元旦晚會活動策劃

　一、工作人員

　 顧問：待定

　 統籌組：xx 策劃部

　 二、項目組：

　 1、第一項目組：節目組

　 組長：待定 組員：待定

　 任務：

　 (1)完成節目收集、篩選及后期的排練、彩排工作;

　 (2)主持人的選擇、形象設計及臺

　 -

　 詞審核;

　 (3)負責節目的編排及晚會全流程的銜接;

　 (4)準備好晚會所需的一切服裝道具;

　 (5)根據節目要求提出舞臺條件，并交與舞臺組。

　 2、第二項目組：宣傳組

　 組長：待定 組員：學生會宣傳部團委網絡文秘組

　 任務：

　(1)利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、網絡、廣播、傳單等方式開展宣傳;

　 (2)現場攝影及 cd 攝像;晚會結束后的 vcd 制作及上傳等。

　 3、第三項目組：外聯組

　 組長：待定 組員：學生會外聯部 團委外聯組成員

　 任務：

　 (1)負責聯系商家以及完成承諾給予贊助商的服務工作;

　 (2)聯系晚會前熱場商家、校內商家及食堂等;

　 (3)負責晚會費用的處理

　 4、第四項目組：禮儀組

　 組長：待定 組員：待定

　 (1)確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬;

　 (2)組建一禮儀組培訓后確定禮儀人員名單(人數待定)，主要負責接待參加晚會的院領導及商家(贊助商)出席代表;

　 (3)晚會當日準備好會場服務物品，如水杯、茶葉等，并接待好領導及商家(贊助商);(注：所需物品提前向后勤組聯系，另其有足夠時間準備)

　 (4)聯系媒體報道、記者、及攝影人員;(此項任務待定 0

　 5、第五項目組：舞臺組

　 組長：待定 組員：待定

　 任務：

　(1)監督并確保舞臺的搭建及時及質量;

　 (2)晚會期間舞臺燈光設備、音箱設備的安裝,化妝室、換衣間的選制。

　 6、第六項目組：后勤組

　 組長：待定 組員：待定

　 任務：

　 (1) 舞臺組搭建舞臺需要的材料;

　 (2) 晚會所必須的設備，如音箱、彩燈等

　 (3)物品購買及工作證制作：包括晚會小禮品、獎品等;

　 (4)禮儀組所需的且是必須的一切物品，不能辦到的提前通知禮儀組，便于其改變接待嘉賓等方式;

　 7、第六項目組：機動組

　 組長：待定 組員：待定

　 任務：

　 (1)晚會期間，負責會場紀律維持、督促后勤組的會場后勤保障以及處理緊急情況;

　 (2)協助比較忙的項目組的工作。

　 第四部分

　 一、晚會前三個階段：

　 1、晚會策劃及準備期(時間：待定)：

　本階段主要完成宣傳、節目收集、主持人確定及確定贊助商;

　 ◆節目收集：由節目組負責。用各個部門提供的節目，確定主持人;

　 ◆贊助商確定：由外聯部負責聯系商家，并配合商家作好宣傳工作;

　 ◆前期宣傳：由宣傳組負責。海報設計及張貼、橫幅等。

　 2、晚會協調及進展期(時間：待定)：

　 本階段主要完成節目篩選及排練、中期宣傳、禮儀人員確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。

　 ◆節目篩選及排練：由節目組負責，策劃組監督，地點待定。到各部門、社團選取優秀節目，并進行排練;

　 ◆中期宣傳：由宣傳組負責。該階段展開網絡宣傳(網站、論壇及校網郵箱)、廣播宣傳;

　 ◆舞臺確定：由舞臺組負責。請盡量結合節目組舞臺要求搭建舞臺;

　 ◆物品購買：由后勤組負責。物品情況征求各部門意見及資金情況，

　 ◆禮儀人員確定：由禮儀組負責。要保證能接待好嘉賓。

　 3、晚會倒計時期(時間：待定)

