精選會議方案模板合集 5 篇

　? ?會議方案 篇 1 ?

　為充分發(fā)揮工會組織幫扶困難職工的職能作用，進(jìn)一步協(xié)助黨委、政府幫助困難職工(農(nóng)民工)家庭解決子女上學(xué)問題，按照黑龍江省總工會統(tǒng)一部署，市總工會決定在全市范圍內(nèi)開展以“心系職工情，共圓學(xué)子夢”為主題的 20xx 年“金秋助學(xué)”活動，現(xiàn)制定活動方案如下：

　一、助學(xué)對象 ?

　具有大慶市戶口的困難職工上學(xué)子女、在大慶市打工的困難農(nóng)民工上學(xué)子女、精準(zhǔn)扶貧工作中被確定為貧困戶的上學(xué)子女。

　二、助學(xué)范圍 ?

　(一)在檔困難職工子女。在工會幫扶管理系統(tǒng)檔案內(nèi)的困難職工，由以往重點救助當(dāng)年考入大學(xué)的在檔困難職工(農(nóng)民工)子女，擴(kuò)展到大學(xué)、大專、中專、高初中和小學(xué)階段入學(xué)、就讀的在檔困難職工(農(nóng)民工)子女。

　(二)不在檔困難職工子女。不在工會幫扶管理系統(tǒng)檔案內(nèi)，因供給側(cè)結(jié)構(gòu)性改革特別是化解過剩產(chǎn)能過程中因下崗失業(yè)造成上學(xué)困難的職工(農(nóng)民工)子女。

　(三)精準(zhǔn)扶貧工作中確定的貧困戶子女。在我市精準(zhǔn)扶貧工作中被確定為貧困戶的上學(xué)子女。

　(四)不能重復(fù)救助。與民政、婦聯(lián)、共青團(tuán)等部門建立

　助學(xué)信息共享機(jī)制，避免疊加救助。

　三、助學(xué)標(biāo)準(zhǔn) ?

　市總工會助學(xué)的基本標(biāo)準(zhǔn)為：對考入或就讀大學(xué)、大專的，一次性助學(xué)金標(biāo)準(zhǔn)為每人不高于 5000 元;對就讀中專、高中的，一次性助學(xué)金標(biāo)準(zhǔn)為每人不高于 1500 元;對就讀初中、小學(xué)的，一次性助學(xué)金標(biāo)準(zhǔn)為每人不高于 600 元。各縣(區(qū))總工會、各企事業(yè)單位工會可參照此標(biāo)準(zhǔn)，自行確定助學(xué)標(biāo)準(zhǔn)。

　四、具體措施 ?

　(一)精準(zhǔn)識別施助。按照“分級負(fù)責(zé)、精準(zhǔn)識別、 一戶一檔、動態(tài)管理”的原則，把“精準(zhǔn)”貫穿于助學(xué)全過程。組織力量全面摸排本地、本單位困難職工家庭就學(xué)子女情況，根據(jù)每戶家庭具體困難情況及子女教育負(fù)擔(dān)狀況確定助學(xué)對象，健全助學(xué)檔案，做到幫扶對象精準(zhǔn)、幫扶措施精準(zhǔn)。

　(二)加大助學(xué)資金籌集力度。一是積極向上級工會和當(dāng)?shù)刎斦幦ｍ棊头鲑Y金;二是提高專項幫扶資金用于助學(xué)活動的比例;三是增加工會經(jīng)費專項投入;四是廣泛動員愛心企業(yè)、勞動模范、五一勞動獎?wù)?獎狀)獲得者(單位)和有條件的工會會員自愿捐資助學(xué)，不斷擴(kuò)大助學(xué)資金量。

