律師不得辦理續(xù)聘手續(xù)。

 第一百一十九條

  借(查)閱檔案必須先辦理登記手續(xù)。查閱有關(guān)重要檔案須向檔案室出具書面查閱原因,并經(jīng)律師事務(wù)所主任同意方可查閱。

 第一百二十條

  借(查)閱檔案,必須保證檔案完好無損,不允許在檔案上寫字、涂改、畫杠、畫圈;不允許折卷、抽頁;不準(zhǔn)吸煙,嚴(yán)禁燒毀檔案資料。

 第一百二十一條

 歸還檔案時(shí),檔案人員要認(rèn)真檢查,對(duì)違反規(guī)定者,有權(quán)提出批評(píng)或處理意見,有權(quán)要求修復(fù)和賠償。

 XXXX 律師事務(wù)所 二〇一八年六月一日

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