會議承辦代理合同(范文) 甲方：

　乙方：

　經(jīng)友好協(xié)商，甲乙雙方就乙方承辦甲方

　 會議事宜達成如下協(xié)議，雙方共同遵守執(zhí)行。

　一、會議名稱、時間及地點 1、甲方委托乙方承辦

　 會議。

　2、會議時間：

　3、會議地點：

　甲方臨時變更會議時間和地點的，應(yīng)事先通知乙方，具體事項雙方另行協(xié)商。

　二、會議承辦的具體要求

　1、禮儀及接待

　1.1 乙方提供滿足會議接待要求的禮儀人員和工作人員，完成甲方參會人員的簽到、房間安排、發(fā)放會議指南、告知代表會議注意事項等相關(guān)工作。

　1.2、禮儀及接待人員的工作時間與甲方的會議時間相對應(yīng)。

　1.3、甲方參會人員下榻酒店的，乙方工作人員應(yīng)完成的相應(yīng)的接待和指引工作。

　2、會場布置

　2.1 乙方應(yīng)提前預(yù)訂會場，并于__月__日__點前按甲方要求完成布置，交甲方進行驗收。

　2.2 會場布置的標準和要求：

?。ㄖ飨_ 要求鮮花____盆，____色地毯，絨布主持臺，主席臺設(shè)____席位，背景為____________材料，投影簾要求( ____×____)，投影儀要求____流明，配備激光指示筆(或者伸縮式教鞭)、有線/無線麥克風____個。主席臺配置茶水杯(或者瓶裝礦泉水)，一側(cè)放置飲水機(配瓶裝礦泉水時可不用飲水機)，主席臺配備電工一名，會務(wù)服務(wù)小姐一名。雙方確認：投影儀為(甲方自帶，乙方提供甲方租賃，第三方提供)，當甲方自帶時，乙方僅有義務(wù)提供技術(shù)支持，不負責保證儀器正常工作；雙方確認，投影儀租賃價格為____元/天，茶水提供及服務(wù)人員支持包含在會場租賃成本中。）

　2、會場布置 乙方必須于__月__日__點前完成會場布置——U 型、課堂式、圍桌型、劇院式等供選擇，安排席位不少于____個，其中前排布置需要__________，各排間距不得小于____厘米；在會場安排固定攝影點____個，

　需要提供飲水機____臺，提供小型會晤室____個，會晤室擺設(shè)桌椅不得少于 ____ 套 。

　會 場 懸 掛 橫 幅 ____ 條 ， 內(nèi) 容 為____________________________________。會場內(nèi)/外提供資料/樣品展示臺____個。雙方確認：展示臺為全新制作/租賃，規(guī)格____×____×____，單價為____元/個。飲水機由乙方免費提供，飲用水由甲方提供(乙方可代辦)。

　3、氛圍支持 乙方應(yīng)在__月__日__點前完成____個氣球條幅懸掛，條幅內(nèi)容為(__________________)規(guī)格是 ____米×____米，拱形氣模____個，規(guī)格是______×______，會場內(nèi)/外擺放花籃____個。同時在__月__日____×____×報紙預(yù)訂____×____×版面發(fā)布相關(guān)信息(內(nèi)容甲方提供)。

　會場布置與氛圍支持費用總計為：____________元。（可供參考）

　3、餐飲安排

　3.1 雙方確認，會議期間與會人員就餐地點為：

　3.2 甲方參會人員就餐標準和要求：

　___元/人，正餐(中餐及晚餐)餐標為___元/人，宴會餐餐標為___元/人。會議提供的餐飲不含酒水(或者含酒水)。早餐形式為自助餐(或者團餐)，正餐為圍桌式(或者自助餐)團餐。

　3.3 甲方參會人員就餐時間：___月___日___餐至___月___日___餐止，其中___月___日___餐為宴會餐。

　3.4 會議人員憑_________證件(或者餐卡)就餐。

　3.5 乙方按照甲方的要求，制作水牌并告知甲方參會人員。

　 4、住宿安排

　4.1 住宿標準：

　 級。

　4.2 雙方確認，甲方預(yù)訂客房數(shù)共計______間，其中標準間______間(______元/間)，商務(wù)套間___間( ______元/間)，行政套間___間( ______元/間)。

　4.3 基于參會人數(shù)有一定的機動性，雙方約定乙方預(yù)留___間客房至___月___日___時。截至___月___日___時甲方實際用房如果低于預(yù)訂，則按預(yù)訂客房數(shù)量結(jié)算，超過的按實際結(jié)算(在預(yù)訂總量的 10％范圍內(nèi))，乙方承諾超過部分按預(yù)訂價格計算。___月___日___時以后按實際用房計算。