　(三)改進(jìn)助學(xué)方式。一是集中時段開展金秋助學(xué)活動。6 月下旬至 8 月底，集中開展一次性困難職工(農(nóng)民工)子女助學(xué)活動。二是實施日常性、即時性救助。市、縣總工會要將上級工會撥付助學(xué)資金的 15%，用于因下崗失業(yè)和遇到突發(fā)事件、大病、意外災(zāi)害等特殊困難職工(農(nóng)民工)家庭就學(xué)

　子女的日常性、即時性救助。

　(四)規(guī)范助學(xué)資金申報程序。一是凡符合條件的，由職工本人向所在單位工會提出資助申請;二是由職工所在單位和職工子女就讀學(xué)校工會出具審核意見，并進(jìn)行公示;三是職工所在單位工會將相關(guān)資料上報至縣或市工會困難職工幫扶中心匯總;四是由縣或市總工會統(tǒng)一審定后，原則上通過銀行卡方式發(fā)放助學(xué)金。具體申報材料市總社會保障部另行通知。

　(五)推動相關(guān)政策落實。各級工會組織要協(xié)助政府有關(guān)部門落實好國家各項助學(xué)政策，將符合條件的困難職工(農(nóng)民工)子女納入國家助學(xué)政策的覆蓋范圍。

　五、幾點要求 ?

　(一)要高度重視精心組織。各級工會一把手要親自抓，分管領(lǐng)導(dǎo)具體抓，責(zé)任部門深入抓，制定具體落實方案，認(rèn)真組織實施，層層壓實責(zé)任和任務(wù)，層層抓好落實。

　(二)要廣泛宣傳發(fā)動。把廣大勞動模范、工會干部和工會會員的思想和行動統(tǒng)一到省、市委的部署上來，發(fā)動廣大職工及社會各界慷慨解囊獻(xiàn)愛心、結(jié)對幫扶共助學(xué)，努力營造全社會關(guān)心困難職工子女成長的良好氛圍。

　(三)要加大宣傳力度。充分利用電視、廣播、互聯(lián)網(wǎng)等媒體，廣泛宣傳金秋助學(xué)的決策部署、政策安排、助學(xué)流程、活動典型和工作成果，讓廣大困難職工、困難農(nóng)民工子女得到及時資助。

　(四)要強(qiáng)化人文關(guān)懷。在助學(xué)過程中要注意保護(hù)貧困家

　庭及子女的隱私權(quán)，通過助學(xué)助困，來助志助德，引導(dǎo)廣大受助學(xué)生自覺踐行社會主義核心價值觀，堅定理想、發(fā)奮學(xué)習(xí)、感恩社會、報效國家。

　(五)要加強(qiáng)助學(xué)資金的管理。助學(xué)資金專款專用、依規(guī)使用，任何單位和個人不得截留、擠占、挪用，對違規(guī)使用的，將依法依規(guī)追究責(zé)任。困難職工幫扶資金監(jiān)管領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)對助學(xué)資金的使用和管理情況進(jìn)行督察，各級工會經(jīng)費審查委員會每年將對此項資金的使用和管理情況進(jìn)行重點審計。

　(六)要及時上報助學(xué)進(jìn)展情況。在助學(xué)過程中，要及時上報以下情況：一是助學(xué)活動開展情況;二是助學(xué)活動宣傳工作情況;三是活動中涌現(xiàn)出的工作典型、助學(xué)典型及受助典型并總結(jié)他們的先進(jìn)事跡;四是助學(xué)活動的先進(jìn)經(jīng)驗和創(chuàng)新做法。以上情況可通過信息、簡報、工作總結(jié)、工作匯報等形式上報，上報渠道可通過郵箱、QQ 工作群、微信工作群、直接報送等多種形式。

　(七)市總調(diào)查助學(xué)對象上報時間。今年考上大學(xué)、大專的救助對象申報材料上報時間為 8 月 22 日前，其他救助對象申報材料上報時間為 7 月 10 日前。

　?會議方案 篇 2 ?

　1、管理職責(zé) ?

