V:1.0 精選制度整理

　項目部會議制度

　2020- -6 6- -8 8

　項目部會議制度

　項目部 會議制度

　 為規范項目部會議溝通工作，保證各成員工作順利開展，以及各類項目順利進行，特制定本部門會議制度，具體如下：

　一、周例會

　1. 會議時間：每周一上午 9 點半 正常每周安排一次例會，特殊情況需加大開會頻次，按實際情況另行通知。

　2. 會議地點：1201會議室 3. 參會人員：項目部全體成員 4. 會議流程

　 每位同事匯報上周工作完成情況，遇到的問題，需要協調哪些資源去解決，擬定本周工作計劃；

　項目經理檢查上周例會布置任務和提出相關問題的完成情況，逐項核對，責任落實到人；

　項目經理匯總本部門上周工作完成情況，提出存在問題和解決思路，布置本周工作任務和要求，責任落實到人。

　5. 相關要求

　 項目經理主持會議，負責協調會議相關事宜，保證例會質量和效率；

　會議發言要求言簡意賅，有針對性，盡量縮短會議室時間并達到解決問題的目的；

　參會人員準時到場參加會議，如有特殊原因不能參加，需提前 1 小時向

　項目部會議制度

　項目經理請假； 二、項目會議

　1. 會議類型：各項目在實施過程中需要召開的啟動會、中期會議、階段性會議、驗收會議、總結會等。

　1. 會議時間：不定期，根據各項目進度來安排。

　2. 會議地點：1201會議室 3. 參會人員：項目經理、項目參與成員 4. 會議流程

　 項目經理通告會議議題，布置各成員負責工作；

　項目成員匯報各自工作完成情況，以及需要解決的問題，下一步工作計劃；

　項目經理布置下一步工作任務和時間要求，責任落實到人。

　5. 相關要求

　 項目經理提前 1 天通知會議事宜（時間、地點、人員、議題、議程等）；

　項目經理主持會議，負責協調會議相關事宜，保證會議質量和效率；

　會議發言要求言簡意賅，有針對性，盡量縮短會議室時間并達到解決問題的目的；

　參會人員準時到場參加會議，如有特殊原因不能參加，需提前 1 小時向項目經理請假。

　項目部會議制度

　發布時間：2017年 1 月 1 日

推薦訪問： 制度 會議 項目