　所有用房時間為___月___日至___月___日___時。超過 ___月___日___時，如果甲方人員需要繼續(xù)使用客房，可提前通知乙方，乙方可以與酒店交涉，盡量(但不保證)按協(xié)議價格結(jié)算。

　雙方確認，乙方必須在___月___日___時前獲得酒店預(yù)定房間鑰匙牌，按甲方指定名錄登記分派房間，同時完成入住登記。

　5、會議秩序維持

　5.1 為確保會議正常舉行，乙方負責會議的秩序維護工作，甲方對此的要求標準為：

　5.2 乙方應(yīng)設(shè)立報道簽到臺，乙方的工作人員應(yīng)核查進入會場人員身份，檢查參會人員的資格、憑證。

　 6、其他事項：

　三、合同價款 本合同總價款為：人民幣

　 元 （大寫：

　元整）。合同總價款包括乙方履行本合同第二條約定義務(wù)所產(chǎn)生的各項費用，本行業(yè)價款為固定不變價，除本合同約定的合同價款外，甲方不再向乙方支付任何費用。

　四、合同價款的支付 1、在合同生效之日起

　 個工作日內(nèi)，甲方向乙方支付合同總價款的

　%，即人民幣

　 元（大寫：

　 ）。

　2、會議結(jié)束后

　 個工作日內(nèi)，乙方向甲方開具符合財務(wù)、稅務(wù)規(guī)定的票據(jù)后，甲方支付剩余款項。

　五、甲方的權(quán)利義務(wù) 1、監(jiān)督乙方承辦會議的進度和質(zhì)量。

　2、協(xié)助乙方完成合同約定的會議承辦工作。

　3、按合同約定向乙方支付價款。

　4、本合同約定的其他權(quán)利和義務(wù)。

　六、乙方的權(quán)利義務(wù) 1、乙方應(yīng)嚴格按本合同約定完成會議承辦工作。

　2、未經(jīng)甲方書面同意，乙方不得將會議承辦工作交由第三方完成。

　3、乙方有義務(wù)妥善保管與會議有關(guān)的資料。

　4、要求甲方按合同約定支付價款 5、本合同約定的其他權(quán)利和義務(wù)。

　七、違約責任 1、甲方無正當理由不按合同約定支付合同價款的，每逾期一日，按逾期支付款項的

　 %向乙方支付違約金。

　2、乙方未按合同約定完成會議承辦工作的，乙方向甲方支付違約金

　 元。

　3、乙方未經(jīng)甲方同意，擅自改變會場布置或食宿安排，或者乙方將會議承辦工作交由第三方完成的，乙方向甲方支付違約金

　 元。

　4、任何乙方違約，若違約金不足以彌補守約方損失的，違約方還應(yīng)對守約

　方超過違約金部分的經(jīng)濟損失（包括但不限于直接經(jīng)濟損失、訴訟費、公證費、律師費等）承擔賠償責任。

　八、合同的變更與解除 1、本合同履行期間，經(jīng)協(xié)商一致，甲乙雙方可以變更本合同的相關(guān)條款。

　2、出現(xiàn)以下情形之一，甲乙雙方可以解除本合同：

　2.1 雙方協(xié)商一致； 2.2 法律規(guī)定或者本合同約定的可以解除合同的其他情形。

　九、通知及送達 1、雙方在履行本合同過程中發(fā)出的全部通知，均須采用書面形式，送達地址為：

　甲方：

　乙方：

　2、甲方為履行本合同的指定聯(lián)系人為：

　，聯(lián)系電話為：

??；乙方為履行本合同的指定聯(lián)系人為：

　，聯(lián)系電話為：

　。

　3、任何一方的地址或聯(lián)系人發(fā)生變更時，須在變更后 2 日以書面形式通知對方。

　十、爭議的解決 在履行本合同的過程中，若發(fā)生爭議，雙方應(yīng)協(xié)商解決，協(xié)商不成的，可向甲方住所地人民法院提起訴訟。

　十一、合同的生效及其他 1、本合同一式

　份，甲方持

　份，乙方持

　 份，具有同等法律效力。

　2、本合同自雙方簽字蓋章之日生效。

　3、本合同未盡事宜雙方協(xié)商解決或簽訂書面補充協(xié)議，補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。

　4、其他約定事項：

　甲方（蓋章）

　 乙方（蓋章）

　法定代表人：（簽字）

　法定代表人：（簽字）

　委托代理人：（簽字）

　委托代理人：（簽字）

　 年

　 月

　日

　 年

　 月

　日

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