　1.1 安全部經(jīng)理負(fù)責(zé)大型會議安全保衛(wèi)方案的制定、實施、監(jiān)督、檢查。

　1.2安全部主管協(xié)助經(jīng)理對大型會議安全保衛(wèi)方案的具

　體實施。

　2、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn) ?

　規(guī)范大型會議期間的保衛(wèi)工作，以達(dá)到酒店管理要求。

　3、工作流程 ?

　3.1 安全部在會前應(yīng)組織一次對酒店會議樓層、住宿樓層、用餐地點、娛樂場所、廚房、停車場、物品寄存處等消防、治安安全的全面檢查，對檢查中發(fā)現(xiàn)的不安全隱患，涉及會議活動的區(qū)域，在會議前一天全部整改完畢，做到不留安全死角。

　3.2 根據(jù)會議來賓人數(shù)多、級別高、會議的性質(zhì)等特點，安全部對人員配置要進(jìn)行合理安排，重大會議要制定專門的保衛(wèi)方案。

　3.3 各班組工作要求：

　1）安全組 ?

　a 負(fù)責(zé)安排會議指定車位，放置會議停車指示牌,于會議前一天落實完畢，并對所有會議車輛集中指揮到指定位置。

　b 正確指揮所有車輛進(jìn)出，保證大門口車輛秩序，車道暢通無阻。

　c 落實停車場巡邏制度，每隔半小時對車輛進(jìn)行一次時間、車況、車牌登記，防止車輛受損。

　d 指定會議期間員工臨時停車位。

　e 制定特殊情況下啟用地下車庫人員安排的方案，專門負(fù)責(zé)車輛的引導(dǎo)工作，負(fù)責(zé)會議用餐現(xiàn)場的安全保衛(wèi)。

　?

　2)消控組 ?

　a 時刻警惕，堅守崗位，加強(qiáng)巡視各營業(yè)點，維持大堂正常秩序。

　b 嚴(yán)密觀察進(jìn)出大堂的每一個人員，發(fā)現(xiàn)衣冠不整或形跡可疑的人及時阻止、盤問，并通知監(jiān)控密切關(guān)注，防止入內(nèi)。

　c 認(rèn)真對待和靈活處理客人的每一件事情，做到內(nèi)緊外松。

　d 每隔半小時對整個大樓巡查一遍，特別是對集中安排的會議樓層要進(jìn)行重點巡邏。

　e 待娛樂場所、廚房結(jié)束后進(jìn)行復(fù)查，并由現(xiàn)場經(jīng)理及檢查人雙方簽字，確保萬無一失把事故控制為零。

　f 嚴(yán)密觀測監(jiān)控畫面及消防主機(jī)信息，發(fā)現(xiàn)問題及時控制，及時處理。

　3.4 安全部接待流程：

　1)酒店大堂門口保安上崗均戴白手套（24 小時），儀容儀表端莊整潔，面帶微笑，對客人的詢問有問必答，隨時處理門口車輛占道情況，制止衣冠不整、上訪民眾、外來送餐的人。在客人車輛到達(dá)酒店門口時，保安應(yīng)立即迎接，客人下車時，保安應(yīng)為小車客人打開車門并用手擋在車門杠的上方，以保護(hù)客人頭部不至撞傷。

　2)客人下車以后，保安員應(yīng)將客人汽車引導(dǎo)至指定專用車位停放，并有禮貌的提醒過夜車主關(guān)好車窗，開啟報警裝置。定時對車場進(jìn)行巡查，巡查中仔細(xì)查看車內(nèi)是否有貴重

　物品，及車窗車門關(guān)閉情況，外部受損與否，并做好相應(yīng)記錄。

　3)客人到達(dá)酒店之前，安全部有關(guān)人員應(yīng)檢查客人樓層消防通道并保證其暢通，同時對重點樓層巡邏，檢查安全落實情況。

　4)重點客人入住的樓層為監(jiān)控重點保護(hù)區(qū)域，酒店保安人員應(yīng)協(xié)助公安部門防止不法人員、無關(guān)人員進(jìn)入此區(qū)域，并及時追蹤騷擾電話來源。

