會議制度

　 第一章

　總

　則

　 第一條

　為及時研討處理公司生產(chǎn)經(jīng)營管理中存在的問題，明確工作方向和提高工作效率，協(xié)調(diào)部門之間的工作，保證公司決策貫徹到位，特制定本制度。

　第二條

　本制度適用于本公司各種類型的會議。

　第三條

　會議的召開本著精簡、高效、注重效果的原則進行，避免開冗會。

　第四條

　會議的分類及組織：

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　公司級會議：主要包括高管層（總監(jiān)級以上）會議，全公司管理人員會議，全公司技術(shù)人員會議和全公司員工大會等。此類會議按“高管層會議召開程序”進行。

　（二）

　專題會議：主要包括經(jīng)營活動分析會、銷售活動報告分析會、質(zhì)量分析會、生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備會、生產(chǎn)調(diào)度會、安全生產(chǎn)工作會、設(shè)備改造、更新論證會、女工工作會等。此類會議按“系統(tǒng)間會議召開程序”進行。

　（三）

　系統(tǒng)和部門工作會議：主要包括各系統(tǒng)、部門單獨召開的工作會議。此類會議由各系統(tǒng)、部門的負(fù)責(zé)人召集并主持，參照“系統(tǒng)間會議召開程序”進行。

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　班組會議：主要包括生產(chǎn)班組的各類會議。此類會議由各班組長負(fù)責(zé)組織并主持。

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　政府有關(guān)主管部門或外單位在本公司召開的會議，如現(xiàn)場辦公會、報告會、公司交際業(yè)務(wù)會、用戶座談會等，一律由辦公室組織，有關(guān)業(yè)務(wù)對口部門協(xié)助進行會務(wù)工作。

　第二章

　會議通知

　 第五條

　公司級會議、政府有關(guān)部門或外單位在公司召開的會議由辦公室負(fù)責(zé)下發(fā)通知，系統(tǒng)、部門、班組工作會議由召集部門負(fù)責(zé)下發(fā)通知。

　第六條

　會議通知包括：會議的名稱、議題、時間、地點、參加人、需帶資料以及通知方法和途徑。

　第七條

　會議召開時間和地點如有變動，負(fù)責(zé)通知部門應(yīng)提前一天知達與會人員。

　 第三章

　會前準(zhǔn)備

　 第八條

　會議準(zhǔn)備包括議題議程、主持人、記錄人、將要下發(fā)的文件、發(fā)言材料準(zhǔn)備，對會議進程的預(yù)測和對策。

　第九條

　會議召集者就議題準(zhǔn)備充分的資料、信息，擬就議程及時間分配，確定好主持人及會議記錄人。

　第十條

　與會人員接到通知后就議題認(rèn)真準(zhǔn)備好言簡意賅的發(fā)言稿。

　第十一條 會議場所提前布置，保持整潔，所需儀器設(shè)備提前到位并調(diào)試正常。

　第四章

　會議議程

　 第十二條 主持人事先安排好與會人員座次。

　第十三條 會議議程由主持人于會議開始時向與會人員宣布，與會人員應(yīng)嚴(yán)格遵守。

　第十四條 會議主持人應(yīng)緊緊圍繞議題按照議程主持會議，確保會議總時間不變。

　第十五條

　會議主持人要及時作出結(jié)論，及時制止干擾會議的任何情況，適時宣布散會。

　第十六條 與會人員均應(yīng)保持良好的會風(fēng)，注意言談舉止，發(fā)言力求簡短、

　 切題，舉止文明大方。

　第五章

　會議紀(jì)要

　 第十七條 會議記錄員要在會議進行期間認(rèn)真記錄，對結(jié)論性發(fā)言做重點記錄。

　第十八條 會議記錄員要在會議結(jié)束后 24 小時內(nèi)整理好原始記錄，形成會議紀(jì)要，交由主持人簽發(fā)。

　第十九條 會議紀(jì)要由記錄人送達抄送人員。

　第六章

　會議考勤

　 第二十條 記錄員負(fù)責(zé)簽到。與會人員不得無故遲到、早退或缺席。如有特殊情況不能按時到會，應(yīng)提前以書面形式請假，緊急情況可以事先口頭請假，事后必須補辦請假手續(xù)。

　第二十一條 與會人員不得中途退席，特殊情況經(jīng)主持人同意方可離席。

　第七章

　會場秩序與禮儀

　 第二十二條 與會人員應(yīng)提前到會，不得喧嘩，不得來回走動。

　第二十三條 遲到、中途離席者應(yīng)輕聲入、出席，盡量不干擾會議進行。

　第二十四條 與會人員應(yīng)坐（站）姿端正，禁止交頭接耳。

　第二十五條 會議期間與會人員關(guān)閉通訊工具，不會客（特殊客人除外），認(rèn)真聽取會議內(nèi)容并做好記錄。

　第二十六條 與會人員應(yīng)保持會場整潔，不準(zhǔn)隨地吐痰、扔紙屑，會議結(jié)束后將座椅整理好。

　第二十七條 與會人員不可無故打斷他人的發(fā)言，不可對發(fā)言者吹毛求

　 疵。

　第八章

　保密事項

　第二十八條 會議召集者對會議內(nèi)容的秘密事項的保密工作負(fù)總責(zé)。重要會議應(yīng)事先通知安保部做好保密防范措施。

　第二十九條 與會人員及記錄員對會議內(nèi)容的秘密事項負(fù)有保密的義務(wù)。

　第三十條 涉及到秘密事項的會議紀(jì)要，記錄員應(yīng)在指定場所整理，并且嚴(yán)格按照主持人簽發(fā)的抄送人員發(fā)送。

　第九章

　違紀(jì)處 理

　 第三十一條 違反第二十條者遲到、早退每項罰款 10 元，無故缺席罰款50 元，由會議召集人下罰款通知單，違紀(jì)者 24 小時內(nèi)到財務(wù)核算部交罰金，如不按時交罰金則從當(dāng)事人工資中扣除。

　第三十二條 違反本制度保密規(guī)定者的處罰按公司保密制度有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

　第十章

　附

　則

　 第三十三條 本制度由辦公室負(fù)責(zé)制訂，報總經(jīng)理批準(zhǔn)后施行。

　第三十四條 本制度由辦公室負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查。

　第三十五條 本制度施行后，凡既有的類似規(guī)章制度自行終止，其他與本制度有抵觸的規(guī)定以本制度為準(zhǔn)。

　第三十六條 本制度自頒布之日起施行。

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