　 本階段主要完成晚會全過程確定(包括節目單確定)、第一次彩排末期宣傳、領導邀請、場地確定、媒體報道確定、工作證制作、費用收集。

　 ◆晚會全過程確定及彩排：由節目組負責。節目單確定交由各部門， 加緊排練節目。并進行第一次彩排(時間、地點待定);

　 ◆末期宣傳：宣傳組負責;

　 ◆領導邀請：由禮儀組負責;

　◆工作證制作：由后勤組負責;

　 ◆場地確定：由舞臺組負責;

　 ◆媒體報道確定：由外聯組負責;(待定項目)

　 ◆費用收集：由團委策劃部后勤常務組負責。務必收正規發票，若此期無法收齊務必于晚會開始前收齊。

　 二、晚會當日流程：詳見晚會當日工作流程(附錄一)

　 三、節目單：

　 節目數量、節目排序、節目名稱類型、節目長度、演員姓名及演員聯系方式等(見附錄二)

　 四、資金預算、來源及用途(見附錄三)

　 五、應急控制

　 1、電應急方案

　 ◆若晚會前停電，晚會最多推遲半小時舉行，此間觀眾可以自由處理自己的時間;如果半小時后仍沒有正常供電，則由主持人宣布晚會改天舉辦。

　 ◆在晚會前半部分之間停電超過 10 分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行;在晚會后半部分之間停電超過 10 分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。

　 ◆在停電期間，由節目組負責演員的組織與服裝道具的看管工作;宣傳組負責攝影有關設備的看管;機動組負責(外聯組協助)與供電部門聯系;后勤組負責物品等的看管;禮儀組負責領導及來賓的服務工作;由機動組負責現場秩序的維持;由舞臺組負責舞臺、音箱設備、燈光設備等的看管。

　 ◆在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕后，按 “會后工作分工細則”(附錄四)清理會場。

　2、燈光應急方案

　 ◆如果舞蹈要使用的彩燈無法正常使用時，是否考慮用其他代替或此節目退后演出，即待修好后。由舞臺組負責修理，若在有限時間內無法修好，是否考慮該節目不用彩燈或取消該節目;

　 ◆若是照明燈無法正常使用時，可以考慮主持人上臺是暫時不開燈，此時舞臺組負責及時購買照明燈泡。

　 3：節目應急方案

　 ◆上一個節目演出時，其后的兩個節目在后臺準備，若前一節目由于各種原因無法按時出演時，下一個節目即時跟進;

　 ◆任一節目在演出過程中發生失誤或無法順利進行的情況時，由節目的領演人迅速組織演員重演此節目;若重演仍出現問題，則該節目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消該節目。

　 4、其它緊急情況發生時，由機動組負責處理。

　 第五部分 附錄列表

　 附錄一：晚會會前、會中及會后工作細則一覽表：

　 次序工作內容時間控制負責人

　 (1)場地申請 (2)四位禮儀到崗 (3)發放節目單

　 (4)會場服務器具 (5)引領觀眾進場入座 (6)搬運學生會器材

　 (7)借用所需工具工作 (8)舞臺搭建及燈光安裝調試工作(9)音箱設備調試工作 (10)準備好晚會所需伴奏帶 (11)化妝室換衣間搭建工作 (12)服裝道具準備工作

　 (13)搬運桌椅及電腦 (14)贊助商的服務工作 (15)贊助商接待交流工作

　(16)換衣間服務人員到位(17)維持秩序工作人員到位 (18)舞臺道具服務人員到位 (19)照相及 dv 工作人員到位(20)電線及器材看管人員到位(21)預演節目準備工作

　 (22)進出口控制工作 (23)外場小活動秩序維持工作 (24)主持人、演員到位

　 注：1、各工作組在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時，請自覺參加其他工作組的工作以加 快整體工作進程;

　 1、晚會結束后，工作人員按照會前安排的相應工作進行收場工作。本文地址：

　 注：1、晚會結束后立即開展清理會場工作，各負責人完成自己的工作即可離開會場;

　 2、如不能馬上歸還的物品，先運回院學生會辦公室或相關責任人宿舍，并在以后的一天內 由原定負責人送達。

　 看完元旦晚會活動策劃你是不是心里有底了呢？

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