　5)巡邏保安員對會議樓層的每一扇房門都要仔細(xì)排摸，發(fā)現(xiàn)房門未關(guān)應(yīng)先敲門，在征得客人同意后輕輕合上，如果房內(nèi)沒人就直接把門關(guān)好。途中遇到客人應(yīng)打招呼問好，并讓客人先行。

　6)消控中心值班員注意觀察會議樓層、各營業(yè)點、停車場的人員、車輛，適時移動鏡頭，一旦發(fā)現(xiàn)可疑情況，立即進(jìn)行跟蹤錄像，并迅速用對講機(jī)通知所在區(qū)域保安加以處理。當(dāng)消防主機(jī)報警時，及時通知巡邏保安及相關(guān)服務(wù)員前往查看，并按火警處置程序處理。

　會議方案 篇 3 ?

　該如何指定一場完善的會議室計劃呢？讓我們一步一步的`來看看吧！

　明確職責(zé)任務(wù)：

　會議有多種類型，不同的會議需要不同的環(huán)境，召開會議是要達(dá)到一定的目的和目標(biāo)。因此第一個重要步驟是收集方方面面的信息，通過收集這些信息可以制定出手頭眾多工

　作的計劃。制訂完善的會議計劃確定必須要做的事項以滿足會議的需要并達(dá)到會議預(yù)期目標(biāo)。

　制訂預(yù)算：

　制定可行預(yù)算或按既定預(yù)算安排有關(guān)工作；確定各項工作的時間安排。

　交通費用：

　1、出發(fā)地至?xí)?wù)地的交通費用――包括航班、鐵路、公路、客輪，以及目的地車站、機(jī)場、碼頭至住宿地的交通； ?

　2、會議期間交通費用――主要是會務(wù)地交通費用，包括住宿地至?xí)慕煌ā讲惋嫷攸c的交通、會所到商務(wù)交際場地的交通、商務(wù)考察交通以及其他與會人員可能使用的預(yù)定交通。

　3、歡送交通及返程交通――包括航班、鐵路、公路、客輪及住宿地至機(jī)場、車站、港口交通費用。

　會議室費用：

　1、會議場地租金――通常而言，場地的租賃已經(jīng)包含某些常用設(shè)施，譬如激光指示筆、音響系統(tǒng)、桌椅、主席臺、白板或者黑板、油性筆、粉筆等，但一些非常規(guī)設(shè)施并不涵蓋在內(nèi)――比如投影設(shè)備、臨時性的裝飾物、展架等，需要加裝非主席臺發(fā)言線路時也可能需要另外的預(yù)算。

　2、會議設(shè)施租賃費用――此部分費用主要是租賃一些特殊設(shè)備，如投影儀、筆記本電腦、移動式同聲翻譯系統(tǒng)、會場展示系統(tǒng)、多媒體系統(tǒng)、攝錄設(shè)備等，租賃時通常需要支付一定的使用保證金，租賃費用中包括設(shè)備的技術(shù)支持與

　維護(hù)費用。值得注意的是，在租賃時應(yīng)對設(shè)備的各類功效參數(shù)作出具體要求（通常可向?qū)I(yè)的會議服務(wù)公司咨詢，以便獲得最適宜的性價比），否則可能影響會議的進(jìn)行。另外，這些會議設(shè)施由于品牌、產(chǎn)地及新舊不同，租賃的價格可能相差很大。

　3、會場布置費用――如果不是特殊要求，通常而言此部分費用包含在會場租賃費用中。如果有特殊要求，可以與專業(yè)的會議服務(wù)商協(xié)商。

　4、其他支持費用――這些支持通常包括廣告及印刷、禮儀、秘書服務(wù)、運輸與倉儲、娛樂保健、媒介、公共關(guān)系等。基于這些支持均為臨時性質(zhì)，如果會議主辦方分別尋找這些行業(yè)支持的話，其成本費用可能比市場行價要高，如果讓專業(yè)會議服務(wù)商代理，將獲得價格相對比較低廉且服務(wù)專業(yè)的支持。對于這些單項服務(wù)支持，主辦方應(yīng)盡可能細(xì)化各項要求，并單獨簽訂服務(wù)協(xié)議。

　住宿費用：

　住宿的費用應(yīng)該非常好理解――值得注意的只是住宿費里面有些價格是完全價格，而有的是需要另外加收政府稅金的。對于會議而言，住宿費可能是主要的開支之一。找專業(yè)的會展服務(wù)商通常能獲得較好的折扣。正常的住宿費除與酒店星級標(biāo)準(zhǔn)、房型等因素有關(guān)外，還與客房內(nèi)開放的服務(wù)項目有關(guān)――譬如客房內(nèi)的長途通訊、洗換、迷你吧酒水、一次性換洗衣物、互聯(lián)網(wǎng)、水果提供等服務(wù)是否開放有關(guān)。應(yīng)明確酒店應(yīng)當(dāng)關(guān)閉或者開放的服務(wù)項目及范圍。

　?

　餐飲費用：

　會議的餐飲費用可以很簡單，也可以很復(fù)雜，這取決于會議議程需要及會議目的。

　早餐：

　通常是自助餐，當(dāng)然也可以采取圍桌式就餐，費用按人數(shù)計算即可（但考慮到會議就餐的特殊性及原材料的預(yù)備，所以預(yù)計就餐人數(shù)不得與實際就餐人數(shù)相差到 15％，否則餐館有理由拒絕按實際就餐人數(shù)結(jié)算――而改為按預(yù)定人數(shù)收取費用）

　中餐及午餐：

　中餐及午餐基本屬于正餐，可以采取人數(shù)預(yù)算――自助餐形式，按桌預(yù)算――圍桌式形式。如果主辦方希望酒水消費自行采購而非由餐館提供，餐館可能會收取一定數(shù)量的服務(wù)費用。

　酒水及服務(wù)費：

　通常，如果在高星級酒店餐廳就餐，餐廳是謝絕主辦方自行外帶酒水消費的，如果可以外帶酒水消費，餐廳通常需要加收服務(wù)費。在高星級酒店舉辦會議宴會，通常在基本消費水準(zhǔn)的基礎(chǔ)上加收 15％左右的服務(wù)費。

　會場茶歇：

　此項費用基本上是按人數(shù)預(yù)算的，預(yù)算時可提出不同時段茶歇的食物、飲料組合。承辦者告知的茶歇價格通常包含服務(wù)人員費用，如果主辦方需要非程序服務(wù)，可能需要而外的預(yù)算。通常情況下，茶歇的種類可分為西式與中式兩

　種――西式基本上以咖啡、紅茶、西式點心、水果等為主，中式則以開水、綠茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及點心為主。

　聯(lián)誼酒會/舞會：

　事實上，聯(lián)誼酒會/舞會的預(yù)算可能比單獨的宴會復(fù)雜，宴會只要設(shè)定好餐標(biāo)與規(guī)模，預(yù)算很容易計算。但酒會/舞會的預(yù)算設(shè)計到場地與節(jié)目支持，其預(yù)算可能需要比較長的時間確認(rèn)。

　旅游費用：

　通常再會議結(jié)束以后會安排與會代表參加當(dāng)?shù)靥厣穆糜位顒樱话銇碚f可以找一些旅行社來安排會議旅游，費用由旅行社根據(jù)會議人數(shù)和天數(shù)報價。

　設(shè)備視聽費用：

　除非在室外進(jìn)行，否則視聽設(shè)備的費用通常可以忽略。如果為了公共關(guān)系效果而不得不在室外進(jìn)行，視聽設(shè)備的預(yù)算就比較復(fù)雜，包括：設(shè)備本身的租賃費用，通常按天計算；設(shè)備的運輸、安裝調(diào)試及控制技術(shù)人員支持費用，可讓會展服務(wù)商代理；音源――主要是背景音樂及娛樂音樂選擇，主辦者可自帶，也可委托代理。

　宴請及演出費用：

　通常可以選定節(jié)目后按場次計算――預(yù)算金額通常與節(jié)目表演難度及參與人數(shù)正相關(guān)。在適宜地點如果有固定的演出，那預(yù)算就很簡單，與觀看表演的人數(shù)正相關(guān)――專場或包場除外。

　?

　預(yù)計外支出：

　指會展過程中一些臨時性安排產(chǎn)生的費用，包括各類文秘、禮儀、司儀、勤雜、臨時采購、臨時司乘、向?qū)Т蛴　⑴R時運輸及裝卸、紀(jì)念品、臨時道具、傳真及其他通訊、快遞服務(wù)、臨時保健、翻譯、臨時商務(wù)用車、匯兌、會議過程中的點心、水果及調(diào)制色酒等等。這些服務(wù)通常是臨時或者按時提供的，這些費用的預(yù)算很難計劃，在預(yù)算時通常按類別籠統(tǒng)計算，不在細(xì)分――可以按不可預(yù)計費用或者按其他類別計算。如果通過代理公司操作，那么告訴代理公司作好隨時服務(wù)的準(zhǔn)備很有必要。代理公司與主辦方之間的最后服務(wù)費用核算將通過雙方指定的聯(lián)絡(luò)人互相簽單認(rèn)可，由雙方財務(wù)或者相關(guān)人員核定。

　完成計劃（預(yù)計召開會議的日期；會議預(yù)計召開幾天；打算在什么地方召開會議；會議形式或程序是什么；需要多大的場地；將有多少人到會；會議預(yù)算是多少；打算選用什么級別的酒店和設(shè)施；打算選用最高級的房間標(biāo)準(zhǔn)是什么；誰來制作會議邀請函；會議是否需要向與會者打印相關(guān)資料和會議禮品；會議的發(fā)言人有哪些；會議需要什么樣的視聽設(shè)備；需要食品、飲料的酒會、招待會有幾次；與會者是否可以攜帶家屬；如何為與會者安排一些特別活動；如何為與會者及其家屬安排一些特別活動；會議的整體流程安排；會后旅游安排；會議代表的返程等等）

　報批計劃（在完成會議整體計劃以后，提交上級主管部門審批，等待通過時候同時運作會議相關(guān)事宜，這樣在會議

　計劃通過以后馬上就可以投入運作）

　?會議方案 篇 4 ?

　一、成立大會工作領(lǐng)導(dǎo)小組 ?

　成立由校級領(lǐng)導(dǎo)、中層干部、工會委員組成的大會工作領(lǐng)導(dǎo)小組。由該小組全面負(fù)責(zé)大會各項事務(wù)。

　組長：XXX ?

　副組長：XXX ?

　組員：XXXXXX ?

　二、選舉教職工代表 ?

　1、教職工代表的產(chǎn)生辦法：根據(jù)《寧安市教育系統(tǒng)教職工代表大會工作規(guī)程》的有關(guān)精神，為體現(xiàn)教代會的代表性、民主性，一線教職工不少于代表總數(shù)的 60%，中層以上領(lǐng)導(dǎo)不超過代表總數(shù)的 20%。

　2、代表選舉產(chǎn)生程序：

　①召開全校教職工大會，宣傳召開教職工代表大會的意義及目的。

　②教職工醞釀代表候選人人選。

　③分組選舉產(chǎn)生教代會代表候選人，候選人公示。

　④全校教職工大會選舉教代會代表。

　3、代表的確定：

　經(jīng)大會工作領(lǐng)導(dǎo)小組審核后，公示名單。

　XXXXXX ?

　三、確定本次代表大會的主要議題 ?

　1．教職工代表大會議題，就是教職工代表大會列入會

　議議程，提交教職工代表討論審議的各種議案的總稱。

　2．確定大會議題應(yīng)圍繞以下幾方面：

　（1）學(xué)院的辦學(xué)指導(dǎo)思想及教學(xué)、科研等中心工作； ?

　（2）學(xué)院的各項改革； ?

　（3）學(xué)院的思想政治工作； ?

　（4）學(xué)院的各項管理制度及財務(wù)收支狀況； ?

　（5）教職工生活福利及普遍關(guān)心的其他重要問題。每次大會確定的議題不宜過多，應(yīng)突出一、兩個問題。

　四、工作日程安排 ?

　題案的征集與審理；召開教代會預(yù)備會議；召開范家學(xué)校教職工代表大會；公示經(jīng)教職工代表大會通過的《決議》；把《決議》上報寧安市教育工會。

　?會議方案 篇 5 ?

　一、會議方案的研制到通知下發(fā)的全過程 ?

　(一)初稿擬定 ?

　一個大型、特大型的會議方案的初稿應(yīng)包括會議名稱、會議主題(內(nèi)容)、會議時間、會議地點、會議日程安排、參會人員、任務(wù)分工和組織領(lǐng)導(dǎo)(這在大型、特大型的會議中顯得尤為重要，首先要有單位某部門牽頭組織和統(tǒng)籌安排，成立相應(yīng)的工作領(lǐng)導(dǎo)小組。如負(fù)責(zé)撰寫文稿的及提供相關(guān)材料的文件材料組，負(fù)責(zé)會場布置、會議通知下發(fā)、會議日程等具體事務(wù)的會務(wù)組，負(fù)責(zé)會議報道、會場錄像的新聞宣傳組，會議接待及后勤組等。其次各相關(guān)部門要做好任務(wù)分工的各項工作，并且牽頭部門要將任務(wù)分工具體化，限定時限，

　督促相關(guān)部門按時完成;相關(guān)部門亦按要求積極協(xié)助好。唯有如此，才不致使一個大型會議因組織不力等原因而弄得一盤散沙)等內(nèi)容。

　(二)經(jīng)費預(yù)算 ?

　經(jīng)費預(yù)算是指在開會前將所用到的會議經(jīng)費做出一個和實際預(yù)算偏離不遠(yuǎn)的相對精確的估算。有人說預(yù)算對于部門財務(wù)管理或會計人員最擅長。但不管是財務(wù)/會計或非財務(wù)/會計人員，在做預(yù)算前都應(yīng)該在大腦里有一個比較清晰的輪廓：在哪些項目、材料、物品、東西上會產(chǎn)生經(jīng)費。不說是面面俱到，但應(yīng)該考慮全面、細(xì)致。比如，既然有人來開會，肯定要解決他們的吃飯問題，就會相應(yīng)產(chǎn)生食宿費。再者，開會的場地必然是臨時租用，又會產(chǎn)生場地租金費。又如，開會若需給參會人員派發(fā)一些會議資料、紙和筆等，又會產(chǎn)生資料物品費。另外，如果是開一些針對性強(qiáng)、覆蓋面廣、理論性學(xué)術(shù)性強(qiáng)的會，邀請一些遠(yuǎn)道而來的專家來授課，專家的授課費和在往返路途產(chǎn)生的費用也都是要納入到經(jīng)費預(yù)算范疇之列的。

　所以綜合以上因素來做預(yù)算的話，就包括：

　① 食宿費：每人每天(或每人每餐)的食宿費×開會總天數(shù)(總餐數(shù))×總?cè)藬?shù) ?

　② 場地租金費：看場地的租借方以怎樣的方式來收費。如果對方以天數(shù)來算，則乘以開會總天數(shù);如果以次數(shù)來定，則乘以開會總次數(shù)。

　③ 會議資料印發(fā)費(含紙、筆等辦公用品費)

　?

　④專家的授課費(每人的費用×人數(shù))、往返的差旅費(每人的費用×人數(shù)) ?

　⑤可能產(chǎn)生的其它費用 ?

　(三)領(lǐng)導(dǎo)審批 ?

　領(lǐng)導(dǎo)審批是一個必須和重要的環(huán)節(jié)。在擬好會議方案的初稿、做好會前的經(jīng)費預(yù)算后，再以請示的方式呈報上級相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審示。在領(lǐng)導(dǎo)審示后如對某些內(nèi)容作了較大幅度的修改(不僅僅是文本、字面上的簡單修改，更是任務(wù)分工、會議主題變更、經(jīng)費預(yù)算數(shù)額等重大內(nèi)容更改等)，需根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的意思修改好后再呈報領(lǐng)導(dǎo)。如果只是對文本稍作改動，則視具體情況而定。只有經(jīng)各位領(lǐng)導(dǎo)審批簽字后，才可以做下一步的事情。

　(四)任務(wù)分工下發(fā) ?

　在修改好并經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)審示無問題后，就可以將領(lǐng)導(dǎo)批示和任務(wù)分工一起印發(fā)給相關(guān)部門。

　(五)通知下發(fā) ?

　通知下發(fā)，這里的針對對象主要為會議主辦方的下一級單位;若需請會議主辦方的外部平行單位參會則以發(fā)邀請函的形式邀請其前來。

　二、會議通知 ?

　(一)對象為本單位內(nèi) ?

　包括會議名稱、會議主題(內(nèi)容)、會議時間、會議地點、會議日程安排、參會人員(注意事項)等。

　(二)對象為下一級單位

　?

　同樣涵蓋有會議名稱、會議主題(內(nèi)容)、會議時間、會議地點、會議日程安排、參會人員(注意事項)等多項內(nèi)容。

　(三)會議邀請函(針對本單位以外的平行單位) ?

　以發(fā)邀請函的方式邀請本單位以外的平行單位參會。

　三、模板 ?

　(一)會議須知模板見《辦公小技巧六》 ?

　(二)會議通知模板略 ?

　會議通知很簡單，首先前言部分表目的,為什么而開會,因何需要而開會(為××,根據(jù)××，決定召開××會議，現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下：) ?

　其次是第一部分：會議時間 ?

　××× ?

　再次是第二部分：會議地點 ?

　××× ?

　然后是第三部分：會議內(nèi)容(也稱會議日程) ?

　注：如果是開一些形式單一、內(nèi)容簡單的會議，這一部分也可不必加到具體的會議通知中。

　接著是第四部分：參會人員 ?

　最后是第五部分：注意事項 ?

　注：注意事項旨在向與會者傳遞出“除了以上所說的還需另外提請注意的一些特別事項”這樣一種信息。通常作為不可或缺的內(nèi)容被安排在會議通知的最后一部分。

　(三)會議邀請函模板 ?

　例：

　?

　(××單位) ?

　為做好××工作/為貫徹落實××精神(表目的)/„„，經(jīng)研究/經(jīng)報領(lǐng)導(dǎo)同意，決定召開××會議，誠邀貴單位蒞臨/特邀請貴單位派一名負(fù)責(zé)同志參加會議。

　一、會議時間 ?

　××× ?

　二、會議地點 ?

　××× ?

　三、會議內(nèi)容(會議日程) ?

　××× ?

　四、注意事項 ?

　××× ?

　五、開會前的準(zhǔn)備工作 ?

　在開會前的幾天內(nèi)各個任務(wù)分工部門完成各自的任務(wù)。收集好參會人員名單，搞好會場布置，準(zhǔn)備好開會領(lǐng)導(dǎo)的講話稿及相關(guān)材料，與相關(guān)單位做好對接，落實好參會代表提供食宿、住宿等;做好大會的醫(yī)療、安全保障等工作。

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